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O que é Microsoft Excel?

Consiste no principal editor de planilhas da Microsoft e o objetivo de organizar

informações, controlar dados e realizar cálculos em documentos como folhas de
pagamento, balanços e inventários. Neste programa, há possibilidade de manipular
dados estatísticos/financeiros, definir formatações personalizadas e desenvolver gráficos
(permitindo a visualização dos valores de maneira mais ilustrativa e intuitiva).

Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do que
uma tela/janela pode exibir. O Excel 2019 permite a criação de uma planilha com
1.048.576 linhas por 16.384 colunas.

Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna
com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um
texto, um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada
célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número
da linha.

O EXCEL sempre classificará o que está sendo digitado em Quatro categorias:

1. Um texto ou um título
2. Um número
3. Uma fórmula
4. Um comando

Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado.

Autopreenchimento

O Autopreenchimento no Excel é uma das mais importantes ferramentas que podemos

usar para ganhar tempo em tarefas repetitivas. Essa ferramenta nos ajuda a acelerar
tarefas como: replicar fórmulas, preencher meses, dias da semana, sequência de nomes
e muito mais.

Por exemplo, imagine que você vai organizar a sua planilha financeira do mês e precisa
criar uma lista sequencial com as datas. Em vez de digitar linha por linha, cada um dos
dias do mês, você pode economizar o seu tempo usando a alça de preenchimento. Para
tal, basta inserir uma sequência inicial, selecioná-la e arrastá-la para que seja
completada.

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AULA 01

1 – Defina.
Pasta de trabalho : ______________________________________________________

Planilha: _______________________________________________________________

Célula: _________________________________________________________________

2- Como fazemos para inserir mais de uma linha ou coluna de uma vez?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

3- Como faço, por exemplo, para modificar a largura da coluna A para 20? Dê o passo a
passo.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

4- Com podemos fazer para preencher automaticamente uma sequência lógica de

números e textos?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

5- Digite e planilha abaixo, faça o Autopreenchimento e explique como foi feito.

A B C D
1 2020 JANEIRO 10/05 SÁBADO
2 2021 FEVEREIRO 13/05 DOMINGO
3

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

6- Crie uma sequência lógica de datas com o Autopreenchimento para as próximas 10

copas do mundo e explique como foi feita.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

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ENTRADA DE FÓRMULAS

É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem para seus
usuários. Basicamente, uma fórmula consiste na especificação de operações matemáticas
associadas a uma ou mais células da planilha. Cada célula da planilha funciona como
uma pequena calculadora que pode exibir o conteúdo de uma expressão digitada
composta apenas por números e operações matemáticas ou então por referências a
células da planilha. Se você fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a
seguinte expressão em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de
igual para finalizar a expressão e obter o número no visor. No EXCEL, você pode obter o
mesmo efeito se colocar o cursor em uma célula e digitar a mesma expressão só que
começando com o sinal de IGUAL: "=150+345,8+550+35".

OPERADORES MATEMÁTICOS

EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, posicione o seletor sobre ela e dê um
duplo clique no botão esquerdo do mouse.

Se preferir usar o teclado, pressione F2. Essas opções permitem a edição diretamente na
célula. Se você quiser editar o conteúdo da célula por meio da barra de fórmulas,
posicione o seletor na célula desejada e dê um clique na barra de fórmulas.

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AULA 02

1- Como posso indicar ao Excel que desejo iniciar uma fórmula?

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

2- Usando a Tabela abaixo, mostre três formas diferentes de somas as células

A B C D
1 100 200 300 400
2

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

3- Suponha que você modificou o nome da célula A1 para PRIMEIRO e depois quis
dividir com a célula B2, como ficaria a fórmula?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4- Indique quais os símbolos do teclado que indicam os 4 operadores matemáticos

em uma planilha.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5- Dadas às células B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da fórmula

=B1+C1*D1, na célula A1, será?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

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OPERADORES

Quase todas as fórmulas que você escrever certamente conterão algum operador
matemático. Esses operadores indicam qual tipo de operação será realizada. Os
operadores disponíveis no EXCEL são os seguintes:

Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operações
matemáticas. Já o operador de percentual atua diretamente sobre o número que o
antecede, dividindo-o por 100. Além desses operadores, o EXCEL possui operadores
especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lógico Verdadeiro ou Falso.

FUNÇÕES

Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem
sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado

Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses.
Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja,
valores ou referências a células e que serão usados pela função para retornar o resultado
da função.

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AULA 03

1- Seguindo a tabela ao lado, mostre duas formas diferente de fazer a média

entre os números da coluna prova e a coluna trabalho.

A B C
1 PROVA TRABALHO MÉDIA
2 10 8,5
4,2 3,5

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2- O que faz a fórmula do CONT.SE

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3- Qual a diferença entre o CONT.SE e o SOMA.SE

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4- O que são gráficos e como ele nos ajudam em nossas tarefas diárias

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5- Digite a planilha abaixo e crie um gráfico em colunas

ARTIGO Loja 1 Loja 2

Papel alumínio 2,00 2,49
Sal 1,50 1,25
Papel filme 3,20 2,99
Vinagre 2,45 2,20
Margarina 4,35 4,29
Palitos 1,40 1,55
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

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GRÁFICOS

Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais atraentes das
planilhas eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar todo um conceito ou
dar uma ideia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente
exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha.

O EXCEL possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem representar os
dados por meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões.

