Ch.04 MS Office Excel 2013

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Excel 2013
O Excel 2013 é um programa de planilhas que permite armazenar , organizar e analisar
Informação. Embora você possa pensar que o Excel é usado apenas por certas pessoas para processar dados
complicados, qualquer pessoa pode aprender a aproveitar os recursos poderosos do Excel. Esteja você
mantendo um orçamento, organizando um registro de treinamento ou criando uma fatura, o Excel facilita o trabalho com
diferentes tipos de dados.*
Lançamento do Excel 2013 ***
O Excel pode ser iniciado selecionando o programa no menu Iniciar do Windows ou, se houver um atalho existente do
Excel disponível em seu computador, clique duas vezes nele para iniciar o programa.
Abra o Excel seguindo estas etapas:
1. Clique no botão Iniciar
2. Selecione Todos os Programas
3. Selecione Microsoft Office
4. Clique em Microsoft Excel 2013
Etapa (1 :) Clique no botão Iniciar .
*http://www.gcflearnfree.org/excel2013/4
*** http://www.stpacs.com/userfiles/8/Classes/727/excel2010intro.pdf
1
Passo (2 ): Clique na opção Todos os Programas no menu.
Etapa (3 ): Procure por Microsoft Office no submenu e clique nele.
Etapa (4 :)Pesquise Microsoft Excel 2013 no submenu e clique nele.
2
Isso iniciará o aplicativo Microsoft Excel 2013 e você verá a seguinte janela do Excel.
Componentes do Excel
3
Elemento Descrição
Barra de titulo Exibe o nome da pasta de trabalho e do programa.
Controla a janela do programa. Use o botão Minimizar para ocultar a janela. Use o
Minimizar, Restaurar
botão Reduzir/Maximizar para ajustar o tamanho da janela. Use o botão Fechar para
Botões para baixo/maximizar Fechar
sair do Excel.
Contém comandos usados com frequência que são independentes da guia exibida na
Acesso rápido
faixa de opções.
Contém todos os comandos relacionados ao gerenciamento de pastas de trabalho e ao
Fita
trabalho com o conteúdo da pasta de trabalho.
Exibe os dados ou fórmula armazenados na célula ativa. Também pode ser usado para
Barra de Fórmula
inserir ou editar uma fórmula, uma função ou dados em uma célula.
Exibe o endereço da célula ativa ou o nome da célula, intervalo ou objeto selecionado.
caixa de nome
Janela da pasta de trabalho Exibe uma parte da planilha.

Cada guia representa uma planilha diferente na pasta de trabalho. Uma pasta de
Guias de planilha trabalho pode ter qualquer número de planilhas e cada planilha tem seu nome exibido
em sua guia de planilha.
Barras de rolagem Usado para mover para baixo em uma planilha.
Exibe várias mensagens, bem como o status das teclas Num Lock, Caps Lock e Scrool
Barra de status
Lock nos teclados.
Usado para exibir a planilha em várias visualizações, cada uma adequada a uma
Exibir barra de ferramentas de atalhos
finalidade específica.
Botão Nível de zoom Controle deslizante de zoom Usado para alterar a ampliação da planilha.
Nota: a célula selecionada é chamada de Célula Ativa
Cada célula tem seu próprio nome, ou endereço de célula, com base em sua coluna e linha. Neste exemplo, a célula
selecionada cruza a coluna C e a linha 5, então o endereço da célula é C5. O endereço da célula também aparecerá na caixa
Nome. Observe que os cabeçalhos de coluna e linha de uma célula
são realçados quando o

célula é selecionada.
Observação: -O cabeçalho das linhas mostra o número da linha, que começa em 1 e termina em 1.048.576.
- O cabeçalho das colunas mostra os nomes das colunas, que começam com o alfabeto A e terminam em XFD.
Um total de 16.384 colunas
4
Intervalo: é uma coleção de duas ou mais células.
Células Sechelt
1. Clique em uma célula para selecioná-la. Quando uma célula é selecionada, você notará que as bordas da célula aparecem
em negrito e o cabeçalho da coluna e o cabeçalho da linha da célula são realçados.
2. Solte o mouse. A célula permanecerá selecionada até que você clique em outra célula na planilha.
Para selecionar várias células 1.

Clique e arraste o mouse até que todas as células adjacentes desejadas sejam realçadas. Selecionando várias células - 3 linhas por 3
colunas
2. Solte o mouse. As células ficarão selecionadas até você clicar em outra célula na planilha
Selecionando Células
Uma célula Clique uma vez na célula
Todas as células à esquerda da célula atual SHIFT + seta para a esquerda
Todas as células à direita da célula atual SHIFT + seta para a direita

Coluna inteira Clique no rótulo da coluna
Linha inteira Clique no rótulo da linha
planilha inteira Clique no botão da planilha inteira ou CTRL + A
Arraste o mouse sobre as células ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto

Aglomerado de células
usa as teclas de seta
Mantenha pressionada a tecla CTRL e use o mouse para clicar em células não
Células não adjacentes
adjacentes
Mover-se pelas células Há
várias maneiras de navegar por uma planilha. Usando o mouse ou o teclado, você pode mover de uma célula para outra, mover para
cima ou para baixo uma página por vez ou mover para a primeira ou última célula usada na planilha.
5
Movimento do Cursor
Uma célula acima Seta para cima
Uma célula abaixo Seta para baixo ou Enter
Uma célula certa Seta para a direita ou Tab

