indice.

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 © 2004 by Digerati Books
Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 5.988 de 14/12/
1973. Nenhuma parte deste livro, sem autorização prévia por escrito
da editora, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais fo-
rem os meios empregados: eletrônicos, mecânicos, fotográficos, gra-
vação ou quaisquer outros.

Diretor Editorial
Luis Matos

Editora-assistente
Monalisa Neves

Redatora
Simone Ribeiro de Carvalho

Revisão
Rosangela Cesar

Atualização
Equipe Digerati Books

Capa
José Antonio Martins

Arte e Projeto Gráfico

Patricia Fernandez Ferrari

101 dicas Excel

Digerati Comunicação e Tecnologia Ltda.
Rua Haddock Lobo, 347 – 12° andar
CEP 01414-001 São Paulo/SP
(11)3217-2600 Fax (11) 3217-2617
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Diretores
Alessandro Gerardi – (gerardi@digerati.com.br)
Luis Afonso G. Neira – (afonso@digerati.com.br)
Alessio Fon Melozo – (alessio@digerati.com.br)

ISBN: 85-89535-39-8

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 Ao leitor
O aprendizado de Excel sempre foi algo traumático para a maio-
ria dos usuários que dão os primeiros passos na área de informática.
Isso porque são poucas as pessoas que buscam aprender Excel por-
que gostam efetivamente da ferramenta. Na maioria dos casos: só
por obrigação!
Processo diferente acontece com o aprendizado do Word ou
mesmo do PowerPoint, o qual é motivado, na maior parte das vezes,
pelo desejo de digitar textos ou mesmo fazer animações no compu-
tador. Sabemos que são poucos os verdadeiramente apaixonados
por cálculos...
Lançado há 1 ano, o 101 Dicas de Excel chegou ao mercado
com uma proposta diferenciada: tornar o Excel mais acessível a to-
dos e o seu aprendizado menos traumático, eliminando toda a teo-
ria chata e se concentrando somente na parte prática, por meio de
tutoriais claros e fáceis de seguir.
Assim, consulte o índice do livro, visualize o recurso que deseja
conhecer e, em poucos minutos, poderá aprendê-lo sem nenhuma
complicação.
Para satisfação de toda a equipe, essa fórmula foi muito bem rece-
bida pelos leitores que rapidamente fizeram com que o livro se tor-
nasse um grande sucesso editorial, alcançando expressiva vendagem.
Agora estamos colocando no mercado a segunda edição do 101
Dicas de Excel atualizada para os recursos do Excel 2003, recente-
mente lançado.
Nosso objetivo é desmistificar o Excel, tornando seu aprendizado
fácil e intuitivo. Para isso, mostramos em 101 dicas como pode ser
fácil usar os recursos extremamente poderosos desta ferramenta, eleita
por muitos especialistas como a melhor do pacote Microsoft Office.
Portanto, siga as próximas páginas para dominá-la rapidamente. Cer-
tamente um dia você vai precisar usá-la.

Luis Matos
luismatos@digerati.com.br
Diretor Editorial

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 Índice
Dica
Primeiros passos
1 – Inserindo e excluindo planilhas -------------------------------------------- 8
Dica 2 – Organizando planilhas -------------------------------------------------------------- 8
Dica 3 – Mudando a largura das colunas --------------------------------------------- 9
Dica 4 – Mudando a altura das linhas --------------------------------------------------- 9
Dica 5 – Inserindo linhas e colunas ------------------------------------------------------ 10
Dica 6 – Ocultando e excluindo linhas e colunas ---------------------------- 10
Dica 7 – Exibindo e ocultando barras de ferramentas ------------------- 11
Dica 8 – Salvando a pasta de trabalho -------------------------------------------------- 11
Dica 9 – Abrindo uma pasta de trabalho --------------------------------------------- 12

Edição de dados
Dica 10 – Autopreenchimento ___________________________ 12
Dica 11 – Copiando valores _____________________________ 14
Dica 12 – Movendo e excluindo células ___________________ 14
Dica 13 – Utilizando o Colar Especial _____________________ 15
Dica 14 – O painel da Área de Transferência _______________ 16
Dica 15 – Localizando e substituindo dados _______________ 17
Dica 16 – Trabalhando com comentários __________________ 19
Dica 17 – Limpando células _____________________________ 20
Dica 18 – Localizando rapidamente células ________________ 21

Criação de fórmulas e funções

Dica 19 – Entendendo o que são fórmulas e funções _________ 22
Dica 20 – Encontrar a média aritmética ___________________ 23
Dica 21 – Calculando o menor e o maior número __________ 24
Dica 22 – Funções para contagem de células ______________ 25
Dica 23 – Trabalhando com porcentagens _________________ 26
Dica 24 – Usando funções lógicas ________________________ 27
Dica 25 – Construindo fórmulas condicionais ______________ 28
Dica 26 – Adicionando valores ___________________________ 30
Dica 27 – Funções para busca de dados ___________________ 31
Dica 28 – Convertendo medidas _________________________ 32
Dica 29 – Trabalhando com datas e horas __________________ 33
Dica 30 – Arredondando valores _________________________ 34

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 Dica 31 – Fazendo verificações nas células com funções É ___ 35
Dica 32 – Planejando Investimentos ______________________ 36
Dica 33 – Calculando pagamentos e juros _________________ 37
Dica 34 – Combinando textos ___________________________ 38
Dica 35 – Encontrando potência, raiz quadrada e logaritmo __ 39
Dica 36 – Encontrando o seno, cosseno e tangente _________ 40
Dica 37 – Assistente de pesquisa _________________________ 40
Dica 38 – Usando o botão Inserir função __________________ 41
Dica 39 – Localizando e corrigindo erros nas fórmulas ________ 42

Formatando a planilha
Dica 40 – Formato Número e Moeda _____________________ 43
Dica 41 – Formato Data e Hora __________________________ 43
Dica 42 – Formato Fração _______________________________ 44
Dica 43 – Formato de CEP, CIC e telefone _________________ 44
Dica 44 – Mesclando células ____________________________ 45
Dica 45 – Inclinando o texto de uma célula _______________ 45
Dica 46 – Ajustando o texto na célula _____________________ 46
Dica 47 – Formatando o texto ___________________________ 47
Dica 48 – Alterando a cor de fundo da célula ______________ 47
Dica 49 – Alterando a borda das células ___________________ 48

Criação de gráficos
Dica 50 – Inserindo um gráfico com o assistente ___________ 48
Dica 51 – Alterando o tipo do gráfico _____________________ 50
Dica 52 – Formatando o eixo ____________________________ 50
Dica 53 – Formatando a legenda e título __________________ 51
Dica 54 – Mudando cores e linhas ________________________ 52
Dica 55 – Inserindo diagramas ___________________________ 53
Dica 56 – Formatando um gráfico 3D _____________________ 54

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 Índice Impressão
Dica 57 – Visualizando a planilha antes da impressão _________ 54
Dica 58 – Preparando a página para impressão _____________ 55
Dica 59 – Inserindo cabeçalho e rodapé __________________ 56
Dica 60 – Alterando as margens __________________________ 57
Dica 61 – Definindo a área de impressão __________________ 57

A Internet
Dica 62 – Visualizando a planilha em um browser __________ 58
Dica 63 – Salvando como página da web __________________ 59
Dica 64 – Criando hiperlinks ____________________________ 59
Dica 65 – Importando tabelas da internet para uma planilha _ 60

Integração do Excel com outros aplicativos

Dica 66 – Vinculando objetos ____________________________ 61
Dica 67 – Incorporando objetos _________________________ 62
Dica 68 – Usando hiperlinks para acessar outros programas __ 63

Tabelas dinâmicas
Dica 69 – Construindo uma tabela dinâmica _______________ 63
Dica 70 – Modificando uma tabela dinâmica _______________ 64
Dica 71 – Construindo um gráfico dinâmico _______________ 65
Dica 72 – Outras opções de configuração _________________ 66

Aspectos avançados
Dica 73 – Procurando arquivos do computador no Excel ____ 67
Dica 74 – Distribuindo texto em colunas __________________ 68
Dica 75 – Vinculando planilhas __________________________ 68
Dica 76 – Personalizando a barra de ferramentas ___________ 69
Dica 77 – Construindo uma nova barra de ferramentas _________ 70
Dica 78 – Ferramenta Solver ____________________________ 71
Dica 79 – Protegendo a planilha _________________________ 73
Dica 80 – Outras opções de proteção _____________________ 73

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 Dica 81 – Formatação condicional _______________________ 74
Dica 82 – Rastreando erros na planilha ___________________ 75
Dica 83 – Definindo regras de validação __________________ 76
Dica 84 – Nomeando intervalos de células ________________ 77
Dica 85 – Criando cenários _____________________________ 77
Dica 86 – Usando o recurso Atingir Meta __________________ 78
Dica 87 – Alterando um gráfico com a ferramenta Atingir Meta 79
Dica 88 – Personalizando o Excel ________________________ 80
Dica 89 – Criando relatórios ____________________________ 81
Dica 90 – Editando relatórios ____________________________ 82
Dica 91 – Construindo um banco de dados ________________ 82
Dica 92 – Usando o formulário de dados __________________ 83
Dica 93 – Classificando dados ___________________________ 84
Dica 94 – Acrescentando um filtro avançado _______________ 85
Dica 95 – Localizando dados com critérios ________________ 86
Dica 96 – Trabalhando com subtotais _____________________ 87

Macros e Programação
Dica 97 – Gravando uma nova macro _____________________ 88
Dica 98 – Executando uma macro ________________________ 88
Dica 99 – Outras opções de macro _______________________ 89
Dica 100 – Criando uma função para verificar se um número é par 90
Dica 101 – Criando uma função para saber o tipo de um triângulo 91

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 Primeiros passos
Dica 1 – Inserindo e excluindo planilhas
Ao iniciar o aplicativo Micro-
soft Excel, você se depara com
uma janela dividida em linhas e co-
lunas. Esta folha quadriculada é
chamada de planilha e é nela que
você vai trabalhar. O encontro de
uma linha com uma coluna é cha-
mado de célula e, para identificar
cada célula, há o que denomina-
mos endereço. Se você um dia já
brincou de batalha naval, não terá
1. Para inserir uma planilha,
clique sobre uma das célu-
las da planilha atual.
2. Em seguida, clique em In-
serir. Surgirá uma tela, na
qual você pode escolher exa-
tamente o que deseja inserir,
como, por exemplo, um gráfi-
co, uma macro etc.
3. Para finalizar, escolha a
opção Planilha.
Dica 2 – Organizando planilhas
Como todo o seu trabalho esta-
rá dentro de uma ou mais planilhas,
é muito interessante deixá-las orga-
nizadas. Assim, você poupa tempo
quando, no futuro, tiver de buscar
informações dentro das muitas
planilhas da sua pasta de trabalho.
Cada planilha deve ter um nome
condizente com o seu conteúdo;
1. Para mudar o nome de uma
planilha, clique com o botão
direito do mouse sobre o
nome atual.
8 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica01_20.p65 8 29/6/2004, 16:02
problemas em entender esse ter-
mo, pois cada linha da planilha é
representada por um número, e
cada coluna, por uma letra. Assim,
o encontro da coluna A com a li-
nha 3, resulta na célula A3.
As planilhas de sua pasta de
trabalho são representadas por
abas na parte de baixo da tela.
Aprenda abaixo como inserir ou
excluir uma planilha:
4. Para excluir uma planilha
existente, clique com o botão
direito sobre a aba correspon-
dente, na parte de baixo da tela.
5. Em seguida, clique em Excluir.
por exemplo, se você estiver fechan-
do uma folha de pagamento, pode
nomear a planilha correspondente
como Pagamento. Além disso, a or-
dem em que as planilhas são exibi-
das também pode influenciar no
seu trabalho. Para organizar as
planilhas de sua pasta de trabalho
siga estes passos:
2. Clique na opção Reno-
mear e, em seguida, digite o
nome desejado.
 3. Para confirmar, basta pres-
sionar a tecla Enter.
4. Você pode mudar a ordem
de uma planilha clicando so-
bre a sua aba e arrastando
para o novo local. Observe
que, antes de soltar o botão
do mouse, uma pequena seta
preta surge na posição em que
a planilha ficará.
5. Se você precisar duplicar
uma planilha, basta repetir o
Dica 3 – Mudando a largura das colunas
As colunas representadas pe-
las letras no alto de sua planilha
podem ser redimensionadas, de
acordo com a sua necessidade.
1. Posicione o ponteiro do
mouse entre uma coluna e
outra e observe que ele assu-
mirá a forma de uma seta
preta dupla.
2. Clique e arraste, assim a
largura da coluna à esquerda
da seta será alterada.
3. Note que, no momento em
que você arrasta o mouse, é
possível ver a medida exata
da coluna.
Dica 4 – Mudando a altura das linhas
Da mesma maneira que é pos-
sível aumentar ou diminuir a largu-
ra das colunas em uma planilha,
você pode mudar a altura das li-
dica01_20.p65 9 29/6/2004, 16:02
procedimento anterior, pressi-
onando a tecla Ctrl antes de
soltar o botão do mouse.
6. Além dessas facilidades,
você também pode mudar a
cor da aba, clicando com o
botão direito do mouse sobre
ela e acessando a opção Cor
da guia....
7. Logo após, basta escolher
a cor desejada e clicar em OK.
Existem duas maneiras de mudar
a largura das colunas. Acompanhe
abaixo os procedimentos para au-
mentar ou diminuí-las:
4. Para determinar um valor
exato para a largura da colu-
na, clique na coluna desejada
e, em seguida, em Formatar
> Coluna > Largura....
5. Digite um valor para a lar-
gura e pressione Enter.
nhas, que são representadas por
números no canto esquerdo da
planilha. Aprenda agora os passos
necessários para alterá-las:
Primeiros passos – 9
 1. Coloque o ponteiro do
mouse entre uma linha e ou-
tra, até que apareça uma seta
preta dupla.
2. Em seguida, clique e arraste
para cima ou para baixo. As-
sim, a altura da linha acima da
seta preta será alterada.
Dica 5 – Inserindo linhas e colunas
Ao digitar dados em uma
planilha de cálculos, você está
sujeito a esquecer de alguma in-
formação e só se dar conta dis-
so no futuro. Neste caso, você
1. As colunas são sempre
inseridas à esquerda daquela
que estiver selecionada. Por
exemplo, se a coluna vazia
deve aparecer entre as colunas
B e C, clique na coluna C. Você
pode selecionar rapidamente a
coluna toda, pressionando Ctrl
+ barra de espaço.
2. Em seguida, utilize o menu
Inserir > Colunas.
Dica 6 – Ocultando e excluindo linhas e colunas
Do mesmo modo que você con-
segue inserir linhas e colunas para
aumentar o tamanho de sua
planilha, é possível excluí-las quan-
1. A maneira mais rápida de
excluir uma linha ou coluna é
clicando com o botão direito
sobre ela e, em seguida, na
opção Excluir.
10 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica01_20.p65 10
3. Para digitar um valor exa-
to para a altura da linha,
vá ao menu Formatar > Li-
nha > Altura....
4. Digite o valor desejado e
pressione Enter.
pode aumentar essa planilha,
acrescentando linhas e colunas
vazias. Acompanhe o passo-a-
passo a seguir para saber como
fazer isso:
3. Para inserir uma linha, clique
na linha abaixo do local onde
você quer inseri-la. Por exem-
plo, se a linha vazia deve apa-
recer entre as linhas 29 e 30,
selecione a linha 30. Você pode
selecionar rapidamente a linha
toda, pressionando Shift + bar-
ra de espaço.
4. Em seguida, clique no menu
Inserir > Linhas.
do não são mais necessárias, ou so-
mente ocultá-las, caso você queira
apenas esconder alguma informa-
ção sem destruí-la.
2. Para ocultar, ou seja, escon-
der uma coluna ou linha, seleci-
one a linha desejada e, em se-
guida, vá ao menu Formatar >
Linha / Coluna > Ocultar.
29/6/2004, 16:02
 3. Para exibi-la novamente, pres-
sione Ctrl + T. Dessa forma, toda
a planilha será selecionada.
Dica 7 – Exibindo e ocultando barras de ferramentas
As barras de ferramentas são
conjuntos de vários botões, que, na
verdade, servem de atalhos para os
itens do menu. Cada uma das bar-
ras tem um fim específico e as mais
utilizadas são: Padrão e For matação
matação.
ormatação
A barra Padrão contém funções-
padrão do Office, por isso ela é a
mesma para todos os programas.
1. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas.
2. Em seguida, escolha a bar-
ra desejada, como, por exem-
plo, a de Figura.
3. Note que em algum local
da tela surgiu um conjunto di-
ferente de botões. As barras
podem ser movimentadas
para qualquer local da tela, o
que facilita o seu trabalho.
Para isso, clique em sua parte
superior (o ponteiro do mouse
ficará preto e com quatro pon-
tas) e arraste.
4. A barra pode ser colocada
em qualquer um dos quatro
cantos da janela ou mesmo ser
deixada no meio da tela.
Dica 8 – Salvando a pasta de trabalho
A pasta de trabalho é o conjun-
to de planilhas em que você está tra-
balhando. Salvar seu trabalho de
tempos em tempos é muito impor-
1. Se for a primeira vez que a
pasta será salva, utilize o
dica01_20.p65 11
4. Em seguida, clique no
menu Formatar > Coluna /
Linha > Reexibir.
Nela, você encontra recursos para
criar um novo arquivo, abrir, salvar
ou imprimir um existente, entre ou-
tros. Na barra de ferramentas
For matação
ormatação
matação, há recursos para alte-
rar a aparência de células e textos.
Mas, para que você possa acessar
as outras barras do programa, siga
este procedimento:
5. Dê dois cliques no nome da
barra para que ela volte a se
encaixar no menu.
6. Colocando várias barras
lado a lado, provavelmente al-
guns botões ficarão escondi-
dos. Para acessá-los, clique na
seta preta que aparece no
canto direito da barra.
7. Para ocultar as barras, bas-
ta acessar o mesmo menu
(Exibir > Barras de ferra-
mentas) e clicar novamente
no nome da barra (se ela esti-
ver visível, note que antes do
nome aparece um visto).
tante para garantir que as informa-
ções não sejam perdidas. Portanto,
salve a sua pasta procedendo da
seguinte forma:
menu Arquivo > Salvar ou
Arquivo > Salvar Como....
Primeiros passos – 11
29/6/2004, 16:02
 Tanto a primeira quanto a se-
gunda opção abre a caixa de
diálogo Salvar Como.
2. Na caixa chamada Salvar
em:, localize o disco e o diretório
de destino para a gravação.
3. Em seguida, digite um nome
na caixa Nome do arquivo e
clique no botão Salvar.
Dica 9 – Abrindo uma pasta de trabalho
Ao salvar a sua pasta de traba-
lho, um arquivo com extensão .xls
é criado no seu disco. Para abrir
1. Clique no menu Arquivo >
Abrir. Você também pode
pressionar Ctrl + A.
2. Na janela que surgir, localize
o disco e o diretório no qual está
o arquivo. Utilize a caixa Exa-
minar para localizar o disco e,
em seguida, o painel branco que
aparece abaixo para abrir algum
diretório, caso precise.
3. Ao encontrar o arquivo .xls,
selecione-o e clique na seta ao
lado do botão Abrir.
4. A primeira opção simples-
mente abre o arquivo; a se-
gunda abre-o como somente
leitura, ou seja, as alterações
feitas não poderão ser grava-
das posteriormente; escolhen-
Edição de dados
Dica 10 – Autopreenchimento
Se você digitar um texto qual-
quer dentro de uma célula e preci-
12 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica01_20.p65 12
4. Com isso, nas próximas ve-
zes em que você for salvar a
pasta, clique na opção Salvar
para simplesmente atualizar o
arquivo e no botão Salvar
como... caso queira salvá-lo
em outro diretório ou com ou-
tro nome.
esse arquivo e continuar a trabalhar
com suas planilhas, proceda da se-
guinte maneira:
do Abrir como cópia, será
criado um novo arquivo .xls,
mas copiando todas as infor-
mações do arquivo que você
selecionou; e a última opção
– Abrir e reparar – é muito
útil para corrigir um arquivo
caso ele esteja corrompido.
5. Escolha a alternativa mais
adequada e dê um clique so-
bre ela para que o arquivo seja
carregado na tela do Excel.
sar gerar uma seqüência dele, como,
por exemplo, os meses do ano, uti-
29/6/2004, 16:02
 lize o recurso de autopre-
enchimento do Excel. Com isso, os
dados de que você necessita são
gerados automaticamente, poupan-
do o seu tempo e esforço. Caso você
queira simplesmente copiar os da-
1. Ao digitar o texto em uma
célula, clique sobre a alça de
preenchimento (pequeno qua-
drado preto localizado no can-
to esquerdo da célula) e arras-
te até o local desejado.
2. Note que surgiu um peque-
no ícone ao lado da seleção,
chamado de Opções de
autopreenchimento. Este
ícone serve para ajudar você
a escolher exatamente o que
deve ser feito.
3. Clique na seta ao lado do
botão. A opção Copiar célu-
las apenas gera cópias da cé-
lula original; a opção Preen-
cher série é a que gera a lista
com a seqüência do que foi
digitado. Se você, por exemplo,
digitou segunda-feira, os ou-
tros dias da semana serão cri-
ados nas células vizinhas.
dica01_20.p65 13
dos, sem a necessidade de gerar uma
seqüência, ou ainda, caso queira co-
piar apenas a formatação de uma cé-
lula para as células vizinhas, também
é possível. Utilizar a ferramenta de
autopreenchimento é muito simples:
4. Você ainda pode escolher a
alternativa Preencher forma-
tação somente. Assim, não é
mais o texto que será copiado
para as células vizinhas e sim,
a formatação da célula de ori-
gem, ou seja, a cor da letra, do
fundo, das bordas etc.
5. Algumas opções especiais
podem aparecer neste botão,
dependendo do conteúdo que
você está copiando ou geran-
do a seqüência. No mesmo
exemplo dos dias da semana,
surgem duas opções: Preen-
cher dias e Preencher dias
da semana. A primeira pre-
enche a seqüência com todos
os dias da semana, incluindo
sábado e domingo. A segun-
da opção coloca apenas os
dias de segunda a sexta-feira.
6. É possível personalizar ain-
da mais o preenchimento.
Você pode criar uma lista com
incrementos diferentes de 1,
ou seja, uma lista com núme-
ros que variem de dois em dois
ou de três em três.
7. Para fazer isso, digite o pri-
meiro valor na célula desejada.
8. Selecione a célula digitada
e todas as células vizinhas que
farão parte da seqüência.
9. Clique no menu Editar >
Preencher > Série....
Primeiros passos – 13
29/6/2004, 16:02
 10. Escolha se essa seqüência
será apresentada em Linhas ou
Colunas. Escolha Linear e, na
caixa Incremento, digite qual
será a variação dos números.
11. Em seguida, clique em OK.
Dica 11 – Copiando valores
Muitas vezes, você vai precisar
copiar o conteúdo de uma célula
em outro local. Para ajudar nessa
1. Dê um clique na célula a
ser copiada.
2. Clique no menu Editar >
Copiar ou simplesmente pres-
sione Ctrl + C. Observe que a
célula fica com um tracejado
ao seu redor.
3. Em seguida, clique na célu-
la de destino e vá ao menu
Editar > Colar ou pressione
Ctrl + V.
4. Você também pode simples-
mente pressionar a tecla Enter
na célula de destino.
5. Assim que o conteúdo for
colado, note que uma marca in-
teligente surgiu no lado direito
da célula. O nome desse botão
é Opções de colagem.
Dica 12 – Movendo e excluindo células
O conteúdo de cada célula
pode sofrer mudanças de lugar
sempre que você achar necessário.
O processo para mover as células
com seus conteúdos é tão simples
1. Selecione a célula (ou
o conjunto de células) a
ser movimentada.
14 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica01_20.p65 14
tarefa, além do autopreenchimento
já visto, você pode proceder da se-
guinte forma:
6. Clique na seta ao lado do
botão e veja as alternativas.
7. Clicando na primeira op-
ção, chamada Manter for-
matação original, além do
conteúdo, a formatação tam-
bém será copiada; a segunda
opção, Fazer correspondên-
cia com a formatação de
destino, ignora a formatação
de origem e permanece com
a formatação da célula de des-
tino; para colar somente a
formatação da célula de ori-
gem, ignorando o seu conteú-
do, escolha a opção Somen-
te formatação.
quanto o de arrastar um ícone na
área de trabalho. Além disso, você
ainda pode eliminar as células que
não são mais úteis em sua planilha.
Acompanhe:
2. Posicione o ponteiro do
mouse sobre uma das bordas
pretas das células selecio-
29/6/2004, 16:02
 nadas e veja que surge, junto
ao ponteiro branco, uma seta
preta de quatro pontas.
3. Clique e arraste as células
selecionadas para o local de-
sejado. Caso haja alguma in-
formação na célula de desti-
no, uma mensagem surgirá
para que você confirme o pro-
cesso. Clicando em OK nessa
mensagem, o conteúdo da
célula de destino será substi-
tuído pelas novas células;
clicando em Cancelar, a mo-
vimentação será ignorada.
4. Ao mover a célula, você
pode pressionar a tecla Ctrl
para que a origem permane-
ça com o seu conteúdo e seja
criada uma cópia dela na cé-
lula de destino.
Dica 13 – Utilizando o Colar Especial
Os recursos de colagem do
Excel vão muito além do simples
Ctrl + V. Caso seja necessário copi-
ar somente o formato de uma cé-
lula, sua largura ou sua fórmula, não
se preocupe, pois tudo isso é pos-
sível com o recurso Colar especi-
1. Selecione a célula de ori-
gem e pressione Ctrl + C para
copiar seu conteúdo.
2. Clique em Editar > Co-
lar especial....
3. Na tela que surgir, observe
que as opções estão divididas
em Colar e Operação.
4. Em Colar, selecione a op-
ção Tudo, caso queira fazer
dica01_20.p65 15
5. Para excluir uma célula de
sua planilha, basta selecio-
ná-la e clicar no menu Edi-
tar > Excluir....
6. Fazendo isso, uma peque-
na caixa de diálogo surgirá
para que você escolha o que
fazer com as células vizinhas à
que está sendo eliminada, en-
tre deslocá-las para esquerda,
para cima ou excluir efetiva-
mente a linha ou a coluna que
contém a célula selecionada.
al...
al.... Com ele, além de colagem,
você pode executar operações en-
tre a célula de origem e a de desti-
no, como, por exemplo, operações
de soma. Nesse caso, o valor da
célula de origem é somado ao da
célula de destino.
uma colagem padrão, ou seja,
com valores e formatação.
5. Você pode escolher se
deseja colar a fórmula ou
somente o valor na célula
de destino; para isso, es-
colha Fórmulas ou Valo-
res, respectivamente.
6. Para colar somente a
formatação na célula de desti-
no, escolha a opção Formatos.
Primeiros passos – 15
29/6/2004, 16:02
 7. Em Operação, você pode
escolher uma das quatro ope-
rações básicas (Adição, Sub-
tração, Multiplicação e Divi-
são). Por exemplo: digite 17 na
célula A2 e 12 na célula B2.
Em seguida, copie a célula A2,
clique na célula B2, acesse a
janela de Colar especial e
selecione a opção Adição.
8. Em seguida, clique em OK.
O valor na célula B2 será 29,
pois os dois números serão
somados e o resultado arma-
zenado na célula de destino.
Dica 14 – O painel da Área de Transferência
O painel de tarefas é um recur-
so que surgiu na versão do Office
XP. Com ele, você pode criar rapi-
damente novas pastas de trabalho,
inserir cliparts na planilha,
pesquisar arquivos e acessar a área
de transferência. O painel da área
1. Quando você copia alguma
informação ou imagem em um
programa do Excel, um item é
adicionado automaticamente
ao painel da Área de trans-
ferência. A maneira mais rá-
pida de abrir esse painel é
pressionar duas vezes segui-
16 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica01_20.p65 16
9. Restam ainda duas opções
na parte de baixo da janela: Ig-
norar em branco e Transpor.
Selecione a primeira para evi-
tar colar valores em branco; já
a opção Transpor serve para
mudar a ordem dos dados co-
piados nas células de destino.
Esse recurso só tem efeito se
você selecionar duas ou mais
células, copiá-las e clicar no lo-
cal de destino na planilha.
10. Em seguida, acesse o Co-
lar especial..., selecione a
opção Transpor e clique em
OK. Veja o resultado:
11. Existem dois resultados
possíveis: se os dados que você
copiou estavam em linhas, ao
colar foram transpostos em co-
lunas; se estavam em colunas,
foram transpostos em linhas.
de transferência pode armazenar
até 24 itens e o seu conteúdo fica
disponível para qualquer um dos
programas do pacote Office. Veja
abaixo como usá-lo, acessar seu con-
teúdo, limpá-lo e configurá-lo.
das as teclas Ctrl + C. Você
também pode abri-lo pelo
menu Editar > Área de
transferência do Office....
29/6/2004, 16:02
 2. Cada item pode ser visu-
alizado em miniatura dentro
desse painel. Caso queira
colá-lo em alguma parte da
planilha, passe o mouse sobre
ele e clique na seta preta que
aparece ao seu lado.
3. Surgirá um pequeno menu
com apenas dois itens: Colar
e Excluir. O primeiro cola o
item da área de transferência
na célula selecionada. O se-
gundo elimina o item da área
de transferência.
4. Para limpar todo o conteú-
do do painel de uma só vez,
clique no botão Limpar tudo,
localizado na parte de cima
do painel.
5. Para configurar esse painel,
use o botão Opções, que fica
na parte inferior do painel.
Esse botão apresenta cinco
opções de configuração:
Dica 15 – Localizando e substituindo dados
As informações que você digita
em uma planilha podem tornar-se
muito extensas e certamente você
precisará acessá-las em algum mo-
dica01_20.p65 17
6. A opção Mostrar ‘Área de
transferência do Office’ au-
tomaticamente permite que o
painel da área de transferên-
cia seja aberto assim que al-
gum dado for copiado; a se-
gunda opção, Mostrar Área
de Transferência do Office
Quando Usuário Pressionar
Ctrl+C Duas Vezes, habilita
essa possibilidade; a opção
Coletar sem mostrar ‘Área
de transferência do Office’
guarda os itens copiados na
área de transferência do Office,
sem, no entanto, exibi-la; a
opção Mostrar ícone da
‘Área de transferência do
Office’ na barra de tarefas
insere um ícone na bandeja da
barra de tarefas do Windows,
tornando bem mais fácil
acessar a área de transferên-
cia a partir de qualquer progra-
ma do Office; a última opção,
chamada Mostrar status ao
lado da barra de tarefas ao
copiar, exibe uma pequena
mensagem ao lado do ícone da
barra de tarefas assim que um
novo item é coletado.
mento. Para resolver situações
como essa é que existem dois re-
cursos no Office para localizar e
substituir dados:
Primeiros passos – 17
29/6/2004, 16:02
 1. Com a planilha aberta,
clique no menu Editar > Lo-
calizar ou pressione Ctrl + L.
2. Na caixa que surgir, digite
o que deseja procurar no cam-
po Localizar.
3. Após a digitação, você pode
clicar no botão Localizar pró-
xima para encontrar a primei-
ra célula em que o texto apa-
rece. Clicando no mesmo bo-
tão, outras ocorrências vão
sendo mostradas até chegar
ao fim da planilha.
4. Clicando no botão Locali-
zar tudo, a caixa de diálogo
é expandida e, na parte infe-
rior, aparecem todas as ocor-
rências do texto procurado.
Então, basta clicar no item
desejado para navegar até à
célula correspondente.
5. Clique no botão Opções
para aperfeiçoar ainda mais a
sua pesquisa.
6. Você pode procurar por
uma célula formatada. Para
isso, clique na seta preta ao
lado do botão Formatar.
18 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica01_20.p65 18
7. Em seguida, clique na op-
ção Formatar... e, na caixa de
diálogo que aparecer, escolha
o tipo de formatação que de-
seja encontrar.
8. Você ainda pode determi-
nar o local que será pes-
quisado, utilizando as caixas
Em: e Pesquisar:, que apa-
recem na tela inicial de locali-
zar e substituir.
9. Ao selecionar a opção Di-
ferenciar maiúsculas de mi-
núsculas, você força o Excel
a pesquisar o texto exatamen-
te como você o digitou, ou
seja, respeitando letras maiús-
culas e minúsculas.
10. A opção Coincidir con-
teúdo da célula inteira ser-
ve para encontrar apenas as
células que contenham exata-
mente o texto procurado.
11. Além de localizar, você
também pode substituir as in-
formações por outras. Para
isso, utilize a guia Substituir
da mesma caixa de diálogo.
12. Nela, você encontra duas
caixas de texto: a primeira
serve para inserir o texto a
ser localizado; a segunda, o
texto que vai substituir o que
for encontrado.
30/6/2004, 17:24
 13. Nesta tela são encontra-
dos os mesmos botões da tela
anterior. Ao terminar de digitar
e configurar o que for neces-
sário, você pode clicar no bo-
tão Substituir, para ir substi-
Dica 16 – Trabalhando com comentários
Se as suas planilhas estão fican-
do lotadas de dados – e, principal-
mente, de fórmulas –, é hora de co-
meçar a colocar algumas “dicas” para
que outras pessoas entendam tudo
o que você fez. O Excel possibilita a
criação de comentários dentro de
cada célula; assim, quando alguém
1. Para inserir um novo co-
mentário em uma célula,
clique sobre ela e acesse o
menu Inserir > Comentário.
2. Note que um pequeno re-
tângulo amarelo aparece ao
lado da célula selecionada.
Digite nesta caixa o texto a
inserir no comentário. Além de
digitar, você pode aumentar
ou diminuir o tamanho da cai-
xa, clicando e arrastando uma
das alças brancas que apare-
cem ao redor dela.
3. As cores do fundo e da fon-
te podem ser alteradas. Essas
opções e muitas outras estão
na caixa Formatar comentá-
rio. Para acessá-la, clique duas
vezes na borda do comentário.
dica01_20.p65 19
tuindo o texto a cada ocorrên-
cia (tendo, portanto, a opção
de pular alguma) ou clicar no
botão Substituir tudo para
substituir todas as ocorrênci-
as de uma só vez.
acessar a planilha e ler cada comen-
tário, entenderá do que se trata e para
que serve a planilha. Cada célula é
capaz de comportar um comentário,
mas o ideal é escolher as células mais
significativas e que precisem mesmo
de comentários.
4. Clique na guia Fonte para
mudar o formato do texto do co-
mentário. Você pode escolher
outra fonte, estilo, tamanho, cor
e efeitos. Todas as alterações
podem ser visualizadas dentro
da própria janela.
5. A guia Alinhamento per-
mite escolher a maneira como
o texto será exibido, mudan-
do o alinhamento horizontal e
vertical, a orientação e esco-
lhendo a direção do texto.
6. A guia Cores e linhas é
dividida em três seções: em
Preencher, você pode alterar
a cor do fundo do comentário
(usando a primeira caixa,
Primeiros passos – 19
29/6/2004, 16:02
 chamada Cor:) e determinar
uma porcentagem de transpa-
rência para a caixa; em Linha,
você pode mudar a cor, o estilo,
o tracejado e a espessura da li-
nha que envolve o comentário.

