gestão empresarial

informática aplicada à gestão

PowerPoint
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informática aplicada
à gestão
PowerPoint

ObjetivOs da Unidade de aprendizagem

Apresentar ao aluno o software de geração de apresen-
tações gráficas.

COmpetênCias
Ao término da unidade o aluno será capaz de desenvol-
ver apresentações gráficas utilizando o Microsoft Power-
Point.

Habilidades
Elaborar, formatar, editar, planejar e exibir apresenta-
ções gráficas utilizando o PowerPoint.
 APRESENTAÇÃO
Nesta unidade vamos conhecer mais um componente
da família Office: o PowerPoint. O PowerPoint é um sof-
tware que tem a capacidade de gerar apresentações so-
fisticadas e muito atraentes. Os recursos do PowerPoint
transformarão suas apresentações em eventos sofistica-
dos e profissionais. Ao final desta unidade você terá a
capacidade de gerar uma apresentação no PowerPoint
com recursos sofisticados e muito atraente.

PaRA COMEÇAR
Você leu este artigo?

1. Revista Flórida, 20031

Superinteressante, Após dois anos de problemas e adiamentos, o ônibus
Edição de set/2009.
espacial Columbia finalmente é lançado com sucesso.
Fonte: http://
super.abril.com.br/ Exceto por um detalhe quase imperceptível. Durante o
tecnologia/clique- lançamento, um pequeno pedaço de espuma se solta e
para-adicionar-
acerta a asa esquerda do ônibus espacial. Preocupada,
um-titulo.
a Nasa monta um esquema de emergência para deci-
dir rapidamente o que fazer. Os engenheiros estudam
profundamente o caso, trocam centenas de e-mails e
produzem um relatório a respeito. São 3 arquivos de Po-
werPoint, com as piores características que uma apre-
sentação pode ter. Em vez de um texto lógico e orde-
nado, com começo, meio e fim, as ideias são picotadas
num labirinto de bullets, gráficos e setinhas - cada slide
tem nada menos do que 6 níveis de tópicos e subtópicos.
As informações importantes (provas de que o Columbia
corre perigo) estão lá, mas organizadas de forma con-
traditória. Como não conseguem chegar a uma conclu-
são, os diretores da Nasa resolvem não fazer nada. Doze
dias depois, o ônibus espacial se desintegra ao entrar
na atmosfera terrestre, matando os 7 astronautas a bor-
do. A comissão formada para investigar o caso aponta
3 causas para a tragédia. Danos na asa do Columbia, erros da Nasa e
as benditas apresentações - isso porque, para fazer as ideias caber nos
slides, os engenheiros usaram abreviações que mudaram ou enfraquece-
ram o sentido de algumas informações. “O uso endêmico do PowerPoint
ilustra bem os problemas de comunicação da Nasa”, concluiu a investiga-
ção do governo dos EUA.

Neste artigo o autor defende a ideia de que o PowerPoint foi um dos fato-
res responsáveis pela destruição da nave Columbia!
Você concorda com ele?
A revista recebeu inúmeras cartas e e-mails sobre o polêmico artigo
e até abriu um fórum de discussão. Uma das pessoas que postou neste
fórum apresentou o seguinte argumento: “PowerPoint é uma ferramenta
que pode ser bem ou mal usada”.
Para avaliar corretamente esta ferramenta, que tal nós descobrirmos
como utilizá-la de maneira correta?

Fundamentos
1. Introdução
O Microsoft Office PowerPoint é um programa que ajuda você a fazer uma
apresentação de um trabalho, por exemplo, de maneira rápida e eficiente.
Se você já viu uma apresentação na qual se utilizava um computador e
um projetor, com certeza viu uma apresentação feita com o PowerPoint.
Além disso, alguns professores têm substituído a lousa por slides feitos
com este programa.
Digamos agora que você precisa apresentar um trabalho na sua em-
presa ou na escola e não gostaria de utilizar lousa, flipchart (quadro onde
fica preso um bloco de papéis) ou cartazes. Todos esses recursos são
substituídos com vantagem pelo PowerPoint.
O trabalho que você precisa apresentar é sobre “Os resultados das ven-
das”. Você deseja defender a ideia de que a estratégia promocional utili-
zada foi responsável pelo aumento das vendas. É isso: antes de utilizar o
PowerPoint você precisa ter uma clara ideia de onde quer chegar, ou seja,
qual o objetivo da sua apresentação.
Depois disso, deve desenvolver a lista de argumentos e provas para
atingir o seu objetivo.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 4

 Então, vamos comEçar
Acesse o programa. Abra a lista de programas e clique em Microsoft Office
e em seguida clique em Microsoft PowerPoint. Aparecerá a seguinte tela.

