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1 9 Manual do

9 gr fico
NÚMERO 18
sem firulas
17 O passo a passo completo para
criar gráficos poderosos nas
12 suas apresentações

Index
40%
 Olá, PPTeiro!

Este material foi desenvolvido especialmente para você que

precisa usar muitos gráficos nas suas apresentações do dia a
dia, mas acaba criando slides densos e pouco visuais.

Com este Manual você vai entender o passo a passo que usamos
para criar slides com gráficos e deixá-los mais amigáveis,
fáceis de entender e que seja relevante para sua audiência.

Você verá que é mais simples do que imagina, pois são apenas 3
passos para seguir (aqui é tudo sem firulas, né?). Além disso, saiba
qual tipo de gráfico usar para cada situação para conseguir
transmitir a mensagem da maneira correta.

Esperamos que nosso Manual do Gráfico Sem Firulas

acompanhe você em suas próximas apresentações.

Dois abraços sem firulas,

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Produto gratuito desenvolvido pelo MINIMIZA®. Todos os direitos reservados. Venda proibida.
 PASSO 1 Qual gráfico usar?

BARRA PIZZA LINHA

Qual é o melhor para usar, afinal?

Infelizmente não tem uma resposta certa. A escolha do tipo de

gráfico vai depender do tipo de informação a ser transmitida.

Quando falamos de gráficos, nada é uma regra ou uma fórmula

mágica. Você precisa analisar cada situação como um caso
isolado e entender qual é a mensagem mais relevante para a sua
audiência.

Com isso, é necessário entender o melhor momento para usar

cada um dos gráficos. Para as apresentações, temos cinco tipos
de gráficos mais utilizados:

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 COLUNA / BARRA

De longe o gráfico de coluna é o mais versátil de todos. Com

ele, é possível mostrar variações de dados, porcentagens,
evolução de resultados, fazer comparações etc.

Mas calma, apesar de versátil, não é a única opção de gráfico e

pode ficar cansativo uma apresentação com vários gráficos de
um mesmo formato.

Em muitos momentos, apesar de ser sim possível usar o de

Gráfico de Coluna
coluna, pode ser que o de pizza ou o de linha, por exemplo, seja
mais visual e eficiente.

E neste Manual, você vai entender em que momento os outros

tipos de gráficos vão ser mais adequados e não se limitar apenas
ao de coluna.

O gráfico de barra é muito parecido com o de coluna, mas em

um slide é mais difícil usá-lo quando você tem muitas séries de
dados para apresentar.

Recomendamos optar pelo gráfico de barra quando for

apresentar um ranking, por exemplo, porque fica mais intuitivo
para a audiência acompanhar os dados.
Gráfico de Barra

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 PIZZA / ROSCA

Os dois são muito parecidos porque têm a mesma função: ATENÇÃO!

mostrar dados com porcentagens, sempre totalizando 100%.
Cuidado com a quantidade de
séries de dados! Recomendamos
usar o gráfico pizza com, no
máximo, 7 séries. Caso tenha
mais que isso, você tem duas
possibilidades:

1. Criar uma série "Outros",

somando os dados de
menor percentual; ou

Recomendamos usar o Já o gráfico de rosca, use 2. Substituir por um gráfico

gráfico de pizza quando quando for destacar apenas
você possui apenas três ou uma porcentagem. Nesse
mais séries de dados. caso, você pode usar uma
caixa de texto para colocar o
número no meio do gráfico.
coluna, para conseguir
visualizar melhor os
números.

Exemplo: uma pesquisa em que 70% respondeu "sim" e 30% respondeu

"não", não tem necessidade de colocar os dois no gráfico. A partir do
momento que coloca o "sim", o contrário fica subentendido.

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 LINHA

O gráfico de linha é ideal para comparar dois ou mais parâmetros

ao longo do tempo (dias, meses, anos etc.).

Sem dúvida alguma é a maneira mais visual de mostrar uma

evolução comparando com um período de tempo, além de ser
mais fácil da audiência compreender.

Exemplo: comparar o número

de vendas dos produtos X, Y e Z
em cada mês ao longo do ano
de um determinado ano.

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 PASSO 2 Como apresentar o gráfico?
A primeira coisa que você vai fazer é colocar o gráfico na
ATENÇÃO!
identidade visual da apresentação, ou seja, nas cores e fontes
escolhidas para usar nos slides.
Não basta "copiar e colar"
o gráfico do Excel, é
Depois disso, basicamente você vai SIMPLIFICAR o seu gráfico.
necessário editá-lo no
Isso quer dizer que você deve realizar e/ou analisar três etapas:
software de apresentação
com as cores e
1. Retirar o título padrão do gráfico; fonte corretas.

2. Usar a legenda apenas quando necessário;

3. Priorizar o uso do rótulo de dados (números diretamente

no gráfico) ao invés da escala (a não ser que o número
atrapalhe a visualização do gráfico ou quando o gráfico é
muito grande).

Ao deixar o gráfico o mais simples e clean possível, fica mais fácil

da sua audiência compreendê-lo, além de focar no que
realmente importa no slide de gráfico.

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 Para exemplificar, veja esse "antes e depois" de um gráfico de coluna ao aplicarmos as 3 etapas citadas:

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 PASSO 3 Pra finalizar: o highlight
Depois de criar o slide com o gráfico, vem a parte mais importante e
desafiadora: entender o highlight e deixá-lo com destaque no slide.

Se um gráfico está na apresentação e não tem nenhum objetivo, ele

é meramente expositivo. O mais importante de um gráfico é extrair
uma informação a partir dos seus dados.

O highlight é justamente a informação mais relevante ou conclusão

extraída do gráfico. Dessa forma, você cria slides realmente
estratégicos.

Pra conseguir chegar no highlight ideal, se faça algumas perguntas

com relação ao gráfico:

● Como chegaram nesses dados?

● Qual o resultado a partir desses dados?

● Qual o impacto que esses dados geraram?

● Que ação devemos tomar?

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 Para destacar a informação mais
importante do slide, coloque-a
em uma cor da identidade visual
e o restante do gráfico em cinza
claro para trazer um contraste
de cores, por exemplo.

Usar o cinza claro é apenas uma

das formas de destacar a
informação mais relevante com
uma cor diferente. Inspire-se nos Dado mais relevante Resultado X Meta
exemplos a seguir e utilize - sem
moderação - nas suas próximas
apresentações.

Linha de tendência Highlight em evidência

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