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Instruções para leitores de tela: Crie sua primeira tabela dinâmica. As Tabelas dinâmicas não são tão difíceis quanto você imagina. Depois de percorrer mais 21 planilhas neste
tutorial, você aprenderá a criar rapidamente uma. As instruções de cada planilha começam na célula A1, e todas as etapas subsequentes estão nas células A2, A3 e assim por
diante.
As instruções indicam para quais células navegar para o uso de um recurso ou leitura adicional.
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O que é uma Tabela Dinâmica? Em sua forma mais básica, uma Tabela Dinâmica usa os dados e os resume para dar a eles sentido, tudo sem precisar digitar fórmulas!
O que é uma Tabela Dinâmica? Na sua forma mais básica, uma Tabela Dinâmica usa os dados de uma
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
tabeladeeH10
As células resume-os
a I14 contêmde
umaforma a obtermos
Tabela Dinâmica cruzamentos
que resume de informação,
os dados. A Tabela Dinâmica tem duas tudo sem
colunas: necessitar
Comprador dedefórmulas
e Soma Montante. Aecoluna Comprador contém
funções!
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Estes são os nossos Esta Tabela Dinâmica simples, resume os dados da tabela
dados. anterior.
Anterior Avançar
sar digitar fórmulas!
ma
as
te. Aecoluna Comprador contém os valores Pai, Mãe, Brenda e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 544, R$ 270 e R$ 834.
Este foi um exemplo simples. Aqui está um mais sofisticado. Esse mostra os montantes gastos divididos por tipo de compra e comprador.
Este foi
As células um
de B10 exemplo
a E17 simples.
contêm Dados. Há quatroAqui está
colunas: um
Data, exemplo
Comprador, Tipomais complexo.
e Montante. O exemplo
Cada coluna mostra
tem vários valores oscada
para montantes
linha.
As células de G10 a K18 contêm uma Tabela Dinâmica mais sofisticada que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem cinco colunas: Tipo, Pai, Brenda, Mãe e Total Geral. A coluna
gastos por tipo de compra e comprador.
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es
a, Mãe e Total Geral. A coluna Tipo contém os valores Livros, Alimentos, Combustível, Música, Esportes e Ingressos. As colunas Pai, Brenda e Mãe contêm vários montantes em reais e a colu
s montantes em reais e a coluna Total Geral contém aos montantes totais em reais para cada Tipo.
Também há Tabelas Dinâmicas, que são uma forma mais visual de resumir e dar sentido aos dados. Não abordaremos essas, mas por enquanto, basta saber que elas são uma pos
Também
As células de B10temos Gráficos
a E17 contêm Dados. HáDinâmicas,
quatro colunas:que
Data,são uma forma
Comprador, mais visual
Tipo e Montante. de resumir
Cada coluna tem váriosevalores
entender oslinha.
para cada nossos
À direita dos dados há um Gráfico Dinâmico que resume e exibe os dados. Para selecionar, pressione Alt+C, FS, E. Em seguida, use as teclas de direção para ir para Exemplo de Gr
dados.
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sta saber que elas são uma possibilidade.
ão para ir para Exemplo de Gráfico Dinâmico e pressione Enter. Quando terminar, pressione Ctrl+G, digite A4 e Enter.
Mas vamos voltar. A primeira etapa para criar uma boa Tabela Dinâmica é garantir que os dados estejam corretos. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
Voltando
As células de B10 ao
a E17início. A primeira
contêm Dados. etapa
Há quatro para
colunas: Data,criar uma Tipo
Comprador, Tabela Dinâmica
e Montante. é garantir
Cada coluna quesem
tem valores, os duplicatas
dados estejam
e sem espaços em branco.
Há um rótulo apontando para as colunas que indicam "Nomeie sua colunas". Também há um rótulo que aponta para as linhas que indicam "E verifique se não há linhas duplicada
corretos. Desta forma, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
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Anterior Avançar
zer o seguinte antes de criar uma:
am
espaços em branco.
erifique se não há linhas duplicadas ou células em branco".