7. Após configurar o que for

necessário, clique no botão OK. 10. Finalmente, para eliminar
o comentário da célula, basta
8. Para acessar o comentário clicar com o botão direito so-
bre a célula e depois clicar em
de uma célula, basta passar o
Excluir comentário.
ponteiro do mouse sobre ela
(observe que todas as células
com comentários têm uma seta
vermelha na parte superior).

9. Para mudar o texto ou a

formatação de seu comentá-
rio novamente, basta selecio-
nar a célula e clicar no menu
Formatar > Comentário.

Dica 17 – Limpando células

Quando você for corrigir as in-
formações digitadas incorretamen-
te em sua planilha, terá de se livrar
desse conteúdo incorreto. Em algu-
mas situações, você pode querer
1. A maneira mais simples de
apagar o conteúdo de uma cé-
lula é selecionando-a e pressi-
onando a tecla Delete. Caso
queira usufruir de outras opções
de limpeza de células, acesse o
menu Editar > Limpar.
apenas deixar uma célula ou um in-
tervalo de células sem qualquer
formatação.Tanto o primeiro quan-
to o segundo caso podem ser resol-
vidos num piscar de olhos.
2. A primeira opção (Tudo),
como o próprio nome diz, vai
limpar tudo na célula: conteú-
do, comentários e formatação.
3. A segunda opção (Formatos)
elimina todos os formatos da cé-
lula, mantendo o conteúdo e o
comentário, caso existam.

4. A terceira opção (Conteúdo

Del), corresponde à tecla Delete
citada acima, apagando apenas
o conteúdo e mantendo a
formatação e o comentário.

