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SÃO PAULO
CAMPOS DO JORDÃO
2022
RESUMO
O Sistema Escolar Inteligente Didático, também chamado pela sigla SEID, é um sis-
tema utilizado para fazer a informatização do sistema escolar que existe atualmente de
forma manual, utilizando de pesquisas e estudos. O SEID tem como objetivo principal
facilitar por meio de interfaces WEB, a utilização do sistema por parte da secretaria e do
professor, permitindo aos secretários fazerem todos os manejos de documentação e ge-
renciamento de turmas, alunos e até mesmo professores, de uma forma mais didática e
eficiente, além de disponibilizar uma interface de diário para os professores permitindo a
estes gerenciar sua turma: fazendo chamada, administrando as notas dos alunos; e, até
mesmo, o plano de aula. Frente a este contexto, este trabalho tem por objetivo demonstrar
o desenvolvimento e a criação de um sistema informatizado voltado à área da educação,
no intuito de que ocorra a facilitação durante a gestão de uma instituição de ensino, seja
por parte aluno, do professor ou, até mesmo, da gestão da secretária.
The Didactic Intelligent School System, also called by the acronym SEID, is a sys-
tem used to computerize the school system that currently exists manually, using research
and studies. SEID's main objective is to facilitate, through WEB interfaces, the use of the
system by the secretary and the teacher, allowing the secretaries to manage all documents
and manage classes, students and even teachers, in a more didactic way. and efficient. in
addition to providing a diary interface for teachers, allowing them to manage their class by
taking attendance, managing students' grades and even the lesson plan. In view of this
context, this work aims to demonstrate the development and the creation of a computer-
ized system aimed at the area of education, with the aim of facilitating the management of
an educational institution, whether by the student, teacher or even the management of the
secretary.
1 INTRODUÇÃO ___________________________________________________________ 9
1.1 Objetivos _____________________________________________________________ 9
1.2 Justificativa __________________________________________________________ 10
1.3 Aspectos Metodológicos ________________________________________________ 10
1.4 Aporte Teórico ________________________________________________________ 10
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ____________________________________________ 11
2.1 Informatização da secretaria escolar _______________________________________ 11
2.2 Informatização do diário escolar __________________________________________ 11
2.3 Trabalho Relacionado (SophiA Gestão Escolar) ______________________________ 12
3 PROJETO PROPOSTO ____________________________________________________ 13
3.1 Considerações Iniciais __________________________________________________ 13
3.2 Requisitos ____________________________________________________________ 14
3.3 Casos de Usos ________________________________________________________ 19
3.3.1 Diagrama dos casos de uso ___________________________________________ 20
3.3.2 Descrições dos casos de uso __________________________________________ 22
3.4 Arquitetura ___________________________________________________________ 46
3.5 Projeto de Dados ______________________________________________________ 47
3.6 Interfaces ____________________________________________________________ 65
3.7 Testes e Falhas Conhecidas ______________________________________________ 79
3.8 Manual de Usuário _____________________________________________________ 80
4 CONCLUSÃO ___________________________________________________________ 80
REFERÊNCIAS ______________________________________________________________ 82
9
1 INTRODUÇÃO
1.1 Objetivos
1.2 Justificativa
O presente estudo fez uso das pesquisas de natureza bibliográfica, para o que remete
à parte escrita, enquanto que, para o desenvolvimento prático deste foi utilizada a orien-
tação direta fornecida ao longo da disciplina de Projeto Integrado II, na qual foi desenvol-
vida a estrutura base do banco de dados do projeto, tendo como foco principal a coesão
de dados entre diferentes tabelas interligadas e interdependentes.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Dentro deste tópico serão abordados os motivos pelos quais a utilização de sistemas
informatizados em instituições de ensinos causaria um aumento na eficiência da institui-
ção, tendo seu foco principal a secretária escolar.
A informatização da gestão da secretária escolar tem uma grande importância, por
ser o setor que cuida principalmente das tarefas de gestão da instituição, sendo suas
funções a gestão de documentos das pessoas presente dentro da intuição, até mesmo a
principal fonte de emissão de comunicados dentro e fora da instituição, sem contar os
diversos atendimentos a comunidade da intuição e aos seus alunos ou funcionários.
