POWER POINT BÁSICO

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................... 3
Iniciando o PowerPoint ....................................................................................................................... 3
Inserindo Novo Slide ......................................................................................................................... 18
Formatando Slides ............................................................................................................................ 20
Inserindo Imagem e Clip-art ............................................................................................................. 21
Inserindo Formas ............................................................................................................................... 23
Formatando Textos e Imagens ........................................................................................................ 24
Inserindo Tabela ................................................................................................................................ 25
Caixa de Texto ................................................................................................................................... 28
Organograma ..................................................................................................................................... 40
Salvando em outros formatos .......................................................................................................... 54
REFERÊNCIAS ................................................................................................................................. 59

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 INTRODUÇÃO

Microsoft PowerPoint é o editor mais usado para fazer apresentações no

computador. Incluído no pacote Office da Microsoft, a nova versão do programa vem
com uma interface mais clara e melhorias na visualização dos slides.
O PowerPoint inclui um zoom dinâmico muito prático e uma ferramenta de
formas mais precisa. Agora, preparar e visualizar suas apresentações online ficou
mais fácil, podendo projetar o resultado simultaneamente em várias telas. Outra
novidade muito importante é a aparição de uma segunda tela que é visível apenas
para o autor da apresentação e que pode ser usada para incluir todo tipo de
informações. A compatibilidade entre todos os componentes da família Office é outro
dos pontos fortes do Microsoft PowerPoint. Você pode usar textos, planilhas e outros
documentos criados com o Excel, o Word ou qualquer outro dos programas de
apresentações.
Como o PowerPoint vai ser útil para você? Através dele é possível criar
apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas por textos,
gráficos, sons, vídeos e imagens, além dos efeitos de entrada e saída nos elementos
e efeitos de transição de slides. Você irá utilizá-lo quando for necessário fazer
apresentações de trabalhos de escola, faculdade e na sua empresa.

Iniciando o PowerPoint

Para iniciar o PowerPoint, clique no botão Iniciar, posicione o mouse ou clique

sobre a opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013 por fim selecione
PowerPoint.

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Em alguns instantes, a janela do PowerPoint será aberta.

Janela do PowerPoint sendo exibida.

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 Já podemos notar novidades logo na tela inicial do PowerPoint. No lado
esquerdo dessa tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir
outro documento que não esteja na lista.

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Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que
Ajudam na elaboração de documentos. Observe:

Clique na opção "Apresentação em Branco".

Irá surgir a seguinte tela:

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 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido
para alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo
arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, iniciar a apresentação
do começo, entre outros.

Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do

programa, os botões minimizar, maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.

Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações,
Novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, etc., portanto, clique sobre ele e visualize
essas opções.

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 Área de Trabalho do PowerPoint.

Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado

Normal, onde você cria e trabalha em slides.
1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.
2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde

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 Você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.
3. No painel do lado esquerdo, mostra uma versão em miniatura de cada
slide inteiro mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode
clicar em uma miniatura na guia slides para fazer com que ele apareça no painel Slide.
Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar, pode também adicionar ou excluir
os slides.
4. Clicando em Anotações, é aberto o painel de Anotações onde você pode
digitar observações sobre o slide atual, entregar suas anotações para a sua audiência
ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição.
5. Ao clicar em Comentários, é aberto um painel do lado direito para
adicionar comentários sobre a apresentação.
6. O modo de exibição Normal é o modo padrão, utilizado para escrever e
montar o design da sua apresentação.
7. Classificação de Slides: esse modo de exibição fornece uma visão geral
da apresentação sobre os slides em miniaturas. Facilita uma melhor organização,
adição ou exclusão de slides, além de visualização dos efeitos de animação e
transição.
8. Modo de Exibição de Leitura: é possível visualizar a apresentação como
se fosse um livro, compatível com telas touchscreen.
9. Apresentação de Slides: esse modo de apresentação de slides, utiliza a
tela por completo, como se fosse a própria apresentação de slides, visualizando-a
como será exibida ao público.
10. Barra de Zoom, onde é possível diminuir ou aumentar o zoom.
11. Ajustar slide à janela atual.
Guia Página Inicial: Temos vários grupos onde conseguimos editar várias
formas de texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir,
organizar, inserir um novo modelo de design, inserir novos slides ou excluir. Observe:

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 Guia inserir: Existem diversos grupos onde é possível inserir Tabela, imagens,
slides, formas, gráficos, WordArt, etc.