É importante lembrar: Muitas pessoas usam a palavra "coluna". Mas para uma Tabela Dinâmica, uma coluna é um "campo". Lembre-se disso à medida que você avança no tutori
É importante
As células de B10 a E17 lembrar:
contêm Dados. Numa uma
Há quatro Tabela
colunas: Data,Dinâmica, uma
Comprador, Tipo coluna Cada
e Montante. representa
coluna temum campo
um rótulo . Lembre-se
apontando disso
para ele que à
diz "Campo".
É BOM SABER: Por que a palavra "campo"? Esse é apenas um termo tradicional usando ao trabalhar com aplicativos de bancos de dados e dados. Os menus e botões de Tabela D
medida que vamos avançando.
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medida que você avança no tutorial.
disso
que à
diz "Campo".
os. Os menus e botões de Tabela Dinâmica usam a palavra "campo" bastante. Portanto, se você se acostumar com isso agora, isso facilitará as coisas ao criar Tabelas Dinâmicas.
belas Dinâmicas.
Vamos nos concentrar em um dos campos. Um dos campos abaixo, o campo Montante, é provavelmente o mais importantes. Não seria excelente se isso fosse somado?
Vamos
As células nosa E17
de B10 concentrar
contêm Dados. num doscolunas:
Há quatro campos. O campoTipo
Data, Comprador, Montante
e Montante. , éA coluna
provavelmente
Montante temoummais
rótuloimportantes
que aponta para dos
ela informando "Esse campo d
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campos da tabela. Não seria bom se fosse um campo acumulado?
Anterior Avançar
nte se isso fosse somado?
es dos
para ela informando "Esse campo deve ser somado".
Então, fizemos isso. Somamos o campo Montante com uma Tabela Dinâmica. (É sério?) Sim. A Soma de Montante e R$ 834 compõem uma pequena Tabela Dinâmica que totaliza
Foi odeque
As células B10 afizemos
E17 contêmneste exemplo.
Dados. Há Somamos
quatro colunas: o campo
Data, Comprador, Tipo eMontante
Montante. Cada usando uma
coluna tem Tabela
vários valoresDinâmica. A Soma de
para cada linha.
As células H10 e H11 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 8
Montante e 834 € compõem uma pequena Tabela Dinâmica que mostra o total do campo Montante.
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ela Dinâmica que totaliza o campo Montante.
a só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica indicando, "Pode não parecer muito, mas isso é uma Tabela Dinâmica".
Por que fazer uma Tabela Dinâmica tão pequena? Porque ele enfatiza o conceito de um campo de valor da Tabela Dinâmica. Se um dos campos em seus dados contiver valores n
Qual de
As células o B11
obetivo de fazer
a E18 contêm uma
Dados. Há Tabela
quatro colunas:Dinâmica tãoTipo
Data, Comprador, pequena?
e Montante.Porque
Cada colunamostra o conceito
tem vários valores para de
cadaTabela
linha. Há um rótulo apontando para a co
As células H11 e H12 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 8
Dinâmica. Se um dos campos na sua tabela contiver valores numéricos, uma Tabela Dinâmica pode apresentar
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o seu total.
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em seus dados contiver valores numéricos, uma Tabela Dinâmica poderá somar o total. Ao fazer isso, ele é chamado de um campo de valor da Tabela Dinâmica.
aHá um rótulo apontando para a coluna Montante indicando "Este campo contém valores numéricos..."
ssa coluna só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a tabela dinâmica indicando "...e esta Tabela Dinâmica transformada em um 'campo de valor'".
presentar
As Tabelas Dinâmicas começam a ficar interessantes quando você adiciona condições que dividem ou detalham o campo de valor. Nesse caso, adicionamos uma nova condição d
As Tabelas
As células Dinâmicas
de B11 a E18 contêm Dados. começam a ficar
Há quatro colunas: interessantes
Data, Comprador, Tipo equando
Montante.adicionamos vários valoresque
Cada coluna temcondições para dividem
cada linha. ou
mostram
As células de H11mais detalhe
a I15 contêm umarelativo ao campo
Tabela Dinâmica de valor.
que resume Nesse
os dados. caso,
A Tabela adicionamos
Dinâmica umaComprador
tem duas colunas: nova condição Comprador
e Soma de Montante. A coluna Comprador contém
àscontinuar
Para linhas com
da este
Tabela Dinâmica
tutorial, para assim
pressione Ctrl+Page Down.obtermos
Para voltar à o totalanterior,
planilha por comprador.
pressione Ctrl+Page up.
