EXCEL – BÁSICO AO AVANÇADO

Transformando dados em Informação

3 DICAS
PARA
AULA
 1° Se
Concentre!!!

Ou seja

Evite uso de
celulares!!!
2° TENTE
NÃO
DORMIR!!
 MAS SE
DORMIR!!!!

DISFARCE!!!!
3°
-Graduação Administração de Empresas-FGV
-MBA- Gestão Estratégia de TI-FGV
-Pós Graduação em Gestão Estratégia de Pessoas (Cursando)
-SQL Server
-ITIL
-Green Belt (Lean-Seis Sigma)
- Academia SAP- MM
-TI- Santa Helena, HELPEXCEL e Oratória.
-Líder de frente Módulo MM/LES/WM-Projeto SAP
-QLICK VIEW SENSE/DESKTOP
-Experiência em Controle de Produção, PCPM, Supply Chain, Gestão de
Estoque, BI (Business Intelligence), Compras, Gestão de Processos
,Custos. Gestão de Transportes
/denis.chiodi
/HELPDEVEXCEL
Denis_Chiodi@Hotmail.com

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@DENISCHIODI
Metodologia

APRENDIZADO
Normalizar Expectativas
AULA 01

AULA 02

AULA 03
7. FUNÇÕES DE TEXTO 12. VISUALIZAÇÃO
1.CONCEITOS
8. AUDITORIA DADOS
BÁSICOS
FÓRMULAS 13. TABELA DINAMICA
2. F. MATEMATICAS 16. VALIDAÇÃO DADOS 14. RESUMINDO DADOS
3. F. ESTATÍSTICAS 11. FILTROS 15. IMPORTANDO
9.FUNÇAO BANCO DE DADOS
4. F. LÓGICAS
DADOS 17. MACROS
5. DATAS / HORAS 10. IMAGEM E Extras- POWER MAPS
6.F. PESQUISA IMPRESSÃO
Extras- Dashboards
Extra- Mala Direta
CAP01-Conceitos Básicos
1.1 História da
Planilha
Eletrônica
UM BREVE HISTÓRICO DAS
PLANILHAS....
 LINHA DO TEMPO

Visicalc
Foi provavelmente a aplicação
que fez com que computadores
pessoais deixassem de ser um
hobby e passassem a ser
considerados como uma
ferramenta de negócios
 LINHA DO TEMPO
Observe que os elementos básicos Da planilha
estão presentes ainda hoje

Visicalc
Foi provavelmente a aplicação
que fez com que computadores
pessoais deixassem de ser um
hobby e passassem a ser
considerados como uma
ferramenta de negócios
 LINHA DO TEMPO

Visicalc Lotus 123

Foi provavelmente a Considerado como uma
aplicação que fez com que das primeiras planilhas
computadores pessoais eletrônicas, para o PC da
deixassem de ser um IBM. Gerava gráfico e
hobby e passassem a ser tratava os dados como
considerados como uma uma ferramenta de base
ferramenta de negócios de dados.
Visicalc Lotus 123
Foi provavelmente a Considerado como uma
aplicação que fez com que das primeiras planilhas
computadores pessoais eletrônicas, para o PC da
deixassem de ser um IBM. Gerava gráfico e
hobby e passassem a ser tratava os dados como
considerados como uma uma ferramenta de base
ferramenta de negócios de dados.
 LINHA DO TEMPO

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão
passassem a ser tratava os dados para Windows foi
considerados como uma como uma lançada em
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
Visicalc Lotus 123 Excel 1.0
Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão
passassem a ser tratava os dados para Windows foi
considerados como uma como uma lançada em
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
 Excel 2.0

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão
passassem a ser tratava os dados para Windows foi
considerados como uma como uma lançada em
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
 Excel 3.0

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão
passassem a ser tratava os dados para Windows foi
considerados como uma como uma lançada em
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
 Excel 4.0

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão
passassem a ser tratava os dados para Windows foi
considerados como uma como uma lançada em
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
 Excel 5.0

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão
passassem a ser tratava os dados para Windows foi
considerados como uma como uma lançada em
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987. VBA
 Excel 1995 A 2003

1995: Excel 7.0 (Office 95)

1997: Excel 8.0 (Office 97)
1999: Excel 9.0 (Office 2000)
2001: Excel 10.0 (Office XP)
2003: Excel 11.0 (Office 2003)
Visicalc Lotus 123 Excel 1.0
Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão
passassem a ser tratava os dados para Windows foi
considerados como uma como uma lançada em
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
 LINHA DO TEMPO

