Treinamento de PowerPoint

Dicas para simplificar o trabalho

Começando do zero

• Criar uma apresentação

• Abra o PowerPoint.

• Escolha uma opção:

• Escolha Apresentação em
Branco para criar uma apresentação
do zero.

• Escolha um dos modelos.

• Escolha Fazer um Tour e, em seguida,

escolha Criar para ver dicas de como
usar o PowerPoint.
Começando do zero

• Adicionar e formatar texto

• Coloque o cursor do mouse no local de sua

preferência e digite.

• Escolha o texto e, em seguida, escolha uma

opção na guia Página
Inicial: Fonte, Tamanho da
fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado...

• Para criar listas numeradas ou com

marcadores, selecione o texto e
escolha Marcadores ou Numeração.
Começando do zero

• Adicionar uma imagem, forma ou gráfico

• Escolha Inserir.

• Para adicionar uma imagem:

• Escolha Imagem.

• Procure a imagem desejada e

escolha Inserir.

• Para adicionar uma forma, arte ou gráfico:

• Escolha Formas, SmartArt ou Gráfico

• Escolha o item desejado.

Escolher o modo de exibição certo

• Modo de Exibição Normal

• Crie e edite seus slides.

• Escolha Exibir > Normal.

• Ou escolha Normal na barra de

tarefas na parte inferior da tela.
Adicionar texto
• Adicionar texto
• Escolha uma caixa ou espaço reservado
para texto.
• Digite o texto desejado.
• Formatar texto
• Marque um texto, escolha um formato e,
em seguida, passe o mouse sobre uma
opção de menu para ver uma visualização
ao vivo no seu slide.
• As opções de formato incluem:
• Cor da Fonte – Escolha uma cor de fonte para o texto.
• Numeração ou Marcadores – Crie uma lista com marcadores ou
números.
• Adicionar ou Remover Colunas – Adicione ou remova colunas
em seu texto.
• Direção do Texto – Altere a direção do texto.
• Alinhar Texto – Limite seu texto ao topo, meio ou parte inferior
de uma caixa delimitadora.
• Alinhar à Esquerda, Centro, Alinhar à Direita ou Justificar –
Alinhe o texto da maneira desejada.
• Aumentar Nível de Lista ou Diminuir Nível de Lista – Aumente
ou diminua o recuo da lista.
O que é um slide mestre?
Temas

• Um tema é uma paleta de cores, fontes e efeitos especiais

(como sombras, reflexos, efeitos 3D etc.) que complementam
uns aos outros. Um designer habilidoso criou cada tema no
PowerPoint. Esses temas predefinidos estão disponíveis na
guia Design do modo de exibição Normal.

• Todos os temas usados em sua apresentação incluem um slide

mestre e um conjunto de layouts relacionados. Se você usar
mais de um tema na apresentação, terá mais de um slide
mestre e vários conjuntos de layouts.
Layouts de Slide

• Altere e gerencie layouts de slide no modo de

exibição do Slide Mestre. Cada tema tem vários
layouts de slide. Escolha os layouts mais
adequados ao conteúdo do slide; alguns são
melhores para texto e outros são melhores para
elementos gráficos.

• No modo de exibição Normal, você aplicará os

layouts aos slides
Alterar a orientação da página

• Os slides do PowerPoint são configurados

automaticamente no layout paisagem (ou
horizontal), mas você pode alterar a orientação do
slide para o layout retrato (ou vertical):
Inserir WordArt

• WordArt é uma forma rápida de fazer o texto se

destacar com efeitos especiais. Você começa
escolhendo um estilo de WordArt na galeria
WordArt, na guia Inserir, e pode personalizar o
texto como desejar.

1. Clique em Inserir > WordArt e escolha o estilo de

WordArt desejado.
Inserir um gráfico do Excel vinculado no PowerPoint

• No PowerPoint, é possível inserir tabelas e planilhas do

Excel nos slides da apresentação.
1. No Excel, clique e arraste para realçar as células que
deseja copiar.
2. Clique com o botão direito do mouse nas células copiadas
e escolha Copiar.
3. Na apresentação do PowerPoint, clique com o botão
direito do mouse e escolha as Opções de Colar desejadas:
4. Usar Estilos de Destino: opte por editar as células
copiadas como uma tabela do PowerPoint, mas com o
esquema de cores e fontes do PowerPoint.
5. Manter Formatação Original: opte por manter sua tabela
editável no PowerPoint, mantendo a mesma fonte de
formatação do Excel.
6. Inserir: opte por manter uma cópia da tabela no
PowerPoint, caso queira editar os dados que serão abertos
no Excel.
Adicionar SmartArt a um slide
Usar gráficos em sua apresentação
Adicionar transições entre slides

1. Escolha o slide ao qual deseja adicionar uma transição.

2. Selecione a guia Transições e escolha uma transição.

Selecione uma transição para ver uma visualização.

3. Selecione Opções de Efeito para escolher a direção e a

natureza da transição.

4. Selecione Visualização para ver como a transição é

exibida.

5. Para remover uma transição, selecione Transições >

Nenhuma.
Animações
O Designer ajuda você a transmitir seu ponto de vista

O Designer do PowerPoint sugere designs

profissionais para sua apresentação, com base
no conteúdo nos seus slides.

O Designer é um recurso disponibilizado

somente por assinatura. Se você tiver uma
assinatura do Office 365, o slide seguinte
mostrará como ele funciona em uma nova
apresentação.
Como usar o Designer do PowerPoint

Como isso funciona:

1 Inicie uma nova apresentação acessando

Arquivo > Novo > Apresentação em Branco.

2 No primeiro slide, adicione uma imagem: vá

para Inserir > Imagens ou Inserir > Imagens
Online e escolha a imagem.

Dica: você precisa estar online ao adicionar a

imagem.
3 Quando o PowerPoint solicitar sua permissão
para obter ideias de design, selecione Vamos Lá.

4 Selecione o design desejado do painel de

tarefas de Ideias de Design.
Transformar
O recurso Transformar suaviza as animações e os
movimentos de objetos na apresentação. Você
usa dois slides parecidos para executar a
animação, mas para o público-alvo parece que a
ação ocorre apenas em um slide.

Execute o vídeo à direita para ver um exemplo

rápido.

Transformar é um recurso disponibilizado

somente por assinatura. Se tiver uma assinatura
do Office 365, experimente você mesmo as
etapas no próximo slide.
Configuração de Transformar

Experimente você mesmo com esses dois "planetas" simples:

1 Duplique este slide: clique com o

botão direito na miniatura de slide e
selecione Duplicar Slide.

2 No segundo desses dois slides

idênticos, altere as formas à direita
(por exemplo, mova, redimensione
ou altere a cor) e vá para Transições
> Transformar.

3 Retorne ao primeiro dos dois slides e

pressione o botão Apresentação de
Slides e, em seguida, selecione
Executar para ver a transformação do
seu círculo!

Dica: as Opções de Efeito oferecem ainda mais

opções para Transformar.
Trabalhar em conjunto em tempo real
Ao compartilhar sua apresentação com outras pessoas, elas
poderão trabalhar com você ao mesmo tempo.

Como isso funciona:

1 Escolha Compartilhar acima da Faixa 2 Quando outras pessoas estiverem na 3 ... e a parte do slide que está editando.
de Opções ou use as teclas de atalho apresentação, um marcador mostrará
Alt+YU para convidar pessoas para quem está em qual slide…
trabalhar com você (nesse momento,
você pode salvar o trabalho na
nuvem.)
Você é um especialista com o Diga-me
A caixa Diga-me localizará o comando correto quando for necessário,
para que você possa economizar tempo e se concentrar no seu trabalho.
I
ON E AQU
SELECI
Experimente:

1 Selecione a imagem do Robô à direita.

2 Digite animação na caixa Diga-me e escolha

Adicionar Animação.

3 Escolha um efeito de
animação, como o Zoom, e
veja o que acontece.
Explore sem sair dos slides
A Pesquisa Inteligente traz a pesquisa para dentro do PowerPoint.

Experimente (exemplo em inglês):

1 Clique com o botão direito do mouse na 2 Escolha Pesquisa Inteligente e observe que 3 Só por diversão, experimente a Pesquisa
palavra office na seguinte frase: office os resultados são contextuais para essa Inteligente mais uma vez clicando na
furniture frase, não Aplicativos do palavra Office na Etapa 2.
Microsoft Office.