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Índice
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MANUAL DE FORMAÇÃO
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3
MANUAL DE FORMAÇÃO
Objetivos
Elaborar, editar e imprimir documentos.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Introduçã o
O Microsoft Office Excel é um Software de folha de cálculo
produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema
operativo Microsoft Windows e também computadores Macintosh da
Apple Inc.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Conteúdos
Selecionar células e intervalos
Abrir a folha de cálculo – Microsoft Excel
Selecionar uma folha de cálculo
Descrever a Janela do Microsoft Excel
Friso do Microsoft Excel
Movimentação dentro da folha de cálculo
Fechar o Microsoft Excel
Movimentação dentro do livro
1.1. Clique no menu Iniciar, comando Todos os Programas e escolha Microsoft Excel.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 1
c) Através da barra de fórmulas, dentro da caixa nome, escreva o endereço da célula pretendida
e pressione a tecla Enter.
3.2. Clique na célula A1. Pressione, em simultâneo, a tecla Ctrl e a tecla direcional para baixo,
activando desta forma a célula A1048576.
5.1. Selecione o intervalo das células A1:A2 (deve ler-se: de A1 até A2), Figura 2, utilizando
uma das seguintes formas:
a) Através do rato, clique na primeira célula do intervalo, A1, e, mantendo o botão do rato
pressionado, arraste-o té à última célula do intervalo, A2;
b) Através do teclado, active a primeira célula do intervalo, A1. Pressione a tecla Shift, e, em
simultâneo, utilize as teclas direcionais para selecionar todas as células do intervalo até A2;
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Figura 3
MANUAL DE FORMAÇÃO
A última célula selecionada, neste tipo de seleção, corresponde à célula ativa, por isso
assume um aspeto diferente.
Selecionar tudo
6.1. Selecione todas as células da Folha2 clicando no botão Selecionar tudo, Figura 4
Figura 4.
7. Friso
O Friso abrange a parte superior do Excel, e de uma forma bastante prática e intuitiva, coloca
os comandos mais utilizados em primeiro plano, para que não tenha de procurar nas várias
partes do programa comandos que execute com frequência.
Figura 5
7.1. Existem três componentes básicos no Friso. É aconselhável saber o nome de cada um
deles para compreender a sua utilização.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
CAPÍTULO II – Cé lulas
Conteúdos
Inserir colunas
Inserir linhas
1.1. Abra o programa Microsoft Excel e crie na Folha1 a seguinte folha de cálculo (Figura 6) de
acordo com as indicações do QUADRO 1.
Figura 6
QUADRO 1
NA
CÉL DIGITE
ULA
Escola do Saber
A1
Humanidades
C3
10º
A4
20
B4
40
C4
54
D4
Desporto
B3
Científico
D3
12º
A5
15
B5
28
C5
D5 20
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Crescimento anual
F7
10%
G7
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MANUAL DE FORMAÇÃO
2.1. Insira uma nova folha de calculo no livro, utilizando a seguinte forma:
a) Para inserir rapidamente uma nova folha de cálculo no fim das folhas de cálculo existentes,
clique no separador Inserir Folha de
Cálculo na parte inferior do ecrã.
b) Para inserir uma nova folha de cálculo antes de uma folha existente,
seleccione essa folha de cálculo e, em seguida, no separador Base, no grupo
Células, clique em Inserir e, em seguida, clique em Inserir Folha.
3. Inserir colunas
3.1. Insira uma coluna entre a coluna C e a coluna D. Execute um dos seguintes procedimentos:
a) Para inserir uma única coluna, seleccione a coluna ou uma célula da coluna imediatamente à
direita do local onde pretende inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova
coluna à esquerda da coluna D, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna D
e no menu rápido, selecione Inserir.
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D4
12
D5
4. Inserir linhas
4.1. Insira uma linha entre a linha 4 e a linha 5, utilizando uma das seguintes formas:
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MANUAL DE FORMAÇÃO
a) Para inserir uma única linha, seleccione a linha completa ou uma célula na linha acima da qual
pretende inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5,
clique com o botão direito do rato no cabeçalho da linha 5 e no menu rápido, selecione
Inserir.
