Apostila Excel Denis Chiodi

HELPEXCEL- EXCEL AVANÇADO
APOSTILA CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Ementa Curso
EXCEL -TRANSFORMANDO DADOS EM INFORMAÇÕES
Prof. Denis Fernando Cavalheiro Chiodi

1
RIBEIRÃO PRETO –SP 2015
Sumário
1. CONCEITOS BÁSICOS _____________________________________________________________ 6
1.1. História da planilha Eletrônica. _________________________________________________________ 6

1.2. Elaboração e disposição de dados; ______________________________________________________ 13
1
Todos direitos reservados ao Autor
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1.3. Dados x Informações. _________________________________________________________________ 23
2. FUNÇÕES MATEMÁTICAS. ________________________________________________________ 27
2.1. Função SOMA; ______________________________________________________________________ 27

2.2. Função PRODUTO; __________________________________________________________________ 28
2.3. Função SOMARPRODUTO; ___________________________________________________________ 28
2.4. Função SOMASE;____________________________________________________________________ 29
2.5. Função SOMASES. ___________________________________________________________________ 30
3. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS. ________________________________________________________ 32
3.1. Função MÁXIMO; ___________________________________________________________________ 32

3.2. Função MÍN; ________________________________________________________________________ 32
3.3. Função MÉDIA; _____________________________________________________________________ 32
3.4. Função ORDEM.EQ; _________________________________________________________________ 32
3.5. Função CONT.VALORES; ____________________________________________________________ 33
3.6. Função CONTAR.VAZIO; ____________________________________________________________ 33
3.7. Função CONT.NÚM; _________________________________________________________________ 33
3.8. Função CONT.SE; ___________________________________________________________________ 33
3.9. Função CONT.SES; __________________________________________________________________ 34
3.10. Função MÉDIASE; ___________________________________________________________________ 34
3.11. Função MÉDIASES. __________________________________________________________________ 34
4. FUNÇÕES LÓGICAS. _____________________________________________________________ 35
4.1. Função SE; _________________________________________________________________________ 35

4.2. Função E; ___________________________________________________________________________ 35
4.3. Função OU; _________________________________________________________________________ 35
4.4. Função SEERRO. ____________________________________________________________________ 36
5. MANIPULANDO DATAS E HORAS. _________________________________________________ 37
5.1. Formatação de DATAS; _______________________________________________________________ 37

5.2. Função HOJE;_______________________________________________________________________ 43
5.3. Função ANO;________________________________________________________________________ 43
5.4. Função MÊS; ________________________________________________________________________ 43
2
5.5. Função DIA; ________________________________________________________________________ 43
5.6. Função DIA.DA.SEMANA; ____________________________________________________________ 44
5.7. Função DIATRABALHO.INTL; _______________________________________________________ 44
5.8. Função DIATRABALHOTOTAL.INTL;_________________________________________________ 45
5.9. Função HORA; ______________________________________________________________________ 46
5.10. Função MINUTO. ____________________________________________________________________ 46
6. FUNÇÕES DE PESQUISA. _________________________________________________________ 47
6.1. Função PROCV; _____________________________________________________________________ 47

6.2. Função PROCH; _____________________________________________________________________ 47
6.3. Função CORRESP; __________________________________________________________________ 48
6.4. Função ÍNDICE. _____________________________________________________________________ 49
7. FUNÇÕES DE TEXTO. ____________________________________________________________ 50
7.1. Função ARRUMAR; _________________________________________________________________ 50

7.2. Função MAIÚSCULA; ________________________________________________________________ 50
7.3. Função MINÚSCULA; ________________________________________________________________ 50
7.4. Função PRI.MAIÚSCULA; ____________________________________________________________ 50
7.5. Função ESQUERDA; _________________________________________________________________ 50
7.6. Função DIREITA; ___________________________________________________________________ 51
7.7. Função EXT.TEXTO; ________________________________________________________________ 51
7.8. HIPERLINK. _______________________________________________________________________ 51
8. AUDITORIA DE FÓRMULAS _______________________________________________________ 53
8.1. Rastreando os precedentes de uma célula; ________________________________________________ 53

8.2. Rastreando os dependentes de uma célula; _______________________________________________ 54
8.3. Rastreando erros em fórmulas; _________________________________________________________ 56
8.4. Avaliando fórmulas. __________________________________________________________________ 57
8.5. Mostrando fórmulas. _________________________________________________________________ 58
9. FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS. _________________________________________________ 59
9.1. Função BDSOMA; ___________________________________________________________________ 59

9.2. Função BDMÉDIA; __________________________________________________________________ 59
3
9.3. Função BDMÁX; ____________________________________________________________________ 59
9.4. Função BDMÍN; _____________________________________________________________________ 60
9.5. Função BDEXTRAIR; ________________________________________________________________ 60
9.6. Função BDCONTARA. _______________________________________________________________ 61
10. IMAGEM E IMPRESSÃO ________________________________________________________ 62
10.1. Inserindo Plano de Fundo; _____________________________________________________________ 62

10.2. Remover Plano de Fundo; _____________________________________________________________ 65
10.3. Formatando Imagem; _________________________________________________________________ 65
10.4. Área de Impressão; ___________________________________________________________________ 71
10.5. Imprimindo Títulos; __________________________________________________________________ 73
10.6. Congelar Painéis. ____________________________________________________________________ 76
11.1. Aplicar o Auto Filtro; _________________________________________________________________ 80
11.2. Aplicar o filtro a mais de um campo; ____________________________________________________ 82
11.3. Aplicar filtro alternativo; ______________________________________________________________ 84
11.4. Classificar com o Auto Filtro; __________________________________________________________ 86
11.5. Classificação Avançada; _______________________________________________________________ 87
11.6. Classificação por lista personalizada; ____________________________________________________ 89
11.7. Classificação por cores; _______________________________________________________________ 91
12. VISUALIZAÇÃO DE DADOS. _____________________________________________________ 92
12.1. Criação de Mini gráficos; ______________________________________________________________ 92

12.2. Alteração e formatação de Mini gráficos; ________________________________________________ 95
12.3. Capturar Telas: ______________________________________________________________________ 96
12.4. Inserindo Comentário; ________________________________________________________________ 98
13. TABELA DINÂMICA. ___________________________________________________________ 109
13.1. Criação da Tabela Dinâmica; _________________________________________________________ 109

13.2. Formatar a Tabela Dinâmica; _________________________________________________________ 111
13.3. Segmentação de Dados; ______________________________________________________________ 112
13.4. Gráfico Dinâmico. ___________________________________________________________________ 115
4
14. RESUMINDO DADOS. __________________________________________________________ 117
14.1. Consolidação de Dados; ______________________________________________________________ 117

14.2. Estrutura de Tópicos; ________________________________________________________________ 119
14.3. Subtotais. __________________________________________________________________________ 121
15. IMPORTAÇÃO DE DADOS ______________________________________________________ 123
15.1. Importando arquivos texto para o Excel; ________________________________________________ 123

15.2. Importando base de dados como consulta para o Excel; ___________________________________ 127
15.3. Importando uma Tabela como Consulta. ________________________________________________ 130
16. VALIDAÇÃO DE DADOS _______________________________________________________ 135
16.1. O que é a validação de dados? _________________________________________________________ 136

16.2. Quando a validação de dados é útil? ____________________________________________________ 138
16.3. Mensagens de validação de dados ______________________________________________________ 139
16.4. Como tratar um alerta de validação de dados ____________________________________________ 142
16.5. Adicionar validação de dados a uma célula ou um intervalo ________________________________ 142
16.6. Proteção de planilha. ________________________________________________________________ 145
17. MACROS _____________________________________________________________________ 148
17.1. Criar macro; _______________________________________________________________________ 148

17.2. Execução e exclusão de macros; _______________________________________________________ 153
18. Currículo resumido _____________________________________________________________ 156
19. INDICE DE FIGURAS __________________________________________________________ 157
20. REFÊRENCIAS ________________________________________________________________

162
.
1. CONCEITOS BÁSICOS
1.1. História da planilha Eletrônica.
5
Segundo a Wikipédia, Planilha Eletrônica, ou Folha de Cálculo, ou ainda Planilha de Cálculo, é um
tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada
tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônico se deve à sua implementação
por meio de programas de computador.
Visicalc foi a primeira planilha eletrônica para computadores, lançada em 1979, que seria a ancestral
mais antiga do Excel. É muito interessante para quem se interessa pela história dos computadores em geral, já
que esse aplicativo foi provavelmente a aplicação que fez com que computadores pessoais deixassem de ser
um hobby e passassem a ser considerados como uma ferramenta de negócios. O VisiCalc foi idealizado por
Dan Bricklin
A ferramenta Visical foi apelidada na época de “Killer App” pois desencadeou a revolução do
computador pessoal corporativo. Devido a esse aplicativo que podemos associar o estrondo de vendas do Apple
II (que torna o computador pessoal algo que pode ser vendido a empresas) um dos grandes motivadores para
entrada da IBM nesse mercado.
A figura 1 mostra a interface da planilha Visicalc, através dela é possível verificar a similaridade com
do desenho básico do Excel.
Figura 1 Planilha eletrônica Visicalc (Fonte: Wikipedia.org)
6
A Figura 2 demonstra o computador Apple II, computador que teve um grande marco na historia da
tecnlogia.
Figura 2-Apple II Fonte: Wikipédia.
Outra planilha que fez grande sucesso na Época foi o Lottus 123. Desenvolvido por Mitch Kapor o
Lottus 123 considerado como uma das primeiras planilhas eletrônicas, para o PC da IBM. A figura 3 mostra a
interface do Lottus 123.
Figura 3-Lottus 123 Fonte:http://peltiertech.com/
A Microsoft em 1982 criou o programa Multiplan Programa de planilha eletrônica o qual era muito
popular em sistemas CP/M, mas, em sistemas MS DOS, perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3.
A figura abaixo mostrar a interface do programa Multiplan.
7
Figura 4-Multiplan Fonte: http://anyh-techme.blogspot.com.br/
Em 1984 foi lançado o primeiro Macintosh (MAC), lançado pela Apple, e eles precisavam de um novo
programa, inovador, para estimular suas vendas. Foi então que a Microsoft iniciou o projeto de
desenvolvimento do Excel, programa que tinha como intuito superar o atual adversário que estava ganhando
espaço no mercado, o Lotus 123, em todas as suas funcionalidades. Logo em 1985, a Microsoft lançou a versão
1.0 para a plataforma MAC, lançando sua versão 2.0 para Windows somente em 1987. A figura abaixo mostra
como era a interface do primeiro Excel criado.
Figura 5- Excel 1.0 Fonte:http://universoexcel.blogspot.com.br/
8
Quando lançado, o Excel foi alvo de um processo bem polêmico, devido ao fato de já existir um pacote
de softwares com este nome, e a patente já registrada. Foi então decidido, em julgamento, que a Microsoft
teria de se referir ao programa como Microsoft Excel. Porém, esta decisão foi respeitada por muito pouco
tempo pela empresa, pois, alguns anos depois, ela acabou comprando a patente de nome Excel.
Com a lentidão do Lotus 123 em se lançar no ambiente Windows, o Excel foi ganhando terreno, tendo
assumido a liderança por volta de 1988. A vantagem só se alargou nos anos seguintes com o lançamento de
novas versões do Excel.
Após 2003, o Excel implantou a VBA (Visual Basic for Applications), linguagem de programação
criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar algumas funções do programa. A VBA trouxe
um sério problema, a sussetividade do Excel para vírus de Macro. Este problema foi resolvido quando os
antivírus passaram a detectar estes vírus. O Excel permite fazer cálculos matemáticos avançados nas planilhas,
esta função popularizou ainda mais o programa.
No Excel 2007, assim como nas outras versões, quando se abre um novo arquivo abrem-se três
planilhas (Cada planilha tem 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.)
Segue abaixo algumas das versões do Excel:
Microsoft Windows
• 1987: Excel 2.0 para Windows

• 1990: Excel 3.022.
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
• 1995: Excel 7.0 (Office 95)
• 1997: Excel 8.0 (Office 97)
• 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
• 2001: Excel 10.0 (Office XP)
• 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
• 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
• 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
• 2013: Excel 15.0 (Office 2013)
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Não há Excel 1.0 com versões para o Windows, e nem 6.0, porque ele foi lançado com o Word 7. Todos
os produtos do Office 95 têm capacidades de OLE 2 - para mover dados automaticamente de vários programas
- e o nome Excel 7 deveria mostrar que ele é compatível com essa tecnologia. Macintosh OS
• 1985: Excel 1.0

• 1988: Excel 1.5
• 1989: Excel 2.2
• 1990: Excel 3.0
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0
• 1998: Excel 8.0 (Office 98)
• 2000: Excel 9.0 (Office 2001)
• 2003: Excel 11.0 (Office 2004)
• 2008: Excel 12.0 (Office 2008)
• 2011: Excel 14.0 (Office 2011)
Links Interessantes:
A Própria Microsoft criou dois vídeos explicando a história da planilha eletrônica segue abaixo para a
pesquisa do mesmo em sua casa:
https://www.youtube.com/watch?v=ZodlyeiQeIo - History of Excel Part 1
https://www.youtube.com/watch?v=D2PgYGK85lI - History of Excel Part 2
Se você precisar usar uma planilha, mas não pode pagar pelo Excel. Abaixo temos algumas versões de
outros fornecedores:
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• Libreoffice: O LibreOffice é uma suíte livre de
aplicações de escritório compatível com as principais suítes de
escritório do mercado. Oferece todas as funções esperadas de uma
suíte profissional: editor de textos, planilha, editor de apresentações,
editor de desenhos e banco de dados.
• O Calc é o programa de planilha eletrônica que faz

parte do LibreOffice. Possui praticamente os mesmos recursos do
Excel, a diferença mais marcante fica por conta das Macros, no Calc
as macros
são
Figura 6 - Libre Office Fonte:libreoffice.org
criadas na linguagem Basic e no Excel, no

Visual Basic. O que pode atrapalhar a migração
de planilhas automatizadas.
• Outra diferença está nas

novas funções disponíveis a partir da
versão 2007 do Excel (como Somases,
mediase, médiases e cont.ses…), Figura 7- Calc Fonte: extremetech
que ainda não foram implementadas no LibreOffice.
• Google Docs.
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É um pacote de
aplicativos do
Google. Funciona
totalmente on-line diretamente
no browser.
• Os aplicativos
são
compatíveis com o
Figura 8-Google Docs. Fonte: Divulgação/Google
OpenOffice.org,LibreOffice.org e Microsoft Office.
• Para usar o GoogleDocs, você precisa ter uma conta no Google
• O endereço do é docs.google.com
OfficeSuite 7
Figura 9- OfficeSuite 7 Fonte: boerse.bz2
Quem adotou o Android tem outra ótima solução para criar, visualizar e editar textos, planilhas e
apresentações no smartphone ou no tablet. O OfficeSuite Professional 7 supera muitos de seus concorrentes
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em recursos. Para começar, traz 28 modelos prontos para uso, incluindo fatura, calendário, cálculo de
poupança, currículo, capa de fax, planejamento semanal e lista de tarefas. Diferentemente de outros apps do
gênero, a função de planilha não somente exibe como produz gráficos.
1.2. Elaboração e disposição de dados;
Interface do Excel – Costumo comparar o visual do Excel com um jogo bem conhecido nos anos 20,
chamado de batalha naval, no qual em ambos temos as colunas classificadas por letras e linhas numeradas. No
qual através da intersecção das mesmas é possível localizar a célula ou local que o número está.
Abaixo temos a Figura 6 que demonstra visualmente o nome das principais partes do Excel 2013.
2
Disponível em http://abload.de/img/p4tf9tm9mpan.png
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O Microsoft Excel 2013 tem um aspeto diferente das versões anteriores, por causa disso a Microsoft
disponibilizou o Guia de introdução abaixo para ajudar a minimizar a curva de aprendizagem.
Figura 11- Guia Introdução Fonte: Microsoft
Localizações de opções comuns
Utilize a lista abaixo para encontrar alguns dos comandos e ferramentas mais comuns do Excel 2013
Tabela 1 - Localização opções Comuns Fonte: Microsoft
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A Faixa de Opções
Figura 12- Faixa de Opções Fonte: O próprio Autor
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções:
1) Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas
principais executadas no Excel.
2) Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3) Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou

um menu.
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Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia “Página Inicial” (Início na versão
2007). Os comandos dessa guia são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados
quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas
• Os Componentes do Excel
O Excel é composto de cinco partes fundamentais, que são:
I.Pasta;
II.Planilha;
III.Coluna;
IV.Linha;
V.Célula.
I.Pasta
Figura 13- Pasta dados Fonte: O próprio autor
É denominada “PASTA” todo arquivo que for criado neste software “Excel”. Tudo que for criado será
um arquivo com extensão ".xls”, ".xlsx”, ".xlsm”, ".xltx” ou ".xlsb”, chamado de PASTA. Todos os arquivos
criados no Excel denominamos PASTA, ou seja, se criarmos um arquivo e o salvarmos no nosso micro com o
nome de Dados.xls podemos dizer para um colega de trabalho: “Por favor, abra a pasta Dados para mim. ”
II.Planilha
Uma “PLANILHA” é onde será executado todo o trabalho e por isso ela é fundamental.
A PLANILHA é uma grade de linhas e colunas e é nas planilhas que criamos os cálculos. A intersecção
de uma linha com uma coluna é chamada de célula sendo que cada célula em uma planilha possui um endereço
único. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células, ou seja: dentro de uma planilha estão contidas
as colunas, linhas e células. O Excel 2013 possui várias planilhas, inicialmente temos três planilhas para
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trabalharmos, entretanto, se você quiser pode aumentá-las ou diminuí-las. Além disso, podermos alterar a sua
cor, nome e outras características. Podemos localizar uma planilha através dos nomes que elas recebem
inicialmente
Plan1, Plan2, etc.
Veja a figura abaixo:
Figura 14- Planilha
III.Coluna
É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de
acordo com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de “A” até “XFD”, e tem no total de 16.384
colunas em cada planilha.
IV.Linha
É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são representadas em
números, formam um total de 1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
Figura 15- Linhas e Colunas
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V.Células
As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna com uma linha e, cada
célula tem um endereço (nome), que é mostrado na caixa de nomes que se encontra à esquerda da barra de
fórmulas.
Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de células que é 17.179.869.184. Para
localizarmos uma célula dizemos primeiramente sua coluna e depois sua linha, por exemplo, célula A10
(coluna A e linha10);
Um agrupamento específico de células é chamado de “INTERVALO” e pode ser qualquer combinação

