Tutorial: PowerPoint Eficaz e Eficiente!

Autor: João Aragão e Pina

Templates Que Falam Por Si
É expressamente proibida a reprodução,
no todo ou em parte, do presente Tutorial
sem autorização do autor.
01-05-2013
 Tutorial: PowerPoint Eficaz e Eficiente!

OBJETIVOS

No final deste tutorial será capaz de:

A. Formatar o Modelo Global de uma apresentação PowerPoint;

B. Utilizar o Modelo Global adequadamente.

A – Formatar o Modelo Global

PROPOSTA DE TRABALHO
Este Tutorial permite-lhe fazer uma apresentação de 7 diapositivos, baseada num Modelo
Global elaborado por si, e que contém hiperligações, transições e animação.

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FORMATAR O MODELO GLOBAL (MASTER TEMPLATE)

O Modelo Global de Diapositivos consiste numa pré-formatação que armazena diversas

informações como posicionamento e formatação de textos e objetos, fundos, temas de cores,
efeitos e animações. Verá que o investimento inicial, compensa!

Vamos a isso!

Abra o programa PowerPoint.

Vamos começar por definir o Modelo Global da nossa apresentação. Para isso, vá ao separador
Ver / Modelo Global de Diapositivos.

Surgirá uma folha de trabalho idêntica à seguinte. Note que está, agora, no separador “Modelo
Global de Diapositivos”.

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A formatação inicia-se com a seleção do “Título e Objeto Esquema”, indicado na imagem

seguinte.

Selecione o separador “Base” e a opção “Retângulo”

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Desenhe um retângulo de forma a ocupar toda a largura do diapositivo.

Selecione o separador “Formatar” e formate o retângulo como se sugere: fundo azul escuro,
Sem contorno e altura igual a 3 cm.

Uma vez que não vamos necessitar dos “Rodapés”, selecione-os e apague-os.

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Para que o retângulo fique atrás da caixa de texto, selecione-o e no separador “Base” escolha
“Dispor” e “Enviar para Trás”.

Para fazer uma barra azul, idêntica à anterior, podemos repetir os mesmos procedimentos ou
simplificar a tarefa. O que prefere? Simplificar, não é? Então, selecione o retângulo, carregue e
mantenha pressionada a tecla CTRL e arrastando o retângulo para baixo, de forma a obter o
seguinte.

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Selecione o retângulo que acabou de fazer e, no separador “Formatar”, escolha uma altura de
1,5 cm.

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Selecione a caixa de texto de título e, no separador “Base” escolha: Arial, 40, alinhado à
esquerda e coloque a cor de texto a branco.

Ainda com a caixa de texto de título selecionada, utilize os cursores (seta para cima) para
enquadrar a caixa no retângulo azul. Também pode fazê-lo, utilizando o rato mas corre o risco
de deslocar a caixa lateralmente, o que não se pretende.

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Selecione a caixa de texto indicada e aumente a respetiva altura, aproximando o limite

superior da caixa de texto de título.

Selecione, agora, “Clique para editar os estilos” e, no separador “Base” escolha: Arial, 28,
negrito, alinhamento à esquerda e 1,5 de espaçamento entre linhas.

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Selecione, agora, “Segundo nível” e, no separador “Base” escolha: Arial, 24. Clique em “Marcas
e Numeração” e selecione “Marcas e Numeração”.

Na janela que se abriu, escolha a marca indicada e opte pela Cor azul escura.

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Ainda com o “Segundo nível” selecionado, escolha o espaçamento de 1,5.

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No separador “Inserir”, opte por “Caixa de Texto”, dê um clique no local assinalado.

Escreva o seu nome, utilizando o tamanho 12, a fonte Arial e a côr branca. Depois, arraste a
caixa de texto para um local próximo do indicado.

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Copie a caixa que acabou de criar e coloque-a no canto inferior direito do diapositivo, de acord
com a imagem. Selecione o texto que escreveu, vá ao separador “Inserir” e carregue em
“Número no diapositivo”. O nome será substituído por “<nº>”

Parabéns! Terminou, para já, a formatação do “Título e Objeto Esquema”.