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 Guia Design: Nela podemos alterar e personalizar o tema da Nossa
apresentação.

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 Guia Transições: É onde iremos escolher os efeitos de transição de slides.

Guia Animações: Nela iremos escolher e editar as animações para nossos

textos, objetos e imagens.

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 Guia Apresentação de Slides: A partir dela configuramos a nossa
apresentação, o modo com que ela será apresentada, o tempo de cada slide, etc.

Guia Revisão: Nela podemos verificar a ortografia da nossa Apresentação,

traduzir, adicionar comentário, etc.

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 Guia Exibição: Podemos mudar o modo de exibição dos slides, Exibir ou ocultar
a régua, linhas de grade, guias, etc.

Criando Nova Apresentação

O PowerPoint possui modelos predefinidos, com esquemas de cores, slides e

títulos mestres com formatação personalizada e fontes estilizadas que juntos,
produzem uma determinada aparência.

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 Clique dentro da caixa de texto com a descrição clique para adicionar um
subtítulo e digite o texto desejado.

Para salvar sua apresentação, clique na guia Arquivo, opção Salvar como...,
clique duas vezes em Computador, procure a pasta na qual deseja salvar seu arquivo,
digite um nome para ele e clique no botão Salvar.

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 Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na Barra de Título do
PowerPoint. Observe a Barra de Título.

Para fechar a apresentação atual, clique na guia Arquivo e Selecione a opção

fechar.

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Após o clique, sua apresentação foi fechada. Vamos então fechar
O programa, para isso basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título.

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 Para abrir sua apresentação salva anteriormente, abra o programa
PowerPoint, em seguida clique em Abrir Outras Apresentações, clique duas vezes em
Computador, procure pela pasta onde o arquivo foi salvo, e por fim clique sobre ele e
no botão Abrir.

Inserindo Novo Slide

A inserção de novos slides na apresentação pode ser efetuada pelo item Novo
Slide. Este item é dividido em duas partes, a parte de cima insere um novo slide a
partir do modelo de cima e a parte de baixo abre mais opções de modelo de slides:

Na guia Página Inicial encontra-se o botão Novo Slide.

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 Veja como fica a sua apresentação com o novo slide criado.
Observe que ao lado do slide aparece o número 2.

Clique na borda da caixa de texto onde está a descrição clique para adicionar
texto, com este clique a caixa será selecionada. Em seguida, aperte a tecla DELETE.
Com isso a caixa será excluída do nosso slide.

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 Caso o layout do seu slide não esteja de acordo com o que precise, é possível
mudar sua aparência.
Na guia Página Inicial, ative a opção Layout.

Formatando Slides

Para formatar os textos dos slides, basta selecionar o que deseja formatar e
através da guia Página Inicial fazer as modificações que desejar. Tipo da Fonte,
Tamanho da Fonte, cor, etc.

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 Inserindo Imagem e Clip-art

Na galeria de clip-art´s você pode escolher várias imagens, essa já vem com o
programa. É fácil acrescentar uma imagem de clip-art, aplicando um layout preparado,
do PowerPoint. A maioria das imagens dessa galeria dependem da internet, pois são
encontradas no Microsoft Online.
Para inserir um clip-art, mantenha o slide no qual deseja inserir selecionado em
seguida clique na guia inserir, procure pela opção Imagens Online, note que surgem
duas opções, clique em Clip-art do Office.com e na frente pesquise pela imagem que
desejar. Escolha a imagem que melhor lhe agrada, clique nela e depois no botão
Inserir.

Para inserir uma imagem que está salva no computador, ative a guia Inserir e
clique em Imagens.

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 Quando surgir a caixa de diálogo Inserir Imagem, procure pela Pasta onde sua
imagem está salva e clique duas vezes sobre ela.

Quando clicamos em uma imagem em nossa apresentação, surgem pequenos

quadrados brancos, estes servem para aumentar ou diminuir a nossa imagem.

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 Inserindo Formas

As Autoformas são grupos de formas pré-criadas que incluem elementos

básicos, como retângulo, círculo, triângulo, além de uma variedade de linhas e
conectores, setas largas, símbolos e textos explicativos.

Podemos inseri-las através da guia Inserir, botão Formas.

Ao clicarmos duas vezes sobre uma forma, surge a guia Ferramentas de

Desenho.

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 Formatando Textos e Imagens

Assim como os textos, imagens também podem receber formatações.