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mos uma nova condição de Comprador para dividir o campo de valor.
luna Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna do
o apontando para a coluna do Comprador que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Comprador’". Também há um rótulo que aponta para a coluna Soma d
e aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
E esta é outra versão da Tabela Dinâmica, mas desta vez adicionamos a condição de Tipo para ver quanto foi gasto para cada tipo de compra.
Esta édeoutra
As células versão
B10 a E17 da Tabela
contêm Dados. Há quatroDinâmica.
colunas: Data,Desta vezTipo
Comprador, adicionamos
e Montante. Cadaa condição Tipovalores
coluna tem vários às linhas da linha.
para cada Tabela
Dinâmica para obtermos o total gasto por tipo de compra.
As células de H10 a I17 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Tipo e Soma de Montante. A coluna Tipo contém os valores Livr
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Tipo contém os valores Livros, Alimento, Combustível, Música, Esportes, Ingressos e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 125, R$ 470, R$ 74, R$ 20, R$ 20, R$ 125
0, R$ 74, R$ 20, R$ 20, R$ 125 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna do Tipo que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Tipo’". Também há um rót
por ‘Tipo’". Também há um rótulo que aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
Outro termo da Tabela Dinâmica: As condições que adicionamos até agora são chamadas de campos de linha da Tabela Dinâmica. Nestes exemplos, o campo de linha detalha ou
Outro termo da Tabela Dinâmica: As condições que adicionamos até agora são chamadas de campo de
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
linha de
As células daH10
Tabela Dinâmica.
a I14 contêm Nestes
uma Tabela que resumeooscampo
exemplos,
Dinâmica dados. A de linha
Tabela permite
Dinâmica agrupar
tem duas colunas: os campoe Soma
Comprador de valor pelo campo
de Montante. A coluna Comprador contém
aqui
Para inserido
continuar . tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para voltar à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
com este
Anterior Avançar
mpo de linha detalha ou divide o campo de valor.
luna Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna Co
o apontando para a coluna Comprador indicando "Campo de Linha". Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "Campo de Valor".
Vamos revisar. Você aprenderá como criar uma Tabela Dinâmica em alguns minutos. Mas vamos analisar os conceitos já ensinados até aqui:
VAMOS REVER
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha. Há um rótulo que aponta para os d
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados.
Irão Dinâmica
A Tabela aprender temaduascriar umaComprador
colunas: Tabela Dinâmica em poucos
e Soma de Montante. A colunaminutos.
CompradorVamos
contém osno entanto
valores analisar
Pai, Brenda, Mãe eos conceitos
Total já Soma de Montante cont
Geral. A coluna
ensinados
Para continuar comatéesteaqui:
tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para voltar à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
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tulo que aponta para os dados que indica "Primeiro, comece com bons dados".
Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna Comprador indicando "Um ‘campo de linha’ detalha..." Também há um rótulo
alha..." Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "...um 'campo de valor'".
Ao criar uma Tabela Dinâmica, você verá a Lista de Campos da Tabela Dinâmica. No entanto, não é só uma lista, é mais como um painel. Na parte superior, você verá os campos d
Ao criar
As células uma
de C14 a F21 Tabela Dinâmica,
contêm Dados. Há quatro irá aparecer
colunas: a Lista de
Data, Comprador, TipoCampos
e Montante.da CadaTabela Dinâmica
coluna tem . Napara
vários valores parte
cadasuperior,
linha. irão
Há aparecer os campos
um rótulo apontando para osda tabela
campos e em
de dados quebaixo as analisa
diz, "Excel áreasosdeseus
definição
dados..." da Tabela Dinâmica para onde pode arrastar
Há os
umacampos que pretende
seta que começa usar.dos nomes de campos e aponta para os mesmos nomes de campo em uma imagem da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
na parte superior
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bela Dinâmica.
s,
portanto
não são
os
melhores
para usarisso agora, mas em algumas etapas, você trabalhará com uma Tabela Dinâmica. A primeira coisa que você fará é criar um campo de valor. Você fará isso arrastando o ca
Não faça
no campo
de Vamos
Uma imagem de
valor. começar. A primeira
Lista de Campos da Tabela coisa que
Dinâmica iráum
mostra farer é de
cursor criar
setaum campo
arrastando de valor.
o campo Faz-se
Montante para a arrastando
área Valores. o campo
Montante
Para para
continuar com este a
tutorial, ValoresCtrl+Page
áreapressione . Down. Para voltar à planilha anterior, pressione CTRL+PAGE UP.