CRIANDO GRAFICOS

O EXCELpermite a criação de gráficos na mesma página da planilha atual ou então em

outra página da pasta.

O Excel possui vários tipos de gráficos. Cada gráfico possui subtipos ou variações. A
quantidade de subtipos vária de tipo para tipo de gráfico.

Para criar um gráfico, você deve selecionar previamente a área de dados da planilha que
será representada pelo gráfico. Após selecionar a faixa, selecione a guia Inserir, grupo
Gráficos.

O Excel possui vários tipos de gráficos. Cada gráfico possui subtipos ou variações. A
quantidade de subtipos vária de tipo para tipo de gráfico.

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AULA 04

1- Digite a tabela abaixo preenchendo com as notas que faltam, faça a fórmula
da média e com a função SE indique se os alunos estão aprovados ou
reprovados.

A B C
1 ALUNO PROVA TRABALHO MÉDIA SITUAÇÃO
2 PAULO
3 MARIA
4 JOANA

2- Usando a planilha acima, que fórmula você usaria para descobrir qual aluno
possui:
3-
A maio nota :___________________________________________________

A menor nota: __________________________________________________

E a quantidade de reprovados: _____________________________________

4- Como faço para colocar em ordem crescente ou decrescente minha coluna?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5- Usando a planilha da questão 1, faça um gráfico em pizza com o nome dos

alunos e suas médias. Indique como foi feito o gráfico passo a passo.

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

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FUNÇÃO SOMA
=SOMA(CÉLULA INICIAL:CÉLULA FINAL) ou botão SOMA , localizado na guia Página
Inicial.

FUNÇÃO MÉDIA
=MÉDIA(INTERVALO DE VALORES)

Exemplo: Média dos valores entre as células G4 e G7, a fórmula ficará =MÉDIA(G4:G7).

FUNÇÃO MÁXIMO
=MÁXIMO(número1, [número2], ...)

A função MÁXIMO tem como principal objetivo retornar o maior valor dentro de um
intervalo de dados. Importante salientar que se os argumentos não contiver números, a
função retornará a zero. Veja o exemplo a seguir:
Diante dos valores descriminados ao lado, ao digitarmos a fórmula =máximo(seleção do
intervalo) o Excel retornará o resultado desejado.

FUNÇÃO MÍNIMO
=MÍNIMO(número1, [número2], ...)
A função MÍNIMO tem como principal objetivo o oposto do MÁXIMO, por isso, no mesmo
exemplo, do anterior, o resultado, em vez de 120, seria 80.

FUNÇÃO SE
= SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])

FUNÇÃO CONT.SE
=CONT.SE(intervalo; critério)

Utilizaremos a função CONT.SE, que é uma das funções estatísticas, para fazer a
contagem de um número de células que atendem a (1) um critério; na planilha abaixo
por exemplo, iremos contar o número de vezes que uma FRUTA específica aparece em
uma listagem.

De forma mais simples, a função CONT.SE informa: =CONT.SE(Onde você quer

procurar?; O que você quer procurar?)

FUNÇÃO PROCV / PROCH

Sempre que você quiser pesquisar uma informação em uma tabela você vai
usar a fórmula PROCV (ou a fórmula PROCH, que é a mesma coisa que o PROCV só
que na horizontal, vou explicar mais pra frente em detalhes).

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AULA 05

1- O que é função PROCV?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2- Qual a diferença entre PROCV E PROCH?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3- O que é Auto filtro?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4- Digite a planilha abaixo, e usando a função PROCV, procure o valor da maçã.

A B C
1 FRUTAS VALOR
2 MAÇÃ 50
3 BANANA 20
4 LIMÃO 60
5
6 MAÇÃ FORMULA AQUI

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ALTERANDO FORMATAÇÃO DOS VALORES NUMÉRICOS

O Excel apresenta opções características para formatação de valores numéricos em

planilhas. Utilizando a opção NÚMERO da faixa de opções poderemos obter formatações para
composição textual das informações, veja a figura abaixo:

Através da opção encontrada na faixa de opções da guia Página

Inicial poderemos obter outros recursos que estarão detalhados abaixo:

Geral – Apresenta um menu com estilos de formatação para valores numéricos, excluindo os
formatos existentes. Ex.: 11% = 0,11.

Número – Faz a inserção de duas casas decimais ao número. Ex.: 6 = 6,00 Moeda – Faz a inserção
do símbolo monetário selecionado e adiciona casas decimais correspondentes ao número.

Contábil – Opção semelhante ao estilo moeda (R$), porém faz alinhamento dos símbolos
monetários.

Data abreviada – Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa. Ex.: 15879 = 22/06/1943.

Data completa – Converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso: dia da
semana, dia do mês e ano.

Hora – Formata a hora de acordo com o estilo selecionado. Ex.: 22:11 = 10:11 PM

Porcentagem (%) – Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de porcentagem.

Fração (1/2) – Converte um número decimal em fracionário.

Científico – Converte um número em sua correspondente notação científica.

Texto – Converte um número em texto da forma como ele foi digitado.

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 AULA 06

1- Para que serve o congelar painéis?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2- Como faço para exibir a minha planilha em tela inteira?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3- Para que serve o cabeçalho e como coloco em minha planilha.

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4- Como faço para imprimir a planilha centralizada na horizontal de minha

página?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5- Diferencie e defina retrato com paisagem.

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6- Para que serve a quebra de páginas.

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

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