Quando selecionamos um texto da nossa apresentação, surge a Guia
Ferramentas de Desenho, nela podemos modificar o nosso texto.

Clicando duas vezes sobre uma imagem surge à guia Ferramentas de Imagem,
através dela podemos fazer várias alterações em nossa figura.

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 Em Estilos de Imagem, clique no botão Mais e escolha o efeito Que desejar
dentre os vários que surgem.

Inserindo Tabela

Tabelas são conjuntos de linhas e colunas de células distribuídas

ordenadamente, que podem ser preenchidas com textos e desenhos.
Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, clique na setinha do botão Tabela.
Passe o mouse e veja uma pré-visualização da tabela em seu slide.

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 Perceba que quando a tabela está selecionada, surgem pontos ao seu redor,
eles nos auxiliam na hora de aumentar ou diminuir a nossa tabela.

Vamos ver agora como formatar a nossa tabela. A formatação de uma tabela
consiste em definir opções de borda, preenchimento e caixa de texto.
Para formatar uma tabela ou algumas de suas células, basta selecioná-la (s),
assim como fazemos com textos, e utilizar as opções da guia Ferramentas de Tabela.
Na guia Design encontramos quatro grupos: Opções de Estilo de Tabela,
Estilos de Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas.

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 Na guia Layout encontramos sete grupos: Tabela, Linhas e Colunas, Mesclar,
Tamanho da Célula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e Organizar.

Para excluir uma linha ou coluna, basta selecioná-la e na guia Layout procurar
pelo botão Excluir.

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 Para incluir uma linha ou coluna, basta procurar na mesma guia Layout as
opções de Inserir Acima, Inserir Abaixo, inserir à Esquerda ou Inserir à Direita.
Quando desejar mudar o estilo da tabela é preciso ativar a guia Design. Existe
no grupo Estilos de Tabela algumas opções visíveis. Para ver mais estilos é só clicar
no botão Mais.

Caixa de Texto

Em uma apresentação podemos inserir texto em qualquer lugar,

Basta utilizar a Caixa de texto, encontrada na guia Inserir do grupo Texto.

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 Na guia inserir você encontrará a opção Caixa de Texto, clique sobre ela.
Depois, clique em algum lugar em branco, mantenha o clique pressionado e arraste o
mouse criando a área que vai receber o texto.

Com a caixa de texto criada, basta digitar o texto nela.

Hiperlink

No PowerPoint podemos criar hiperlinks, é uma conexão de um slide com: outro

slide, uma apresentação personalizada, uma página da Web ou um arquivo.
O hiperlink pode ser em um texto, ou objeto como uma figura, gráfico, forma
de WordArt. Hiperlink nada mais é que uma coisa que te leva a outro lugar.

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 Ao selecionar a imagem, texto ou objeto que irá conter um Hiperlink, ativamos
o botão Ação na guia inserir.

Logo irá surgir a janela Configurações da Ação.

Selecionando a opção Hiperlink para: escolhemos para onde a Apresentação

irá direcionar quando clicar no objeto com o hiperlink.

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 Para sabermos que algo está com hiperlink, na hora da Apresentação surge
uma “mãozinha” no lugar da seta do mouse.

No mesmo botão Ação da guia inserir, podemos inserir sons em imagens,

textos ou objetos da nossa apresentação.

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 Caso você queira usar a apresentação em outro local, é preciso ter os sons
dentro da mesma pasta que ela. Ou seja, é preciso copiar os sons que você for inserir
para a mesma pasta que a apresentação.
Em Configurações da Ação, basta marcar a opção tocar som e Escolher o som
que desejar.

Gráficos

Para ajudar na exibição de dados, o PowerPoint oferece vários tipos de

gráficos. Então, quando houver necessidade de utilizar gráficos em sua apresentação,
o PowerPoint irá lhe apresentar diversos tipos e subtipos de gráficos.
Observe alguns tipos de gráficos.

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 Podemos inserir um gráfico em nossa apresentação de duas Formas, uma
delas é através da guia Inserir, opção Gráfico.

E quando inserimos um slide com conteúdo, surgem 6 botões, Um deles é a

opção de inserir gráfico.

Ao inserirmos um gráfico no PowerPoint, uma pequena janela do Excel 2013 é

aberta.

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 Digite os dados que deseja inserir no gráfico através da janela do Excel.

Fechando a janela do Excel, seu gráfico surge com os dados no Slide em que
você o inseriu.

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 Observe as partes que formam o Gráfico.