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0 Excel 2007

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão Somente em 2007,
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi chegou as grandes
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o mudanças no Excel.
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a Entre elas, podemos
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão citar a substituição da
passassem a ser tratava os dados para Windows foi barra de ferramentas
considerados como uma como uma lançada em pela faixa de opções.
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
MÉDIASE, MÉDIASES, SOMASES e CONT.SES
 Excel 2007

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0 Excel 2007

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão Somente em 2007,
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi chegou as grandes
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o mudanças no Excel.
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a Entre elas, podemos
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão citar a substituição da
passassem a ser tratava os dados para Windows foi barra de ferramentas
considerados como uma como uma lançada em pela faixa de opções.
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de
de dados. 1987.
MÉDIASE, MÉDIASES, SOMASES e CONT.SES
Visicalc Lotus 123 Excel 1.0 Excel 2007 Excel 2013
Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão Somente em 2007, chegou
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi as grandes mudanças no Para versão 2013, foram
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o Excel. Entre elas, podemos implementadas várias
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a citar a substituição da barra funções novas, além de
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão de ferramentas pela faixa
passassem a ser para Windows foi de opções. total integração com o
tratava os dados
considerados como uma como uma lançada em OneDrive, para você
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de poder armazenar suas
de dados. 1987.
MÉDIASE, MÉDIASES, SOMASES e CONT.SES planilhas na nuvem.
 Excel 2013
LINHA DO TEMPO

Visicalc Lotus 123 Excel 1.0 Excel 2007 Excel 2013

Foi provavelmente a Considerado como A primeira versão Somente em 2007, chegou
aplicação que fez com uma das primeiras do Excel foi as grandes mudanças no Para versão 2013, foram
que computadores planilhas eletrônicas, lançada para o Excel. Entre elas, podemos implementadas várias
pessoais deixassem de para o PC da IBM. Mac em 1985 e a citar a substituição da barra funções novas, além de
ser um hobby e Gerava gráfico e primeira versão de ferramentas pela faixa
passassem a ser para Windows foi de opções. total integração com o
tratava os dados
considerados como uma como uma lançada em OneDrive, para você
ferramenta de negócios ferramenta de base novembro de poder armazenar suas
de dados. 1987.
MÉDIASE, MÉDIASES, SOMASES e CONT.SES planilhas na nuvem.
1.2 Equações
Matematicas
 Fórmulas
• O Excel é composto de células individuais que estão agrupadas em linhas
e colunas. Linhas são identificadas por números e colunas, por letras.
 Fórmulas
Fórmulas com funções começam com um sinal de igual, depois o nome da função seguido de seus
argumentos (os valores que uma função usa para calcular) entre parênteses.

As fórmulas podem conter referências a células, a intervalos de células, operadores e constantes.

Todos os seguintes são exemplos de fórmulas:

É BOM SABER
Constantes são valores inseridos em células ou fórmulas.
Apesar de "=10+20" oferecer o mesmo cálculo que
"=A1+B1", constantes não recomendadas. Por quê? Porque
Operador Operador você não consegue ver facilmente a constante sem
selecionar a célula e procurar o valor. E isso pode ser difícil

=A1+B1 =10+20
de alterar posteriormente. É muito mais fácil colocar
constantes em células, onde elas podem ser facilmente
ajustadas, e fazer referência a elas em suas fórmulas.

Referência Referência
Constante Constante
de célula de célula
Fórmulas
 Fórmulas
Você pode somar, subtrair, multiplicar e dividir no Excel sem usar as funções
internas. Basta usar alguns operadores básicos: +, -, * e /. Todas as fórmulas
começam com um sinal de igual (=).