Figura 1. Interface do
Microsoft PowerPoint.

1. Opções para inserir novo slide ou alterar o slide atual;

2. Indicador do slide atual;
3. Contador de slides;
4. Idioma padrão;
5. Área para inserir anotações sobre o slide atual;
6. Área de edição do slide atual;
7. Modo de exibição.
A Faixa de Opções do PowerPoint apresenta os seguintes conjuntos
de guias:

Figura 2. Faixa
de Opções do
PowerPoint.

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 →
→

Figura 3. Guia –
slide mestre.

2. CriandO Uma apresentaçãO

Agora você precisará planejar sua apresentação e definir alguns parâ-
metros:

Vamos agora definir estes parâmetros e criar nossa apresentação.

Na introdução, decidimos que o assunto de nossa apresentação será
“Os resultados das Vendas”.
Nós vamos defender a hipótese de que a campanha feita para o dia das
mães foi a responsável pelo aumento das vendas no período. A diretoria
nos concedeu 10 minutos para apresentar nossos argumentos.
Vamos então definir quais serão os tópicos de nossa apresentação:

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 6

 →

Neste momento, podemos definir que nossa apresentação terá no míni-

mo seis slides, um para cada tópico.

vamos criar nossa apr EsEntação

No menu clique na opção . A figura abaixo exibe as opções

existentes para você criar uma nova apresentação.
Você pode escolher entre criar uma apresentação em branco, usar
um modelo com formatações e slides criados ou usar um tema com pa-
drões predefinidos.

Figura 4. Guia arquivo

– apresentação
em branco.

Optar por criar uma apresentação em branco, clicando no quadro,

O PowerPoint nos apresentará sua tela inicial com um slide em branco.
Ele cria uma apresentação com apenas um slide com o tema padrão do
Office. A aparência do slide inicial é uma das opções de layout do Power-
Point.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 7

 DEfinir o t Ema E o E squEma DE cor Es
Vamos agora definir qual será o tema e o esquema de cores de nossa
apresentação. No menu Design, no grupo de opções Temas vamos esco-
lher o tema de nossa apresentação. A escolha do tema deve ter relação
com o assunto da apresentação.

dica
Procure escolher algum modelo ou tema moderno e pouco
utilizado, há autores que aconselham não utilizar os mo-
delos sugeridos porque foram muito utilizados e cansam
o expectador.

No caso, a escolha foi o tema Ion.

Para definir o esquema de cores, no grupo de opções “Variante", clique
no botão e em seguida no botão .
Vamos escolher o esquema de cores Amarelo.
Neste momento nosso slide inicial está com a seguinte forma:
Figura 5. Slide
após alteração na
guia design.

Vamos preencher o título de nossa apresentação: Resultados da campa-

nha promocional. No subtítulo podemos colocar o nome do autor da apre-
sentação. Coloque seu nome.
Selecione a caixa de texto do título (a borda deve ficar contínua) e no
menu Página Inicial no grupo de opções Fonte altere o tamanho da fon-
te e o espaçamento entre os caracteres.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 8

 Concluímos o primeiro slide. Vamos salvar nossa apresentação com o
nome: Resultados da Campanha Promocional.pptx.
Nosso próximo slide vai apresentar os objetivos da apresentação.

conjuntos DE layout
No menu Página Inicial vamos clicar na opção Novo Slide ( ) . A caixa
de diálogo abaixo apresenta no título o tema definido para a apresenta-
ção (Íon), em seguida apresenta o conjunto de layouts definidos.

Figura 6. Guia design

– tema Íon.

