PROGRAMA EDUCA IFES MOROBÁ

CURSO DE INFORMÁTICA – MÓDULO II

Professora: Jhenifer Pascoal

POWER POINT – 2016

ESCOLHA UM TEMA

Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns modelos e temas internos. Um tema é um design de slide que contém
correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

1. Na guia arquivo da faixa de opções, selecione novo e, em seguida, escolha um tema.

PowerPoint mostra uma visualização do tema, com quatro variações de cores para escolher do lado direito.

2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e clique em Criar.

INSERIR UM NOVO SLIDE

• Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.
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Salvar a sua apresentação

1. Na guia Arquivo, escolha Salvar.

2. Selecionar ou navegar até uma pasta.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.

Observação: Se você salvar arquivos com frequência em uma determinada pasta, você pode ‘fixar’ o caminho
para que ele fique sempre disponível (conforme mostrado abaixo).

Dica: Salve seu trabalho enquanto estiver. Pressione Ctrl + S com frequência.

ADICIONAR IMAGENS

Na guia Inserir, siga um destes procedimentos:

• Para inserir uma imagem que está salva em sua unidade local ou em um servidor interno, escolha Imagens,
procure a imagem e escolha Inserir.
• Para inserir uma imagem da Web, escolha imagens online e use a caixa de pesquisa para localizar uma
imagem.

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Escolha uma imagem e clique em Inserir.

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e
anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação.

1. Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, clique em Anotações .

2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

FAZER SUA APRESENTAÇÃO

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

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• Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Começo.

• Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do ponto onde está, clique em Do Slide Atual.

SAIR DA EXIBIÇÃO APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

DICAS PARA CRIAR UMA APRESENTAÇÃO EFICIENTE

Considere as dicas a seguir para manter seu público interessado.

MINIMIZAR O NÚMERO DE SLIDES

Para manter uma mensagem clara e manter seu público attentive e interessado, mantenha o número de slides
da sua apresentação mínimo.

ESCOLHA UM TAMANHO DE FONTE AMIGÁVEL PARA O PÚBLICO

A audiência deve ser capaz de ler seus slides de uma distância. Em termos gerais, um tamanho de fonte menor
do que 30 pode ser muito difícil para o público ver.

MANTER O TEXTO DO SLIDE SIMPLES

Você quer que seu público Ouça suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e
tente manter cada item em uma linha.

Alguns projetores cortam slides nas bordas, para que frases longas possam ser cortadas.

USAR ELEMENTOS VISUAIS PARA AJUDAR A EXPRESSAR SUA MENSAGEM

Imagens, gráficos, gráficos e elementos gráficos SmartArt fornecem indicações visuais para que seu público
memorize. Adicione uma arte significativa para complementar o texto e as mensagens em seus slides.

Como com texto, no entanto, evite incluir muitos auxílios visuais em seu slide.

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APLICAR RÓTULOS A GRÁFICOS E ELEMENTOS COMPREENSÍVEIS

Use apenas texto suficiente para tornar os elementos de rótulo em um gráfico.

APLICAR PLANOS DE FUNDO DE SLIDE SUTIS E CONSISTENTES

Escolha uma modelo ou tema consistente e atraente que não seja muito atento. Você não quer que o plano de
fundo ou o design detraia da sua mensagem.

No entanto, você também deseja fornecer um contraste entre a cor da tela de fundo e a cor do texto. Os temas
internos do PowerPoint 2010 definem o contraste entre uma tela de fundo clara com texto colorido escuro ou
plano de fundo escuro com texto claro colorido.

VERIFICAR A ORTOGRAFIA E A GRAMÁTICA

Para ganhar e manter o respeito do público, sempre Verifique a ortografia e a gramática em sua apresentação.

ALTERAR CORES DO TEMA

As cores do tema contêm quatro cores de texto e de plano de fundo, seis cores de ênfase e duas cores de
hiperlink. Em Exemplo, você pode ver a aparência das cores e dos estilos de fonte do texto antes de decidir a
sua combinação de cores.

1. Na guia Design, no grupo Variantes, selecione a seta para baixo para abrir a galeria de variantes de cor:

2. Selecionar Cores e clique em Personalizar Cores.

A caixa de diálogo Criar Novas Cores do Tema é aberta.

3. Na caixa de diálogo Criar Novas Cores de Tema, em Cores do tema, faça o seguinte:

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4. Selecione o botão ao lado do nome do elemento de cor do tema (por exemplo, Ênfase 1 ou Hiperlink) que você
deseja alterar e escolha uma cor em Cores do Tema.

–ou–

Selecione Mais Cores e siga um destes procedimentos:

o Na guia Padrão, selecione uma cor.

o Na guia Personalizado, insira um número de fórmula de cor referente à cor exata desejada.