Para fazer modificações no gráfico utilizamos a guia Ferramentas e Gráfico. Ela

só irá surgir se o gráfico estiver selecionado.

Clicando duas vezes sobre qualquer rótulo de dados...

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 A janela de formatação de Rótulos irá surgir.

Inserindo Vídeo

Nessa etapa vamos aprender a inserir um vídeo que está em nosso

computador, na nossa apresentação.
Antes de inserirmos o vídeo na apresentação é preciso copiá-lo para a mesma
pasta da apresentação.
Quando inserimos um novo slide que contêm “conteúdo”, surgem seis
símbolos, dentre eles o de inserir vídeo.

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 Após o clique no botão de inserir vídeo, abre uma janela onde devemos
procurar o nosso vídeo.

Após encontrar e inserir o vídeo, ele surge na sua apresentação.

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 Plano e Fundo

Até o momento nossos slides estão todos com o fundo branco, mas podemos
mudar isso através do Plano de Fundo. É um recurso útil para que a apresentação se
torne mais agradável a quem assiste.
Através da guia Design, grupo Personalizar clique em Formatar Plano de
Fundo.

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 Irá surgir do lado direito as opções de Formatar Plano de Fundo. São 4 opções
de Preenchimento: sólido, gradiente, imagem ou textura e Padrão.

Observe um slide com o plano de fundo modificado.

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 Organograma

Um organograma, segundo a Wikipédia, é um gráfico que representa a

estrutura formal de uma organização, os organogramas mostram como estão
dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes
entre estes.
Para criar um organograma basta clicar no símbolo mostrado a seguir.

Irá surgir a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt.

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 Escolhemos o tipo do elemento que queremos e em seguida Clicamos no botão
Ok.

Observe o organograma inserido:

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 Para facilitar a inserção de textos em um organograma, podemos utilizar o
Painel de Texto que é ativado na guia Design em Ferramentas de SmartArt.

Painel de Texto ativo.

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Agora é só digitar as informações que deseja no Painel de Texto.

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 O organograma vai tomando forma no seu slide.

Apresentação de Slides

No PowerPoint podemos visualizar os slides de diversas formas. Para

selecionar um modo de exibição, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides,
temos quatro formas de apresentação:

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1 - Do Começo - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.

2 - Do Slide Atual - Inicia a apresentação a partir do slide
Selecionado.
3 - Apresentar Online - Novo serviço oferecido pelo Office Online, onde é
possível disponibilizar a apresentação online.
4 - Apresentação de Slides Personalizada - Mostra apenas os slides
escolhidos. Esta é uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação ou adaptá-la
para públicos diferentes. Basta selecionar os slides que deseja usar, adicioná-los à
nova apresentação, alterar a ordem de apresentação, se necessário, e pronto.
Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante sua edição,
podemos exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de Apresentação de slides.

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 Três formas de exibir a apresentação:
- Clicar na guia Apresentação de Slide, em seguida, na opção Do
Começo;
- Apertar a tecla de atalho F5;
- Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides,
Localizado no lado inferior direito.
- Para finalizar a apresentação usar a tecla ESC.

Animação Personalizada

Nossa apresentação está quase pronta, vamos aprender a colocar animações

em nossas imagens, textos e outros elementos.
Este recurso é interessante e deixa a apresentação agradável visualmente, o
que pode prender a atenção dos convidados.
Através da guia Animações encontramos diversos botões para personalizar
nossa apresentação.

Após selecionar o objeto que receberá a animação, clique no Botão Mais do

grupo Animação.

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 Irão surgir vários efeitos, escolha aquele que melhor lhe agradar.

Assim que você escolher o efeito uma visualização dele irá acontecer. Caso
queira visualizar novamente basta escolher o efeito no Painel de Animação e clicar
em Reproduzir a partir de.

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 Para que a animação passe automaticamente é necessário ativar uma opção.
No Painel de Animação, clique na seta para baixo que fica do Lado do efeito e
ative a opção após o anterior.

Trajetórias de animação é uma classe de efeitos, onde o objeto obedece às

linhas exibidas durante a animação.
A seleção e o funcionamento são os mesmos das outras classes, com uma
única diferença: possui uma linha imaginária, com pontos de definição dos
movimentos de partida e chegada, que definem a trajetória que o objeto percorrerá.
Na guia Animações, em Adicionar Animação existem esses Efeitos de
Caminhos de Animação.