20 – 101 Dicas Excel - 2a Edição

dica01_20.p65 20 29/6/2004, 16:02

 5. E a última opção (Comen-
tários), apaga apenas o co-
Dica 18 – Localizando células rapidamente
Da mesma maneira que você
utiliza o recurso Localizar para
buscar dados importantes em
sua planilha ou pasta de traba-
lho, é possível localizar endere-
ços de células. Muitas vezes,
1. O modo mais simples de ir
para uma célula específica é
digitando o seu endereço na
caixa de nome ao lado da bar-
ra de fórmulas. Basta pressi-
onar Enter após a digitação e
automaticamente a célula
será localizada.
2. Outra alternativa é acessar
o menu Editar > Ir para....
Da mesma maneira, você deve
digitar a referência da célula
na caixa e clicar em OK.
3. Clique no botão Especial,
caso queira configurar seleções
especiais. Por exemplo, você
pode selecionar todas as célu-
las em branco da sua planilha.
4. Ao selecionar a opção Co-
mentários, todas as células
que possuem comentários se-
rão selecionadas.
dica01_20.p65 21
mentário da célula, manten-
do todo o resto.
você não tem o conteúdo da cé-
lula em mãos, mas apenas a sua
referência, ou o seu endereço.
Por isso, o Excel disponibiliza
uma ferramenta de localização
rápida de célula.
5. Ao clicar em Especial, sur-
girá uma janela com diversas
opções. Dentre elas está a
opção Objetos, que, quando
clicada, seleciona todos os
objetos da planilha.
6. Outra possibilidade é a op-
ção Constantes. Clicando nela,
todas as células que contiverem
textos que não se alteram, ou
seja, que não possuem fórmu-
las, serão selecionadas.
7. Depois de fazer sua esco-
lha, clique em OK.
Primeiros passos – 21
29/6/2004, 16:02
 Criação de fórmulas e funções
Dica 19 – Entendendo o que são fórmulas e funções
Grande parte do poder do Excel
está na sua capacidade de executar
desde cálculos simples até funções es-
pecíficas e complexas. E, antes de
você começar a aproveitar todos es-
ses recursos, entenda o que são fór-
1. Digite os seguintes valores
nas células:
A1 – 12
B1 – 30
C1 – 27
D1 – 45
2. Toda fórmula no Excel deve,
obrigatoriamente, começar
com o sinal de igual (=). Por-
tanto, digite-o na célula D3
para começar uma nova fór-
mula. Para construir as fórmu-
las, você utiliza os operadores:
+, -, * e /.
3. Você vai realizar uma soma
simples com os valores
digitados. O resultado aparece-
rá na mesma célula em que a
fórmula for executada. Bem, em
vez de digitar: 12+ 30+27+45,
você deve digitar: A1 + B1 +
C1 + D1. Fazendo isso, caso os
valores dessas células sejam al-
terados, a fórmula continua vá-
lida, pois o Excel fará a soma
dos valores contidos em cada
uma das células, sejam eles
quais forem. Portanto, sempre
utilize os endereços das células
no lugar dos seus conteúdos.
22 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica01_20.p65 22
mulas e funções.As fórmulas são equa-
ções efetuadas entre valores com o
objetivo de chegar a um resultado
específico. No Excel, esses valores são
as células da planilha. Acompanhe a
seguir como criar uma fórmula:
4. Após terminar a digitação,
pressione a tecla Enter e, se
a fórmula não contiver ne-
nhum erro, o resultado apa-
recerá na célula.
5. Porém, como muitos tipos de
cálculos (como soma ou média,
por exemplo) repetem-se com
freqüência, foram criadas as
funções, que são fórmulas pré-
definidas pelo Excel. Para usar
uma função, é necessário se-
guir algumas regras.
6. Vamos criar uma função
para calcular a soma dos va-
lores constantes em algumas
células. Para isso, você vai uti-
lizar a função SOMA. Ela tam-
bém deve começar com o si-
nal de igual. Em seguida,
digite o nome da função e
abra parênteses.
7. Feito isso, informe o inter-
valo de células a ser somado,
separando a primeira e a últi-
ma célula pelo sinal de dois
pontos (:). A fórmula ficará as-
sim: =SOMA(A1:D1).
8. Caso você não queira
digitar o intervalo, também é
possível selecionar as células
com o mouse no momento de
construir a função.
29/6/2004, 16:02
 Dica 20 – Encontrar a média aritmética
Um dos cálculos matemáticos
mais usados é o da média. Usan-
do-a, você pode obter um valor
médio a partir de vários argumen-
tos numéricos. Sua aplicação é bas-
1. Para calcular a média de uma
seqüência de números – caso
esta esteja ordenada em uma
linha ou coluna –, a maneira
mais simples e rápida é usar o
recurso de criação de fórmulas
automáticas. Selecione a célu-
la à direita da lista de valores
que fazem parte da operação.
2. Clique na seta preta que apa-
rece ao lado do botão Auto-
Soma, na barra de ferramentas.
3. Em seguida, clique na op-
ção Média. Observe que a
função é inserida automatica-
mente e a seqüência de nú-
meros fica com um pontilha-
do ao seu redor. Caso você
queira escolher outro interva-
lo ou parte desse intervalo,
basta selecionar com o mouse.
4. Para concluir, basta pres-
sionar a tecla Enter.
5. Agora, se você precisa en-
contrar a média entre o con-
teúdo de células distantes
umas das outras, o processo é
um pouco diferente. Você
pode clicar no mesmo botão
para gerar a função e digitar
as células que serão usadas.
6. Para fazer referência a cé-
lulas fora de seqüência, basta
digitar ponto e vírgula (;) en-
tre elas. Assim: =MÉDIA(C2;
D1;E2;F2;A1;B1).
dica01_20.p65 23
tante ampla, principalmente na
área de estatística. Mas, você tam-
bém pode usá-la para tarefas bem
simples, como o controle de no-
tas escolares.
7. Você também pode mistu-
rar intervalos com valores in-
dependentes, por exemplo:
=MÉDIA(A1:A5;A10).
8. Quando você utiliza a fun-
ção MÉDIA, cada célula do
intervalo escolhido faz parte
do cálculo, a não ser que
exista alguma com valores de
texto. Por exemplo, se o seu
intervalo possui seis células,
sendo que apenas cinco pos-
suem valores numéricos e
uma possui texto, o cálculo
da média será feito apenas
com as cinco numéricas.
9. No entanto, existe uma va-
riação da função MÉDIA, cha-
mada MÉDIAA, que aceita cé-
lulas com textos e valores ló-
gicos, tratando-as como se va-
lessem zero. Sendo assim, ob-
serve abaixo a diferença em
um cálculo feito com o mes-
mo intervalo de células:
Primeiros passos – 23
29/6/2004, 16:02
 Dica 21 – Calculando o menor e o maior número
Imagine que você esteja cri-
ando uma planilha para armaze-
nar os resultados dos jogos da
Copa do Mundo e deseje criar
uma tabela com a pontuação de
cada equipe. Bem, no final da lis-
ta você pode colocar indicações
1. Ao criar uma seqüência de
valores contínuos em coluna
ou linha, utilize o recurso de
funções automáticas: clique na
célula abaixo (se estiver em
coluna) ou à direita (se estiver
em linha) da lista.
2. Clique na seta preta ao lado
do botão AutoSoma , na
barra de ferramentas.
3. Em seguida, clique em Min,
caso queira encontrar o me-
nor número ou Máx, caso
queira encontrar o maior.
4. O processo de criação das
funções Mínimo e Máximo é
o mesmo: a única informação
que precisa ser fornecida é o
intervalo de células a ser usa-
do. Como você usou a função
automática, o próprio Excel já
selecionou o intervalo para
você (repare o pontilhado ao
seu redor), mas caso você
queira mudar esse intervalo,
basta selecionar o que deseja
com o mouse.
5. Para completar o processo,
basta pressionar Enter.
24 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica21_30.p65 24
da equipe que teve maior pontu-
ação na Copa ou a que teve o
menor saldo de gols. Melhor do
que isso, você pode mostrar a
pontuação de todas as equipes.
Para isso, utilize uma das quatro
funções disponíveis no Excel:
6. Se as células que você quer
utilizar para encontrar o mai-
or ou o menor valor não es-
tão ordenadas, você pode cri-
ar a função separando cada
endereço de célula com pon-
to e vírgula (;). Por exemplo:
=MÍNIMO(D30;D50) ou
=MÁXIMO(D30;D50).
7. Porém, essas duas funções
mostram apenas o maior e o
menor valores da lista. Para
saber qual o segundo maior
ou o segundo menor valor, por
exemplo, você tem de usar as
funções MAIOR e MENOR. A
única diferença delas para as
funções MINIMO e MAXIMO
é que nelas é necessário in-
formar se você quer ter
retornado o primeiro, o segun-
do, o terceiro etc. item da lis-
ta. Basta indicar com números
1, 2, 3 etc.
8. Para encontrar o segundo
maior número de uma lista,
por exemplo, a representação
é: =MAIOR(A1:A10;2). Para
encontrar o terceiro menor
valor de uma lista, o correto
é: =MENOR(A1:A10;3), e
assim sucessivamente.
29/6/2004, 16:14
 Dica 22 – Funções para contagem de células
Controlar a quantidade de vezes
que uma determinada informação
aparece em uma planilha pode ser
muito útil no seu dia-a-dia, pois, com
isso, você tem em mãos o número
exato de ocorrências de um dado.
Por exemplo, em uma tabela de pre-
ços, é possível determinar quantos
1. Para saber quantas células
há em uma planilha com va-
lores que façam parte de um
determinado intervalo, ou
seja, que possuam algum con-
teúdo, seja ele texto, valor ou
fórmula, use a função chama-
da CONT.VALORES. Basta
digitar em uma célula vazia:
=CONT.VALORES( e, em se-
guida, o intervalo a ser verifi-
cado. Você pode selecionar
esse intervalo de células com
o mouse, caso não queira
digitar. Para terminar, feche os
parênteses e pressione Enter.
2. A função vista acima conta
as células que possuem algu-
ma informação e ignora as va-
zias. Para fazer o contrário, isto
é, contar as células de um in-
tervalo que estão vazias, utilize
a função CONTAR.VAZIO. O
processo de criação da fórmula
é o mesmo do anterior, ou seja,
você deve digitar =CONTAR.
VAZIO( e, depois, selecionar o
intervalo a ser verificado.
Criação de fórmulas e funções – 25
dica21_30.p65 25
estão acima de R$ 20,00. Além dis-
so, há também a possibilidade de
contar quantas células vazias exis-
tem em um intervalo. Isso pode ser
útil no caso de você estar digitando
dados em uma planilha muito ex-
tensa, podendo, assim, esquecer de
preencher alguma célula.
3. Você ainda pode verificar
quantas células dentro de um
intervalo contêm somente nú-
meros como conteúdo. Para
isso, use a função CONT.
NÚM. Como ela é bastante
utilizada, você pode aprovei-
tar o recurso de criação auto-
mática do Excel. Se a célula
que vai receber a fórmula es-
tiver na seqüência do interva-
lo de células desejado, clique
nela e depois na seta preta ao
lado do botão de AutoSoma
da barra de ferramentas.
4. Clique na opção Contar e
observe o intervalo de células
capturado pelo Excel. Caso
não corresponda ao que você
precisa, basta selecionar o tre-
cho correto com o mouse. Por
fim, pressione Enter.
5. Além de todas essas opções
de contagem, você pode pre-
cisar contar células que depen-
dam de alguma condição ou
regra. Se a condição que você
determinar não for cumprida,
a célula não entra na conta-
gem. Faça isso usando a fun-
ção CONT.SE, no mesmo for-
mato das fórmulas anteriores.
29/6/2004, 16:14
 6. Digite =CONT.SE( na célu-
la que desejar calcular a fór-
mula. Logo após, selecione ou
digite o intervalo das células
que serão verificadas como,
por exemplo: A1:K11.
7. A segunda parte da criação
dessa fórmula trata do critério
a ser obedecido para que a
contagem seja feita. Suponha
que o intervalo que você sele-
cionou possua números alea-
tórios e você deseja contar
aqueles que estão abaixo de
400. Então, matematicamen-
te, o seu critério seria < 400.
Colocando isso na fórmula, fi-
caria assim: =CONT.SE
Dica 23 – Trabalhando com porcentagens
Para muitas pessoas, fazer cálcu-
los envolvendo porcentagens pode
ser a tarefa mais difícil do mundo,
mas, com as fórmulas do Excel, essa
tarefa torna-se muito simples.A apli-
cação da porcentagem é bem am-
pla, pois são incontáveis as situações
em que você pode usá-la: cálculo de
1. A porcentagem simples de
um valor pode ser calculada
de diversas maneiras. Vamos
fazer um exercício: digite o
valor 14200 na célula A1. Na
célula B1, você vai criar uma
fórmula para encontrar 23%
do valor da célula A1. Você
deve simplesmente multiplicar
o valor pela porcentagem. Fica
assim: =A1*23%.
2. Outra forma de criar esse cál-
culo é digitando 0,23 no lugar
do sinal de porcentagem. O re-
sultado será o mesmo, mudan-
do apenas a forma de escrever.
26 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica21_30.p65 26
(A1:K11;”/<400”). O ponto
e vírgula serve para separar o
intervalo do critério e aparece
automaticamente. As aspas do
critério são obrigatórias.
comissão de vendedores, descontos
em pagamentos à vista, porcenta-
gem dos votos de cada candidato
nas eleições, e assim por diante.Veja
alguns casos que utilizam porcen-
tagens e aprenda a melhor maneira
de criá-las:
3. Imagine o caso de uma
planilha de vendas na qual
você deva definir uma fórmula
para encontrar o preço de um
produto que sofreu um descon-
to percentual. Nela, você deve
ter o valor original cadastrado.
Observe a diferença desse cál-
culo para o da porcentagem
simples: aqui, além de encon-
trar o valor do desconto, você
precisa descobrir qual o valor
final do produto.
4. Bem, vamos supor que o
preço do produto esteja na cé-
lula C4 e que a porcentagem
29/6/2004, 16:14
 esteja fixa na célula B2. Digite,
na célula D4, =C4*B2. Isso
dará a você o valor do descon-
to. Para descobrir o preço fi-
nal do produto, digite em D5:
=C4-B2. Se quiser alterar o
valor final, basta alterar a por-
centagem escrita na célula B2.
5. O processo de cálculo de
acréscimos é igual ao descrito
acima, mudando apenas o sinal
de subtração pelo de adição.
6. Outra possibilidade é des-
cobrir a diferença entre dois
valores, em porcentagem. Por
exemplo, na mesma planilha
de vendas há uma tabela na
qual estão relatadas as ven-
das totais dos meses de maio
Dica 24 – Usando funções lógicas
Em muitas ocasiões, você vai
precisar criar uma função lógica
para testar se os dados cadastrados
são VERDADEIROS ou FALSOS. Por
exemplo, para calcular o status de
um aluno de uma escola que adota
a média bimestral 7 e só admite um
número de faltas inferior a 10 au-
las, você precisará verificar se o
1. Para criar o status do alu-
no, conforme foi citado, você
deve utilizar a função E. Digite
na célula A1 um valor para a
média final do aluno e na cé-
lula B1 a sua quantidade de
Criação de fórmulas e funções – 27
dica21_30.p65 27
e junho. Em maio, a empresa
vendeu 325 produtos e em
junho, 340. É fácil notar que
no mês de junho foram vendi-
dos 15 produtos a mais. Po-
rém, como encontrar esse au-
mento nas vendas em forma
de porcentagem?
7. Supondo que o primeiro
valor está na célula B6 e o
segundo está em B7, digite na
célula C7: =(B7-B6)/B7. A
subtração serve para encon-
trar o aumento nas vendas,
que no caso é 15. A divisão
serve para encontrar o valor
percentual do número 15 com
relação aos 325 da célula B6.
aluno satisfaz ou não a essas con-
dições. Nesse caso, o status será
VERDADEIRO caso o aluno tenha
média superior a 7 e número de fal-
tas inferior a 10. Caso o aluno não
consiga satisfazer algum dos argu-
mentos, o retorno será FALSO. Veja
como trabalhar com as funções ló-
gicas do Excel:
faltas. Na célula C1 digite =E(
para começar a fórmula.
2. Você pode adicionar diver-
sos argumentos a esta função,
basta separá-los com o ponto
29/6/2004, 16:14
 e vírgula. Então, continue a
função digitando o primeiro
argumento: A1>7; digite o
ponto e vírgula e continue com
o segundo argumento: B1
<10; por fim, feche os parên-
teses. A fórmula final será:
=E(A1>7;B1<10).
3. Para concluir, basta pressi-
onar a tecla Enter.
4. Usando a função E, o re-
sultado só será verdadeiro se
todos os argumentos forem
satisfeitos, mas pode ser que
você queira mudar essa regra
para que a fórmula retorne um
status verdadeiro mesmo que
apenas um dos argumentos
seja satisfeito. É isso que a fun-
ção OU faz.
5. Utilizando as mesmas célu-
las do primeiro exemplo, altere
apenas a função utilizada na
fórmula criada para OU, em vez
de E. Faça alguns testes, mu-
dando os valores das células A1
e B1 e observe que, se um dos
Dica 25 – Construindo fórmulas condicionais
Ao construir sua planilha e as
fórmulas que a compõem, você vai
perceber a necessidade de criar
condições para controlar se um cál-
culo deve ou não ser feito. Em uma
planilha simples de controle de no-
tas, por exemplo, você pode apre-
sentar a situação do aluno no final
28 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica21_30.p65 28
argumentos for verdadeiro, o
retorno será verdadeiro.
6. Ainda há outra função ló-
gica usada para inverter o va-
lor de um argumento, ou seja,
se o valor de uma célula for
verdadeiro, o retorno será fal-
so, e se o valor for falso, o re-
torno será verdadeiro. Essa
função é chamada NÃO.
7. Você ainda pode misturar
todas essas funções para atin-
gir um resultado mais especí-
fico. Por exemplo: =E(OU(
MÉDIA(A1>7);B1>10)).
Neste exemplo, é verificada
primeiramente a função OU,
pois ela está dentro da função
E. Então, se o aluno ficou com
mais de 7 na média ou tirou
10 na prova final (E8=10), o
retorno será verdadeiro. De-
pois disso é feito o teste das
faltas (B1>10) e se o resulta-
do for verdadeiro, o resultado
final dessa fórmula também
será verdadeiro.
do semestre: se ele foi aprovado, re-
provado ou ficou em recuperação.
Para fazer essa análise, a média final
do aluno é testada e, dependendo
do seu valor, uma das três mensa-
gens é exibida.A função usada para
realizar essa tarefa é a conhecida
função SE
SE.
29/6/2004, 16:14
 1. Construa uma planilha para
controle de notas com quatro
colunas contendo os valores
das notas dos quatro bimestres;
utilize, por exemplo, da célula
A1 até a célula D1. Em segui-
da, gere a média na quinta
coluna. Na célula F1, digite a
quantidade de faltas desse alu-
no. Em G1, você deve colocar
o status do aluno.
2. A estrutura da função SE é
a seguinte:
=SE(teste lógico; resultado
se verdadeiro; resultado se
falso), em que o teste lógico
é a condição a ser verificada,
o resultado se verdadeiro é
o que deve ser feito caso a
condição seja verdadeira e
resultado se falso é o que
deve ser feito caso a condição
seja falsa. No nosso exemplo
de controle de notas, o teste
lógico será a verificação da
média do aluno; se esta for
maior ou igual a sete, a men-
sagem de “Aprovado” deverá
aparecer; se for menor do que
cinco, a mensagem de “Repro-
vado” deverá aparecer.
3. Sendo assim, a fórmula
ficaria:=SE(E1>=7;”Apro-
vado”;”Reprovado”).
4. Mas, dessa maneira, há
apenas duas possibilidades de
determinar a situação do alu-
Criação de fórmulas e funções – 29
dica21_30.p65 29
no: ou ele foi aprovado ou foi
reprovado. Para acrescentar
mais possibilidades a essa fór-
mula, você deve criar as cha-
madas funções aninhadas, ou
seja, uma função dentro da
outra. Observe que se o aluno
tem uma média maior do que
sete, o Excel exibe direto a men-
sagem de “Aprovado”; do
mesmo modo, se a média for
menor do que sete, o Excel exi-
be a mensagem de “Reprova-
do”. Agora, criaremos uma
nova condição que diga que, se
o aluno tiver média entre cinco
e sete, ele estará em condição
de recuperação, ou seja, nem
aprovado, nem reprovado.
5. Para conseguirmos verificar
todas as condições pedidas, te-
remos de criar outra função SE.
A fórmula final, portanto, fica
assim: =SE(E1>=5; SE (E1>
=7;”Aprovado”; ”Recupe-
ração”); ”Reprovado”).
6. Para completar a fórmula,
acrescente mais um teste que
verifique se as faltas do aluno
não ultrapassam o máximo
permitido, que é 10. Como já
existe um teste lógico – que é
o da média –, você terá de ani-
nhar mais uma função para
atingir esse resultado. Esta é
a função E:
=SE(E(E1>=5;F1<10);SE
(E1>=7;”Aprovado”; ”Recu-
peração”); ”Reprovado”).
29/6/2004, 16:14
 Dica 26 – Adicionando valores
As operações de soma no Excel
vão muito além do simples recurso
de AutoSoma já conhecido. Você
pode, por exemplo, fazer um teste
lógico e, dependendo do seu resul-
tado, fazer ou não a soma de um in-
tervalo. Além disso, é possível pro-
curar em duas tabelas por um de-
1. Para somar informações
selecionadas por algum crité-
rio, utilize a função SOMASE.
Sua estrutura difere um pou-
co da tradicional função
SOMA. O primeiro argumen-
to da função é o intervalo a
ser verificado; o segundo ar-
gumento é o que deve ser en-
contrado; e o terceiro e últi-
mo argumento necessário é o
intervalo de soma, que mui-
tas vezes é o mesmo do inter-
valo de busca.
2. Por exemplo, gere uma ta-
bela com dez nomes de ven-
dedores (repita o nome de al-
guns) da célula A1 até a célu-
la A11. Ao lado de cada
nome, digite a quantidade
vendida por cada um.
3. Na célula B 1 2, digite
=SOMASE( para iniciar a fór-
mula. O primeiro argumento
será o intervalo de A2 até
A11, pois nele será procura-
do o nome de um dos vende-
dores. O segundo argumento
será um dos nomes que você
cadastrou, que deve ser colo-
cado entre aspas. E o terceiro
argumento é o intervalo de
valores a serem somados, no
caso de B2 até B11. A fórmu-
la final fica: =SOMASE(A2:
A11;”Teodoro”;B2:B11).
30 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica21_30.p65 30
terminado valor e só somar as in-
formações que interessam a você,
como, por exemplo, os produtos
vendidos por um determinado ven-
dedor, em uma determinada região.
Aprenda agora a usar as funções de
SOMA do Excel:
4. Dessa forma, serão soma-
dos somente os valores que
tenham correspondência com
o vendedor Teodoro.
5. Se você tem duas tabelas
e deseja pegar informações
de uma e procurar na outra,
você pode usar a função
BDSOMA. Por exemplo, ima-
gine uma tabela contendo
quatro campos com os se-
guintes nomes: vendedor,
quantidade, produtos e re-
gião. A segunda tabela deve
ter a mesma estrutura de ca-
beçalhos da primeira, ou seja,
com títulos iguais e na mes-
ma seqüência, assim você
pode procurar todos os pro-
dutos vendidos por um ven-
dedor e somar seus valores.
6. Cadastre na primeira tabe-
la todos os nomes de vende-
dores, os valores de suas ven-
das, os nomes dos produtos e
29/6/2004, 16:14
 a região em que foram vendi-
dos (Norte, Sul, Leste, Oeste,
Centro). Na segunda tabela,
digite um dos nomes de ven-
dedores e um nome de produ-
to em suas respectivas colunas.
7. Em uma célula à parte, digite
a função: =BDSOMA(. O pri-
meiro argumento dela é a ta-
bela na qual as informações
estão cadastradas (selecione
todas as células que fazem par-
te da primeira tabela, inclusive
Dica 27 – Funções para busca de dados
Fazer pesquisas dos dados ca-
dastrados é uma tarefa muito prati-
cada por pessoas que trabalham
com planilhas. Imagine uma
planilha que contenha as conver-
sões de preços de produtos, contan-
do com impostos e frete. Porém, o
valor do frete vai variar de acordo
1. A tabela deve conter os se-
guintes campos: Nomes dos
produtos, Preço de compra,
Região de destino, Frete e Pre-
ço de venda, começando a
partir da célula A1. Preencha
as colunas com dados equiva-
lentes, com exceção das colu-
nas Frete e Preço de venda.
2. Abaixo dela, crie uma se-
gunda tabela contendo: Re-
gião e Porcentagem. Digite as
cinco regiões nacionais e, ao
lado de cada uma, a porcen-
tagem correspondente.
3. A função usada para bus-
car a porcentagem correta na
lista é a PROCV. Então, na co-
luna de frete, na célula D2,
digite =PROCV(.
Criação de fórmulas e funções – 31
dica21_30.p65 31
os cabeçalhos). O segundo ar-
gumento é o que a função deve
retornar, que, neste caso, é a
quantidade vendida (digite o
nome do campo entre aspas).
O terceiro e último argumento
mostra a tabela que contém os
critérios da pesquisa. Selecio-
ne toda a segunda tabela, in-
clusive os cabeçalhos. A fórmu-
la vai ficar: =BDSOMA
(A1:D21;”quantidade”;
A23:D24).
com a região em que o produto será
entregue; se for, por exemplo, o Nor-
te do País, o frete é equivalente a
5% do preço original do produto.
Bem, como a porcentagem para
cada região é fixa, o ideal é criar uma
pequena tabela à parte.
4. Em seguida, digite o que
deve ser procurado, no caso a
célula C2. O segundo argu-
mento é o intervalo de células
que contém a informação pro-
curada. Selecione todas as
células que fazem parte da
segunda tabela e, em segui-
da, coloque o sinal de cifrão
na frente das letras e núme-
ros da referência, pois assim
ela ficará congelada.
5. O último argumento é o
número da coluna que nos in-
teressa dentro da tabela, ou
seja, a coluna que contém o
valor que deve ser retornado.
Nesse exemplo, seria a segun-
da coluna, pois nela está o
valor da porcentagem. A fór-
mula ficaria assim: =PROCV
(C2;$A$15:$B$19;2).
29/6/2004, 16:14
 6. Com isso, o valor da por-
centagem que corresponde à
região de frete é calculado na
célula D2. Arraste a alça de
preenchimento até a última
célula da tabela.
7. Na última coluna, calcule o
preço de venda do produto, ou
seja, acrescente o valor do fre-
te ao preço de compra. Assim:
=B2+(B2*D2).
8. Selecione a segunda tabe-
la (de A15 até B19) e pressio-
ne Ctrl + C para copiar. Clique
na célula A21 e clique em
Editar > Colar especial....
Selecione a opção Transpor
e clique em OK.
Dica 28 – Convertendo medidas
Quando você tinha aulas de Fí-
sica no colégio e aprendia várias fór-
mulas para converter uma coisa em
outra, você jamais poderia imaginar
que existia um programa como o
Excel, que faz isso automaticamen-
1. A principal função usada
para fazer conversões é a
CONVERT. Para usá-la, você
precisa informar basicamente
três argumentos: o primeiro é
o valor a ser convertido; o se-
gundo é a unidade de medida
atual; o terceiro é a unidade
de medida que você quer con-
verter. Sendo assim, digite 45
na célula A1.
2. Em seguida, digite na célu-
la B1: =CONVERT(.
3. Continue construindo a fór-
mula e informe o valor a ser
convertido, que, nesse caso, é
a célula A1.
32 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica21_30.p65 32
9. Clique na célula F2. Agora,
você vai aprender como encon-
trar o frete nesta nova tabela
usando a função chamada
PROCH. Digite: =PROCH
(C2;$A$21:$E$22;2). O pri-
meiro argumento é o que será
procurado; o segundo argu-
mento é a referência à nova
tabela na qual o valor será pro-
curado; e o terceiro argumen-
to é o número da linha dessa
tabela que deve ser retornado.
te sem que você precise lembrar-se
das fórmulas. No Excel, você conse-
gue converter unidades de medidas
como temperaturas, distância, pesos
etc. Veja como:
4. Agora, informe qual é a uni-
dade de medida do número e,
depois, a unidade desejada
para a conversão. Cada uni-
dade de medida possui uma
abreviação, basta colocá-la
entre aspas para que a fórmu-
la fique correta. Por exemplo,
para converter um número de
graus Celsius para Kelvin,
digite “C”;”K”, pois a abrevi-
atura de Celsius é C e de
Kelvin é K. Neste caso, a fór-
mula final ficaria: =CON
VERT(A1;”C”;”K”). O mesmo
serve para outras medidas
como Fahrenheit ou outras.
29/6/2004, 16:14
 5. Isso se aplica a todos os ti-
pos de medidas, pois todos
possuem uma abreviatura. Por
exemplo, para converter
metros em polegadas use:
=CONVERT(A1;”m”;”in”).
6. De horas para minutos:
=CONVERT(A1;”hr”;”mn”).
7. De gramas para libras mas-
sa: =CONVERT(A1;”g”;”sg”).
Dica 29 – Trabalhando com datas e horas
Manipular datas em uma
planilha fica muito mais fácil se
você usar as funções de data e hora
do Excel. Com elas, você pode, por
1. Na célula A 1, digite:
=AGORA(). Essa é a maneira
mais fácil de mostrar a data e
hora atual do sistema. Você
também pode pegar cada item
da data ou hora utilizando ou-
tras funções. Clique na célula
B1, digite =DIA(A1) e pressi-
one Enter. Observe que
retornou apenas o número
correspondente ao dia da
data. Na célula C1, digite
=MÊS(A1); na célula D1,
digite =ANO(A1); na célula
E1, digite =HORA(A1); na cé-
lula F1, digite =MINUTO
(A1); e na célula G1 digite
=SEGUNDO(A1). Cada célu-
la retornou, respectivamente,
o mês, o ano, a hora, o minu-
to e o segundo retirados da
data na célula A1.
2. Nas células A2, B2 e C2
digite, respectivamente, 2003,
2, 21. Em seguida, digite na
célula vizinha: =DATA(A2;B2;
C2). Com isso, as informações
que estavam nas três células
Criação de fórmulas e funções – 33
dica21_30.p65 33
8. Para conhecer o símbolo de
cada unidade de medida, acesse
a ajuda do Excel e pesquise so-
bre a função CONVERT.
exemplo, adicionar meses a uma
data, calcular a diferença entre ho-
ras ou converter uma data em dia
da semana.
foram convertidas para uma
data formatada.
3. O mesmo ocorre com as ho-
ras. Digite nas células A3, B3
e C3: 20, 30 e 16, respectiva-
mente. Na célula ao lado
digite a função =TEMPO
(A3;B3;C3).
4. Para encontrar a diferença
(em dias) entre duas datas,
basta fazer uma subtração sim-
ples da data mais atual pela
data mais antiga. Caso você
queira retornar apenas os dias
da semana, utilize a função
DIATRABALHOTOTAL. Os
seus dois argumentos são as
datas inicial e final. Ficaria as-
sim: =DIATRABALHOTOTAL
(A5;A6).
5. Caso você queira que o re-
sultado da diferença seja dado
em meses ou anos, basta usar
as funções MÊS ou ANO, na
diferença das células. Por
exemplo: =A6A5 retorna a
30/6/2004, 17:25
 diferença em dias; =ANO(A6)
ANO(A5) retorna a diferença
em anos; e =MES(A6)MES(A5)
retorna a diferença em meses.
6. Para saber qual é o dia da
semana correspondente a
uma data, utilize duas fun-
ções: DIA.DA.SEMANA e
TEXTO. Portanto, para encon-
trar o número do dia da se-
Dica 30 – Arredondando valores
Utilizando as funções de arredon-
damento do Excel, você pode trun-
1. Digite na célula A1 o valor
32,78. Você vai arredondar
esse número para cima e para
isso vai utilizar a função AR
REDONDAR .PARA.CIMA.
Seus argumentos são simples:
o primeiro é o valor que deve
ser arredondado, no caso, a
célula A1. O segundo argu-
mento é o número de casas
decimais que você deseja exi-
bir (caso não queira exibir ca-
sas decimais, digite 0). A fór-
mula, então, é: =ARRE
DONDAR.PARA.CIMA(A1;0).
2. Além dessa função, você tem
a possibilidade de usar as fun-
ções PAR e IMPAR, para arre-
dondar para o próximo núme-
ro par ou ímpar, respectiva-
mente. Basta digitar o nome da
função e colocar o endereço da
célula entre parênteses. Assim:
=PAR(A1) e =ÍMPAR(A1).
3. O mesmo processo se apli-
ca para arredondar um núme-
ro para baixo, porém, utilize a
função ARREDONDAR .
PARA.BAIXO. Por exemplo:
= A R R E D O N D A R . PA R A .
BAIXO(A1;0).
34 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica21_30.p65 34
mana, digite em A4: =DIA.
DA.SEMANA (A1). Para que
apareça o texto em vez do
número, use a função TEXTO
em conjunto com a função
DIA.DA. SEMANA. Ficaria as-
sim: =TEXTO(DIA.DA.SEMA
NA(A1);”ddd”). As letras no
final da função indicam
quantos caracteres terá o tex-
to retornado.
car um número, arredondá-lo para
cima ou para baixo. Acompanhe:
4. A função que tem a finali-
dade de arredondar um núme-
ro para cima ou para baixo é
a ARRED. Para utilizá-la, de-
termine qual é a célula a ser
arredondada e, em seguida,
informe quantos dígitos deci-
mais ela terá. Caso você não
queira casas decimais, apenas
digite 0. A fórmula então fica:
=ARRED(A1;0).
5. Para truncar um valor, ou
seja, ignorar suas casas deci-
mais e permanecer apenas
com a parte inteira, utilize
TRUNCAR. A função fica:
=TRUNCAR(A1).
6. Para alterar somente o for-
mato desse número sem,
contudo, modificá-lo, seleci-
one a célula na qual você
deseja aumentar ou diminuir
as casas decimais e clique no
botão Aumentar casas de-
cimais ou Diminuir casas
decimais, presentes na bar-
ra de formatação.
29/6/2004, 16:14
 Dica 31 – Verificando células com funções É
Se você precisa controlar o fazê-lo facilmente utilizando as
conteúdo de alguma célula, para, chamadas funções É . O retorno
por exemplo, saber se existem delas será sempre VERDADEIRO
erros ou se ela está vazia, pode ou FALSO.
1. Digite na célula A1 uma 4. Você também pode conferir
fórmula incorreta, como: se o conteúdo de uma célula é
=A2*B. Em seguida, na célu- um número, facilitando o con-
la B1 digite =ÉERROS(A1). trole de erros futuros. Para fazer
Veja que o retorno é a men- essa verificação, utilize a função
sagem VERDADEIRO, pois essa ÉNÚM, como em =ÉNÚM(A1),
função verifica se a célula A1 que verifica o conteúdo de A1.
possui qualquer tipo de erro. Se a função retornar FALSO, sig-
nifica que o conteúdo dessa cé-
2. No entanto, essa função ape- lula não é numérico.
nas verifica se existe um erro,
não informando qual é ele. Para Observação: você pode usar
resolver isso, use a função essa função em conjunto com
TIPO.ERRO. Nesse caso, a fun- a função SE para confirmar
ção seria =TIPO.ERRO(A1). O se o conteúdo é mesmo nu-
retorno dela é sempre um nú- mérico e só então fazer al-
mero que corresponde a cada gum cálculo. Isso evita que
tipo de erro: ocorram erros na fórmula.
Por exemplo:
#NULO! 1 =SE(E(ÉNÚM(A2)=VERDA
#DIV/0! 2 DEIRO;A2>7);”a meta foi
#VALOR! 3 atingida”;”a meta não
#REF! 4 foi atingida”).
#NOME? 5
#NÚM! 6 5. Da mesma forma que você
#N/D 7 pode verificar se o conteúdo é
numérico, é possível saber se
ele é texto, referência ou lógi-
Sendo assim, você pode criar co. Para isso, use, respectiva-
uma função que verifique qual mente, as funções: ÉTEXTO,
é o tipo de erro e exiba uma ÉREF e ÉLÓGICO.
mensagem para o usuário,
como, por exemplo: 6. Por fim, você ainda pode con-
=SE(TIPO.ERRO(B12)=2;”Você ferir se o conteúdo de uma cé-
lula é composto por qualquer
não pode dividir um núme-
valor que não seja texto. Nesse
ro por zero”;”OK”).
caso, se o conteúdo for um nú-
mero, uma referência ou um
3. Para verificar, por exemplo, valor lógico, o retorno será VER-
se a célula A1 está vazia, DADEIRO. A função que faz essa
digite =ÉCÉL.VAZIA(A1). verificação é a É.NÃO.TEXTO.

