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Instruções para leitores de tela: Crie sua primeira tabela dinâmica. As Tabelas dinâmicas não são tão difíceis quanto você imagina. Depois de percorrer mais 21 planilhas neste
tutorial, você aprenderá a criar rapidamente uma. As instruções de cada planilha começam na célula A1, e todas as etapas subsequentes estão nas células A2, A3 e assim por
diante.
As instruções indicam para quais células navegar para o uso de um recurso ou leitura adicional.
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Vamos lá >
O que é uma Tabela Dinâmica? Em sua forma mais básica, uma Tabela Dinâmica usa os dados e os resume para dar a eles sentido, tudo sem precisar digitar fórmulas!
O que
As células de é
B10uma
a E17 Tabela Dinâmica?
contêm Dados. Em sua
Há quatro colunas: forma
Data, maisTipo
Comprador, básica, uma Cada
e Montante. Tabela
colunaDinâmica usa ospara
tem vários valores dados e os resume
cada linha.
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Comprador e Soma de Montante. A coluna Comprador contém
para dar a eles sentido, tudo sem precisar digitar fórmulas!
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Anterior Avançar
digitar fórmulas!
ume
A coluna Comprador contém os valores Pai, Mãe, Brenda e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 544, R$ 270 e R$ 834.
Este foi um exemplo simples. Aqui está um mais sofisticado. Esse mostra os montantes gastos divididos por tipo de compra e comprador.
Este foi
As células um
de B10 exemplo
a E17 simples.
contêm Dados. Há quatroAqui está
colunas: um
Data, mais sofisticado.
Comprador, Esse
Tipo e Montante. mostra
Cada os vários
coluna tem montantes gastos
valores para divididos por
cada linha.
As células de G10 a K18 contêm uma Tabela Dinâmica mais sofisticada que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem cinco colunas: Tipo, Pai, Brenda, Mãe e Total Geral. A coluna
tipo de compra e comprador.
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dos por
da, Mãe e Total Geral. A coluna Tipo contém os valores Livros, Alimentos, Combustível, Música, Esportes e Ingressos. As colunas Pai, Brenda e Mãe contêm vários montantes em reais e a colu
os montantes em reais e a coluna Total Geral contém aos montantes totais em reais para cada Tipo.
Também há Tabelas Dinâmicas, que são uma forma mais visual de resumir e dar sentido aos dados. Não abordaremos essas, mas por enquanto, basta saber que elas são uma pos
Também
As células de B10há Tabelas
a E17 Dinâmicas,
contêm Dados. que são
Há quatro colunas: uma
Data, formaTipo
Comprador, mais visual de
e Montante. Cadaresumir
coluna temevários
dar valores
sentidoparaaos
cadadados.
linha. Não
À direita dos dados há um Gráfico Dinâmico que resume e exibe os dados. Para selecionar, pressione Alt+C, FS, E. Em seguida, use as teclas de direção para ir para Exemplo de Gr
abordaremos essas, mas por enquanto, basta saber que elas são uma possibilidade.
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ta saber que elas são uma possibilidade.
Não
o para ir para Exemplo de Gráfico Dinâmico e pressione Enter. Quando terminar, pressione Ctrl+G, digite A4 e Enter.
Mas vamos voltar. A primeira etapa para criar uma boa Tabela Dinâmica é garantir que os dados estejam corretos. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
Mas vamos
As células voltar.
de B10 a E17 contêmA primeira
Dados. etapa
Há quatro para
colunas: criar
Data, uma boa
Comprador, Tipo eTabela
Montante. Dinâmica
Cada colunaétem
garantir queduplicatas
valores, sem os dados estejam
e sem espaços em branco.
Há um rótulo apontando para as colunas que indicam "Nomeie sua colunas". Também há um rótulo que aponta para as linhas que indicam "E verifique se não há linhas duplicada
corretos. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
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Anterior Avançar
zer o seguinte antes de criar uma:
stejam
espaços em branco.
verifique se não há linhas duplicadas ou células em branco".
É importante lembrar: Muitas pessoas usam a palavra "coluna". Mas para uma Tabela Dinâmica, uma coluna é um "campo". Lembre-se disso à medida que você avança no tutori
É importante
As células de B10 a E17 lembrar:
contêm Dados. Muitas pessoas
Há quatro usam
colunas: Data, a coluna
Comprador, Tipode palavras.
e Montante. CadaMas para
coluna tem uma Tabela
um rótulo Dinâmica,
apontando uma
para ele que diz "Campo".
coluna é um campo. Tente lembrar-se disso à medida que você avança no tutorial.