Uma célula restante Seta para a esquerda ou
Parte superior da célula A1 da planilha

SHIFT+Tab
Onde a última coluna com dados cruza com a última
CTRL+Home
linha com dados
Qualquer célula
CTRL+Fim
Mover para a próxima planilha Digite o endereço da célula na caixa Número da célula
CTRL+PageDown
Conteúdo da célula
Cada célula pode conter seu próprio texto, formatação, comentários, fórmulas e funções.
• Texto: as células podem conter letras, números e datas.
• Atributos de formatação: as células podem conter atributos de formatação que alteram a forma como letras, números e datas são
exibidos. Por exemplo, as datas podem ser formatadas como MM/DD/AAAA ou Mês/D/AAAA.
• Fórmulas e funções As células podem conter fórmulas e funções que calculam os valores das células. Para
por exemplo, SOMA(célula 1, célula 2...) é uma fórmula que pode somar os valores em várias células.
Para inserir conteúdo: 1.

Clique em uma célula para selecioná-la.
2. Insira o conteúdo na célula selecionada usando o teclado. O

conteúdo aparece na célula e na barra de fórmulas. Você
também pode inserir ou editar o conteúdo da célula na barra de
fórmulas.
Excluir conteúdo nas células: 1.
Selecione as células que contêm o conteúdo que deseja excluir.

2. Clique no comando Limpar na faixa de opções. Uma caixa de diálogo
aparecerá.
3. Selecione Limpar conteúdo.
Observação: você também pode usar a tecla Backspace do teclado para excluir o conteúdo de uma única célula ou Excluir
chave para excluir o conteúdo de várias células.
6
Para Excluir Células:

1. Selecione as células que deseja excluir.
2. Escolha o comando Excluir na faixa de opções.
Observação: há uma diferença importante entre excluir o conteúdo de uma célula e excluir a célula
em si. Se você excluir a célula, por padrão, as células abaixo dela serão deslocadas para cima e substituirão a célula
excluída.
Para copiar e colar o conteúdo da célula:

1. Selecione as células que deseja copiar.
2. Clique no comando Copiar. A borda das células selecionadas mudará de
aparência. Copiando células selecionadas
3. Selecione a célula ou células onde deseja colar o conteúdo.

4. Clique no comando Colar. O conteúdo copiado será inserido nas células realçadas.
Para recortar e colar o conteúdo da célula:
1. Selecione as células que deseja cortar.

2. Clique no comando Recortar. A borda das células selecionadas mudará de
aparência. Cortando células selecionadas
3. Selecione as células onde deseja colar o

contente.
4. Clique no comando Colar. O conteúdo cortado será removido
das células originais e inserido nas células realçadas.
7
Para acessar mais opções de colagem:

Existem mais opções de Colar que podem ser acessadas no menu suspenso do comando
Colar. Essas opções podem ser convenientes para usuários avançados que trabalham com
células que contêm fórmulas ou formatação.
Para acessar os comandos de formatação clicando com o botão direito:

1. Selecione as células que deseja formatar.
2. Clique com o botão direito nas células selecionadas. Uma caixa de diálogo aparecerá
onde você pode acessar facilmente muitos comandos que estão na faixa de opções.
Para arrastar e soltar células:

1. Selecione as células que deseja mover.
2. Posicione o mouse em uma das bordas externas das células selecionadas. O mouse muda de uma cruz branca para uma cruz preta
com 4 setas.
3. Clique e arraste as células para o novo local.

4. Solte o mouse e as células serão soltas lá.
8
Para usar a alça de preenchimento para preencher células:
1. Selecione a célula ou células que contêm o conteúdo que deseja usar. Você pode preencher o conteúdo da célula vertical ou
horizontalmente.
2. Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento para que a cruz branca se torne uma cruz preta .
3. Clique e arraste a alça de preenchimento até que todas as células que deseja preencher sejam realçadas.
4. Solte o mouse e suas células serão preenchidas.
Usando a Faixa de Usando o botão Usando o teclado

Ação
Opções Inicial direito do mouse
Para cortar o conteúdo da Clique no ícone Recortar Clique com o botão direito no Use o pressionamento de tecla
célula que será na Faixa de Opções Inicial. célula destacada, selecione CTRL + X
movido para outra célula, Corte do menu que
destaque a célula e... parece.
Para copiar a célula Clique no ícone Copiar na Clique com o botão direito no Use o pressionamento de tecla
conteúdo, destaque o Faixa de Opções Inicial. célula destacada, selecione CTRL + C
celular e... Copie a partir do menu que
aparece.
Destaque a célula em Clique no ícone Colar Selecione Colar no menu Use o pressionamento de tecla
qual você quer na Faixa de Opções Inicial. que aparece. CTRL + V
cole a célula recortada ou
copiada e...
Arrastar e soltar Arraste o destaque
borda da célula selecionada
para a célula de destino com
o mouse.
9
Para modificar a largura da coluna* :
1. Posicione o mouse sobre a linha da coluna no cabeçalho da coluna para que a cruz branca
torna-se uma seta dupla .
2. Clique e arraste a coluna para a direita para aumentar a largura da coluna ou para a esquerda para
diminuir a largura da coluna.
3. Solte o mouse. A largura da coluna será alterada em sua planilha.
Se você vir sinais de libra (#######) em uma célula, isso significa que a coluna não é larga o suficiente para exibir
o conteúdo da célula. Simplesmente aumente a largura da coluna para mostrar o conteúdo da célula.
Para definir a largura da coluna com uma medida específica:
1. Selecione as colunas que deseja modificar.