Repita para todos os elementos de cor de tema que você deseja alterar.

5. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para a nova combinação de cores do tema e selecione Salvar

Dica: Se quiser retornar todos os elementos de cor do tema para suas cores originais, selecione Redefinir antes
de selecionar Salvar.

6. Depois que você definir um esquema de cores, ele estará disponível no menu suspenso Cores:

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ALTERAR FONTES DE TEMA

Alterar as fontes do tema atualiza todo o texto de título e com marcadores na apresentação.

1. Na guia Exibir, selecione Slide Mestre. Em seguida, na guia Slide Mestre, selecione Fontes e, em
seguida, Personalizar Fontes.

2. Na caixa de diálogo Criar Novas Fontes de Tema, nas caixas Fonte do título e Fonte do corpo, selecione as
fontes que você deseja usar.

3. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas fontes do tema e selecione Salvar

SELECIONAR UM CONJUNTO DE EFEITOS DE TEMA

Os efeitos de tema incluem sombras, reflexos, linhas, preenchimentos e muito mais. Embora você não possa
criar seu próprio conjunto de efeitos de tema, pode escolher um conjunto de efeitos para sua apresentação.

1. Na guia Exibir, selecione Slide Mestre. Em seguida, na guia Slide Mestre, selecione Efeitos .

2. Clique no conjunto de efeitos desejado.

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SALVAR UM TEMA

Salve as alterações feitas nas cores, nas fontes e nos efeitos como um tema (arquivo .thmx). Dessa maneira,
você pode aplicar esse novo tema a outras apresentações.

1. Na guia Exibir, selecione Slide Mestre. Em seguida, na guia Slide Mestre, selecione Temas.

2. Clique em Salvar Tema Atual.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome apropriado para o tema e clique em Salvar.

Observação: O tema revisado será salvo como um arquivo .thmx na pasta Temas de Documentos da unidade
local e será adicionado automaticamente à lista de temas personalizados na guia Design do grupo Temas.

Alterar a fonte em um único slide

1. Siga um destes procedimentos:

o Para alterar a fonte de um único parágrafo ou frase, selecione o texto que deseja alterar.
o Para alterar a fonte de todo o texto em um espaço reservado, selecione todo o texto do espaço reservado, ou
clique no espaço reservado.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, selecione uma fonte na lista Fonte.

Alterar as fontes em toda a apresentação

(Este recurso não está disponível para PowerPoint Online.)

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1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre.

2. No painel esquerdo que contém os slides mestres e layouts, clique na miniatura do slide mestre ou layout que
contém a fonte que você deseja alterar.
3. No slide mestre ou layout, clique no texto do título ou no nível do corpo do texto ao qual você deseja aplicar um
novo estilo de fonte.
4. Na guia Slide Mestre, no grupo Plano de Fundo, clique em Fontes e selecione uma fonte na lista.

Repita as etapas 1 a 4 para outras fontes que você desejar alterar. Para voltar à edição dos slides, na guia Slide
Mestre, no grupo Fechar, clique em Fechar Modo de Exibição Mestre.

Você também pode usar a opção de Substituir fonte para alterar uma fonte em toda a apresentação. Veja
como:

1. Na guia página inicial, no grupo edição, selecione Substituir e, em seguida, selecione Substituir fontes.
2. Na caixa de diálogo Substituir fonte, no campo Substituir, selecione a fonte que você deseja substituir.
3. No campo de com, selecione a fonte que você deseja usar, selecione Substituir e, em seguida,
selecione Fechar.

Se você estiver usando um slide mestre e alterar uma fonte no slide mestre, a nova opção de fonte é exibida em
toda a apresentação.

Se você estiver usando vários slides mestres (por exemplo, quando você aplica mais de um modelo à sua
apresentação), você deve alterar o estilo da fonte em cada slide mestre.

ALTERAR A COR DO TEXTO EM UM SLIDE

Você pode alterar a cor do texto de um ou mais slides.

PARA ALTERAR A COR DO TEXTO EM UM SLIDE

1. Selecione o texto que você deseja alterar.

2. Na guia Início, escolha Cor da Fonte e selecione a cor para a qual você deseja alterar o texto.

Dicas:

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• Se não vir a cor desejada, escolha Mais Cores e, em seguida, escolha uma cor na guia Padrão ou misture
sua própria cor na guia Personalizar.
• Escolha o conta-gotas para fazer a correspondência de cores em seu slide. Conforme você mova seu mouse
sobre outras cores de texto, uma visualização ao vivo da cor aparece em um quadrado. Selecione a cor que
você deseja fazer correspondência para aplicá-lo ao texto selecionado. (A ferramenta conta-gotas não está
disponível em PowerPoint 2007.)

