07 Excel XP-2003

Informática – Marcelo Andrade 19 de dezembro de 2007
Informática para Concursos

Marcelo Andrade
marrrcelo.info@gmail.com
Planilha Eletrônica – origem da palavra
Spreadsheet
folha de papel com informação “espalhada”
grande folha com linhas e colunas marcadas (ou quadriculada)

onde são organizados cálculos e informações para análise
posterior – em Portugal são chamadas de folhas de cálculo
marrrcelo.info@gmail.com 1
História
Estudos e ICI Works (1974) Visicalc (1979) Lotus 1-2-3 Excel (85 Mac –
aplicações em • melhorias • observando (1983) 87 Win)
mainframes visuais e professor • killer app - • Lotus demora a
(1961-1969) matemáticas corrigir grandes velocidade, gerar versão
• Auto Plan / Tab, • migração tabelas de mais opções e para o recém-
GE (1968) mainframe-PC resultados de gráficos lançado
• usadas por • WYSIWYG fórmulas no integrados Windows em 88
empresas como quadro negro • IBM PC/AT 286 • do everything 1-
Bell, AT&T, GM • killer app – – DOS e OS/2 2-3 does and do
• não-WYSIWYG animou a IBM a • criada por ex- it better
entrar no funcionário da • uso de menus e
mercado de VisiCorp, depois cliques de
PC’s de vender um mouse,
• Apple II software para a facilidade de
• demorou a mesma por US$ uso devido à
responder à 1M (comprou a interface gráfica
introdução do antiga empresa • líder de
IBM PC com em 85) mercado desde
chip Intel, no • Microsoft 89, está na
início da década Multiplan (82) – versão 12 -
de 80 concorrente 2007
que não fez
sucesso
Versões do Excel
Versão Lançamento Comentários

1 1985 Lançamento da Versão 1, para Macintosh.
2 1987 Primeira versão para Windows, chamada de "2" para corresponder à versão para Mac.
Foram incluídas nessa versão barras de ferramentas, capacidade de desenho e bordas, ajuda, gráficos 3D e
3 1990
várias outros melhoramentos.
4 1992 Primeira versão "popular", incluindo vários melhoramentos na usabilidade.
5 1993 A major upgrade. Included multi-sheet workbooks and support for VBA.
7* 1995 Conhecido como Excel 95, foi a 1ª versão 32-bit do Excel**. Feature-wise, it's very similar to Excel 5.
Conhecido como Excel 97, apresentava nova interface para desenvolvedores em VBA, UserForms, validação
8 1997
de dados e muito mais.
Conhecido como Excel 2000, podia usar o HTML como formato de arquivo, capacidade de "auto-reparo",
9 1999
clipboard aprimorado, pivot charts, modeless user forms.
Conhecido como Excel 2002, é parte do Office XP. Trouxe uma longa lista de novidades, mas muitas delas
10 2001 com pouca utilidade para a maioria dos usuários. A grande mudança significativa ficou por conta da
recuperação do arquivo quando o Excel travava.
Chamado de Microsoft Office Excel 2003, trouxe como novidades (a) improved support for XML, (b) a new "list
11 2003 range" feature, (c) Smart Tag enhancements, and (d) corrected statistical functions. A maioria dos usuários
não achou que valia a pena a atualização.
Finalmente, alterações significativas no Excel. Para alguns, as mudanças foram demasiadamente
12 2007
significativas.
* Não existe o Excel 6. Essa versão foi "pulada" para que todos os programas do pacote Office tivessem a mesma numeração.
** Existiu uma versão 32-bit do Excel 5, mas não foi amplamente distribuída.
Conhecimentos Iniciais
Arquivo = pasta com planilhas (no Word, documento
com páginas) e extensão xls
Cada planilha tem 256 colunas (letras) e 65.536 linhas

(números) = 16.777.216 células
2007: 16.384 (XFD) colunas e 1.048.576 linhas =

17.179.869.184 células
Célula cheia: 32.768 caracteres
Máximo de planilhas por pasta?
Máximo de planilhas na nova pasta?
Questões de Concurso
Técnico – TRT 24ª Região (2003)
No aplicativo de planilha eletrônica Excel:
a) uma planilha pode conter uma ou mais pastas de trabalho.
b) uma pasta de trabalho pode conter uma ou mais planilhas.
c) uma folha de planilha pode conter mais de uma guia de planilha.
d) uma guia de planilha pode conter mais de uma folha de planilha.
e) um gráfico pode ser colocado somente em uma folha de gráfico
separada.
Diferença entre o nome padrão dos arquivos no