2. Clique no comando Formatar na página inicial
aba. O menu suspenso de formato é exibido.
3. Selecione Largura da Coluna.
4. A caixa de diálogo Largura da coluna é exibida.

Insira uma medida específica.
*http://www.gcflearnfree.org/excel2010/3/print
10
5. Clique em OK. A largura de cada coluna selecionada será alterada em sua planilha.
Nota: Selecione Largura da coluna de ajuste automático no menu suspenso de formato e o Excel
ajuste automaticamente cada coluna selecionada para que todo o texto caiba.
Para modificar a altura da linha:
1. Posicione o cursor sobre a linha da linha para que a cruz branca se torne uma seta dupla
.
2. Clique e arraste a linha para baixo para aumentar a altura da linha ou diminuir para cima
a altura da linha.
3. Solte o mouse. A altura de cada linha selecionada será alterada em seu

planilha.
Para definir a altura da linha com uma medida específica:
1. Selecione as linhas que deseja modificar.
11
2. Clique no comando Formatar na página inicial

aba. O menu suspenso de formato é exibido.
3. Selecione Altura da Linha.
4. A caixa de diálogo Altura da linha é exibida. Insira uma

medida específica.
5. Clique em OK. As alturas das linhas selecionadas serão alteradas em sua planilha.
Selecione Ajustar automaticamente a altura da linha no menu suspenso de formato e o Excel

ajustará automaticamente cada linha selecionada para que todo o texto caiba.
Para inserir linhas:
1. Selecione a linha abaixo de onde deseja que a nova linha apareça.
2. Clique no comando Inserir na guia Início .
3. A nova linha aparece em sua planilha.
12
Ao inserir novas linhas, colunas ou células, você verá o botão Opções de Inserção nas células
inseridas. Este botão permite escolher como o Excel os formata. Por padrão, o Excel formata linhas
inseridas com a mesma formatação das células na linha acima delas. Para acessar mais opções,
passe o mouse sobre o botão Inserir opções e clique na seta suspensa que aparece.
Para inserir colunas:
1. Selecione a coluna à direita de onde deseja que a nova coluna apareça. Por exemplo, se você
deseja inserir uma coluna entre A e B, selecione a coluna B.
2. Clique no comando Inserir na guia Início .
3. A nova coluna aparece em sua planilha.
13
Por padrão, o Excel formata as colunas inseridas com a mesma formatação da coluna à esquerda
delas. Para acessar mais opções, passe o mouse sobre o botão Inserir opções
e clique na seta suspensa que aparece.
Ao inserir linhas e colunas, certifique-se de selecionar a linha ou coluna clicando em seu título
para que todas as células dessa linha ou coluna sejam selecionadas. Se você selecionar apenas
uma célula na linha ou coluna, apenas uma nova célula será inserida.
Quebra de texto e fusão de células

Se uma célula contiver mais texto do que pode ser exibido, você pode optar por quebrar o texto dentro
da célula ou mesclar a célula com células adjacentes vazias. Quebre o texto para exibi-lo em várias
linhas da célula. Mesclar células para combinar células adjacentes em uma célula maior.
Para quebrar o texto:

1. Selecione as células com o texto que deseja quebrar.
2. Selecione o comando Ajustar texto na guia Início .
14
3. O texto nas células selecionadas será agrupado em sua planilha.
Se mudar de ideia, clique novamente no comando Quebrar texto para desempacotar o texto.
Para mesclar células usando o comando Mesclar e centralizar:

1. Selecione as células que deseja mesclar.
2. Selecione o comando Mesclar e centralizar na guia Início .
3. As células selecionadas serão mescladas e o texto será centralizado.
Se mudar de ideia, clique novamente no comando Mesclar e centralizar para desfazer a mesclagem das células.
15
Para acessar mais opções de mesclagem:

Clique na seta suspensa ao lado do comando Mesclar e Centralizar na guia Início. O menu
suspenso de mesclagem é exibido.
• Mesclar e Centralizar: Mescla células selecionadas em uma célula e centraliza
texto.
• Mesclar: Mescla cada linha de células selecionadas em células maiores.

Esse comando é útil se você estiver mesclando conteúdo em várias linhas de células e não
quiser criar uma célula grande.
• Mesclar Células: Mescla as células selecionadas em uma única célula.
• Unmerge Cells: Unmerge as células selecionadas.
Ocultar colunas ou linhas
Para ocultar uma coluna, execute as seguintes etapas.

1. Selecione uma coluna.
2. Clique com o botão direito do mouse e clique em Ocultar.
Observação: para ocultar uma linha, selecione uma linha, clique com o botão direito do mouse e clique em Ocultar.
Mostrar
Para exibir uma coluna, execute as etapas a seguir.