Criação de fórmulas e funções – 35

dica31_41.p65 35 29/6/2004, 16:25

 Dica 32 – Planejando investimentos
Ao planejar um investimento
ao longo de vários anos, você vai
querer saber qual será o valor ob-
tido no final de tanto tempo. Por
exemplo, se você guardar R$
150,00 por mês ao longo de oito
anos, recebendo juros de 1,2% ao
mês, quanto será que você vai ter
1. Na célula B2 digite Taxa
de juros mensal e em C2
digite 1,20%.
2. Na célula B3 digite Perío-
do em meses e em C3 digite
a fórmula =8*12, para saber
durante quantos meses será
feito o depósito dos juros.
3. Na célula B4 digite Valor a
ser depositado e em C4 digite
15; esse é o valor que você
pagará ao longo dos meses.
4. Na célula B5 digite Valor
presente e na célula C5 digite
0, uma vez que estaremos su-
pondo que na sua conta pou-
pança não existe nenhum valor.
5. Você já tem todas as infor-
mações necessárias para cal-
cular o valor de seu investi-
mento no final de oito anos.
Para chegar a esse resultado,
use a função VF – que signifi-
ca valor futuro, ou seja, o va-
lor que você terá em mãos
após o último depósito do seu
investimento. Os argumentos
necessários para a construção
dela são: a taxa de juros, o
número de períodos, o valor
por período (que é represen-
tado com um negativo por se
tratar de um pagamento), o
36 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica31_41.p65 36
no final das contas? Bem, consi-
derando taxas e mensalidades fi-
xas, você primeiro deve determi-
nar quantos pagamentos de juros
serão feitos, multiplicando a
quantidade de anos pelos 12 me-
ses que compõem cada ano. Siga
os passos abaixo:
valor presente (caso exista,
também é representado com
um negativo para que não in-
terfira no cálculo que você
deseja efetuar agora) e o tipo,
que indica se os pagamentos
serão feitos no início ou no fi-
nal de cada período (defina 1
para início e 0 para final). Na
célula B7, digite Valor futu-
ro, e, em C7, construa a fun-
ção. A fórmula final é:
=VF(C2;C3;C4;C5;1). O re-
sultado será R$ 27.107,56.
6. Agora, imagine que você de-
seje ter um determinado valor
ao final de um período e queira
saber qual tem de ser o valor
presente para atingir esse obje-
tivo. Por exemplo, se o seu ob-
jetivo é obter R$ 40.000,00 de
seu investimento, pagando o
mesmo valor mensal, à mesma
taxa de juros, durante o mesmo
período, quanto você precisa ter
como investimento inicial? A
função usada para calcular isso
é a VP – que significa valor pre-
sente –, e sua estrutura é seme-
lhante à da função VF.
7. Na célula B10, digite Va-
lor desejado ao final do in-
vestimento, e, na célula C10,
digite 40000.
29/6/2004, 16:25
 8. Na célula B11, digite Valor
presente necessário, e em
C11, coloque a fórmula para cal-
cular o valor presente. Ficaria
assim: =VP(C2;C3;C4;-C10;1).
Dica 33 – Calculando pagamentos e juros
Se você pediu um empréstimo e
agora deseja saber quanto irá pagar
por mês para cobrir o valor empres-
tado, o Excel pode te ajudar. É possí-
vel saber a taxa de juros aplicada so-
1. Na célula B2, digite Taxa
de juros anual, e em C2,
digite 12%.
2. Em B3, digite Período em
meses, e na célula C3, digite 12.
3. Digite Valor do emprésti-
mo na célula B4 e 6000 na
célula C4.
4. Para calcular o valor mensal
a ser pago para esse emprésti-
mo, use a função PGTO. Seu
primeiro argumento consiste na
taxa de juros periódica (para
mudar essa taxa de anual para
mensal, basta dividi-la por 12);
o segundo argumento é o perí-
odo; e o terceiro argumento é o
valor presente, ou seja, o valor
do empréstimo. Em B6, digite
Valor mensal a ser pago, e
na célula C6, digite a fórmula
final: =PGTO(C2/12;C3;C4). O
resultado obtido será R$ 533,09.
5. Agora vamos supor a situa-
ção inversa, ou seja, você está
pagando uma mensalidade e
não sabe qual a taxa de juros
mensal. Para descobri-la, va-
mos utilizar a função TAXA.
Criação de fórmulas e funções – 37
dica31_41.p65 37
bre um determinado valor que está
sendo pago em um período ou ain-
da saber quanto você deve deposi-
tar em um período para chegar a um
valor futuro estimado.
Aproveite as informações
inseridas anteriormente e
digite na célula B7: Se o va-
lor mensal fosse e na célula
C7, digite 600.
6. Na célula B8, digite A taxa
de juros seria, e na célula C8,
digite a função TAXA. Sua es-
trutura é a seguinte: informe
primeiro o período de paga-
mento, no caso a célula C3. Em
seguida, digite o valor mensal
(com o sinal negativo por se
tratar de pagamento), que se-
ria a célula C7; por último, in-
forme qual o valor total do
empréstimo, que em nosso
exemplo é a célula C4. A fór-
mula final fica: =TAXA(C3;
-C7;C4). O resultado será 10%
de juros mensais.
7. Para encontrar o valor men-
sal a ser depositado para atin-
gir um determinado valor da-
qui alguns anos, você também
deve utilizar a função PGTO.
Digite Taxa de juros anual
na célula B12 e 6% em B13.
8. Na célula B13, digite Perí-
odo em anos, e na célula
29/6/2004, 16:25
 C13, digite 10. Em B14, digite
Quantia desejada, e em
C14, digite 80000.
9. Digite Valor mensal a ser
pago na célula B16 e, em C16,
calcule finalmente o valor com a
seguinte fórmula: =PGTO(C12/
12;C13*12;0;C14). Observe
que a taxa de juros foi dividida
por 12, e o período, multiplicado
por 12, pois o resultado deve ser
um valor mensal. O 0 na fórmu-
la é o valor presente, que, neste
caso, não é usado. O que foi usa-
do é o argumento de valor futu-
ro, pois você ainda não tem esse
Dica 34 – Combinando textos
Tr a b a l h a r c o m o s t ex t o s
digitados nas células torna-se
muito simples se você usar as
funções de manipulação de tex-
tos do Excel. Você pode, por
1. Você pode juntar o conteú-
do de duas células que tenham
somente texto, formando uma
terceira célula. Para isso, você vai
utilizar a função CONCATENAR.
Digite o seu primeiro nome na
célula A1 e, na célula B1, digite
seu sobrenome. Na célula C1,
digite a função =CONCA-
TENAR(A1;” “;B1). As aspas
vazias servem para deixar um
espaço em branco entre o nome
e o sobrenome.
2. Do mesmo modo, você pode
juntar textos e números. Se, por
exemplo, tiver o texto José na
célula A2 e o número 10 na célu-
la B2, você pode criar uma frase
na célula C2 usando essas duas
informações. Então, poderia ser
assim: =CONCATENAR(A2;” ti
rou “;B2;” na última prova”).
38 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica31_41.p65 38
valor. O resultado desse cálculo
deve ser R$ 488,16, que signifi-
ca que, para economizar
R$ 80.000,00 ao longo de 10
anos, a uma taxa de juros de 6%
ao ano, você tem de depositar
R$ 488,16 por mês.
exemplo, juntar em uma célula o
conteúdo de outras duas, ou ain-
da, criar frases com as informa-
ções de várias células, combinan-
do os seus conteúdos.
3. Para melhorar ainda mais a
sua frase, você pode mudar a
aparência das informações usa-
das. Digite na célula A3 o nome
Martins e, na célula ao lado
10500. Com ajuda da função
TEXTO, você vai formatar os
dados exibidos. Serão necessá-
rios dois argumentos para usar
essa função: o primeiro serve
para indicar em qual célula está
a informação; e o segundo é o
formato a ser aplicado (nesse
caso digite “R$ 0.000,00”, isso
significa que antes do valor será
exibido o R$ e que o número
aparecerá com duas casas deci-
mais e com ponto de separação
de milhar). A fórmula final fica:
=CONCATENAR(“O funcio
nário “;A3;” vendeu “;TEX
TO(B3;”R$ 0.000,00");” no
mês passado”). E o resulta-
29/6/2004, 16:25
 do será: O funcionário MAR
TINS vendeu R$ 10.500,00
no mês passado.
4. Melhor do que isso é o fato
de poder aninhar funções de
cálculo e gerar uma frase já com
o resultado. Vamos usar o mes-
mo exemplo do vendedor
Martins, mas agora será preciso
calcular a comissão dele. Esta-
beleceremos a condição de que,
se ele vendeu acima de 10000,
a sua comissão será de 5%; caso
contrário, será de 3%. Para fa-
zer esse cálculo, utilize a função
SE (ver dica 25) e porcentagens
(ver dica 23). Juntando estas às
funções aprendidas acima, a fór-
mula seria a seguinte:
Dica 35 – Encontrando potência, raiz quadrada e logaritmo
Você aprendeu a criar diversos ti-
pos de funções, explorou muitos re-
cursos do Excel, mas... e os cálculos
mais simples como o da potência ou
1. Há uma função para obter o
resultado de um número eleva-
do a uma potência, porém, a
maneira mais fácil de fazer isso
é simplesmente usando o acen-
to ^. Portanto, se você quer ele-
var o número 23 ao quadrado,
basta representar como 23^2.
Usando a função POTÊNCIA,
ficaria: =POTÊNCIA(23;2).
2. A raiz quadrada pode ser
obtida usando-se a função
RAIZ; basta digitar o valor ou a
referência dentro dos parênte-
ses. Não existe raiz quadrada
de números negativos, por isso,
se você precisar fazer algum
cálculo nessas condições, utili-
ze a função ABS para forçar um
número a tornar-se positivo.
Criação de fórmulas e funções – 39
dica31_41.p65 39
=CONCATENAR(“A comissão
do vendedor Martins será de
“;TEXTO(SE(B3>=10000;
B3*5%;B3*3%);”R$
#.##0,00")). O resultado será:
A comissão do vendedor
Martins será de R$ 525,00.
Observe que no lugar dos três
zeros, foram colocadas três tra-
lhas. Isso foi feito para que, mes-
mo que o número a ser
formatado seja pequeno, os ze-
ros à esquerda sejam mostrados.
raiz quadrada de um número? Com
certeza, o Excel pode fazer esses cál-
culos e você não vai precisar usar a
calculadora do Windows para isso.
Para calcular a raiz quadrada,
por exemplo, do número 16, a
fórmula seria =RAIZ(ABS(16)),
e o resultado seria 4.
Observação: para encontrar
a raiz cúbica de um número,
basta elevá-lo a 1/3, usando
a função POTÊNCIA.
3. Para encontrar o logaritmo
de um número, utilize a fun-
ção LOG. Essa função possui
dois argumentos: o primeiro é
o número do qual queremos
encontrar o logaritmo e o se-
gundo é a base que deve ser
usada para o logaritmo. As-
sim: =LOG(10,2).
29/6/2004, 16:25
 Dica 36 – Encontrando seno, cosseno e tangente
Da mesma maneira que com
ajuda de algumas funções você
pode encontrar potência, raiz qua-
1. O primeiro passo é conver-
ter os números que serão cal-
culados de graus para radi-
anos. Para isso, multiplique o
valor em graus pelo número
PI (3,1417...) e divida por 180
para obter o valor em
radianos. Ou, se você prefe-
rir, use a função RADIANOS.
Exemplos: =45*PI()/180 ou
=RADIANOS(45).
Dica 37 – Assistente de pesquisa
Se você está trabalhando com
uma tabela muito grande, vai chegar
um momento em que será preciso
pesquisar algum dado em algum
ponto distante dela. Para facilitar a
sua procura, além dos recursos que
você já conhece de localizar e subs-
tituir existe o chamado Assistente de
pesquisa, cuja funcionalidade vai
muito além de localizar e substituir.
1. Digite uma tabela que con-
tenha diversos dados como a
apresentada abaixo:
40 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica31_41.p65 40
drada e logaritmo, é possível cal-
cular o seno, o cosseno e a tangen-
te de um número.
2. Após obter o número em
radianos, utilize as funções
SEN para o cálculo do seno,
COS para o cosseno e TAN
para a tangente. Assim:
=SEN(RADIANOS(45)) ou
=SEN(45*PI()/180)
=COS(RADIANOS(37)) ou
=COS(37*PI()/180)
=TAN(RADIANOS(25)) ou
=TAN(25*PI()/180)
Ele procura por um valor ainda não
determinado e cria uma fórmula
após encontrar a célula desejada. Por
exemplo, em uma tabela dividida por
período com o número de vendas
de determinados produtos, você
pode encontrar a quantia vendida
em uma determinada data. Buscas
como essa fazem parte das tarefas do
Assistente de pesquisa.
2. Em seguida, selecione toda
essa tabela, incluindo os títu-
los. Clique em Ferramentas
> Suplementos. Selecione
Assistente de pesquisa e
clique em OK.
Observação: para usar esse
recurso, pode ser necessário o
CD de instalação do Office.
3. Retorne ao menu Ferra-
mentas e clique no item As-
sistente de pesquisa.
4. Na primeira etapa, indique
qual intervalo de células será
usado para fazer a pesquisa.
Clique em Avançar.
29/6/2004, 16:25
 5. Na próxima etapa, escolha
qual é a coluna e a linha que
você deseja pesquisar. Clique
em Avançar.
Dica 38 – Usando o botão Inserir função
Em geral, as funções que apresen-
tamos foram construídas na barra
de fórmulas. No entanto, para facili-
tar o processo de criação das fun-
ções, você pode usufruir de um re-
curso chamado Inser ir função
Inserir função. Nes-
1. Clique na célula em que
você deseja inserir a função e,
em seguida, no botão Inserir
função, que se encontra ao
lado da barra de fórmulas.
Caso prefira, utilize o menu
Inserir > Função.
2. A janela Inserir função
está dividida em três partes: na
primeira, caso você saiba,
digite o nome da função e
clique no botão Ir. Se ela exis-
tir, aparecerá na lista.
3. Você também pode selecio-
nar uma das categorias de fun-
ções na caixa abaixo do botão
Ir. Escolhendo Todas, serão exi-
bidos todos os tipos de funções,
ordenados alfabeticamente.
4. Assim que você selecionar
uma das funções na lista, se-
rão exibidas a sua sintaxe (a
sua estrutura) e uma breve
Criação de fórmulas e funções – 41
dica31_41.p65 41
6. Na etapa 3, escolha de que
forma você quer exibir o re-
sultado: em uma única célula
ou em várias. Após escolher,
clique em Avançar.
7. Na última etapa, digite a
célula que deve conter o re-
sultado da pesquisa. Clique
em Concluir.
sa caixa de diálogo, você poderá
acessar todas as funções existentes
no aplicativo e, depois de escolher a
função, o Excel continua auxiliando
você no momento de inserir os ar-
gumentos exigidos pela função.
descrição da sua finalidade.
Selecione, por exemplo, a fun-
ção SE presente na categoria
Lógica e clique em OK.
5. Na próxima tela, chamada de
Argumentos da Função, você
vai construir a função SE passo
a passo. O primeiro argumento
da função SE é chamado de
teste_lógico. Esse é o único ar-
gumento obrigatório, por isso,
ele aparece em negrito. Ao clicar
dentro da caixa branca, observe
que aparece uma descrição do
argumento para facilitar a
sua elaboração.
29/6/2004, 16:25
 6. Ao inserir o primeiro argu-
mento, note que ao lado já sur-
giu uma resposta: VERDADEIRO
ou FALSO. Os outros dois argu-
mentos servem para você colo-
car as mensagens, caso seja ver-
Dica 39 – Localizando e corrigindo erros nas fórmulas
No momento da elaboração de
uma fórmula podem ocorrer erros.
Para ajudá-lo a resolvê-los, uma peque-
na caixa, chamada de marca inteligen-
1. Simule um erro digitando a
seguinte fórmula =SOMA(a;
2;3). Ao pressionar Enter, sur-
girá a mensagem de erro
#NOME?. Esse erro ocorre
quando há uma violação na sin-
taxe da função, ou foi digitada
uma função que não existe.
Clique no sinal de exclamação
que surgiu ao lado da célula e
observe a descrição do erro.
Para saber exatamente em que
parte da fórmula isso ocorreu,
clique na opção: Mostrar eta-
pas de cálculo.
2. Surgirá a janela Avaliar fór-
mula. Observe que a letra a,
digitada propositalmente na fór-
mula, aparece sublinhada. Isso
indica que o erro está nessa le-
tra, ou seja, o Excel não conse-
guiu reconhecer essa parte da
fórmula como um número ou
como um endereço de célula.
Clique no botão Avaliar.
42 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica31_41.p65 42
dadeiro ou falso, respectivamen-
te. Nestas caixas, você pode
digitar qualquer valor e até mes-
mo elaborar outra fórmula.
7. Ao concluir, clique em OK.
te, surge automaticamente após você
pressionar Enter. Nela, você descobre
que tipo de erro ocorreu e pode
avaliá-lo ou obter ajuda sobre ele.
3. Agora, no lugar da letra a
surgiu uma indicação de erro.
Clique em Fechar para finali-
zar essa tarefa.
4. Digite =5/0 na célula ao
lado. O retorno será o erro
#DIV/0, que indica que foi
encontrada uma divisão de um
número por zero.
5. Na célula ao lado, digite
=12+”texto”. A mensagem de
erro será #VALOR!. Esse erro
surge quando ocorre violação
dos argumentos de uma fórmu-
la (no exemplo, não seria pos-
sível somar números e texto).
6. A Janela de inspeção pode
ajudá-lo a controlar esses erros.
Para acessá-la, clique no menu
Exibir > Barras de ferramen-
tas > Janela de inspeção.
Selecione a célula na qual
você deseja fazer a inspeção
29/6/2004, 16:25
 e clique no botão Adicionar
inspeção de variáveis.
7. Em seguida, confira se a
referência está correta e clique
no botão Adicionar.
Formatando a planilha
Dica 40 – Formato Número e Moeda
A formatação de uma planilha
nada mais é do que a mudança
da aparência das células, sem,
contudo, mudar os conteúdos.
Para cada célula é possível apli-
1. Selecione a célula que con-
tém o valor a ser formatado e
clique no menu Formatar >
Células. Na tela que surgiu,
selecione a guia Número
para escolher como o valor da
célula será apresentado.
2. Escolha a opção Número
e note que um exemplo é exi-
bido para que você tenha uma
prévia do formato do valor
antes de abandonar a caixa.
3. Clique em Casas decimais
e digite um valor para ela. Você
Dica 41 – Formato Data e Hora
Ao digitar uma data em sua
planilha, você pode escolher en-
tre mostrá-la por extenso, mos-
trar somente o dia e o mês, ou
1. Selecione uma célula ou
conjunto de células que con-
tenham data. Acesse a janela
de formatação de células no
menu Formatar > Células.
2. Na lista, clique na catego-
ria Data. Selecione um dos
modelos de datas na caixa
Tipo e observe o efeito sobre
CriaçãoFormatando
dica31_41.p65 43
car um dos tipos de formatação
de número, fazendo com que ele
apareça com casas decimais ou
símbolo de moeda na sua frente,
entre outras coisas.
também pode usar as setas
para cima ou para baixo.
4. Você pode ativar ou não o
uso do separador de milhar e,
na próxima caixa, escolher
como um número negativo
deve ser exibido na célula.
5. Escolha a opção Moeda na
lista. Ela traz as mesmas possi-
bilidades que a opção Núme-
ro, e mais a caixa Símbolo,
que permite que você escolha
um sinal de moeda para apa-
recer na frente do valor.
outras opções. O mesmo vale
para a hora que pode ser exibi-
da no modelo americano (am/
pm) ou modelo-padrão.
a data digitada. Ao escolher o
modelo, clique em OK.
3. Selecione uma célula que
contenha um valor em horas.
Retorne ao menu Formatar >
Células. Selecione agora a ca-
tegoria Hora e, na caixa Tipo,
selecione um dos modelos dis-
poníveis e clique em OK.
de fórmulas ae planilha
funções – 43
29/6/2004, 16:25
 Dica 42 – Formato Fração
Quando você insere algum va-
lor fracionário em uma célula,
como, por exemplo, 5/2, o retorno
dela será o valor 2,5, ou seja, duas
partes inteiras e mais metade de
1. Digite =5/2 em uma célula
qualquer, selecione-a e pres-
sione Ctrl + 1. Na tela de
formatação de células, seleci-
one a guia Número.
2. Na lista de categorias, seleci-
one Fração e, na lista que apa-
rece ao lado, escolha um dos
modelos. Nesse caso, você pode
escolher o tipo Máximo de um
dígito e o resultado será 2 ½ .
Você também poderia escolher
outros denominadores; veja al-
guns exemplos: Em quartos, exi-
biria 2 2/4; Em oitavos, exibiria
2 4/8; Em dezesseis avos, exibi-
ria 2 8/16, e assim por diante.
Dica 43 – Formato de CEP, CIC e telefone
Imagine-se cadastrando as infor-
mações de seus clientes e tendo de
digitar os telefones de cada um deles
manualmente, além de digitar os pa-
rênteses e traços. Seria muito mais fá-
1. Selecione a célula ou o in-
tervalo que deve ser for-
matado. Clique no menu
Formatar > Células e sele-
cione a guia Número.
2. Na caixa de categorias, es-
colha Especial e observe que
ao lado ficaram disponíveis
quatro formatos: CEP, CEP +3,
Telefone e CIC.
3. Escolha CEP ou CEP + 3 e
clique em OK. Em seguida,
digite um número de três dígi-
tos na célula e pressione Enter.
44 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 44
uma terceira. Bem, se você quer
mostrá-la como 2 ½, por exemplo,
pode fazê-lo usando o recurso de
formatação de células.
3. Você ainda pode escolher:
Em décimos ou Em centési-
mos. Após escolh er o mode-
lo, clique em OK.
4. No caso de frações maio-
res, você pode controlar a
quantidade de dígitos que vão
aparecer no denominador.
Por exemplo, digite em uma
célula o valor =24517/
56899. Acesse o menu For-
matar > Células e clique na
categoria Fração. Em segui-
da, escolha o tipo Máximo de
três dígitos e clique em OK
para finalizar.
cil se você pudesse digitar somente
os números, sem se preocupar com
esses detalhes de formatação. O Excel
permite que você faça isso, acompa-
nhando os passos a seguir:
Observe que os zeros à esquer-
da são mantidos respeitando o
tamanho do CEP.
4. Retorne à guia Especial e
selecione Telefone. Agora,
digite na célula o valor
117841584. Note que ao pres-
sionar Enter, automaticamente
surgem os parênteses e o traço.
5. Por fim, retorne novamente
à tela de formatação e seleci-
one o tipo CIC. Digite o nú-
mero 98765432100 e obser-
ve o resultado.
29/6/2004, 17:15
 Dica 44 – Mesclando células
Ao criar suas planilhas de ca-
d a s t r o , l e m b re - s e s e m p re d e
deixá-las com um aspecto interes-
sante, principalmente se outras
pessoas forem acessá-las. Habitue-
se a colocar um título na parte de
cima da planilha que seja condi-
1. Após definir quantas colu-
nas de dados a sua planilha
terá, digite o título dessa
planilha na sua primeira célu-
la. Em seguida, selecione da
primeira célula até a coluna
em que a tabela termina. Por
exemplo, se a sua tabela tem
seis colunas e vai, portanto, da
coluna A até a F, selecione da
célula A1 (na qual foi digitado
o título) até a célula F1.
2. Agora, clique no botão Mes-
clar e centralizar, presente na
barra de ferramentas.
3. Observe que as seis células
selecionadas agora formam
apenas uma, e que o texto ocu-
pa o centro dela. Para retornar
Dica 45 – Inclinando o texto de uma célula
Você já deve ter visto uma ta-
bela periódica, em que cada
“quadradinho” possui os dados
de número de massa, número
atômico etc. Deve ter percebi-
do também que os textos ou va-
1. Selecione a célula que con-
tém o texto a ser inclinado.
2. Acesse o menu Formatar >
Células ou pressione Ctrl + 1.
Clique na guia Alinhamento.
dica42_72.p65 45
zente com o seu conteúdo. E
como esse título merece bastan-
te destaque, você pode aumentar
a célula que ele ocupa e fazer
com que ela “se junte” às células
vizinhas. Esse processo recebe o
nome de Mesclar células.
as células ao seu estado origi-
nal, basta selecionar a célula
mesclada e clicar novamente no
botão Mesclar e centralizar.
4. Esse mesmo recurso pode
ser acessado no menu For-
matar > Células. Na guia
Alinhamento, selecione a
opção Mesclar células para
mesclá-las ou tire a seleção
para voltá-las ao normal.
lores às vezes aparecem inclina-
dos para aproveitar melhor o es-
paço. Fazer um texto ficar incli-
nado, de ponta cabeça ou em pé
é muito fácil dentro de uma
planilha do Excel:
Formatando a planilha
Criação de gráficos – 45
29/6/2004, 17:15
 3. Na seção Orientação, você
pode deixar o texto em pé
clicando na primeira caixa. Ou
tem a opção de incliná-lo em
determinados graus, bastando,
para isso, clicar nos pequenos
quadrados ao lado da palavra
texto. Conforme for clicando,
observe a inclinação da pala-
Dica 46 – Ajustando o texto na célula
Como já dissemos, ao digitar
um texto em uma célula, ele pode
ultrapassar a coluna em que está,
avançando sobre as vizinhas. Para
resolver isso, você pode simples-
mente aumentar o tamanho da co-
luna. Mas, suponha que o título da
1. Dê um clique sobre a célula
que você deseja formatar e
pressione Ctrl + 1 para abrir a
caixa de diálogo de formatação.
Clique na guia Alinhamento.
2. Na opção Horizontal, esco-
lha Distribuído (recuo) e clique
em OK. Dessa forma, mesmo
que a coluna em que está a cé-
lula esteja com uma largura pe-
quena, o texto será ajustado ao
tamanho da célula. Pode ser
necessário mudar a altura da li-
nha para que o texto apareça
por completo na tela.
3. Além dessa opção, você
pode usar a Reduzir para
ajustar, encontrada na mesma
caixa de diálogo. A diferença
de uma para a outra é que a
primeira ajusta o texto ao ta-
manho da célula, mantendo o
tamanho das letras; já a segun-
da diminui o tamanho do texto
quanto for necessário para
fazê-lo caber dentro da célula.
46 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 46
vra Texto, pois o conteúdo da
célula terá a mesma inclinação.
4. Além disso, você pode defi-
nir em graus a inclinação de
seu texto. Para isso, basta
digitar o valor desejado na
caixinha graus ou clicar na
seta para cima ou para baixo.
sua coluna seja: Média de pesso-
as entr
entree vistadas nos meses de
outubr
outubroo e no
novv embr
embroo . Será que a
melhor solução é aumentar o ta-
manho da coluna? Você vai apren-
der agora como resolver isso de
uma outra maneira:
4. Digite o texto Salário na
célula A1 de sua planilha. Em
seguida, altere a largura da
coluna A para 15 e a altura
da linha 1 para 50. Observe
que o texto ficou em algum
canto da célula. Para mudar a
sua posição, basta utilizar os
recursos de alinhamento da
tela de formatação de células.
5. Selecione a célula A1 e
acesse o menu Formatar >
Células novamente. Clique na
guia Alinhamento e veja que
existem duas caixas de alinha-
mento de texto: Horizontal e
Vertical. Para fazer com que
o texto fique no centro da cé-
lula, por exemplo, escolha a
opção Centro nas duas caixas
e clique em OK.
29/6/2004, 17:15
 Dica 47 – Formatando o texto
Ao concluir a digitação das in-
formações em sua planilha, mude
a aparência do texto para torná-la
mais amigável. O processo para a
1. Selecione a célula ou inter-
valo de células que deve ser
modificado. Para agilizar, você
pode usar a barra de ferra-
mentas de Formatação.
formatação do texto de uma célu-
la é muito parecido com o de ou-
tros aplicativos do Office e é bem
simples. Acompanhe:
4. Mais adiante, no último
botão, você pode escolher
uma cor para as letras. Clique
na seta preta ao lado do bo-
tão para escolher outras cores.

