EXCEL – BÁSICO AO AVANÇADO

Transformando dados em Informação

DENIS CHIODI
O QUE EU APRENDI
NA ULTIMA AULA?
REVISÃO AULA 02

-VALIDAÇÃO DE DADOS
-FUNÇÃO BD
-FUNÇÃO TEXTO
-HIPERLINK
-REMOVER PLANO FUNDO
MÃOS A MASSA
MÃOS A MASSA
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
CAP-12- Visualização de Dados
Criação de Minigráfico e Comentários nas Células
CRIAÇÃO DE
MINIGRÁFICO
S

Use minigráficos para

mostrar tendências em uma
série de valores, como
aumentos ou reduções
sazonais, ciclos econômicos,
ou para destacar valores
máximos e mínimos.
Comentários
Excel

Você pode adicionar

anotações a células
individuais usando
comentários que fornecem
ao leitor mais contexto sobre
os dados que elas contêm.
 Exercícios

SALA CAP 12-VENDAS MO CAP 12-

INTRODUCAO
MINIGRAFRICO
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
CAP-14- Resumindo Dados
Consolidação de dados, Estrutura de Tópicos e Subtotais
CONSOLIDAÇ
ÃO DE DADOS

Este recurso serve para

“resumir” vários dados
em uma única tabela,
que podem ou não vir
de outros arquivos.
Estrutura de
Tópicos
Se você tem uma lista de dados e
deseja agrupá-la e resumi-la, pode
criar uma estrutura de tópicos de até
oito níveis, um para cada grupo. Cada
nível interno, representado por um
número mais alto nos símbolos da
estrutura de tópicos, exibe dados de
detalhe do nível externo precedente,
representado por um número mais
baixo nos símbolos da estrutura de
tópicos.
Subtotais
Caso você queria colocar subtotais
automáticos em suas planilhas, temos
um recurso disponível encontrado em
Dados-Estrutura de Tópicos em
Subtotal.
 Exercícios

SALA CAP 14- MO CAP 14-INDUSTRIA

CONSOLIDAÇÃO DE QUIMICA
DADOS
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
MALA

Mala direta usando uma planilha do Excel

MALA DIRETA
A mala direta é usada para criar vários documentos ao mesmo tempo. Os documentos tem
layout, formatação, texto e elementos gráficos idênticos. Apenas seções específicas de cada
documento variam e são personalizadas.
Os documentos que o Word pode criar com a mala direta incluem rótulos, cartas, envelopes e 
emails em massa. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta:
O documento principal
A fonte de dados
O documento mesclado

https://support.office.com/pt-br/article/Mala-direta-507b5468-f771-485d-9ef0-27857168a266?u
i=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
CAP-13- Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico
Criação de tabela Dinâmica, Segmentação de dados e Gráfico Dinâmico
TABELA
DINÂMICA
A capacidade de analisar todos
os dados em sua planilha pode
ajudar a tomar decisões de
negócios melhores. Porém, às
vezes é difícil saber por onde
começar, especialmente quando
há muitos dados. O Excel pode
ajudar recomendando e criando
automaticamente Tabelas
Dinâmicas, que são um
excelente recurso para resumir,
analisar, explorar e apresentar
seus dados.
GRÁFICO
DINÂMICO
Um relatório de Gráfico
Dinâmico fornece uma
representação gráfica dos dados
de um relatório de Tabela
Dinâmica,
SEGMENTAÇ
ÃO DE DADOS
A segmentação de dados são
componentes de filtragem
fáceis de utilizar que contêm um
conjunto de botões que lhe
permitem filtrar rapidamente os
dados num relatório de Tabela
Dinâmica, sem a necessidade de
abrir listas pendentes para
localizar os itens que pretende
filtrar
 Exercícios

SALA CAP 13-DINAMICA MO CAP 13-

ORÇAMENTO
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
DASHBOARD
 DASHBOARD

Segundo definição da Microsoft, "um dashboard é um contentor de vários

tipos de relatório, incluindo tabelas de indicadores. Pode ser composto por
uma ou mais páginas (ou planilhas) e pode ter mais do que um gráfico ou
tabela em cada uma."
 DICAS
• Um dashboard não tem um formato fixo: é você quem determina quais
são as informações relevantes e como elas são dispostas

• Os dados da planilha geralmente devem ser recuperados de outras

fontes (outras planilhas ou bancos de dados) para que o dashboard
apresente sempre informações recentes.
O QUE NÃO FAZER?
• Não adicione muitas cores: As cores são importantes, mas somente para
dar um visual mais agradável ao dashboard. Adicionar muitas tonalidades de
cores diferentes e vibrantes deixará o dashboard com um visual agressivo e
cansativo, além de parecer desorganizado.
O QUE NÃO FAZER?
• Não insira muitos efeitos: Quando são utilizados muitos efeitos diferentes
no dashboard, o usuário fica estressado com o excesso de sinais que
desviam a sua atenção a todo instante e evitam que ele mantenha o foco no
que realmente importa.
O QUE NÃO FAZER?
• Não faça uso de imagens desnecessárias: A utilização de muitas imagens deixa
o visual do dashboard pobre, confuso e mal organizado, principalmente, se as
imagens não tiverem relação com o real objetivo proposto no dashboard. O
excesso de imagens desnecessárias tira o foco e desvia a atenção.
 O QUE NÃO FAZER?
• Não escolha um tipo de gráfico inadequado: Muitas vezes, é realizado uma
escolha errada do tipo de gráfico para ser configurado e visualizado no
dashboard. A repetição do mesmo formato de gráfico fica cansativo aos olhos de
um analista e ainda, não combina com todos os tipos de resultados
apresentados.
 INICIO LINHA Sinto

QUAL GRÁFICO
muito.... Suas série tem NÃO
muitos pontos de
Seus dados são SIM dados?
USAR? temporárias
(por dia, por mês) ?
Um guia rápido para a COLUNAS
difícil tarefa de escolher Detalhado
um gráfico Tendência
AREA

NÃO SIM
DISPERSÃO É importe ver o detalhe
UMA
dos dados ou apenas
Quantas séries de Você tem uma ou tendência?
SIM dados você tem? múltiplas NÃO
categorias?
VÁRIAS

SIM
Você quer
comparar estas DUAS VÁRIAS UMA Estas categorias Este grupo totaliza
BARRAS
séries ? Quer comparar os compõem um todo? 100%?
SOBREPOSTAS
pontos fortes e
3 dimensões por fracos?
série?
NÃO
NÃO LINHAS +
Não, só uma. Minha SIM NÃO COLUNAS SIM
COLUNAS
séries formam uma SOBREPOSTAS
todo de 100%
BOLHAS RADAR BARRAS LINHAS
PIZZA ROSCA
 O QUE NÃO FAZER?
• Não apresente dados irrelevantes: Dados irrelevantes, quando inseridos e
apresentados no dashboard, fazem com o que o dashboard perca a sua função
principal. Isto impede que o analista, responsável por analisar os dados, consiga
mensurar com maior precisão, o que realmente precisa saber, para determinar as
suas ações com base nas informações apresentados no dashboard.
O QUE FAZER?
Qual a historia Escolha
que deseja Símbolos
contar!!

Definir Escolher Consolidar

Escolher os Melhor
Público em uma
indicadores Tipo de
Alvo única Tela
Gráfico
Configure Sinal
de alerta Utilize poucas
cores e suave
PUBLICO ALVO
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
CAP-15- Importando Dados
Importando Arquivo Texto Excel e Banco de dados
IMPORTAÇÃO DE DADOS
Muitas vezes é necessário utilizar no Excel dados que fazem parte de
outros bancos de dados ou mesmo tabelas na Internet.
Esses dados podem ser provenientes de arquivos texto, tabelas do
Access, tabelas de Internet, do Microsoft Query e outros tipos de
arquivos. Nesse curso você vai estudar alguns destes recursos.
Importando
Arquivo Texto
Em muitas aplicações as
empresas gravam os seus dados
em arquivos do tipo texto, com
extensão txt . Esses arquivos
normalmente possuem uma
primeira linha com os títulos das
colunas e, a partir da segunda
linha, com os dados, um registro
em cada linha e as colunas (ou
campos) separados por algum
delimitador.
Importando base
de dados
Você pode importar arquivos de
dados para o Excel com muita
facilidade. Nesta atividade você
vai importar uma tabela de um
banco de dados do Access para
uma pasta de trabalho do Excel.
O procedimento a ser realizado
é bastante semelhante para
outros tipos de bancos de
dados.
 Exercícios

MO CAP 15-
SALA CAP 15-
IMPORTAÇÃO ACCESS
IMPORTAÇÃO TEXTO
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
CAP-17- MACROS
Automatização de Processos
MACROS
Macro é uma sequência de
comandos que são gravados
para executar tarefas de forma
rápida e sem margem de erro.
Quando você identificar
atividades repetitivas ou
complexas, você pode torná-las
simples e rápidas através da
gravação de uma macro.
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
EXTRA
POWER MAPS
Gerenciamento vendas no Mapa
Aula de Hoje
12. VISUALIZAÇÃO DADOS
14. RESUMINDO DADOS
E1-MALA DIRETA
13. TABELA DINAMICA
E2-DASHBOARD
15. IMPORTANDO DADOS
17. MACROS
E3- POWER MAPS
Ninguém é tão ignorante que
não tenha algo a ensinar.

Ninguém é tão sábio que não

tenha algo a aprender.
Blaise Pascal
MUITO OBRIGADO!!!!!!!