1 Para somar, selecione a célula F3, digite =C3+C4 e pressione Enter.

2 Para subtrair, selecione a célula F4, digite =C3-C4 e pressione Enter.

3 Para multiplicar, selecione a célula F5, digite =C3*C4 e pressione Enter.

4 Para dividir, selecione a célula F6, digite =C3/C4 e pressione Enter.

Fórmulas – Exemplo 01
Fórmulas
Fórmulas – EXEMPLO 02
Fórmulas – EXEMPLO 02
Agora vamos na
mão na massa!!!
1.3 Dados x
Informação
Cap02- Funções Matemáticas
Esta função serve para calcular a soma das células selecionadas
imediatamente a seguir às células selecionadas.
Opção 01 Opção 02 Opção 03
Como somar varias
células de uma
única vez?
1. Selecione todas as células

2. Na aba página inicial, selecione o ícone de somatório

1. Padrão
Se outras
empresas
surgirem será
preciso fazer
o cálculo tudo
de novo
1. Avançado
A função SOMARPRODUTO tem como objetivo multiplicar os
componentes das faixas de dados fornecidas e retornar a soma
destes produtos.
Opção 01 Opção 02
A função SOMASE tem como objetivo efetuar a soma dos valores
indicados de acordo com um determinado critério ou condição.
A função SOMASES tem como objetivo efetuar a soma em um
intervalo atendendo a vários critérios, que serão combinados.
ALEATORIOENTRE
Cap03- Funções Estatísticas
 CONT.VALORES
Essa função conta o número de células não vazias em um intervalo
informado. O conjunto de células pode conter qualquer tipo de
informação.
 CONT.NÚM
Essa função conta o número de células que contêm números em um
intervalo informado. Serão contadas as células que contenham
números, datas ou números escritos entre aspas.
 CONTAR.VAZIOS
Essa função conta o número de células vazias em um intervalo informado. Células
que contenham valor nulo não serão contadas.
 MÁXIMO
Essa função retorna o valor máximo entre um conjunto de
valores numéricos informado.
 Mínimo
Essa função retorna o valor mínimo entre um conjunto de
valores numéricos informado.
 MÉDIA
Essa função retorna a média aritmética entre um conjunto de
valores numéricos informado
 CONT.SE
Essa função conta o número de ocorrências de uma determinada
condição em um intervalo de células informado.
 MÉDIASE
A função MÉDIASE tem como objetivo calcular a média aritmética dos valores indicados de acordo com um
determinado critério ou condição.
 CONT.SES
Essa função aplica critérios a células em vários intervalos e conta o
número de vezes que todos os critérios são verdadeiro
 MÉDIASES
A função MÉDIASES tem como objetivo calcular a média aritmética em um intervalo atendendo a vários
critérios..
Cap04- Funções Lógicas
 SE
Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e fórmulas
permitindo a escolha do que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode
ser Falso ou Verdadeiro
SE
 E
Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos
forem verdadeiros.
 OU
Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de
seus argumentos for verdadeiro.
 SEERRO
Essa função tem como objetivo retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não existir
erro, a função retorna o resultado da fórmula.
 SE COM OU
Se o Funcionário tiver mais que 10
anos de casa E % de falta for menor
1
que 10% o mesmo tem direito a 500
de Bônus
Se o Funcionário tiver mais que 15
2 anos de casa ou falta menor que 5%
o mesmo tem direito a 300 de Bônus
Cap05- Datas e Horas
COMO FAÇO PARA TRAZER NO EXCEL A
DATA E A HORA ATUAL???
 AGORA
A função AGORA retorna a data e hora de hoje formatada como data/hora.

=Agora()

24/06/2014 19:10
COMO FAÇO PARA TRAZER NO EXCEL
APENAS A DATA ATUAL???
 HOJE
A função HOJE retorna a data de hoje formatada como data.

=Hoje()

24/06/2014
 ANO
Essa função retorna o ano da data informada. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900 a 9999
 MÊS
Essa função retorna o número do mês da data informada. O mês é retornado como um inteiro no intervalo
de 1 a 12
 DIA
Essa função retorna o dia da
data informada.
O dia é retornado como um
inteiro no intervalo de 1 a 31
Vamos então formatar todas as Colunas para
Número.....
DIATRABALHO.INTL/DIATRABALHOTOTAL.INTL
 HORA/MIN/SEGUNDO
Podemos separar por completo as Horas, Minuto e
Segundo conforme podemos ver abaixo.
Cap06- Função Pesquisa
 A função PROCV permite procurar por um valor na primeira coluna
de um intervalo de células e trazer outro valor da mesma linha em
outra coluna especificada.
 A função PROCH permite procurar por um valor na primeira linha de um
intervalo de células e trazer outro valor da mesma coluna em outra linha
especificada.
 Essa função traz como resultado a posição em que o valor
procurado encontra-se no intervalo de células indicado, que deve ser
formado por uma linha de células ou por uma coluna de células.
 Essa função traz o conteúdo de uma célula através do fornecimento de sua posição dentro do intervalo
de células.
Duvidas?
Duvidas?

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