É BOM SABER: Por que a palavra "campo"? Esse é apenas um termo tradicional usando ao trabalhar com aplicativos de bancos de dados e dados. Os menus e botões de Tabela D
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medida que você avança no tutorial.
uma
que diz "Campo".
os. Os menus e botões de Tabela Dinâmica usam a palavra "campo" bastante. Portanto, se você se acostumar com isso agora, isso facilitará as coisas ao criar Tabelas Dinâmicas.
belas Dinâmicas.
Vamos nos concentrar em um dos campos. Um dos campos abaixo, o campo Montante, é provavelmente o mais importantes. Não seria excelente se isso fosse somado?
Vamos
As células nosa E17
de B10 concentrar
contêm Dados. em um dos
Há quatro campos.
colunas: Um dos
Data, Comprador, Tipocampos
e Montante. abaixo,
A colunaoMontante
campotem Montante , é aponta
um rótulo que provavelmente
para ela informando "Esse campo d
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o mais importantes. Não seria excelente se isso fosse somado?
Anterior Avançar
nte se isso fosse somado?
velmente
para ela informando "Esse campo deve ser somado".
Então, fizemos isso. Somamos o campo Montante com uma Tabela Dinâmica. (É sério?) Sim. A Soma de Montante e R$ 834 compõem uma pequena Tabela Dinâmica que totaliza
Então,
As células de fizemos isso.Dados.
B10 a E17 contêm Somamos
Há quatroocolunas:
campo Montante
Data, Comprador,com
Tipo euma Tabela
Montante. CadaDinâmica. (É sério?)
coluna tem vários Sim.
valores para Soma de
Alinha.
cada
As células H10 e H11 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 8
Montante e R$ 834 compõem uma pequena Tabela Dinâmica que totaliza o campo Montante.
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ena Tabela Dinâmica que totaliza o campo Montante.
a de
sa coluna só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica indicando, "Pode não parecer muito, mas isso é uma Tabela Dinâmica".
Por que fazer uma Tabela Dinâmica tão pequena? Porque ele enfatiza o conceito de um campo de valor da Tabela Dinâmica. Se um dos campos em seus dados contiver valores n
Por que
As células fazer
de B11 uma Tabela
a E18 contêm Dados. Há Dinâmica
quatro colunas:tão
Data,pequena?
Comprador, TipoPorque ele enfatiza
e Montante. Cada colunaotem
conceito de um
vários valores Tabela
para cada linha.Dinâmica.
Há um rótulo apontando para a co
Se umH11dos
As células campos
e H12 contêm umaemTabela
seusDinâmica
dados quecontiver
totaliza avalores numéricos,
coluna Montante. uma
A Tabela Tabela
Dinâmica Dinâmica
tem uma poderá
coluna: Soma somarE oessa
de Montante. total.
coluna só tem um valor: R$ 8
Ao
Para fazer com
continuar isso,este
ele é chamado
tutorial, pressione Ctrl+Page campo
de um Down. Parade valor
voltar da Tabela
à planilha anterior,Dinâmica.
pressione Ctrl+Page up.
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seus dados contiver valores numéricos, uma Tabela Dinâmica poderá somar o total. Ao fazer isso, ele é chamado de um campo de valor da Tabela Dinâmica.
âmica.
um rótulo apontando para a coluna Montante indicando "Este campo contém valores numéricos..."
otal.
coluna só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a tabela dinâmica indicando "...e esta Tabela Dinâmica transformada em um 'campo de valor'".
As Tabelas Dinâmicas começam a ficar interessantes quando você adiciona condições que dividem ou detalham o campo de valor. Nesse caso, adicionamos uma nova condição d
As Tabelas
As células Dinâmicas
de B11 a E18 contêm Dados. começam a ficar
Há quatro colunas: interessantes
Data, Comprador, Tipo equando
Montante.você
Cada adiciona condições
coluna tem vários quecada
valores para dividem
linha. ou
detalham
As células de H11oa I15
campo
contêmde uma valor.