de células, linhas ou colunas. As coordenadas do intervalo são dadas pela célula superior esquerda inicial e
inferior direita do intervalo, estes dois elementos são separados por “: ” (dois pontos), por exemplo, o intervalo
A1: C3 inclui as células A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3.
Figura 16- Célula
Sempre que você entra com dados em uma célula, eles são alinhados automaticamente de acordo com
o tipo de dado. Dados numéricos são alinhados à direita da célula enquanto textos são alinhados à esquerda.
• Comando Movimentar o Cursor -Para digitar de realizar outras operações de edição dentro de uma
determinada célula, você precisará movimentar-se entre os espaços da planilha. O cursor dentro de uma folha
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Comando Ação de Movimento de planilha poderá ser movimentado de dois modos.
Posiciona o cursor uma célula a direita ▪ Com o uso do mouse, basta clicar numa
Posiciona o cursor uma célula a esquerda determinada célula para já estar selecionada;
Posiciona o cursor uma célula a acima ▪ Usando as setas de movimentação
Posiciona o cursor uma célula a abaixo de teclado, você encontrará maior eficiência do que
<CRTL> + no mouse, pois evita que se
Posiciona o cursor na ultima célula a direita
<CRTL> +
Posiciona o cursor na ultima célula a esquerda
avance demasiadamente além dos limites da tela.
<CRTL> +
Posiciona o cursor na ultima célula a acima Figura 17- Tabela ação Excel Fonte: O
<CRTL> + Posiciona o cursor na ultima célula abaixo próprio autor
<CRTL> + <HOME>
Posiciona o cursor na célula "A1"
<CRTL> + <PGDN> • Teclas de Função
Posiciona o cursor Alça de Planilha posterior
<CRTL> + <PGUP> Alguns comandos Excel podem ser
Posiciona o cursor Alça de Planilha Anterior
executados pelas chamadas Teclas de
Função.
Estas teclas vão de <F1> até <F12>.
<F1> (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá
à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao contexto.
<F2> (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (fórmula
ou dados) dela.
<F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma
fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células.
<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada no
Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior.
<F5> (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
<F6> (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha. <F7>
(Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da
Planilha.
<F8> (Extensão): Pode ser usado para selecionar células
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<F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo
automaticamente, como é o seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão de todos os valores e
fórmulas.
<F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.
Fórmulas
Figura 18- Fórmulas Conceito -Fonte: O próprio autor
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia
com um sinal de igual (=).
Uma fórmula também pode conter quaisquer um dos seguintes itens: funções, referências, operadores
e constantes.
As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente.
Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de
cada um.
• Referências
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao
Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você
pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula
em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a
outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere à interseção da coluna com a linha. Ou
seja, a forma como as células são identificadas.
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• Operadores
Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem
operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.
Operador Tipo Descrição Exemplo
+ Aritmético Adição =B2+B3+B4
- Aritmético Subtração =C5-D5
* Aritmético Multiplicação =C5*2
/ Aritmético Divisão =A20/B4
% Aritmético Porcentagem. =A2*20%
^ Aritmético Exponenciação. =A2^B2
> Comparação Maior do que =A1>B1
< Comparação Menor do que =A1<B1
>= Comparação Maior ou igual a =A1>=B1
<= Comparação Menor ou igual a =A1<=B1
<> Comparação Diferente =A1<>B1
Figura 19- Operadores matemáticos Fonte: O próprio autor
• Constantes
Um valor que não é calculado, e que portanto não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto
"Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é
considerado uma constante.
• Erros -Na tabela a seguir há a descrição dos sete tipos de erro que podem ser produzidos por
uma fórmula:
ERRO Detalhe Como Resolver
Este é o mais fácil de todos. Acontece quando você divide algum Apenas não divida nenhum valor por zero.
#DIV/0! valor por zero. Por exemplo quando você insere a fórmula =45/0 ela
retorna este erro
O motivo mais comum de você ver este erro é porque o nome da Tenha certeza de que digitou a fórmula
fórmula foi digitado errado. Por exemplo quando você insere a correta e está introduzindo parâmetros
fórmula =SOME(A1:A3) ela retorna este erro pois o certo seria corretos. Confira também se as funções
#NOME? =SOMA(A1:A3). Outro motivo que você pode ver este erro é usados estão devidamente instaladas.
quando omite alguma aspas e esquece de fechar a fórmula com
parênteses.
Este erro é freqüente quando utilizamos a função PROCV. O erro Verifique se todos os parâmetros das funções
#N/D #N/D é mostrado quando algum dado é perdido ou algum argumento estão corretamente inseridos e se eles ainda
inapropriado é passado nas funções PROCV, PROCH e etc. existem.
Este é um erro raro. Quando você usa operadores incorretos nas Certifique-se que os intervalos estão sendo
células você vê este erro. Por exemplo =SOMA(A1:A8 B3:B9) mencionados corretamente.
#NULO! retorna #NULO! Porque não há nenhum separador entre as duas
referências.
Este é um erro que você quando sua fórmula retorna um número Simples, não use números tão grandes ou
#NÚM! maior do que o Excel pode representar. Você pode ver este erro, por divida suas fórmulas para que os
números exemplo, quando insere a fórmula =(435643^56904837283). fiquem curtos.
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Esta é uma das mais comuns mensagens de erro que você vê Primeiro pressione CTRL + Z e desfaça as
quando sua planilha está cheia de fórmulas. Você vê o erro #REF! ações que você tem realizou. E então
#REF! Quando um dos parâmetros da fórmula é uma célula inválida. Por repensar se existe uma maneira melhor para
exemplo, você insere a fórmula =SOMA(A1;C6) e exclui a coluna escrever a fórmula ou executar a ação
C você verá este erro. (excluindo células).
Este erro é mostrado quando você usa texto nos parâmetros da Certifique-se de sua fórmula tem parâmetros
#VALOR! fórmula quando é esperado números como por exemplo, com tipos de dados corretos. Se você estiver
=SOMA(“AS”;”GU”). usando funções que trabalham com números
(como soma), os parâmetros devem ser
Figura 20- Tipo de Erros
Exercícios
- Abra a o arquivo Exercício 1- Básico e siga as instruções contidas nele.
1.3. Dados x Informações.
Hoje para um trabalho bem feito no Excel precisamos seguir dois conceitos importantes na área da
Administração e de Tecnologia, o primeiro bem conhecido na filosofia Kaizen chamado de ciclo de PDCA.
O Ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo de Shewhart ou Ciclo de Deming, é uma ferramenta
de gestão muito utilizada pelas empresas do mundo todo. Este sistema foi concebido por Walter A. Shewhart
e amplamente divulgado por Willian E. Deming e, assim como a filosofia Kaizen, tem como foco principal a
melhoria contínua.
Figura 21- Ciclo PDCA Fonte: http://www.sobreadministracao.com
23
Mas você deve estar se perguntando o que o Ciclo PDCA tem a ver com um Curso de Excel? Para ter
um ganho expressivo na criação de sua pasta de trabalho, ou para qualquer projeto de sua vida é preciso utilizar
o Ciclo PDCA, pois precisamos sempre Planejar aonde queremos chegar, o que precisamos fazer para
conseguir conquistar nossos objetivos. Ou seja com um bom planejamento na criação de sua planilha, facilitará
muito a manutenção diária dela.
Após o planejamento precisamos criar nossa planilha seguindo as atividades previstas em nosso plano
de ação, checar se os dados que precisamos está sendo gerado e agir caso precise de alguma alteração.
O Segundo conceito muito importante para elaboração de nossa planilha, é a diferença entre Dados x
Informação x Conhecimento.
Diariamente milhares de dados ficam disponíveis para as empresas, mas se esses dados não forem
estruturados não é possível transforma-los em informação.
Segundo Fernando Pires Somente informações necessárias e úteis devem alimentar os sistemas de
inteligência competitiva, de mercado e do conhecimento, de forma organizada e com critérios que permitam
sua recuperação de forma ágil e eficaz. (Pires, s.d.)
Dados isoladamente não podem transmitir uma
Dados são códigos que constituem a matéria mensagem ou representar algum
prima da informação, ou seja, é a informação não tratada. conhecimento.

Em uma pesquisa eleitoral por
exemplo, são coletados dados, isto é, cada
participante da pesquisa fornece suas
opiniões e escolhas sobre determinados
candidatos, mas essas opiniões não
significam muita coisa no âmbito da eleição.
Só depois de ser integrada com as demais
opiniões é que teremos algo significativo.
Informações
Informações são dados tratados. O resultado

Os dados representam um ou mais significados que do
Figura 22-Dados x Conhecimento Fonte: Davenport e Prusak
(1998) Figura 04- Dado, informação e conhecimento.
24
processamento de dados são as informações. As informações têm significado, podem ser tomadas decisões ou
fazer afirmações considerando as informações.
No exemplo da pesquisa eleitoral, os pesquisadores retêm dados dos entrevistados, mas quando
inseridos no sistema e processados produzem informações. Essas informações dizem que tem mais chance de
ser eleito, entre outras.
Conhecimento
O conhecimento vai além de informações, pois ele além de ter um significado tem uma aplicação.
Segundo a Wikipédia, conhecimento é: Conhecimento é o ato ou efeito de abstrair ideia ou noção de

alguma coisa, como por exemplo: conhecimento das leis; conhecimento de um fato (obter informação);
conhecimento de um documento; termo de recibo ou nota em que se declara o aceite de um produto ou serviço;
saber, instrução ou cabedal científico (homem com grande conhecimento).
As informações são valiosas, mas o conhecimento constitui um saber. Produz ideias e experiências que
as informações por si só não será capaz de mostrar. Se informação é dado trabalhado, então conhecimento e
informação trabalhada.
Abaixo segue a pirâmide da informação com o resumo sobre a diferenças entre Dados, Informação e
Conhecimento.
25
Figura 23- Pirâmide da Informação Fonte: O próprio autor
2. FUNÇÕES MATEMÁTICAS.
O Excel 2013 oferece ferramentas avançadas que possibilitam a análise, o gerenciamento e o

compartilhamento de informações de tal forma que a tomada de decisões para uma situação específica se torne
mais eficiente.
É nesse contexto que neste curso você aprenderá algumas dessas funções e ferramentas, para que possa
utilizar em suas planilhas aprimorando sua capacidade de analisar conjuntos de dados.
2.1. Função SOMA;
A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode
ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra
função.
Sintaxe: SOMA (núm1, [núm2], ])
26
Exemplo:
Existem 3 maneiras de utilizar a função Soma.
Opção 1 –Somar individualmente cada campo, para isso basta colocar o sinal de igual e ir selecionando
cada célula e adicionando o sinal de + entre elas.
Figura 24- Soma opção 01 -Fonte: O próprio autor
27
Opção 2 –Utilizar a função soma, bastando apenas
digitar o símbolo de igual na Célula que nesse caso
seria b7 e digitar a fórmula Soma, entre parênteses
colocar o intervalo que desejar calcular conforme a
imagem abaixo.
Figura 25-SOMA Opção 02- Fonte: O próprio autor
Opção 3 –Para somar também é possível utilizar o

ícone ∑ localizado na página inicial que é o
Somatório, dessa maneira o mesmo irá calcular
automático a soma dos dados que estão acima
conforme a figura abaixo:
Figura 26- SOMA opção 03- Fonte: O próprio autor.
2.2. Função PRODUTO;
A função PRODUTO tem como objetivo efetuar o produto entre os valores numéricos contidos em
uma faixa de células.
Sintaxe: PRODUTO(núm1;núm2;.....)
Argumentos: os argumentos núm1, núm2,..... Correspondem a valores, endereços de células ou faixa

de células que desejamos multiplicar.
28
2.3. Função SOMARPRODUTO;
A função SOMARPRODUTO tem como objetivo multiplicar os componentes das faixas de dados
fornecidas e retornar a soma destes produtos.
Sintaxe: SOMAPRODUTO (faixa1; faixa2;)
Argumentos: os argumentos faixa1, faixa2, correspondem a faixa de células que desejamos multiplicar
e depois somar.
Exemplo: Segue abaixo um modelo de como pode utilizar a função SOMARPRODUTO.
Figura 27-Somarproduto Fonte: O próprio autor
2.4. Função SOMASE;
A função SOMASE tem como objetivo efetuar a soma dos valores indicados de acordo com um
determinado critério ou condição.
Sintaxe: SOMASE (intervalo; critérios; intervalo_soma)
Argumentos:
Intervalo: intervalo de células onde o critério será procurado;
29
Critério: condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número,
expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser
informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <,
>=, <=, <>);
Intervalo_soma: intervalo de valores que serão somados. Se este argumento for omitido, serão somadas
as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).
Exemplo: Como podemos verificar abaixo, o intervalo de células que contém os critérios e valores no
exemplo abaixo são as colunas B e C, o critério que queremos utilizar está a célula F3, mas também poderíamos
ter utilizado o mesmo entre aspas sendo assim “Brasil” e a coluna que queremos somar é a Coluna C.
Figura 28-Somase Fonte: O próprio autor
2.5. Função SOMASES.
A função SOMASES tem como objetivo efetuar a soma em um intervalo atendendo a vários critérios,
que serão combinados.
Sintaxe: SOMASES (intervalo_soma; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2; ......)
Argumentos:
Intervalo_soma: intervalo de valores que serão somados.
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Intervalo_critério1: intervalo de células onde o critério1 será procurado;
Critério1: condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número,
expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve
ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores
relacionais (>, <, >=, <=, <>);
Critério2: condição para definir quais valores serão somados. Esses critérios podem ser número,
expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 2, “Ana”, “>100”, F5. O critério deve ser
informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar operadores relacionais (>, <, >=,
<=, <>).
Obs.: Você pode ter até 127 pares de intervalos/critérios.
Exemplo: No modelo abaixo podemos verificar que a função Somases tem o mesmo contexto que a
função somase, mas a única diferença que ela
consegue somar dados com mais de 1 critério. A
primeira parte da fórmula é a coluna que estão os
valores para soma, que nesse caso é a coluna C,
na coluna B verificamos o intervalo_critério1, e o
critério 1 localizado na célula J3, na coluna A, foi
selecionado os dados de intervalo_critério2 e A3
o critério 2. Lembrando que em nosso exemplo
colocamos os critérios como células mas os
mesmos poderiam ser digitados na fórmula entre
Figura 29- SOMASES- Fonte: O próprio autor aspas.
3. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS.
3.1. Função MÁXIMO;
Essa função retorna o valor máximo entre um conjunto de valores numéricos informado.
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Sintaxe: MÁXIMO (núm1; núm2;)
Argumentos: os argumentos núm1, núm2, correspondem aos valores numéricos cujo valor máximo
queremos determinar. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham
números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos.
3.2. Função MÍN;
Essa função retorna o valor mínimo entre um conjunto de valores numéricos informado.
Sintaxe: MÍNIMO (núm1; núm2;)
Argumentos: os argumentos núm1, núm2, correspondem aos valores numéricos cujo valor mínimo
queremos determinar. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham
números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numéricos.
3.3. Função MÉDIA;
Essa função retorna a média aritmética entre um conjunto de valores numéricos informado.
Sintaxe: MÉDIA (núm1; núm2;)
Argumentos: os argumentos núm1, núm2, correspondem aos valores numéricos para os quais
desejamos calcular a média aritmética. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências
que contenham números. Pode-se informar de 1 até 255 valores numérico. Função ORDEM.EQ; Essa função
retorna a posição de um número em uma lista de números. Sintaxe: ORDEM.EQ(número; referência; [ordem])
Argumentos:
Número: número cuja posição se quer encontrar em uma lista de números; o Referência: lista de
números onde o número informado será posicionado;
Ordem: argumento opcional. Se for 0 ou omitido, o Excel posicionará o número considerando a lista
de números ordenada de forma descendente; se for qualquer valor diferente de zero, o Excel posicionará o
número considerando a lista de números ordenada de forma ascendente.
A presença de números com a mesma posição irá interferir na ordem dos números subsequentes Por
exemplo, em uma lista de números inteiros classificados em ordem crescente, se o número 5 aparecer duas
vezes e tiver uma ordem de 2, então 6 teria uma ordem de 4 e nenhum número teria a ordem de 3.
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3.4. Função CONT.VALORES;
Essa função conta o número de células não vazias em um intervalo informado. O conjunto de células
pode conter qualquer tipo de informação.
Sintaxe: CONT.VALORES(intervalo1; [intervalo2]; …)
Argumentos: Intervalo1; [intervalo2]; faixas de células que devem ser contadas.
3.5. Função CONTAR.VAZIO;
Essa função conta o número de células vazias em um intervalo informado. Células que contenham valor
nulo não serão contadas.
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)
Argumento: o argumento intervalo representa a faixa de células que devem ser contadas.
3.6. Função CONT.NÚM;
Essa função conta o número de células que contêm números em um intervalo informado. Serão
contadas as células que contenham números, datas ou números escritos entre aspas.
Sintaxe: CONT.NÚM(intervalo1; [intervalo2]; …)
Argumentos: Intervalo1; [intervalo2]; faixas de células que devem ser contadas.
3.7. Função CONT.SE;
Essa função conta o número de ocorrências de uma determinada condição em um intervalo de células
informado.
Sintaxe: CONT.SE (intervalo; critério)
Argumentos:
Intervalo: intervalo de células que será considerado;

Critério: condição que será procurada no intervalo de células;
3.8. Função CONT.SES;
Essa função aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os
critérios são verdadeiro
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Sintaxe: CONT.SES (intervalo1; critério1; intervalo2; critério2;)
Argumentos:
Intervalo1: intervalo de células onde será procurado o critério1;
Critério1: condição que será procurada no intervalo de células intervalo1; o Intervalo2: intervalo de
células onde será procurado o critério2;
Critério2: condição que será procurada no intervalo de células intervalo2;
3.9. Função MÉDIASE;
A função MÉDIASE tem como objetivo calcular a média aritmética dos valores indicados de acordo
com um determinado critério ou condição.
Sintaxe: MÉDIASE (intervalo; critérios; intervalo média)
Argumentos:
Intervalo: intervalo de células onde o critério será procurado;
Critério: condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média; Intervalo
média: intervalo de células que será considerado para calcular a média.
3.10. Função MÉDIASES.
A função MÉDIASES tem como objetivo calcular a média aritmética em um intervalo atendendo a
vários critérios.
Sintaxe: MÉDIASES (intervalo_média; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2;)
Argumentos:
Intervalo_média: intervalo de valores que serão considerados para o cálculo da média.