PARA ALTERAR A COR DO TEXTO EM VÁRIOS SLIDES

Se você estiver criando uma apresentação com vários slides, ele ajuda a personalizar o slide mestre primeiro
(consulte criar e salvar um modelo do PowerPoint para obter mais informações). Que define a cor do texto e
outros estilos de design antecedência, e cada novo slide que você criar vem com a cor do texto que você deseja.

A alteração da cor do texto no slide mestre aplica as alterações ao texto de vários slides de uma vez.

1. Na guia Exibição, escolha Slide Mestre.

2. No painel de miniaturas à esquerda, selecione um layout que contenha o texto que você quer mudar para outra
cor.
3. Selecione o texto no layout que você deseja alterar.
4. Na mini barra de ferramentas que é exibida, clique em Cor da Fonte e selecione a cor para a qual você quer
mudar o texto.

Dica: Se não vir a cor desejada, escolha Mais Cores e, em seguida, escolha uma cor na guia Padrão ou misture
sua própria cor na guia Personalizar.

5. Quando terminar, escolha Fechar Modo de Exibição Mestre para voltar à apresentação.

ADICIONAR MARCADORES OU NÚMEROS AO TEXTO

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal.

2. No lado esquerdo da janela do PowerPoint, clique em uma miniatura de slide à qual você deseja adicionar texto
com marcadores ou numerada.

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3. No slide, selecione as linhas de texto em uma tabela ou em um espaço reservado para texto a que você queira
adicionar marcadores ou numeração.
4. Na guia página inicial, no grupo parágrafo, clique em marcadores ou numeração .

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Observações:

o Para alterar todas as linhas de texto, selecione a estrutura de tópicos do objeto de texto e aplique o marcador ou
a numeração.
o Para aumentar ou diminuir o recuo e alterar o espaçamento entre um marcador ou número e o texto,
consulte como faço para aumentar ou diminuir o espaço entre um marcador ou número e o texto em uma
linha? neste artigo.

ALTERAR A COR E O ESTILO DOS MARCADORES E ENTENDER AS LIMITAÇÕES

Você pode alterar a cor, o estilo ou o tamanho dos marcadores ou números na sua apresentação do PowerPoint
e pode alterar o número do qual deseja iniciar.

1. Para alterar um marcador ou número, coloque o cursor no início da linha que deseja alterar. Para alterar vários
marcadores ou números, selecione o texto em todos os marcadores ou números a serem alterados.
2. Clique em página inicial, clique na seta ao lado do botão marcadores ou numeração e clique em marcadores
e numeração.

Dica: Para alterar rapidamente o estilo de uma lista numerada ou com marcadores, basta selecionar o estilo
desejado na lista que aparece quando você clica na seta ao lado de Marcadores ou de Numeração.

3. Na caixa marcadores e numeração, na guia marcadores ou na guia numerada (dependendo do tipo de lista
com a qual você está trabalhando), escolha as alterações de estilo que você deseja fazer, como:
o Estilo de marcador ou de número
o Cor

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o Tamanho (para redimensionar um marcador ou número para que ele tenha um tamanho específico em relação
ao texto, clique em tamanho e insira uma porcentagem)
o Número inicial (na guia numerada, insira o número desejado na caixa Iniciar em)
o Imagens (para usar uma imagem como um marcador, na guia com marcadores, clique em imagem e role para
encontrar uma imagem)
o Símbolos (para adicionar temporariamente um caractere da lista de símbolos à guia com marcadores, na
guia com marcadores, clique em Personalizar, clique em um símbolo e, em seguida, clique em OK. Você pode
aplicar o símbolo aos slides das listas de estilos)
o Elementos gráficos SmartArt (para converter uma lista numerada ou com marcadores existente em um elemento
gráfico SmartArt, clique em página inicial > converter em SmartArt )

Dicas:

o Para alterar o formato de apenas um ou alguns dos estilos de marcador ou de número em uma lista, como a cor
ou o tamanho, coloque o cursor no início da linha que você deseja alterar antes de abrir a caixa marcadores e
numeração. Suas alterações serão aplicadas somente às linhas selecionadas.
o Para ajustar o alinhamento dos itens em uma lista, consulte como aumentar ou diminuir o espaço entre um
marcador ou número e o texto em uma linha? neste artigo.

APLICAR ESTILOS PERSONALIZADOS A VÁRIOS SLIDES

A melhor maneira de aplicar estilos de lista personalizados a todos os slides da sua apresentação é modificar o
slide mestre. Qualquer personalização de lista que você fizer ao slide mestre será salva e aplicada a todos os
slides. Você também pode editar ou criar um ou mais layouts de slide que incluam seus estilos de lista
personalizados e adicionar esses layouts à sua apresentação onde quiser usar seus estilos de lista.

