Planilhas
 Avançadas
Planilha de Cálculo
Adaptado de: Excel para Engenheiros, L.A. Gómez, 2009
PLANILHAS AVANÇADAS
Disciplina de Núcleo Livre para Engenharias
Prof. Ricardo Rezende, D.S.
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Ontem e hoje
—  É interessante conhecer o caminho percorrido para o
desenvolvimento das planilhas eletrônicas
—  Hoje, imaginamos que esses programas sempre existiram, mas
antes deles as únicas ferramentas disponíveis eram os grandes
computadores e calculadoras, com gasto de muitas horas
—  Alguns relatos históricos:
1.  VisiCalc – criada por Dan Bricklin e Bob Frankston na década
de 1970, foi a 1ª planilha eletrônica a rodar num
computador pessoal; programado em um computador Apple
II, era adquirido por pequenos comerciantes para rodar
orçamentos e controle de estoques
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Ontem e hoje
4.  Google – em 2006, foi lançado aplicativo online Google-
spreadsheets <http://spreadsheets.google.com>, sendo
atualmente acessado via Google Docs <https://
docs.google.com/spreadsheets/u/0/>
Há um processador de texto compatível com o Word da
Microsoft; esta planilha está baseada no software livre
OpenOffice, com grande parte das funcionalidades do Excel
Vantagens:
—  É gratuito; não requer instalação de programa; leitura e
gravação de planilha no Excel; arquivos armazenados em
servidores e podem ser acessados de qualquer localidade
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Prof.
 Ricardo
 Caetano
 Rezende,
 D.S.
 
Apresentação
—  A planilha de cálculo eletrônica ou folha de cálculo eletrônica é
um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para a
realização de cálculos ou apresentação de dados
—  Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e
colunas
—  As planilhas eletrônicas estão presentes na maioria dos
computadores pessoais e apresentam uma poderosa ferramenta,
muitas vezes subutilizada pelos engenheiros
—  Elas são utilizadas principalmente em aplicações financeiras e
como pequenos banco de dados
Ontem e hoje
2.  Lotus 1-2-3 – desenvolvido em 1983 pela Lotus, representou
uma pequena evolução em relação ao VisiCalc; apesar de
custar em torno de 500 dólares na época, teve sucesso
imediato, rodando em um IBM PC
3.  Microsoft - Excel – inicialmente a Microsoft desenvolveu a
planilha MultiPlan para sistemas operacionais CP/M e
posteriormente para o DOS; foi um fracasso pois era
inferior ao Lotus 1-2-3. Daí evoluiu o Excel, que nasceu em
1985 para um Macintosh, superior ao concorrente.
Em 1987 foi lançada a 1ª versão para Windows; mas o
sucesso ocorreu quando foi incorporado ao pacote Office
Ontem e hoje
5.  Microsoft – o pacote Office pode ser acessado gratuitamente
via <https://office.live.com/start/>. Documentos,
planilhas e apresentações podem ser salvas online no
OneDrive. Estes podem também ser compartilhados com
outras pessoas e trabalhados em conjunto ao mesmo tempo
Após selecionar o link do Excel Online deve-se criar uma
conta na Microsoft antes de utilizar o aplicativo; concluído o
cadastro acessa-se a conta e você será remetido ao MEU
OFFICE, onde terá as opções de criação de documentos
No formato online o usuário dispõe de 7GB de
armazenagem gratuita
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Planilhas
 Avançadas
 

Conhecendo uma folha de cálculo Tela inicial

Menu
Ícones
—  Célula – elemento indicado pelo cruzamento entre uma
linha e uma coluna; é o componente elementar de uma
planilha eletrônica; recebe valores e fórmulas
—  Valores – valores numéricos, datas ou textuais podem Caixa de nomes Barra de fórmulas
ocupar as células Cursor Indicador
de coluna
—  Fórmulas – define como deve ser calculado o valor de uma
Área de Trabalho
célula; são o principal motivo de existência das planilhas; as
fórmulas podem ser digitadas ou usando funções internas da
planilha; todas as fórmulas do Excel começam o sinal = Indicador de linha
Barras de rolagem
—  Testes lógicos – são testes que retornam valores do tipo
verdadeiro ou Falso
7 8 Acesso às planilhas