18
B5
20
C5
15
D5
41
E5
4.3. Acrescente os dados em falta, para que a folha de cálculo fique com o aspecto apresentado. Figura 7
Figura 7
5.1. Utilizando operadores, efectue os seguintes cálculos, de acordo com os passos indicados:
a) Multiplique 20 por 15, digitando na célula B9: =B4*B6
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MANUAL DE FORMAÇÃO
5.2. Utilizando funções, efectue os seguintes cálculos, se acordo com os passos indicados:
a) Calcule o total dos valores do 10.º ano, digitando na célula H4: =SOMA(B4:E4)
6.1. Clique na célula H8 e depois clique com o botão direito do rato comando Definir Nome. Surge uma
caixa de diálogo semelhante à Figura 8:
Figura 8
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MANUAL DE FORMAÇÃO
7.1. Selecione o conjunto das células A3:E6. Pode executar os procedimentos da alínea 6.1. ou clicar na
Caixa de nome e digitar Escola.
Figura 9
Figura 10
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MANUAL DE FORMAÇÃO
9.1. Selecione as células A1 até A3. Clique no Separador Base Grupo Células Comando Formatar Opção
Altura da linha, e surge a seguinte caixa de diálogo. Figura 11
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MANUAL DE FORMAÇÃO
folha de cálculo
d) Em qualquer uma das situações anteriores o separador fica seleccionado. Digite Resumo e
pressione a tecla Enter.
10.2. Altere a cor de preenchimento do separador da folha Resumo para Azul utilizando uma das
formas:
a) Clique no Separador Base Grupo Células Comando Formatar Opção Cor do separador.
b) Clique com o botão direito do rato no separador da folha Resumo; no menu rápido selecione
o comando Cor do separador.
c)
Figura 13
b) Clique com o botão direito do rato na célula
G4 e, no menu rápido selecione o comando Inserir comentário.
Figura 14
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MANUAL DE FORMAÇÃO
12.1. Guarde o livro com o nome Escola do Saber, na pasta indicada pelo formador:
b) Clique no separador Ficheiro ou no Botão do Office caso opere com o Microsoft Excel 2007, e
selecione o comando Guardar ou Guardar como.
Em qualquer uma das situações anteriores, porque o ficheiro está a ser guardada pela primeira vez,
surge a caixa de dialogo da Figura 15. No campo 1 (Explorador do Windows) selecione a pasta que
pretende. No campo 2 Nome de ficheiro, digite Escola do Saber. 3 Clique no botão Guardar.
3
Figura 15
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MANUAL DE FORMAÇÃO
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Conteúdos
1.1. Clique no menu Iniciar, comando Todos os Programas e escolha Microsoft Excel.
1.2. Abra o ficheiro Escola do Saber, clicando em Ficheiro comando Abrir. Figura 16
Figura 16
Surge a caixa de diálogo Abrir, Figura 17. No campo 1 (Explorador do Windows) selecione a pasta onde
guardou o ficheiro, surge o conteúdo da referia pasta. Selecione 2, o ficheiro com o nome pretendido
e clique no botão Abrir 3.
1 2
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 17
2. Formatar células
2
1
Figura 18
b) No Grupo Tipo de Letra selecione o tipo de letra Comic Sans MS, estilo Negrito itálico
tamanho 16, sublinhado duplo cor Branco. Figura 19
Figura 19
c
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MANUAL DE FORMAÇÃO
3
1
Figura 20
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MANUAL DE FORMAÇÃO
f) Se pretender apenas uma cor de preenchimento, pode clicar no Grupo Tipo de Letra
selecione o comando Cor de Preenchimento.
3
4
Figura 21
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Figura 22
MANUAL DE FORMAÇÃO
2.3. Selecione a célula G8, no Separador Base Grupo Alinhamento clique nos comandos Moldar texto
alinhamento na horizontal e na vertical Centro.