1. Selecione as colunas de cada lado da coluna oculta.
2. Clique com o botão direito do mouse e clique em Reexibir.
Observação: para exibir uma linha, selecione as linhas em ambos os lados da linha oculta, clique com o botão direito do mouse e clique
em Exibir.
16
Trabalhando com a guia Planilhas

Uma planilha é uma coleção de células onde você mantém e manipula os dados. Por padrão, cada pasta de trabalho
do Excel contém três planilhas.
Selecione uma planilha

Quando você abre o Excel , o Excel seleciona automaticamente Sheet1 para você. O nome da planilha aparece em sua
guia de planilha na parte inferior da janela do documento.
Para selecionar uma das outras duas planilhas, basta clicar na guia da planilha Sheet2 ou Sheet3.
Renomear uma planilha

Por padrão, as planilhas são nomeadas Sheet1, Sheet2 e Sheet3.
Para dar um nome mais específico a uma planilha, execute as etapas
a seguir.
1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha Sheet1.
2. Escolha Renomear.
3. Por exemplo, digite Vendas 2013
Inserir uma Planilha

Você pode inserir quantas planilhas quiser. Para inserir rapidamente uma nova planilha , clique na guia Inserir planilha na
parte inferior da janela do documento.
17
Resultado:
Mover uma planilha

Para mover uma planilha, clique na guia da planilha que deseja mover e arraste-a para a nova posição.
.1Por exemplo, clique na guia da planilha Sheet4 e arraste-a antes da Sheet2.
Resultado:
Excluir uma planilha

Para excluir uma planilha, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e escolha Excluir.
1. Por exemplo, exclua Sheet4, Sheet2 e Sheet3.
Resultado:
Copiar uma Planilha

Imagine, você tem as vendas de 2013 prontas e deseja criar
exatamente a mesma planilha para 2011, mas com dados
diferentes. Você pode recriar a planilha, mas isso é demorado.
É muito mais fácil copiar a planilha inteira e alterar apenas os
números.
1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha de Vendas 2013.
2. Escolha Mover ou Copiar...
18
A caixa de diálogo 'Mover ou Copiar' é exibida.

3. Selecione (mover para o final) e marque Criar uma cópia.
4. Clique em OK.
Resultado:
Observação: você pode até copiar uma planilha para outra pasta de trabalho do Excel selecionando a pasta de trabalho
específica na lista suspensa (consulte a caixa de diálogo mostrada anteriormente.
Formatando Células
Ao usar a Faixa de Opções Inicial , clique em uma célula para realçar
várias células a serem formatadas. Você pode usar os ícones e atalhos
na Faixa de opções inicial para alterar a fonte (por exemplo, cor da
fonte, preenchimento do plano de fundo, sublinhado/contorno das
células selecionadas), alinhamento ou a forma como os dados dentro
das células são exibidos.
Formatação de números e datas
Um dos recursos mais úteis do Excel é a
capacidade de formatar números e datas de várias maneiras.
Por exemplo, pode ser necessário formatar números com
casas decimais, símbolos de moeda ($) ou símbolos de
porcentagem (%).
Para formatar números e datas:
1. Selecione as células que deseja modificar.
2. Clique na seta suspensa ao lado do comando Number

Format na guia Home.
3. Selecione o formato de número desejado. Para alguns
formatos de número, você pode usar os comandos

Aumentar Decimal e Diminuir Decimal
(abaixo do comando Number Format) para alterar o número
de casas decimais exibidas.
Clique nos botões no interativo abaixo para aprender sobre os diferentes formatos de número.
19
• Geral é o formato padrão para qualquer célula, quando você insere

um número no gráfico do Excel, o Excel adivinha o formato de
número mais apropriado, por exemplo, se você inserir "1-5", a
célula exibirá o número como uma abreviação data, "05/01/2013.
• Number formata números com casas decimais; por exemplo, se você

inserir "4" na célula, a célula exibirá o número como "4,00".
• Moeda formata números como moeda com um símbolo de moeda .

por exemplo, se você inserir "5" na célula, a célula exibirá o
número como "$5,00".
Classificando
dados Com mais de 17 bilhões de células em uma única planilha, o Excel 2013
oferece a capacidade de trabalhar com uma enorme quantidade de dados.
Organizar seus dados em ordem alfabética, do menor para o maior, ou usar outros
critérios pode ajudá-lo a encontrar as informações que procura mais
rapidamente.
classificação básica
A classificação é uma tarefa comum que permite alterar ou personalizar a ordem
dos dados da planilha. Por exemplo, você pode organizar uma lista de aniversários
do escritório por funcionário, data de nascimento ou departamento, facilitando a localização do que você está procurando. A
classificação personalizada vai um passo além, dando a você
a capacidade de classificar vários níveis, como departamento
primeiro, depois data de nascimento, para agrupar datas de
nascimento por departamento.
Para classificar em ordem alfabética:

1. Selecione uma célula na coluna pela qual deseja classificar. Neste exemplo, classificaremos por Último
Nome.
2. Selecione a guia Dados e localize Classificar e Filtrar
grupo.
3. Clique no comando crescente para Classificar de A a Z ou no comando
decrescente para Classificar de Z a A.

4. Os dados da planilha serão organizados em ordem alfabética.
Observação: as opções de classificação também podem ser encontradas na guia Início, condensadas em Classificar e filtrar
comando. Você também pode classificar e filtrar o comando
20
Para classificar na ordem de sua escolha:

Você pode usar uma lista personalizada para identificar sua própria ordem
de classificação, como dias da semana ou, neste exemplo, tamanhos de
camiseta do menor ao maior (pequeno, médio, grande e extragrande).
1. Na guia Dados , clique no comando Classificar para abrir a caixa de

diálogo Classificar .
2. Identifique a coluna pela qual deseja Classificar clicando na seta suspensa

na coluna
campo. Neste exemplo, escolheremos o tamanho da
camiseta.
3. Certifique-se de que Valores esteja selecionado no

