PROGRAMA DE APRENDIZAGEM- MÓDULO I. AQC.

ATIVIDADE 1 –
GESTÃO DO TEMPO: FOCO NA VIDA PROFISSIONAL

INTRODUÇÃO À GESTÃO DO TEMPO

Gestão do tempo é uma área crítica para muitas pessoas. Saber avaliar e reorganizar a gestão do tempo,
bem como identificar as ações necessárias para realização do objetivo é uma tarefa realmente difícil para
muitas pessoas, especialmente nesta época em que é preciso lidar com muitas informações, enquanto as
pressões no ambiente de trabalho só aumentam.

O que é gestão do tempo?

Gestão do tempo é um conjunto de técnicas usado para aprimorar a realização de tarefas, de modo que a
produtividade e a eficiência sejam mantidas. O gerenciamento do tempo, portanto, consiste na adoção de
uma série de processos e ferramentas que auxiliam o cumprimento de atividades e projetos, dentro dos
prazos estabelecidos e com resultados satisfatórios.

Qual a importância da gestão do tempo?

A gestão do tempo é uma habilidade fundamental em todos os âmbitos da vida. Embora seja mais comum
haver essa preocupação na área profissional, ela também se aplica muito bem à rotina pessoal. Quando
você administra melhor o seu tempo, consequentemente, aumenta seu rendimento. Isso, por sua vez,
contribui com a elevação do bem-estar - o que garante uma proximidade da felicidade plena. No ambiente
corporativo, ainda, os benefícios podem ser sentidos nos resultados da empresa, nas metas alcançadas e
no clima organizacional mais leve.

Como fazer uma boa gestão do tempo?

1.Planejamento
O primeiro passo, sem dúvida, é o planejamento. Sem ele, você corre o risco de assumir mais tarefas do
que, realmente, consegue abraçar.

Mas, por outro lado, quando se programa, tem mais chances de aumentar a sua produtividade e
conquistar os resultados esperados.

2. Definição de metas
As metas são fundamentais para que a motivação seja mantida sempre em alta. Elas contribuem com o
foco e, quando atingidas, promovem a sensação de dever cumprido. Por isso, para gerenciar melhor o
seu tempo, estabeleça algumas delas.

3. Prazos
Chegou a hora de falarmos sobre prazos. Se esse é um assunto que lhe causa dor de cabeça, é melhor
se acostumar. Afinal, é impossível viver sem datas e horários para cumprir. Mas, você vai ver que, com
algumas dicas, os prazos não causarão mais tanta aflição.

Um erro bastante comum é estabelecer períodos de tempos equivocados para as atividades. A primeira
recomendação, portanto, é nunca subestimar a duração de uma tarefa. Você pode cronometrar as mais
habituais para ter uma noção de quanto irá demorar para realizar nas vezes seguintes. Assim, é possível
se programar.

Para as que nunca foram feitas antes, a alternativa é mesmo prever. Baseie-se em incumbências
similares que já tenham sido executadas. Isso ajudará a pensar no prazo adequado.

De todo modo, é sempre importante fazer uma projeção com alguma margem de segurança. Esse tempo
extra é fundamental para resolver algum imprevisto que possa surgir no caminho. E, se você acabar antes
do previsto, pode iniciar a próxima atividade um pouquinho antes, certo? Assim, você assume o controle
do tempo em vez de se tornar refém dele.

4. Agendamentos
Você é daqueles que confiam sempre na memória?
Bom, se a sua nunca falha, tudo bem. Mas, não dá para contar com a sorte, não é mesmo?
Por essa razão, vale sempre anotar os compromissos.

Use uma agenda de papel ou, se quiser, utilize as agendas digitais, como o Google Agenda. Essas
versões online são ótimas porque você pode estabelecer alertas, que ajudarão a lembrar das suas
marcações.

5. Faça mais escolhas

Você precisa mesmo realizar tudo o que está na sua lista?

Faça um exercício de reflexão sobre os seus afazeres. É possível escolher o que você quer cumprir?

É claro que muitos deles são deveres e não podem ser deixados de lado, mas, certamente, você
encontrará alguns dispensáveis.

Opte pelas atividades que tenham relação com os seus propósitos.