Critério1: condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média;
Critério2: condição para definir quais valores serão considerados para o cálculo da média.
4. FUNÇÕES LÓGICAS.
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4.1. Função SE;
Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e fórmulas permitindo a escolha
do que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode ser Falso ou Verdadeiro.
Sintaxe: SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Argumentos:
Teste_lógico: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;
Valor_se_verdadeiro: o que fazer se o resultado do teste_lógico for Verdadeiro; Valor_se_falso:
o que fazer se o resultado do teste_lógico for Falso.
4.2. Função E;
Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem verdadeiros.
Sintaxe: E (lógico1; lógico2;)
Argumentos:
Lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;
Lógico2: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.
Em uma função E você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições lógicas
para avaliar.
4.3. Função OU;
Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for verdadeiro.
Sintaxe: OU (lógico1; lógico2;)
Argumentos:
Lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;
Lógico2: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.
Em uma função OU você pode colocar até 255 argumentos, ou seja, pode-se ter até 255 condições
lógicas para avaliar.
35
As funções E e OU são normalmente utilizadas para dar mais flexibilidade a outras funções que
executam testes lógicos, como por exemplo, em conjunto com a função SE.
4.4. Função SEERRO.
Essa função tem como objetivo retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não
existir erro, a função retorna o resultado da fórmula.
Sintaxe: SEERRO (fórmula; valor_se_erro)
Argumentos:
Fórmula: fórmula que se deseja verificar quanto a erros;
O Lógico2; valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro.
5. MANIPULANDO DATAS E HORAS.

5.1. Formatação de DATAS;
O Excel tem a capacidade de designar o formato da célula automaticamente de acordo com o que nela
é digitado. Por exemplo, se for digitado na célula o valor 7,5%, pelo sinal, o Excel formatará esta célula como
sendo de porcentagem. Este segue como base os seguintes critérios para realização da formatação automática:
1. Se o número contém barra (/), ele pode ser convertido para um formato de data ou de
fração.
2. Se o número contém um hífen (-), ele pode ser convertido para um formato de data.
3. Se o número contém dois pontos (:) ou é seguido por uma letra A ou P, ele será
convertido para o formato de hora.
4. Se o número contém a letra E (minúsculo ou maiúsculo), ele pode ser convertido para
notação
científica ou exponencial.
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FORMATANDO NÚMEROS
O quadro Número na aba Início, é composto por uma série de formatações distintas de números, tendo
como as 11 mais usadas as que se apresentam ao se abrir a caixa de formato.2
Figura 30- Formatando Números 01- Fonte: O próprio autor
Figura 31Formatando
Número 02- Fonte: O
próprio autor
Na planilha clicarmos com o botão direito do Mouse em Formatar células... teremos o menu abaixo:
2
Texto disponível em http://www.aprenderexcel.com.br/2013/tutoriais/como-formatar-e-personalizar-celulas-e-
numeros-no-excel
37
Figura 32- Formatar Células Fonte: O próprio autor

Onde:
1. Geral: É o formato padrão. Exibe os números como foram digitados;
2. Número: Permite que seja especificado o número de casas decimais, se será utilizado separador
de milhar, e como os números negativos serão utilizados;
3. Moeda: Permite especificar o número de casas decimais, escolher o símbolo de moeda a ser
utilizado, e como serão exibidos valores negativos. Este formato usa o separador de milhar e o símbolo de
moeda fica posicionado ao lado esquerdo do valor;
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4. Contábil: Difere-se do formato Moeda no sentido que os símbolos se posicionam sempre no
canto esquerdo da célula, independentemente do número de caracteres do valor;
5. Data: Permite que você escolha entre uma variedade de formatos, e o local (país);
6. Hora: Permite que você escolha um dos formatos de número disponíveis;
7. Percentual: Permite que você escolha o número de casas decimais. Esta opção sempre exibe o
símbolo de porcentagem;
8. Fração: Permite que você escolha um dos nove formatos de fração disponíveis;
9. Cientifico: Exibe os números em um formato de notação exponencial (com um E): 2.00E+05

= 200.000. Você pode escolher o número de casas decimais;
10. Texto: Esta opção faz com que o Excel interprete qualquer valor inserido na célula como um
texto;
11. Especial: Contém alguns formatos adicionais de números pré-definidos que variam de acordo
com a localização (país) selecionada. Por exemplo, para o português brasileiro temos o CEP (0000-
000), temos os números de telefone (00)0000-0000, e a carteira de identidade;
12. Personalizado: Permite que você defina o formato que deseja aplicar usando os recursos
apresentados na seção que explica como criar formatos personalizados.
Através da opção de personalizar, é possível utilizar uma formatação que não esteja pré-definida pelo
Excel, ou seja, caso não encontre uma formatação, já presente no Excel, que atenda a sua necessidade, talvez
seja necessário personalizar uma em específico para a finalidade buscada.
39
• Formatos personalizados de célula permitem que você configure a exibição de valores como
desejar. Para que possamos personalizar os números de nossas células, devemos clicar em Personalizado,
localizado na opção Mais Formatos de Números, no quadro Números da aba Início, como mostram as
figuras.
Figura 33-Formatar células Fonte: O próprio autor
Lá, você poderá optar por algum dos formatos já personalizados ou personalizar o seu próprio
formato. Para que seja possível a criação de seu formato próprio, basta você montar uma combinação de
alguns sinais, os quais estaremos explicando abaixo:
• 0: o zero preenche com zeros o início ou o final do número utilizado. Por exemplo, ao
formatar uma célula com o formato "00,000", você terá sempre três casas após a vírgula exibidas e duas
40
antes da vírgula: se o número for menor que 10, um zero extra será adicionado à esquerda do número para
que ele fique com o comprimento especificado;
• ?: o ponto de interrogação serve para alinhar os números em uma coluna a partir da vírgula.
Por exemplo, ao preencher uma coluna com duas ou mais células com o formato "0,0??", os números
inseridos não vão ganhar zeros extras após a vírgula, como no exemplo anterior, mas todos os valores
estarão alinhados pela vírgula independentemente de possuírem uma, duas ou três casas decimais;
• #: o sinal de cardinal é utilizado para controle dígito a dígito do formato desejado. Você pode,
por exemplo, misturar sequências de caracteres ao valor inserido, como no formato ##"."##"."##. Observe
que cada "." será exibido como um ponto: o valor da célula, seja ele número ou texto, será formatado de
maneira que, até o sexto caractere da direita para a esquerda, um ponto será inserido a cada dois dígitos;
• D, m e a: estes caracteres (e outros) servem para formatação de datas. Você pode agrupá-los
para exibir datas de maneiras distintas. Por exemplo, o formato "dd-mm-aa" exibirá dia, mês e ano
separados por traços, e com obrigatoriamente dois dígitos cada. O formato "dd-mmm-aaaa" exibirá a data
separada por traços, mas com quatro dígitos para o ano, e uma sigla de três dígitos para o mês (como jan. ou
mar).
Segue abaixo alguns modelos formatados de Data, no qual D representa o dia, M o mês e A o ano.
Data DIA MÊS ANO
dd/mm/aaaa dddd, mmmm dd, aaaa D DD DDD DDDD M MM MMM MMMM MMMMM AA AAA
01/01/2001 segunda-feira, janeiro 01, 2001 1 01 seg segunda-feira 1 01 jan janeiro j 01 2001
08/02/2005 terça-feira, 8 de fevereiro de 8 08 ter terça-feira 2 02 fev fevereiro f 05 2005
2005
16/06/2010 quarta-feira, 16 de junho de 2010 16 16 qua quarta-feira 6 06 jun junho j 10 2010
19/07/2012 quinta-feira, 19 de julho de 2012 19 19 qui quinta-feira 7 07 jul julho j 12 2012
23/08/2013 sexta-feira, 23 de agosto de 2013 23 23 sex sexta-feira 8 08 ago agosto a 13 2013
30/09/2023 sábado, 30 de setembro de 2023 30 30 sáb sábado 9 09 set setembro s 23 2023
31/12/2502 domingo, 31 de dezembro de 31 31 dom domingo 12 12 dez dezembro d 02 2502
2502
Figura 34- Modelos datas- Fonte: O próprio autor
O que é informado nesse campo determina o formato do dado selecionado. Para o caso de datas,
considerando o dia da data, temos os seguintes formatos personalizados:
• D dias que são formados por um algarismo são exibidos com um algarismo.
41
• DD dias que são formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo o
zero como
inicial.
• DDD exibe o nome do dia de forma abreviada, através das três primeiras letras.
• DDDD exibe o nome do dia por extenso.
Para o caso de datas, considerando o mês da data, temos os seguintes formatos personalizados:
• M meses que são formados por um algarismo são exibidos com um algarismo.
• MM meses que são formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo
o zero como inicial.
• MMM exibe o nome do mês de forma abreviada, através das três primeiras letras.
• MMMM exibe o nome do mês por extenso.
Você deve ter em mente a diferença entre conteúdo e formato. Conteúdo é o dado armazenado na
célula, e formato é a forma como ele está sendo mostrado. Quando você efetuar cálculos com células
formatadas, é o conteúdo que será trabalhado, e não o formato. Função HOJE;
A função HOJE retorna a data de hoje formatada como data.
Sintaxe: HOJE ()
Essa função não possui argumentos. No entanto deve-se digitar os parênteses.
5.2. Função ANO;
Essa função retorna o ano da data informada. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900
a 9999.
Sintaxe: ANO (data_informada)
Argumentos: data_informada: data que se deseja retornar ao ano.
5.3. Função MÊS;
Essa função retorna o número do mês da data informada. O mês é retornado como um inteiro no
intervalo de 1 a 12.
Sintaxe: MÊS (data_informada)
42
Argumentos: data_informada: data que se deseja retornar ao mês.
5.4. Função DIA;
Essa função retorna o dia da data informada. O dia é retornado como um inteiro no intervalo de 1 a
Sintaxe: DIA (data_informada)
Argumentos: data_informada: data que se deseja retornar o dia.
5.5. Função DIA.DA.SEMANA;
Essa função retorna o número do dia da semana da data informada. O dia é retornado como um inteiro,
variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA(data_informada; tipo)
Argumentos:
Data_informada: data que se deseja retornar o número do dia da semana.
Tipo: número que determina o tipo do valor retornado. Este argumento é opcional e pode ter os
seguintes valores
TIPO VALOR RETORNADO
1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado)
2 Números 1 (segunda-feira) a 7
(domingo)
3 Números 0 (segunda-feira) a 6 (domingo)
11 Números 1 (segunda-feira) a 7
(domingo)
12 Números 1 (terça-feira) a 7 (segunda-feira)
13 Números 1 (quarta-feira) a 7 (terça-feira)

14 Números 1 (quinta-feira) a 7 (quarta-feira)
15 Números 1 (sexta-feira) a 7 (quinta-feira)
16 Números 1 (sábado) a 7 (sexta-feira)
17 Números 1 (domingo) a 7 (sábado)
Figura 35- Tabela valores Fonte: O próprio autor
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5.6. Função DIATRABALHO.INTL;
Essa função retorna os dias úteis a projetar a partir de uma data informada, considerando como é
calculado o fim de semana e os feriados que possam ocorrer no período.
Sintaxe: DIATRABALHO.INTL(data_inicial; dias;fim_de_semana;feriados)
Argumentos:
Data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis.

Dias: número de dias úteis antes ou depois da data inicial, isto é, quando ocorrerá o primeiro dia útil
projetado a partir da data inicial. Um valor positivo gera uma data futura, um valor negativo gera uma data
passada e um valor zero gera uma data inicial. fim_de_semana: argumento opcional. Indica que dias da
semana são considerados como pertencentes ao final de semana. Pode ter os seguintes valores
FIM_DE_SE DIAS DE FIM DE FIM_DE_S DIAS DE FIM DE
MANA SEMANA EMANA2 SEMANA2
1 ou omitido Sábado, Domingo 11 Apenas Domingo
2 Domingo, Segunda 12 Apenas Segunda-feira
3 Segunda-feira, Terça-feira 13 Apenas Terça-feira

4 Terça-feira, Quarta-feira 14 Apenas Quarta-feira
5 Quarta-feira, Quinta-feira 15 Apenas Quinta-feira
6 Quinta-feira, Sexta-feira 16 Apenas Sexta-feira
7 Sexta-feira, Sábado 17 Apenas Sábado
Figura 36-Dias semana Fonte: O próprio autor
• Feriados: argumento opcional que é um conjunto de uma ou mais datas que serão excluídas do
calendário de dias úteis.
5.7. Função DIATRABALHOTOTAL.INTL;
Essa função retorna o número de dias úteis entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e
quantos dias são dias de fim de semana, bem como feriados.
Sintaxe: DIATRABALHO.INTL(data_inicial;data_final;fim_de_semana;feriados)
Argumentos:
Data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis.
Data_final: data até a qual se deseja projetar dias úteis.
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Fim_de_semana: argumento opcional. Indica que dias da semana são considerados como pertencentes
ao final de semana. Pode ter os seguintes valores conforme figura 37:
Feriados: argumento opcional que é um conjunto de uma ou mais datas que serão excluídas do
calendário de dias úteis.
5.8. Função HORA;
Essa função retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0
(12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
Sintaxe: HORA (valor_tempo)
Argumento: valor_tempo: horário que contém a hora que desejamos encontrar.
5.9. Função MINUTO.
Essa função retorna os minutos de um valor de tempo. O valor retornado é um número inteiro que varia
de 0 a 59.
Sintaxe: MINUTO (valor_tempo)
Argumento: valor_tempo: horário que contém os minutos que desejamos encontrar.
45
6. FUNÇÕES DE PESQUISA.
As funções de pesquisa do Excel são poderosas ferramentas que permitem a busca de dados de forma
rápida, muitas vezes evitando o uso de várias funções SE aninhadas.
6.1. Função PROCV;
A função PROCV permite procurar por um valor na primeira coluna de um intervalo de células e trazer
outro valor da mesma linha em outra coluna especificada.
Sintaxe: PROCV (valor_procurado; intervalo_células; núm _coluna, [procurar_intervalo])
Argumentos:
Valor procurado: valor a ser procurado na primeira coluna do intervalo de células. Pode ser um valor
ou uma referência.
Intervalo células: intervalo de células que contém os dados. Pode ser uma referência a um intervalo
ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de intervalo células são os valores procurados por
valor procurado e podem ser texto, números ou valores lógicos. Não existe distinção entre maiúsculas e
minúsculas.
Núm_coluna: número da coluna do intervalo de células que contém a informação que deve ser
retornada.
Procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lógico e que indica de que forma
o valor será procurado na primeira coluna do intervalo, se a correspondência deverá ser exata ou aproximada.
Se este valor for VERDADEIRO ou omitido, a correspondência se dará de forma exata ou aproximada.
Neste caso, os valores da primeira coluna do intervalo deverão estar classificados em ordem ascendente, ou a
função poderá retornar valores indevidos.
Se o valor do argumento for FALSO, a correspondência se dará de forma exata. Neste caso, os valores
da primeira coluna do intervalo não precisam estar classificados e, se houver mais de um valor que coincida
com o valor_procurado, será considerado o primeiro encontrado.
46
6.2. Função PROCH;
A função PROCH permite procurar por um valor na primeira linha de um intervalo de células e trazer
outro valor da mesma coluna em outra linha especificada.
Sintaxe: PROCH (valor_procurado;intervalo_células;núm _linha, [procurar_intervalo])
Argumentos:
valor_procurado: valor a ser procurado na primeira linha do intervalo de células. Pode ser um valor
ou uma referência.
Intervalo_células: intervalo de células que contém os dados. Pode ser uma referência a um intervalo
ou um nome de intervalo. Os valores na primeira linha de intervalo_células são os valores procurados por
valor_procurado e podem ser texto, números ou valores lógicos. Não existe distinção entre maiúsculas e
minúsculas.
Núm_linha: número da linha do intervalo de células que contém a informação que deve ser retornada.
Procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lógico e que indica de que
forma o valor será procurado na primeira linha do intervalo, se a correspondência deverá ser exata ou
aproximada.
Se este valor for VERDADEIRO ou omitido, a correspondência se dará de forma exata ou

aproximada. Neste caso, os valores da primeira linha do intervalo deverão estar classificados em ordem
ascendente, ou a função poderá retornar valores indevidos.
Se o valor do argumento for FALSO, a correspondência se dará de forma exata. Neste caso, os
valores da primeira linha do intervalo não precisam estar classificados e, se houver mais de um valor que
coincida com o valor_procurado, será considerado o primeiro encontrado.
A diferença entre as funções PROCV e PROCH é que a primeira efetua a procura de forma vertical, e
a segunda de forma horizontal. Você pode utilizar qualquer uma das duas, dependendo da disposição do
intervalo de células adotada.
6.3. Função CORRESP;
Essa função traz como resultado a posição em que o valor procurado encontra-se no intervalo de células
indicado, que deve ser formado por uma linha de células ou por uma coluna de células.
47
Sintaxe: CORRESP (valor_procurado;intervalo;[correspondência])
Argumentos:
Valor_procurado: argumento obrigatório, sendo o valor que desejamos procurar no intervalo de