→
largura compatível com o slide e texto explicativo.
→

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 Escolha o layout Título e Conteúdo.
Na caixa de título digite: Objetivos.
Na caixa de conteúdo digite:

No próximo slide vamos descrever a campanha promocional do Dia das

Mães. A escolha do layout Título e Conteúdo é a mais indicada pois vamos
apresentar os itens da promoção.
Na caixa de título digite: Campanha promocional.
Na caixa de conteúdo digite:
→

Figura 7. Guia inserir – Ilustrações.

No grupo Ilustrações clique em gráfico ( ).

Na caixa de diálogo Inserir gráfico você pode escolher o tipo de gráfico
e sua forma de apresentação.
Mantenha a opção coluna ( ) e clique OK.
Neste momento abrirá uma planilha do Excel com o seguinte conteúdo.

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Figura 8. Planilha
do Excel.

Arraste a seleção indicada pelas linhas azuis e mantenha a seleção até a

coluna Série 1.
Altere os valores sugeridos para os valores da tabela abaixo.

vendas de 2020
cidade vendas

Belo Horizonte 80
Porto Alegre 60
Rio de Janeiro 110
São Paulo 180

Neste caso os valores da coluna B indicam o “tamanho” das colunas do

gráfico e os conteúdos da coluna A são os títulos do eixo horizontal. Após
as correções, saia do Excel.
A figura abaixo exibe o resultado da inserção do gráfico de vendas de
2020 no slide.

Figura 9. Resultado
da inserção
do gráfico.

Vamos agora criar o slide de comparação de entre as vendas de 2020 e as

vendas de 2021.
Insira um novo slide com layout Título e Conteúdo.
No título digite: Resultados da Campanha.

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 Selecione a caixa de conteúdo e no menu Inserir clique em gráfico ( ).
Mantenha a opção Coluna.
Altere os valores sugeridos para os valores da tabela abaixo.

cidade 2020 2021

Belo Horizonte 80 112
Porto Alegre 60 84
Rio de Janeiro 110 154
São Paulo 180 252

Altere a região selecionada para as colunas A, B e C e saia do Excel.

A figura abaixo exibe o resultado esperado: um gráfico com os dados
das vendas de 2020 e 2021.

Figura 10. Resultado

da inserção do
novo gráfico.

Agora vamos criar nosso último slide. Clique em novo slide e escolha o
layout Título e Conteúdo.
Na caixa de título digite: Resultados.
Na caixa de conteúdo digite:

Salve a apresentação.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 12

 sliDE mEstrE
Antes de finalizar nossa apresentação vamos inserir o logotipo da empre-
sa em todos os slides. Nossa apresentação tem apenas cinco slides, então
A tarefa não é tão complicada.
No caso de uma apresentação com muitos slides precisaríamos efetuar
as modificações em todos os slides. Para isso, o PowerPoint tem um re-
curso chamado “slide mestre”. Nele você pode definir o estilo dos slides,
tamanho de letra e outros detalhes de sua apresentação.

No Menu Exibição no grupo Modos de exibição mestres ( )

clique na opção Slide Mestre.

Figura 11. Guia

exibição – Slide
Mestre.

A figura acima mostra as configurações atuais do “slide mestre”.

1. Slide Mestre: configurações que serão usadas em todos os slides.

2. Layouts associados ao Slide Mestre e suas configurações.
3. Configurações do slide atual.

atenção
É muito comum confundir a definição de slide mestre e a
aplicação de temas.
Na definição de slide mestre você planeja toda a formata-
ção diretamente do layout do slide.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 13

 As modificações de um objeto gráfico ou texto no slide mestre não são afe-
tadas pela alteração de temas ou de esquema de cores da apresentação.
No modo de Exibição Slide Mestre selecione o slide número 1. Insira no
canto superior esquerdo um ícone de diamante. O resultado é apresenta-
do na figura abaixo.

Figura 12. Slide

mestre aplicado
aos slides da
apresentação.

