1.

O QUE É O POWERPOINT
O PowerPoint é um auxiliar poderoso para profissionais que fazem palestras, aulas ou
demonstrações de negócios. Ele permite criar apresentações formadas por uma sucessão de telas
conhecidas como slides. Cada uma dessas telas pode conter textos, gráficos, fotos ou animações.
Vamos agora dar um passeio pelo PowerPoint e conhecer os principais componentes que
aparecem na tela do programa.

1.1N OVO A RQUIVO

No menu localizado na parte superior da tela, clique em Arquivo e, em seguida, em Novo. O

aplicativo vai exibir, no lado direito da tela, o painel Nova Apresentação.

1.2P AINEL PRINCIPAL

Neste painel, é exibido o slide que está sendo editado. Inicialmente o PowerPoint mostra o
conteúdo, que fica dentro de retângulos tracejados. Clique na dica e digite o texto que você quer
usar. (“Clique para adicionar um título”) As dicas não aparecem na apresentação final.

1.3 OPÇÕES DO PAINEL

No painel nova apresentação, clique na opção Com Base no assistente de conteúdo. O
PowerPoint vai ativar o assistente.

1.4 A TIVANDO O ASSISTENTE

O assistente vai iniciar uma sequência de caixas de diálogo com opções para a criação da
apresentação.Clique no botão Avançar para passar à etapa seguinte.

1.5 E SCOLHA O TEMA

É hora de escolher o tipo de apresentação. Primeiro clique no botão correspondente à categoria

desejada. Depois, selecione um assunto. Nesta apostila, vamos escolher a categoria
Vendas/Marketing e o assunto Planejamento de Marketing. Feita a escolha, clique em avançar.

O PowerPoint oferece quatro formatos de saída:

 APRESENTAÇÃO NA TELA
Para visualização no micro ou por meio de um projetor multimídia.
 APRESENTAÇÃO NA WEB
Para publicação em servidores da web.
 TRANSPARÊNCIAS

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 Devem ser impressas em folhas transparentes para uso com retroprojetor.
 SLIDES DE 35 MILÍMETROS
Para gravação em filme fotográfico e apresentação com projetor de slides.

1.6 F ORMATO DE SAÍDA

Na tela Formato de Saída, escolha Apresentação na Tela e clique em Avançar.Isso vai gerar
uma apresentação para ser vista no micro ou exibida por meio de um projetor multimídia.

1.7 D IGITE UM TÍTULO

Na etapa seguinte, digite um título para a apresentação. Se quiser, digite também no rodapé dos
slides. Você também pode assinalar as opções de inserir a data da atualização e a numeração de
slides. Quando terminar, clique em avançar.

1.8 E NCERRANDO O ASSISTENTE

A configuração está pronta. Se quiser mudar alguma coisa, clique no botão Voltar.
Se não, clique em Concluir para gerar a apresentação com o tema escolhido.

2. Organizar os Slides
2.1 A PAGAR O SLIDE

 Para remover um slide de apresentação, primeiro clique nele no índice (painel de

esquerda), para selecioná-lo.
 Depois, pressione a tecla Delete (Del)

A tela do PowerPoint pode ser configurada em três modos de visualização diferentes. A escolha
é feita clicando nos botões do canto inferior esquerdo ou por meio do menu Exibir. Veja para
que serve cada modo:

 MODO NORMAL OU SLIDES

Para editar os slides individualmente.
 MODO DE CLASSIFICAÇÃO
Para organizar a apresentação como um todo.
 MODO DE APRESENTAÇÃO
Para exibir o trabalho final.

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2.2 M OVER SLIDE

Vamos supor que você queria colocar o slide 8 antes do slide 7, ou seja, inverter a ordem em
que eles serão exibidos. Para fazer isso: Clique no slide 8 com o botão esquerdo do mouse.
Mantenha esse botão pressionado enquanto você arrasta para o espaço entre os slides 6 e 7.

2.3 G RUPO DESCONTÍNUO

Também é possível selecionar slides não adjacentes para que possam ser movidos ou apagados
em grupo. Clique, por exemplo, no slide número 14. Depois, mantenha a tecla Ctrl (Control)
pressionada enquanto clica nos slides número 15 e 17.Assim, os slides 14,15 e 17 serão
selecionados, mas não o número 16.

3. EDITAR OS SLIDES
3.1M ODO DE CLASSIFICAÇÃO

Para ativar o modo de classificação, clique no segundo botão de Modo, no canto inferior
esquerdo da tela. O PowerPoint vai exibir miniaturas dos slides no painel principal.

3.2 B ARRA DE CLASSIFICAÇÃO

Quando você entra no modo de classificação, o PowerPoint esconde a barrade ferramentas de

formatação e exibe, em seu lugar, a de classificação, com ferramentas específicas para organizar
os slides.

3.3B OTÕES DE MODO

Quando você inicia o PowerPoint, ele mostra uma tela-padrão com ferramentas para trabalhar
com apresentações. Os botões no canto inferior esquerdo permitem escolher entre três modos de
visualização: Normal (ou Slides), de Classificação e de Apresentação. Clique no primeiro botão
para ativar o modo Normal.

3.4 S ELECIONANDO SLIDES

Para selecionar um slide no modo de classificação, clique nele, como fizemos no índice de
slides. Para selecionar mais de um, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Control). Para escolher
uma sequência contínua, use a tecla Shift.

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3.5 A PAGAR OU REMOVER SLIDES

Depois de selecionar um ou mais slides, você pode movê-los como o mouse. Para isso, clique
com o botão esquerdo do mouse num dos slides selecionados e mantenha esse botão
pressionado enquanto o arrasta. Para apagar os slides selecionados, basta teclar Delete (DEL).

3.6A CRESCENTAR UM SLIDE

Para adicionar um slide em branco, primeiro clique num dos slides, selecionando-o. Depois,
clique no botão Novo Slide, na barra de classificação. O novo slide será inserido depois daquele
que foi selecionado.

3.7E SCOLHA DO LAYOUT

O novo slide segue um desenho básico com um título e uma lista de tópicos. Mas você pode
mudar esse layout facilmente. Quando você cria um slide, o aplicativo ativa o painel Layout do
Slide. Primeiro, selecione um slide, clicando nele. Depois, clique numas das opções de layout
para aplicá-la ao slide.

3.8 L AYOUT EM LOTES

Você também pode aplicar o mesmo layout a vários slides. Para isso, primeiro selecione os
slides que você quer configurar clicando com o mouse (use Shift ou Ctrl para selecionar vários
slides). Depois, clique no layout desejado no Painel de Tarefas.

3.9 P AINEL DE DESIGN

Quando criamos nossa apresentação, o PowerPoint empregou uma imagem de fundo para
decorar os slides, além de uma determinada formatação de caracteres. Vamos mudar essas
características. Para isso clique no menu superior do Painel de Tarefas e, em seguida, no item
Design do Slide. O PowerPoint vai abrir o Painel de Design do Slide.

3.10 M UDANDO A DECORAÇÃO

O painel Design do Slide permite alterar a decoração, oesquemas de cores e as animações. Há

três links na parte superior. O primeiro, Modelos de Design, já deve estar assinalado. Posicione
o mouse sobre um dos modelos. O PowerPoint mostra um botão com uma seta para baixo.
Clique nele e, em seguida, na opção Aplicar a Todos os Slides.

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3.11 E SQUEMA DE CORES

Clique no link Esquema de Cores na parte superior do Painel de Tarefas. O quadro principal do
painel exibe as cores principais para os slides selecionados. Não se preocupe se o quadro estiver
em branco. Isso acontece porque não há nenhum slide selecionado. Basta criar um dos slides
para que as cores apareçam no painel.

3.12 MUDANDO AS CORES

Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das combinações de cores apresentadas no Painel de
Tarefas. Clique com a seta para baixo e, em seguida, na opção Aplicar a todos os Slides. As
cores dos slides vão mudar para a combinação escolhida.

3.13 VARIANDO OS PADRÕES

Quase sempre, é recomendável adotar uma única combinação de cores para todos os slides. Mas
também é possível destacar um ou mais slides empregando cores diferentes neles. Para isso,
primeiro selecione os slides que você quer colorir. Depois posicione o mouse sobre o esquema
de cores, clique no botão com a seta para baixo e escolha a opção Aplicar aos Slides
Selecionados.

3.14 DE VOLTA AO NORMAL

Quando você terminar de organizar a apresentação, é provável que queria retornar ao modo
normal para digitar texto nos slides e fazer outras modificações. Para isso, clique no menu
Exibir e, em seguida, em Normal.

3.15 FINALIZANDO O TRABALHO

Quando terminar de trabalhar na sua apresentação, salve o arquivo clicando no botão Salvar, na
barra de ferramentas Normal.

4. INCLUIR GRÁFICOS, IMAGENS E DESENHOS

4.1 ATIVE O PAINEL

Em geral, o PowerPoint abre o painel Layout de Slide automaticamente ao criar um novo slide.
Se isso não acontecer, na barra de menus, clique, em exibir e em seguida, em Painel de
Tarefas.

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4.2 OPÇÕES DO PAINEL
No painel Nova Apresentação, clique na opção Com Base no Assistente de Auto Conteúdo. O
PowerPoint vai ativar o assistente.

Esta barra, que também fica normalmente visível, contém ferramentas usadas para desenhar nos
slides e ainda para inserir fotos, diagramas e efeitos com texto na apresentação.

4.3 ESCOLHA O LAYOUT

No Painel de Tarefas clique na setinha para baixo, na barra superior, para abrir o menu. Escolha
a opção Layout do Slide.

4.4 ESCOLHA O GABARITO

Note que, se você posicionar o mouse sobre um dos gabaritos no painel Layout do Slide, o
programa exibe seu nome. Na seção Layouts de Conteúdo, clique no segundo gabarito de slide à
esquerda, chamado Título e Conteúdo.

4.5 SELECIONE O CONTEÚDO

Vamos adicionar um diagrama ao slide. Em seu centro há um retângulo com seis ícones.
Posicione o cursor sobre eles para exibir suas funções: Inserir Tabela,Gráfico,Clip-art,Imagem,
Diagrama e Clipe de mídia. Clique no segundo ícone da linha inferior. Inserir Diagrama.

4.6 INSIRA O GRÁFICO

Na caixa de diálogo galeria de diagramas. O PowerPoint oferece 6seis tipos de gráficos. Clique
neles para ver as descrições, que aparecem embaixo. Selecione o diagrama de Veen.Segundo
na fileira inferior. Clique em OK.

4.7 A BARRA DE DIAGRAMAS

O PowerPoint abre a barra de ferramentas Diagrama. Em princípio, ela flutua sobre a tela. Mas
você pode arrastá-la com o mouse para uma das bordas se quiser. Se você clicar fora do
diagrama, a barra desaparece. Neste caso, basta clicar nele para que ela apareça novamente.

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4.8 INSERIR FORMA
O diagrama de Venn padrão tem três círculos para apresentação, basta clicar no botão Inserir
Forma, na barra Diagrama. Cada Clique acrescenta um círculo.

4.9 APAGAR COM O TECLADO

Se você quiser apagar um dos círculos do diagrama, clique nele para selecioná-lo. Depois tecle
Delete(Del).Para desfazer a operação, tecle Ctrl+Z.

4.10 ADICIONANDO TEXTO

No diagrama de Venn, clique num dos campos com a inscrição “Clique para adicionar texto e
digite o texto que preferir”. Se precisar dividí-lo em duas linhas, tecle Shif+Enterpara iniciar a
segunda linha. Use o Zoom para ver os detalhes do slide.

4.11 ACERTE OS DIAGRAMAS

Alguns slides contêm diagramas. Os textos existentes também podem ser editados. Basta
Clicar neles e escrever. Se quiser apagar alguma letra, use a tecla Retrocesso ou a Delete.

4.12 OUTROS DIAGRAMAS

Para conhecer outros diagramas do PowerPoint, clique, na barra de diagramas, no botão

Alterar Para. Em seguida, escolha um dos diagramas mostrados no menu. Isso vai converter o
gráfico para a opção escolhida.

4.13 INVERTER DIAGRAMA

O botão inverter diagrama pode ser usado para mudar a posição do texto no gráfico. Clique
nele várias vezes e vá observando o que acontece com os textos.

4.14 FORMATE O TEXTO

Você pode usar comandos de formatação de texto para melhorar a apresentação das palavras
incluídas no diagrama. Se o texto estiver pequeno, por exemplo, selecione-o e clique no botão
Aumentar Tamanho da Fonte.

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4.15 TAMANHO VARIÁVEL

Para aumentar ou reduzir o do diagrama, clique nele para selecioná-lo. Depois, desloque
o cursor até um dos manipuladores, as bolinhas no retângulo em torno do gráfico. O
cursor muda para uma seta com duas pontas. Arraste o manipulador para alterar o
tamanho do diagrama.

5 A BARRA DE DESENHOS
Esta barra, que também fica normalmente visível, contém ferramentas usadas para desenhar nos
slides e ainda inserir fotos, diagramas e efeitos com texto na apresentação.