células e obter sua posição relativa dentro dele.
Intervalo: argumento obrigatório, sendo o intervalo de células que estão sendo pesquisadas. Esse
intervalo deve ser uma linha de células ou uma coluna de células.
Correspondência: argumento opcional que especifica como o valor será encontrado. Pode ser:
1 ou omitido: Localiza o maior valor que é menor ou igual a valor_procurado. Nesse caso, os dados
no intervalo devem estar classificados em ordem crescente.
0: Localiza o primeiro valor que é exatamente igual ao valor_procurado. Os dados no intervalo podem
estar em qualquer ordem.
-1: Localiza o menor valor que é maior ou igual a valor_procurado. Nesse caso, os dados no intervalo
devem estar classificados em ordem decrescente.
6.4. Função ÍNDICE.
Essa função traz o conteúdo de uma célula através do fornecimento de sua posição dentro do intervalo
de células.
Sintaxe: ÍNDICE (intervalo; linha; [coluna])
Argumentos:
Intervalo: argumento obrigatório, sendo o intervalo de células que contém o dado a ser retornado.
Linha: argumento obrigatório, sendo o número da linha do intervalo onde está o dado a ser retornado.
Coluna: argumento opcional, sendo o número da coluna do intervalo onde está o dado a ser retornado.
7. FUNÇÕES DE TEXTO.
As funções de texto do Excel são ferramentas bastante úteis no tratamento das informações. Em muitos
casos essas informações são provenientes de outros bancos de dados e nem sempre são exibidas da forma mais
48
adequada. Através da utilização das funções de texto do Excel esses problemas são resolvidos obtendo a
visualização correta dos dados.
7.1. Função ARRUMAR;
Essa função tem como objetivo eliminar os espaços em branco à esquerda e à direita do texto.
Sintaxe: ARRUMAR (texto)
Argumentos: texto: texto do qual se deseja remover espaços à direita ou à esquerda.
7.2. Função MAIÚSCULA;
Essa função tem como objetivo converter o texto para caracteres maiúsculos.
Sintaxe: MAIÚSCULA (texto)
Argumentos: texto: texto que se deseja converter para maiúsculas.
7.3. Função MINÚSCULA;
Essa função tem como objetivo converter o texto para caracteres minúsculos.
Sintaxe: MINÚSCULA (texto)
Argumentos: texto: texto que se deseja converter para minúsculas.
7.4. Função PRI.MAIÚSCULA;
Essa função tem como objetivo colocar em maiúsculas todas as primeiras letras das palavras de uma
cadeia de texto.
Sintaxe: PRI.MAIÚSCULA(texto)
Argumentos: texto: texto que se deseja converter parcialmente para maiúsculas.
7.5. Função ESQUERDA;
Essa função tem como objetivo retornar os primeiros n caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
Sintaxe: ESQUERDA (texto; [número_caracteres])
Argumentos:
Texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres à esquerda.
49
Número_caracteres: argumento opcional que indica o número de caracteres à esquerda que se deseja
extrair do texto. Se omitido, trará o primeiro caractere à esquerda.
7.6. Função DIREITA;
Essa função tem como objetivo retornar os últimos n caracteres à direita de uma cadeia de texto.
Sintaxe: DIREITA (texto; [número_caracteres])
Argumentos:
Texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres à direita.
Número_caracteres: argumento opcional que indica o número de caracteres à direita que se deseja
extrair do texto. Se omitido, trará o último caractere à esquerda.
7.7. Função EXT.TEXTO;
Essa função tem como objetivo retornar os n caracteres ao partir de uma determinada posição em uma
cadeia de texto.
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto; posição; número_caracteres)
Argumentos:
Texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres.
Posição: posição do primeiro caractere a ser extraído do texto.
Número_caracteres: número de caracteres que devem ser extraídos a partir da posição do primeiro
caractere considerado.
7.8. HIPERLINK.
Cria um atalho ou salto que abre um documento armazenado em um servidor de rede, uma
intranet ou na Internet. Quando você clica na célula que contém a função HIPERLINK, o Microsoft
Excel abre o arquivo armazenado em local_vínculo.
Sintaxe: HIPERLINK (local_vinculo; nome amigável)
Argumentos:
50
Local_vínculo: Obrigatório. O caminho e nome de arquivo para o documento que será aberto.
Local_vínculo pode se referir a uma posição em um documento — como uma célula específica ou um
intervalo nomeado em uma planilha ou pasta de trabalho do Excel, ou a um marcador em um documento do
Microsoft Word. O caminho pode ser para um arquivo armazenado em uma unidade de disco rígido. O
caminho também pode ser um caminho de convenção universal de nomenclatura (UNC) em um servidor (no
Microsoft Excel para Windows) ou um caminho do localizador de recursos uniforme (URL) na Internet ou
em uma intranet.
Nome_amigável Opcional. O texto de salto ou valor numérico exibido na célula. Nome_amigável é

exibido em azul e com sublinhado. Se nome_amigável for omitido, a célula exibirá o local_vínculo como um
texto de salto.
51
8. AUDITORIA DE FÓRMULAS
Muitas vezes é necessário executar auditoria em fórmulas inseridas em suas planilhas. Muitas vezes as
fórmulas podem gerar erros ou mesmo retornarem valores que não são os esperados. O Excel 2013 fornece
ferramentas bastante úteis que você possa utilizar para localizar e investigar as causas dos erros e determinar
soluções. Essas ferramentas incluem o rastreamento de precedentes e dependentes de uma célula, rastreamento
de erros, exibição e depuração das fórmulas. Todas essas ferramentas estão presentes no grupo Auditoria de
Fórmulas da guia Fórmulas.
Figura 37-Auditoria das Fórmulas Menu
8.1. Rastreando os precedentes de uma célula;

A ferramenta Rastrear Precedentes permite verificar quais células afetam o valor da célula selecionada
no momento, ou seja, de que células aquela que se encontra selecionada depende para o cálculo de seu valor.
1. Selecione a célula que deseja Rastrear Precedente, e selecione dentro de auditoria de fórmulas
o Ícone rastrear Precedentes.
Figura 38-Rastrear Precedentes

2. Após esse processo é traçado automaticamente uma linha azul de quais células está sendo
utilizado aqueles dados.
52
Figura 39- Traçado Precedente Nível 01
3. Caso se deseja chegar no próximo nível daquelas precedentes basta clicar novamente no ícone,
com isso ele irá analisar quais são os dados que nesse caso a coluna K está buscando para realizar o cálculo.
Figura 40- Traçado Precedente Nível 02
4. Para remover as setas bata clicar em Remover setas conforme a imagem abaixo e selecionar
quais setas que deseja remover.
Figura 41- Remover Setas
8.2. Rastreando os dependentes de uma célula;
A ferramenta Rastrear Dependentes permite verificar quais células são afetadas pelo valor da célula
selecionada no momento.
1. Selecione a célula que deseja Rastrear Dependentes, e selecione dentro de auditoria de fórmulas
o Ícone rastrear Dependentes.
53
Figura 42- Rastrear Dependentes
2. Após esse processo é traçado automaticamente uma linha azul de quais células estão sendo
afetadas com alteração daquela célula.
Figura 43- Dependentes Nível 01
3. Caso se deseja chegar no próximo nível de Dependente basta clicar novamente no ícone, com
isso ele irá analisar quais são os dados estão sendo alterados em segundo plano conforme podemos verificar
abaixo:
54
Figura 44- Dependente Nível 02
4. Para remover as setas bata clicar em Remover setas conforme a imagem abaixo e selecionar
quais setas que deseja remover.
8.3. Rastreando erros em fórmulas;

A ferramenta Verificação de Erros permite localizar, rastrear e realizar as etapas de cálculo de uma
célula que contenha um erro.
1. Selecione a célula que deseja Verificar o erro, e selecione dentro de auditoria de fórmulas o
Ícone Verificar erro.
55
Figura 45- Verificar Erros Menu
2. Após esse processo é aberto a seguinte tela abaixo, demonstrando o motivo do erro, etapas de
cálculos, opção de ignorar erro e também a possibilidade de edição da fórmula para corrigir o erro.
Figura 46- Verificação de erros
3. Após analisar o erro de toda a planilha é demostrado a mensagem abaixo dizendo que a
verificação de erro foi concluída.
Figura 47- Verificação Concluída
8.4. Avaliando fórmulas.

A ferramenta Avaliar Fórmula permite depurar uma fórmula, analisando individualmente cada uma de
suas partes. É bastante útil quando o resultado retornado não é o esperado.
56
8.5. Mostrando fórmulas.

A ferramenta Mostrar Fórmulas permite a visualização das fórmulas nas células das planilhas ao invés
de seus resultados.
Para verificar as fórmulas basta clicar no ícone mostrar fórmulas e automaticamente é demostrado
todas as fórmulas de todas as células.
Figura 48- Mostrar Fórmulas
Figura 49- Excel Mostrando Fórmulas
9. FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS.
Nesse capítulo você vai aprender a utilizar funções de banco de dados para manipular informações em
planilhas com características de banco de dados.
9.1. Função BDSOMA;
Essa função tem como objetivo somar os valores de uma coluna de acordo com critérios estabelecidos.
Sintaxe: BDSOMA (banco de dados; campo; critérios)
Argumentos:
57
Banco de dados: intervalo de células compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas.
A primeira linha dessa lista contém os rótulos (nomes) de cada coluna.
Campo: identificação da coluna que contém os dados que serão somados. Pode ser indicada pelo nome
do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna dentro da
lista.
Critérios: intervalo de células que contém a condição especificada
9.2. Função BDMÉDIA;
Essa função tem como objetivo calcular a média aritmética entre os valores de uma coluna de acordo
com critérios estabelecidos.
Sintaxe: BDMÉDIA (banco de dados; campo; critérios)
Argumentos:
Campo: identificação da coluna que contém os dados para os quais a média será calculada. Pode ser
indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número
da coluna dentro da lista.

9.3. Função BDMÁX;
Essa função tem como objetivo retornar o valor máximo dentro de uma lista de valores de acordo com
as condições especificadas.
Sintaxe: BDMÁX (banco de dados; campo; critérios) Argumentos:
Campo: identificação da coluna que contém os dados para os quais o valor máximo será calculado.
Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo
número da coluna dentro da lista.
58
9.4. Função BDMÍN;
Essa função tem como objetivo retornar o valor mínimo dentro de uma lista de valores de acordo com
Sintaxe: BDMÍN (banco de dados; campo; critérios)
Argumentos:
Campo: identificação da coluna que contém os dados para os quais o valor mínimo será calculado.
Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo
número da coluna dentro da lista.
Critérios: intervalo de células que contém a condição especificada.
9.5. Função BDEXTRAIR;
Essa função tem como objetivo retornar um único valor em uma coluna de uma lista que coincida com
Sintaxe: BDEXTRAIR (banco de dados; campo; critérios)
Argumentos:
Campo: identificação da coluna que contém os dados para a extração do valor desejado. Pode ser
indicado pelo nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número
da coluna dentro da lista.
Se a função BDEXTRAIR retornar o erro #Valor! significa que o valor procurado não foi
encontrado; se retornar o erro #Num!, significa que existe mais de um valor que atende ao critério.
9.6. Função BDCONTARA.
59
Essa função tem como objetivo contar as células não vazias em uma coluna de uma lista de acordo com
as condições especificadas
Sintaxe: BDCONTARA (banco de dados; campo; critérios)
Argumentos:
Campo: identificação da coluna que contém os dados que devem ser contados. Pode ser indicada pelo
nome do campo entre aspas, o endereço da célula que contém o nome da coluna ou pelo número da coluna
dentro da lista.
10. IMAGEM E IMPRESSÃO
No Excel é possível formatar toda a planilha como plano de fundo, imagens individuais, como também
formatar como será a impressão do documento.
10.1. Inserindo Plano de Fundo;
Para inserir um plano de fundo em sua planilha é preciso selecionar a aba Layout de página conforme
visto na parte 1 da figura abaixo e selecionar Plano de fundo parte 2.
Figura 50- Inserindo Plano de Fundo
Após clicar no ícone 2 o programa abrirá a tela abaixo, no qual será possível selecionar de qual local
se deseja buscar uma imagem para colocar de plano de fundo. Como opção podemos pegar uma imagem do
Computador, do Clip-Art do Office, da internet utilizando o buscado Bing ou do Diretório nas Nuvens One
Drive.
60
Figura 51-Inserindo Imagens
Em todas as opções é possível pesquisar o nome da imagem ou tipo, após selecionar a imagem basta
clicar em Inserir conforme a imagem abaixo:
61
Figura 52- Clip Art.
Após inserir toda as células ficará com o plano de fundo da imagem, por causa disso oriento sempre a
utilizar figuras de cores claras para que dessa maneira os dados fiquem legívei s.
Figura 53- Excel com plano de Fundo
62
10.2. Remover Plano de Fundo;
Para retirar o plano de fundo inserido bastar clicar no ícone Excluir plano de fundo, conforme podemos
ver na imagem abaixo:
Figura 54- Remover Plano de Fundo
10.3. Formatando Imagem;
No Excel além de ser uma poderosa ferramenta para cálculo nela também é possível realizar a
formatação de imagem, abaixo veremos algumas opções que pode ser realizado no Excel
Remover plano de fundo
No Word 2010, PowerPoint 2010 e Excel 2010, é possível remover um plano de fundo da imagem para
enfatizar ou realçar o assunto da imagem ou remover detalhes confusos.
63
Figura 55- Plano de Fundo Imagem Original
Mesma imagem com o plano de fundo removido
Você pode usar a remoção automática do plano de fundo ou desenhar linhas para indicar quais áreas
do plano de fundo da imagem devem ser mantidas e quais devem ser removidas.
Figura 56- Removendo fundo imagem
Imagem original que mostra as linhas de remoção do plano de fundo
Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade

IMPORTANTE de
64
detalhes mantidos na imagem de origem. Isto significa que, após a compactação, a imagem pode parecer
diferente do que era antes. Por isso, é preciso compactar a imagem e salvar o arquivo antes de remover o
plano de fundo. A compactação pode ser refeita mesmo depois de salvo o arquivo, desde que você não feche
o programa no qual está trabalhando, caso a aparência da compactação juntamente com a remoção do plano
de fundo não seja a que você deseja.
1. Clique na imagem cujo plano de fundo deseja remover.
Figura 57- Menu remover plano de Fundo
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Remoção de

Plano de Fundo.
Caso você não veja as guias Remoção de Plano de Fundo ou Ferramentas de Imagem, confirme
se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a
guia Formatar.
3. Clique em uma das alças das linhas do letreiro e arraste a linha, de modo que ela contenha uma
parte da imagem que você quer manter e exclua a maior parte das áreas que você quer remover.
65
Figura 58-Imagem mostrando linhas de remoção do
Imagem mostrando linhas de remoção do plano de fundo e alças
Em muitos casos, você pode obter o resultado desejado sem qualquer trabalho adicional, fazendo
experiências com a posição e tamanho das linhas de letreiro.
4. Se necessário, siga um ou ambos os procedimentos a seguir:

• Para indicar quais partes da imagem não devem ser removidas automaticamente, clique em
Marcar Áreas para Manter.
• Para indicar quais partes da imagem você deseja que sejam removidas, além daquelas
marcadas automaticamente, clique em Marcar áreas a remover.
Se você mudar de ideia sobre uma área que tenha marcado com uma linha, para manter
DICA ou
para remover, clique em Excluir Marca, depois clique na linha para mudar essa condição.
66
Guia Remoção de Plano de Fundo
5. Clique em Manter Alterações no grupo Fechar.
Para cancelar a remoção automática de plano de fundo, clique em Descartar Todas as

OBSERVAÇÃO Alterações no grupo Fechar.
Você pode adicionar efeitos como sombras, reflexos e brilhos a uma imagem da qual você tenha
removido o plano de fundo. Esses efeitos só serão aplicáveis à imagem visível. Por exemplo, se você aplicar
uma sombra à imagem, somente haverá sombra da parte da imagem mantida depois da remoção do plano de
fundo.
Se você estiver usando o PowerPoint, poderá ainda salvar a versão original da imagem,
ainda DICA que tenha removido o plano de fundo da imagem.
Alterar o brilho, contraste ou foco de uma imagem
Você pode ajustar a claridade relativa (brilho), a diferença entre as áreas mais escuras e mais claras
(contraste) e o foco de uma imagem. Isto também é chamado de correções de cor.
Você pode revelar detalhes em imagens super. Ou sub expostas, iluminando-a ou mudando a definição
das bordas (claro ou escuro), aumentando ou diminuindo o contraste.
Para melhorar detalhes da foto, você pode ajustar a imagem ou remover marcas indesejadas que podem
ser suavizadas.
Alterar o brilho de uma imagem
Clique na imagem cujo brilho deseja alterar.
Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Correções.
67
Grupo Ajustar, na guia Formatar em Ferramentas de Imagem
Caso você não veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou uma
imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar.
Em Brilho e Contraste, clique na miniatura desejada.
Antes de clicar na opção desejada, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer
das DICA miniaturas e usar Visualização Dinâmica para ver como ficará a imagem.
Para ajustar a quantidade de brilho, clique em Opções de Correção de Imagens, depois, em Brilho e
Contraste, mova o controle deslizante de Brilho ou digite um número na caixa ao lado do controle
deslizante.
Alterar o contraste de uma imagem
Clique na imagem cujo contraste queira alterar.
Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem
Em Brilho e Contraste, clique na miniatura desejada.
Para ajustar a quantidade de contraste, clique em Opções de Correção de Imagens, depois, em

Brilho e Contraste, mova o controle deslizante Contraste ou digite um número na caixa ao lado do
controle deslizante.
Ajustar o foco de uma imagem
Clique na imagem cujo foco deseja alterar.
68
Grupo Ajustar da guia Formatarem Ferramentas de Imagem
Em Ajustar Nitidez, clique na miniatura desejada.
Para ajustar a quantidade de precisão, clique em Opções de Correção de Imagens, depois, em

Ajustar Nitidez, mova o controle deslizante Ajustar Nitidez ou digite um número na caixa ao lado do
controle deslizante.
Você também pode adicionar um efeito artístico, outros efeitos, como sombras, reflexos e
brilhos DICA ou ajustar a cor da imagem.
10.4. Área de Impressão;

Se você costuma imprimir uma seção específica da sua planilha, pode definir uma área de impressão
para ela. Dessa forma, quando você imprimir sua planilha, somente essa seção será impressa.
1. Selecione as células que você quer imprimir.
Para definir várias áreas de impressão, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nas
DICA áreas
que você deseja imprimir. Cada área de impressão é impressa em sua própria página.
2. Clique em Layout de Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão.
69
Figura 59- Área de impressão
3. Para ver todas as áreas de impressão e verificar se elas são aquelas que você quer usar,
clique em Exibir >Visualização da Quebra de Página.
Quando você salva sua pasta de trabalho, a área de impressão também é salva.
Se quiser imprimir a planilha inteira, em vez de áreas de impressão específicas.
Adicionar células a uma área de impressão
Você pode ampliar a área de impressão adicionando células adjacentes. Se você adicionar células não
adjacentes à área de impressão, o Excel criará uma nova área de impressão para essas células.
Na planilha, selecione as células que deseja adicionar à área de impressão.
Clique em Layout de Página > Área de Impressão > Adicionar à Área de Impressão.
Figura 60- Adicionando Área de Impressão
70
Limpar uma área de impressão
Se você imprimir uma planilha do Excel que possui áreas de impressão configuradas, apenas essas
áreas serão impressas. Caso prefira imprimir a planilha inteira, você pode remover todas as áreas de impressão
de uma só vez.
Clique em qualquer lugar da planilha e depois clique em Layout de Página > Limpar Área de
Impressão.
Figura 61- Limpar área de Impressão
10.5. Imprimindo Títulos;
Imprimir linhas com cabeçalhos de coluna na parte superior de cada página

Se uma planilha ocupar mais de uma página, você poderá imprimir cabeçalhos de linha ou coluna ou
rótulos (também denominados títulos de impressão) em cada página. Por exemplo, você pode repetir a
primeira linha de cabeçalhos de coluna em todas as páginas quando tiver planilhas grandes e complexas.
Selecione a planilha que deseja imprimir.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.
71
Figura 62- Imprimir Títulos
O comando Imprimir Títulos aparecerá esmaecido se você estiver

OBSERVAÇÃO trabalhando
no modo de edição de célula, se um gráfico estiver selecionado na mesma planilha ou se você não tiver uma
impressora instalada.
Na guia Planilha, em Imprimir títulos, siga um destes procedimentos ou ambos:
Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referência das linhas que contêm os rótulos da
coluna.
Na caixa Colunas a repetir à esquerda, digite a referência das colunas que contêm os rótulos da linha.
Por exemplo, se quiser imprimir rótulos de colunas no topo de cada página impressa, digite $1:$1 na
caixa Linhas a repetir na parte superior.
Também é possível clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo na extremidade

DICA direita
das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir à esquerda e selecionar as linhas ou
colunas de título que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleção das linhas ou colunas de título,
clique no botão Recolher Caixa de Diálogo novamente para voltar à caixa de diálogo.
Imprimir títulos de linha e coluna
Por padrão, o Microsoft Excel não imprime os títulos de coluna (A, B, C, etc.) ou títulos de linha (1, 2,
3, etc.) exibidos na tela.
Figura 63-Cabeçalho Linha e Colunas
72
Veja como você pode imprimir títulos de coluna e de linha.
1. Clique na planilha que você deseja imprimir com títulos de linha e coluna.
2. Clique na guia Layout da Página.
3. No grupo Opções de Planilha, em Títulos, marque a caixa de seleção Imprimir.
4. Clique em Arquivo e em Imprimir.
Atalho de teclado Você também pode pressionar Ctrl+P.
5. Clique no botão Imprimir ou ajuste as Configurações antes de clicar no botão Imprimir.
10.6. Congelar Painéis.