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Vamos, agora, formatar o “diapositivo de título”. Para isso, escolha o diapositivo indicado.

Faça um retângulo azul, idêntico ao da imagem seguinte.

Envie o retângulo para trás.

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Formate os textos das caixas de títulos com a cor branca, centrando-os.

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No separador “Modelo Global de Diapositivos”, selecione “Inserir Marcador de Posição” e

“Texto”.

Faça uma caixa de texto análoga à da imagem seguinte

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Selecione a caixa e formate-a, no separador base, com as opções seguintes.

Selecione, mais uma vez, os rodapés e apague-os.

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O trabalho de formatação do Modelo Global está, para já, terminado. Como tal, no separador
“Modelo Global de Diapositivos”, escolha “Fechar a vista do modelo global”.

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B – Utilizar o Modelo Global

Note que os esquemas de diapositivos disponibilizados no “Modelo Global” deixam de estar

disponíveis. Não se assuste. É mesmo assim. Agora já pode começar a introduzir conteúdos na
sua apresentação.

Se, por ventura, visualizar algo diferente do que está na imagem anterior, selecione
“Esquema”, e “Diapositivo de título”, no separador “Base”.

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Para seguir o exemplo que lhe proponho, escreva o título (note que a formatação é a que
definiu no Modelo Global), o seu nome. A indicação do Local e Data é facultativa.

Insira um novo diapositivo. Note que o PowerPoint lhe disponibiliza um diapositivo com outro
formato. Escreva o texto que sugerimos.

Observe que o número de diapositivo fica, agora, visível.

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Formate o próximo diapositivo como sugerimos. Serve o mesmo para verificarmos que o texto,
depois de escrito, pode ser reformatado. No entanto, só o devemos fazer se tivermos um
objetivo concreto. Neste caso, mostramos que o tamanho 14 (do texto Visibilidade) fica pouco
visível e que a Lisibilidade (facilidade de leitura), com o espaçamento dos carateres, diminui.

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Formate o próximo diapositivo.

Formate, agora, o texto de colocando fontes diferentes em cada palavra da frase “Gosta de
Ver Uma Frase Assim”, o que não se deve fazer, e realçando a palavra “Assim”, com Negrito,
itálico, sublinhado e sombra, o que também não se deve fazer.

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Formate a palavra “Assim”, alterando a cor e colocando-a a negrito.

Formate os dois próximos diapositivos.

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Para fazer uma hiperligação entre diapositivos, selecione as palavras “Diapositivo 2” e no

separador “Inserir”, escolha “Hiperligação”.

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Na janela que se abrirá, selecione “Colocar neste documento” e escolha “2. Tópicos”, que
corresponde ao 2º diapositivo.

As palavras selecionadas aparecerão a outra cor, e sublinhadas, o que indica que a hiperligação
está bem feita. Em modo de apresentação, verificará que ao carregar em “diapositivo 2”
passará para esse diapositivo.

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Se pretender fazer uma hiperligação para outra apresentação, deverá, depois de selecionar a
palavra (ou imagem) e “Hiperligação”, escolher “Ficheiro ou página Web existente”, seguido
do ficheiro para o qual pretende fazer a hiperligação.

Se, por exemplo, pretender efetuar uma hiperligação para uma página da WWW, o processo é
análogo ao anterior só que deve escrever-se o endereço da página desejada.

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Estamos a chegar ao fim do exercício… Agora que estava a gostar, não é verdade?

O último diapositivo deste exercício é igual ao primeiro. Sugere-se, por isso, que selecione o
primeiro diapositivo, no painel do lado esquerdo e o copie (o botão do lado direito do rato e
fazendo copiar ou tecla CTRL + C).

Na barra lateral esquerda, carregue depois do último diapositivo e cole o diapositivo copiado
(CTRL + V ou botão do lado direito do rato, seguido de Colar).

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Ao concluir este percurso, estará apto a formatar o modelo global e a utilizá-lo

adequadamente. Parabéns!

Note que ao cumprir todos os passos sugeridos, a sua apresentação estará exemplarmente
formatada.

Agora… resta praticar! Bom trabalho!!!

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autorização do autor.

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