2. Clique na caixa Fonte para

escolher uma das fontes do
sistema para o seu texto. Ao
lado, digite ou escolha o ta-
manho da fonte.

3. Mais à direita estão os bo-

tões para aplicar estilos de:
Negrito, Itálico ou Sublinhado.

Dica 48 – Alterando a cor de fundo da célula

Você já aprendeu a formatar mãos o recurso de preenchimen-
a fo n t e d a s c é l u l a s , m a s s u a to de células, que muda a cor do
planilha pode ficar ainda mais fundo branco da célula para a cor
atrativa. Para isso, você tem em que você desejar.

1. Selecione a célula ou o inter- como o quadriculado, por

valo de células cujo fundo deve exemplo. Após selecionar,
ser modificado e acesse o menu clique em OK.
Formatar > Células. Em segui-
da, clique na guia Padrões.

2. Provavelmente a opção Sem

cores deve estar selecionada.
Clique em uma cor qualquer
para vê-la em tamanho ampli-
ado no quadro Exemplo. Bas-
ta escolher a que mais agra-
dar você e clicar em OK.

3. Em seguida, clique na cai-

xa Padrão, selecione um dos
modelos de preenchimento,

Criação de
Formatando gráficos – 47
a planilha

dica42_72.p65 47 29/6/2004, 17:15

 Dica 49 – Alterando a borda das células
Para deixar a sua planilha com a
aparência de uma tabela,adicione bor-
das personalizadas a ela. As bordas a
1. Selecione o intervalo de cé-
lulas para o qual deseja aplicar
bordas. Você pode começar se-
lecionando a tabela inteira para
colocar as bordas externas. No
exemplo a seguir, as células A1
até F11 foram selecionadas:
2. Em seguida, pressione Ctrl
+ 1 para acessar a janela de
formatação de células e clique
na guia Borda.
3. No lado direito da janela,
você encontra a seção Li-
Criação de gráficos
Dica 50 – Inserindo um gráfico com o assistente
Bem melhor do que apresentar
uma planilha com os dados da em-
presa em uma reunião é mostrar um
gráfico dessa planilha. Usando grá-
ficos, você consegue analisar me-
lhor a situação dos seus negócios,
pois as informações tornam-se mais
1. Acesse a planilha que con-
tém os dados a serem conver-
tidos em um gráfico. Clique no
menu Inserir > Gráfico.
2. O Assistente de gráfico é
dividido em quatro etapas: a
primeira serve para escolher o
tipo de gráfico. Use o tipo pizza
ou rosca se os dados usados
são únicos, ou seja, se ocupam
48 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 48
deixarão mais interessante, dando
maior destaque para informações que
você julgar importantes.
nha, na qual você pode es-
colher o estilo da borda en-
tre as opções de pontilhado
ou tracejado, por exemplo,
além de escolher uma cor.
4. É no lado esquerdo da tela
que você define onde vai apli-
car as bordas. Para colocá-las
ao redor das células sele-
cionadas, por exemplo, clique
no botão Contorno.
5. Mas, além de aplicar a bor-
da ao redor da seleção, você
pode colocá-la na parte inter-
na. Escolha outro estilo e cor de
borda, se desejar, e, em segui-
da, clique no botão Interna.
claras e fáceis de entender. Criá-los
no Excel é muito simples, pois o
programa tem um Assistente de grá-
fico que guiará você passo a passo
no desenvolvimento, mostrando
todos os dados necessários para a
sua elaboração.
apenas uma linha ou coluna e
se você deseja mostrar a rela-
ção de uma parte com o con-
junto. Caso refira-se a uma
maior quantidade de dados e
deseje criar um gráfico compa-
rativo, use os tipos Colunas,
Barras, Cone, Cilindro ou Pirâ-
mide. Por exemplo: a quanti-
dade de vendas por dia duran-
te um determinado período.
29/6/2004, 17:15
 3. Neste exemplo, será criado
um gráfico do tipo colunas. Ao
clicar no tipo Colunas, você
ainda tem a opção de escolher
subtipos, dentre eles colunas
agrupadas e empilhadas.
Clique sobre um deles e, de-
pois, no botão Avançar. 7. Elabore mais um gráfico, ago-
ra do tipo comparativo, usando
4. Com as células já selecio-
o modelo Colunas.
nadas e o tipo de gráfico esco-
lhido, você verá um pequeno
8. Selecione toda a tabela, com
exemplo do seu gráfico. Clique
exceção do título. Note que
no botão Avançar.
nela, são encontrados três ti-
pos de informações: o mês (Ja-
5. A terceira etapa, chamada
neiro, Fevereiro e Março), os
Opções de gráfico, permite
nomes dos vendedores e os va-
fazer alterações na aparência
lores de suas vendas. Por essa
do gráfico a ser criado. Na
razão é que você deve criar
guia Título, você pode digitar
gráficos de colunas, barras,
um título para aparecer na
cone, pirâmide ou cilindros. Vá
parte de cima do seu gráfico.
ao menu Inserir > Gráfico.
Na guia Legenda, você pode
escolher mostrar ou não a le-
9. Escolha o tipo Cilindro
genda do gráfico e em qual
na primeira etapa e clique
posição: abaixo, no canto, aci-
em Avançar.
ma, à direita ou à esquerda do
gráfico. Se preferir não mos-
10. Na segunda etapa, você
trar a caixa de legenda, é pos-
pode escolher entre Colunas e
sível mudar os rótulos dos da-
Linhas. Ao selecionar Colunas,
dos na guia Rótulos de da-
as colunas do gráfico serão
dos. Clique em Avançar.
agrupadas por vendedor; sele-
cionando Linhas, as colunas
serão agrupadas por mês. Es-
colha o que achar mais interes-
sante e clique em Avançar.

11. Na próxima etapa, além

6. A última etapa define o lo-
cal em que o novo gráfico será
criado: como um objeto den-
tro da planilha atual ou sepa-
rado, em uma nova planilha.
Neste caso, escolheremos a
opção de criá-lo como um ob-
jeto dentro da mesma planilha.
Clique em Concluir.
das opções já vistas para mu-
dar o título do gráfico, a le-
genda e o rótulo de dados,
você ainda pode mudar os ei-
xos, a grade e a tabela de da-
dos. Clique na guia Eixos. Os
gráficos possuem eixos de ca-
tegorias (x), que é a seqüên-
cia horizontal de informação
(os meses), e o eixo de valo-

Criação de gráficos – 49

dica42_72.p65 49 29/6/2004, 17:15

 res (z), que é a seqüência ver-
tical de informações (os valo-
res em reais). Você pode omi-
tir cada um dos eixos, marcan-
do ou desmarcando suas cai-
xas. Além disso, é possível dar
um rótulo para cada eixo,
clicando na guia Título e
digitando na caixa de Eixo das
categorias (X) ou Eixo dos
valores (Z). Qualquer altera-
ção feita pode ser visualizada
no exemplo à direita.
12. Clique na guia Linhas de
grade. Nela, exiba ou escon-
da as linhas de grade de cada
eixo. Geralmente, somente a
opção Linha de grade prin-
cipal do Eixo dos valores (Z)
é selecionada.
Dica 51 – Alterando o tipo do gráfico
Após ter criado o gráfico, você
pode querer mudar o tipo escolhi-
do para ele. Por exemplo, se esco-
lheu colunas simples e deseja mu-
1. Selecione a planilha que
contém o gráfico já criado. Su-
ponha que você tenha criado
um gráfico de colunas e dese-
ja mudá-lo para colunas 3D.
Para fazer isso, clique com o
botão direito do mouse no fun-
do do gráfico e, em seguida,
clique em Tipo de gráfico.
2. A tela da primeira etapa de
criação do gráfico é aberta e você
Dica 52 – Formatando o eixo
Os eixos são linhas que envolvem
o gráfico e controlam as informações
da tabela. Não estão presentes em grá-
ficos do tipo pizza ou rosca. O eixo de
categorias (x) é horizontal e o eixo de
50 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 50
13. Clique na guia Tabela de
dados e escolha se a tabela
com as informações da
planilha deve ser exibida abai-
xo ou não. Essa opção facilita
o entendimento do gráfico,
caso ele seja muito complexo.
14. Clique em Avançar e, na
última etapa, escolha o local
onde o gráfico será criado.
Clique em Concluir.
dar para colunas 3D, não é preciso
criar outro gráfico e executar todos
os passos novamente, basta modifi-
car o gráfico já criado.
pode escolher qualquer um dos
tipos disponíveis. Além dos tipos
mais usados e conhecidos, há os
tipos personalizados. Clique na
guia Tipos personalizados.
3. Esses gráficos possuem aspec-
tos diferentes dos padrões, apre-
sentando formatação persona-
lizada, como fundos gradientes,
por exemplo. Selecione o tipo
desejado e clique em OK.
valores (y) é vertical. Os gráficos
tridimensionais podem apresentar um
terceiro eixo (z). Para modificá-los, siga
os passos a seguir:
29/6/2004, 17:15
 1. Para ocultar qualquer um
dos eixos, basta clicar com o
botão direito do mouse na área
do gráfico e, em seguida, clicar
em Opções de gráfico.
2. Clique na guia Eixos e
desmarque ou marque os eixos
que deseja ocultar ou mostrar.
Clique em OK para confirmar.
3. Para formatar o eixo horizon-
tal, dê dois cliques sobre ele.
Com a tela Formatar eixo aber-
ta, clique na guia Padrões e
escolha um estilo para a linha,
clicando em Personalizada. Ao
lado, escolha como as marcas
de escala serão mostradas. Es-
sas marcas são pequenos traços
que aparecem ao longo do eixo.
4. Clique na guia Fonte para
mudar a aparência do texto,
Dica 53 – Formatando a legenda e o título
O título inserido no proces-
so de criação do gráfico nada
mais é do que uma simples cai-
1. Caso ainda não tenha co-
locado um título no seu gráfi-
co, faremos isso agora. Basta
clicar com o botão direito no
fundo do gráfico e clicar em
Opções de gráfico. Depois,
acesse a guia Títulos, digite o
título do gráfico e clique em
OK. Após criá-lo, dê dois
cliques sobre ele para abrir a
caixa de diálogo Formatar tí-
tulo do gráfico.
2. Para escolher uma borda e
uma cor de fundo para a caixa
de texto do título, clique na guia
Padrões. Escolha a borda,
clicando em Personalizada.
dica42_72.p65 51
escolhendo nova fonte, cor,
estilo e tamanho para as letras.
5. Clique em OK para concluir.
6. Selecione agora o eixo de
valores (vertical) e dê dois
cliques sobre ele. Na tela de
formatação, clique na guia
Número e escolha um forma-
to diferente para representar
os valores. Se você quer mu-
dar o símbolo de Real para
Dólar, por exemplo, clique na
categoria Moeda e depois es-
colha o símbolo do dólar na
caixa Símbolo. Para finalizar,
clique em OK.
7. Por fim, você tem a opção
de acessar a última guia, cha-
mada Alinhamento, caso
queira inclinar o texto ou
deixá-lo em pé.
xa de texto que pode ter o seu
conteúdo alterado ou formatado
a qualquer momento.
Na caixa Estilo, mude a linha
para pontilhado ou tracejado e,
abaixo, escolha a cor e a espes-
sura. Na seção chamada Área,
você pode selecionar uma cor
para aparecer no fundo da cai-
xa do título.
Criação de gráficos – 51
29/6/2004, 17:15
 3. Além disso, você tem a
possibilidade de escolher ou-
tro formato para a fonte –
usando a guia Fonte –, e
mudar o alinhamento e a
inclinação do texto – usando
a guia Alinhamento. Após
terminar, clique em OK.
Dica 54 – Mudando cores e linhas
Todos os elementos que com-
põem o gráfico podem ser forma-
tados. Portanto, seja para mudar a
1. Para formatar o fundo
branco do gráfico (a chama-
da área do gráfico) e escolher
uma cor ou um efeito de pre-
enchimento, clique no fundo
do gráfico para selecioná-lo.
Certifique-se de que a área
do gráfico está selecionada,
observando a caixa de nome
no canto da planilha.
2. Acesse o menu Formatar >
Área do gráfico seleciona-
da (você também pode clicar
com o botão direito do mouse
sobre a área desejada). Na
guia Padrões, clique no botão
Efeitos de preenchimento.
Na janela que surgir, clique na
guia Gradiente. O gradiente
é uma mistura de duas ou mais
cores. Clique na opção Uma
cor e, na caixa Cor 1, escolha
a cor desejada. Abaixo, arras-
te o botão para clarear ou es-
curecer o tom escolhido. Em
seguida, mude a direção do
sombreamento para Horizon-
tal, Vertical etc. Visualize o
exemplo ao lado para saber
como o fundo ficará.
3. Selecione Duas cores para
misturar duas cores diferen-
52 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 52
4. A legenda também pode ser
formatada. Ao clicar duas ve-
zes sobre ela, surge a tela
Formatar legenda. Nela, a
única guia diferente é a
Posicionamento, que simples-
mente muda o local da legen-
da em relação ao gráfico.
fonte, o fundo ou a borda, basta clicar
duas vezes sobre algum item e uma
caixa de formatação aparecerá.
tes ou Predefinidas para
acessar um dos modelos de
cores do Office.
4. Além do efeito gradiente,
você pode aplicar uma textu-
ra, acessando a guia Textura,
um preenchimento padrão
(como listrado ou pontilhado)
usando a guia Padrão ou,
ainda, escolher uma imagem
do computador, usando a guia
Figura. Após escolher qual
tipo de preenchimento terá o
gráfico, clique em OK.
5. Você pode mudar a cor das
colunas, da base ou das pare-
des, bastando, para isso, ape-
nas clicar duas vezes sobre o
item desejado e proceder como
foi citado acima para aplicar
efeitos de preenchimento.
29/6/2004, 17:15
 Dica 55 – Inserindo diagramas
Além dos gráficos, você pode
ilustrar a sua planilha com dese-
nhos, os chamados diagramas. Ima-
gine que, em uma reunião, você
deseje mostrar toda a estrutura hi-
erárquica de sua empresa por
1. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas >
Desenho, caso essa barra
ainda não esteja visível.
2. Em seguida, clique no bo-
tão Inserir diagrama ou
organograma. Assim, surgi-
rá uma tela contendo os seis
tipos de diagramas e o
organograma. Selecione um
dos tipos para ler uma descri-
ção sobre a sua finalidade.
Clique em OK.
3. Assim que o diagrama for
criado, você já pode alterá-lo,
digitando e formatando textos.
Para digitar textos, basta clicar
dentro das caixas. Em segui-
da, selecione o texto digitado
para formatá-lo com a ajuda
da barra de ferramentas de
formatação. Para mudar o ta-
manho do diagrama, clique
em uma das alças e arraste.
4. Clique duas vezes sobre
uma das partes do diagrama
para formatá-lo. Surgirá a tela
Formatar Autoforma, na
qual, além da fonte, você pode
mudar as cores e estilos para
linhas e fundo. Na guia Co-
res e Linhas, opção Cor, es-
colha uma das cores, que vai
servir como preenchimento da
forma. Abaixo disso, você
pode definir a porcentagem da
dica42_72.p65 53
meio de um organograma. Você
pode escolher um entre seis mo-
delos de diagramas e, para criá-los,
não será necessário fazer referên-
cia a informações, pois eles não
são baseados em dados.
transparência da forma (para
que ela fique opaca, digite
0%). Na seção Linha, escolha
uma cor, um tracejado, um
estilo e uma espessura para o
contorno da forma. Quando
concluir, clique em OK.
5. Se você está trabalhando
com um organograma e quer
adicionar mais formas para
aumentar o seu tamanho, bas-
ta selecionar uma das formas
e clicar na sua borda com o
botão direito do mouse. Em
seguida, escolha o que você
quer adicionar, entre um su-
bordinado, um colaborador e
um assistente.
6. Para facilitar a formatação
e criar um efeito interessante
nos diagramas, utilize a gale-
ria de estilos presente na bar-
ra de Diagrama. Selecione o
diagrama e clique no botão
AutoFormatação. Em segui-
da, escolha o estilo mais apro-
priado na tela que apareceu e
clique em OK.
Criação de gráficos – 53
29/6/2004, 17:15
 Dica 56 – Formatando um gráfico 3D
Quase todos os tipos de gráfi-
cos possuem subtipos tridimen-
sionais. Eles chamam muito mais a
atenção do que os gráficos simples,
pois a distinção entre os dados fica
mais clara dentro do conjunto.
Como esse é um tipo especial de
1. Após criar o gráfico, além de
mudar as cores de preenchimen-
to e linhas, formatar as fontes e
os eixos, você pode fazer altera-
ções exclusivas de gráficos 3D.
Clique no fundo do gráfico para
aparecer o menu, depois clique
na opção Exibição 3D....
2. Para mudar a altura ou a pers-
pectiva do gráfico, desmarque a
opção Eixos em ângulo reto e
utilize as duas setas que apare-
ceram para alterar a perspecti-
va. Clique em Aplicar para ver
o resultado na tela.
3. Você também pode mudar a
elevação desse gráfico. Para
Impressão
Dica 57 – Visualizando a planilha antes da impressão
Após todo o trabalho de cria-
ção e formatação da planilha ter-
minado, chegou a hora de impri-
mir o resultado. No entanto, para
1. Certifique-se de que você tem
uma impressora instalada no
sistema. Em seguida, abra a
planilha que deseja visualizar.
Clique no menu Arquivo >
Visualizar impressão. A tela
da planilha é fechada, permitin-
do que você analise o tamanho
do papel e a maneira como a
informação será impressa nele.
54 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 54
gráfico, ele também possui confi-
gurações especiais. Para começar,
acostume-se a entender que o eixo
de valores de um gráfico 3D é re-
presentado pela letra Z (no gráfico
plano é a letra Y). Siga estes passos
para configurar um gráfico 3D:
isso, use as setas da parte su-
perior da tela Exibição 3D ou
digite diretamente na caixa
Elevação. Todas as altera-
ções podem ser visualizadas
no esboço do gráfico, presen-
te na tela.
4. Além disso, você pode
rotacionar o gráfico usando
a caixa Rotação para digitar
um valor ou clicando sobre
as duas setas ao lado da
caixa de rotação. Após con-
cluir, clique em OK.
Observação: Para retornar às
configurações originais, basta
clicar no botão Padrão.
que você controle exatamente
como a planilha ou gráfico será
impresso, você deve visualizá-los
antes da impressão.
2. Como o papel está sendo
exibido por inteiro na tela,
pode ser que as letras estejam
pequenas e você não consiga
lê-las. Sendo assim, clique no
botão Zoom ou simplesmen-
te clique em qualquer lugar da
tela para aumentar o zoom.
3. Caso a sua planilha seja muito
extensa e, no momento de im-
29/6/2004, 17:15
 primir, seja preciso mais de uma
página, você pode visualizar as
demais páginas no botão Pró-
xima, no canto da barra. Ao
clicar nele, perceba que o botão
Anterior fica ativo para que
você volte para a página inicial.
Dica 58 – Preparando a página para impressão
Você já viu como fazer para
visualizar a planilha antes da im-
pressão, mas ainda não sabe
como controlar os dados no pa-
pel para que a impressão saia da
melhor maneira possível. Primei-
1. Acesse novamente o menu
Arquivo > Visualizar im-
pressão. Em seguida, clique
no botão Configurar, presen-
te na barra.
2. Na janela Configurar pá-
gina clique em Página e es-
colha a orientação entre Retra-
to e Paisagem para imprimir na
folha “em pé” ou “deitada”.
3. Na caixa Tamanho do pa-
pel, você deve escolher o va-
lor equivalente ao tamanho do
papel que é utilizado em sua
impressora, sendo que o mais
comum é o modelo A4.
dica42_72.p65 55
4. Você também pode controlar
o número total de páginas e qual
está sendo exibida na tela, lendo
a mensagem mostrada pela bar-
ra de status, na parte inferior.
5. Para voltar à planilha de tra-
balho, clique no botão Fechar.
Observação: Se você quer im-
primir somente um gráfico, basta
selecioná-lo antes de entrar na
tela de Visualizar impressão.
ro, você deve analisar se os da-
dos ficarão melhor dispostos na
folha em posição “retrato” ou
“paisagem”. Com isso, você já
pode melhorar a aparência dos
dados na impressão.
4. Você ainda pode mudar a
qualidade da impressão em dpi
(dots per inch). Quanto maior
for o valor escolhido, melhor
será a qualidade da impressão.
5. Mas, se você vai imprimir
apenas um rascunho e não
quer gastar tinta colorida, es-
colha a opção Preto e bran-
co, clicando na guia Opções.
Nesta tela, você também pode
escolher a opção de qualida-
de Rascunho, para economi-
zar ainda mais tinta.
Impressão
Criação de gráficos – 55
29/6/2004, 17:15
 Dica 59 – Inserindo cabeçalho e rodapé
Se no seu dia-a-dia você preci-
sa imprimir relatórios periódicos
para arquivos ou consultas futuras,
seria muito útil se cada página do
relatório fosse numerada e tives-
se a data e o horário exatos da im-
pressão. Fora isso, também pode
ser muito importante ter impres-
so no relatório o nome do arqui-
vo de origem da informação. Des-
1. Clique no menu Exibir >
Cabeçalho e rodapé.... Ob-
serve que a tela Configurar
página é aberta e a guia Ca-
beçalho/rodapé está ativa.
2. Há dois retângulos brancos
vazios indicando que ainda não
foi configurado nenhum cabe-
çalho ou rodapé para esta
planilha. Clique na seta ao lado
da caixa Cabeçalho para ver
as diversas sugestões que são
apresentadas. Se você escolher
o primeiro item da lista, por
exemplo, todas as folhas vão
aparecer com o texto “Página”
seguido pelo respectivo núme-
ro de página. Essa numeração
é controlada pelo próprio Excel.
3. Se não quiser escolher algo
da lista, você pode personalizar
o cabeçalho da maneira que
achar melhor. Para isso, clique
no botão Personalizar cabe-
çalho. A tela que aparece pos-
sui três retângulos brancos, que
56 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 56
se modo, assim que consultá-lo,
você consegue saber sua localiza-
ção. Para fazer tudo isso, utilize um
recurso do Office chamado de
Ca beçalho e Rodapé
Cabeçalho Rodapé. Um cabeça-
lho é um texto pré-definido que
aparece na parte superior de to-
das as folhas de impressão. O
rodapé tem a mesma finalidade,
porém, é impresso na parte inferior.
representam as três partes da
folha: o lado esquerdo, o centro
e o lado direito. Basta escolher
a caixa e digitar o texto. Você
pode, por exemplo, colocar o
nome da empresa na caixa da
esquerda, a data na caixa do
centro e o horário na caixa da
direita. Não digite a data e o
horário manualmente; use os re-
cursos do Excel para que essas
informações sejam atualizadas
sempre. Para inserir a data,
clique no quarto botão que tem
o desenho de um calendário; e
para inserir a hora, clique no
botão com um relógio amarelo.
4. Além disso, você pode
formatar o texto selecionando-
o e clicando no primeiro bo-
tão do lado esquerdo, com o
desenho da letra A azul. Ao
terminar, clique em OK.
5. Ao retornar, observe que o
primeiro retângulo exibe as in-
formações que você configu-
rou. O mesmo processo usado
no cabeçalho se aplica ao
rodapé, clicando no botão Per-
sonalizar rodapé. Insira o
caminho e o nome do arquivo
no retângulo esquerdo (para
isso, clique no sexto botão, que
29/6/2004, 17:15
 tem o desenho de uma pasta
amarela). Coloque o número
da página na seção da direita,
clicando no segundo botão.
Clique em OK para finalizar.
Dica 60 – Alterando as margens
Quando as informações são
impressas em uma folha, sempre
há um espaço vazio entre a bei-
rada do papel e o início dos da-
dos. Esse espaço que existe nos
quatro lados da folha é chamado
1. Clique no menu Arquivo >
Configurar página. Clique
na guia Margens. Note que
existem seis caixas represen-
tando as margens esquerda,
direita, superior, inferior, cabe-
çalho e rodapé.
2. Clique dentro de uma das
caixas para ver o traço preto
da margem no exemplo. Alte-
re as medidas das margens
conforme for necessário, con-
tando com a ajuda das setas
ou simplesmente digitando os
valores nas caixas. Se você usar
as setas para aumentar ou di-
minuir, note que as medidas
variam de meio em meio, en-
tão, caso precise de um valor
mais específico, a opção será
digitar manualmente.
Dica 61 – Definindo a área de impressão
Suponha que você queira impri-
mir apenas uma parte da planilha.
Isso pode ocorrer, por exemplo, se
você precisar apenas dos resultados
finais. Neste caso, você deve definir
1. Para visualizar as chamadas
quebras de páginas direta-
mente na planilha e, com isso,
dica42_72.p65 57
6. Para saber como ficaria no
papel o cabeçalho e o
rodapé configurados por
você, clique no botão
Visualizar impressão.
de margem. É possível definir
margens mais largas ou mais es-
treitas, de acordo com a sua ne-
cessidade. E também é possível
definir margens para o cabeçalho
e o rodapé.
3. Você deve ter notado que
a planilha é sempre colocada
do lado esquerdo da folha e
na parte de cima. No entan-
to, ficaria muito mais apre-
sentável, se essa planilha fos-
se situada no centro da folha.
Para isso, use a seção Cen-
tralizar na página, dentro
da guia Margens. Nela, você
encontra as opções Horizon-
tal e Vertical. Marque as
duas para deixar a planilha no
centro da folha.
a região exata da planilha a ser im-
pressa. Depois de imprimir, é possí-
vel voltar atrás nas configurações
feitas. Acompanhe passo a passo
como você deve proceder:
ter a visão exata das informa-
ções que serão impressas e em
qual folha cada dado vai ficar,
Impressão
Criação de gráficos – 57
29/6/2004, 17:15
 acesse o menu Exibir > Que-
bra de página. O zoom da
planilha é reduzido e, agora, o
limite de cada folha de impres-
são é representado por uma
borda azul com a numeração
das páginas aparecendo no
centro. Você pode definir o seu
próprio limite, clicando e arras-
tando as bordas azuis. Assim,
você está definindo as células
exatas a serem impressas.
Internet
Dica 62 – Visualizando a planilha em um browser
Um dos recursos mais interes-
santes do Office é a possibilidade
de gerar páginas Web a partir de
seus aplicativos. Isso auxilia muito
o trabalho daqueles que ainda não
conhecem a linguagem HTML para
a geração de páginas e permite apro-
veitar todas as vantagens das ferra-
1. Com a planilha aberta na
tela, clique no menu Arquivo
> Visualizar página da Web
para fazer com que o seu na-
vegador padrão seja acessado.
2. Repare que todas as
planilhas são exibidas e não
apenas a planilha seleciona-
da. Para provar o quanto a
Web está integrada com o
Excel, existe uma barra de fer-
ramentas com botões típicos
de um navegador e, se você
58 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 58
2. Clique no menu Exibir >
Normal para retornar à exi-
bição normal da planilha.
3. Outra maneira de fazer isso é
selecionando as células que in-
teressam (no modo de exibição
normal) e, em seguida, clicando
no menu Arquivo > Área de
impressão > Definir área de
impressão. Repare que ao re-
dor das células selecionadas apa-
receu um pontilhado.
4. Visualize a impressão para ter
certeza de que somente as in-
formações da área definida se-
rão impressas. Para eliminar a
definição criada, retorne à tela
do Excel e clique no menu Ar-
quivo > Área de impressão
> Limpar área de impressão.
mentas usadas no Excel para a
Internet. Dessa forma, você pode
gerar um gráfico no Excel e exibi-
lo na Web. Porém, antes de fazer a
publicação, é interessante ter uma
idéia de como a planilha seria mos-
trada em um browser. Siga os pro-
cedimentos abaixo:
tem acesso à Internet, é pos-
sível abrir uma página de den-
tro da planilha.
29/6/2004, 17:15
 3. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas >
Web. A barra que apareceu
possui os mesmos botões de
um browser: Voltar e Avan-
çar, Parar, Atualizar, Pági-
na inicial e Pesquisar na
Web; ou seja, o funcionamen-
to da barra é idêntico ao de
um navegador. Se você estiver
com várias pastas de trabalho
Dica 63 – Salvando como página da Web
Depois de navegar por sua
planilha usando o browser padrão
e verificar que todas as informações
1. Selecione as células que de-
vem fazer parte da sua página
da Web. Caso você queira que
a página contenha mais de uma
planilha, não selecione nada.
2. Clique no menu Arquivo >
Salvar como página da Web.
3. Você já conhece a tela de
Salvar como e há poucas
modificações. Observe que na
caixa Salvar como tipo, no
lugar da extensão .xls, estão as
extensões HTM e HTML. Esse é
o formato aceito pelos nave-
Dica 64 – Criando hiperlinks
Um hiperlink, ou simplesmente
link, é uma referência a uma página
ou a um local dentro da mesma
planilha.A sua utilidade é imensa,pois,
basta um clique sobre um texto ou
1. Um link dentro da planilha
é representado da mesma
maneira que no navegador:
em fonte azul e sublinhada e,
assim que a seta do mouse
pára sobre ele, transforma-se
dica42_72.p65 59
abertas, use o botão Ir para
navegar entre elas.
4. Você pode digitar um ende-
reço de página da Web na cai-
xa branca e pressionar Enter
em seguida. Assim, se você
estiver conectado à Internet, o
seu browser padrão será cha-
mado automaticamente.
foram exibidas sem problemas, você
já pode publicar a sua planilha no
formato para Internet.
gadores de Internet. Você tem
a opção de criar uma página
contendo todas as planilhas da
sua pasta de trabalho ou con-
tendo apenas as informações
das células que você selecio-
nou. Para isso, escolha entre os
itens: Pasta de trabalho in-
teira ou Seleção: Planilha.
4. Clique na caixa Alterar
para definir um título para sua
página. Esse texto deve apa-
recer na barra de título do
navegador Web. Clique em
Salvar para criar a página.
imagem para que este seja acessado.
Quem navega com freqüência sabe o
que isso significa.Aquelas frases azuis
e sublinhadas são links, pois servem
de ligação com alguma outra página.
em uma mãozinha branca.
Para criar o seu próprio link,
digite um texto qualquer,
como, por exemplo: CLIQUE
AQUI. Em seguida, selecione
a célula e pressione Ctrl + K.
Internet – 59
Criação de gráficos
29/6/2004, 17:15
 2. Na tela Inserir hiperlink,
defina o que você vai vincular
à célula. Inicialmente, seleci-
one a primeira opção: Pági-
na da Web ou arquivo exis-
tente. Ao lado, você pode es-
colher uma das páginas nave-
gadas recentemente ou digitar
a página desejada na caixa
Endereço:. Na parte superi-
or, defina uma dica de tela,
que seria uma pequena men-
sagem a ser exibida quando o
ponteiro do mouse parar so-
bre o link. Por exemplo, se o
link vai acessar o site da
Microsoft, coloque a seguinte
dica de tela: “Clique aqui para
abrir a página da Microsoft”.
Clique em OK para terminar.
3. Repare que o texto da célula
ficou azul e, se for clicado, o site
será acessado. Para selecionar
uma célula que contenha um
link, você pode utilizar as setas
de direção do teclado ou clicar
Dica 65 – Importando tabelas da Internet para uma planilha
A integração do Excel com a
Internet está cada vez melhor. Nas
últimas versões, é possível capturar
uma informação da rede e trazê-la
para a sua planilha. Outra mudança
1. Certifique-se de que você
está acessando a Internet.
Em seguida, clique no menu
Dados > Importar dados
externos > Nova consulta
à Web....
60 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 60
na célula, mantendo o botão do
mouse pressionado.
4. Crie agora um link para
acessar uma célula de uma
planilha qualquer de sua pasta
de trabalho. Digite o texto
ACESSAR PLANILHA, selecio-
ne a célula e pressione Ctrl + K.
5. Agora, escolha a opção
Colocar neste documento,
digite a referência da célula e,
na lista abaixo, escolha a
planilha a ser acessada. Nes-
te exemplo, a planilha INVES-
TIMENTOS foi a escolhida e
a célula A1 será o destino. Da
mesma forma que na página
da Web, você pode colocar
uma dica de tela para este link.
Clique em OK para finalizar.
6. Para retirar o link de algu-
ma célula, basta selecioná-la,
pressionar Ctrl + K e clicar no
botão Remover vínculo.
extremamente útil é que essa tabela
retirada da Internet pode ser atuali-
zada de tempos em tempos para que
você tenha acesso a dados constan-
temente atualizados.
2. Será aberto um pequeno
browser no qual você pode na-
vegar normalmente pelas pá-
ginas da Internet. No entanto,
algumas opções de visua-
lização das páginas podem ser
29/6/2004, 17:15
 modificadas. Para isso, clique
no botão Opções. Na tela que
surgir, você pode escolher o
tipo de formatação que será
exibido (dê preferência para
Nenhuma), dentre outras op-
ções. Clique em OK.
3. Digite o endereço do site
desejado na caixa de endere-
ço e clique no botão Ir. Em se-
guida, a página será exibida
abaixo e, ao lado de cada ta-
bela haverá uma seta amare-
la. Selecione a(s) tabela(s) de
que você precisa e clique no
botão Importar.
4. Na tela seguinte, indique o
local onde os dados serão co-
locados. Você pode escolher
uma célula da planilha atual
ou criar uma nova planilha.
Em seguida, clique no botão
Integração do Excel com
outros aplicativos
Dica 66 – Vinculando objetos
Não é a toa que muitas ferramen-
tas do Excel também estão disponíveis
no Word e demais aplicativos do pa-
cote Office. O objetivo final é compar-
tilhar as informações entre os progra-
mas, fazendo com que trabalhem em
conjunto para aproveitar as vantagens
que o outro pode oferecer. Se, por
exemplo, você quer criar um docu-
1. Para criar um vínculo, primeiro
defina quais serão os arquivos
de origem e destino. A origem
contém as informações-base
que podem ser modificadas. O
destino é onde as informações
são mostradas e é sempre atua-
Criação
Integração do Excel com outros de gráficos – 61
dica42_72.p65 61
Propriedades e selecione a
opção Salvar definição de
consulta para que, no futuro,
você possa atualizar as infor-
mações da tabela. A opção
Ativar atualização em se-
gundo plano permite que
você continue trabalhando
com o Excel no momento da
atualização dos dados. Caso
você queira estipular de quan-
to em quanto tempo os dados
da tabela serão atualizados
com os da Internet, selecione
a opção Atualizar a cada e
digite os minutos ao lado.
5. Você pode programar a atu-
alização para ocorrer quando
o arquivo for aberto. Para isso,
selecione Atualizar dados
em ‘Abrir arquivo’, clique em
OK e OK novamente na pró-
xima tela.
mento e no meio dele inserir uma ta-
bela, crie-a no Excel e transfira-a para
o Word. Melhor ainda é modificar as
informações em um programa e atua-
lizar o que está no outro no mesmo
instante. Isso recebe o nome de vín-
culo, pois uma tabela que é inserida
no Word depende das informações
digitadas no arquivo do Excel.
lizado de acordo com a origem.
No exemplo citado acima, a ori-
gem seria o arquivo do Excel e o
destino, o documento do Word.
Portanto, para começar, abra
uma planilha que contenha a ta-
bela a ser vinculada.
aplicativos
29/6/2004, 17:15
 2. Acesse o Microsoft Word
usando o menu Iniciar. Para
alternar entre o Word e o
Excel, use o atalho Alt + Tab.
Selecione o intervalo de cé-
lulas que interessa e clique no
botão Copiar, presente na 5. Clique em OK para vincu-
barra de ferramentas. lar os dois arquivos. Agora,
coloque as duas janelas lado
3. Retorne ao Word e clique no a lado (se você estiver somen-
menu Editar > Colar especi- te com os dois programas
al. Provavelmente, a indicação abertos, basta clicar com o
do intervalo de células que foi botão direito na barra de ta-
copiado aparecerá na parte refas e clicar em Janelas lado
superior da janela como sen- a lado). Altere algum dado no
do a origem dos dados. Excel e observe se a atualiza-
ção é feita também no Word.
4. Clique na opção Colar vín-
culo e, depois, em Como:.
Essa opção define para o Word
que tipo de informação está
sendo colada. Nesse caso, a
informação está vindo de uma
planilha do Excel.