Essa ferramenta é muito útil caso queira bloquear painéis ou visualizar duas áreas diferentes de uma
planilha para melhor trabalhar com um grande volume de números ou informações. Por exemplo, pode
congelar os valores de imóveis e fazer os cálculos na parte inferior.
Seu funcionamento é bem simples. Dentro de sua planilha, vá na janela exibição. Nela, temos o ícone
congelar painéis. Ele se divide em três categorias, como se vê na imagem abaixo: Congelar Painéis, congelar
linha superior e congelar primeira coluna.
73
Figura 64- Congelar Painéis
No caso da primeira opção, você tem de definir até onde você quer congelar. Digamos que queremos
congelar até a célula A23. Clique nessa célula e depois em congelar painéis. Agora você verá que uma pequena
linha foi criada no documento.
As células acima dessa linha ainda são editáveis, porém não descem mais com a rolagem, enquanto as
linhas abaixo da mesma se comportam de maneira normal.
Quando se quer apenas a primeira linha ou coluna, basta usar as duas outras opções, respectivamente.
Independente da escolha feita por você, para desativar o congelamento de painéis, selecione a opção
“Descongelar Painéis”, como mostra a imagem abaixo.
74
Figura 65- Descongelar painéis
Uma dica extra que pode vir a te ajudar é a ferramenta dividir. Ela, ao contrário do congelar permite
que você continue com a rolagem dentro da tabela. Como se fossem duas planilhas diferentes. Ao clicar na
opção, duas linhas, uma horizontal e uma vertical, serão criadas na planilha.
Figura 66- Dividir visualização
Elas são ajustáveis ao gosto do usuário, com isso cada parte da planilha tem sua autonomia própria.
Caso queria que se crie duas planilhas apenas com a numeração lateral diferente, pegue o mouse e arraste a
linha vertical até o canto da tela para que desapareça. Faça o mesmo efeito caso queira que as letras superiores
tenham autonomia, dessa vez com a linha horizontal.
75
11. FILTRO, CLASSIFICAÇÃO E FILTRO AVANÇADO.
Figura 67- Filtro avançado
Use o AutoFiltro para ver apenas o que deseja, por exemplo, o nome de um produto entre vários.
Os filtros servem para várias finalidades diferentes. Ver clientes que mais venderam, identificar
funcionários com maior tempo de falta ou localizar alunos com menores notas. No filtro também é possível
localizar dois itens ao mesmo tempo, intervalos, números acima ou abaixo de um determinado valor.
Planilhas bem organizadas são fáceis de filtrar.
Títulos de coluna que descrevem o respectivo

conteúdo.
Uma coluna contendo apenas números.
Uma coluna contendo apenas texto.
Será mais fácil filtrar dados nessa planilha, pois ela está
bem organizada. Se os dados da planilha ainda não estão
organizados, o ideal é organizá-los antes de filtrar. Lembre-se
Figura 68-Dicas filtros Fonte: Microsoft destas diretrizes ao preparar dados da planilha para filtrar:
76
Use títulos A primeira linha de cada coluna deve ter um título que descreva o conteúdo, como "Nome
do Produto" ou "Nome do Funcionário".
Não misture Os dados de cada coluna devem ser apenas de um tipo. Não misture texto em uma
coluna com números nem números em uma coluna com data.
Não interrompa Os dados não devem ser interrompidos por linhas ou colunas vazias. Não há
problema quanto a células individuais vazias.
Mantenha separado Os dados a serem filtrados deverão estar em sua própria planilha. Se isso não
for possível, deverão ser separados dos outros dados por uma linha ou coluna vazia.
11.1. Aplicar o Auto Filtro;

1. Para aplicar o auto Filtro é preciso selecionar a planilha ou uma célula da planilha
Figura 69- Planilha Auto Filtro
2. Clicar na aba Página inicial, em Classificar e Filtrar conforme a imagem abaixo:
Figura 70- Classificar e Filtrar menu
3. Depois selecionar Filtro conforme a imagem abaixo:
77
Figura 71- Filtro
Após esse processo podemos verificar que a tabela já foi adicionada o símbolo ao lado de cada título.
4.
Figura 72- Filtro realizado Ao clicar em categoria¹
podemos verificar o auto filtro já na tabela, com isso podemos selecionar² qual categoria que gostaríamos de
analisar e clicar em OK³;
78
.
Figura 73- Categorias Filtros
5. O resultado é a exibição das linhas onde constam a categoria escolhida. As linhas que correspondem
as outras categorias ficam ocultas.
A coluna onde o filtro foi aplicado exibe uma imagem representando a aplicação do filtro.
Figura 74-Item Filtrado
6. Para mostrar todas as linhas novamente clique no botão ao lado do nome do campo Categoria,
escolha Selecionar Tudo e clique em OK. Podemos reexibir todas as linhas clicando na opção Limpar
do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
11.2. Aplicar o filtro a mais de um campo;
Podemos realizar o mesmo processo do item 11.1 com mais de uma coluna, por exemplo categoria
79
“Hortifrútis” com o Campo “QTDE. ” Maior que 1.
1. Para realizar esse processo, basta clicar na seta ao lado do título “QTDE. ” Clicar em
Filtros de números e o mesmo trará várias opções, selecione o campo “É maior do que” conforme
abaixo:
Figura 75- Filtro É maior que
2. Aparecerá a imagem abaixo, basta então colocar o criterio do filtro e selecionar OK.
Figura 76- Personalizar Auto Filtro
3. Com isso podemos verificar ao lado dos títulos que o filtro foi aplicado.
80
Figura 77- Filtro Aplicado
11.3. Aplicar filtro alternativo;

Podemos também realizar filtro quando parte apenas da informação é conhecida. Como por exemplo
uma letra, uma palavra. Essa função é muito utilizada em campos de Texto conforme veremos abaixo.
1. Para realizar esse processo, basta clicar na seta ao lado do item, selecionar filtros de Texto e
escolher a opção disponível que atende sua necessidade. Para o Exemplo escolhido vamos utilizar a opção
“Começa com.”
Figura 78- Filtro Começa com
2. Para nosso exemplo vamos selecionar apenas produtos que começa com as letras “Al”, para
isso basta digitar no campo o texto desejado e clicar em OK.
81
3. Podemos ver que após esse processo o filtro funcionou corretamente.
As opções que aparecem na lista

suspensa quando pressionamos o botão do
filtro dependem do tipo de informação que
predomina na coluna. Os tipos podem ser
Filtros de Texto, Filtros de Número e Filtros de
Data.
Figura 79-Opções Filtros
82
11.4. Classificar com o Auto Filtro;
Através dessa opção podemos utilizar o recurso de classificação por mais de uma chave.
1. Para aplicar a classificação é preciso selecionar a planilha ou uma célula da planilha
Figura 80-Classificar com Autofiltro
2. Clicar na aba Página inicial, em Classificar e Filtrar conforme a imagem abaixo
3. Selecionar o Ícone classificar de A a Z
83
4. Com isso podemos
verificar que a tabela foi classificada pela
primeira coluna da tabela, mas
poderíamos realizar o mesmo processo
selecionando apena uma coluna da tabela.
Obs.: Essa opção também pode ser feita através do campo de filtro de cada célula conforme podemos
verificar na imagem abaixo:
11.5. Classificação Avançada;

Podemos utilizar o recurso de classificação por mais de uma chave.
1. Para aplicar a classificação é preciso selecionar a planilha ou uma célula da planilha 2.
Clicar na aba Página inicial, em Classificar e Filtrar conforme a imagem abaixo
3. Selecionar o Ícone Personalizar Classificação, que conforme a descrição demostra serve para
84
escolher mais opções e classificar por várias colunas.
4. Após isso abrirá a tela abaixo no qual podemos aplicar várias classificações para mesma lista,
adicionando níveis de classificação. Após selecionar todos os filtros necessários basta clicar no botão OK.
5. Com isso podemos verificar a classificação sendo feita por vários critérios.
85
11.6. Classificação por lista personalizada;
1. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
2. Escolha a coluna Cargo e escolha Lista Personalizada na caixa de combinação Ordem.
Figura 81- Classificação Lista 01
3. Digite as seções na ordem especificada pressionando ENTER após cada seção ou separando
por vírgulas.
Figura 82-Lista personalizada
4. Clique em Adicionar e a lista será criada.
86
Figura 83-Lista personalizada 02
5. Clique em OK e OK novamente para classificar pela lista personalizada.
Figura 84-Classificar Lista
11.7. Classificação por cores;
1. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
2. Escolha a coluna Seção e Cor da Célula na caixa de combinação Classificar em.
87
Figura 85- Classificar Cores
Existem as opções Cor da Fonte e Ícone da Célula, neste último caso quando for aplicada a
Formatação Condicional.
4. Estabeleça a ordem de importância das cores, adicionando nível a cada cor definida.
Figura 86-Classificar Cores Ordem
5. Clique em OK para efetuar a classificação.
12. VISUALIZAÇÃO DE DADOS.

12.1. Criação de Mini gráficos;
Novidade no Microsoft Excel 2010, um minigráfico é um pequeno gráfico em uma célula de planilha
que fornece uma representação visual de dados. Use minigráficos para mostrar tendências em uma série de
valores, como aumentos ou reduções sazonais, ciclos econômicos, ou para destacar valores máximos e
mínimos. Posicione um minigráfico ao lado de seus dados para causar maior impacto. Ao contrário de gráficos
em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos — na verdade, um minigráfico é um pequeno
gráfico no plano de fundo de uma célula.
88
1. Para criar um mini gráfico você pode selecionar os dados necessários, automaticamente irá
aparecer os campos de análise rápida.
Figura 87-Minigráfico Analise Rápida
2. Após clicar em análise rápida selecione a aba onde contem Minigráfico e escolha a opção que
melhor atender seus dados.
Figura 88-Inserindo Minigráfico
3. Automaticamente o mesmo será criado na coluna O, para replicar para outras células basta
arrastar o minigráfico clicando no canto inferior direito para baixo.
Figura 89-Inserindo Minigráfico 02
4. Outra opção para inserir o minigráfico é selecionando a aba Inserir no grupo Minigráficos
89
Figura 90-Grupo Minigráficos
5. Ao selecionar o gráfico desejável abrirá a seguinte tela abaixo, no campo 1 (Intervalo de dados)
selecione os campos de valores que deseja criar o gráfico, já no campo 2 (Intervalo de locais) escolha onde
que serão criados os minigráficos. Após esse processo clique em OK para que os mesmos possam ser criados.
Figura 91-Criar Minigráfico
6. Após esse processo teremos um gráfico por célula como podemos ver na imagem abaixo:
Figura 92-Minigráfico Criado
12.2. Alteração e formatação de Mini gráficos;

Ao se construir o minigráfico uma nova guia Ferramentas de Minigráfico é apresentada.
90
Figura 93-Formatando Minigráfico
1. Para verificar como o minigráfico apresenta valores nulos ou células contendo zero, coloque
zero em alguns valores da planilha. Clique na parte inferior do botão Editar Dados do grupo Minigráfico da
guia Design.
Clique na opção Células Ocultas e Vazias...
Figura 94-Configurar Células Ocultas

As células vazias aparecem como Lacunas por padrão. Ao alterarmos a opção para Zero a linha do
gráfico muda sua representação. Se escolhermos a opção Conectar pontos de dados com a linha, a linha
ligará o ponto anterior diretamente com o ponto posterior.
2. No grupo Tipo da guia Design você pode escolher entre gráfico de Linhas, Barras ou
Ganha/Perde, que apresentam os seguintes estilos, respectivamente:
Figura 95- Tipos Minigráficos
3. Defina a cor do minigráfico e as características dos marcadores no grupo Estilo da guia Design
91
12.3. Capturar Telas:
Você pode adicionar rápida e facilmente uma captura de tela ao arquivo do Office para aprimorar a
legibilidade ou capturar informações sem sair do programa em que está trabalhando. Esse recurso está
disponível no Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint e no Word.
Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para adicionar
OBSERVAÇÃO várias
capturas de tela, repita as etapas 2 e 3 a seguir.
1. Clique no documento ao qual deseja adicionar a captura de tela.
2. No Excel, Outlook e Word: na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Captura

de Tela.
Grupo de Ilustrações no Word, semelhante aos grupos no Excel e Outlook.
No PowerPoint: na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Captura de Tela.
3. Execute um dos seguintes procedimentos:
92
• Para adicionar uma janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Disponíveis.
• Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o ponteiro se tornar uma
cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse para selecionar a área da sua tela que
você deseja capturar.
Figura 96-Instantâneo
Se você tiver várias janelas abertas, clique na janela a qual você deseja recortar antes de clicar em
Recorte de Tela. Quando você clica em Recorte de Tela, o programa em que você está trabalhando é
minimizado e apenas a janela selecionada fica disponível para recorte.
Depois que você adicionar a captura de tela, poderá usar as ferramentas na

guia DICA Ferramentas de Imagem para editar e aprimorar a captura de tela.
12.4. Inserindo Comentário;

Você pode adicionar anotações a células individuais usando comentários que fornecem ao leitor mais
contexto sobre os dados que elas contêm. Um indicador vermelho aparece no canto das células que têm um
comentário. Coloque o ponteiro sobre a célula para exibir o comentário.
93
Figura 97-Inserindo Comentários
Adicionar um comentário
1. Selecione a célula à qual você deseja adicionar um comentário e siga um destes procedimentos:
• Na guia Revisão, vá ao grupo Comentários e clique em Novo Comentário.

• Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Inserir Comentário.
Atalho de teclado Você também pode pressionar Shift+F2.
DICA Também é possível clicar com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clicar
em Inserir Comentário.
Um novo comentário é criado e o ponteiro passa para ele. Um indicador aparece no canto da célula.
Por padrão, o novo comentário recebe um nome. Para usar outro nome, selecione o nome no comentário
e digite um novo nome. Ou remova o nome selecionando-o no comentário e pressionando Delete.
OBSERVAÇÃO Para alterar o nome padrão usado para rótulos de comentários, consulte a
seção Alterar o nome padrão exibido em novos comentários posteriormente neste artigo.
2. No corpo do comentário, digite o texto.
3. Clique fora da caixa de comentário.
A caixa de comentário desaparece, mas o indicador de comentário é mantido. Para manter o comentário
visível, siga este procedimento:
1. Selecione a célula.
2. No grupo Comentários, na guia Revisão, clique em Mostrar/Ocultar Comentário.
94
OBSERVAÇÕES
• Por padrão, o texto dos comentários usa a fonte Tahoma no tamanho 9. Não é possível alterar
a fonte padrão usada, mas você pode alterar o formato do texto em cada comentário. Clique com o botão direito
do mouse no texto do comentário selecionado e, em seguida, clique em Formatar Comentário. Para obter
mais informações, consulte a seção Formatar um comentário, posteriormente neste artigo.
• Quando você classifica dados em uma planilha, os comentários são classificados junto com os
dados. No entanto, nos relatórios da tabela dinâmica, os comentários não são movidos com a célula quando
você altera o layout do relatório.
Editar um comentário
1. Selecione a célula que contém o comentário que você deseja editar.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário.
Figura 98-Editar Comentário

OBSERVAÇÃO Se a célula selecionada não tiver um comentário, o comando Editar
Comentário não estará disponível no grupo Comentários. Em vez disso, o comando Novo Comentário estará
disponível.
3. Clique duas vezes no texto no comentário e, na caixa de texto de comentário, edite o

texto do comentário.
95
Excluir um comentário
• Clique na célula que contém o comentário que você deseja excluir e siga um destes
procedimentos:
• Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Excluir

Comentário.
• Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir.
Formatar um comentário
Por padrão, o texto dos comentários usa a fonte Tahoma no tamanho 9. Não é possível alterar a fonte
padrão usada, mas você pode alterar o formato do texto de cada comentário. Também é possível alterar a
forma de um comentário. Por exemplo, você pode usar um texto explicativo oval, em vez de um comentário
retangular. Para obter mais informações, consulte Alterar a forma de um comentário, posteriormente neste
artigo.
Formatar texto de comentário
1. Selecione a célula que contém o comentário que você deseja formatar e siga um destes
procedimentos:
• Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Editar Comentário.
• Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário.
Figura 99-Mostrar todos comentários
96
OBSERVAÇÃO Se a célula selecionada não tiver um comentário, o comando Editar
Comentário não estará disponível no grupo Comentários. Em vez disso, o comando Novo Comentário estará
disponível.
2. Selecione o texto de comentário que você deseja formatar e siga um destes procedimentos:
• Clique com o botão direito do mouse na seleção, clique em Formatar Comentário e, na caixa
de diálogo Formatar Comentário, selecione as opções de formatação desejadas.
• Na guia Início, no grupo Fonte, clique nas opções de formatação desejadas.
As OBSERVAÇÃO opções Cor do Preenchimento e Cor da Fonte no grupo Fonte não estão
disponíveis para texto de comentário. Para alterar a cor do texto, clique com o botão direito do mouse no texto
do comentário selecionado e clique em Formatar Comentário.
Alterar a forma de um comentário
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opções.
2. Clique na categoria Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
3. Na caixa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.
Na lista, selecione Editar Forma, clique em Adicionar e em OK.
Isso adicionará o botão Editar Forma à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada no canto
superior esquerdo da janela do Excel.
Figura 100-Editar Pontos
4. Na planilha, selecione a célula que contém o comentário para o qual você deseja alterar
a forma.
97
5. Para exibir o comentário na planilha, na guia Revisão, no grupo Comentários, clique
em Mostrar/Ocultar Comentário.
Figura 101-Mostrar todos Comentários
6. Clique na borda do comentário.
7. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Editar Forma e em Alterar

Forma.
8. Clique na forma que você deseja usar.
Mover ou redimensionar um comentário
1. Clique com o botão direito do mouse na célula que tem o comentário a ser alterado e
clique em Mostrar/Ocultar Comentários.
2. Clique na borda da caixa de comentário para que as alças de dimensionamento

apareçam.
Verifique se o ponteiro não está no comentário.
3. Siga um destes procedimentos:
• Para mover o comentário, arraste a borda da caixa de comentário ou pressione uma tecla de
seta.
• Para redimensionar o comentário, arraste as alças das laterais e cantos da caixa de comentário.
Copiar comentários em outras células
1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.
98
2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar .
Figura 102-Copiar Comentários
Atalho de teclado Você também pode pressionar Ctrl+C.
3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.
4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de

Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
Atalho de teclado Você também pode pressionar Ctrl+Alt+V.
5. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, clique em Comentários e em OK.
6. Para cancelar a borda de movimentação, clique em outra célula ou pressione Esc.
OBSERVAÇÃO Não pressione Enter após clicar em OK. Se você fizer isso, o conteúdo da célula
será copiado na área de colagem junto com o comentário.
Os comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.