TabelaNesse
Dinâmicacaso, adicionamos
que resume uma Dinâmica
os dados. A Tabela nova condição de Comprador
tem duas colunas: paradedividir
Comprador e Soma o A coluna Comprador contém
Montante.
campo
Para continuarde
comvalor.
este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para voltar à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
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dicionamos uma nova condição de Comprador para dividir o campo de valor.
ou
o A coluna Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$
te. 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a co
um rótulo apontando para a coluna do Comprador que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Comprador’". Também há um rótulo que aponta para a coluna
tulo que aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
E esta é outra versão da Tabela Dinâmica, mas desta vez adicionamos a condição de Tipo para ver quanto foi gasto para cada tipo de compra.
E estadeéB10
As células outra versão
a E17 contêm da Há
Dados. Tabela Dinâmica,mas
quatro colunas: desta
Data, Comprador, Tipovez adicionamos
e Montante. a condição
Cada coluna de Tipo
tem vários valores para
para cada ver quanto
linha.
As células de H10 a I17 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Tipo e Soma de Montante. A coluna Tipo contém os valores Livr
foi gasto para cada tipo de compra.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para voltar à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
Anterior Avançar
r quanto
coluna Tipo contém os valores Livros, Alimento, Combustível, Música, Esportes, Ingressos e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 125, R$ 470, R$ 74, R$ 20, R$ 20, R
R$ 470, R$ 74, R$ 20, R$ 20, R$ 125 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna do Tipo que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Tipo’". Também há
valor por ‘Tipo’". Também há um rótulo que aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
Outro termo da Tabela Dinâmica: As condições que adicionamos até agora são chamadas de campos de linha da Tabela Dinâmica. Nestes exemplos, o campo de linha detalha ou
Outrodetermo
As células B10 a E17da Tabela
contêm Dados.Dinâmica: As condições
Há quatro colunas: queTipo
Data, Comprador, adicionamos
e Montante. Cada até agora
coluna são chamadas
tem vários delinha.
valores para cada da Tabela
Dinâmica. Nestes exemplos, o campo de linha detalha ou divide o campo de valor.
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Comprador e Soma de Montante. A coluna Comprador contém
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Anterior Avançar
os, o campo de linha detalha ou divide o campo de valor.
abela
te. A coluna Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a co
um rótulo apontando para a coluna Comprador indicando "Campo de Linha". Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "Campo de Valor".
ampo de Valor".
Vamos revisar. Você aprenderá como criar uma Tabela Dinâmica em alguns minutos. Mas vamos analisar os conceitos já ensinados até aqui:
VAMOS REVISAR
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha. Há um rótulo que aponta para os d
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados.
VocêDinâmica
A Tabela aprenderá
tem duascomo criar
colunas: uma Tabela
Comprador Dinâmica
e Soma de Montante. Aem alguns
coluna minutos.
Comprador contémMas vamos
os valores analisar
Pai, Brenda, Mãeos conceitos
e Total já Soma de Montante cont
Geral. A coluna
ensinados
Para continuar comatéesteaqui:
tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para voltar à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
Anterior Avançar
á um rótulo que aponta para os dados que indica "Primeiro, comece com bons dados".
scoluna
já Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna Comprador indicando "Um ‘campo de linha’ detalha..." Também há um
ha’ detalha..." Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "...um 'campo de valor'".
Ao criar uma Tabela Dinâmica, você verá a Lista de Campos da Tabela Dinâmica. No entanto, não é só uma lista, é mais como um painel. Na parte superior, você verá os campos d
Ao criar
As células uma
de C14 a F21 Tabela Dinâmica
contêm Dados. Há quatroem instantes,
colunas: você Tipo
Data, Comprador, a Lista de
veráe Montante. CadaCampos
coluna temda Tabela
vários valoresDinâmica . No entanto,
para cada linha.
Há um rótulo apontando para os campos de dados que diz, "Excel analisa os seus dados..."
Há não é só
uma seta queuma lista,
começa é mais
na parte como
superior um painel.
dos nomes de camposNa partepara
e aponta superior,
os mesmos você
nomesverá os campos
de campo de seus
em uma imagem dados.
da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
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bela Dinâmica.
s,
portanto
não são
os
melhores
para usarisso agora, mas em algumas etapas, você trabalhará com uma Tabela Dinâmica. A primeira coisa que você fará é criar um campo de valor. Você fará isso arrastando o ca
Não faça
no campo
de Não
Uma faça
imagem
valor. issodeagora,
de Lista mas
Campos da algumas
Tabela Dinâmica etapas,
mostra umvocê trabalhará
cursor de com
seta arrastando uma Montante
o campo Tabela Dinâmica. A primeira coisa que
para a área Valores.
você
Para farácom
continuar é criar um campo
este tutorial, pressionede valor.Down.