Observe que o layout do primeiro slide não apresenta a figura inserida

no slide mestre. Para configurar um slide para não apresentar elementos
gráficos inseridos no slide mestre use os seguintes passos:

1. Selecione o layout a ser modificado;

2. Clique o botão direito do mouse, selecione a opção: Formatar Plano
de Fundo;
3. Nas opções de Preenchimento habilite a opção:

dica
No exemplo anterior nós usamos o recurso de Slide Mestre
após a conclusão do trabalho.
A melhor maneira de se usar o Slide Mestre é no processo
de planejamento da Apresentação.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 14

 O exemplo desenvolvido está finalizado, temos apenas cinco slides.

moDos DE impr Essão

Podemos entregar a cada pessoa na reunião uma cópia impressa de nos-
sa apresentação.
Na opção imprimir é possível escolher entre imprimir slides separados
em cada página, slides com suas respectivas anotações, ou ainda imprimir
vários slides na mesma página (opções de Folhetos).

Figura 13. Guia

arquivo – imprimir
layout.

A opção 3 Slides é muito usada em cursos ou palestras com muitos slides,

pois apresenta o recurso de reservar espaço para as anotações.

Figura 14. Opção de

impressão 3 slides.

Vamos agora explorar outros recursos do PowerPoint na construção de

nossa apresentação.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 15

 TRASIÇÃO DE SLIDES
O PowerPoint permite que você altere a forma de transição entre os slides
e que você altere a forma de apresentação dos elementos durante sua
apresentação. As opções da figura abaixo alteram a forma de entrada do
slide selecionado.

Figura 15. Guia

transições – transição
para este slide.

Ao aplicar uma das formas sugeridas, o slide passa a apresentar um indi-

cador de forma de transição.
Ele pode ser usado para você verificar o efeito de transição ou anima-
ção aplicado ao slide. Basta clicar nele para visualizar o efeito aplicado.

Figura 16. Indicador

de forma de transição
aplicado em slide.

animaçõ Es
O menu Animações permite que você altere a forma com um elemento de
seu slide “entra” durante a apresentação.
Cada elemento do slide pode ter uma animação diferente. Use os efei-
tos de animação com cuidado: muitos efeitos podem atrapalhar o mo-
mento da apresentação.

Figura 17.
Guia animações –
adicionar animação.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 16

 Os números indicam a ordem de entrada dos elementos formatados
para animações.

Figura 18. Indicação

de ordem de entrada
dos elementos.

Informática Aplicada à Gestão / UA 13 PowerPoint 17

antena
PARAbóliCA
O uso do PowerPoint é muito importante para tornar
suas apresentações de trabalhos escolares mais inte-
ressantes. O uso correto do PowerPoint não se restrin-
ge apenas à criação de slides bem feitos e conceitos
estéticos, uma boa apresentação também depende do
conhecimento e da dinâmica conferida à palestra pelo
apresentador. Não use o PowerPoint como uma “cola”
em sua apresentação, prepare-se e estude o assunto
sobre o qual vai falar. Como existem técnicas para criar
apresentações no PowerPoint também existem técni-
cas de apresentação.

E AgORA, José?
Neste primeiro contato como Microsoft PowerPoint
foram apresentados conceitos fundamentais para a cria-
ção de uma apresentação. O planejamento da apresen-
tação é fundamental para o sucesso.
Os recursos de temas e esquemas de cores permitem
modificar rapidamente uma apresentação já iniciada,
porém procure definir as características de seus slides
no momento do planejamento da apresentação usando
o recurso de Slide Mestre.
Na próxima unidade vamos conhecer o Microsoft
Access, um aplicativo de Banco de Dados.
Então bons estudos e até a próxima unidade.
G
Apresentação: conjunto de slides gerados no Slide: unidade de uma apresentação.
PowerPoint.

REFERÊNCiAS
GARATTONI, B. Clique para adicionar um títu- SILVA, M. G. Informática: terminologias bási-
lo: Como o PowerPoint ganhou um Oscar cas. SP: Erica, 2007.
e um Nobel, explodiu o ônibus espacial,
invadiu as correntes de e-mail e domi-
nou o mundo. Revista Superinteressante
-
setembro de 2009. Disponível em http:/
super.abril.com.br/tecnologia/clique-para-
/
adicionar-um-titulo. Acesso em jun. 2010.

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