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PODER DO EXCEL:
DESCUBRA AS FÓRMULAS QUE VÃO REVOLUCIONAR SUA ANÁLISES
DE DADOS
O QUE É EXCEL?
O EXCEL É UM SOFTWARE DE PLANILHA
ELETRONICA DESENVOLVIDO PELA
MICROSOFT.ELE E AMPLAMENTE UTILIZADO PARA
REALIZAR CALCULOS, ANALISES DE DADOS,
CRIAR GRAFICOS E FACILITAR A ORGANIZAÇAO E
INTERPRETAÇAO DE IMFORMAÇOES EM FORMATO
DE TABELA.
O EXCEL TAMBEM PERMITE AUTONOMIZAR
TAREFAS REPETITIVAS E CRIAR MODELOS
COMPLEXOS COM FORMULAS E FUNÇOES
AVANÇADAS.È UMA FERRAMENTA UTILIADAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS E ACADEMICOS.
COMO É O USO DAS FORMULAS NO
EXCEL:
AS FORMULAS NO EXCEL SÃO USADAS PARA REALIZAR CALCULOS E
ANALISES DE DADOS DE FORMA AUTOMATIZADA. ELAS SÃO COMPOSTA
POR UMA COMBINAÇAO DE FUNÇOES OPERADORES E REFERENCIASA
CELULAS.
PARA USAR AS FORMULAS, BASTA SELECIONAR A CELULA ONDE SE
DESEJA OBTER A RESULTADO E NO CAMPO DE FORMULAS, DIGITAR A
FORMULA DESEJADA.POR EXEMPLO, A FORMULA SIMPLES DE SOMA E
‘=A1+’, ONDE A RESPOSTA APARECERA NA CELULA EM A FORMULA FOI
DIGITQADA.
FORMULAS BASICAS:
1.SUM:SOMA DE VALORES DE OU MAIS CELULAS.EXEMPLO:=SUM(A1:A5) SOMA
OS VALORES DAS CELULAS A1 E A5.
2.AVERAGE:CALCULA A MEDIA DOS VALORES DE UMA OU MAIS CELULA.
EXEMPLO:AVERAGE (A1:A5) CALCULA A MEDIA DOS VALORES DAS CELULAS
A1 E A5.
3.MAX:RETORNA O VALOR MAXIMO DE UMA FAIXA DE CELULAS.
EXEMPLO:=MAX(A1:A5) RETORNA O MENOR VALOR ENTRE AS CELULAS A1 E
A5.
4.MIN:RETORNA O VALOR MINIMO DE UMA FAIXA DE CELULAS. EXEMPLO:MIN
(A1:A5) RETORNA O MENOR VALOR ENTRE AS CELULAS A1 E A5.
5.COUNT:CONTA O NUMERO DE CELULAS QUE CONTEM VALORES NUMERICOS
EM UMA FAIXA DE CELULAS. EXEMPLO:=COUNT (A1:A5) CONTA O NUMERO DE
CELULAS COM VALORES NUMERICOS EMTRE AS CELULAS A1 E A5.
CRIAÇAO DE FORMULAS
AVANÇADAS:
A CRIAÇAO DE FORMULAS AVAÇADAS NO EXCEL PERMITE REALIZAR
CALCULOS COMPLEXOS E OBTER RESULTADOS PRECISOS. AQUI ESTAO
ALGUMAS FORMULAS AVANÇADAS QUE PODEM SER USADAS:
CONT.NUM:ESTA FORMULA CONTEM UM NUMERO DE CEDULAS QUE
CONTEM VALORES NUMERICOS EM UM INTERVALO ESPECIFICADO. POR
EXEMPLO:=CONT.(A1:A10) CONTARA O NUMERO DE CEDULAS COM VALORES
NUMERICOS NO INTERVALO A10.
CONCATENAR:ESTA FORMULA PERMITE UNIR O CONTEUDO DE VARIAS
CEDULAS EM ÚNICA CEDULA.POR EXEMPLO:=CANCATENAR(A1,”-”,B1)IRA
UNIR O CONTEUDO DA CEDULA A1, UM ESPAÇO E O CONTEUDO DA CEDULA
B1 EM UMA ÚNICA CEDULA.
ESSAS DUAS SÃO APENA ALGUMAS DAS FORMULAS AVANÇADAS DO
DISPOSITIVO EXCEL. A COMBINAÇAO E UMA COMPLEXA FORMA EFICIENTE.
