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MICROSOFT POWER POINT

Conceituao: O Power Point um programa desenvolvido pela Microsoft para criao de apresentaes, atravs de modelos pr-definidos ou de modelos criados pelo usurio. As apresentaes podem ser salvas no formato .ppt (normal) .pps (apresentao que roda de forma automtica), ou em forma de imagens (.gif, .tif., .bmp), alm de outros modelos internos do programa, como por exemplo, modelo de design (.pot).

CRIAR UMA NOVA APRESENTAO

H vrias maneiras de criar uma nova apresentao. Voc pode trabalhar com o Assistente de AutoContedo, em que voc inicia com uma apresentao que contm o contedo e a estrutura sugeridos:

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O Assistente vai orient-lo pelas 4 etapas de criao de um documento:

Outra maneira de iniciar uma apresentao selecionar um modelo de formato que determine a estrutura da apresentao, mas no inclua o contedo. Modelo de Design

Voc tambm pode iniciar com uma apresentao existente e alter-la para adequ-la s suas necessidades.

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MANEIRAS DE ESTRUTURAR E DAR APRESENTAO UMA APARNCIA CONSISTENTE

O PowerPoint foi projetado para dar s apresentaes de slides uma aparncia consistente. Ele o ajuda a controlar a aparncia dos slides de quatro maneiras com modelos de design, mestres, esquemas de cores e layouts de slide.

MESTRES O slide mestre armazena informaes sobre o modelo de design aplicado, incluindo estilos de fonte, tamanhos e posies de espao reservado, design do plano de fundo e esquemas de cores. o objetivo do slide mestre permitir fazer alteraes globais, tal como substituio do estilo da fonte, e ter aquela alterao refletida em todos os slides na sua apresentao.
Estilos de fontes para texto de ttulo, corpo e rodap Posies do espao reservado para texto e objetos Estilos de marcadores Design do plano de fundo e esquema de cores

Tipicamente voc trabalhar no slide mestre para fazer o seguinte: Alterar a fonte ou os marcadores Inserir arte, como um logotipo, que deve aparecer em vrios slides
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Alterar as posies, tamanho e formatao de espaos reservados

No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Slide mestre. Siga um destes procedimentos: Para inserir um slide mestre que usa os estilos padro no Microsoft PowerPoint, na barra de ferramentas Modo de exibio de slide mestre , clique em Inserir novo slide mestre .

Para inserir um slide mestre pela adio de um novo modelo de design (modelo de design: um arquivo que contm os estilos em uma apresentao, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posies de espaos reservados; design do plano de fundo e esquema de cores de preenchimento e um slide mestre e um ttulo mestre opcional.), na barra de ferramentas Formatao, clique em Design menu de atalho. , aponte para o design desejado, clique na seta, e selecione uma das opes no

Se voc quiser inserir um ttulo mestre (slide que armazena informaes do modelo de design pertencentes a estilos em slides de ttulo, incluindo tamanhos e posies de espao reservado, design do plano de fundo e esquemas de cores.) num slide mestre existente, selecione a miniatura do slide mestre no lado esquerdo, e na barra de ferramentas Modo de exibio de slide mestre, clique em Inserir novo ttulo mestre .

Observao Ao inserir um novo mestre ou adicionar um modelo de design, o design aparece no painel de tarefas Design do Slide em Usados nesta apresentao. O design poder ento ser aplicado a todos os novos slides quando voc estiver trabalhando no modo de exibio normal.

MODELOS DE DESIGN

Os modelos de design/estrutura contm esquemas de cores, slides e ttulos mestres com formatao personalizada e fontes estilizadas projetadas para criar uma determinada aparncia. Quando voc aplica um modelo apresentao, o slide mestre, o ttulo mestre e o esquema de cores do novo modelo substituem o slide mestre, o ttulo mestre e o esquema de cores da apresentao original. Depois que voc aplica um modelo, cada slide adicionado passa a ter a mesma aparncia personalizada. Cada modelo de design fornecido com seu prprio slide mestre. O PowerPoint fornecido com uma grande variedade de modelos projetados de forma profissional. Alm disso, voc pode criar seus prprios modelos. Se criar uma aparncia especial para uma apresentao, poder salv-la como um modelo.

Criar uma apresentao baseada em um modelo de Design No menu Arquivo, clique em Novo. No Painel de Tarefas, selecione

Selecione e clique no modelo desejado.

Dica: Para ver a aparncia que a apresentao de slides ter, clique em Apresentao de slides na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.
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3. No painel de tarefas Design do Slide, clique no modelo de design que voc gostaria de aplicar. 4. Se voc desejar manter o ttulo padro do layout para primeiro slide, v para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, clique em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. No slide ou na guia Estrutura de tpicos, digite o texto para o primeiro slide. 6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique em Novo slide voc deseja para o slide. e clique no layout que

7. Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando slides e adicionar outros elementos de design ou os efeitos que desejar. 8. Para salvar a apresentao, no menu Arquivo, clique em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentao e clique em Salvar.