Classificar no campo.
4. Clique na seta suspensa no Pedido

campo e escolha Lista Personalizada...
5. Selecione NOVA LISTA e insira como deseja que seus dados sejam classificados na caixa Entradas da lista .
Classificaremos os tamanhos das camisetas do menor para o maior.
6. Clique em Adicionar para salvar a lista e clique em OK.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Classificar e classificar seus dados.
8. A planilha será classificada em ordem de Pequeno, Médio, Grande e X-Grande.
21
Fórmulas e funçõesO *
manipulador de
preenchimento Copiando
informações Uma alternativa ao uso de Copiar e colar quando você deseja copiar informações
ou fórmulas para células adjacentes é aproveitar o recurso de preenchimento automático.
Se você deseja copiar o conteúdo de uma célula para as células abaixo dela, posicione o cursor
sobre a pequena caixa preta no canto inferior direito da célula. À medida que o grande cursor
de sinal de mais branco muda para um preto fino, clique e arraste-o para baixo para preencher
as células desejadas.
Estendendo uma série

A alça de preenchimento também pode ser usada para estender um padrão reconhecível, como aqueles em uma
sequência de números, nomes de dias ou nomes de meses.
Na maioria dos casos, se as primeiras células forem
preenchidas e selecionadas, isso será suficiente para
estabelecer um padrão que o Excel possa reconhecer e
continuar.
Neste exemplo, selecionamos as duas primeiras células
de um padrão pretendido onde o número “1” estava na
primeira célula e “2” estava na segunda célula. Destacá-
los e arrastar a alça de preenchimento para baixo
mostra o número “3” que deve ser colocado na próxima
célula. Arrastar mais para baixo continuará o padrão em
células adicionais, como nestes exemplos
Fórmulas e Funções O Excel

permite o uso de fórmulas e funções em planilhas. Estes podem conter números específicos ou referências de células.
Sempre que o conteúdo de uma célula for tratado como uma fórmula ou função, a expressão digitada sempre começará
com um sinal de igual (=). Por padrão, as fórmulas que fazem referência a células contendo números atualizarão
automaticamente o valor calculado se os números nas células forem alterados.
Criando fórmulas simples

O Excel usa operadores padrão para equações, como um
sinal de mais para adição,)+( sinal de menos para subtração
,)-(asterisco para multiplicação ,)*( barra para divisão (/) e
circunflexo )^( para expoentes.
A principal coisa a lembrar ao escrever fórmulas para o Excel é
que todas as fórmulas devem começar com um sinal de
igual .)=( Isso ocorre porque a célula contém ou é igual à
fórmula e seu valor.
Para criar uma fórmula simples no Excel:
* http://www.aucegypt.edu/IT/UACT/training/Documents/Excel2010Handout.pdf
22
1. Selecione a célula onde a resposta aparecerá (B4, por exemplo.(
2. Digite o sinal de igual .)=(
3. Digite a fórmula que deseja que o Excel calcule. Por exemplo, "75/250 ."
4. Pressione Enter . A fórmula será calculada e o valor será exibido no

célula .
Criando fórmulas com referências de células
Quando uma fórmula contém um endereço de célula, ela é chamada de referência de célula . Criar uma fórmula com
referências de célula é útil porque você pode atualizar dados em sua planilha sem precisar
reescrever os valores na fórmula.
Para criar uma fórmula usando referências de célula:
1. Selecione a célula onde aparecerá a resposta (B3, por exemplo .)
3. Digite o endereço da célula que contém o primeiro número da equação (B1, por exemplo)
23
4. Digite o operador necessário para sua fórmula. Por exemplo, digite o sinal de adição .)+( 5.
Digite o endereço da célula que contém o segundo número na equação (B2, por exemplo)
6. Pressione Enter . A fórmula será calculada e o valor será exibido na célula.
Se você alterar um valor em B1 ou B2, o total será recalculado automaticamente.
Para criar uma fórmula usando o método apontar e clicar:
1. Selecione a célula onde aparecerá a resposta (B4, por exemplo .)
3. Clique na primeira célula a ser incluída na fórmula (A3, por exemplo .)
24
4. Digite o operador necessário para sua fórmula. Por exemplo, digite a multiplicação
sinal.)*(
5. Clique na próxima célula da fórmula (B3, por exemplo .)
6. Pressione Enter . A fórmula será calculada e o valor será exibido no

célula .
Para editar uma fórmula:
1. Clique na célula que deseja editar.

2. Insira o cursor na barra de fórmulas e edite a fórmula conforme desejado. Você também pode
clique duas vezes na célula para visualizar e editar a fórmula diretamente da célula.
3. Quando terminar, pressione Enter ou selecione o comando Enter .
4. O novo valor será exibido na célula.
Observação: Se mudar de ideia, use o comando Cancelar na barra de fórmulas para evitar
acidentalmente fazendo alterações em sua fórmula
25
Trabalhando com funções básicas
Descobrir fórmulas para cálculos que você deseja fazer no Excel pode ser tedioso e complicado. Felizmente, o Excel possui
uma biblioteca inteira de funções ou fórmulas predefinidas
que você pode aproveitar. Você pode estar familiarizado com funções comuns como sum ,
average ,product ,ou count ,mas existem centenas de funções no Excel, até mesmo para coisas como formatar texto,
referenciar células, calcular taxas financeiras e analisar estatísticas.
Funções básicas
Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos usando valores específicos em uma ordem específica. Um
dos principais benefícios das funções é que elas podem economizar seu tempo, pois você não precisa escrever a fórmula
sozinho. O Excel tem centenas de funções diferentes para ajudar nos seus cálculos.
Para usar essas funções corretamente, você precisa entender as diferentes partes de uma função e como criar
argumentos em funções para calcular valores e referências de células.
As partes de uma função