Dica 67 – Incorporando objetos

O processo para incorporar um
objeto não é muito diferente da
vinculação. Da mesma maneira, você
deve definir os arquivos de origem e
de destino. A diferença acontece no
momento de incorporar o objeto, uma
vez que agora ele não depende mais
da sua origem, ou seja, depois que o
objeto é colado, ele se torna indepen-
dente da origem e conseqüentemen-
te não sofrerá mais atualizações de
acordo com a origem.

1. Repita o procedimento do
exercício anterior: selecione
o intervalo de células dese-
jado dentro do Excel e faça
uma cópia.

2. Abra um novo documen-

to no Word e clique no menu
Editar > Colar especial.
Selecione Colar e, em segui-
da, escolha a opção Pla-
nilha do Microsoft Excel:
objeto, para informar ao
Word a proveniência do ar-
quivo. Clique em OK.
3. Aparentemente, o resultado
foi o mesmo, mas se você fizer
o teste de alterar alguma infor-
mação no Excel verá que o
Word não é atualizado. Daí po-
demos dizer que incorporar um
objeto é inseri-lo efetivamente
no programa de destino.

62 – 101 Dicas Excel - 2a Edição

dica42_72.p65 62 29/6/2004, 17:15

 Dica 68 – Usando hiperlinks para acessar outros programas
Você já viu que com o recurso aprender a acessar outros progra-
hiperlink é possível acessar uma mas por meio de um link criado no
página da Internet ou deslocar-se Excel. Para abrir, por exemplo, um
para uma parte da planilha em de- arquivo do Word no Excel, proceda
terminada célula. Agora, você vai da seguinte forma:
1. Abra o arquivo que contém
a planilha do Excel. A partir
dessa tela é que você vai abrir
um documento do Word.

2. Digite dentro de uma célula o

nome do documento que quer
abrir. No nosso caso, vamos abrir
o arquivo chamado Índice 101
dicas. Selecione a célula e acesse
o menu Inserir > Hiperlink.
3. Na tela que aparecer, esco-
lha a opção: Página da Web
ou arquivo existente. Selecio-
ne Pastal atual ou Arquivos
recentes para encontrar o do-
cumento. Se não encontrá-lo,
use o botão Procurar arquivo.
4. Ao encontrá-lo, digite uma
dica de tela para o link,
clicando no botão Dica de
tela.... Clique em OK.
5. Assim, quando você clicar
sobre a célula que contém o
link, o documento será aberto
juntamente com o programa
de origem.

Tabelas dinâmicas
Dica 69 – Construindo uma tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas, como o usadas para manipular informa-
nome sugere, permitem a exibi- ções muito extensas, seja do pró-
ção dos dados de uma tabela de prio Excel ou de algum banco de
forma eficiente e rápida. Elas são dados externo.
1. Construa uma tabela, por planilha do Excel ou de alguma
exemplo, com nomes de vende- fonte de dados externa. Abaixo
dores, número de vendas, re- escolha o que deve ser criado,
gião e produtos. Clique no menu no caso, uma Tabela dinâmi-
Dados > Relatório de tabela ca. Clique em Avançar.
e gráfico dinâmicos.... O As-
sistente de tabela dinâmica
e gráfico dinâmico guiará você
por três etapas para criar a ta-
bela. A primeira etapa consiste
em mostrar onde estão os da-
dos a serem analisados. Você
pode escolher os dados de uma

Tabelasde
Criação dinâmicas
gráficos – 63

dica42_72.p65 63 29/6/2004, 17:15


2. Na próxima etapa, mostre
onde estão os dados para a
construção da tabela, digitan-
do o endereço na caixa In-
tervalo ou clicando no botão
com a marca vermelha e sele-
cionando o intervalo na
planilha. Caso esteja em ou-
tro arquivo, clique no botão
Procurar. Avance.
3. Na última etapa, clique no
botão Layout. As colunas da
tabela aparecem à direita: ven-
dedor, vendas, região e produ-
tos. Use o digrama para criar
Dica 70 – Modificando uma tabela dinâmica
Após criar a tabela dinâmica
e acostumar-se com o seu funci-
onamento, você pode mudar a
sua estrutura, ou layout, quando
julgar necessário. Observe que
1. Dê dois cliques no campo
em que está escrito Soma de
vendas. Uma pequena tela se
abrirá para que você escolha
outro cálculo a ser feito com
os valores, caso queira. Esco-
lha, por exemplo, média e
clique em OK.
64 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 64
o layout para isso, arraste ven-
dedor para o campo LINHA,
região para COLUNA, vendas
para DADOS e produtos para
PÁGINA. Clique em OK.
4. Escolha a célula de destino
para a tabela dinâmica (se
desejar, você tem a opção de
criar uma nova planilha) e
clique em Concluir. A tabela
dinâmica será criada na célu-
la indicada, listando os vende-
dores cadastrados em coluna,
as regiões em linha e os valo-
res – que representam a soma
das vendas de cada vendedor
por região – no centro. Para
escolher um produto específi-
co a ser exibido por vez, clique
na seta ao lado da caixa Pro-
dutos e escolha o desejado.
uma barra de ferramentas chama-
da Ta bela dinâmica surgiu assim
que a tabela foi criada. É com ela
que você vai configurar a sua ta-
bela dinâmica.
29/6/2004, 17:15
 2. Você pode reorganizar o
layout de sua tabela, arrastan-
do os itens para fora dela. Para
treinar, arraste as caixas vende-
dor e região. Dessa forma, so-
mente o total será exibido. Lo-
calize a janela Lista de cam-
pos da tabela dinâmica (caso
ela não esteja na tela, clique no
último botão da barra de ferra-
mentas de tabela dinâmica para
exibi-la). Observe que os itens
em negrito são os que estão
presentes na tabela no momen-
to. Clique no item vendedor e
arraste para o local em que es-
tavam as regiões (em linha) e
arraste Região para onde es-
tavam os vendedores.
3. Para retornar ao assistente
de criação de tabela dinâmica
e fazer novas configurações,
Dica 71 – Construindo um gráfico dinâmico
Da mesma maneira que você
criou uma tabela que acessa di-
namicamente os dados de outra
planilha, você pode criar um
1. Clique em qualquer lugar
da sua tabela dinâmica e de-
pois em Tabela dinâmica >
Gráfico dinâmico. Automa-
ticamente, um gráfico será
gerado em uma nova planilha
e você poderá modificá-lo.
2. Clique no botão Assisten-
te de gráfico presente na
barra de ferramentas de tabe-
la dinâmica. Com ele, você
pode escolher outro tipo de
gráfico ou configurar algumas
opções. Escolha o tipo Colu-
nas 3D e clique em Avançar.
dica42_72.p65 65
basta clicar em qualquer local
da tabela. Em seguida, acesse
Tabela dinâmica > Assis-
tente. Você pode mudar, por
exemplo, os dados que estão
sendo consultados. Clique no
botão Voltar e selecione um
novo intervalo. Ao terminar,
clique em Concluir.
4. Se você tiver escolhido al-
gum item para o campo PÁ-
GINA, terá a possibilidade de
criar uma planilha para cada
produto e, com isso, separar
as informações. Clique em al-
gum lugar da tabela e depois
na opção Tabela dinâmica
da barra. No menu que apa-
recer, clique em Mostrar pá-
ginas.... Selecione o único
item da lista (no caso, produ-
tos) e clique em OK.
gráfico dinâmico que acesse os
mesmos dados e que possa ser
for matado como qualquer
outro gráfico.
3. Na próxima etapa, digite um
título para o gráfico e para os
eixos, se desejar. Mude também
as opções de legenda ou linhas
de grade e clique em Avançar.
Escolha uma nova planilha para
colocar o gráfico modificado e
clique em Concluir.
4. Modifique o seu gráfico
dinâmico usando os botões
de produtos, região e ven-
dedores. Escolha, por exem-
plo, apenas um dos vende-
dores da lista.
Tabelasde
Criação dinâmicas
gráficos – 65
29/6/2004, 17:15
 5. Você também pode clicar
duas vezes no botão que veri-
fica a média das vendas e
mudar o cálculo usado para os
dados do gráfico.
Dica 72 – Outras opções de configuração
Além dos recursos já citados
para configurar a sua tabela dinâmi-
ca, existem alguns que podem tor-
nar ainda mais objetivos os dados
1. Para aplicar uma formatação
à tabela dinâmica, a maneira
mais rápida é acessar Tabela
dinâmica > Formatar rela-
tório. Escolha um dos mode-
los de autoformatação e clique
em OK.
2. As informações da tabela di-
nâmica não podem ser removi-
das ou modificadas, como você
já deve ter notado. Os dados da
tabela devem ser alterados na
planilha de origem. Faça as al-
terações que julgar necessárias
e retorne à planilha da tabela
dinâmica. Para que as novas in-
formações cadastradas tenham
efeito na tabela dinâmica, clique
no botão Tabela dinâmica e
depois em Atualizar dados.
66 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica42_72.p65 66
mostrados na planilha. É possível
também formatar a tabela com o
objetivo de personalizar o cálculo
feito com as vendas.
3. Use o recurso Mostrar deta-
lhes, se quiser exibir os dados ori-
ginais de um item. Por exemplo,
você pode mostrar as vendas por
produto em vez de mostrar a
média. Para isso, clique na célu-
la em que está escrito o nome
do vendedor (no nosso caso, o
vendedor James). Em seguida,
clique em Tabela dinâmica >
Agrupar e mostrar detalhes
> Mostrar detalhes. Escolha o
item Produtos na tela que sur-
gir e clique em OK. Para tirar esse
detalhe, clique no botão Ocul-
tar detalhe.
4. Para classificar a ordem em
que os vendedores aparecem,
por exemplo, e deixar o que ven-
deu mais no topo da lista, faça o
seguinte: selecione a caixa Ven-
dedor, clique em Tabela dinâ-
mica > Classificar e 10 primei-
ros, selecione Decrescente no
lado esquerdo e escolha o cam-
po Soma de vendas na caixa.
Deixe a AutoApresentação dos
10 primeiros desativada. Clique
em OK.
29/6/2004, 17:15
 Aspectos avançados
Dica 73 – Procurando arquivos do computador no Excel
O painel de tarefas do Office –
que pode ser acessado pelo menu
Exibir – possui recursos que ficam
disponíveis para todos os aplicativos
1. Ao abrir o painel de tarefas,
acesse o painel Pesquisar,
usando a seta preta no canto
superior direito.
2. Na caixa Texto de pesqui-
sa, digite o nome ou parte do
nome do arquivo a ser procu-
rado. Na seção Outras op-
ções de pesquisa:, selecio-
ne o local a pesquisar, clicando
na caixa Pesquisar em:. Você
pode escolher Todos os locais
ou clicar em Meu computa-
dor para definir apenas uma
unidade de busca.
3. Em seguida, informe o tipo
de arquivo: Word, Excel,
PowerPoint etc. Para que
retornem arquivos de qual-
quer um dos tipos, clique na
opção Tudo.
do pacote. Você pode, por exemplo,
procurar por pastas de trabalho que
estejam em seu computador sem pre-
cisar sair do programa.
lha a condição de busca, como
maior que, e, na caixa Valor,
digite o tamanho limite. Clique
em Adicionar para incluir o
critério na lista. Você pode criar
outros critérios de busca, a sua
escolha. Escolha como condição
esta semana e clique no bo-
tão Adicionar novamente.
6. Como foram inseridas duas
condições para busca, você
pode escolher entre verificar
se a pesquisa satisfaz as duas
(opção E) ou uma das duas
(opção OU). Após configurar
tudo, selecione o tipo do ar-
quivo e o local a ser pes-
quisado e depois clique no
botão Pesquisar.

4. Para realizar uma pesquisa

básica, clique no botão
Pesquisar. Os resultados são
mostrados em uma lista cujos
dados podem ser acessados
por meio de um clique sobre
eles. Para fazer outra pesqui-
sa, clique em Modificar.