Figura 23
2.4. Continue a formatar a folha de cálculo, para obter um aspeto igual ao da Figura 24, executando as
operações seguintes:
Figura 24
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MANUAL DE FORMAÇÃO
b) Selecione o intervalo das células B8:E8 e formate com o estilo Negrito itálico e cor de
preenchimento Cinzento.
c) Selecione em simultâneo, os intervalos das células B3:E3 e G4:G6. Formate a letra com o
estilo Negrito e a célula com cor de preenchimento Cinzento.
d) Selecione o intervalo de células A3:E6, clique em Mais limites e formate de acordo com a
Figura 25.
f) Clique na célula G8. Formate a altura da linha para 33 e a largura da coluna para 14.
g) Clique na célula H8. Formate a letra com a cor Branco e a célula com cor de preenchimento
Preto.
h) Selecione a célula do titulo. Escola do Saber, e formate a altura da linha para 34,5.
3. Formatação condicional
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 26
3.2. Selecione um Tipo de Regra > Formatar apenas células que contenham em Edite a Descrição da
Regra formate a primeira condição da seguinte forma:
e) Clique no botão Formatar… e na caixa de diálogo que surge, selecione para a letra o estilo
Negrito e cor Azul.
f) Clique em OK.
3.3. Para atribuir uma nova regra, mantenha as células selecionadas e repita os passos anteriores,
Formatação condicional, Nova Regra… e formate a segunda condição da seguinte forma:
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MANUAL DE FORMAÇÃO
e) Clique em OK.
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Conteúdos
Gráficos sparkline
Criar gráficos Personalizar gráficos Sparkline
Formatar gráficos
1. Criar gráficos
1.1. O Microsoft Excel suporta inúmeros tipos de gráfico para o ajudar a apresentar os dados de forma
relevante para a sua audiência.
1.2. Abra o programa Microsoft Excel e crie a folha de cálculo da Figura 27, com os valores dos lucros
obtidos pelo Stand Tudo Sobre Rodas, nas vendas efectuadas em diferentes tipos de veículos e em
vários anos sucessivos.
Figura 27
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MANUAL DE FORMAÇÃO
1.6. Crie um Gráfico de colunas, demonstrativo da evolução dos valores obtidos nos ligeiros ao longo
dos vários anos e com o respetivo valor total. Para isso, selecione as células B4:G5 e execute as
operações seguintes:
a) Clique no Separador Inserir, Grupo Gráfico comando Colunas, conforme Figura 28.
Figura 28
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MANUAL DE FORMAÇÃO
2. Formatar gráficos
2.1. Coloque o gráfico na definida pelo intervalo de células de B3:L23. Para alterar o tamanho do
gráfico, clique num dos puxadores, mantenha o clique e desloque o rato. Para mover o gráfico, clique
na área do gráfico com o rato e, mantendo o botão pressionado, desloque-o para outro local.
2.4. Continuando no Grupo Rótulos, clique em Legenda e escolha Mostrar Legenda em baixo.
2.5. Clique em Rótulos de Dados e selecione Extremidades Exterior.
2.6. No Grupo Eixos, Comando Linhas de Grelha -> Linhas de Grelha Verticais Principais -> Linhas de
Grelha Principais.
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2.7. Para formatar os vários elementos que constituem o gráfico (por exemplo: eixos de valores,
legenda, titulo do gráfico, área de desenho, área do gráfico, etc.), efectue sobre qualquer um deles
um duplo clique ou clique com o botão direito do rato e, no menu rápido, selecione a respectiva
opção de formatação.
2.8. Formate o gráfico de forma a apresentar valores negativos no Eixo Vertical (Lucro liquido). Para tal,
execute as operações seguintes:
a) Com o ponteiro do rato sobre qualquer um dos valores do Lucro liquido, efectue um duplo
clique.
b) Na caixa de diálogo Formatar Eixo em Opções de Eixo altere o valor do Mínimo para -40000
conforme Figura 29.
Figura 29
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 30
Figura 31
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MANUAL DE FORMAÇÃO
2.10. Acabe de formatar o gráfico de acordo com o aspeto apresentado na Figura 32. Não se
esqueça de experimentar todos os comandos dos Separadores em Ferramentas de Gráfico.