Ctrl+Page VocêPara
fará issoà planilha
voltar arrastando
anterior,opressione Montante
campoCTRL+PAGE UP. para a área Valores.
PRÁTICA RECOMENDADA
Caso não tenha certeza de como iniciar uma
Tabela Dinâmica, considere criar primeiro o
campo de valor.
Soma de Montante
R$ 834
Anterior Avançar
s, o Excel não tem espaço para mostrar o nome completo, que é "Soma de Montante".)
aa coluna
Lista só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica que indica "A criação de um campo de valor soma campo "Montante" e cria uma Tabela Dinâmica pequen
ue é
ma Tabela Dinâmica pequena como esta".
Em seguida, você precisará de uma condição para dividir o campo de valor. E para fazer isso, arraste qualquer um dos outros campos para baixo até a área Linhas.
Em seguida,
A imagem você precisará
de Lista de Campos de uma
da Tabela Dinâmica mostracondição
um cursor de para dividiro o
seta arrastando campo
campo de valor.
Comprador E para
para a área Linhas.fazer
A área isso,
Linhas arraste
é realçada.
qualquer um dos outros campos para baixo até a área Linhas.
As células E12 e E13 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 83
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Soma de Montante
R$ 834
Anterior Avançar
té a área Linhas.
raste
a coluna só tem um valor: R$ 834.
Agora que o campo Comprador está na área Linhas, você verá que a Tabela Dinâmica mostra a quantidade de cada comprador. Você verá como é fácil em um segundo... e o melh
Agora
As células D12que
e E16ocontêm
campouma Comprador
Tabela Dinâmica. Aestá
Tabelana área tem
Dinâmica Linhas, você Rótulos
duas colunas: verá que a Tabela
de Linha e Soma deDinâmica
Montante. Osmostra
Rótulos a
de Linha contêm os valores Pai, Bren
Há quantidade de cada
um rótulo apontando para a comprador. Você
coluna de Rótulos verá
de Linha quecomo é fácil
diz, "O campo de em
linha um segundo...
'Comprador'"; outro e o melhor
rótulo é que
aponta para não
a coluna precisa
Soma de Montante indicando "Divide o c
digitar
Imagem fórmulas!
de uma Lista de Campos da Tabela Dinâmica mostra "Comprador" realçado na área Linhas.
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Observação: Depois de
concluir as etapas 3 e 4, talvez
você tenha que ampliar as
colunas para ver todo o texto e
números na Tabela Dinâmica.
(Esta é uma "etapa extra"
comum que você deve seguir
depois de criar uma Tabela
Dinâmica.)
(Esta é uma "etapa extra"
comum que você deve seguir
depois de criar uma Tabela
Dinâmica.)
Anterior Avançar
a pesquisar para edição". Não digite nada, em vez disso, pressione Tab uma vez.
úmero a ele, como "12", "13," etc. Você pode selecionar a planilha, Alt+C, O, R e atribuir outro nome a ela, como "Tabela Dinâmica".
normalmente as pessoas gostam de ver os relatórios separadamente de todos os dados em si. Agora, é possível inserir Tabelas Dinâmicas na mesma planilha que os dados. Mas, na maior pa
os dados. Mas, na maior parte do tempo, as Tabelas Dinâmicas precisam de muito espaço, portanto colocá-las em uma nova planilha é uma boa ideia.
FAZER UMA TABELA DINÂMICA DO ZERO
FAZER UMA TABELA DINÂMICA DO ZERO
As células de B15 a E22 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
1. Navegue para qualquer uma das células de dados.
2. Lembre-se de que depois da etapa 4 uma nova planilha será criada. E quando isso acontecer, lembre-se de usar ALT+JP, LI para abrir a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, cas
1 Clique
3. Pressione empara
ALT+T,B qualquer 2 de Lembre-se
acessar a caixa diálogo Criarde que depois
Tabela Dinâmica. 3 Na parte superior 4 Na caixa de diálogo
lugar
4. Pressione nospara
ENTER dados da etapa 4 uma nova
aceitar as opções padrão. do Excel, clique na exibida, clique em
abaixo. planilha será
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. criada. E
Para voltar guia Inserir e
à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up. OK.
quando isso acontecer, clique no botão
lembre-se de arrastar Tabela Dinâmica.
Montante para a área de
Valores e Comprador para
a área de Linhas.