Não é raro estabelecermos itens na nossa lista sem alinhamento aos nossos objetivos.

Além disso, algumas vezes e necessário dizer “não”. Não aceite tudo o que lhe é pedido.

6. Priorize as tarefas
Vamos combinar que 24 horas podem ser pouco tempo para fazermos tudo o que queremos e devemos,
não é mesmo? Por isso, o segredo é priorizar. E a dica é classificar as tarefas por ordem de importância e
nível de urgência.

Comece pelas mais importantes e mais urgentes. Depois, realize as mais importantes, mas nem tão
urgentes.

Em seguida, assuma as mais urgentes, mas não importantes. Nesse caso, se puder delegar, é ainda
melhor.

E, então, deixe para o fim (ou nem faça - vai depender da sua avaliação) as que não são importantes,
nem urgentes.

7. Delegue tarefas
Na dica acima, você viu que as tarefas urgentes e pouco importantes podem ser delegadas. Mas, na
verdade, não são só elas.

Você pode atribuir diversas atividades para outras pessoas. Esse é um hábito que precisa ser adotado.
Afinal, ninguém dá conta de tudo sozinho. Peça apoio dos colegas, da família, dos líderes e dos
subordinados sempre que houver necessidade.

8. Fuja da procrastinação
A tal da procrastinação costuma pegar todo mundo de jeito. Que atire a primeira pedra quem nunca
deixou para amanhã o que poderia ser feito hoje. O problema, na realidade, é quando isso se torna
comum.

Portanto, para evitar que aconteça, tome alguns cuidados.

Evite as distrações, como redes sociais, televisão, mensagens no celular e cafezinhos fora de hora com
os colegas de trabalho. Também crie recompensas para as metas cumpridas. Isso evita que você deixe
algo para depois, já que será bonificado por manter o foco e a concentração.
9. Organize as pausas
As pausas durante a rotina precisam ser estratégicas.

Isso quer dizer que, além daquelas necessárias para alongamento e descanso, você precisa parar por
alguns períodos para recuperar a criatividade e a disposição.

Mantenha-se focado e concentrado até onde puder. Não force demais.

Quando sentir que está estagnado em uma atividade, pare, tome uma água e caminhe.
Isso vai ajudar a arejar a mente e recuperar a energia.

10. Evite as multitarefas

Ser capaz de assumir várias demandas e realizar atividades diferentes não é ruim.
Desde que seja saudável, sem grandes contratempos, tudo bem. Mas isso não pode ser um fardo. Se for
o caso, evite abraçar muitas obrigações.

Coloque em práticas as recomendações já mencionadas, como priorizar tarefas, fazer escolhas e delegar
para não sofrer com a exaustão e a frustração, muito frequentes em quem sofre com o estresse pela
sobrecarga.

Como lidar com quebras de pauta ou atividades não esperadas?

Mesmo com tanta tecnologia, ainda há muita incerteza na execução das tarefas.
Sempre pode existir um imprevisto ou obstáculo que não estava nos planos.
O importante é não se desesperar quando isso ocorrer.
É preciso manter a calma e a cabeça no lugar para resolver as adversidades e evitar uma avalanche no
seu cronograma.
Mas, para prevenir que os contratempos causem grandes problemas, o truque é sempre deixar uma
“gordurinha” no tempo previsto para a realização de uma tarefa.
Já falamos disso anteriormente, mas vale reforçar: em todas as atividades, estipule algumas horas ou
minutos a mais.
Além disso, procure levantar os possíveis riscos. Assim, você pode se preparar melhor para enfrentar os
eventos inesperados.

Fonte
https://ead.ucs.br/blog/gestao-tempo

3 – De 0 a 10, como você se avalia com relação aos 10 passos para fazer uma boa
Gestão do Tempo?
Planejar
Definir metas
Cumprir prazos
Agendar tarefas
Capacidade de fazer escolhas
Priorizar tarefas
Delegar de tarefas
 Partir para a ação (evitar a procrastinação)
Organizar pausas
Evitar multitarefas

PROPOSTA DE ATIVIDADE

O que é Gestão do Tempo?

Qual a importância que a Gestão do Tempo tem na sua vida profissional?

Dentre os passos acima, qual que, ao pôr em prática irá melhorar sua gestão do tempo?
Por quê?