OBSERVAÇÃO Exibir ou ocultar comentários e seus indicadores
Por padrão, o Excel exibe um indicador somente quando uma célula contém um comentário. Você pode
controlar o modo como o Excel exibe comentários e indicadores nas células alterando as configurações padrão
para mostrar ou ocultar sempre os comentários.
99
Indicador
Comentário
Alterar as configurações de exibição padrão para comentários
2. Na categoria Avançado, em Exibir, siga um destes procedimentos:
• Para ocultar os comentários e os indicadores em toda a pasta de trabalho, em Para células com
comentários, mostrar, clique em Nenhum comentário ou indicador.
• Para mostrar indicadores, mas exibir comentários somente quando você colocar o ponteiro
sobre as células, em Para células com comentários, mostrar, clique em Apenas indicadores e comentários
quando focalizar.
• Para exibir sempre comentários e indicadores, em Para células com comentários, mostrar,
clique em Comentários e indicadores.
Exibir ou ocultar comentários na planilha
• Clique nas células que contêm um indicador de comentário e siga um destes

procedimentos:
• Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em

Mostrar/Ocultar Comentário.
• Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Comentário.
Figura 103-Mostrar Ocultar Comentarios
100
Exibir ou ocultar todos os comentários na planilha
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Todos os Comentários.
Clique em Mostrar Todos os Comentários novamente para ocultar todos os comentários

DICA na
planilha.
Alterar o nome padrão exibido em novos comentários
O Excel rotula cada novo comentário usando um nome especificado por você na caixa de diálogo
Opções do Excel. Você pode alterar esse nome conforme o necessário.
2. Na categoria Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, digite um nome na caixa

Nome do usuário.
Se a caixa Nome do usuário estiver vazia, quando você adicionar um

OBSERVAÇÃO comentário,
o Excel definirá automaticamente o valor da caixa Nome do usuário com o seu nome de usuário e utilizará
esse nome para o rótulo.
Revisar todos os comentários em uma pasta de trabalho
1. Na planilha, clique na primeira célula que contém um comentário que você deseja revisar.
2. Para revisar cada comentário, na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Avançar ou
Voltar para exibir comentários em sequência ou na ordem inversa.
101
Figura 104-Comentário anterior e Próximo
Imprimir comentários
Se sua planilha contiver comentários como a mostrada aqui, você poderá imprimi-los, seja no modo
em que aparecem na planilha ou no final da planilha.
1. Clique na planilha que contém os comentários que você deseja imprimir.
2. Para imprimir os comentários presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes

procedimentos:
• Para exibir um comentário individual, clique na célula que contém o comentário e clique em
Mostrar/Ocultar Comentário no menu de atalho.
• Para exibir todos os comentários na planilha, na guia Revisão, no grupo Comentários, clique
em Mostrar Todos os Comentários.
Se necessário, você pode mover e redimensionar todos os comentários sobrepostos. Para fazer isso,
clique na borda da caixa de comentário para que alças apareçam.
102
Figura 105-Comentário feito
Para mover o comentário, arraste a borda da caixa de comentário. Para alterar o tamanho, arraste as
alças nas laterais e nos cantos da caixa.
3. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique no iniciador de caixa de

diálogo para iniciar a caixa de diálogo Configurar Página.
Figura 106-Layout de página
4. Clique na guia Planilha.
5. Na caixa Comentários, clique em Como exibido na planilha ou No final da planilha.
103
Figura 107-Tipos Comentários
6. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Criar. Isso o leva para a guia Arquivo e a
categoria Imprimir, onde você pode clicar em Imprimir novamente para imprimir o documento ou alterar as
configurações, como a orientação de página, antes de imprimir.
104
13. TABELA DINÂMICA.
13.1. Criação da Tabela Dinâmica;
A capacidade de analisar todos os dados em sua planilha pode ajudar a tomar decisões de negócios
melhores. Porém, às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando há muitos dados. O Excel
pode ajudar recomendando e criando automaticamente Tabelas Dinâmicas, que são um excelente recurso para
resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados.
Para inserir uma tabela dinâmica é preciso checar se todos os campos da tabela estão com nome.
1. Selecione qualquer campo da tabela que deseja inserir a tabela dinâmica.
Figura 108-Base tabela Dinâmica
2. Clique no menu inserir e escolha a opção Tabela Dinâmicas recomendadas ou Tabela dinâmica.
Figura 109-Inserindo tabela Dinâmica
3. Após esse processo irá abrir a seguinte tela abaixo:

1. Tabela/Intervalo: será de onde a tabela dinâmica estará buscando os dados.
2. Local: Será o local onde será criado a tabela dinâmica.
3. Escolha se deseja analisar várias tabelas – Essa opção surgiu apenas na versão 2013,
ela servirá quando tratarmos de segmentação de dados.
105
Figura 110-Criar tabela Dinâmica
Após esse processo será criado a mascará da tabela dinâmica conforme podemos verificar abaixo, para
ir criando a tabela dinâmica basta ir arrastando cada campo para cada área.
Figura 111-Layout tabela Dinâmica
• Filtros – Nessa área é indicado colocar campos com muitos detalhes, para facilitar no filtro da
análise.
• Colunas- Nessa área é indicado colocar meses, empresas ou seja campos que facilitam a analise
vertical.
• Linhas- Nessa área é indicado colocar grupos, famílias e Códigos.
• Valores- Nessa área é indicador colocar os valores que desejamos analisar.
106
Como modelo fiz a seguinte classificação de áreas na tabela dinâmica:
Figura 112-Filtros tabela Dinâmica
Gerando assim a tabela dinâmica a seguir.
Figura 113-Tabela Dinâmica criada
A tabela dinâmica não existe um formato certo ou errado da disposição dos dados, o mesmo deve ser
alocado conforme sua necessidade e experiência para o Dia-Dia.
13.2. Formatar a Tabela Dinâmica;
Ao clicar em cima da tabela dinâmica é aberto um novo menu acima no qual é possível realizar toda a
formatação de layout da mesma. Como Estilos, Linhas, Totais e Subtotais.
107
Figura 114-Formatar tabela Dinâmica
Ao clicar em cima de cada campo é possível também modificar a formatação do mesmo, e o cálculo
que esse está realizando na tabela dinâmica. Basta selecionar com botão direito do Mouse e utilizar as opções
conforme a imagem abaixo:
Figura 115-Configuração do Campo de Valor

13.3. Segmentação de Dados;
Em versões anteriores do Microsoft Excel, pode utilizar filtros de relatório para filtrar dados num
relatório de Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual quando filtra vários itens. No
Microsoft Excel 2010, tem a opção de utilizar a segmentação de dados para filtrar dados. A segmentação de
dados fornece botões onde pode clicar para filtrar dados numa Tabela Dinâmica. Para além da filtragem rápida,
a segmentação de dados indica também o estado atual da filtragem, o que permite perceber facilmente o que é
mostrado num relatório de Tabela Dinâmica filtrado.
Quando seleciona um item, esse item é incluído no filtro e os dados para esse item serão apresentados
no relatório.
O que é a segmentação de dados?
A segmentação de dados são componentes de filtragem fáceis de utilizar que contêm um conjunto de
botões que lhe permitem filtrar rapidamente os dados num relatório de Tabela Dinâmica, sem a necessidade
de abrir listas pendentes para localizar os itens que pretende filtrar.
108
Quando utiliza um filtro de relatório de Tabela Dinâmica normal para filtrar vários itens, o filtro
indica que apenas múltiplos itens são filtrados e o utilizador tem de abrir uma lista pendente para localizar os
detalhes de filtragem. No entanto, uma segmentação de dados identifica claramente o filtro aplicado e
fornece detalhes para que possa compreender facilmente os dados apresentados no relatório de Tabela
Dinâmica filtrado.
As instâncias de segmentação de dados estão normalmente associadas à Tabela Dinâmica onde foram
criadas. No entanto, também pode criar instâncias de segmentação de dados autónomas referenciadas de
funções de Cubo Online Analytical Processing (OLAP), ou que podem ser associadas a qualquer Tabela
Dinâmica posteriormente.
Uma segmentação de dados apresenta normalmente os seguintes elementos:
Figura 116-Segmentação de dados
Criar uma segmentação de dados numa Tabela Dinâmica existente
1. Clique em qualquer parte no relatório de Tabela Dinâmica para o qual pretende criar uma
segmentação de dados.
2. No separador Opções, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Inserir Segmentação de Dados.
109
Figura 117-Inserindo segmentação de dados
3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, selecione a caixa de verificação dos

campos de Tabela Dinâmica para os quais pretende criar uma segmentação de dados.
Figura 118-Segmentação de dados 2
4. Clique em OK.
Uma segmentação de dados é apresentada para cada campo selecionado.
5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende filtrar.
Figura 119-Segmentação dados-item
110
Para selecionar mais de um item, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique nos itens que
pretende filtrar.
13.4. Gráfico Dinâmico.
Um relatório de Gráfico Dinâmico fornece uma representação gráfica dos dados de um relatório de
Tabela Dinâmica, que, neste caso, é denominado relatório de Tabela Dinâmica associado. Para alterar o
esquema e os dados apresentados num relatório de gráfico Dinâmico, altere o esquema no relatório de Tabela
Dinâmica associado.
Um relatório de Gráfico Dinâmico contém séries, categorias, marcadores de dados e eixos tal como
os gráficos padrão. Pode ainda alterar o tipo de gráfico e outras opções como os títulos, a colocação da
legenda, os rótulos de dados, a localização do gráfico, etc.
Pode criar automaticamente um relatório de Gráfico Dinâmico quando tiver criado primeiro um
relatório de Tabela Dinâmica ou pode criar um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de
Tabela Dinâmica existente.
Diferenças entre relatórios de Gráfico Dinâmico e gráficos padrões
Se estiver familiarizado com gráficos padrão, irá verificar que praticamente todas as operações são
semelhantes nos relatórios de Gráfico Dinâmico. No entanto, existem algumas diferenças:
Interação Com os gráficos padrão, tem de criar um gráfico para cada vista de dados que pretende
visualizar, não havendo interatividade. Com os relatórios de Gráfico Dinâmico, pode criar um único gráfico
e visualizar interativamente os dados de diferentes formas, alterando o esquema de relatório ou os detalhes
apresentados. O utilizador interage com os dados.
Tipos de gráficos Pode alterar o relatório de Gráfico Dinâmico para qualquer outro tipo de gráfico,
à exceção dos gráficos de (dispersão) xy, de cotações ou de bolhas.
Dados de origem Os gráficos padrão estão diretamente ligados às células da folha de cálculo. Os
relatórios de Gráfico Dinâmico podem basear-se em vários tipos de dados no relatório de Tabela Dinâmica
associado.
111
Formatação A maior parte da formatação (incluindo elementos, esquema e estilo) é mantida
quando atualizam relatório de Gráfico Dinâmico. No entanto, não são mantidas linhas de tendência, rótulos
de dados, barras de erro e outras alterações aos conjuntos de dados. Os gráficos padrão não perdem esta
formatação, depois de esta ter sido aplicada.
Para inserir um gráfico dinâmico, basta seguir os seguintes passos:
1. Clique no interior de uma tabela dinâmica.
2. Em Ferramentas de Tabela Dinâmica > clique em Analisar > no grupo Ferramentas >
clique em Gráfico Dinâmico.
Procure este ícone:
14. RESUMINDO DADOS.

14.1. Consolidação de Dados;
Este recurso serve para “resumir” vários dados em uma única tabela, que podem ou não vir de outros
arquivos. Por exemplo: você pode ter planilhas mensais de vendas ou vários documentos com vendas de filiais,
caso você tenha empresa, e deseje ter informações mais sucintas sobre o desempenho da mesma, entre várias
outras situações.
No exemplo abaixo temos uma planilha de vendas mensais que está sendo tratada um mês por aba no
Excel.
112
Figura 120-Tabela resumindo dados
1. Para incluir a consolidação de dados é preciso selecionar dentro da guia dados-Ferramenta de

dados e selecionar o ícone Consolidar.
Figura 121-Consolidar dados
2. Após esse processo será aberto a tela abaixo no qual é preciso selecionar a referência por
mês/aba e ir adicionando todos os meses conforme visto nas figuras abaixo. Após esse processo é só clicar em
OK.
113
Figura 122-Consolidar dados
3. Após esse processo a Excel irá montar automaticamente uma estrutura de tópicos conforme
podemos verificar na imagem abaixo:
Figura 123-Dados consolidados
14.2. Estrutura de Tópicos;

Se você tem uma lista de dados e deseja agrupá-la e resumi-la, pode criar uma estrutura de tópicos de
até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interno, representado por um número mais alto nos símbolos
da estrutura de tópicos, exibe dados de detalhe do nível externo precedente, representado por um número mais
114
baixo nos símbolos da estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir rapidamente linhas ou
colunas de resumo, ou para revelar dados de detalhe de cada grupo. Você pode criar uma estrutura de tópicos
de linhas (conforme mostrado no exemplo abaixo), uma estrutura de tópicos de colunas ou uma estrutura de
tópicos tanto de linhas como de colunas.
1. Para criar uma estrutura de tópicos basta selecionar as colunas ou linhas que gostaria de
criar tópicos.
Figura 124-Estrutura de Tópicos
2. Clicar em na aba Dados-Estrutura de tópicos em

agrupar.
Figura 125-Estrutura de tópicos
3. Com isso o Excel criará a estrutura de tópicos para facilitar a visualização.
Figura 126-Tópicos
115
Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos
Se você não vir os símbolos de estrutura de tópicos , e , clique na guia Arquivo, em

Opções, clique na categoria Avançado e, na seção Exibir opções para esta planilha, selecione a planilha e
marque a caixa de seleção Mostrar símbolos de tópicos se uma estrutura de tópicos for aplicada.
Clique em OK.
Siga um ou mais destes procedimentos:
Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo
Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique na do grupo.
Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique na do grupo.
Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível
Nos símbolos de estrutura de tópicos , clique no número do nível desejado. Os dados de detalhe
dos níveis inferiores serão, então, ocultados.
Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver quatro níveis, você poderá ocultar o quarto nível
enquanto exibe o restante dos níveis clicando em .
Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos
Para exibir todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de estrutura de tópicos
. Por exemplo, caso existam três níveis, clique em .
Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em .
14.3. Subtotais.
Caso você queria colocar subtotais automáticos em suas planilhas, temos um recurso disponível
encontrado em Dados-Estrutura de Tópicos em Subtotal.
116
Figura 127-Inserindo Subtotal
Após esse processo aparecerá a tela abaixo com os seguintes detalhes:
• A cada alteração em: Esse campo serve para colocar por qual coluna o Excel irá agrupar.
• Usar a Função: Nesse campo será escolhido qual o cálculo que o Excel irá fazer no
agrupamento, Soma, média, contagem e etc.
• Adicionar Subtotal a: Esse campo serve para selecionar para quais colunas se deseja aplicar o
cálculo escolhido.
Figura 128-Inserindo Subtotais
Após esses processos basta clicar em OK que o subtotal será criado criando automaticamente uma
estrutura de tópicos conforme podemos verificar abaixo:
117
Figura 129-Subtotal inserido
15. IMPORTAÇÃO DE DADOS
Muitas vezes é necessário utilizar no Excel dados que fazem parte de outros bancos de dados ou
mesmo tabelas na Internet. Nesses casos você pode utilizar os recursos que o software disponibiliza quanto à
obtenção de dados externos. Esses dados podem ser provenientes de arquivos texto, tabelas do Access,
tabelas de Internet, do Microsoft Query e outros tipos de arquivos. Nesse curso você vai estudar alguns
destes recursos.
15.1. Importando arquivos texto para o Excel;

Em muitas aplicações as empresas gravam os seus dados em arquivos do tipo texto, com extensão txt .
Esses arquivos normalmente possuem uma primeira linha com os títulos das colunas e, a partir da segunda
linha, com os dados, um registro em cada linha e as colunas (ou campos) separados por algum delimitador.
Para que possam ser importados pelo Excel é necessário que seja texto puro, ou seja, não podem ser arquivos
com extensões doc, docx, pdf ou quaisquer arquivos formatados em outros editores de texto. Se forem gerados
em algum editor de textos como Word, por exemplo, devem ser gravados no formato texto sem formatação,
gerando um arquivo de extensão txt.
Selecione a aba “Dados”, para em seguida, clicar na opção “De texto” (acima de “Obter Dados
Externos”).
Figura 130-Importação dados Texto
118
Agora, escolha o arquivo do qual o texto será extraído e clique em “OK”.
Figura 131-Importação dados arquivo
Feito isso uma janela aparecerá mostrando as opções de configuração da primeira etapa do “Assistente
de importação de texto”, na qual é possível escolher como os dados do documento original estão organizados
e a linha pela qual o processo será iniciado.
119
Figura 132-Assistente de importação 01
Nessa janela você tem as seguintes informações:

• Delimitado: as informações estão separadas por algum delimitador, como vírgula, ponto e
vírgula ou tabulação. No nosso caso, o assistente identificou que os dados estão delimitados.
• Largura fixa: especifica as colunas com largura fixa.
• Iniciar importação n a linha: permite escolher a partir de que linha a importação será efetuada.
O padrão é linha 1
. • Origem do Arquivo: permite escolher o sistema operacional e o idioma. É recomendável deixar no
padrão que foi colocado.
A segunda etapa mudará dependendo da opção escolhida durante a primeira etapa, sendo que em uma
delas você definirá o local onde serão incluídas colunas no texto e na outra escolher quais os delimitadores
usados no documento original (vírgulas, pontos, etc.).
Figura 133-Importação de texto 02
• Delimitadores: especifica qual é o delimitador utilizado para separar as informações. No seu

caso, o delimitador utilizado é Tabulação. Se você quiser ter a certeza desse fato, abra o arquivo no Word e
ative a ferramenta Mostrar tudo e você poderá visualizar o caractere → separando as informações.
• Considerar delimitadores consecutivos como um só: essa opção é bastante útil quando
existirem dois delimitadores em seguida. Se não for selecionada, o fato de existirem dois delimitadores em
120
seguida irá gerar uma coluna em branco na planilha. Se estiver ativada, os dois delimitadores serão
considerados como
Figura 134-Importação de texto 03

um só evitando as colunas em branco. Por fim, a última etapa permite a você escolher como cada coluna será
exibida, podendo alterar valores mostrados nas células, etc. Ao finalizar as configurações, clique em
“Concluir” e uma nova janela aparecerá, na qual será necessário definir a partir de qual linha o texto será
inserido (lembre-se de selecionar uma linha entre a 3 e a 4, pois há o título das colunas, entre outras
informações, que ocuparão as linhas acima do seu texto).
Caso não queira escolher os formatos das colunas, os dados serão importados no formato Geral, que
converte valor numérico em número, valor de data em data e o restante em texto.
Com isso podemos verificar os dados como tabela no Excel.
Figura 135-Importação texto efetuada
121
15.2. Importando base de dados como consulta para o Excel;
Você pode importar arquivos de dados para o Excel com muita facilidade. Nesta atividade você vai
importar uma tabela de um banco de dados do Access para uma pasta de trabalho do Excel. O procedimento
a ser realizado é bastante semelhante para outros tipos de bancos de dados.
1. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, selecione a opção Do Access.
2. Você vai importar uma tabela do banco de dados, Selecione o arquivo e clique em Abrir.
Figura 136-Importando dados Access

3. O banco de dados possui várias tabelas. Você pode selecionar 1 ou várias tabelas, para
selecionar várias é preciso selecionar “Habilitar a seleção de várias tabelas” e clicar em OK.
122
Figura 137-Tabelas Access
Observe a caixa de seleção na parte inferior da janela que permite a

você OBSERVAÇÃO: Adicionar estes dados ao Modelo de Dados, exibida na janela abaixo. Um
Modelo de dados é criado automaticamente quando você importa ou trabalha com duas ou mais tabelas
simultaneamente. Um Modelo de dados integra as tabelas, permitindo uma análise abrangente usando
Tabelas dinâmicas, o Power Pivot e o Power View. Quando você importa tabelas de um banco de dados, as
relações de banco de dados existentes entre essas tabelas são usadas para criar o Modelo de dados no Excel.
O Modelo de dados é transparente no Excel, mas é possível visualizá-lo e modificá-lo diretamente usando o
suplemento Power Pivot. O Modelo de dados é discutido com mais detalhes posteriormente neste tutorial.
Selecione a opção Relatório de Tabela Dinâmica, que importa as tabelas no Excel e prepara uma
Tabela dinâmica para análise das tabelas importadas e clique em OK.
123
Figura 138-Access dinâmica
Após a importação dos dados, uma Tabela dinâmica é criada usando as tabelas importadas.
Figura 139-Access Dinâmica 02
Com os dados importados para o Excel e o Modelo de dados criado automaticamente, você está pronto
para explorar os dados.
15.3. Importando uma Tabela como Consulta.
Importando uma Tabela como Consulta Você pode importar bases de dados para o Excel como
consultas, permitindo a escolha dos dados e campos que serão importados
124
1. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique em De Outras Fontes. No menu
apresentado, selecione Do Microsoft Query.
Figura 140-Microsoft Query
2. Na janela apresentada escolha MS Access Database e clique

em OK.
Figura 141-Escolher fonte de dados
3. Escolha o banco de dados e clique em OK.
125
Figura 142-Escolher banco de dados
4. Selecione as tabelas que deseja e clique no sinal + para abrir os seus campos. Selecione os
campos passando-os para o painel Colunas em sua consulta situado à direita. Clique em Avançar.
Figura 143-Escolher Colunas

5. Nessa parte é possível filtrar quais dados que deseja importar conforme a imagem abaixo:
Figura 144-Filtrar dados consulta
126
6. É possível também classificar os dados que serão importados
Figura 145-Filtrar dados importados
7. Clique em Avançar. Deixe selecionada a opção Retornar dados ao Microsoft Excel e clique em
Concluir.
Figura 146-Assistente de consulta
8. Selecione a célula A1 e clique em OK.
127
Figura 147-Importar dados
9. Você terá o seguinte resultado:
Figura 148-Dados Importados
128
16. VALIDAÇÃO DE DADOS
Algumas planilhas podem conter restrições quanto às informações que podem ser introduzidas em
determinadas colunas. Neste caso precisamos estabelecer quais serão os critérios para aceitação ou não dos
dados introduzidos. Para esse fim utilizamos o recurso Validação de Dados.
16.1. O que é a validação de dados?

A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir restrições em quais
dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação de dados para
impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados
inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula. Também pode fornecer
mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções para ajudar os usuários a corrigir
erros.
Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, é possível configurar uma célula para permitir
apenas números de conta com exatamente três caracteres. Quando os usuários selecionarem a célula, você
pode exibir uma mensagem como esta:
Figura 149-Validação de dados
Se os usuários ignorarem a mensagem e digitarem dados inválidos na célula, como um número de dois
ou cinco dígitos, você poderá mostrar uma mensagem de erro real.
129
Em um cenário um pouco mais avançado, a validação de dados pode ser usada para calcular o valor
máximo permitido em uma célula com base em outro valor na pasta de trabalho. No exemplo a seguir, o
usuário digitou R$ 4.000 na célula E7, o que excede o limite máximo especificado para comissões e bônus.
Figura 150-Aviso validação de dados
Se o orçamento da folha de pagamentos precisassem aumentar ou diminuir, o máximo permitido em

E7 seria aumentado ou diminuído com ele.
Os comandos de validação de dados estão localizados na guia Dados, no grupo Ferramentas de

Dados.
A validação de dados é configurada na caixa de diálogo Validação de Dados.
130
Figura 151-Lista validação de dados
16.2. Quando a validação de dados é útil?
A validação de dados é muito útil para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usuários na sua
organização e quando você deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e
consistentes.
Entre outras atividades, você pode usar a validação de dados para fazer o seguinte:
• Restringir dados a itens predefinidos em uma lista Por exemplo, você pode limitar os
tipos de departamentos a Vendas, Finanças, Pesquisa e Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode
criar uma lista de valores a partir de um intervalo de células em outro lugar da planilha.
• Restringir números fora de um intervalo especificado Por exemplo, você pode

especificar um limite mínimo de deduções como duas vezes o número de filhos em uma célula específica.
131
• Restringir datas fora de um determinado período Por exemplo, é possível especificar um
período entre a data atual e 3 dias a partir dessa data.
• Restringir horários fora de um determinado período Por exemplo, é possível especificar
um período para servir o café da manhã entre o horário de abertura do restaurante e 5 horas após esse
horário.
• Limitar o número de caracteres de texto Por exemplo, você pode limitar o texto
permitido em uma célula a 10 ou menos caracteres. De maneira semelhante, é possível definir o
comprimento específico para um campo de nome completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento
atual de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome (B1), mais 10 caracteres.
• Validar dados com base em fórmulas ou valores em outras células Por exemplo, você
pode usar a validação de dados para definir um limite máximo de R$ 3.600 para comissões e bônus, com
base no valor projetado geral da folha de pagamentos. Se os usuários inserirem mais do que R$ 3.600 na
célula, verão uma mensagem de validação.
16.3. Mensagens de validação de dados

Aquilo que os usuários veem quando inserem dados inválidos em uma célula depende de como você
configurou a validação de dados. É possível optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usuário
seleciona a célula. Normalmente, mensagens de entrada são usadas para oferecer aos usuários orientação
sobre o tipo de dados que você deseja inserir na célula. Esse tipo de mensagem aparece perto da célula. Você
poderá mover a mensagem se quiser, e ela continuará a ser exibida até você acessar outra célula ou
pressionar Esc.
Figura 152-Mensagem Validação de dados
132
Você também pode optar por mostrar um alerta de erro, que será exibido somente depois que os
usuários inserirem dados inválidos.
Figura 153-Mensagem aviso validação
É possível escolher um destes três tipos de alertas de erro:
Figura 154-Tipos erros validação de dados
É possível personalizar o texto visualizado pelos usuários em uma mensagem de alerta de erro. Se você
optar por não fazer isso, os usuários verão uma mensagem padrão.
Mensagens de entrada e alertas de erro aparecem apenas quando os dados são digitados diretamente
nas células. Elas não são exibidas nas seguintes condições:
• Um usuário insere dados na célula copiando ou preenchendo.

• Uma fórmula na célula calcula um resultado que não é válido.
133
• Uma macro insere dados inválidos na célula.
Se a validação de dados não estiver funcionando, verifique se:
• Os usuários não estão copiando ou preenchendo dados A validação de dados foi projetada
para mostrar mensagens e impedir entradas inválidas somente quando os usuários digitam dados diretamente
em uma célula. Quando os dados são copiados ou preenchidos, as mensagens não aparecem. Para impedir que
os usuários copiem e preencham dados arrastando e soltando células, desmarque a caixa de seleção Habilitar
alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula, na categoria Avançado da caixa de diálogo Opções do
Excel (guia Arquivo, comando Opções) e, em seguida, proteja a planilha.
• O recálculo manual está desativado Se o recálculo manual estiver ativado, as células não
calculadas poderão impedir que os dados sejam validados corretamente. Para desativar o recálculo manual, na
guia Fórmulas, no grupo Cálculo, clique em Opções de Cálculo e clique em Automático.
• As fórmulas estão sem erros Verifique se as fórmulas nas células validadas não causam
erros, como #REF! Ou #DIV/0!. O Excel irá ignorar a validação de dados até que o erro seja corrigido.
• As células referenciadas nas fórmulas estão corretas Se uma célula referenciada for
alterada de modo que uma fórmula em uma célula validada calcule um resultado inválido, a mensagem de
validação para a célula não será exibida.
16.4. Como tratar um alerta de validação de dados

Caso você veja um alerta de validação de dados quando tentar inserir ou alterar dados em uma célula
e não tiver certeza dos dados que podem ser informados, entre em contato com o proprietário da pasta de
trabalho.
Se você tiver herdado a pasta de trabalho, poderá modificar ou remover a validação de dados, a
menos que a planilha esteja protegida com uma senha que você desconhece. Se possível, entre em contato
com o proprietário anterior para que ele possa ajudar a desproteger a planilha. Você também pode copiar os
dados em outra planilha e, em seguida, remover a validação de dados.
134
16.5. Adicionar validação de dados a uma célula ou um intervalo
Agora, adicionaremos a validação de dados. As etapas desta seção explicam como aplicar um tipo de
validação (restrição da entrada de dados fornecendo uma lista suspensa), e a tabela a seguir explica como
adicionar outros tipos de validação fornecidos pelo Excel.
Siga as três primeiras etapas desta seção para adicionar qualquer tipo de validação de dados.
1. Selecione uma ou mais células para validar.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramenta de Dados, clique em Validação de Dados.
3. Caso a seleção ainda não tenha sido feita, na caixa de diálogo Validação de Dados,
clique na guia Configurações.
4. Na caixa Permitir, selecione Lista.
5. Clique na caixa Origem e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo caractere
separador de lista do Microsoft Windows (vírgulas por padrão). Por exemplo:
• Para limitar a resposta a uma pergunta (como "Você tem filhos?") a duas opções, digite Sim,
Não.
• Para limitar a reputação de qualidade de um vendedor a três classificações, digite Baixa, Média,
Alta.
• Você também pode criar as entradas da lista fazendo referência a um intervalo de células em
outro local da pasta de trabalho.
A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que inclui

OBSERVAÇÃO validação de dados. Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para
impedir que entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas.
135
6. Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Caso contrário, não
será possível ver a seta suspensa ao lado da célula.
7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque
a caixa de seleção Ignorar em branco.
Se os valores permitidos forem baseados em um intervalo de células que

OBSERVAÇÃO possui
um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte desse intervalo, marcar a caixa de
seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é
válido para qualquer célula que for referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada
estiver em branco, marcar a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido
na célula validada.
8. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente
digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando
como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.
O comando Validação de Dados não está disponível.
• Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint Não é possível
adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para
adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo.
• Você pode estar inserindo dados no momento O comando Validação de Dados não está
disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir dados,
pressione Enter ou ESC.
• A planilha pode estar protegida ou compartilhada Não será possível alterar as
configurações de validação de dados se a pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida.
Exibir uma mensagem de entrada opcional
1. Clique na guia Mensagem de Entrada.
136
2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagens de entrada ao selecionar
célula esteja marcada.
3. Preencha o título e o texto da mensagem.
Especifique um alerta ou uma mensagem de erro opcional quando dados inválidos são
informados.
1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro
após a inserção de dados inválidos esteja marcada. Para permitir que os usuários digitem entradas que não
estão na lista, desmarque a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos.
2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo:
3. Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione
Informações.
4. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione
Aviso.
5. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar.
6. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Caso contrário, o Excel exibirá
uma mensagem de alerta genérica.
16.6. Proteção de planilha.
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, você pode proteger determinados elementos da planilha ou da
pasta de trabalho, com ou sem senha. É possível remover a proteção da planilha, conforme necessário.
Por padrão todas as células do Excel são configuradas como bloqueadas, para ativar esse bloqueio é
preciso seguir os seguintes passos abaixo:
1. Selecione a Guia revisão, no grupo Alteração em Proteger planilha
137
Figura 155-Planilha proteger

2. Após esse processo será aberto a seguinte tela, no qual no primeiro campo é possível colocar
uma senha para desbloquear a planilha e no segundo campo selecionar o que os usuários poderão fazer ao
bloquear essa planilha.
Figura 156-Proteger planilha
3. Com esse bloqueio caso o usuário tente alterar alguma célula aparecerá a mensagem de erro
abaixo:
138
Figura 157-Planilha bloqueada
4. Para bloquear apenas algumas células, selecione as células que não serão bloqueadas, clique
com o botão direito do mouse, selecionar Formatar Células.
Figura 158-Formatar Células
5. Entre na guia Proteção e retire o Fleg em cima do Bloqueada.
139
Figura 159-Opção proteção célula
Após esse processo é só repetir os passos contidos no item 1 e 2, que a célula ficará disponível para
alteração.
17. MACROS
Macro é uma sequência de comandos que são gravados para executar tarefas de forma rápida e sem
margem de erro. Quando você identificar atividades repetitivas ou complexas, você pode torná-las simples e
rápidas através da gravação de uma macro.
17.1. Criar macro;
Quando você grava uma Macro, o gravador de macros grava todas as etapas necessárias para concluir
as ações que você quer que a macro execute. Essas etapas podem incluir digitar texto ou números, clicar em
células ou comandos na faixa de opções ou nos menus, formatar, selecionar células, linhas ou colunas e
arrastar o mouse para selecionar células na sua planilha. Os comandos para gravar, criar e excluir macros
estão disponíveis na guia Desenvolvedor da Faixa de Opções.
1. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:
1. Clique na guia Arquivo.
140
Figura 160-Menu arquivo
2. Clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.
Figura 161-Opções para guia desenvolvedor
3. Na categoria Personalizar Faixa de Opções, na lista Guias Principais, marque a caixa

de seleção Desenvolvedor e clique em OK.
141
Figura 162- Opções Excel
2. Pode ser necessário primeiro definir o nível de segurança para habilitar os macros. Para fazê-
lo:
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança de Macro.
2. Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as macros (não recomendável;

códigos possivelmente perigosos podem ser executados) e, em seguida, clique em OK.
142
Figura 163- Central de Confiabilidade
Para ajudar a impedir a execução de código potencialmente perigoso, é

CUIDADO recomendável
que você retorne a qualquer uma das configurações que desabilitam todas as macros após terminar de trabalhar
com macros.
Segurança de macros
As macros de fontes desconhecidas podem conter código que infectam o computador com vírus.
Podemos determinar como o Excel tratará as macros quando a pasta de trabalho for aberta:
• Desabilitar todas as macros sem notificação - Todas as macros serão desabilitadas nos
documentos e nos alertas de segurança sobre macros
• Desabilitar todas as macros com notificação - (padrão). Você poderá decidir quando habilitar
macros caso a caso. Quando esta opção é definida, toda vez que abrimos uma pasta habilitada para Macros
surge a tela abaixo permitindo que habilitemos ou não as macros do arquivo.
143
• Desabilitar todas as macros, exceto as digitalmente assinadas - Esta configuração é igual à
opção Desabilitar todas as macros com notificação. A única exceção é que, se a macro for digitalmente
assinada por um editor confiável, ela poderá ser executada se você já tiver confiado no editor. Caso contrário,
você será notificado. Dessa forma, você poderá optar entre habilitar essas macros assinadas ou confiar no
editor. Todas as macros não assinadas serão desabilitadas sem qualquer notificação.
• Habilitar todas as macros (não recomendável; códigos possivelmente perigosos podem ser
executados) - Permite a execução de todas as macros.
3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
Figura 164-Gravar macro
4. Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro.
144
Figura 165-Gravando macro
O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os caracteres

