APOSTILA

MICROSOFT POWERPOINT 2016

APOSTILA BÁSICA

Produzido pela equipe do NTE-PAULISTA

 ÍNDICE

APRESENTAÇÃO 03
COM O POWERPOINT PODEMOS FAZER 03
CONHECENDO O EDITOR DE APRESENTAÇÕES 03
CRIANDO APRESENTAÇÕES 06
INSERINDO ÁUDIO 08
INSERINDO VÍDEO 08
GRAVANDO A TELA DO COMPUTADOR 08
CRIANDO VÍDEO 09
SALVANDO PELA PRIMEIRA VEZ 09
MANTENHA-SE CONECTADO 09
COMPARTILHE SEU TRABALHO COM OUTRAS PESSOAS 09
DICAS 09
EXERCÍCIOS 10

Produzido pela equipe do NTE-PAULISTA

 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2016
1. APRESENTAÇÃO
Programa e criação e edição de apresentações de Slides da Microsoft. Para iniciá-lo basta
clicar no botão INICIAR DA BARRA DE TAREFAS do Windows, apontar para TODOS
OSPROGRAMAS, selecionar MICROSOFT OFFICE e clicar em MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2007.
2. COM O POWERPOINT PODEMOS FAZER
❖ APRESENTAÇÕES: conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de
tópico, agrupados em um único arquivo. O objetivo da apresentação é auxiliar a um
apresentador em reuniões, palestras, conferências, etc...
❖ QUIOSQUES: funcionam como as apresentações, porém dispensam o apresentador, são
utilizadas em feiras, propaganda em vitrines, ou como forma de passar informações dentro
de uma empresa.
❖ FOLHETOS: podemos através do PowerPoint criar também slides que possam ser impressos
e utilizados como avisos ou divulgação de informação, produto, oferta, etc...
3. CONHECENDO O EDITOR DE APRESENTAÇÕES
A JANELA PRINCIPAL: exibe o documento que está sendo utilizado pelo usuário, bem como
diferentes Guias, Grupos e Comandos disponíveis no Aplicativo.

C F D E

B
H

I
A G

K L
J

M
A. ÁREA DE TRABALHO: local de montagem da apresentação do usuário.
B. GUIA ARQUIVO: reúne os comandos básicos do PowerPoint, permitindo Criar, Abrir,
Salvar e Imprimir uma apresentação.
C. FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO: pode-se personalizar os comandos que mais são
utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.
D. BARRA DE TÍTULO: exibe o nome do documento que está aberto no momento.
E. Botões: MINIMIZAR, MAXIMIZAR, RESTAURAR e FECHAR: dimensionar a janela
F. BARRA DE GUIAS: a barra de menus é chamada de Guias que exibe a FAIXA DE
OPÇÕES.
G. BARRAS DE ROLAGEM: servem para deslocar o documento, dependendo da barra e
direção escolhidas

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 H. FAIXA DE OPÇÕES: esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das
versões anteriores do PowerPoint, tendo assim uma localização rápida das
FERRAMENTAS.
I. PAINEL ESQUERDO: exibe miniaturas e tópicos dos slides que fazem parte da
apresentação aberta no momento.
J. PAINEL DE ANOTAÇÕES: para adicionar anotações para cada slide, bastando digitar o
texto desejado.
K. BOTÕES DE MODO: para alternar entre os diferentes modos de visualização de um slide
ou de toda a apresentação.
L. CONTROLADOR DE ZOOM: permite que aumente ou diminua o tamanho da folha,
facilitando a leitura do que foi digitado na página.
M. BARRA DE STATUS: é onde se podem obter informações de vários recursos, como
número de slides de uma apresentação.
• Guia ARQUIVO
Reúne os comandos básicos do PowerPoint, permitindo NOVO, ABRIR, SALVAR,
IMPRIMIR, COMPARTILHAR, EXPORTAR, FECHAR, PROTEGER, etc. uma apresentação.