5. Realize uma pesquisa mais

aprimorada, clicando no link
Pesquisa avançada. Selecio-
ne, na caixa Propriedade, al-
guma das informações do ar-
quivo a ser pesquisado, como
Tamanho, por exemplo. Esco-

Aspectos avançados – 67

dica73_78.p65 67 29/6/2004, 17:24

 Dica 74 – Distribuindo o texto em colunas
Graças à integração do Excel com
outros aplicativos do Office, você
pode copiar as informações de um
documento e colá-las em uma
planilha ou mesmo vinculá-las. No
entanto, pode ser trabalhoso copiar
1. Separe as informações do seu
documento valendo-se de al-
gum sinal (ponto e vírgula, tra-
ço etc.), tabulação ou mesmo
com espaços. Selecione e copie
todo o texto e acesse o Excel.
2. Clique na célula desejada
e cole os dados nela (pressio-
nando Ctrl + V). Selecione as
células com o texto.
3. Clique no menu Dados >
Texto para colunas.... Na tela
do Assistente para conver-
são, escolha a opção Delimi-
tado e clique em Avançar.
Dica 75 – Vinculando planilhas
Imagine que você esteja traba-
lhando com duas planilhas diferentes,
nas quais alguns dos dados que estão
em uma repetem-se na outra. Qual-
68 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica73_78.p65 68
cada texto ou valor do documento
dentro de uma célula do Excel, prin-
cipalmente se forem muitas informa-
ções. Por isso, há uma maneira rápida
para transferir cada texto e valor para
a sua respectiva célula.
4. Na tela seguinte, selecione
qual é o delimitador do texto,
por exemplo, o sinal da vírgu-
la, e clique em Avançar.
5. Você pode atribuir um for-
mato para cada uma das colu-
nas que serão criadas ou até
mesmo ignorar colunas desne-
cessárias. Selecione a coluna e
escolha o formato. Defina qual
será a célula de destino (em
geral, a mesma de origem) e
clique no botão Concluir.
quer alteração que ocorrer em uma,
tem de ser feita manualmente na se-
gunda. Isso, além de trabalhoso, pode
gerar diversos erros de digitação.
29/6/2004, 17:24
 1. Para que os dados de uma
planilha estejam ligados ou vin-
culados com os de outra, clique
na planilha de origem e seleci-
one o intervalo de células a ser
vinculado. Você pode fazer isso,
por exemplo, com os nomes
dos seus clientes, que devem
aparecer em duas planilhas.
3. Clique no botão Colar vín-
culo. Clique em uma das cé-
lulas que foi colada e observe
que o conteúdo dela é algo
como: =’[tabela base para
captura 37.xls] Plan1'!A2.
Isso quer dizer que o valor des-
sa célula é igual ao da célula
A2 da planilha copiada.

2. Clique na segunda planilha

e, em vez de simplesmente
colar, clique no menu Editar
> Colar especial....
4. Faça um teste com os valores
das células e clique na primeira
planilha. Altere um dos dados e
volte para a segunda planilha
para verificar a modificação.

Dica 76 – Personalizando a barra de ferramentas

A barra de ferramentas ofere- ocultar as barras da tela. Melhor
ce os mesmos recursos presentes do que isso é que você pode esco-
nos menus, mas de maneira mais lher qual botão da barra será exi-
fácil e rápida. Conforme a sua ne- bido ou não. Para fazer isso, siga
cessidade, você pode exibir ou estes passos:
1. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas >
Personalizar. Clique na guia
Barras de ferramentas para
escolher uma das barras do
Excel. Os itens selecionados
indicam que a barra já está vi-
sível na tela.

Aspectos avançados – 69

dica73_78.p65 69 29/6/2004, 17:24


2. Clique na guia Comandos.
Nela, você tem acesso a todas
as tarefas do programa e pode
selecionar o que desejar na lis-
ta de categorias. Algumas co-
incidem com a barra de menu.
Ao clicar na categoria serão
exibidos ao lado os comandos
pertencentes a ela.
Dica 77 – Construindo uma nova barra de ferramentas
Além de exibir, ocultar ou modi-
ficar as barras de ferramentas que já
existem no Excel, você tem a possi-
bilidade de criar a sua própria barra
com botões personalizados. Isso
1. Clique com o botão direito
sobre qualquer barra ou menu
do programa e escolha Per-
sonalizar. Se desejar, use o
menu Exibir > Barras de fer-
ramentas > Personalizar.
70 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica73_78.p65 70
3. Clique no comando deseja-
do e arraste para a tela do Excel.
Observe que ao ser arrastardo,
o item fica com um contorno
preto. Para tirar qualquer bo-
tão da tela, basta fazer o pro-
cesso inverso, ou seja, arrastá-
lo para a janela Personalizar.
4. Clique na guia Opções.
Nesta tela, você pode definir
se as barras Padrão e
Formatação serão mostradas
em apenas uma linha, esco-
lher ícones grandes para re-
presentar os botões ou ainda
escolher mostrar ou não as
dicas de tela na barra de fer-
ramentas. Ao finalizar, clique
em Fechar.
pode ser útil no caso de você preci-
sar sempre de um botão pertencen-
te a uma barra e outro que pertença
a outra. Nesse caso, você poderia
juntá-los em uma barra só.
29/6/2004, 17:24
 2. Na tela Personalizar,
clique em Barras de ferra-
mentas > Nova.... Digite um
nome qualquer para a sua
nova barra e clique em OK.
3. Observe que um novo item
foi adicionado à lista e uma
pequena barra vazia foi apre-
sentada. Ela possui os mesmos
elementos de uma barra do
Dica 78 – Ferramenta Solver
Esta ferramenta é muito usada
para fazer projeções futuras de va-
lores com base em hipóteses. Mui-
tos costumam confundi-la com a
ferramenta Ating ir meta
Atingir meta, porém,
sua funcionalidade é muito supe-
rior. Suponha que você deseja che-
1. Digite uma planilha com os
dados a seguir:
dica73_78.p65 71
Excel, porém, ainda não pos-
sui nenhum comando. Clique
na guia Comandos, selecione
os botões que deseja colocar
na barra e arraste-os para ela.
4. Ao soltar o botão em sua
barra, aproveite enquanto ele
ainda está selecionado e
clique em Modificar seleção
para mudar a maneira como
esse botão será exibido, para,
por exemplo, exibir somente
texto ou imagem e texto.
gar a um determinado valor de lu-
cro (17000, por exemplo) e, para
isso, precisa considerar os diver-
sos valores vinculados a ele, como
o desconto de despesas, comissão
de vendedores etc. Para isso, siga
estes passos:
2. Depois de criada a planilha,
digite as seguintes fórmulas:
na célula C2, =B2*$C$1. Ar-
raste essa fórmula para as
duas linhas de baixo e crie
uma autosoma nas células B5
e C5 para os valores de cima.
Para obter o lucro, crie essa
fórmula: =B5C9+C7C5.
Aspectos avançados – 71
29/6/2004, 17:24
 3. Clique no menu Ferramen-
tas > Suplementos, selecione
a opção Solver e clique em OK.
Isso pode requerer o CD de ins-
talação do pacote Office XP.
4. Após ter feito isso, clique no-
vamente no menu Ferramen-
tas e escolha a opção Solver...
que você acabou de habilitar.
5. Na tela Parâmetros do Sol-
ver que apareceu, defina a cé-
lula de destino como C10. Esta é
a célula que você tem por objeti-
vo alterar (neste caso, é a célula
que contém o lucro). Abaixo, es-
colha Valor de: para definir um
valor exato de modificação da
célula e digite 17000. Na caixa
de células variáveis, defina quais
células da planilha poderão so-
frer alterações para que o lucro
seja atingido. Clique no botão
com a marca vermelha que se
encontra dentro da caixa Célu-
las variáveis. Selecione a célu-
la C1 e, segurando a tecla Ctrl,
selecione o intervalo B2:B4 e as
células C7 e C9. Clique no mes-
mo botão para voltar.
72 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica73_78.p65 72
6. Adicione restrições às mu-
danças que o Solver vai fazer
na planilha. Por exemplo, não
será permitido que a comissão
do vendedor seja negativa.
Para atribuir essa restrição,
clique no botão Adicionar. A
primeira caixa serve para você
escolher em qual célula será
aplicada a restrição (neste
caso, selecione o intervalo de
C2 até C4). Ao lado, escolha
o sinal de maior e igual e, na
última caixa, digite 0. Assim,
você força o Excel a sempre
permanecer com valores po-
sitivos ou nulos nestas células.
Você pode adicionar mais res-
trições se desejar, ou alterar as
que já existem. Clique em OK
e depois no botão Resolver
para executar o cálculo.
7. Na janela Resultados do
Solver, você pode escolher
aceitar a solução proposta
(observe os valores na
planilha), selecionando Man-
ter solução do Solver, ou re-
cusar, clicando em Restaurar
valores originais. Caso você
escolha a primeira opção, ao
lado estarão disponíveis três
itens para exibição do resul-
tado. Escolha Resposta e
clique em OK. Uma nova
planilha chamada Relatório
de respostas 1 será criada
com todas as informações ori-
ginais e as alteradas pelo Sol-
ver. Use essa planilha para fa-
zer suas análises.
29/6/2004, 17:24
 Dica 79 – Protegendo a planilha
Se a planilha que você aca-
bou de criar será acessada por
várias pessoas e algumas infor-
mações não podem sofrer alte-
rações, você precisa protegê-la
de alguma forma. Você tem duas
1. Selecione todas as células da
planilha, pressionando Ctrl + T.
Clique no menu Formatar >
Células e selecione a guia
Proteção. Nela existem duas
opções: Bloqueadas e Ocul-
tas. Desmarque as duas op-
ções e clique em OK.
2. Agora, selecione o interva-
lo de células a ser bloqueado.
Volte à tela de formatação e
clique na guia Proteção. Se-
lecione Bloqueadas e Ocul-
tas para que o conteúdo da
célula não seja exibido na bar-
ra de fórmulas. Isso pode ser
muito interessante, pois não
permite que ninguém copie a
sintaxe de uma função que
você criou. Selecione as duas
e clique em OK.
Dica 80 – Outras opções de proteção
Ao proteger a planilha, todas
as suas células ficam bloqueadas.
Porém, a própria planilha que
contém essas células pode sofrer
alterações, como ser excluída ou
copiada. Para e vitar que isso
dica79_83.p65 73
opções: simplesmente bloquear
a edição das células (neste caso,
qualquer pessoa poder ia des-
bloquear); ou bloquear a edição
colocando uma senha para aces-
so. O procedimento é:
3. Apesar de ter selecionado
as opções, a célula ainda não
está bloqueada. Para fazer isso
clique no menu Ferramentas
> Proteger > Proteger
planilha e marque a caixa
Proteger a planilha e o con-
teúdo de células bloquea-
das. Abaixo, digite uma senha
que será exigida no momento
de desprotegê-la.
4. Na lista maior, selecione as
funções às quais os usuários
terão acesso, ou seja, o que
poderão fazer sem precisar
desbloquear a planilha. Clique
em OK e, se você digitou uma
senha, uma nova tela será
aberta para confirmação da
senha. Vale lembrar que o
Excel faz distinção entre caixa
alta e baixa.
5. Para desbloquear a pla-
nilha, clique no menu Fer-
ramentas > Proteger >
Desproteger planilha.
aconteça, você deve proteger
toda a pasta de trabalho. Além
disso, ao proteger a planilha,
você pode querer deixar um in-
tervalo de células livre para alte-
ração do usuário. Acompanhe:
Aspectos avançados – 73
29/6/2004, 17:29
 1. Para proteger toda a pasta
de trabalho, clique no menu
Ferramentas > Proteger >
Proteger pasta de traba-
lho.... Na tela que surgir, sele-
cione Estrutura para impedir
que os usuários modifiquem as
planilhas – seja excluindo-as,
movendo-as ou renomeando-
as – e que novas planilhas se-
jam inseridas. E escolha Jane-
las para que os usuários não
possam redimensionar, mover
ou fechar as janelas da pasta.
2. Digite uma senha para essa
proteção de pasta (lembre-se
da distinção entre maiúsculas
e minúsculas) e clique em OK.
Uma pequena janela aparece-
rá para a confirmação da se-
nha, redigite-a e clique em OK.
Dica 81 – Formatação condicional
Seria interessante que uma cé-
lula mudasse de cor conforme o
seu conteúdo, não é mesmo? Em
uma planilha de controle de no-
tas escolares, por exemplo, quan-
do o status do aluno for verifica-
1. Selecione a célula que deve
sofrer a formatação condicio-
nal. Crie, por exemplo, uma
fórmula para verificar o status
do aluno: acima de 7, está
aprovado; abaixo de 5, está
reprovado; entre 5 e 7, está
em recuperação. Para criá-la,
use a função SE (ver a dica 25).
Clique no menu Formatar >
Formatação condicional.
74 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica79_83.p65 74
3. Para permitir que algumas
células sejam alteradas pelos
usuários, clique no menu Fer-
ramentas > Proteger >
Permitir que os usuários
editem intervalos. Clique no
botão Novo..., digite um títu-
lo para o intervalo e clique na
caixa Referência a células
para digitar o intervalo de cé-
lulas. Clique em OK e no bo-
tão Proteger planilha para
efetuar a proteção.
4. Você pode eliminar ou mo-
dificar os intervalos cadastra-
dos. Para isso, retorne à tela
Permitir que os usuários edi-
tem intervalos, selecione o
intervalo que você quer modifi-
car e clique no botão Modifi-
car. Você pode digitar outro
nome, selecionar um novo in-
tervalo ou configurar uma se-
nha para o intervalo. Clique em
OK para confirmar. Para elimi-
nar um dos intervalos da lista,
selecione-o e clique em Excluir.
do, a célula pode ficar com letras
vermelhas se o aluno for repro-
vado, verdes se ele ficar em recu-
peração e azuis, se ele for apro-
vado. Isso é chamado de for-
matação condicional.
2. Na primeira caixa, escolha
se o que vai ser analisado será
um valor ou uma fórmula. Se
for um valor, selecione O va-
lor da célula é:. Na próxima
caixa, escolha a condição para
o valor: maior, menor, igual,
29/6/2004, 17:29
 diferente, entre etc (no nosso
caso, usaremos a opção igual
a). Na caixa seguinte, digite o
valor a ser verificado ou, se o
valor estiver em alguma célula
da planilha, clique no botão e
selecione a célula. No retângu-
lo branco, digite APROVADO.
3. Clique no botão Formatar
e selecione a guia Fonte. Es-
colha o estilo Negrito e a cor
azul. Clique na guia Borda,
escolha a cor azul e clique no
botão Contorno. Clique na
guia Padrões e escolha azul-
claro para a cor de fundo da
célula. Clique em OK.
4. Clique no botão Adicionar
>> e proceda da mesma for-
ma da primeira condição,
Dica 82 – Rastreando erros na planilha
Ao construir planilhas, muitas
coisas podem passar despercebidas.
Você pode, por exemplo, criar uma
fórmula incorreta e gerar um resul-
1. Provoque um erro: clique na
célula A1 e digite =B4. Agora,
clique na célula B4 e digite
=A1. Ao pressionar Enter, o
Excel provavelmente vai enviar
uma mensagem de erro. O erro
diagnosticado recebe o nome
de referência circular e pode
ocorrer em muitas ocasiões ao
criar fórmulas. Mesmo saben-
do do erro, pressione OK.
dica79_83.p65 75
mudando apenas o texto para
RECUPERAÇÃO e as cores de
formatação para verde, em
vez de azul.
5. Clique no botão Adicionar
>> para criar a última condi-
ção. Execute os mesmos pas-
sos e mude apenas o texto para
REPROVADO e as cores de
formatação para vermelhas.
tado inconsistente. Dividir um nú-
mero por zero ou fazer uma refe-
rência circular são erros diagnosti-
cados pelo Excel.
2. Uma barra chamada Refe-
rência circular aparecerá e
as duas células com as fórmu-
las serão unidas por uma seta
azul. A primeira caixa dessa
barra mostra a referência das
duas células com erro. Use o
botão Rastrear dependen-
tes e Rastrear precedentes
para verificar as referências de
erro da célula selecionada
com as demais. O último bo-
tão remove as setas azuis.
3. Outra maneira de contro-
lar os erros é usando a barra
Auditoria de fórmulas, que
pode ser acessada pelo menu
Exibir > Barras de ferra-
Aspectos avançados – 75
29/6/2004, 17:29
 mentas > Auditoria de fór-
mulas. Além dos botões de
rastreamento, você pode criar
um comentário na célula se-
lecionada ou avaliar a fórmu-
la da célula. Digite em uma
célula qualquer: =SEA2(. Isso
vai retornar um erro para o
Excel do tipo #NOME?.
4. Uma vez na barra de Audi-
toria de fórmulas, clique no
primeiro botão, chamado
Dica 83 – Definindo regras de validação
Muitos usuários, ao cadastrar as
informações na planilha que você
criou, podem estar desatentos e
digitar um dado errado, como um
1. Selecione o intervalo de cé-
lulas para o qual você precisa
definir uma regra de validação,
por exemplo, a idade do clien-
te. Clique no menu Dados >
Validação.... Na tela Valida-
ção de dados, defina os cri-
térios para a verificação; na
caixa Permitir, escolha que
tipo de dado o usuário deve
digitar. Neste caso, escolha
Número Inteiro. Na próxima
caixa, escolha o critério maior
do que e, na caixa Mínimo
que apareceu, digite 14.
76 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica79_83.p65 76
Verificação de erros. Na tela
que surgir, você pode obter
ajuda sobre o erro, mostrar
etapas de cálculo ou ignorar
o erro. Clique no botão Op-
ções. Defina se a verificação
de erros deve ficar sempre ati-
vada ou não (recomendável),
clicando na primeira opção.
Nas opções seguintes, seleci-
one tudo o que você quer que
o Excel trate como um erro. O
ideal é que todas essas opções
sempre estejam selecionadas.
Ao terminar, clique em OK.
salário negativo ou uma idade igual
a zero. Para evitar que isso ocorra,
adicione regras às células que preci-
sam ser controladas.
2. Clique na guia Mensagem
de entrada. Para que o Excel
envie uma mensagem para o
usuário, selecione a opção
Mostrar mensagem de en-
trada ao selecionar célula.
Digite o título da mensagem
na caixa Título e, na caixa
Mensagem de entrada, a
mensagem em si.
3. Clique na guia Alerta de
erro para definir a mensagem
que o usuário vai receber, caso
o critério estabelecido seja vi-
olado. Selecione a primeira
caixa da tela, escolha o estilo
do desenho que vai aparecer
na mensagem e digite o título
e a mensagem de erro. Ao fi-
nal, clique em OK.
4. Para tirar a validação de
uma célula, basta voltar à tela
de validação e clicar no botão
Limpar tudo.
29/6/2004, 17:29
 Dica 84 – Nomeando intervalos de células
N o m o m e n t o d e e l a b o ra r
uma fórmula, ou mesmo para
alterá-la, você sempre vai depa-
rar com intervalos e mais inter-
valos de células. Se, na sua
1. Clique em uma célula qual-
quer. Observe que ao lado da
barra de fórmulas encontra-se
a caixa de nome, cuja função
é mostrar o nome da célula ou
o intervalo ativo. Selecione o
intervalo de células ao qual
você deseja atribuir um nome.
2. Acesse o menu Inserir >
Nome > Definir... e digite na
primeira caixa o nome dese-
jado para o intervalo. Se ne-
cessário, clique no botão com
a marca vermelha para sele-
cionar o intervalo. Clique em
Adicionar e depois em OK.
Dica 85 – Criando cenários
Fazer previsões financeiras é
uma tarefa muito comum entre as
pessoas. Para ajudar a calcular os
gastos com base em hipóteses de
valores, você pode criar os chama-
1. Crie a planilha apresentada
a seguir e selecione as células
B1 e B2.
dica84_101.p65 77
planilha, você faz referência di-
versas vezes para o mesmo in-
tervalo de células, é muito mais
fácil dar um nome para ele e usá-
lo nas fórmulas.
3. Em vez de digitar o nome
para o intervalo, você pode
selecionar uma coluna de da-
dos já com o nome na parte
superior. Dessa forma, o nome
atribuído para o intervalo será
o próprio título da coluna. Se-
lecione a coluna e clique no
menu Inserir > Nome > Cri-
ar.... Selecione a opção Linha
superior e clique em OK.
4. Para eliminar algum nome de
intervalo, retorne à tela de de-
finição, clique sobre o nome e,
em seguida, no botão Excluir.
dos cenários em uma planilha. O
que um cenário faz é apenas guar-
dar informações de valores para
que você possa analisar melhor sua
situação financeira.
Aspectos avançados – 77
29/6/2004, 17:35
 2. Clique no menu Ferra-
mentas > Cenários > Adi-
cionar..., digite um nome para
o novo cenário, (algo como
Previsão) e clique em OK.
Agora é o momento de digitar
as suas previsões, por exem-
plo: “Se a receita fosse 24780
e as despesas 7410, quanto eu
teria de saldo?”. Para respon-
der a essa pergunta, digite
esses valores nas duas caixas
e clique em OK. Em seguida,
clique no botão Mostrar.
3. Para avaliar o que foi feito,
ou seja, ver lado a lado a situ-
ação atual e as projeções futu-
ras em uma planilha, clique no
botão Resumir.... Na tela se-
guinte, mostre a célula com a
Dica 86 – Usando o recurso Atingir Meta
O recurso Atingir Meta, como
o nome sugere, ajuda a analisar
uma situação para chegar a algum
fim. Imagine que uma empresa
tem um lucro de 10000 por mês,
1. Crie uma planilha como a
mostrada a seguir:
2. Na célula C2, digite:
=B2*$C$1. Arraste essa fór-
mula para as duas linhas de
baixo e crie uma autosoma nas
células B5 e C5 para os valores
de cima. Em seguida, crie essa
fórmula para obter o lucro:
=B5C9+C7C5.
78 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica84_101.p65 78
fórmula que foi afetada pelo
cenário, (no caso, a B3). Esco-
lha a opção Resumo do cená-
rio e clique em OK.
4. Você ainda pode mesclar ce-
nários de outras planilhas com
os cenários desta; para isso, basta
retornar à tela de cenários e clicar
no botão Mesclar. Selecione a
planilha desejada e o seu cená-
rio será adicionado à lista. Para
excluir um dos cenários, basta
selecioná-lo e clicar em Excluir.
mas na verdade gostaria de ter
11000. Quanto será que essa em-
presa deve vender a mais para ter
esse lucro ou quanto a menos de
despesas deve ter?
3. Para fazer as projeções ago-
ra, ou seja, determinar o que
deve ser feito para chegar ao
lucro de 11000, clique no
menu Ferramentas > Atingir
meta. Na tela Atingir meta,
clique na caixa Definir célu-
la, que serve para determinar
qual é a célula em que você
quer projetar seu objetivo (nes-
se caso, é a célula do lucro,
pois é o lucro que você quer
aumentar). Selecione ou digite
a célula C10.
4. Na próxima caixa, digite o va-
lor visado (neste exemplo,
11000). Em seguida, na caixa
29/6/2004, 17:35
 Alternando célula, defina qual
das células vai sofrer a alteração
(neste exemplo, você pode esco-
lher a célula dos gastos ou da
comissão dos vendedores). Sele-
cione a célula C1 e clique em OK.
5. Ao clicar em OK, os valores
da planilha são modificados até
que o lucro fique igual a 11000.
Portanto, para atingir esse lu-
Dica 87 – Alterando um gráfico com a ferramenta Atingir Meta
Já que as informações cadastra-
das na planilha podem sofrer alte-
rações e, com isso, ajudar na análise
de hipóteses, por que não melho-
1. Usando a mesma planilha
da dica anterior, acrescente
apenas duas colunas: quan-
tidade de material e preço
unitário. Na célula que con-
tinha os valores de venda, co-
loque uma fórmula para mul-
tiplicar a quantidade pelo pre-
ço. Em seguida, selecione as
colunas de nomes dos produ-
tos e de totais de vendas.
2. Clique no botão Assisten-
te de gráfico para gerar um
gráfico em formato pizza 3D.
Coloque como rótulo o valor
e o nome da categoria e
posicione o gráfico como um
objeto dentro da mesma
planilha (veja a Dica 50, so-
bre criação de gráficos).
dica84_101.p65 79
cro, a comissão dos vendedo-
res deve ser alterada de 15%
para 7%. Veja a planilha final:
rar ainda mais o estudo e gerar um
gráfico desses dados? Assim, torna-
se mais claro o efeito de cada modi-
ficação de metas.
3. Após a criação, acesse a fer-
ramenta Atingir meta, no
menu Ferramentas. Na caixa
Definir célula, digite E10 ou use
o botão ao lado da caixa para
selecionar essa célula. Pressio-
ne Tab e digite 17500 na caixa
Para valor. Por fim, defina, na
caixa Alternando célula, a cé-
lula B3. Dessa forma, você está
configurando a tabela para atin-
gir o lucro de 17500, afetando
a quantidade de lápis vendidos.
Clique em OK.
4. Observe a alteração efetua-
da na planilha e no gráfico e,
na mensagem que aparecer,
clique em OK para aceitar ou
em Cancelar para retornar às
informações originais.
Aspectos avançados – 79
29/6/2004, 17:35
 Dica 88 – Personalizando o Excel
O ambiente em que você tra-
balha precisa ser muito agradá-
vel. Com o Excel não é diferen-
1. Clique no menu Ferra-
mentas > Opções. A tela
que surge possui diversas
guias, e vamos começar pela
guia Exibir. Nela, você defi-
ne se quer mostrar ou não as
barras de fórmulas e status
ou as janelas das pastas de
trabalho na barra de tarefas.
Além disso, você pode ocul-
tar as linhas de grade da
planilha, tirando a seleção do
item Linhas de grade.
2. Na guia Geral você tem
opções-padrão a modificar,
como a lista de arquivos usa-
dos anteriormente e que são
exibidos no menu Arquivo.
Você pode começar uma nova
pasta com apenas uma
planilha, se desejar. Basta
escolher essa opção na caixa
Número de planilhas da
nova pasta. Altere também
a fonte, o tamanho e o local
para gravação de arquivo.
80 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica84_101.p65 80
te, por isso, aprenda agora a con-
figurar o programa para deixá-lo
com a sua cara.
3. Clique na guia Listas Per-
sonalizadas. Nessa tela, você
pode controlar as listas perso-
nalizadas usadas quando você
arrasta a alça de preenchi-
mento. Se desejar, você pode
criar outras listas, digitando os
valores ou importando-os da
planilha. Escolha a opção
NOVA LISTA e clique no bo-
tão Adicionar. Digite a sua lis-
ta personalizada e, ao termi-
nar, clique novamente em
Adicionar. Dessa maneira, a
sua lista ficará disponível a
qualquer momento que você
use o autopreenchimento.
4. Ao terminar, clique em OK.
Você pode mudar a aparência
de sua planilha ainda mais.
Para isso, clique no menu
Formatar > Planilha > Pla-
no de fundo. Essa opção serve
para você colocar uma imagem
como fundo da planilha, caso
queira. Selecione a imagem na
janela e clique em Inserir.
29/6/2004, 17:35
 Dica 89 – Criando relatórios
Há no Excel uma ferramenta
que oferece recursos para que você
possa criar relatórios personaliza-
dos para impressão. Ela pertence
ao grupo de ferramentas de suple-
1. Vá a Ferramentas > Su-
plementos. Selecione o item
Gerenciador de relatórios
e clique em OK (se esta op-
ção não aparecer na lista,
baixe o programa do site ou
use o CD do Office para
instalá-la). Ao selecioná-lo,
um novo comando é adicio-
nado ao menu Exibir.
mentos do Excel, portanto, prova-
velmente você precisará do CD de
instalação do Office para usá-la, ou,
se preferir, você pode baixá-la no
site da Microsoft.
3. Assim que você escolher a
planilha, suas opções apare-
cerão abaixo: escolha um dos
modos de exibição, caso essa
planilha os tenha, clicando na
caixa Exibição. Em seguida,
clique em Adicionar para
acrescentar uma nova seção.
Se você deseja cria uma seção
baseada em um cenário, es-
colha a planilha que contém
o cenário, clique na caixa Ce-
nário e em Adicionar.