LIMITAÇÕES DA LISTA NO POWERPOINT

Há algumas coisas que você não pode fazer com listas no PowerPoint que podem ser feitas em outros
programas do Office, como Word. Por exemplo, PowerPoint não dá suporte a:

• Listas numeradas decimais (1,1, 1,2, etc.).

• Definir novos formatos de número (você deve escolher entre o conjunto padrão de estilos oferecido na guia
numerada na caixa marcadores e numeração).
• Aplicar formatação em negrito, itálico ou sublinhado para marcadores ou números (qualquer formatação será
aplicada em toda lista ou linha selecionada).
• Listas aninhadas (você pode pressionar TAB ou clicar em aumentar nível de lista para criar o mesmo
efeito, mas um novo marcador recuado ou estilo de número não é definido automaticamente pelo PowerPoint).

FORMATAR TEXTO COMO SOBRESCRITO OU SUBSCRITO

Um sobrescrito ou subscrito é um número, figura, símbolo ou indicador menor do que a linha de tipo normal e é
definido ligeiramente acima (sobrescrito) ou abaixo dele (subscrito). Quando você adiciona uma marca comercial,
direitos autorais ou outro símbolo à sua apresentação, você pode querer o símbolo apareça ligeiramente acima do
resto do seu texto. Se você estiver criando uma nota de rodapé, também convém fazer isso com um número.

ATALHOS DE TECLADO: APLICAR SOBRESCRITO OU SUBSCRITO

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Para fazer o texto aparecer ligeiramente acima (sobrescrito) ou abaixo (subscrito) do seu texto normal, você
pode usar os atalhos de teclado:

1. Selecione o texto ou o número que você deseja.

2. Para sobrescrito, pressione Ctrl, Shift e o sinal de adição (+) ao mesmo tempo.

Para subscrito, pressione Ctrl e o sinal de igual (=) ao mesmo tempo. (Não pressione Shift.)

APLICAR FORMATAÇÃO SOBRESCRITA OU SUBSCRITA AO TEXTO

1. Selecione o texto que deseja formatar como sobrescrito ou subscrito.

2. Na guia Início, no grupo Fonte, escolha o Iniciador de Caixa de Diálogo.

3. Na guia Fonte, em Efeitos, marque a caixa de seleção Sobrescrito ou Subscrito.

DESFAZER A FORMATAÇÃO DE SOBRESCRITO OU SUBSCRITO

Para desfazer a formatação sobrescrita ou subscrita, selecione o texto e pressione Ctrl + Barra de espaços.

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INSERIR UM SÍMBOLO SOBRESCRITO OU SUBSCRITO

1. No slide, clique onde você deseja adicionar o símbolo.

2. Na guia Inserir, clique em Símbolo.

3. Na caixa símbolo, na lista suspensa fonte, selecione (texto normal), se ainda não estiver marcada.
4. Na caixa Símbolo, na lista suspensa Subconjunto, selecione Sobrescritos e Subscritos.

VERIFICAR ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA NO OFFICE

5. Na caixa Símbolo, selecione o símbolo desejado, pressione Inserir e, em seguida, escolha Fechar.

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EXECUTAR O VERIFICADOR ORTOGRÁFICO E GRAMATICAL MANUALMENTE

Para iniciar uma verificação de ortografia e gramática no seu arquivo pressione F7 ou siga as seguintes etapas:

1. Abra a maioria dos programas do Office e clique na guia Revisão na faixa de opções. No Access ou no InfoPath,
você pode ignorar esta etapa.
2. Clique em Ortografia ou Ortografia e Gramática.

3. Se o programa encontrar erros de ortografia, uma caixa de diálogo é exibida mostrando a primeira palavra
incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
4. Depois de você decidir como resolver o erro de ortografia (ignorá-lo, adicioná-lo ao dicionário do programa ou
alterá-lo), o programa segue para a próxima palavra incorreta.

ATIVAR OU DESATIVAR O VERIFICADOR ORTOGRÁFICO E GRAMATICAL AUTOMÁTICO

Se não quiser que o Word marque os possíveis erros com linhas onduladas enquanto estiver trabalhando, você
pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical:

1. Abra as opções de ortografia e gramática:

o No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique
em Revisão de texto.

o No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de
Ortografia.

o No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e Auto Correção.

2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar. Em programas com verificação
gramatical automática, você também pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Marcar erros gramaticais
ao digitar.

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Disponível em:

<https://support.office.com/pt-br/article/tarefas-b%C3%A1sicas-para-criar-uma-apresenta%C3%A7%C3%A3o-
do-powerpoint-efbbc1cd-c5f1-4264-b48e-c8a7b0334e36>

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