Observao: Se voc criou um modelo, ele aparecer, em ordem alfabtica de acordo com o nome que voc atribuiu a ele, entre os modelos do Microsoft PowerPoint no painel de tarefas Design do Slide

Esquema de cores
Os Esquemas de Cores so conjuntos de cores coordenadas que podem ser usados na apresentao. Voc tambm pode us-los em grficos e tabelas e para recolorir figuras adicionadas a slides. Cada modelo de design fornecido com um conjunto de esquemas de cores. Para escolher um esquema, clique em Esquema de Cores no Painel de Tarefas Design de Slide no menu Formatar e selecione o desejado. Depois que voc aplica um Esquema de Cores, as cores ficam disponveis para todos os objetos da apresentao. Tudo que voc cria coordenado automaticamente com o restante da apresentao.
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LAYOUTS DE SLIDE

Quando voc cria um novo slide, pode selecionar entre os layouts de slide projetados: por exemplo, existe um layout que contm espaos reservados para um ttulo, texto ou grfico e um outro com espaos reservados para um ttulo e clip-art. Os espaos reservados de ttulo e de texto seguem a formatao do slide mestre da apresentao. Voc pode mover, redimensionar ou reformatar os espaos reservados para que fiquem diferentes do slide mestre. Voc tambm pode alterar o layout de um slide aps cri-lo. Quando voc aplica um novo layout, o texto e os objetos permanecem no slide, mas talvez seja necessrio reorganiz-los para que caibam nesse layout.

Agora preencha os campos no layout escolhido. Defina um mestre ou escolha um Modelo de design. Alternativamente, defina um plano de fundo para a apresentao. Lembre-se que existem vrias formas de chegar a uma apresentao visualmente consistente.

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Use o Menu INSERIR, para adicionar novos elementos no layout escolhido, de acordo com sua necessidade. possvel INSERIR: ! Novos slides ! Nmeros de pginas ! Data e Hora ! Figuras ! Novas caixas de texto ! Filmes e sons ! Grficos, Tabelas, Hiperlinks ! Comentrios, ! Slides de outras apresentaes, etc. Os elementos Tambm podem ser redimensionados e movidos de lugar e novos elementos podem ser inseridos pela Barra de Ferramentas de Desenho, presente na base da Janela:

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Barra de Ferramentas de DESENHO.

ANIMAO de Elementos e TRANSIO de Slides

Aps criar sua apresentao, voc pode adicionar efeitos de animao entre os elementos de um slide ou de transio de um slide para o outro. Com isso, a apresentao ficar mais dinmica. Para isso, clique no Menu APRESENTAES Personalizar Animao:

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Clique em adicionar efeito e escolha o efeito para cada elemento do slide. Voc pode clicar em executar para uma visualizao do efeito. Se quiser remover, selecione o efeito e clique em Remover. Voc tambm pode escolher um ESQUEMA DE ANIMAO pronto, escolhendo esta opo no menu apresentaes, nos tipos SUTIL, MODERADO e EMPOLGANTE:

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Por fim, tambm no menu APRESENTAO escolha Transio do Slide e defina como um slide substituir o outro na tela:

Formas de Exibio Existem vrias formas de visualizar a apresentao e estas podem ser acessadas pelo menu Exibir, ou pelos botes na base da Janela do Power Point:

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Estas formas podem ser teis para a construo da apresentao.

Modo normal

O modo normal contm trs painis: o painel de estrutura de tpicos, o painel de slide e o painel de anotaes. Esses painis permitem que voc trabalhe em todos os aspectos da apresentao em um nico local. Voc pode ajustar o tamanho dos diferentes painis, arrastando suas bordas. Painel de estrutura de tpicos - Use esse painel para organizar e desenvolver o contedo da apresentao. Voc pode digitar todo o texto da apresentao e reorganizar marcadores, pargrafos e slides. Painel de slide - Nesse painel, voc pode ver a aparncia do texto em cada slide. possvel adicionar elementos grficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animaes a slides individuais. Painel de anotaes - Esse painel permite adicionar as anotaes do orador ou informaes que voc deseja compartilhar com o pblico. Se desejar colocar elementos grficos nas anotaes, adicione as anotaes no modo de pgina de anotaes. Esses trs painis tambm so exibidos quando voc salva a apresentao como uma pgina da Web.

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Modo de classificao de slides Nesse modo, voc v todos os slides da apresentao na tela ao mesmo tempo, exibidos em miniatura. Isso facilita a adio, excluso e movimentao dos slides, adio de intervalos e seleo de transies animadas para mover de um slide para outro. Voc tambm pode visualizar animaes em vrios slides, selecionando os slides que deseja visualizar e clicando em Visualizar animao no menu Apresentao de slides.

No Modo apresentao de Slide o usurio v a apresentao como ela ficar durante a exibio.

Algumas Teclas de Atalho do PowerPoint 2003. Ctrl M novo slide (em branco) Ctrl D cria novo slide igual ao selecionado (Duplicar) F5 iniciar a apresentao de slides; ESC sair da apresentao; Ctrl P imprimir apresentao; Ctrl K inserir hyperlink; F7 verificar ortografia; . (ponto) durante uma apresentao, deixa a tela inteira preta (para voltar s pressionar qualquer tecla); , (vrgula) durante uma apresentao, deixa a tela inteira branca (para voltar s pressionar qualquer tecla); Boto esquerdo e boto direito do mouse por dois segundos durante uma apresentao, volta para o slide inicial.

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