2. Clique em Exibir > Geren-

ciador de relatórios. Na tela
que aparecer, defina um novo
relatório, clicando em Adicio-
nar.... Digite um nome para o
relatório na primeira caixa.
Para criar as seções do relató-
rio, caso você queira, escolha
a planilha ou o cenário que
fará parte de cada seção. 4. Clique em OK para finali-
Clique na lista Planilha e se- zar. Agora que o seu relatório
lecione a planilha desejada. está criado, você pode criar

Aspectos avançados – 81

dica84_101.p65 81 29/6/2004, 17:35

 outros baseados em novas
p l a n i l h a s . Po r é m , o q u e
mais interessa é imprimir o
relatório criado. Para isso,
estando no Gerenciador
Dica 90 – Editando relatórios
Todos os relatórios criados estão
armazenados no Ger enciador de rre-
Gerenciador e-
latór ios
latórios
ios. Além de criar outros e im-
primir os que já existem, você pode
1. Para alterar algum dos relató-
rios criados anteriormente, clique
no menu Exibir > Gerenciador
de relatórios. Você verá uma ja-
nela com uma lista contendo os
relatórios atualmente na pasta.
Selecione o relatório que você de-
seja eliminar, clique no botão Ex-
cluir e, em seguida, no botão
OK. Faça isso com todos os rela-
tórios desnecessários.
2. Você pode reorganizar cada
relatório, em vez de apagá-lo.
Por exemplo, é possível mudar
a ordem das seções ou escolher
outro cenário para o relatório.
Para fazer isso, selecione na lis-
ta o relatório a ser alterado e
Dica 91 – Construindo um banco de dados
Um banco de dados, resumida-
mente, pode ser visto como um ar-
quivo organizado logicamente e usa-
do para cadastrar grande quantida-
de de informações. Embora esse não
82 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica84_101.p65 82
de relatórios, clique no
botão Imprimir. Na tela
que surgir, digite o número
de cópias desejadas e clique
em OK.
alterá-los ou excluí-los quando não
são mais necessários. E já que a possi-
bilidade existe, evite juntar muitos re-
latórios sem importância.
clique no botão Editar.... A tela
que surge é a mesma da etapa
de criação e oferece a possibi-
lidade de modificar o nome do
relatório, se você desejar.
3. Abaixo, escolha outra
planilha para fazer parte do
relatório e, se necessário, es-
colha outra exibição ou cená-
rio. Lembre-se sempre de clicar
no botão Adicionar ao termi-
nar de fazer as escolhas, pois
só assim a seção é inserida.
4. As seções presentes no re-
latório aparecem em uma lis-
ta. Se uma delas não for mais
importante para você, selecio-
ne-a e clique em Excluir. Caso
o problema seja apenas a or-
dem em que aparecem, modi-
fique-a com os botões Mover
para cima e Mover para
baixo. Você ainda pode esco-
lher a opção Usar números
de páginas contínuos para o
momento em que for imprimir.
seja o ponto forte do Excel (pois o
Access gerencia bancos de dados),
com ele, você consegue criar um
pequeno banco de dados e estruturá-
lo como no Access.
29/6/2004, 17:35
 1. O primeiro passo antes de
criar um novo banco de dados
é definir os campos. Esses são
os “containers” de informações
e são definidos pelo tipo de
dados que contêm. Seriam bons
exemplos de campos: Nome,
Idade, Sexo e Telefone. Dessa
forma, crie uma nova pasta de
trabalho e renomeie a planilha
como Banco de dados.
2. Clique na célula A1 e digite
Nome. Na célula B1, digite Te-
lefone. Na célula C1, digite Ci-
dade, na célula D1, digite Ida-
de e, por fim, na célula E1,
digite Sexo. Selecione esse in-
Dica 92 – Usando o formulário de dados
Para que este cadastro de cli-
entes torne-se mais fácil e dinâmi-
co, existe a ferramenta de formu-
lário de dados, que acompanha o
1. Selecione os nomes dos
campos na parte superior da
tabela, que, neste exemplo,
equivale da célula A1 até a
célula E1. Clique em Dados >
Formulário.... A janela Ban-
co de dados é aberta e você
já pode observar a estrutura de
campos que foi criada.
2. Cada conjunto de informa-
ções pertence a um registro
(um cliente) diferente. Note
que a tela possui uma barra de
rolagem, que pode ser usada
para navegar entre os registros
já cadastrados. Outra opção é
clicar no botão Localizar an-
terior e Localizar próxima.
dica84_101.p65 83
tervalo de células e aplique
negrito a ele.
3. Comece a cadastrar os seus
clientes, adicionando as informa-
ções de cada um em uma linha.
A esse processo, dá-se o nome
de cadastro de registros. No caso,
cada cliente será um registro.
4. Ao cadastrar, lembre-se de
que você pode excluir ou incluir
linhas entre os registros. Para
isso, clique no cabeçalho da li-
nha com o botão direito do
mouse e escolha Excluir ou In-
serir. O mesmo pode ser feito
com as colunas.
Excel. Com ela, além de cadastrar,
você pode localizar, alterar ou ex-
cluir dados do seu banco de da-
dos do Excel.
3. Para alterar qualquer um
dos registros, basta clicar no
campo a ser mudado, digitar
o novo valor e clicar na barra
de rolagem para confirmar a
informação. Para desfazer,
basta clicar no botão Restau-
rar e o registro retorna ao que
era antes.
Aspectos avançados – 83
29/6/2004, 17:35
 4. Para cadastrar mais um re-
gistro nesse banco, basta
clicar no botão Novo; para
eliminar um dos registros, lo-
Dica 93 – Classificando dados
Após cadastrar todos os dados,
seja por meio do formulário ou
digitando direto na planilha, pode
ser necessário mudar a ordem dos
clientes. Fazer isso é bem simples
1. Selecione qualquer registro
pertencente à coluna do nome
do cliente e clique no botão
Classificação crescente, da
barra de ferramentas Padrão.
Observe que os dados foram
colocados em ordem alfabéti-
ca pelo nome.
2. Agora, clique na coluna de
idade, sem selecionar mais do
que uma célula. Localize o
botão Classificação decres-
cente na barra de ferramen-
tas e note que agora os dados
foram colocados na ordem da
idade, do mais velho para o
mais novo.
3. Caso existam dois clientes
com o mesmo nome, pode ser
necessário ordená-los por
nome e idade. Para fazer isso,
clique em qualquer célula de
seu banco e acesse o coman-
do Dados > Classificar....
4. Na caixa Classificar por,
escolha o primeiro campo a ser
classificado e defina, ao lado,
se será exibido em ordem cres-
cente ou decrescente. Em se-
84 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica84_101.p65 84
calize-o na tela e clique em
Excluir; para sair da tela do
formulário de banco de da-
dos, clique em Fechar.
com a ajuda dos recursos de clas-
sificação do Excel. Deixar os da-
dos organizados torna a leitura
mais clara e facilita a localização
de informações.
guida, informe o segundo cam-
po a ser classificado, para o
caso de haver repetições no
primeiro. Para isso, utilize a
caixa Em seguida por. E, por
último, defina o terceiro cam-
po a ser classificado.
5. Escolha a opção Linha de
cabeçalho para que a primei-
ra linha em negrito – que con-
tém os nomes dos campos –
não seja incluída na classifi-
cação. Se você não está usan-
do título para os campos,
clique na opção Nenhuma li-
nha de cabeçalho. Clique
em OK para finalizar.
29/6/2004, 17:35
 Dica 94 – Acrescentando um filtro avançado
Melhor do que classificar os dados,
deixando-os em uma ordem lógica, é
exibir na tela somente as informações
de que você precisa – sem apagar as
1. A maneira mais rápida de cri-
ar um filtro é clicar em Dados
> Filtrar > Autofiltro. Assim,
algumas setas serão inseridas
em sua planilha, cada uma ao
lado de um campo. Clique na
seta que está ao lado de Cida-
de e note que todas as cidades
cadastradas aparecem na lista.
Basta clicar sobre uma delas
para mostrar clientes somente
dessa região. Para mostrar, por
exemplo, os clientes de São Pau-
lo do sexo masculino, clique na
seta ao lado de Cidade e esco-
lha a cidade; depois, clique na
seta ao lado de Sexo e clique
em M. As setas agora estão na
cor azul, pois obedecem a algum
critério de filtragem.
2. Para voltar a mostrar todas
as informações, você deve clicar
nas duas setas e na palavra
Tudo da lista que aparecer. Para
personalizar o filtro, ou seja,
aumentar os critérios de exibi-
ção, escolha o campo que re-
dica84_101.p65 85
demais, é óbvio. O processo em que
você escolhe o tipo de informação a
ser mostrado de acordo com um cri-
tério é chamado de filtro.
ceberá o filtro – por exemplo,
Idade. Clique na seta ao lado
do nome do campo e vá a Per-
sonalizar. Nessa janela, você
vai definir um intervalo de cé-
lulas a ser exibido, como, por
exemplo, dos 20 aos 30 anos.
3. Na primeira caixa, escolha
a opção é maior ou igual a
e na caixa vazia ao lado digite
o número 20. Certifique-se de
que a opção E esteja selecio-
nada, pois assim as duas con-
dições serão verificadas.
Clique na caixa que fica abai-
xo do E, escolha menor ou
igual a e digite o valor 30.
Clique no botão OK para fi-
nalizar. Note que os clientes
com idade entre 20 e 30 es-
tão sendo exibidos na tela.
4. Selecione a célula H1 e
digite nela o texto Cidade. Na
célula de baixo, digite São
Paulo. Em seguida, clique no
menu Dados > Filtrar > Fil-
tro Avançado. Na primeira
Aspectos avançados – 85
29/6/2004, 17:35
 caixa, Intervalo da lista, se-
lecione todo o seu banco de
dados. Em Intervalo de cri-
térios, selecione as células H1
e H2. Ative a caixa Copiar
para outro local na parte
superior da tela. Clique na ter-
ceira caixa, que agora ficou
ativa, e selecione a célula de
destino para o texto na mes-
ma planilha. Clique em OK.

Dica 95 – Localizando dados com critérios

Mais um recurso para ajudá-lo a rios, com a qual você define exata-
encontrar informações no banco de mente o que deve ser exibido ou
dados do Excel é a busca com crité- qual registro deve ser acessado.

1. Para localizar dados na 3. Nessa tela, você pode

planilha, você pode usar a já
conhecida ferramenta de bus-
ca do Office: o Localizar e
Substituir. Acesse-a no menu
Editar > Localizar, digite o
dado a ser procurado e clique
em Localizar próxima. Em
alguns casos, basta digitar a
letra inicial seguida por um
sinal de interrogação.
visualizar todos os registros.
Clique no botão Critérios para
definir uma condição de bus-
ca. Note que os dados presen-
tes nos campos foram excluí-
dos da tela. Agora, você deve
definir de quais critérios preci-
sa, digitando-os no próprio
campo. Por exemplo, para lo-
calizar os nomes cujo telefone
tenha o prefixo 54, digite na
caixa de Telefone o texto 54?.

2. Mas, como você já conhece

essa ferramenta, deve ter perce-
bido que para o que queremos
ela é um pouco limitada. Para
localizar os dados de acordo com 4. Em seguida, clique no bo-
um critério, acesse novamente o tão Localizar próxima ou
menu Dados > Formulário.... Localizar anterior para na-

86 – 101 Dicas Excel - 2a Edição

dica84_101.p65 86 29/6/2004, 17:35

 vegar somente entre os regis-
tros que tenham o telefone
começando com o prefixo 54
ou, se preferir, clique no bo-
tão Formulário. Para mudar
Dica 96 – Trabalhando com subtotais
Agora que você já cadastrou o
seu banco de dados, já o alterou e
classificou, chegou a hora de tra-
balhar com os dados gravados.
Para auxiliar o seu trabalho, use a
1. Acesse a sua planilha com
um banco de dados (você só
verá efeito nesse processo se
houve itens repetidos entre
suas informações, como, por
exemplo, o mesmo vendedor
aparecendo várias vezes na
planilha, porque atuou em
mais de uma região). Para
descobrir o total de suas ven-
das clique em qualquer célula
do banco de dados e acesse o
menu Dados > Subtotais....
2. Na caixa A cada alteração
em:, escolha o campo que se
repete. Escolha a função usa-
da ao agrupar os valores – por
exemplo, SOMA –, e, na caixa
Adicionar subtotal a:, esco-
lha um campo numérico no
qual o cálculo será feito. Clique
em OK para gerar o subtotal.
dica84_101.p65 87
o critério, basta clicar nova-
mente em Critérios; para eli-
minar o critério e ver todas
as informações, clique no
botão Limpar.
ferramenta de subtotais, que agru-
pa os dados semelhantes para exe-
cutar algum cálculo estatístico
com eles. Para criar subtotais, pro-
ceda da seguinte forma:
3. Observe que cada vendedor
foi agrupado pela soma de suas
vendas e que, ao lado da nu-
meração das linhas, apareceu
uma nova barra cinza. Ela é usa-
da para aninhar, ou seja, agru-
par os vendedores e seus totais.
Clicando no número 3, todas as
informações de venda são exi-
bidas; clicando no número 2,
são mostrados os totais parciais
por vendedor; e clicando no nú-
mero 1, é apresentado apenas
o total geral das vendas.
4. Para alterar a função usada
nos totais, clique em qualquer
célula e retorne à tela de
subtotais. Clique na lista de
funções e escolha a função
desejada, como, por exemplo,
a MÉDIA. Aperte OK para con-
firmar. Caso você queira excluir
os subtotais e deixar a tabela
como era antes, acesse a tela
de subtotais no menu Dados
e clique em Remover todos.
Aspectos avançados – 87
29/6/2004, 17:35
 Macros e Programação
Dica 97 – Gravando uma nova macro
Note que, ao trabalhar com
o Excel, você executa algumas
tarefas repetidas vezes ao lon-
go do dia. Essa repetição pode
ser simplificada se você usu-
1. A macro é uma gravação de
tarefas repetitivas guardada na
pasta de trabalho e que pode
ser executada a qualquer mo-
mento. Imagine que todos os
dias você precise formatar o
mesmo trecho de células, com
as mesmas configurações. Para
facilitar esse trabalho, faça-o
uma vez e grave a seqüência
de ações dentro de uma macro.
Com isso, você não precisará
refazer a formatação manual-
mente, bastará acionar a
macro criada.
2. Com a planilha aberta,
clique no menu Ferramentas
> Macro > Gravar nova
macro, digite um nome para
a macro e clique em OK. Ob-
serve que uma pequena barra
de ferramentas foi aberta na
tela. Isso indica que a grava-
ção já começou e que todas as
alterações feitas na planilha a
partir daí serão armazenadas.
3. Sendo assim, selecione as
células a serem formatadas,
Dica 98 – Executando uma macro
Agora que a macro está cri-
ada e armazenada no computa-
dor, é hora de executá-la para
ver se os passos realmente fo-
ram gravados e se a planilha
88 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica84_101.p65 88
fruir do recurso das macros do
Excel. Com elas, você pode
automatizar o trabalho, ganhan-
do muito mais tempo para rea-
lizar outras tarefas.
clique no menu Formatar >
Autoformatação... e escolha o
estilo de formatação Clássico2.
Ao terminar, clique em OK.
4. Imagine que além da for-
matação, você queira gerar
um gráfico. Para tanto, seleci-
one os dados e clique no bo-
tão Assistente de gráfico.
Selecione o tipo de gráfico, por
exemplo, colunas, e avance as
telas até o final. Logo em se-
guida, clique no botão chama-
do Parar gravação, presen-
te na barra de macros.
será mesmo modificada. As
macros estão armazenadas em
suas pastas de trabalho e po-
dem ser acessadas pelo menu
F e r r amentas > M a c rro
o.
29/6/2004, 17:35
 1. Após acessar esse menu,
clique na opção Macros....
Observe que uma lista de
macros é apresentada. Nela
são exibidas as macros de to-
das as pastas de trabalho
abertas, ou seja, você pode
executar na pasta de trabalho
atual uma macro que foi cria-
da em outra pasta de traba-
lho. Se quiser visualizar so-
mente as macros da pasta de
trabalho atual, clique na cai-
xa Macros em: e escolha Esta
pasta de trabalho.
2. Ainda nessa tela, você pode
modificar algumas informa-
ções da macro criada, como a
tecla de atalho e a de descri-
ção. A tecla de atalho é defi-
nida pelo usuário para execu-
Dica 99 – Outras opções de macro
Além de criar e executá-las,
as macros podem ser manipula-
das por aqueles que entendem
de programação VBA. Isso é pos-
sível porque todo o código ge-
1. Clique no menu Ferra-
mentas > Macro > Ma-
cros.... Nesta tela, clique no
botão Editar para ter acesso
ao código interno da macro.
Essa é a tela do Visual Basic,
utilizada pelos programadores
dica84_101.p65 89
tar a macro rapidamente e a
descrição é importante para
que se saiba quem criou a
macro e para que ela serve,
pois dificilmente alguém vai
executá-la em uma planilha
sem essas informações.
3. Bem, para fazer essas alte-
rações, clique no botão Op-
ções.... Na tela que aparece
é mostrado o nome da macro
e, abaixo, há um caixinha para
que você digite a tecla de ata-
lho, a qual será atribuída jun-
to à tecla Ctrl.
4. Para, finalmente, executar
a macro, clique no botão Exe-
cutar. Observe que toda a
planilha foi modificada confor-
me o que foi gravado.
rado pela macro pode ser
visualizado e alterado por qual-
quer pessoa. Há também algu-
mas opções de segurança que
podem ser configuradas.
dessa linguagem. Observe
que toda a estrutura da pasta
de trabalho é apresentada do
lado esquerdo da tela. Para
voltar ao Excel, clique no pri-
meiro botão, chamado Exibir
Microsoft Excel.
Macros
Aspectos
e Programação
avançados – 89
29/6/2004, 17:35

2. Clique no menu Ferramen-
tas > Macro > Segurança....
As macros podem causar estra-
gos se as fontes não forem
confiáveis. Portanto, é possível
proteger sua planilha de
macros suspeitas, que, na ver-
dade, funcionam como vírus.
Para aumentar a proteção, es-
colha entre as opções Alto e
Muito Alto na guia Nível de
segurança. As opções médio
ou baixo não são recomenda-
das pelo próprio fabricante.
Dica 100 – Criando uma função para verificar se um número é par
Todas as funções que você ela-
borou no Excel foram, um dia, ide-
alizadas por alguém. Mas, ainda
que o Excel tenha diversos tipos
de categorias, com diversas fun-
ções em cada uma delas, pode
90 – 101 Dicas Excel - 2a Edição
dica84_101.p65 90
3. Há também a possibilidade
de inserir a sua macro criada
em uma barra de ferramentas.
Para isso, clique no menu Exi-
bir > Barras de ferramen-
tas > Personalizar. Depois,
clique na guia Barras de fer-
ramentas e no botão Nova....
Digite o nome Minha macro
para a barra e clique em OK.
4. Clique na guia Comandos
e, do lado esquerdo, acesse a
categoria Macros. Clique no
botão Personalizar botão e
arraste-o para a barra de fer-
ramentas que você criou (Mi-
nha macro) e feche. Clique
agora no seu botão persona-
lizado para atribuí-lo à macro
criada nesta pasta de trabalho.
acontecer de você precisar criar
a sua própria função personaliza-
da. Aprenda aqui a produzir uma
função simples que busque um
valor em uma planilha e analise
se ele é par ou não.
29/6/2004, 17:35
 1. Abra a pasta de trabalho na
qual quer criar a função.
Clique no menu Ferramentas
> Macro > Editor do Visual
Basic. Na tela que surgir,
clique no menu Inserir e es-
colha Módulo. Clique em In-
serir novamente e escolha
Procedimento.... No campo
Nome, escreva Épar; em Tipo,
selecione Função; e, em Es-
copo, selecione Público. Al-
tere o código gerado para que
ele fique como o da imagem:
2. Veja a explicação do códi-
go criado:
num: é uma variável que a
planilha vai mandar para o VB.
Rest: é uma variável local, ou
seja, o valor dela só interessa
dentro da função.
rest = num Mod: significa que
rest vai receber o resto da di-
visão de num por 2.
Se (If) rest = 0 então (then) a
função (Épar) deve mostrar a
mensagem True: esse é um
Dica 101 – Criando uma função para saber o tipo de um triângulo
Você vai aprender a criar uma
função que peça como parâmetros os
três lados de um triângulo e retorne
o tipo de triângulo. Ela deve retornar
dica84_101.p65 91
teste e significa “se o resto é
0, então o número é par; caso
contrário, retorna False”.
Clique no disquete desta tela
para salvar a função criada e,
em seguida, feche a janela.
3. Para testar se a função fun-
ciona mesmo, acesse o menu
Inserir > Função. A função
criada por você já está na lista
junto com as outras. Na tela de
Inserir função, clique na cai-
xa de Categorias e selecione
a opção Definida pelo usuá-
rio. Clique na função Épar que
aparece abaixo e observe a sua
sintaxe em negrito. Em segui-
da, clique em OK.
4. Aparecerá uma tela, como
ocorre com qualquer outra fun-
ção. Digite o valor do parâmetro
(você pode usar referências
também) e depois clique em OK
para ver o resultado.
“eqüilátero” se os três lados forem
iguais, “isósceles” se dois deles coin-
cidirem, e “escaleno” se nenhum dos
três lados tiver o mesmo valor.
Macros
Aspectos
e Programação
avançados – 91
29/6/2004, 17:35
 1. Na mesma planilha da dica
anterior, acesse o Editor do
Visual Basic. Na tela do edi-
tor, dê dois cliques sobre o
ícone do Módulo1. Em segui-
da, clique no menu Inserir >
Procedimento. Na caixa
Nome, digite Triângulo e se-
lecione as opções Função e
Público. Clique em OK.
2. Altere o código gerado
para que fique igual ao da
imagem abaixo:
delas for, o teste já estará cor-
reto), foi usado o operador
OU. O retorno, neste caso,
tem de ser “Isósceles”. O úl-
timo teste é o CASO CON-
TRÁRIO, que quer dizer que,
se nenhum dos três lados ti-
ver o mesmo valor, o triângu-
lo será “Escaleno”.
5. Feche a tela do editor
para retornar à planilha.
Clique no botão Inserir fun-
ção, escolha a categoria
Definida pelo usuário e
selecione a função Triângu-
lo. Clique em OK e, na pró-
xima tela, digite valores para
os três lados do triângulo.

3. Esta função recebe três in-

formações (parâmetros) da
planilha: lado1, lado2 e
lado3. Nenhum cálculo é fei-
to dentro dela, mas apenas
uma verificação (IF) dos valo-
res recebidos. O primeiro tes-
te é para saber se todos os la-
dos são iguais. Para fazê-lo,
foi usado o operador lógico
AND, pois as duas condições
obrigatoriamente precisam
ser verdadeiras. Se assim o
for, a função retorna a men-
sagem “Eqüilátero”.

4. O segundo teste é usado

para saber se dois lados do
triângulo são iguais. Como
neste caso não necessaria-
mente as três condições pre-
cisam ser verdadeiras (se uma

92 – 101 Dicas Excel - 2a Edição

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 Aspectos avançados – 93

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 94 – 101 Dicas Excel - 2a Edição

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 Aspectos avançados – 95

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 96 – 101 Dicas Excel - 2a Edição

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