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 Além de efeitos visuais, podemos inserir sons na nossa animação.
Clique na seta ao lado do efeito inserido e em seguida clique em Opções do
efeito...

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 Na seta do campo Som insira o som que desejar.

Transição de Slides

Transição de slides é o modo com que um slide passa para o outro, a mudança
brusca de um slide para outro poderá cansar quem assiste à sua apresentação.
Para que essa transição flue melhor, podemos adicionar efeitos entre essas
mudanças de slides. Você encontrará tudo o que precisa na guia Transições.

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 Para trabalhar melhor com essa tarefa, é recomendado utilizar o Modo de
Classificação de Slides.

Modo Classificação de Slide ativo:

Na guia Transições, grupo Transição para este Slide, clique no botão Mais
de Transição.

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 Observe os vários efeitos de transição que o PowerPoint possui. Vá clicando e
testando esses efeitos.

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 Você pode escolher o tempo de uma transição. Através da guia Transições,
grupo Intervalo.

Caso queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá adicionar um

fundo musical em seus slides.
Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides, até o fim da
apresentação ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma música ou
algum som.
Lembrando que tudo o que você utilizar na sua apresentação deve estar na
mesma pasta que ela, portanto, os sons que adicionar na transição deverão ser
copiados para a pasta.
Selecione o slide que vai ter o som, em seguida na guia Transições, grupo
Intervalo, clique na seta ao lado de Som: e procure por outro som...

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 Na janela que surgir, procure pela pasta onde está o arquivo, selecione-o e
clique no botão OK.

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 Até agora, vimos que as transições de slides estão configuradas no modo
manual, ou seja, acontecem através do clique do mouse. Mas, isso pode ser alterado,
dependendo do tipo de apresentação que você quer utilizar. É possível definir um
tempo entre uma transição e outra, se seu slide não necessitar de muitas explicações
orais entre um slide e outro.
Na guia Transições, grupo Intervalo, desmarque a caixa Ao Clicar com o Mouse
e marque a opção após, adicionando o tempo que desejar entre uma transição e outra.

Observe que embaixo de cada slide é adicionado um valor de tempo. Nesse

caso, todos estão com 10 segundos.

Salvando em outros formatos

A apresentação Copa do Mundo está pronta, o que vamos ver agora são
maneiras de salvar o seu arquivo, além do modo convencional que fazemos desde o
começo do curso.

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 É possível salvá-la como imagens, arquivo do Word, arquivo PDF, Vídeo e etc.
Com a apresentação aberta, no botão Arquivo escolha exportar.

Clique duas vezes na opção Criar Documento PDF/XPS. Na janela que surgir,
verifique onde deseja que o arquivo seja salvo, verifique que está como PDF e clique
no botão Publicar.

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 Assim que terminar de publicar, seu arquivo será aberto em PDF.

Para salvar como imagens, abra sua apresentação, clique no botão Arquivo e
na opção exportar clique em Alterar Tipo de Arquivo, em seguida clique duas vezes
em Formato JPEG.

Na janela que surgir, escolha o local onde será salvo e clique no botão Salvar.
O PowerPoint irá lhe perguntar quais slides deseja exportar, clique em Todos
os Slides.

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 Verifique na sua pasta o arquivo salvo como imagem.

O último modo de exportar que iremos ver é o Apresentação do PowerPoint.

Ao abrirmos um arquivo salvo desse modo, a apresentação é executada
automaticamente, sem a necessidade de ser aberta antes, pelo PowerPoint, e
podemos utilizar de todos os recursos que inserimos na mesma.

Com a apresentação aberta, clique em Arquivo, opção exportar em seguida

Alterar Tipo de Arquivo e clique duas vezes em Apresentação do PowerPoint.

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Na janela que surgir, verifique o local onde deseja salvar e clique em salvar.

Verifique na pasta onde foi salvo os arquivos que criamos.

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REFERÊNCIAS

http://informatica.hsw.uol.com.br/mecanismos-de-busca-da-internet.htm
http://www.google.com/intl/pt-BR/insidesearch/tipstricks/all.html
http://www.techtudo.com.br/noticias/noticia/2013/10/o-que-e-computacao-na-nuvem-
conheca-os-principais-servicos-gratis.html
http://office.microsoft.com/pt-br/novice/o-que-e-o-powerpoint-HA010265950.aspx
http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://g1.globo.com/jornal-da-globo/noticia/2011/03/criacao-de-site-de-busca-google-
muda-historia-da-internet.html
http://www.significados.com.br/excel/
http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

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