Figura 32
2.11. Adicione dados ao gráfico de forma a apresentar também os valores dos Pesados. Para tal
proceda da seguinte forma:
a) Selecione na Folha1 a linha da tabela correspondente aos valores dos Pesados e clique em
copiar.
b) Depois clique no gráfico e no Separador Base -> Colar, ou com o botão direito do rato Colar.
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c) Observe que automaticamente o gráfico é actualizado com os novos valores, Figura 33.
Figura 33
2.12. Crie um Gráfico de Barras, demonstrativo da evolução dos valores obtidos nos pesados em
comparação com os valores obtidos nos motociclos, nos vários anos, excluindo os valores do total.
Para tal, proceda de acordo com as seguintes alíneas:
d) Mova o Gráfico para uma Nova Folha de Gráfico com o Nome Ligeiros e pesados.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 34
2.14. Guarde a folha de cálculo com o nome Stand Tudo Sobre Rodas, na sua Pen na Pasta Excel,
e feche o programa Microsoft Excel.
3.1. Os gráficos Sparkline – consistem e pequenos gráficos embutidos numa única célula que
transmitem tendências ou padrões de dados de uma forma visual e rápida. Os gráficos Sparkline
realçam as tendências de evolução dos dados, como subidas, descidas, patamares atingidos, etc.
3.3. Abra um livro novo e guarde-o com o nome Gráfico Sparkline na pasta do Excel na sua Pen.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
3.5. Clique na célula G5 e, em seguida, arraste até à célula G11 para seleccionar a localização para os
gráficos sparkline.
3.6. No friso, clique no Separador Inserir. Em seguida, no Grupo Gráficos Sparkline, clique em Linha.
3.9. Os gráficos sparkline ficam na coluna G e é apresentado um novo separador no friso: o Separador
Estrutura - Ferramentas de Gráficos Sparkline. O separador tem todos os comandos de que
necessita para trabalhar com gráficos sparkline.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
3.10. Agora, irá alterar o tipo de linha para coluna para ver quão fácil é alterar os tipos de gráfico
sparkline. Se as células G5 a G11 não estiverem selecionadas, clique na célula G5 e arraste até à
célula G11. Em seguida, no separador Estrutura, no grupo Tipo, clique em Coluna.
3.12. Converta o tipo de coluna novamente em linha. Com as células G5 a G11 seleccionadas, no
separador Estrutura, no grupo Tipo, clique em Linha.
3.14. Clique na célula F4. Escreva Abril e, em seguida, prima ENTER no teclado. São
automaticamente adicionadas à coluna uma seta de Filtro Automático e formatação. Estes
elementos indicam que os dados estão armazenados numa tabela do Excel.
3.16. Repare que o gráfico sparkline na célula G5 é maior, para reflectir os novos dados que
acabou de adicionar.
3.17. Preencha as restantes células da nova coluna escrevendo os números que quiser e veja
como os outros gráficos sparkline são alterados.
4.1. Clique na célula G5 e, em seguida, arraste até à célula G11 para seleccionar todos os gráficos
sparkline. Se for necessário, clique no separador Estrutura para que os comandos do Gráfico
Sparkline sejam apresentados.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
4.3. É adicionado um marcador a cada ponto no gráfico sparkline. Existem quatro marcadores para cada
gráfico sparkline se tiver preenchido os dados relativos a Abril. Caso contrário, são apresentados três
marcadores em cada gráfico sparkline.
4.4. Formate o gráfico como desejar, não esqueça de experimentar todos os comandos.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
CAPÍTULO IV – Impressã o
Conteúdos
Configurar página
Pré-visualizar impressão
Imprimir
c) Volte a pré visualizar a Folha1, observe que agora a única parte a ser impressa será a tabela.
2. Configurar página
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MANUAL DE FORMAÇÃO
2.1. Clique no comando Configurar página no Separador Esquema de página, surgindo a caixa de
diálogo da Figura 35.
