Apostila de PowerPoint 2013

Iniciando o Power Point 2013.......................................................................................................................01

Nova apresentação baseada no modelo..........................................................................................................01
Escolhendo o esquema de cores do fundo do slide manualmente...............................................................02
Modificando o layout do slide............................................................................................................... 03
Inserindo textos no slide....................................................................................................................... 03
Alinhando textos / Formatando fontes / Marcadores e numeração....................................................... 03
Guia INSERIR....................................................................................................................................... 03
Álbum de fotografias............................................................................................................................ 04
Copiando / movendo / apagando um slide.....................................................................................................05
Definindo efeitos de transição nos slides.............................................................................................. 06
Definindo efeitos de animação nos objetos...................................................................................................07
Guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES....................................................................................................... 08
Salvando uma apresentação no modelo (.pps)...................................................................................... 09
Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive)....................................................................................... 09
Criando vídeos..................................................................................................................................... 09

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 Apostila de PowerPoint 2013

O Power point é um programa voltado a construir apresentações de slides, assim como construir organogra-
mas e outros tipos de arquivos voltados à computação gráfica.

Iniciando o Power Point 2013

Ao iniciar o Power Point 2013, aparecerão na tela vários modelos para serem usados como para o fundo de sua
apresentação. Voce poderá optar por escolher uma delas com um clique duplo ou escolher uma Apresentação
em Branco para formatá-la posteriormente.

Nova apresentação baseada no modelo

Clique sobre um modelo, aparecerá a caixa de diálogo abaixo:

Escolha o modelo desejado e clique no botão Criar...

Apresentação em Branco

Clique sobre Apresentação em Branco.

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Controle aqui o nível de zoom.

Escolhendo o esquema de cores do fundo do slide manualmente

Caso tenha escolhido apresentação em branco na primeira etapa, é preciso escolher o esquema de cores do
segundo plano ou seja, as cores de fundo do slide através da guia DESIGN e aparecerão vários estilhos de plano
de fundo para a sua escolha.

Estes são temas prontos para serem Estes são temas variantes para serem aplicados no
aplicados no fundo do seu slide. fundo do seu slide, voce pode alterar as fontes, cores,
efeitos e estilos de plano de fundo.
Altera o tamanho do slide entre o tamanho padrão, widescreen ou qualquer tamanho personalizado
pelo usuário.
Abre a caixa de diálogo abaixo para escolha de cores do fundo do slide.

Opções de preenchimento de plano de fundo, utilize para degradê, texturas ou até ima-
gens (fotos) de plano de fundo.

Estilos de degradê pré definidos Tipos de Direção do Voce pode alterar o

(Voce poderá alterar suas cores). degradê. degradê. ângulo do degradê.

Utilize esses botões para alterar as cores de cada etapa do degradê e seus respectivos
posicionamentos além do número de variações de cores que formarão o degradê.
Aplica a formatação escolhida a todos os slides da apresentação.
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Modificando o layout do slide

Voce pode modificar o layout (posicionamento dos objetos) utilizando os modelos pré-definidos pelo power
point, clique em PÁGINA INICIAL + LAYOUT.

Inserindo textos no slide

Para inserir textos no slide, clique em INSERIR + CAIXA DE TEXTO, e o ponteiro do mouse se transformará
em uma cruz de cabeça para baixo quando estiver deslizando por cima do slide, csegure o botão esquerdo do
mouse e, sem soltar, abara a sua caixa de texto, soltando o botão quando esta estiver no tamanho desejado.

Movendo uma caixa de texto

Caso deseje, colocar a caixa de texto em um outro lugar do slide depois desta já possuir um texto, aponte o
ponteiro do mouse para sua borda, segure o botão esquerdo do mouse e, sem soltar, arraste-a soltando o botão
somente quando estiver no local desejado.

Alinhando textos / Formatando fontes / Marcadores e numeração

Estes comandos funcionam da mesma forma que no Microsoft Word 2013, ou seja, você deve selecionar pri-
meiro a parte do texto que deseja aplicar o comando e, em seguida, clicar na guia PÁGINA INICIAL + ...

Botões tipo de fonte, tamanho de fon- Botões Marcadores, numeração, recuos de texto, alinhamentos (es-
te, subscrito, sobrescrito, negrito, itá- querda, direita, centralizado e justificado), entrelinhamento, modo
lico, sublinhado, cor da fonte e etc... colunado, direção do texto, alinhar texto e converter em Smartart.
Guia Inserir

Voce pode inserir vários elementos em seu slide através da guia inserir, vamos descrever alguns deles:

Instantâneo- Insere uma imagem que pode ser uma janela aberta, ou parte
de uma janela (recorte) no slide ativo.
Imagens on line- Insere uma imagem da internet (redes sociais, sites de busca ou nuvens) no slide
ativo.
Imagens - Insere uma imagem do computador no slide ativo.
Tabela - Insere uma tabela no slide ativo.
Novo Slide - Insere um novo slide em sua apresentação.
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Álbum de fotografias

Insere um álbum de fotografias a partir de fotos de seu computador como uma nova apresentação de slides.
Ao clicar em sobre o botão Álbum de Fotografias da guia Inserir, aparecerá a caixa de diálogo abaixo:

Insere as fotografias a partir de seu computador.

Insere caixas de texto em seu álbum.

Insere um tema como plano de fundo em seu álbum de fotografias.

Formas - Insere formas geométricas em seu Smartart - Insere uma figura no formato de Smartart em
álbum de fotografias. seu slide.
Smartart - É um recurso que consiste em inserir textos em figuras explicativas. Para inserir um Smartart em
seu slide, clique, na guia Inserir, no botão Smartart.

Escolha aqui as categorias de estilos de smartarts.

Após escolher a categoria, aparecerão os estilos de

smartarts disponíveis para cada estilo, clique sobre o
estilo desejado e, em seguida, clique em ok.

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Ao escolher seu smartart, irá aparecer a tela abaixo:
Cada tópico [Texto], representa o tex-
to de seu smartart, escreva o seu texto
no tópico correspondente a caixa de-
sejada.

Ao clicar sobre uma determinada cai-

xa do smartart, a guia DESIGN au-
tomaticamente irá exibir opções de
formatação da mesma (figura abaixo),
onde voce poderá alterar cores, movê-
-las e etc conforme o desejado.

Guia Inserir (continuação)

Gráfico - Insere um gráfico Data e hora - Insere uma data ou

do Excel na sua apresenta- hora ou ambos em sua apresen-
ção. tação.
Comentário - Insere um co- WordArt - Insere um tex-
mentário na sua apresenta- Caixa de texto - Insere um caixa to com o efeito Wordart
ção. de texto na sua apresentação. em sua apresentação.

Número do slide - Insere os números dos

slides em sua apresentação.
Objeto - Insere objetos de outros pro- Audio - Insere um áu-
gramas em sua apresentação. dio gravado ou de seu
Equação - Insere fórmulas de equações Vídeo - Insere um vídeo de seu compu- computador em sua
matemáticas no seu slide. tador ou on line em sua apresentação. apresentação.

Copiando / movendo / apagando um slide

Voce pode reordenar seus slides, copiar apagar através do modo classificação de slides.

Movendo – segure o botão esquerdo do mouse com o ponteiro apontando para o slide desejado e sem soltar
arraste o slide para a posição desejada.

Copiando - segure o botão esquerdo do mouse com o ponteiro apontando para o slide desejado e, segurando
a tecla Ctrl do telado, arraste o slide sem soltar o botão e a tecla Ctrl arraste o slide para a posição desejada.
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Apagando – selecione o slide com um clique e tecle Delete no teclado.

Botão modo normal. Botão modo classificação de slides.

Definindo efeitos de transição nos slides

Efeitos de transição é a forma com que um slide irá sumir da tela para ser substituido pelo slide consecutivo,
podemos defini-los através da guia TRANSIÇÕES.
Obs.: Para melhor visualizar o efeito, recomento que esteja no modo normal.

Efeitos de transição - Clique em cada um deles e visualize-os no slide.

Opções de efeito - após escolher seu efeito de transição, escolha como ele ocorrerá através
deste botão.

Som - define um som para ser executado junto ao efeito escolhido.

Duração - define o tempo em que seu slide ficará na tela durante a apresentação.
Alicar a todos - define os efeitos e configurações do efeito já escolhidos para todos os slides da apresentação.

Avançar slide:
Ao clicar com o mouse - O slide somente fará a transição para outro quando você clica com o mouse (ou tecla
espaço no teclado).
Após - Define o tempo em minutos e segundos para que o slide fique disponível na tela.

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Definindo efeitos de animação nos objetos

Efeitos de animação é a forma com que cada objeto, (textos, figuras e etc) de um slide irá aparecer na tela, po-
demos defini-los através da guia ANIMAÇÃO.
Obs.: selecione antes o objeto com um clique.

Painel de Animação
Clique para escolher o efeito de animação. Opções de efeito - após esco- - Exibe ou esconde o
lher a animação, escolha suas painel de animação
opções. (figura ao lado) para
que voce possa ter
um mehor controle
Defina a duração, em minutos e segundos, ordem (movendo efeito para sobre a sequência
cima ou para baixo com o auxílio do painel de animação) do efeito esco- em que ocorrerão
lhido para o seu objeto no slide. as animações
Guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Através da guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES, podemos definir como será exibida a apresentação de slides.

Apresentação de Slides Personalizada - Através deste, voce poderá definir quais serão os slides a
serem exibidos em sua apresentação e salvá-los como apresentação.
Apresentação on line - Salva a sua apresentação na internet para ser compartilhada com outras pes-
soas através de um hyperlink que será gerado pelo power point para ser enviadopor e-mail ou ser
colado em outro aplicativo.
Do Slide Atual - Exibe a apresentação a partir slide posicionado na tela.
Do Começo - Exibe a apresentação a partir do primeiro slide.

Configurar Apresentação de Slides - através deste botão, voce pode definir configurações de como será exibida
a sua apresentação. Ao clicar neste botão, será exibida a caixa de diálogo abaixo:

Escolha todas as suas opçoes de configurações e, em seguida,

exiba sua apresentação.

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Gravar Apresentação de Slides - Este botão é usado para gravar os tempos da apresentação de slides.

Testar intervalos - Ao clicar neste botão, sua apresentação será exibida junto com um relógio com a finalidade
de definir automaticamente o tempo de cada efeito da apresentação. Voce deverá clicar com o mouse ou teclar
espaço para que os efeitos avancem até o último efeito do último slide e, no final, voce será perguntado se de-
seja gravar o intervalo total da apresentação de slides.
Salvando uma apresentação no modelo (.pps)

Geralmente, recebemos muitos e-mails com apresentações de slides do Power Point, mas estes são salvos no
formato .pps, e não .ppt como é o padrão do Power Point, para salvarmos uma apresentação neste formato,
utilize normalmente o comando ARQUIVO+SALVAR, porém na caixa “salvar como tipo”, escolha a opção
apresentação do Power Point.

Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive).

O OneDrive é o serviço de nuvens oferecido pela Microsoft no Office 2013. O mesmo consiste em
salvar um arquivo em uma pasta sincronizada com a internet em seu computador e esta pasta será atualiza-
da automaticamente para a internet. Deste modo é possível acessar o seu arquivo de qualquer computador,
smartfone, tablet e etc. desde que o mesmo esteja logado em sua conta do office.

1. Clique em ARQUIVO + SALVAR;

2. Escolha a opção OneDrive com um duplo clique;
3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo.
4. Clique no botão Salvar.
Obs.: Voce deverá antes configurar o OneDrive criando uma conta de acesso gratuitamente.

Criando vídeos.

Voce pode criar vídeos de sua apresentação seguindo os passos a seguir:

1. Clique em ARQUIVO + EXPORTAR;

2. Escolha a opção Criar video;
3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo.
4. Clique no botão Salvar.

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