Com a informatização dos sistemas é possível ter um aumento na eficiência do setor,
permitindo assim, que diversas áreas tenham um aumento de velocidade, tais áreas po-
dem ser vistas como o próprio gerenciamento de funcionários e alunos na instituição, no
qual um registro eletrônico pode ser mantido salvo, sendo facilmente acessível a qualquer
momento por meio de um computador ou até mesmo celular. Pode se ter também um
aumento ao se gerenciar de turmas de alunos além e salas, além claro de facilitar uma
etapa bastante demorada que seria o registro de alunos e suas matrículas, além claro de
suas ligações dentro da instituição, como suas pendências ou até mesmo a turma a qual
pertence.
Com isso pode se ter uma visão melhor, mesmo que básica sobre a utilização de
sistemas informatizados nas instituições escolares, principalmente pela parte do setor da
secretária escolar, tendo como principal objetivo tornar o gerenciamento mais fácil e efi-
ciente para todos dentro da instituição.
Neste tópico tratará sobre os motivos pelos quais a utilização de sistemas informati-
zados em instituições de ensinos causaria um aumento na eficiência da instituição, tendo
como seu foco principal os professores da instituição.
12
Neste estudo, o software observado foi o SophiA Gestão Escolar, que ajuda a integrar
os mais variados setores presentes em um ambiente escolar e facilita a organização da
escola e dos alunos e professores. Dentre os mais variados setores contemplados pelo
auxílio da plataforma, estão o financeiro, em que há uma informatização de todos os da-
dos e um controle maior das finanças, com geração de vários boletos, baixas em títulos e
documentos financeiros, gerenciamento de contas e pagamentos, oferecimento de moda-
lidades de pagamento diversificadas no cartão de crédito, emissão de dados e notas fis-
cais entre outros serviços financeiros. Outro setor contemplado é o setor Acadêmico/ Pe-
dagógico, no qual informações sobre alunos como lançamento de notas, montagem de
conteúdos didáticos, registro de tarefas, faltas e outras ocorrências são compiladas para
gerar maior centralidade de serviços. Também há a construção de uma ferramenta de
acesso a portais privados tanto do professor quanto do aluno, que ajudam a acompanhar,
caso necessário, o rendimento e comportamento do aluno.
A Captação e retenção de alunos também estão presentes na plataforma, ajudando
a integrar de forma automatizada, sistemas de marketing e vendas e a compilação de
documentos de matrícula, rematrícula e contratos. Isso auxilia a secretaria tanto na orga-
nização dos alunos presentes quanto na projeção de futuras campanhas de captação de
alunos. Uma adição extremamente importante desenvolvida pelo Software SophiA é a
13
3 PROJETO PROPOSTO
Dentro dessa seção será possível ter um entendimento melhor sobre a forma na
qual o projeto foi desenvolvido e com isso, ao longo desta seção, serão trabalhadas as
ferramentas e metodologias utilizadas para a criação do projeto.
O projeto SEID tem como principal objetivo ser um projeto simples e que alcance
diferentes escopos referentes ao seu uso, por isso, foi desenvolvido com um sistema web
para que também se tenha um fácil acesso por meio dos usuários que o utilizarão.
3.2 Requisitos
Ao longo dessa subseção serão apresentadas duas tabelas, as quais são respec-
tivamente a tabela de número um, a tabela de requisitos funcionais, que foram definidos
para o desenvolvimento do projeto. Tendo como sua segunda a tabela de requisitos não
funcionais.
ao pedido do usu-
ário.
RF-7 O sistema deve Alta
permitir a gestão
de cursos.
RF-8 O sistema deve Alta
permitir a gestão
de disciplinas.
RF-9 O sistema deve Alta RF-8
permitir a atribui-
ção de disciplinas
a cursos.
RF-10 O sistema deve Alta
permitir a gestão
de matrículas.
RF-11 O sistema deve Alta RF-9
permitir a criação
de matrículas atri-
buídas a usuários
do tipo aluno
RF-12 O sistema deve Alta RF-7
permitir a atribui-
ção de matrículas
a cursos.
RF-13 O sistema deve Alta RF-8
permitir a gestão
turmas.
RF-14 O sistema deve Alta
permitir a gestão
de salas.
RF-15 O sistema deve Alta RF-13
permitir a atribui-
ção de uma disci-
plina a uma
turma.
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cumprido as re-
gras para se ob-
ter um certificado
Ao longo dessa sessão serão trabalhados os casos de uso do sistema que foram
desenvolvidos ao longo do projeto para facilitar o funcionamento do sistema que está
sendo trabalhado no documento.