Figura 35
2.2. Aplique as definições de impressão de acordo com as opções das alíneas seguintes:
a) No separador Página e no grupo Orientação selecione Horizontal.
b) Clique no separador Margens. Defina a margem esquerda para 5 cm, cabeçalho e rodapé para
3 cm e selecione as opções centrar Horizontalmente e Verticalmente.
Número de página e Total de Páginas. Na Secção central, clique nos botões , Data e
d) Clique no separador Folha, selecione Linhas de grelha e Cabeçalhos de linha e coluna. Clique
no botão OK.
3. Pré-visualizar impressão
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MANUAL DE FORMAÇÃO
a) Clique no Separador Ficheiro Comando Imprimir. Observe que as células não incluídas na
área de impressão não são visualizadas.
b) Clique no Separador Base e defina uma nova área de impressão de A1:K21, visualize e
observe as diferenças.
4. Imprimir
4.4. Mantenha a opção Folhas activas verifique todas as outras definições e clique em Imprimir, para
iniciar a impressão.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Conteúdos
Séries de dados
1.1. Abra p programa Microsoft Excel e na Folha1 crie a folha de cálculo da Figura 41.
Figura 37
1.2. Calcule a produção do 2º Trimestre, sabendo que foi 50% da produção do 1º Trimestre, efectuando
os seguintes passos:
b) Clique na célula D6 e observe que a mesma apresenta um contorno com um pequeno quadrado
no canto inferior direito. Este conjunto é conhecido por Alça de preenchimento.
c) Coloque o ponteiro do rato sobre o quadrado e observe que se transforma num sinal mais,
. Clique e arraste-o até à célula D9, acabando de preencher as células abaixo, com a
formula anteriormente definida.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
0 =C9*E16
e) Altere a fórmula da célula D6, digitando
D9
QUADRO 2
f) Copie a fórmula para as restantes células com o NA CÉLULA O RESULTADO A FÓRMULA
método anteriormente utilizado (1.2. alínea c)). =C6*$E$1
550
D6 3
1.3. Tendo em conta os dados presentes na folha de cálculo, calcule a produção dos 3º e 4º Trimestres,
sabendo que no 3. Trimestre se registou um acréscimo de produção de 10% em relação ao 2º
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MANUAL DE FORMAÇÃO
c) Observe que a referência relativa da célula D6 altera a linha dentro do mesmo trimestre e
altera a coluna quando muda de trimestre. A referência mista da célula E$11 altera
unicamente a coluna quando muda de trimestre, porque o valor do acréscimo percentual
estás na mesma linha mas numa coluna ao lado. Compare os resultados e as fórmulas com os
dados do QUADRO 3.
QUADRO 3
3º Trimestre 4º Trimestre
NA CÉLULA O RESULTADO A FÓRMULA NA CÉLULA O RESULTADO A FÓRMULA
=D6+
605 726 =E6+(E6*F$11)
E6 (D6*E$11) F6
=D7+ =E7+(E7*F$11)
2475 2970
E7 (D7*E$11) F7
=D8+ =E8+(E8*F$11)
308 369,6
E8 (D8*E$11) F8
=D9+ =E9+(E9*F$11)
962,5 1155
E9 (D9*E$11) F9
1.4. Calcule o total por produto das quantidades produzidas. Para tal, efectue os seguintes passos:
a) Na célula H6 digite =C6+D6+E6+F6 e pressione a tecla Enter.
12195 =C7+D7+E7+F7
H7
1517,6 =C8+D8+E8+F8
H8
4742,5 =C9+D9+E9+F9
H9
2. Série de dados
2.1. Na Folha3, crie a folha de cálculo apresentada na Figura 43, seguindo as indicações das alíneas:
c) Clique na célula B4 e efectue o preenchimento das restantes células da coluna até à célula B17.
i) Na célula E4 digite 1 e efectue o preenchimento das restantes células da coluna até à E17.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
k) Na célula F4 efectue o preenchimento das restantes células da coluna até à célula F17.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Conteúdos
1.2. No livro, crie e formate nas folhas 2, 3 e 4 a tabela como apresentada na Figura 44. Para tal,
clique no separador Folha2, pressione a tecla Ctrl e ao mesmo tempo clique nos separadores
Folha3 e Folha4. Observe que todos os separadores ficam ativos e tudo o que fizer a partir
deste momento irá ser feito em simultâneo nas três folhas.