A ordem na qual você insere uma função é importante. Cada
função possui uma ordem específica, chamada de sintaxe ,
que deve ser seguida para que a função funcione corretamente.
A sintaxe básica para criar uma fórmula com uma função é
inserir um
sinal de igual ,)=( um nome de função ( SOMA, por exemplo,
é o nome da função para adição) e um argumento . Os
argumentos contêm as informações que você deseja que a
fórmula calcule, como um intervalo de referências de células.
Trabalhando com argumentos

Os argumentos devem ser colocados entre parênteses . Valores individuais ou referências de células dentro dos
parênteses são separados por dois pontos ou vírgulas.
• Os dois pontos criam uma referência a um intervalo de células.
Por exemplo= ,AVERAGE(E19:E23 ) calcularia a média do intervalo de células E19 a E23.
• Vírgulas separam valores individuais, referências de células e intervalos de células no

parênteses. Se houver mais de um argumento, você deve separar cada argumento por
uma vírgula .
26
Para criar uma função básica no Excel:

1. Selecione a célula onde a resposta aparecerá (F15, por exemplo).
2. Digite o sinal de igual ,)=( depois digite o nome da função ( SUM, por exemplo)
3.
4. Digite as células do argumento entre parênteses.
5. Pressione Enter e o resultado aparecerá.
Para inserir uma função da Biblioteca de funções:

1. Selecione a célula onde aparecerá a resposta (I6, por exemplo).
2. Clique na guia Fórmulas .
3. No grupo Function Library , selecione a categoria de função desejada. Neste exemplo, escolheremos
Data e Hora.
4. Selecione a função desejada no menu suspenso Data e hora
O comando Inserir função

O comando Inserir função é conveniente porque permite pesquisar uma função digitando uma descrição do
que você está procurando ou selecionando uma categoria para examinar. O comando Inserir função também
pode ser usado para inserir ou selecionar facilmente mais de um argumento para uma função.
Usando o comando Inserir função:

Neste exemplo, queremos encontrar uma função que contará o número total de suprimentos listados no Registro
de Pedidos de Materiais de Escritório. A função COUNT básica conta apenas células com números; queremos
contar as células na coluna Material de escritório, que usa texto. Portanto, precisaremos encontrar uma fórmula
que conte células com texto.
1. Selecione a célula onde aparecerá a resposta (A27, por exemplo).
2. Clique na guia Fórmulas e selecione o comando Inserir Função .
27
3. A caixa de diálogo Inserir função será exibida.

4. Digite uma descrição da função que você está procurando e clique em Ir .
Por exemplo, digitaremos :Contar células com texto( .Você também pode pesquisar selecionando
uma categoria ).
5. Revise os resultados para encontrar a função desejada. Usaremos CONT. Então

clique em OK .
6. A caixa de diálogo Argumentos da função será exibida. Insira o cursor no primeiro campo ,
em seguida, insira ou selecione a(s) célula(s) desejada(s) (A6:A14, por exemplo .)
28
7. Insira o cursor no próximo campo e, em seguida, insira ou selecione a(s) célula(s) desejada(s)
(A19:A23, por exemplo). (Você pode continuar a adicionar argumentos adicionais, se necessário).
8. Clique em OK e o resultado aparecerá. Nossos resultados mostram que 14 suprimentos totais foram
pedidos de nosso registro.
Usando AutoSoma para selecionar funções comuns:

O comando AutoSoma permite que você retorne automaticamente os resultados de um intervalo de células
para funções comuns como SUM e AVERAGE.
1. Selecione a célula onde a resposta aparecerá (E24, por exemplo).

2. Clique na guia Início .
3. No grupo Edição , clique na seta suspensa AutoSoma e selecione a função

você deseja (média, por exemplo .)
4. Uma fórmula aparecerá na célula selecionada E24. Se colocado logicamente, o AutoSum irá
selecione suas células para você. Caso contrário, você precisará clicar nas células para escolher o
argumento desejado.
5. Pressione Enter e o resultado aparecerá.
O comando AutoSoma também pode ser acessado na guia Fórmulas .

Descrição básica*
A função Excel MAX retorna o maior valor de um conjunto fornecido de valores numéricos.
* http://www.excelfunctions.net/MaxFunction.html
29
O exemplo a seguir mostra a função Max usada para recuperar o maior valor do conjunto de valores nas células
A1 - A5 O formato da .
função é mostrado na planilha à esquerda e o valor resultante é mostrado em
a planilha à direita.
Fórmulas: Resultados :
A função Excel MIN retorna o menor valor de um conjunto fornecido de valores numéricos.
O exemplo a seguir mostra a função Min usada para recuperar o menor valor do conjunto de valores nas células
A1 - A5 O formato da .
função é mostrado na planilha à esquerda e o valor resultante é mostrado em
a planilha à direita.
A função Excel Count retorna o número de valores numéricos em um conjunto fornecido de células ou
values .Esta contagem inclui números e datas.
A planilha a seguir mostra vários exemplos da função Excel Count, com os valores fornecidos para a função como
um ou mais intervalos de células.
A planilha à esquerda mostra as fórmulas e a planilha à direita mostra os resultados.
A função MÉDIA do Excel retorna a média aritmética de uma lista de números fornecidos.
Exemplos de funções médias do Excel
A planilha a seguir mostra a função Média do Excel usada para calcular a média aritmética do conjunto de valores
nas células A1-A5. Embora os mesmos 5 valores sejam fornecidos para cada uma das funções nas células B1-B4,
em cada caso, os valores são fornecidos para a função de maneiras diferentes.
30
A função SE do Excel testa uma condição definida pelo usuário e retorna um resultado se a condição for
true e outro resultado se a condição for falsa.
A sintaxe da função é:
SE (teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)
onde os argumentos são os seguintes:
teste lógico - A condição definida pelo usuário que deve ser testada e avaliada como
ou VERDADEIRO ou FALSO
value_if_true - O resultado que deve ser retornado da função se o teste_lógico fornecido for
TRUE
value_if_false - O resultado que deve ser retornado da função se o logic_test fornecido for avaliado
como FALSE
Exemplos de função If do Excel