OBSERVAÇÃO subsequentes podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado. Não é
possível usar espaços em um nome de macro; um sublinhado funciona bem como um separador de palavras.
Se usar um nome de macro que também seja uma referência de célula, você poderá receber uma mensagem
de erro de que o nome da macro não é válido.
5. Para atribuir uma tecla de atalho de combinação com Ctrl para executar a macro, na
caixa Tecla de atalho, digite qualquer letra maiúscula ou minúscula que você queira usar.
A tecla de atalho substituirá qualquer tecla de atalho padrão equivalente do Excel enquanto a pasta de
trabalho que contém a macro estiver aberta.
6. Na lista Armazenar macro em, selecione a pasta de trabalho onde deseja armazenar a macro:
As pastas de trabalho da pasta XLStart são abertas automaticamente sempre que o Excel é iniciado.
Se desejar que uma macro da pasta de trabalho pessoal de macros seja executada automaticamente em outra
pasta de trabalho, você também deverá salvá-la na pasta XLStart, para que ambas sejam abertas quando o
Excel for iniciado.
7. Na caixa Descrição, digite uma descrição da macro.
8. Clique em OK para iniciar a gravação.
9. Execute as ações a serem gravadas.
145
10. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar gravação .
Figura 166-Parar gravação
17.2. Execução e exclusão de macros;
Atribuir uma macro a um objeto, gráfico ou controle
1. Em uma planilha, clique com o botão direito do mouse no objeto, gráfico ou controle ao qual
você deseja atribuir a macro existente e clique em Atribuir Macro.
Figura 167-Atribuir macro 01
2. Na caixa Nome da macro clique na macro a ser atribuída.
146
Figura 168-Atribuir macro 02
147
Excluir uma macro
2. Na guia desenvolvedor clica no ícone Macros
Figura 169-Exibir macro
3. Na caixa Nome da Macro, clique no nome da macro a ser excluída.
Figura 170-Excluir Macro
4. Clique em Excluir.
148
18. Currículo resumido
Possui graduação em Administração de Empresas pela UniSEB-FGV (2012), MBA em Gestão

Estratégia em TI pela FGV (Cursando), Pós Graduação em Gestão Estratégia de Pessoas (Cursando),
realizou alguns cursos como Green Belt, Lean Six Sigma, SQL SERVER e ITIL. Atualmente trabalha na
área de Tecnologia na Indústria de Alimentos Santa Helena. Tem experiência em Controle de Produção,
PCPM, Supply Chain, Gestão de Estoque, BI (Business Intelligence), Compras, Gestão de Processos e Custos.
Criador do projeto HelpEXCEL no Facebook.
149
19. INDICE DE FIGURAS
Figura 1 Planilha eletrônica Visicalc (Fonte: Wikipedia.org) ........................................................................... 6

Figura 2-Apple II Fonte: Wikipédia. .................................................................................................................. 7
Figura 3-Lottus 123 Fonte:http://peltiertech.com/ ............................................................................................ 7
Figura 4-Multiplan Fonte: http://anyh-techme.blogspot.com.br/ ....................................................................... 8
Figura 5- Excel 1.0 Fonte:http://universoexcel.blogspot.com.br/ ...................................................................... 9
Figura 6 - Libre Office Fonte:libreoffice.org ................................................................................................... 11
Figura 7- Calc Fonte: extremetech ................................................................................................................... 11
Figura 8-Google Docs. Fonte: Divulgação/Google ......................................................................................... 12
Figura 9- OfficeSuite 7 Fonte: boerse.bz ......................................................................................................... 13
Figura 10- Layout Excel 2013.......................................................................................................................... 13
Figura 11- Guia Introdução Fonte: Microsoft .................................................................................................. 14
Figura 12- Faixa de Opções Fonte: O próprio Autor ....................................................................................... 15
Figura 13- Pasta dados Fonte: O próprio autor ................................................................................................ 16
Figura 14- Planilha ........................................................................................................................................... 17
Figura 15- Linhas e Colunas ............................................................................................................................ 17
Figura 16- Célula.............................................................................................................................................. 18
Figura 17- Tabela ação Excel Fonte: O próprio autor...................................................................................... 19
Figura 18- Fórmulas Conceito -Fonte: O próprio autor ................................................................................... 20
Figura 19- Operadores matemáticos Fonte: O próprio autor ........................................................................... 22
Figura 20- Tipo de Erros .................................................................................................................................. 23
Figura 21- Ciclo PDCA Fonte: http://www.sobreadministracao.com ............................................................. 24
Figura 22-Dados x Conhecimento Fonte: Davenport e Prusak (1998) Figura 04- Dado, informação e
conhecimento. .................................................................................................................................................. 25
Figura 23- Pirâmide da Informação Fonte: O próprio autor ............................................................................ 26
Figura 24- Soma opção 01 -Fonte: O próprio autor ......................................................................................... 27
Figura 25-SOMA Opção 02- Fonte: O próprio autor....................................................................................... 28
Figura 26- SOMA opção 03- Fonte: O próprio autor. .................................................................................... 28
Figura 27-Somarproduto Fonte: O próprio autor ............................................................................................. 29
Figura 28-Somase Fonte: O próprio autor ....................................................................................................... 30
Figura 29- SOMASES- Fonte: O próprio autor ............................................................................................... 31
Figura 30- Formatando Números 01- Fonte: O próprio autor ......................................................................... 37
Figura 31-Formatando Número 02- Fonte: O próprio autor ............................................................................ 38
Figura 32- Formatar Células Fonte: O próprio autor ....................................................................................... 39
Figura 33-Formatar células Fonte: O próprio autor ......................................................................................... 41
Figura 34- Modelos datas- Fonte: O próprio autor .......................................................................................... 42
Figura 35- Tabela valores Fonte: O próprio autor ........................................................................................... 44
150
Figura 36-Dias semana Fonte: O próprio autor................................................................................................ 45
Figura 37-Auditoria das Fórmulas Menu ......................................................................................................... 53
Figura 38-Rastrear Precedentes........................................................................................................................ 53
Figura 39- Traçado Precedente Nível 01 ......................................................................................................... 54
Figura 40- Traçado Precedente Nível 02 ......................................................................................................... 54
Figura 41- Remover Setas ................................................................................................................................ 54
Figura 42- Rastrear Dependentes ..................................................................................................................... 55
Figura 43- Dependentes Nível 01 .................................................................................................................... 55
Figura 44- Dependente Nível 02 ...................................................................................................................... 56
Figura 45- Verificar Erros Menu...................................................................................................................... 57
Figura 46- Verificação de erros........................................................................................................................ 57
Figura 47- Verificação Concluída .................................................................................................................... 57
Figura 48- Mostrar Fórmulas ........................................................................................................................... 58
Figura 49- Excel Mostrando Fórmulas ............................................................................................................ 58
Figura 50- Inserindo Plano de Fundo ............................................................................................................... 62
Figura 51-Inserindo Imagens ........................................................................................................................... 62
Figura 52- Clip Art. .......................................................................................................................................... 63
Figura 53- Excel com plano de Fundo ............................................................................................................. 63
Figura 54- Remover Plano de Fundo ............................................................................................................... 65
Figura 55- Plano de Fundo Imagem Original .................................................................................................. 66
Figura 56- Removendo fundo imagem ............................................................................................................ 67
Figura 57- Menu remover plano de Fundo ...................................................................................................... 67
Figura 58-Imagem mostrando linhas de remoção do ....................................................................................... 68
Figura 59- Área de impressão .......................................................................................................................... 72
Figura 60- Adicionando Área de Impressão .................................................................................................... 73
Figura 61- Limpar área de Impressão .............................................................................................................. 73
Figura 62- Imprimir Títulos ............................................................................................................................. 74
Figura 63-Cabeçalho Linha e Colunas ............................................................................................................. 75
Figura 64- Congelar Painéis ............................................................................................................................. 76
Figura 65- Descongelar painéis ........................................................................................................................ 77
Figura 66- Dividir visualização ........................................................................................................................ 77
Figura 67- Filtro avançado ............................................................................................................................... 79
Figura 68-Dicas filtros Fonte: Microsoft ......................................................................................................... 79
Figura 69- Planilha Auto Filtro ........................................................................................................................ 80
Figura 70- Classificar e Filtrar menu ............................................................................................................... 80
Figura 71- Filtro ............................................................................................................................................... 81
Figura 72- Filtro realizado ............................................................................................................................... 81
Figura 73- Categorias Filtros ........................................................................................................................... 82
Figura 74-Item Filtrado .................................................................................................................................... 82
151
Figura 75- Filtro É maior que........................................................................................................................... 83
Figura 76- Personalizar Auto Filtro ................................................................................................................. 83
Figura 77- Filtro Aplicado ............................................................................................................................... 84
Figura 78- Filtro Começa com ......................................................................................................................... 84
Figura 79-Opções Filtros ................................................................................................................................. 85
Figura 80-Classificar com Autofiltro ............................................................................................................... 86
Figura 81- Classificação Lista 01 ..................................................................................................................... 89
Figura 82-Lista personalizada .......................................................................................................................... 90
Figura 83-Lista personalizada 02 ..................................................................................................................... 90
Figura 84-Classificar Lista ............................................................................................................................... 91
Figura 85- Classificar Cores ............................................................................................................................ 91
Figura 86-Classificar Cores Ordem ................................................................................................................. 92
Figura 87-Minigráfico Analise Rápida ............................................................................................................ 93
Figura 88-Inserindo Minigráfico ...................................................................................................................... 93
Figura 89-Inserindo Minigráfico 02 ................................................................................................................. 93
Figura 90-Grupo Minigráficos ......................................................................................................................... 94
Figura 91-Criar Minigráfico ............................................................................................................................. 94
Figura 92-Minigráfico Criado .......................................................................................................................... 95
Figura 93-Formatando Minigráfico ................................................................................................................. 95
Figura 94-Configurar Células Ocultas ............................................................................................................. 95
Figura 95- Tipos Minigráficos ......................................................................................................................... 96
Figura 96-Instantâneo....................................................................................................................................... 97
Figura 97-Inserindo Comentários .................................................................................................................... 98
Figura 98-Editar Comentário ........................................................................................................................... 99
Figura 99-Mostrar todos comentários ............................................................................................................ 101
Figura 100-Editar Pontos ............................................................................................................................... 102
Figura 101-Mostrar todos Comentários ......................................................................................................... 102
Figura 102-Copiar Comentários ..................................................................................................................... 103
Figura 103-Mostrar Ocultar Comentarios ...................................................................................................... 105
Figura 104-Comentário anterior e Próximo ................................................................................................... 106
Figura 105-Comentário feito .......................................................................................................................... 107
Figura 106-Layout de página ......................................................................................................................... 107
Figura 107-Tipos Comentários ...................................................................................................................... 108
Figura 108-Base tabela Dinâmica .................................................................................................................. 109
Figura 109-Inserindo tabela Dinâmica ........................................................................................................... 109
Figura 110-Criar tabela Dinâmica .................................................................................................................. 110
Figura 111-Layout tabela Dinâmica............................................................................................................... 110
Figura 112-Filtros tabela Dinâmica ............................................................................................................... 111
Figura 113-Tabela Dinâmica criada ............................................................................................................... 111
152
Figura 114-Formatar tabela Dinâmica ........................................................................................................... 112
Figura 115-Configuração do Campo de Valor ............................................................................................... 112
Figura 116-Segmentação de dados ................................................................................................................ 113
Figura 117-Inserindo segmentação de dados ................................................................................................. 114
Figura 118-Segmentação de dados 2 ............................................................................................................. 114
Figura 119-Segmentação dados-item ............................................................................................................. 115
Figura 120-Tabela resumindo dados .............................................................................................................. 117
Figura 121-Consolidar dados ......................................................................................................................... 117
Figura 122-Consolidar dados ......................................................................................................................... 118
Figura 123-Dados consolidados ..................................................................................................................... 118
Figura 124-Estrutura de Tópicos .................................................................................................................... 119
Figura 125-Estrutura de tópicos ..................................................................................................................... 119
Figura 126-Tópicos ........................................................................................................................................ 120
Figura 127-Inserindo Subtotal ....................................................................................................................... 121
Figura 128-Inserindo Subtotais ...................................................................................................................... 122
Figura 129-Subtotal inserido .......................................................................................................................... 122
Figura 130-Importação dados Texto .............................................................................................................. 123
Figura 131-Importação dados arquivo ........................................................................................................... 124
Figura 132-Assistente de importação 01 ........................................................................................................ 125
Figura 133-Importação de texto 02 ................................................................................................................ 126
Figura 134-Importação de texto 03 ................................................................................................................ 126
Figura 135-Importação texto efetuada ........................................................................................................... 127
Figura 136-Importando dados Access ............................................................................................................ 128
Figura 137-Tabelas Access ............................................................................................................................ 129
Figura 138-Access dinâmica .......................................................................................................................... 130
Figura 139-Access Dinâmica 02 .................................................................................................................... 130
Figura 140-Microsoft Query .......................................................................................................................... 131
Figura 141-Escolher fonte de dados ............................................................................................................... 131
Figura 142-Escolher banco de dados ............................................................................................................. 132
Figura 143-Escolher Colunas ......................................................................................................................... 132
Figura 144-Filtrar dados consulta .................................................................................................................. 133
Figura 145-Filtrar dados importados .............................................................................................................. 133
Figura 146-Assistente de consulta ................................................................................................................. 134
Figura 147-Importar dados ............................................................................................................................. 134
Figura 148-Dados Importados........................................................................................................................ 135
Figura 149-Validação de dados ...................................................................................................................... 136
Figura 150-Aviso validação de dados ............................................................................................................ 137
Figura 151-Lista validação de dados.............................................................................................................. 138
Figura 152-Mensagem Validação de dados ................................................................................................... 140
153
Figura 153-Mensagem aviso validação .......................................................................................................... 140
Figura 154-Tipos erros validação de dados ................................................................................................... 141
Figura 155-Planilha proteger.......................................................................................................................... 145
Figura 156-Proteger planilha.......................................................................................................................... 146
Figura 157-Planilha bloqueada ...................................................................................................................... 146
Figura 158-Formatar Células ......................................................................................................................... 147
Figura 159-Opção proteção célula ................................................................................................................. 147
Figura 160-Menu arquivo .............................................................................................................................. 148
Figura 161-Opções para guia desenvolvedor ................................................................................................. 149
Figura 162- Opções Excel .............................................................................................................................. 149
Figura 163- Central de Confiabilidade ........................................................................................................... 150
Figura 164-Gravar macro ............................................................................................................................... 151
Figura 165-Gravando macro .......................................................................................................................... 152
Figura 166-Parar gravação ............................................................................................................................. 153
Figura 167-Atribuir macro 01 ........................................................................................................................ 153
Figura 168-Atribuir macro 02 ........................................................................................................................ 154
Figura 169-Exibir macro ................................................................................................................................ 155
Figura 170-Excluir Macro .............................................................................................................................. 155
20. REFÊRENCIAS
http://www.aprenderexcel.com.br http://www.baboo.com.br/tutorial/
BRUNI A. L., PAIXÃO R. B. Excel Aplicado à Gestão Empresarial. São Paulo: Atlas, 2008.
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help
http://www.tecmundo.com.br/
MANZANO, ANDRÉ LUIZ N. G. Estudo Dirigido - Microsoft Excel 2013: Érica,2013
154

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HELPEXCEL- EXCEL AVANÇADO

APOSTILA CURSO DE EXCEL AVANÇADO

EXCEL -TRANSFORMANDO DADOS EM INFORMAÇÕES

Prof. Denis Fernando Cavalheiro Chiodi

1. CONCEITOS BÁSICOS _____________________________________________________________ 6

1.1. História da planilha Eletrônica. _________________________________________________________ 6

2. FUNÇÕES MATEMÁTICAS. ________________________________________________________ 27

2.1. Função SOMA; ______________________________________________________________________ 27

3. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS. ________________________________________________________ 32

3.1. Função MÁXIMO; ___________________________________________________________________ 32

4. FUNÇÕES LÓGICAS. _____________________________________________________________ 35

4.1. Função SE; _________________________________________________________________________ 35

5.1. Formatação de DATAS; _______________________________________________________________ 37

6. FUNÇÕES DE PESQUISA. _________________________________________________________ 47

6.1. Função PROCV; _____________________________________________________________________ 47

7. FUNÇÕES DE TEXTO. ____________________________________________________________ 50

7.1. Função ARRUMAR; _________________________________________________________________ 50

8. AUDITORIA DE FÓRMULAS _______________________________________________________ 53

8.1. Rastreando os precedentes de uma célula; ________________________________________________ 53

9.1. Função BDSOMA; ___________________________________________________________________ 59

10. IMAGEM E IMPRESSÃO ________________________________________________________ 62

10.1. Inserindo Plano de Fundo; _____________________________________________________________ 62

12. VISUALIZAÇÃO DE DADOS. _____________________________________________________ 92

12.1. Criação de Mini gráficos; ______________________________________________________________ 92

13. TABELA DINÂMICA. ___________________________________________________________ 109

13.1. Criação da Tabela Dinâmica; _________________________________________________________ 109

14.1. Consolidação de Dados; ______________________________________________________________ 117

15. IMPORTAÇÃO DE DADOS ______________________________________________________ 123

15.1. Importando arquivos texto para o Excel; ________________________________________________ 123

16. VALIDAÇÃO DE DADOS _______________________________________________________ 135

16.1. O que é a validação de dados? _________________________________________________________ 136

17. MACROS _____________________________________________________________________ 148

17.1. Criar macro; _______________________________________________________________________ 148

18. Currículo resumido _____________________________________________________________ 156

19. INDICE DE FIGURAS __________________________________________________________ 157

20. REFÊRENCIAS ________________________________________________________________

Figura 1 Planilha eletrônica Visicalc (Fonte: Wikipedia.org)

Figura 2-Apple II Fonte: Wikipédia.

Figura 3-Lottus 123 Fonte:http://peltiertech.com/

A figura abaixo mostrar a interface do programa Multiplan.

Figura 4-Multiplan Fonte: http://anyh-techme.blogspot.com.br/

Figura 5- Excel 1.0 Fonte:http://universoexcel.blogspot.com.br/

Segue abaixo algumas das versões do Excel:

• 1987: Excel 2.0 para Windows

• 1985: Excel 1.0

https://www.youtube.com/watch?v=ZodlyeiQeIo - History of Excel Part 1

https://www.youtube.com/watch?v=D2PgYGK85lI - History of Excel Part 2

• O Calc é o programa de planilha eletrônica que faz

criadas na linguagem Basic e no Excel, no

• Outra diferença está nas

que ainda não foram implementadas no LibreOffice.

OpenOffice.org,LibreOffice.org e Microsoft Office.

• Para usar o GoogleDocs, você precisa ter uma conta no Google

Figura 9- OfficeSuite 7 Fonte: boerse.bz2

1.2. Elaboração e disposição de dados;

Figura 11- Guia Introdução Fonte: Microsoft

Localizações de opções comuns

Figura 12- Faixa de Opções Fonte: O próprio Autor

Há três componentes básicos para a Faixa de Opções:

3) Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou

O Excel é composto de cinco partes fundamentais, que são:

Figura 13- Pasta dados Fonte: O próprio autor

Plan1, Plan2, etc.

Veja a figura abaixo: