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3 SOFTWARES DE APRESENTAÇÕES

Já conhecemos o editor de textos e já sabemos escrever conteúdo, já

sabemos criar planilhas de uso simples e agora temos que mostrar esses
resultados. Quando o assunto é apresentar o software é o de apresentação,
abaixo vamos conhecer os mais utilizados no mercado como o Power Point e o
Impress, mas nosso foco será no Microsoft Power Point, que deste ponto em
diante chamaremos intimamente de Power Point.

CONCEITOS DE APRESENTAÇÕES

Esqueça um pouco as regras dos editores de texto e também das planilhas

eletrônicas, as regras de tamanho e economia de espaço e todo aquele
arcabouço de informações, agora é hora de relaxar e soltar sua criatividade.

As regras do Power Point são pequenas ou seja, simplificadas. Pense que

você irá mostrar isso a uma distância mínima de 2 metros do Datashow, logo as
letras devem ser bem grandes. Outra coisa importante é o apelo ao visual, para
empresas normalmente devemos pensar em ambientes mais limpos, mais
claros, um cenário preto, cansativo e cheio de textos não é o ideal (afinal deixe
o texto para os relatórios não é mesmo?), então vamos assim como nos
aplicativos anteriores conhecer o ambiente de trabalho da ferramenta, vamos
lá!
Abaixo vamos dar uma rápida olhada no ambiente de trabalho do Power Point:

Agora vamos alinhar uma comparação com o Libre Office Impress:

Em uma rápida olhada temos sempre que buscar as semelhanças, observe

que existe no centro de ambos aplicativos uma folha de papel em branco no
modo paisagem (folha deitada, lembra que já falamos disso?), logo acima temos
menus, botões conhecidos, abas dentre outros. No caso do impress inicialmente
pensamos que ele é mais poluído mas é uma questão de gosto, aquela caixa
lateral direita pode ser fechada e aberta a qualquer tempo.

Mas como conversado vamos dar direcionamento no Power Point, já que

ele traz uma simplicidade visual já de costume até por termos já trabalhado
com o Word e o Excel.

Então vamos fazer uma breve explanação sobre o seu layout em fatias
como nos aplicativos anteriores.

Neste momento não entraremos nos

comentários sobre essa barra, afinal você
já sabe sobre abas e caixas de
ferramentas

Esta é a página da sua apresentação,

observe que duas caixas centrais já
‘conversam’ com você: CLIQUE AQUI...
Esta é uma miniatura da página que está no centro, serve para visualizar que está
sendo produzido em tempo real e como será visto depois. Você pode reorganizar as Essa é chamada de página mestre (ou
janelas com o simples movimento de clicar, segurar e arrastar e até mesmo apagar simplesmente capa) o legal é utilizar as
com um simples pressionar de DELETE no teclado, basta clicar na miniatura que caixas que ele já oferece pois ele ‘auto
muitas coisas serão possíveis. Chamemos essas miniaturas a partir de agora de formata’ quando aplicamos um modelo.
SLIDES (lê-se ‘isláides’) Mas calma que você já vai brincar com
esse nosso brinquedo novo.
 APRESENTAÇÕES

Quando o assunto for demostrar algo, seja um trabalho da escola ou até

mesmo do trabalho, um recurso muito utilizado é o Power Point (ou qualquer
outro que tenha a mesma finalidade), então não venha pra cá pensando em
calcular ou escrever muito (embora ele aceite muito texto, não é pra esse).

Coisas que ele faz além das apresentações: filmes, grava telas, coloca
animações, dá ao público que irá assistir a sua apresentação um ambiente mais
direto e amigável, apenas lembre-se que você deve dominar o assunto para
poder trabalhar com tópicos ao invés de blocos de texto, lembre-se que ele
será um suporte, mas a estrela será você.

Vamos ver alguns exemplos de apresentações criadas por empresas, este

arquivo é do Portal TRF (clique no link para baixar e ver o arquivo), mas por
agora vamos dar uma olhadinha no seu layout e fazer um rápida leitura:

Aqui temos duas

imagens apelas
inseridas pelo
menu INSERIR

Aqui já conseguimos ver várias miniaturas, ou seja, vários

SLIDES, inseridos e várias pequenas observações já constam ali.

Note que cada Slide possui um número (eles são uma sequência
Lembra-se daquelas duas caixas que apareceram disponíveis na
numérica) isso indica que temos vários slides abaixo basta ir
página anterior? Que estava com texto escrito CLIQUE AQUI PARA
rolando a barrinha lateral. Outra evidencia importante é o
ADICIONAR UM TÍTULO? Pois é a pessoa escreveu na caixa de título
símbolo de ESTRELA logo abaixo do número que indica que ele
GUIA DO USUÁRIO, e na caixa de subtítulo clicou e escreveu
está com animação
INTEGRAÇÃO PJ... fácil não?
 Vamos observar mais um exemplo, este é do IPEA (clique no link para
baixar o arquivo e analisar), vamos observar as semelhanças e os recursos.

Observando de forma bem tranquila, notamos que a mesma coisa do

modelo anterior, notamos claramente que tem efeitos nos slides
(provavelmente transição) e imagens e texto, coisa muito simples.

Vamos catalogar agora o que precisamos saber para construir uma

apresentação interessante (a depender da finalidade claro, não tem receita
pronta para isso vamos apenas de bom senso) boas práticas:

 Evite uma apresentação carregada de imagens e animações,

lembre-se sempre, menos é mais.
 Use planos de fundo mais claros, cores escuras tendem a cansar a
visão, como por exemplo, um plano de fundo preto.
 Utilize sempre que possível as caixas de texto que são oferecidas
pelos slides do próprio aplicativo, normalmente quando escolhe
 um outro modelo que já vem pronto, ele irá se ajustar quase que
todo automaticamente;
 Evite colar blocos de texto, isso só te prende a fazer uma leitura
do slide e não apresentar o que você realmente conhece (se fosse
para ler, não precisaria criar uma apresentação, não é mesmo?);
 Corrija o seu português, existe uma aba de Revisão (assim como
nos outros aplicativos já estudados) que é só para isso. Nada
chama mais atenção que uma palavra escrita de forma errada.
 Ao colocar imagens em sua apresentação, pesquise aquelas de
fundo transparente (extensão tipo PNG, pesquise mais sobre ela)
e sem propagandas, se possível recorte as propagandas e tome
cuidado com direitos autorais (existem páginas como o Pixabay
que oferecem muitas coisas gratuitas para uso pessoal que não
impactará na sua finança).

Agora que já conhecemos o seu layout básico vamos colocar a mão na

massa?

Utilizaremos recursos propriamente do Power Point, sem buscar por

elementos externos, vamos inicialmente para a ABA DESIGN.

Aqui já vale uma habilidade que aprendemos nas unidades anteriores que
quando temo seta apontando para alguma direção é por que ‘tem mais coisa
dentro’, clique na seta que aponta para baixo, escolha um tema e clique,
lembrando das boas práticas.
 O estilo escolhido foi o CORTAR, note que automaticamente o layout do
documento muda. Para iniciar a estilização clique nas caixas de texto e
acrescente o texto que se refere a sua apresentação, no meu caso inseri textos
meramente ilustrativos.

Agora na aba PÁGINA INICIAL vamos inserir mais dois slides para compor
ter uma página de conteúdo e uma de fechamento. Na caixa de ferramentas
Slides clique na seta que aponta para baixo no botão Novo Slide e escolha
título e conteúdo.
 Esta caixa de opções do botão Novo slide
traz modelos prontos automáticos, cada
um apresenta conteúdo específicos que
podem ser alterados a qualquer tempo.
Uma dica é escolher sempre um que
atenda sua vontade sem que necessite de
muitas alterações, dessa forma toda vez
que altera o layout como fizemos no
começo ele transformará por completo no
novo modelo.

Observe que agora você tem duas miniaturas, neste momento você está
na segunda miniatura (o destaque que contorna a miniatura demonstra isso) e
assim como no primeiro ele nos orienta onde é título e conteúdo.

No centro desse novo slide tem vários ícones, arrisque-se a clicar na caixa
central e ir passando o mouse por eles para desvendar que recursos consegue
inserir facilmente com um clique.

Agora tente inserir uma imagem.

 No meu caso pesquisei no motor de buscar por: tecnologia png, procure
saber mais sobre as imagens do tipo PNG, elas trazem na maioria das vezes um
fundo transparente. Abaixo o prévio resultado do que foi feito.
 Agora precisamos para um modelo básico, colocar um efeito para deixar
a apresentação mais ‘viva’, para isso precisamos saber a diferença básica de
animação e transição:

TRANSIÇÃO: A transição é um efeito para cada página de slide na integra, ou

seja, um único efeito para todos elementos do slide que se acionam quando
passam de um slide para o outro.

ANIMAÇÕES: as animações são possibilidades de colocar efeitos em cada

elemento do slide, e de forma bem simplificada se dividem em 3 categorias:

 Entrada > quando você quer dar movimento a um elemento, mas

como ele ainda não ‘entrou’ em cena você não o verá até que se
realize uma ação como o clique do mouse ou até mesmo o
pressionar de um botão no teclado.

 Ênfase > este tipo de animação é para quando o elemento já se

encontra na apresentação, ou seja, ‘já entrou’ em cena, isso dá
um destaque no seu posicionamento no palco.

 Saída > Uma vez que seu objeto já ‘entrou’, ‘deu seu show
(ênfase)’ é hora de ‘sair’ de cena, esse efeito tem essa finalidade.

Uma observação importante é que não existe regra, não necessariamente

precisa ter os três efeitos, ou só um, ou até mesmo ter algum, isso depende do
que você tem em mente para sua apresentação. Mas não sobrecarregue de
animações, o que seria legal pode se tornar enjoativo.

Agora que já sabemos a diferença vamos colocar um efeito de transição

que acontecerá no momento de passagem do primeiro slide para o segundo,
para isso você deverá clicar na miniatura de número 1, assim voltará para o
primeiro slide.
 Agora vá até a aba TRANSIÇÃO, e assim como mudamos o design, escolha
uma transição para seu slide, note que ao clicar aparecerá abaixo do número 1
uma estrela que sinaliza que nesse slide possui algum efeito.
 Observe na ampliação da
imagem que abaixo do número
1 agora temos uma estrela que
sinaliza que um efeito foi
inserido no slide, observe
também que o segundo não
possui a estrela. Isso significa
que do primeiro para o
segundo existe um efeito
acontecendo.

Agora basta ver como apresentação ficou, para isso temos que acessar o
modo de apresentação. Para passar entre os slides você poderá tanto usar os
cliques do mouse como pressionar algum botão do teclado (mesmo o botão ESC),
dessa forma a apresentação tomará o formato de tela cheia e se estiver com
dois monitores ou em um Datashow ele apresentará uma tela de monitoramento
e outra da apresentação propriamente dita.
 Para entrar no modo apresentação você pode pressionar o botão F5 no

teclado ou clicar no botão apresentação de slides no rodapé da janela.

Parabéns, agora você já sabe como operar de forma trivial os aplicativos

de escritório, a prática e a busca por novos conhecimentos acrescerá na
melhora e na profissionalização com essas ferramentas.

Então quando tiver dúvidas use o motor de buscar de seu gosto e pesquise
para aprimorar suas técnicas e fique atento aos nossos cursos.