Se Função Exemplo 1
O exemplo a seguir mostra a função If do Excel aplicada a dois conjuntos de números. Neste exemplo, o teste_lógico
verifica se o valor correspondente na coluna B é igual a 0 e a função
retorna:
• A string de texto "div by zero" se o valor na coluna B for igual a 0
ou
• O valor na coluna A dividido pelo valor na coluna B se o valor na coluna B não for igual a
zero
AB C D
1 5 4 =SE( B1=0, "div por zero", A1/B1) - retorna o valor 1,25

2 5 0 =SE( B2=0, "div por zero", A2/B2) - retorna a string de texto "div por zero"
O teste_lógico dentro da função If do Excel pode ser qualquer tipo de expressão que retorne um resultado VERDADEIRO
ou FALSO. O exemplo a seguir mostra mais alguns exemplos da função, usando diferentes tipos de teste_lógico.
O exemplo a seguir mostra o aninhamento da função If do Excel. A função externa tem o mesmo teste_lógico do Exemplo
1 acima. No entanto, no exemplo, o argumento value_if_true é uma função If adicional. Portanto:
• Se o valor na coluna B for igual a 0, uma nova chamada para 'If' é feita, para testar o valor na coluna C
• Se o valor da coluna B não for igual a zero, a função retorna o valor da coluna A dividido
pelo valor na coluna B
31
Gráfico
Um gráfico é uma ferramenta que você pode usar no Excel para comunicar sua
dados graficamente . Os gráficos permitem que seu público veja os
significado por trás dos números , e eles mostram
comparações e tendências muito mais fáceis. Nesta lição, você
aprender a inserir gráficos e modificá- los para que
comunicar informações de forma eficaz.
Gráficos
As pastas de trabalho do Excel podem conter muitos dados e esses dados geralmente podem ser difíceis de interpretar.
Por exemplo, onde estão os valores mais altos e mais baixos? Os números estão aumentando ou diminuindo?
As respostas a perguntas como essas podem ficar muito mais claras quando os dados são representados como um gráfico . O
Excel tem muitos tipos diferentes de gráficos, portanto, você pode escolher aquele que representa os dados com
mais eficiência.
Tipos de gráficos
Clique nas setas na apresentação de slides abaixo para ver exemplos de alguns dos tipos de gráficos
disponível em Excel.
•
O Excel tem uma variedade de tipos de gráficos, cada um com suas próprias vantagens.
.
32
•
Os gráficos de colunas usam barras verticais para representar dados. Eles podem trabalhar com muitos tipos diferentes de dados,
mas são usados com mais frequência para comparar informações.
•
Os gráficos de linhas são ideais para mostrar tendências. Os pontos de dados são conectados com linhas, facilitando ver se os
valores estão aumentando ou diminuindo com o tempo.
•
Os gráficos de pizza facilitam a comparação de proporções. Cada valor é mostrado como uma fatia da pizza, então é fácil ver quais
valores compõem a porcentagem de um todo.
•
Os gráficos de barras funcionam exatamente como os gráficos de colunas, mas usam barras horizontais em vez de barras verticais.
33
Parte do gráfico
• Área do gráfico : O gráfico inteiro, incluindo todos os rótulos e extras: tudo no quadro do gráfico
• Área de plotagem : a parte do gráfico que contém as barras/área/torta/pontos de dados
• Legenda : A legenda que mostra o que cada cor representa
• Parede : O plano de fundo da área de plotagem, se houver
• Piso : Em certos tipos de gráficos 3D, a parte inferior da área de plotagem
• Série de dados : Todos os pontos de dados na mesma série de dados (representados por uma única cor ou legenda
item chave)
• Ponto de dados : Um único valor numérico representado no gráfico (por exemplo, uma única barra ou
apontar)
• Título do gráfico : Um rótulo de texto que descreve todo o gráfico
• Eixo : Uma linha na qual os dados são plotados
Para criar um gráfico:
1. Selecione as células que deseja colocar no gráfico, incluindo os títulos das colunas e os rótulos das linhas .
as células serão os dados de origem para o gráfico.
2. Clique na guia Inserir .
34
3. No grupo Gráficos , selecione a categoria de gráfico desejada ( Coluna, por exemplo .)
4. Selecione o tipo de gráfico desejado no menu suspenso (Coluna agrupada, para
exemplo .)
5. O gráfico aparecerá na planilha.
Ferramentas de gráfico
Depois de inserir um gráfico, um conjunto de ferramentas de gráfico organizadas em três guias aparecerá na
faixa de opções. Estes são visíveis apenas quando o gráfico é selecionado. Você pode usar essas três guias para
modifique seu gráfico.
35
Para alterar o tipo de gráfico:
1. Na guia Design , clique no comando Alterar tipo de gráfico . Uma caixa de diálogo
parece .
2. Selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK .
Para alternar dados de linha e coluna:
Às vezes, quando você cria um gráfico, os dados podem não ser agrupados da maneira que você deseja.
No gráfico de colunas agrupadas abaixo, as estatísticas de vendas de livros são agrupadas por ficção/não ficção ,
com uma coluna para cada ano. No entanto, você também pode alternar os dados de linha e coluna para que o
gráfico agrupe as estatísticas por ano , com colunas para ficção e não ficção.
Em ambos os casos, o gráfico contém os mesmos dados ; apenas está organizado de forma diferente.
36
1. Selecione o gráfico.
2. Na guia Design , selecione o comando Switch Row/Column .
3. O gráfico será então reajustado.
Para alterar o layout do gráfico:

1. Selecione a guia Design .
2. Clique na seta suspensa Mais no grupo Layouts de gráfico para ver todos os layouts disponíveis.
3. Selecione o layout desejado.
37
4. O gráfico será atualizado para refletir o novo layout.
Alguns layouts incluem títulos de gráfico , eixos ou rótulos de legenda . Para alterá-los, basta
colocar o ponto de inserção no texto e começar a digitar.
alterar o estilo do gráfico:
2. Clique na seta suspensa Mais no grupo Estilos de gráfico para ver todos os disponíveis
estilos .
3. Selecione o estilo desejado.
4. O gráfico será atualizado para refletir o novo estilo.
Para mover o gráfico para uma planilha diferente:
38
2. Clique no comando Mover gráfico . Uma caixa de diálogo é exibida. A localização atual do
gráfico é selecionado.
3. Selecione o local desejado para o gráfico (ou seja, escolha uma planilha existente ou selecione Nova planilha
e nomeie-a .)
4. Clique em OK . O gráfico aparecerá no novo local.
39

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Lançamento do Excel 2013 ***

Etapa (1 :) Clique no botão Iniciar .

Passo (2 ): Clique na opção Todos os Programas no menu.

Etapa (3 ): Procure por Microsoft Office no submenu e clique nele.

Etapa (4 :)Pesquise Microsoft Excel 2013 no submenu e clique nele.

Janela da pasta de trabalho Exibe uma parte da planilha.

Nota: a célula selecionada é chamada de Célula Ativa

Nome. Observe que os cabeçalhos de coluna e linha de uma célula

são realçados quando o

Intervalo: é uma coleção de duas ou mais células.

Para selecionar várias células 1.

Todas as células à esquerda da célula atual SHIFT + seta para a esquerda

Todas as células à direita da célula atual SHIFT + seta para a direita

planilha inteira Clique no botão da planilha inteira ou CTRL + A

Arraste o mouse sobre as células ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto

Mover-se pelas células Há

Uma célula certa Seta para a direita ou Tab

Parte superior da célula A1 da planilha

Para inserir conteúdo: 1.

2. Insira o conteúdo na célula selecionada usando o teclado. O

Excluir conteúdo nas células: 1.

Selecione as células que contêm o conteúdo que deseja excluir.

Para Excluir Células:

Para copiar e colar o conteúdo da célula:

3. Selecione a célula ou células onde deseja colar o conteúdo.

Para recortar e colar o conteúdo da célula:

1. Selecione as células que deseja cortar.

3. Selecione as células onde deseja colar o

Para acessar mais opções de colagem:

Para acessar os comandos de formatação clicando com o botão direito:

Para arrastar e soltar células:

3. Clique e arraste as células para o novo local.

Para usar a alça de preenchimento para preencher células:

Usando a Faixa de Usando o botão Usando o teclado

Para modificar a largura da coluna* :

3. Solte o mouse. A largura da coluna será alterada em sua planilha.

Para definir a largura da coluna com uma medida específica:

1. Selecione as colunas que deseja modificar.

4. A caixa de diálogo Largura da coluna é exibida.

Para modificar a altura da linha:

3. Solte o mouse. A altura de cada linha selecionada será alterada em seu

Para definir a altura da linha com uma medida específica:

1. Selecione as linhas que deseja modificar.

2. Clique no comando Formatar na página inicial

4. A caixa de diálogo Altura da linha é exibida. Insira uma

Selecione Ajustar automaticamente a altura da linha no menu suspenso de formato e o Excel

Para inserir linhas:

1. Selecione a linha abaixo de onde deseja que a nova linha apareça.

2. Clique no comando Inserir na guia Início .

3. A nova linha aparece em sua planilha.

Para inserir colunas:

2. Clique no comando Inserir na guia Início .

3. A nova coluna aparece em sua planilha.

Quebra de texto e fusão de células

Para quebrar o texto:

2. Selecione o comando Ajustar texto na guia Início .

3. O texto nas células selecionadas será agrupado em sua planilha.

Para mesclar células usando o comando Mesclar e centralizar:

2. Selecione o comando Mesclar e centralizar na guia Início .

3. As células selecionadas serão mescladas e o texto será centralizado.

Para acessar mais opções de mesclagem:

• Mesclar: Mescla cada linha de células selecionadas em células maiores.

Ocultar colunas ou linhas