Excel e Word
Word
Excel
Seqüência das colunas
Clicando em selecionar tudo, todas as células

Interface da pasta serão selecionadas. ( ) 1 barra de título
nome do arquivo
barras de
5 barra de fórmulas
menu e
ferramentas
2
colunas (256)
4
caixa de
nome
selecionar
tudo
linhas 7 célula
(65.536)
6 guia de planilhas
barra de autocálculo
status
8
3
Interface - anotações
Guia de Planilhas
• Mostra a planilha atual de trabalho e, por padrão, outras duas
disponíveis.
• Podem ser renomeadas e coloridas, excluídas ou adicionadas.
Caixa de Nome
• Identifica a célula ativa, gráfico ou objeto de desenho selecionado.
• Atribui nome a uma célula ou intervalo de células.
• Localiza uma célula qualquer.
Barra de Fórmulas
• Mostra o CONTEÚDO da célula ativa e permite editá-lo.
• Conteúdo x Resultado: aquilo que é mostrado na barra de fórmulas é
o conteúdo – o que é mostrado na célula é a representação do
conteúdo, ou o resultado. Podem ou não ser iguais (constantes).
Inserindo e alterando dados
• Aceita a entrada de dados e move

ENTER a célula ativa para BAIXO
• Aceita a entrada de dados e move

TAB a célula ativa para a DIREITA
• Cancela a nova entrada de dados e

ESC permanece na mesma célula
duplo clique • Edita o conteúdo atual

ou F2
Tipos de dados FALSO e VERDADEIRO: centralizado
Cálculo, Função
Número Data Texto
e Teste Lógico
• alinhado à • alinhado à • alinhado à • =30*6
direita direita esquerda
• =5+15
• 10 • 01/01 • Flamengo
• =80/2
• 10,55 • 27/04/1975 • 10.55 ou 10.5
• =10>=10
• ‘=4+8
• 1596 ou 1.596 • 01/01/1900
• =MÉDIA(10,20)
• 10% • 31/12/1899
(texto)
Caracteres especiais
Iniciadores de Operadores
cálculos matemáticos
Operadores
Operadores
de
de referência
comparação
Caracteres iniciadores de cálculos

= (IGUAL)
• Caractere oficial, amplamente utilizado
+ (MAIS)
• Mesma funcionalidade, menos usado
- (MENOS)
• Altera o sinal do primeiro valor
@ (ARROBA)
• Usado apenas para funções
Operadores matemáticos (aritméticos)

parênteses
potenciação ^
multiplicação * e divisão /
soma + e subtração -
comparação (operadores lógicos)
Exemplos de cálculos
A B C D E
1 4 1 2 3 Lia
2 3 3 4 4 100
3 2 5 2 5
Não usar x ou .
4 1 7 4 6 0
para multiplicação
5 200
Não usar : para
= B1 + B3 divisão
= C2 + C3 * C4
= (C2 + C3) * C4
= D4 – A1 / C1
= C1D3
No Excel, todos os sinais abaixo (Técnico – TRT 2ª Região – 2004)
indicam ao programa o início de Ao digitar uma fórmula de
uma fórmula, exceto: cálculo em planilhas eletrônicas,
a) @ NÃO se usa o sinal matemático:
b) + a) + para operação de soma.
c) / b) - para a operação de
subtração.
d) =
c) x para a operação de
e) –
multiplicação.
d) / para a operação de divisão.
e) ^ para a operação de
exponenciação.
Operadores lógicos e de comparação
igual a maior que menor que

= > <
maior ou menor ou diferente
igual a igual a
>= <= <>
verdadeiro,
falso
Operadores de referência
dois pontos ponto e vírgula
força referência a todas as

combina diversas
células entre as duas
referências, uma a uma
indicadas, incluindo-as
(separa argumentos)
(forma intervalos, matrizes)
(A1:A3) (A1;A3)
intervalo (ATÉ) união (E)
Determinação de intervalos
Marcação na planilha
(A2:C4)
(E1:E3; D2; A2:C4)
Sublinhar ATÉ e
marcar E com
A2 B2 C2
traço vertical A3 B3 C3
A4 B4 C4
BB 1 Cespe (2007)
Para se calcular o valor que
corresponderia ao quinto mês,
fazendo que o resultado apareça
na célula B6, é suficiente clicar a
célula B6, digitar =B5*1,01 e, em
seguida, teclar .( )
BB 2 Cespe (2007)
Para se calcular o saldo atual,
pondo o resultado na célula B6,
é suficiente:
clicar essa célula,
digitar a seqüência de caracteres
(B2,B5)-B3
e, em seguida,
teclar .( )
Diferenças entre fórmula e função
Fórmula Função
É uma expressão que pode
É um mecanismo de
conter qualquer combinação
simplificação da construção
de números e os operadores
de fórmulas
(exceto de referência)
pode iniciar com @, além dos

só inicia por =, + ou -
demais
não começa por nome e não sempre começa com um nome
opera com intervalos e sempre usa parênteses
=A1+A2+A3+A4+A5+...A20 =SOMA(A1:A20)
Sintaxe das Funções

=FUNÇÃO(argumento1;argumento2;...)
=SOMA(...) um argumento
pode ser:
=MÉDIA(...) • referência
=MÁXIMO(...) e =MÍNIMO(...) • intervalo de ref
• número
=SOMAQUAD(...) • cálculo
=MED(...) • teste lógico
• outra função
=MODO(...)
=CONT.NÚM(...)
O nome da função
=CONT.SE(...)
NÃO EXIGE
=SE(teste lógico;se verdadeiro;se falso) acentuação
Célula vazia
•na função, desconsidera

•na fórmula, considera como 0
Texto
•na função, desconsidera

•na fórmula, gera erro
Funções
=SOMA(núm1;núm2;...)
• Retorna a soma de todos os números na lista de
argumentos (até 30).
Comentários
• É uma das funções mais cobradas em provas de
concurso.
Funções
=SOMAQUAD(núm1;núm2;...)
• Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
Comentários
• Não confundir com o quadrado da soma.
Funções
=MÍNIMO(núm1;núm2;...)
=MÁXIMO(núm1;núm2;...)
• Retorna o menor (maior) número na lista de
argumentos (até 30).
Comentários
• Se os argumentos não contiverem números,
MÍNIMO retornará 0.
• O menor valor pode estar repetido.
• Números negativos devem ser considerados.
Funções
=MÉDIA(núm1;núm2;...)
• Retorna a média aritmética dos argumentos.
Comentários
• soma n argumentos/n
PRF - Cespe (2002)
Para se calcular a média aritmética do número de vítimas fatais de
acidentes de trânsito na região Sudeste nos seis meses mostrados,
pondo o resultado na célula D10,
é suficiente:
clicar na célula D10,
digitar =(D4:D9/6) e, em seguida,
teclar .( )
Funções
=MED(núm1;núm2;...)
• Retorna a mediana dos argumentos.
• Valor central da lista ORDENADA.
Comentários
• Células com valor zero serão incluídas.
• Se houver uma quantidade par de números no
conjunto, MED calculará a média dos dois
números do meio.
• Valores repetidos devem aparecer na
seqüência.
Funções
=MODO(núm1;núm2;...)
• Retorna o valor que ocorre com mais
freqüência.
Comentários
• Células com valor zero serão incluídas.
• Se o conjunto de dados for amodal, retornará o
valor de erro #N/D.
• Numa amostra bimodal, o Excel obedece a
ordem de escrita e leitura, adotando aquele
que, entre os que se repetem, aparecer
primeiro.
PRF - Cespe (2002)
Para a série numérica correspondente ao número de
vítimas fatais de acidentes de trânsito na região
Centro-Oeste,
nos meses mostrados
na planilha,
a mediana é maior
que a moda. ( )
Funções
=MOD(núm;divisor)
• Retorna o resto depois da divisão de núm por
divisor. O resultado possui o mesmo sinal que
divisor.
Comentários
• Se divisor for 0, MOD retornará o valor de erro
#DIV/0!.
• Se divisor for menor que núm, o resultado será o
próprio núm.
• Lembrar quem são dividendo (núm), divisor, resto e
quociente (resultado).
Funções
=MULT(núm1;núm2;...)
• Multiplica todos os números fornecidos como
argumentos e retorna o produto.
=HOJE()
• Retorna a data atual DO SISTEMA.
=AGORA()
• Retorna a data e hora DO SISTEMA.
Comentários
• Não são atualizadas automaticamente, mas ao imprimir ou abrir
o arquivo.
Formatos de data e hora

Para exibir Use este código Para exibir Use este código
Meses como 1–12 m Horas como 0–23 H
Meses como 01–12 mm Horas como 00–23 hh
Meses como jan–dez mmm Minutos como 0–59 m
Meses como janeiro– Minutos como 00–59 mm
mmmm
dezembro
Meses como a Segundos como 0–59 s
mmmmm
primeira letra do mês Segundos como 00–59 ss
Dias como 1–31 d Horas como 4 AM h AM/PM
Dias como 01–31 dd Hora como 4:36 PM h:mm AM/PM
Dias como dom–sáb ddd Hora como 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Dias como domingo– Tempo transcorrido
dddd
sábado em horas; por [h]:mm
Anos como 00–99 aa exemplo, 25:02
Anos como 1900–9999 aaaa Tempo transcorrido
em minutos; por [mm]:ss
exemplo, 63:46
Funções
=CONT.NÚM(arg1;arg2;...)
• Retorna a quantidade de números presentes na matriz
(retorna 0 se nenhum obedecer).
Comentários
• Não conta célula vazias ou com texto.
=CONT.SE(intervalo;“condição”)
• Retorna a quantidade de argumentos da matriz que
obedecem à condição (retorna 0 se nenhum obedecer).
Comentários
• As aspas na condição são imprescindíveis.
Funções
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
• Retorna um valor se uma condição for VERDADEIRA e um outro
valor se for FALSA.
• Usado para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.
V ou F senão
=SE(teste ; V ; F)
então
Funções
Comentários
• Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que
possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de
cálculo de comparação.
• Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se
teste_lógico for VERDADEIRO. Valor_se_falso é o
valor retornado se teste_lógico for FALSO. Ambos
podem ser outra fórmula.
• É possível aninhar até sete funções SE como
argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
para construir testes mais elaborados.
Mensagens de erro
Erro Quando ocorre Como corrigir
Corrigir o divisor para um número diferente de

A fórmula ou função tenta realizar uma divisão
#DIV/0! zero, alterar o valor zero para #N/D ou usar uma
por zero.
função do tipo =SE(B5=0;"";A5/B5).
O Excel não reconhece o texto em uma fórmula.
#NOME? Corrigir o nome da função.
=SUM(A1:A3) ou =SSOMA(A1:A3)
Rastrear erro, corrigir referências inválidas e
#REF! Referência de célula inválida. =B2+A0
fórmulas que apontam para elas.
O Excel não reconhece um argumento ou

#VALOR! operando como válido para determinada Verificar valores das células envolvidas.
operação (como somar um texto). =A1+“teste”
Um valor não está disponível para a função ou Verificar as células a que a fórmula ou função faz
#N/D
fórmula. referência.
O usuário fornece uma interseção de duas áreas
#NULO! Alterar a referência para que ela intercepte.
que não se interceptam.
Certifique-se de que os argumentos usados na
Valores numéricos inválidos foram inseridos em função são números. Por exemplo, mesmo se o
#NÚM!
uma fórmula ou função. valor que você deseja inserir for R$ 1.000, insira
1000 na fórmula.
Ocorre quando uma coluna não é larga o
Alterar a largura da coluna. Corrigir o valor
######### bastante ou quando é usada uma data ou hora
negativo da data ou hora.
negativa.
Comentários
do Excel do Usuário
• são inseridos • são inseridos pelo usuário

automaticamente quando para chamar a atenção
há um erro na célula. • são indicados por um
• são indicados por um triângulo vermelho no
triângulo verde no canto canto superior direito da
superior esquerdo da célula.
célula. • Para exibir o comentário,
• Para exibir o comentário, basta passar o mouse
é preciso selecionar a sobre a célula, estando ela
célula com erro e mover o selecionada ou não.
mouse sobre o losango • DEL não apaga o
com exclamação que irá comentário, apenas o
aparecer. conteúdo.
Mover e copiar células

MOVER
• Recortar e colar
• Manter pressionado o mouse sobre a borda ativa (muda para seta
com direcional), arrastar e soltar
• Para outra planilha: segurar a tecla ALT enquanto clica e arrasta até
a planilha desejada na guia de planilhas
• NÃO atualiza a referência
COPIAR
• Copiar e colar
• Com a tecla CTRL pressionada, clicar com o mouse sobre a borda
ativa, arrastar e soltar
• Para outra planilha: segurar as teclas CTRL e ALT enquanto clica e
arrasta até a planilha desejada na guia de planilhas
• Atualiza a referência
Referências relativas, absolutas e mistas

Relativas Absolutas Mistas
Sempre
São referências
mudam
fixas,
quando são Permitem fixar
identificadas
arrastadas ou somente a
por $. O cifrão
copiadas. Não linha ou a
fixa o que está
mudam coluna.
imediatamente
quando são
à sua direita.
recortadas.
A1 $A$1 $A1 ou A$1
Referências a outras planilhas e pastas

Planilhas Pastas
planilhas em
mesmo arquivo
arquivos diferentes
Plan2!A1 [pasta.xls]Plan1! A1
Referência 3D
Utilizada para analisar dados na mesma célula ou
intervalo de células em várias planilhas dentro da
mesma pasta de trabalho.
Inclui a referência de célula, precedida por um

intervalo de nomes de planilhas
=SOMA(Plan1:Plan10!A2)
soma todos os valores das células A2 em todas as
planilhas do intervalo, incluindo as planilhas 1 e 10
Alça de preenchimento
• Quadrado no canto inferior direito da seleção ativa. O
Localização ponteiro do mouse se transforma em uma cruz quando
está sobre ele.
• Procura por uma lógica de incremento que será aplicada

Funcionamento
nas células por onde será arrastada.
• São auto-completados ao arrastar: datas, dias da

Pré-definidos
semana, meses do ano
• Força a repetição dos dados pré-definidos e incrementos

CTRL
• Força incremento unitário
• É necessário existir dados imediatamente à esquerda ou

Auto- direita, com prioridade para a esquerda
preenchimento
• As pré-definidas se ajustam, as demais se repetem
Formas do ponteiro do mouse

Movimentação
(aparece quando se Redimensionamento
clica na borda ativa)
Movendo Copiando
(CTRL
pressionado)
Seleção de precisão
(alça de preenchimento)
Alça de preenchimento
(CTRL pressionado)
Como selecionar células

Para selecionar Siga este procedimento Para selecionar Siga este procedimento
(M) Clique na célula. (M) Clique no título da linha ou
Uma única célula (T) Pressione as teclas de direção coluna.
para ir até a célula. Uma linha ou coluna
inteira
(M) Clique na primeira célula do
intervalo e arraste até a última
célula.
Um intervalo de
(T) Clique na primeira célula do
células
intervalo, e mantenha a tecla
(M) Clique no cabeçalho da linha
SHIFT pressionada enquanto clica Linhas ou colunas
ou coluna e arraste até a última
na última célula do intervalo. adjacentes
desejada.
(M) Clique no botão Selecionar
Todas as células de
Tudo.
uma planilha
(T) CTRL + T
(M) Selecione um intervalo de
(M) Selecione a primeira célula Linhas ou colunas linhas ou colunas e mantenha a
ou o primeiro intervalo de não adjacentes tecla CTRL pressionada enquanto
Células ou intervalos
células, e mantenha a tecla CTRL seleciona outras.
de células não
pressionada enquanto seleciona
adjacentes
as outras células ou os outros
intervalos.
Observação: Para cancelar uma seleção de células, clique

em qualquer célula da planilha.
Seleção de células
Verificar borda ativa, início da seleção 4) Teclado
1) Mouse: clicar botão esquerdo

TAB ou : direita
2) Caixa de nome: digitar e
pressionar enter, ou clicar no SHIFT + TAB ou : esquerda
menu dropdown
3) Menu Editar/Ir Para ENTER ou : p/ baixo

atalhos: CTRL + Y ou F5 SHIFT + ENTER ou : p/ cima
1) Mouse (intervalo de células): 3) Atalhos de teclado
• clicar botão esquerdo e arrastar
• clicar no cabeçalho da linha ou da : move uma tela acima
coluna e arrastar
• clicar entre os cabeçalhos (planilha) : move uma tela abaixo
atalho: CTRL + T
ALT + : tela p/ esquerda
2) Teclado
ALT + : tela p/ direita
SHIFT:
seleciona células adjacentes : liga END na barra de status,
CTRL: funcionando como se a tecla CTRL
seleciona células não-adjacentes estivesse pressionada
BB 1 Cespe (2007)
Para se aplicar negrito aos conteúdos das células A1 e B1, é suficiente
realizar a seguinte seqüência de ações:
1. posicionar o ponteiro do mouse no centro da célula A1;
2. pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse;
3. mover o mouse de forma a posicionar o seu ponteiro no centro
da célula B1, liberando, então, o botão esquerdo do mouse;
4. clicar .( )
BB 1 Cespe (2007)
Para se centralizarem todos os conteúdos das
células contidas na coluna A1, é suficiente
clicar o cabeçalho da coluna A — — e,
em seguida, clicar .( )
BB 2 Cespe (2007)
É possível se aumentar a largura da
coluna B por meio da seguinte
seqüência de ações:
posicionar o ponteiro do mouse
sobre o ponto médio da linha que
divide os cabeçalhos das colunas B
eC— e —;
pressionar e manter pressionado o
botão esquerdo do mouse;
mover o mouse para a direita,
aumentando a largura da coluna;
liberar o botão esquerdo do mouse.
( )
BB 2 Cespe (2007)
Para se centralizar os conteúdos das
células de B2 até B5, é suficiente
realizar a seguinte seqüência de
ações:
1. posicionar o ponteiro do mouse
no centro da célula B2;
2. pressionar e manter pressionado
o botão esquerdo do mouse;
3. mover o mouse de forma a
posicionar o seu ponteiro sobre o
centro da célula B5;
4. liberar o botão esquerdo do
mouse;
5. clicar .( )
4) Atalhos de teclado com CTRL `+
¤: move p/ a última célula utilizada à
direita ou p/ última célula à direita
da planilha (mesma linha)
HOME: move p/ início da
£
planilha (A1)
: move p/ a primeira célula utilizada
`+
END: move para última
célula preenchida da à esquerda ou p/ primeira célula à
planilha (mesmo depois de esquerda da planilha (mesma linha)
}
conteúdo deletado)
PAGE UP: move para : move p/ primeira célula utilizada
planilha anterior da pasta acima ou p/ primeira célula acima
de trabalho da planilha (mesma coluna)
~
PAGE DOWN: move para a
próxima planilha da pasta : move p/ última célula utilizada
de trabalho abaixo ou p/ última célula abaixo
da planilha (mesma coluna)
Ano bissexto
divisível
por 4
terminado
1900 é
em 00,
bissexto Ano
somente
(primeiro Bissexto
se divisível
ano válido)
por 400
válido a
partir de
1904
Botão Autosoma
Definição
• Automatiza o uso da função SOMA e outras funções.
Procedimentos
• 1) Selecionar o local da resposta, , novamente ou enter.
Qual a sugestão do Excel e o que será somado?
• 2) Selecionar o local da resposta, , selecionar, ou enter.
Como selecionar?
• 3) Selecionar o intervalo a ser somado e clicar .
O que vai ser somado e para onde vai a resposta?
Comentários
• O Excel dá preferência para as colunas quando ao menos duas estão
selecionadas e sempre para a esquerda.
• Pelos recursos do botão autosoma o usuário tem acesso a todas as funções do
Excel. ( )
• Não confundir com o Autocálculo.
• Funciona a qquer distância de uma célula com números, DESDE QUE VISÍVEL.
PRF - Cespe (2002)
Para se calcular o número total de vítimas fatais de acidentes de trânsito nos meses
mostrados, nas regiões Norte e Nordeste, pondo os resultados, respectivamente,
nas células B10 e C10, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações:
clicar na célula B10;

clicar em ;
teclar ;
clicar novamente na célula B10;

clicar em ;
clicar na célula C10;
clicar em .
Botão Estilo de Moeda

Definição
• Aplica o estilo da moeda brasileira nas células selecionadas.
Comentários
• Busca informações sobre a moeda em Painel de Controle/Opções
Regionais e Idioma.
• O formato ou a categoria aplicada aos números é a contábil, e não
moeda.
Exemplos
5 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 5
0 0 R$ 0 R$ 0,00 R$ -
-5 -R$ 5,00 (R$ 5,00) R$ -5,00 R$ (5,00)
-5,678 R$ (5,68) R$ (5,67) R$ -5,678 R$ (5,678)
Botão Estilo de Porcentagem

Definição
• Aplica o estilo de porcentagem nas células selecionadas.
Comentários
• 1) Selecionar uma célula que já tenha um número e clicar no botão
porcentagem.
• O número será multiplicado por 100 e seguido do sinal %.
• 2) Selecionar uma célula vazia, clicar no botão porcentagem e digitar
um número.
• O número será seguido do sinal %.
Exemplos
5 500%
5 5%
Numa célula do Excel, preenchida com o valor 40, ao se clicar no
botão Estilo de Porcentagem, o valor apresentado nesta célula será:
a) 40%
b) 40 por cento
c) 400%
d) 4000%
e) 0,40
PRF - Cespe (2002)

Para se obter o percentual de aumento no número de vítimas fatais
de acidentes de trânsito na região Sul, do mês de abril para o mês de
maio, pondo o resultado na célula E10, é suficiente clicar nessa
célula, digitar =(E8-E7)/E8 e teclar .( )
Aumentar e Diminuir Casas Decimais

Lembretes
• O que é casa decimal.
• Regras arredondamento.
• Verificar o conteúdo.
Leitura dos botões

• 1) Posição da seta.
• 2) Leitura de cima para baixo.
Exemplos
200 20 ( )
1,4536 1,454 1,4536 ( )
1,45 1,5
1,5
Botão Mesclar e Centralizar
Definição
• Une duas ou mais células em uma única, e as
separa.
Comentários
• As células mescladas podem participar de cálculos.
Nome e valor da célula mesclada

• Mantém o valor da célula superior esquerda
• Na falta de conteúdo na superior esquerda, usar
seqüência de leitura
Assistente de Gráfico
Definição
• É um assistente que ajuda, passo-a-passo, a inserir um gráfico
de valores pré-definidos na planilha eletrônica.
Etapas
• 1) Tipo de gráfico.
• 2) Dados de origem.
• 3) Configurações e opções do gráfico.
• 4) Local onde será inserido o gráfico.
Comentários
• O Excel permite a elaboração de gráficos do tipo 3D. ( )
• Alterações feitas nos dados de origem são automaticamente
atualizados no gráfico. ( )

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Informática – Marcelo Andrade 19 de dezembro de 2007

Informática para Concursos

Planilha Eletrônica – origem da palavra

grande folha com linhas e colunas marcadas (ou quadriculada)

Versão Lançamento Comentários

Cada planilha tem 256 colunas (letras) e 65.536 linhas

2007: 16.384 (XFD) colunas e 1.048.576 linhas =

Célula cheia: 32.768 caracteres

Máximo de planilhas por pasta?

Máximo de planilhas na nova pasta?

Diferença entre o nome padrão dos arquivos no

Seqüência das colunas

Clicando em selecionar tudo, todas as células

Inserindo e alterando dados

• Aceita a entrada de dados e move

• Aceita a entrada de dados e move

• Cancela a nova entrada de dados e

duplo clique • Edita o conteúdo atual

Tipos de dados FALSO e VERDADEIRO: centralizado

Caracteres iniciadores de cálculos

Operadores matemáticos (aritméticos)

comparação (operadores lógicos)

Operadores lógicos e de comparação

igual a maior que menor que

força referência a todas as

intervalo (ATÉ) união (E)

Diferenças entre fórmula e função

pode iniciar com @, além dos

Sintaxe das Funções

•na função, desconsidera

•na função, desconsidera

Formatos de data e hora

Corrigir o divisor para um número diferente de

O Excel não reconhece um argumento ou

• são inseridos • são inseridos pelo usuário

Mover e copiar células

Referências relativas, absolutas e mistas

A1 $A$1 $A1 ou A$1

Referências a outras planilhas e pastas

Inclui a referência de célula, precedida por um

• Procura por uma lógica de incremento que será aplicada

• São auto-completados ao arrastar: datas, dias da

• Força a repetição dos dados pré-definidos e incrementos

• É necessário existir dados imediatamente à esquerda ou

Formas do ponteiro do mouse

Como selecionar células

Observação: Para cancelar uma seleção de células, clique

Verificar borda ativa, início da seleção 4) Teclado

1) Mouse: clicar botão esquerdo

3) Menu Editar/Ir Para ENTER ou : p/ baixo

clicar na célula B10;

clicar novamente na célula B10;

Botão Estilo de Moeda

5 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 5

-5 -R$ 5,00 (R$ 5,00) R$ -5,00 R$ (5,00)

-5,678 R$ (5,68) R$ (5,67) R$ -5,678 R$ (5,678)

Botão Estilo de Porcentagem

PRF - Cespe (2002)

célula, digitar =(E8-E7)/E8 e teclar .( )

Aumentar e Diminuir Casas Decimais

Leitura dos botões

1,4536 1,454 1,4536 ( )

Botão Mesclar e Centralizar

Nome e valor da célula mesclada