Planilhas e arquivos Planilhas e arquivos

—  O Excel permite a existência de várias planilhas (worksheets)
dentro de um único arquivo (workbook)
—  O controle de planilhas aparece na parte inferior da janela
do Excel (abas Plan1, Plan2, Plan3); a navegação entre elas é
possível clicando diretamente nas abas
—  Colocando o cursor do mouse sobre o nome de uma das
planilhas e clicando com o botão direito, é possível acessar o
menu de controle das planilhas

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Planilhas e arquivos Copiar, colar e colar especial

—  O programa oferece uma ampla flexibilidade nas opções de

copiar e colar; são operações mais sofisticadas do que em
outro aplicativo
—  Uma característica interessante é o colar especial

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Autopreenchimento Endereçamento

—  É uma opção útil que permite o preenchimento automático
de uma série de dados
—  Basta selecionar 2 valores, clicar no vértice inferior direito
do campo de seleção e arrastar até o valor desejado
—  É o mecanismo pelo qual acessamos os valores contidos nas
células
—  Na forma mais simples, refere-se a uma célula: A1, por
exemplo, indicando que o cursor está na coluna A e linha 1
—  Um passo adiante é o endereçamento de região; A região
A1:C5 compreende um conjunto de células que vai da célula
A1 até a célula C5, por exemplo

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Endereçamento relativo Endereçamento absoluto

—  Quando é realizada uma cópia dessas células que possuem o
endereçamento relativo, os endereços variam de forma
a acompanhar a direção da cópia: por exemplo, se copiarmos
uma célula que contém uma fórmula para a linha de baixo, o
endereço das linhas das células contidas na fórmula será
alterado, somando-se 1 ao endereço da linha (cópia relativa)
—  Enquanto o endereçamento relativo resolve uma grande
parte das situações, existem casos onde uma cópia relativa
não é desejável; usa-se então o endereçamento
absoluto, quando o endereço permanece fixo nas cópias.
Exemplos:
$A$1, fixa coluna e linha (para atalho tecle F4); $A1, fixa
coluna; A$1, fixa linha

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Endereçamento por planilha Formatação

—  Outro tipo de endereçamento é o de planilha: além de —  As células do Excel podem ser formatadas nos mais diversos
indicar a coluna e a linha de uma determinada célula, este modos
tipo de endereçamento informa em que planilha do workbook
a célula se encontra

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Formatação condicional Formatação condicional

—  É possível aplicar formatações condicionais em função dos —  As notas são digitadas no Excel e seu campo selecionado; a
valores da célula, ressaltando-se valores caso estejam fora de programação é feita no ícone Formatação Condicional
um determinado padrão
—  Assim é possível alterar a formatação caso os valores das
células atendam algumas condições
—  Exemplo
Um professor aplica uma prova e deseja destacar os alunos
com nota menor que 5 preenchendo a célula com vermelho
claro e o texto de vermelho escuro

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Fórmulas e funções Fórmulas e funções

—  O Excel dispõe de um número muito grande de funções; —  Para cada função escolhida aparece o nome, os argumentos e
clique em Fórmulas e depois em Inserir Função uma breve descrição que permite ao usuário verificar se a
função é adequada antes de ser inserida na planilha

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Exemplo: orçamento de uma obra civil Orçamento hidrossanitário

—  Um empreiteiro que trabalha com instalações

hidrossanitárias e elétricas decide fazer uma planilha que o
auxilie a realizar orçamentos simples
—  A quantidade de materiais é levantada conforme cada
projeto, e o custo do projeto e da instalação são calculados
conforme a metragem quadrada do projeto
—  O custo do projeto e instalação é fixado em CUB/m2; o
valor final deve ser apresentado em reais (R$)
Para este orçamento o empreiteiro define a
—  O empreiteiro decide construir 4 planilhas-padrão no
quantidade de material (coluna E); o Preço
mesmo arquivo, uma para cada parte do orçamento; planeja
Total é então calculado pelo produto do
usar um arquivo para cada obra, alterando apenas seus Preço Unitário pela Quantidade
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Orçamento elétrico Orçamento de serviços

O processo anterior é repetido para o Neste orçamento há um

orçamento elétrico; observe que após inserir parâmetro indexador (o CUB) e
a 1ª fórmula (célula F5; endereçamento não é possível usar só a cópia
relativo), basta arrastá-la até a célula F8 relativa (veja fórmulas ao lado)
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Orçamento total

Finalmente, no caso do orçamento

total, o resultado dos orçamentos
parciais é transportado para o total
usando o endereçamento de planilha
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