1.3. Desagrupe as folhas 2, 3 e 4, clicando com o botão direito do rato sobre uma delas e
selecione no menu rápido a opção Desagrupar folhas.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 41
Nas caixas de diálogo que aparecem leia com atenção toda a informação que surge associada a cada
função.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 43
d) No campo Núm clique no botão Fechar diálogo. Clique na célula C5 e, depois, no botão Abrir
diálogo. Clique no botão OK. Automaticamente aparece o resultado na célula.
1.5. Efectue os cálculos das restantes colunas, de acordo com as indicações das alíneas seguintes:
a) Clique na célula E5 e insira a função ARRED, com Núm igual a C5 e Núm_dígitos igual a 1.
Efectue o preenchimento das restantes células.
d) Clique na célula H5 e insira a função TRUNCAR, com Núm igual a C5 e Núm_dígitos igual a 1.
1.6. Na Folha3 introduza os dados em falta de forma a ficar com o aspeto apresentado na Figura 48.
MD_028.17.Vs.0
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 44
1.7. Efectue os cálculos das células em branco, de acordo com as indicações das alíneas seguintes:
a) Clique na célula L2 e insira a função AGORA.
e) Clique na célula F14 e insira a função CONTAR.SE, com Intervalo igual a D5:D12 e Critérios igual
a “>70”.
f) Clique na célula F15 e insira a função SOMA.SE, com Intervalo igual a D5:D12 e Critérios igual a
“=80” e Intervalo_soma igual a D5:D12.
g) Clique na célula F16 e insira a função CONTAR, com Valor igual a D5:D12.
h) Clique na célula F17 e insira a função MODA, com Núm igual a D5:D12.
MD_028.17.Vs.0
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MANUAL DE FORMAÇÃO
d) Clique na célula E5 e insira a função MINÚSCULAS, com Texto igual a B5. Efectue o
preenchimento das restantes células.
Figura 45
1.12. Crie nas Folhas 1 e 2 a tabela tal como apresentada na Figura 50.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 46
1.13. Introduza os dados em falta na Folha1 de forma a ficar com o aspeto apresentado na Figura
51.
Figura 47
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MANUAL DE FORMAÇÃO
1.15. Calcule o Aproveitamento médio em cada teste de acordo com as indicações das alíneas
seguintes:
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MANUAL DE FORMAÇÃO
1.16. Utilizando a função SOMA, efectue a adição dos valores do Teste 1 com os do Teste 2, de
acordo com as seguintes indicações:
d) Clique no botão OK e observe na barra de fórmulas que a fórmula definida como =Soma(D5;E5).
O ponto e vírgula é utilizado para indicar células ou áreas (intervalos) de células distintas e lê-se
(soma de D5 E E5).
1.17. Na Folha2 introduza os dados em falta de forma a ficar com o aspeto apresentado na Figura
53.
Figura 49
1.18. Calcule a Média e a Nota Máxima sobre os valores dos testes da Folha1, procedendo da
seguinte forma:
a) Clique na célula D5 e depois insira a função MÉDIA. Em Núm1 clique no separador Folha1 e
selecione o intervalo das células D5:G5.
b) Observe a fórmula obtida na célula D5 que utiliza uma referência 3D, uma vez que usa
referências a células de outra folha de cálculo.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
1.19. De acordo com os Parâmetros definidos na folha de cálculo, calcule o Resultado em função
do valor da Média, procedendo da seguinte forma:
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Figura 50
Figura 51
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Feche o programa Microsoft Excel e guarde o livro com o nome Funções Avançadas.
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MANUAL DE FORMAÇÃO
Bibliografia
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Conclusã o
Depois de elaborados todos os exercícios o formando deve estar capaz
de criar tabelas aplicando as formatações necessárias bem como
utilizando as funções mais corretas para a tabela em questão. Convém
que o formado continue a praticar para que os seus conhecimentos
sejam enriquecidos
45