Abaixo é possível ver uma tabela com os casos de usos que serão demonstrados ao
longo da seção.
Ao longo dessa subseção, será mostrado a descrição dos casos de uso, mostrando
seu funcionamento de acordo com a forma que deve ser seguida. Assim como é possível
observar nas tabelas logo abaixo.
3.4 Arquitetura
Assim como foi citado acima, na figura – 2, pode ser visto o Diagrama de Entidade-
Relacionamento (DER), para que assim seja possível se ter uma melhor visão da arqui-
tetura do banco de dados feito e trabalhado ao longo do projeto.
Como podemos ver a ideia foi a mesma descrita anteriormente, apenas a relação
entre o cliente e o servidor é necessária para manter a eficiência.
Assim como foi possível identificar na Figura 4 logo acima, pode se ter um entendi-
mento melhor da estruturação das tabelas do banco de dados utilizado no projeto. Dessa
forma, para se ter um melhor entendimento do diagrama poderá ser visto nas tabelas
abaixo o dicionário de dados referente as entidades presentes dentro do mesmo.
Campo Campo
id P Identificador da tabela BIGINT 20
“principals”
user_id F Identificador da tabela BIGINT 20
“users”
cpf CPF do Diretor(a) VARCHAR 255
name Nome do Diretor(a) VARCHAR 255
email E-mail do Diretor(a) VARCHAR 255
address Endereço do Diretor(a) VARCHAR 255
birth_date Data de Nascimento do DATE 10
Diretor(a)
picture Foto/Imagem do Dire- VARCHAR 255
tor(a)
created_at Data e hora da criação TIMESTAMP 14
do Diretor(a)
updated_at Data e hora da última TIMESTAMP 14
edição Diretor(a)
deleted_at Data e hora referente a TIMESTAMP 14
inativação do Dire-
tor(a)
Aula
updated_at Data e hora da úl- TIMES- 14
tima edição do TAMP
Plano de Aula
chamada (Fal-
tou/Presente)
created_at Data e hora da cri- TIMES- 14
ação da Presença TAMP
updated_at Data e hora da úl- TIMES- 14
tima edição da TAMP
Presença
date_of_atten- Data de quando a Date 10
dance chamada foi feita
de execuções de
Trabalhos
payload Carga útil do Traba- LONG-
lho TEXT
exception Exceção do Traba- LONG-
lho TEXT
bela “perso-
nal_acess_tokens”
tokena- Tipo de Token vá- VARCHAR 255
ble_type lido para acessar a
seção
tokenable_id Identificador do To- BIGINT 20
ken válido para
acessar a seção
name Nome do usuário VARCHAR 255
ao qual o token per-
tence
token Token de acesso a VARCHAR 64
seção
abilities Habilitações do to- TEXT
ken
last_used_at Data e hora da úl- TIMES- 14
tima vez que o To- TAMP
ken foi usado
created_at Data e hora da cria- TIMES- 14
ção do Token TAMP
updated_at Data e hora da cria- TIMES- 14
ção do Token TAMP
Além das tabelas e seus respectivos dados, dentro da Figura 3 está disponível tam-
bém a presença de três views criadas durante o processo de desenvolvimento do projeto,
essas que serão explicadas no quadro a seguir.
Tabela 57 – Descrição das Views
3.6 Interfaces
Como foi exibido acima na Figura 5, temos a presença da tela principal do Diretor na
qual é possível perceber a função de gestão de usuários do sistema, dessa forma, tam-
bém é possível perceber o menu lateral que contém as opções de ir para as interfaces de
Secretário(a) e Professor(a).
Como foi exibido acima nas figuras anteriores, temos a presença de toda a interface
por parte do(a) secretário(a).
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Como pode ser observado ao longo das figuras de interface do professor, a opção
de “Atribuir Atividades” é exibida no menu lateral, ela foi desenvolvida, porém não está
em uso e isso será explicado dentro da conclusão do projeto.
Dentro dessa seção será abordado o manual do usuário, na qual será dito a forma
como o mesmo funciona e na qual se encontra.
Ao longo do projeto foi decidido que o mesmo seria feito a partir de vídeos lançados
no Youtube, e que, dessa forma teria um meio mais fácil de aprendizado, pois estarão
sendo feito demonstrações práticas explicativas. Assim, para se ter acesso ao manual,
um link será disponibilizado dentro da plataforma para fácil acesso do usuário dentro do
menu lateral.
4 CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS