1.

Preencher texto com uma imagem

Você pode fazer com que os textos da sua apresentação sejam preenchidos
por imagens em vez de cores. É uma opção interessante para variar o visual de
títulos e outros conteúdos mais destacados.

Para isso, selecione a palavra que vai ser editada, clique no

menu Preenchimento de texto e, em seguida, acesse Imagem… dentro do
menu Preenchimento de Texto.

Procure pela imagem que vai entrar na tipografia e clique em Inserir. Simples,
né? Atenção: Para não prejudicar a legibilidade, evite aplicar este efeito em
textos pequenos!
2. Definir o mesmo tamanho para múltiplas
imagens
Para equilibrar os elementos visuais num slide, pode ser necessário que as
imagens tenham exatamente o mesmo tamanho. Redimensioná-las não vai ser
suficiente: é preciso que elas tenham as mesmas proporções entre largura e
altura.

Vamos partir dessas três fotografias que têm proporções diferentes entre
largura e altura:

Selecione-as todas de uma vez. Você pode fazer isso tanto arrastando o cursor
do mouse sobre elas quanto segurando a tecla Ctrl e clicando em cada uma
individualmente. Na sequência, dentro da seção Formatar, vá em Layout da
Imagem e escolha um dos arranjos mais simples.

Agora, suas imagens já estão todas com as mesmas dimensões e proporção

de largura x altura. Uma caixa de texto é criada automaticamente para cada
imagem e você pode se desfazer delas se quiser: clique com o botão direito do
mouse sobre a linha delimitadora de todo o conjunto e siga o
caminho Agrupar > Desagrupar.

Com o grupo desfeito, selecione as caixas individualmente e delete-as.

Por fim, as imagens ainda estão agrupadas e podem ser separadas. Mais uma
vez, o caminho é Agrupar > Desagrupar.

Pronto! Três imagens com as mesmas dimensões e proporções.

3. Criar molduras para imagens

Para incrementar ainda mais a disposição de imagens em um slide, podemos
criar molduras estilizadas (compostas por múltiplos objetos, inclusive) no
PowerPoint. Essa funcionalidade é particularmente útil para quem está criando
uma apresentação para uma marca que possui grafismos de uma identidade
visual própria.

Antes de mais nada, monte a moldura com a ferramenta Formas. Use quantos
objetos julgar necessário.

Selecione todos os objetos e os agrupe.

Traga a imagem que vai entrar na moldura para dentro do PowerPoint e
recorte-a.
De volta à moldura, clique com o botão direito sobre o grupo e escolha a
opção Formatar Forma…. No lado direito da tela do PowerPoint será aberto o
painel Formatar Forma.

Nele, escolha a opção Preenchimento com imagem ou texto e clique

em Área de Transferência para que a imagem recortada seja colada dentro da
moldura.

4. Inserir vídeos do YouTube na apresentação

O formato de vídeo pode ser excelente para variar o tipo de conteúdo. Além de
trazer recursos audiovisuais, ele traz dinamismo para o conteúdo. O vídeo, por
sua vez, nem precisa estar baixado na sua máquina: ele pode vir direto do
YouTube.

Na guia Inserir vá em Vídeo > Vídeo Online…

Depois, digite (ou cole) o link do YouTube dentro da barra de pesquisas. Em
seguida, vai aparecer a miniatura do vídeo: selecione-a e clique em Inserir. Você
poderá mover e redimensionar o vídeo como quiser dentro do slide. Não se
esqueça de que é preciso ter conexão com a internet para que ele seja
reproduzido.

5. Habilitar o play automático em vídeos

Quando você traz vídeos do seu computador, você precisa pausar a
apresentação, sair do modo tela cheia e dar play? Isso quebra o ritmo da fala e
atrapalha a comunicação, não acha? Mas saiba que as coisas não têm que ser
assim! Sim, você pode habilitar uma função que reproduz os vídeos
automaticamente quando o slide for carregado. Vamos aprender como fazer?
Essa função funciona melhor com vídeos salvos no computador. Vá
em Inserir e clique no ícone Vídeo, em seguida em Vídeo em Meu PC…

Já com o vídeo no slide, vá em Reprodução dentro de Ferramentas de

Vídeo e escolha Automaticamente.
6. Gerar lorem ipsum em caixas de texto
Muitas vezes precisamos começar a montar o layout da apresentação, mas
ainda não temos todo o texto que vai entrar nela, certo? Para evitar de
preencher as suas caixas com letras digitadas aleatoriamente, você pode usar
o lorem ipsum.
Trata-se de um texto em latim de 45 A.C., que é utilizado por designers desde
a década de 1960, justamente como preenchimento, para que a simulação
aproveite construções de palavras de verdade.

Dentro de uma caixa de texto, digite “=lorem(x)” e tecle Enter, sendo X o

número de parágrafos que você deseja.
Nesse exemplo, incluímos 3 parágrafos. Veja como ficou:

Assim, suas primeiras caixas de texto já podem ter mais do que um simples
“kjhahkahkaj”. Interessante, não acha?

7. Criar botões clicáveis

Em alguns tipos de apresentação, como as que servem de material de
consulta, pode ser necessário haver botões para facilitar a navegação entre os
slides. É possível inserir ícones com links para o primeiro ou último slide,
avançar ou retroceder a apresentação ou, ainda, para abrir um site ou outro
arquivo do computador.
No menu Inserir> Formas ,a última categoria de objetos dentro do menu
chamada Botões de Ação é a que queremos. Ao passar o cursor sobre cada
uma das opções, você vai poder ler o que elas fazem.

Após desenhar o botão, defina em Hiperlink para: qual ação ele realizará ao
ser clicado.
Para dar um toque final, você pode configurar o estilo e as cores do botão no
menu Formatar.

8. Combinar formas
Além das formas geométricas já disponibilizadas pelo software, você pode criar
as suas. Para isso, basta desenhar com a ferramenta Formas.
Digamos que você queira combinar este retângulo e este círculo em uma única
forma:
Selecione os objetos ao mesmo tempo.

Na sequência, dentro no painel Forma do Formato vá em Mesclar Formas e

selecione a opção União.
Voilà! Agora os dois objetos antes separados agora são um só.

9. Dar zoom numa parte específica do slide

Quando estiver apresentando um slide complexo, você pode querer dar zoom
em uma parte dele, em um gráfico, por exemplo.

Na apresentação de slides, mova o mouse e clique na lupa que se encontra na

parte inferior esquerda da tela. Em seguida, clique em qualquer parte do slide
que deseja ampliar. Quando o zoom está ativado, você pode usar a ferramenta
manual ou as teclas de seta para navegar pelo slide. Quando quiser sair do
modo de zoom, clique novamente na lupa ou pressione ESC.
10. Salvar a apresentação em PDF
Por padrão, o PowerPoint salva suas apresentações no formato nativo do
software, o .pptx, de modo que você vai precisar ter o programa instalado na
máquina sempre que quiser abrir o documento. Porém, em alguns casos temos
que garantir que a apresentação será visualizada mesmo que o PowerPoint
não esteja disponível. Para isso, o arquivo poderá ser salvo como PDF.

O processo é bem simples: vá em Arquivo > Salvar como Adobe PDF (em
inglês, pode aparecer como “Save as Adobe PDF”) e escolha o local de
salvamento.
Agora a sua apresentação está salva no formato mais seguro, que não vai
deixar desconfigurar textos e imagens. Lembre-se, contudo, que o PDF não
permite animações. Caso elas existam, serão desconsideradas e achatadas
numa tela estática.
Concluindo
O PowerPoint é um software que está no mercado há muitos anos e oferece
uma vasta gama de funcionalidades. Com este artigo, agora você conhece
algumas das funções mais elaboradas que certamente vão te ajudar a criar
uma apresentação funcional e bem acabada visualmente.