PRÁTICA RECOMENDADA
Os campos que são melhores para Valores são
aqueles com montantes numéricos. Neste
exemplo, o Montante é o melhor.
Soma de Montante
€ 834.00
Anterior Avançar
el não tem espaço para mostrar o nome completo, que é "Soma de Montante".)
a só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica que indica "A criação de um campo de valor soma campo "Montante" e cria uma Tabela Dinâmica pequena como
ela Dinâmica pequena como esta".
Em seguida, você precisará de uma condição para dividir o campo de valor. E para fazer isso, arraste qualquer um dos outros campos para baixo até a área Linhas.
De seguida,
A imagem de Lista de precisaramos de uma
Campos da Tabela Dinâmica condição
mostra para
um cursor de agruparo campo
seta arrastando o campo de valor.
Comprador Para
para a área fazer
Linhas. isso,
A área arraste
Linhas é realçada.
qualquer um dos outros campos para a área Linhas.
As células E12 e E13 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 83
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Soma de Montante
€ 834.00
Anterior Avançar
a só tem um valor: R$ 834.
Agora que o campo Comprador está na área Linhas, você verá que a Tabela Dinâmica mostra a quantidade de cada comprador. Você verá como é fácil em um segundo... e o melh
Agora
As células D12que
e E16ocontêm
campouma Comprador
Tabela Dinâmica. Aestá
Tabelana área tem
Dinâmica Linhas, podeRótulos
duas colunas: ver que a Tabela
de Linha Dinâmica
e Soma de Montante. mostra
Os Rótulosade Linha contêm os valores Pai, Bren
Há um rótulo apontando para a coluna de Rótulos de Linha que diz, "O campo de linha 'Comprador'"; outro rótulo aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Divide o c
quantidade
Imagem por
de uma Lista comprador.
de Campos da Tabela Dinâmica mostra "Comprador" realçado na área Linhas.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Observação: Depois de
concluir as etapas 3 e 4, talvez
você tenha que ampliar as
colunas para ver todo o texto e
números na Tabela Dinâmica.
(Esta é uma "etapa extra"
comum que você deve seguir
depois de criar uma Tabela
Dinâmica.)
(Esta é uma "etapa extra"
comum que você deve seguir
depois de criar uma Tabela
Dinâmica.)
Anterior Avançar
a pesquisar para edição". Não digite nada, em vez disso, pressione Tab uma vez.
Dinâmica..."
está.
úmero a ele, como "12", "13," etc. Você pode selecionar a planilha, Alt+C, O, R e atribuir outro nome a ela, como "Tabela Dinâmica".
normalmente as pessoas gostam de ver os relatórios separadamente de todos os dados em si. Agora, é possível inserir Tabelas Dinâmicas na mesma planilha que os dados. Mas, na maior pa
e os dados. Mas, na maior parte do tempo, as Tabelas Dinâmicas precisam de muito espaço, portanto colocá-las em uma nova planilha é uma boa ideia.
FAZER UMA TABELA DINÂMICA DO ZERO
FAZER UMA TABELA DINÂMICA A PARTIR DO ZERO
As células de B15 a E22 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
1. Navegue para qualquer uma das células de dados.
2. Lembre-se de que depois da etapa 4 uma nova planilha será criada. E quando isso acontecer, lembre-se de usar ALT+JP, LI para abrir a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, cas
1 Clique
3. Pressione empara
ALT+T,B qualquer 2 de Lembre-se
acessar a caixa diálogo Criarde que depois
Tabela Dinâmica. 3 Na parte superior 4 Na caixa de diálogo
uma
4. Pressione daspara
ENTER células da as opções padrão.
aceitar da etapa 4 uma nova folha do Excel, clique na exibida, clique em
tabela abaixo. será criada.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down.E quando guia Inserir e
issoà planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
Para voltar OK.
acontecer, lembre-se de clique no botão
arrastar Montante para a Tabela Dinâmica.
área de Valores e
Comprador para a área de
Linhas.