PRINCIPAIS FUNÇOES DO EXCEL:
FUNÇOES MATEMATICAS:SOMA, SUBTRAÇAO, MULTIPLICAÇAO,
DIVISAO, MEDIA, MINIMO, MAXIMO, DESVIO DE PADRAO, ENTRE
OUTRAS.
FUNÇOES ESTATISTICAS:CONTAGEM, CONTAGEM CONDICIONAL,
MEDIA PODERADA, MODA, MEDIANA, QUARTIS, PERCENTIS, ENTRE
OUTRAS.
FUNÇOES DE TEXTOS:CONCANETAÇAO, LOCALIZAR SUBSTITUIR,
MAIUSCULA, MINUSCULA, PRIMEIRAS LETRAS MAIUSCULAS,
CONTAR CARACTERES, ENTRE OUTRAS.
ESSAS SÃO APENAS ALGUMAS DAS PRINCIPAIS FUNÇOES DO
EXCEL.O SOFTGWARE POSSUI UMA AMPLA VARIEDADES PARA
SEREM UTLIZADAS DE ACORDO COM A NECESSIDADE DE CADA
USUARIO.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL DO
EXCEL:
Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em
critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados. A
opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:
E SIGA AS INTRUÇOES ABAIXO:
USO DE REFERENCIAS DE CEDULAS
: AS REFERENCIAS DE CEDULAS DO EXCEL SÃO USADAS PARA
INDETIFICAR AS CEDULAS ESPECIFICAS EM UMA UMA
PLANILHA.ELAS ITENS DE REALIZAR CALCULOS CRIAR FORMULAS
EM REFERENCIAS A DADOS DE OUTRAS CEDULAS. EXISTEM DOIS
TIPOS PRINCIPAIS DE REFERENCIAS DE CEDULAS EXCEL:
REFERENCIAS RELATIVAS:SÃO AS MAIS COMUMENTES USADAS E
SÃO REPRESENTADAS POR LETRAS DAS COLUNAS E NUMEROS DE
LINHAS. POR EXEMPLO, A REFERENCIA RELATIVA DA CEDULA C3 E
REPRESENTADA COMO ‘C3’.
REFERENCIAS ABSOLUTAS:SÃO REFERENCIAS FIXAS QUE NÃO SÃO
ALTERADAS QUANDO VOCE COPIA UMA FORMULA PARA OUTRA
CEDULA.SAO REPRESENTADAS ADICIONADA UM SIMBOLO ‘$’ ANTES
DA LETRA DA COLUNA E/OU NUMERO DA LINHA.
IMPORTANCIA DO EXCEL NO
AMBIENTE PROFISSIONAL:
O EXCEL E UMA FERRAMENTA IMPORTANTE PARA ANPLIAR O PROFISSIONAL E A
CAPACIDADE DE PROCESSAR E ORGANIZAR OS DADOS DE FORMA EFICIENTE
ALGUMAS DA RAZOES PELAS QUAIS O EXCEL E IMPORTANTE NO AMBIENTE DE
TRABALHO. INCLUEM:
ORGANIZAÇAO DE DADOS
CAUCULOS DE FÓRMULAS
ANALISE DE DADOS
AUTOMATIZAÇAO DE TAREFA
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ORÇAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO
PORTANTO DOMINAR O EXCEL E FUNDAMENTAL PARA O PROFISSIONALISMO DE
DIVERSAS ÁREAS,AJUDANDO A OTIMIZAR PROCESSOS, MELHORAR A EFICIENCIA E
TOMAR DECISOES COM BASE EM DADOS REAIS É PRECISOS.
DICAS E TRUQUES DO EXCEL :
USE AS TECLAS DE ATALHO;
PERSONALISAR A FAIXA DE OPÇOES;
USE FORMULAS E FUNÇOES;
FORMATE AS CELULAS;
USE FILTROS
INSIRA GRAFICOS;
PROTEJA SUA PLANILHA;
ESSAS SÃO APENAS ALGUMAS DICAS E TRUQUES
DO EXCEL.EXPLORE DIVERSAS OPÇOES E
FUNCIONALIDADES DO PROGRAMA E PROCURE
APRENDER NOVAS TECNICAS PARA AUMENTAR
SUA PRODUTIVIDADE.