• Guia INÍCIO

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 • Guia INSERIR

• Guia DESIGN

• Guia TRANSIÇÕES

• Guia ANIMAÇÕES

• Guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES

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 • Guia REVISÃO

• Guia EXIBIR

• Guia FORMATAR

4. CRIANDO APRESENTAÇÕES
Uma apresentação consiste na exibição de uma sequência de slides, que podem conter
textos, imagens, vídeos ou qualquer outro elemento gráfico.
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2016 engloba: INICIAR com um design
básico; ADICIONAR novos slides e conteúdo; ESCOLHER layouts; MODIFICAR o design
do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
estrutura e CRIAR efeitos, como transições de slides animados.
4.1. O PowerPoint inicia-se sempre com um novo SLIDE EM BRANCO, pronto para inserir o
conteúdo. Mas para que se crie uma apresentação são necessários outros slides, que
podem ser criados de forma fácil. Inicie com uma APRESENTAÇÃO EM BRANCO para
começar a trabalhar. Se preferir, para economizar bastante tempo, selecione e
personalize um modelo que atenda à sua necessidade.
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 4.2. INSERIR UM NOVO SLIDE: na guia PÁGINA INICIAL >> clique na seta para baixo da
opção NOVO SLIDE do grupo SLIDES >> e depois é só clicar no LAYOUT desejado e
editá-lo.
Também podemos duplicar o slide trabalhado >> ao clicar sobre ele com o botão
secundário do mouse >> será aberto várias possibilidades de escolha >> a opção de
DUPLICAR SLIDE existe.
OBSERVAÇÃO: é de extrema importância que se faça um planejamento de sua
apresentação, com os slides que farão parte dela, imagens, tabelas, sons, vídeos etc..., isso
ajuda a ter uma apresentação consistente e profissional.
4.3. EXCLUIR SLIDE: basta selecioná-lo >> e depois pressionar a tecla DELETE >>
localizada no teclado.
4.4. INSERIR IMAGENS: clique na guia INSERIR de depois em um desses botões:

4.5. FORMATAÇÃO DE TEXTOS: a formatação de textos é semelhante ao Word e Excel; a

grande diferença é que no PowerPoint todo texto é baseado em CAIXAS DE TEXTO.
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 No slide que se abriu junto com a apresentação temos uma CAIXA DE TEXTO PARA O
TÍTULO e uma CAIXA DE TEXTO PARA O SUBTÍTULO. O PowerPoint é intuitivo, a
própria caixa de texto diz o que deve ser feito.

Para poder FORMATAR UM TEXTO EM UMA CAIXA DE TEXTO, clique dentro dela, isso
fará com que o texto possa ser editado >> então SELECIONE seu texto e o MODIFIQUE
>> este recurso deve ser utilizado quando em uma única caixa de texto precise
formatar apenas algumas palavras.
Se a necessidade é FORMATAR TODO O CONTEÚDO DA CAIXA DE TEXTO >> basta
clicar NA LINHA DE CONTORNO da caixa de texto >> e será mostrada através de
LINHAS PONTILHADAS a área da caixa >> clique sobre essa linha e a caixa ficará
selecionada >> depois qualquer formatação que for feita será aplicada em todo o texto
dentro da caixa.
4.6. PLANO DE FUNDO: para aplicar CORES NO PLANO DE FUNDO da apresentação o
processo é simples >> podemos aplicar um tema pronto da guia DESIGN >> clicar com
o botão direito do mouse em um slide e escolher FORMATAR PLANO DE FUNDO >> ou
então clicar na opção FORMATAR TELA DE FUNDO >> na guia DESIGN >> grupo
PERSONALIZAR
4.7. TRANSIÇÃO DE SLIDES: é a forma como os slides vão aparecer em sua apresentação,
ou seja, qual será o movimento que será feito toda vez que estiver terminando um slide
e começando outro. Na guia TRANSIÇÕES existe um grupo chamado TRANSIÇÃO PARA
ESTE SLIDE >> ao clicar na flecha para baixo ao lado do grupo >> é possível escolher
entre os vários formatos de transição existentes >> também poderemos modificá-lo
através da opção OPÇÕES DE EFEITO e opções do grupo INTERVALO.
Podemos ADICIONAR UM SOM >> definir a VELOCIDADE DA TRANSIÇÃO >> aplicar o
MESMO efeito a todos os slides (recomendado) >> DEFINIR AO AVANÇO através de
clique do mouse (usual quando apresentado por uma pessoa) >> e
AUTOMATICAMENTE após um determinado tempo (este recurso deve ser utilizado
quando a apresentação não possui um apresentador).
4.8. ANIMAÇÕES: para personalizar a animação dos elementos >> primeiramente
SELECIONE o objeto >> vá na guia ANIMAÇÕES >> clique na opção ADICIONAR
ANIMAÇÃO >> escolha uma das várias disponíveis >> é possível adicionar efeitos de
ENTRADA, ÊNFASE, SAÍDA e TRAJETÓRIAS DE ANIMAÇÃO >> bem como modificá-las.
5. INSERINDO ÁUDIO: guia INSERIR >> grupo MÍDIA >> clique na opção ÁUDIO.
5.1. Podemos inserir um áudio existente no PC (ÁUDIO EM MEU PC...) >> ou gravar um
áudio (GRAVAR ÁUDIO).
5.2. Inserindo um ÁUDIO >> poderemos na guia REPRODUÇÃO >> configurá-lo.
6. INSERINDO VÍDEO: guia INSERIR >> grupo MÍDIA >> clique na opção VÍDEO.
6.1. Poderemos inserir um vídeo da Web (Vídeo Online...) >> ou um vídeo existente no PC
(Vídeo em Meu PC...).
6.2. Inserindo um VÍDEO >> poderemos na guia REPRODUÇÃO >> configurá-lo.
7. GRAVANDO A TELA DO COMPUTADOR: o PowerPoint 2016 também possui a ferramenta
de GRAVAR A TELA DO PC com o ÁUDIO CORRESPONDENTE. Como utilizá-la?
7.1. Primeiramente, caso queira GRAVAR ÁUDIO >> plugue o HEADFONE (com microfone)
no PC.
7.2. Clique na guia INSERIR >> GRAVAÇÃO DE TELA (também localizada no grupo MÍDIA).

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 7.3. Aparecerá uma janela com as opções: GRAVAR, MOSTRADOR DO TEMPO PERCORRIDO,
SELECIONAR ÁREA, ÁUDIO e GRAVAR PONTEIRO.
7.4. Se desejar gravar também sua VOZ E/OU O SOM do que estiver aparecendo na tela >>
deixe a opção ÁUDIO ativada.
7.5. Agora clique em SELECIONAR ÁREA >> selecione a área da tela QUE QUEIRA GRAVAR.
7.6. Para COMEÇAR A GRAVAR >> clique na opção GRAVAR.
7.7. Quando quiser PAUSAR ou PARAR A GRAVAÇÃO >> aponte o ponteiro do mouse para a
PARTE SUPERIOR DA TELA com computador >> REAPARECERÁ a janela com as opções
PAUSAR e PARAR >> poderemos visualizar o contador de tempo percorrido da
gravação.
8. CRIANDO VÍDEO: depois de finalizada sua apresentação, você poderá salvá-la como:
APRESENTAÇÃO, DOCUMENTO PDF, ou como VÍDEO.
8.1. EXPORTANDO (salvando) COMO VÍDEO – após finalizar sua apresentação >> vá a guia
ARQUIVO >> EXPORTAR >> clique na opção CRIAR VÍDEO >> CRIAR VÍDEO >>
escola o LOCAL para salvar >> e o TIPO (extensão: MPEG-4 ou Windows Media) do
vídeo >> espere finalizar a CONVERSÃO >> e assista sua PRODUÇÃO MULTIMÍDIA.
9. SALVANDO PELA PRIMEIRA VEZ: clique na guia ARQUIVO >> SALVAR COMO >>
PROCURAR >> aparecerá uma janela de diálogo para que se escolha o local em que o
documento será guardado >> DIGITE o nome para a apresentação.
A extensão de arquivo do PowerPoint 2016 é pptx, se precisar manter a compatibilidade
com as versões anteriores é necessário clicar na caixa TIPO: e escolher a opção:
Apresentação do PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Depois é só clicar em SALVAR para sair da janela de diálogo e retornar ao documento. O
nome default Apresentação na Barra de Títulos será substituindo pelo nome dado ao
documento.
10. MANTENHA-SE CONECTADO: caso você precise trabalhar fora de CASA, ESCOLA ou
ESCRITÓRIO e em dispositivos diferentes >> clique em ARQUIVO >> CONTA >> para
entrar e acessar os arquivos usados recentemente >> em praticamente QUALQUER LUGAR
>> e em qualquer DISPOSITIVO, por meio da integração perfeita entre o OFFICE >> o
ONEDRIVE >> o ONEDRIVE FOR BUSINESS >> e o SHAREPOINT.
11. COMPARTILHE SEU TRABALHO COM OUTRAS PESSOAS: para convidar outras
pessoas para exibir ou editar suas apresentações na nuvem >> clique no botão
COMPARTILHAR >> no canto superior direito da janela do aplicativo >> no painel
COMPARTILHAR exibido >> você pode obter um LINK DE COMPARTILHAMENTO ou ENVIAR
CONVITES para as pessoas escolhidas.
OBSERVAÇÃO: pode-se salvar o arquivo a qualquer momento, mesmo antes de digitá-lo.
Quando o arquivo já possui um nome dado pelo usuário, pode-se optar pelo comando SALVAR
>> da guia PÁGINA INICIAL.
12. DICAS
12.1 DAR MAIS DINAMISMO À APRESENTAÇÃO COM UM VÍDEO DO YOUTUBE
• Vá para o vídeo online >> clique em COMPARTILHAR >> e copie o CÓDIGO DE
INSERÇÃO
• No PowerPoint >> selecione INSERIR >> VÍDEO >> VÍDEO ONLINE >> na opção
do YOUTUBE >> digite o TÍTULO do vídeo >> clique na LUPA PROCURAR
• Selecione o VÍDEO desejado >> e clique em INSERIR para inserir o vídeo no slide
12.2. DESIGNER
• o Designer trabalha em segundo plano para adequar o conteúdo a layouts criados
por profissionais
• O Designer sugere maneiras diferentes de integrar imagens ao texto. Ele também
ajuda com gráficos, listas e muito mais
12.3. DESCARTE DETALHES CONFUSOS DAS FOTOS
• Enfatize o assunto principal removendo o PLANO DE FUNDO de uma imagem.
• Selecione a imagem que você deseja revisar >> escolha FORMATAR > REMOVER
PLANO DE FUNDO >>se estiver como desejado >> clique MANTER ALTERAÇÕES
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 • Marque ÁREAS PARA MANTER >> marque ÁREAS PARA REMOVER >> ou deixe que
o POWERPOINT faça isso
• Você pode usar a REMOÇÃO AUTOMÁTICA de plano de fundo >> ou DESENHAR
linhas para indicar quais áreas do plano de fundo da imagem deseja manter e
remover
12.4. ALTO OU LARGO?
• Altere a ORIENTAÇÃO do seu slide para ajustar seu conteúdo
• Na guia DESIGN >> clique em TAMANHO DO SLIDE >> TAMANHO DO SLIDE
PERSONALIZADO >> em ORIENTAÇÃO >> escolha RETRATO ou PAISAGEM >> e
suas DIMENSÕES >> “o mais usual é WIDESCREEN (16:9)”
• Infelizmente, a mesma apresentação não pode combinar as orientações retrato e
paisagem
12.5. SLIDES SONORIZADOS
Bastam alguns cliques para reproduzir música durante toda a sua apresentação de
slides.
• Selecione INSERIR >> ÁUDIO >> ÁUDIO EM MEU PC
• Selecione um ARQUIVO DE MÚSICA >> INSERIR
• Selecione REPRODUÇÃO DE FERRAMENTAS DE ÁUDIO >> EXECUTAR EM SEGUNDO
PLANO
• A música será iniciada automaticamente durante a apresentação de slides
12.6. CORRESPONDÊNCIA DE CORES USANDO O CONTA-GOTAS
Com o CONTA-GOTAS, você pode COPIAR uma cor e APLICÁ-LA a textos ou imagens
em seu slide para que suas cores e tons sejam exatamente iguais!
• Selecione o TEXTO ou a FORMA cuja cor você deseja alterar
• Na guia FORMATAR >> selecione PREENCHIMENTO DE FORMA >> o que for
necessário >> e selecione o CONTA-GOTAS
• Aponte o mouse para a COR QUE VOCÊ DESEJA EXTRAIR e >> em seguida >>
clique para TRANSFERIR A COR
12.7. EXPORTAR SLIDES COMO VÍDEO
Quando quiser fornecer uma versão de alta fidelidade da sua apresentação para colegas
ou clientes, salve-a como vídeo
• Selecione ARQUIVO >> EXPORTAR >> CRIAR UM VÍDEO
• Selecione a QUALIDADE DE VÍDEO que você deseja
• Determine os TEMPOS e a NARRAÇÃO a ser incluída >> e clique em CRIAR VÍDEO
• Nomeie o vídeo >> e escolha um formato: Vídeo MPEG-4 ou Windows Media Vídeo
12.8. GRAVAR UMA DEMONSTRAÇÃO
• A gravação de tela é uma ótima maneira de CRIAR UM WEBINAR >> uma lição ou
uma demonstração curta
• O PowerPoint coloca a GRAVAÇÃO em um slide >> ou você pode salvá-la
diretamente em um arquivo de vídeo que pode ser compartilhado no YouTube
• Basta clicar em INSERIR >> GRAVAÇÃO DE TELA para começar >> caso queira
GRAVAR COM ÁUDIO é necessário plugar o MICROFONE (headphone)
12.9. ATALHOS PARA A APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Não é necessário um mouse ou clique para realizar uma apresentação de slides:
• Pressione F5 para COMEÇAR DO INÍCIO >> ou SHIFT+F5 para começar a PARTIR
DO SLIDE ATUAL
• Pressione a tecla de SETA PARA A DIREITA para ver o próximo slide ou animação
>> a tecla de SETA PARA A ESQUERDA mostra o slide ou animação anterior
• Pressione um NÚMERO e ENTER para ir para um NÚMERO DE SLIDE ESPECÍFICO
• Pressione ESC para ENCERRAR a apresentação de slides
12.10. USAR O SMARTPHONE COMO UM CONTROLE REMOTO E APONTADOR
LASER
Seu smartphone pode funcionar como um APONTADOR LASER e um CONTROLE
REMOTO quando você está exibindo uma apresentação do PowerPoint
• Adicione o APLICATIVO POWERPOINT ao seu iPhone, telefone Android ou telefone
Windows
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 • CONECTE o smartphone ao projetor usando um adaptador HDMI ou uma conexão
sem fio com AIRPLAY, CHROMECAST ou MIRACAST.

• Abra a apresentação no MODO DE EXIBIÇÃO DO APRESENTADOR >>

no dispositivo móvel >> para usá-lo como CONTROLE REMOTO >> avance
os slides com um toque >> e destaque itens interessantes com o
APONTADOR LASER
OBSERVAÇÃO: Este recurso só estará disponível se você tiver uma assinatura
do Office 365. Se você for um assinante do Office 365
Este recurso exige que o smartphone tenha um giroscópio. Mas se não tiver
uma assinatura do Office 365 e nem um giroscópio, você ainda pode usar o
Apontador Laser
• Para fazer isso >> PRESSIONE e MANTENHA PRESSIONADA a área do slide
>> em seguida >> MOVA O DEDO no slide
ATENÇÃO - foram vistas apenas algumas funções consideradas básicas para o aprendizado
inicial.

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