Gestão de tempo e

organização do
trabalho
Equipe de desenvolvimento - Doce Amarello
“A vida já é curta e nós
a encurtamos ainda
mais desperdiçando o
tempo.”
— Victor Hugo
 Tempo:
Uma Concepção
É comum, a todo momento, alguém dizer que está sem tempo. Sem tempo para fazer
alguma arrumação, sem tempo no trabalho, ou sem tempo para visitar um parente ou
amigo, ou mesmo sem tempo para não fazer nada, apenas curtir o tempo passar.

Mas quantas horas deveria ter o dia, 30 horas?

Conceitos:
Tempo
1. duração relativa das coisas que cria no ser humano a
ideia de presente, passado e futuro; período contínuo no
qual os eventos se sucedem. 2. determinado período
considerado em relação aos acontecimentos nele
ocorridos; época. 3. oportunidade para a realização de
alguma coisa.
Tarefa
1. qualquer trabalho, manual ou intelectual, que se faz por
obrigação ou voluntariamente. 2. quantidade de trabalho
realizado ou a realizar dentro de um prazo determinado;
empreitada.
Conceitos:

Eficiência Eficácia
A eficiência consiste em fazer certo as coisas: Já a eficácia consiste em fazer as coisas certas:
geralmente está ligada ao nível operacional, como geralmente está relacionada ao nível gerencial
realizar as operações com menos recursos –
menos tempo, menor orçamento, menos pessoas,
menos matéria-prima, etc…
Desperdiçadores de tempo
Desorganização Companhia de amigos/colegas
Procrastinação Celular
Incapacidade de dizer “não” Computador/mídias sociais
Trânsito Jogos
Falta de Planejamento E-mails
A gestão do tempo possibilita
Antecipar tarefas
Gerenciar emoções

IReagir com prontidão a eventos

inesperados

Aproveitar melhor o tempo para

desenvolvimento pessoal
Dicas para
uma melhor
gestão do
tempo
Faça um planejamento
das suas atividades
Afinal, o que você pretende fazer com o tempo que tem à disposição?
Responder a essa pergunta é o primeiro passo para uma melhor
administração de atividades.
E, para ter um planejamento diário, semanal ou mensal, é preciso mapear
todas as tarefas que são realizadas durante esses intervalos de tempo.
Junto a isso, é crucial calcular quantas horas se leva para realizar cada
tarefa.
Sem isso você não vai saber como administrar o tempo de cada atividade.
Não esqueça que esse cronograma sempre deve ser revisitado. Estabeleça
e revise o planejamento das atividades previstas.
Crie metas possíveis de
serem cumpridas
Além de planejar as atividades, é importante traçar metas e objetivos a
serem cumpridos. Essa é a melhor forma de tirar as dependências da
mente e trazê-las para a prática.
Não basta saber o que você quer alcançar no final de um ação: você deve
registrar qual é o plano, definindo exatamente o que é preciso ser feito
para chegar.
Isso é importante para tornar tudo possível de ser feito. Não adianta criar
metas irreais porque, no final das contas, elas não vão se converter em
tarefas concluídas.
Ao mapear o tempo que você leva para cada tarefa, você está mais apto a
julgar quais objetivos são viáveis e, assim, conseguir defini-los.
Estabeleça os prazos
adequados
Criar metas possíveis também diz respeito a estabelecer os prazos
adequados para cada atividade.

Algumas das orientações que você pode determinar para isso é, por
exemplo, não começar um trabalho sem ter terminado o antecedente e
sempre assinalar a atividade que você já terminou para ter certeza de que
cumpriu o prazo.
Saiba priorizar as tarefas
mais importantes
A gestão de tempo e prioridades andam juntas.

Isso significa que existe uma ordem para executar as tarefas. Seu
planejamento deve levar em conta isso.

As tarefas mais urgentes devem vir antes das tarefas menos relevantes.

Ranqueie seu plano de ação entre alta prioridade, média prioridade e baixa
prioridade. Isso é fundamental para saber por onde começar, o que
também é fundamental para aumentar a produtividade.
Conte com a ajuda de
outras pessoas
Aprender a delegar não é fugir das responsabilidades Na verdade, é
entender que elas são suficientemente importantes para serem feitas por
uma pessoa apta para isso, enquanto você realiza uma outra.

Para quem assume cargos de liderança e gestão, delegar é fundamental. A

descentralização das atividades vai ampliar o desempenho de todo o time.
Saiba dizer não quando
for necessário
O não pode ser uma palavra de ordem muito importante em certas
ocasiões, por exemplo, quando você está sobrecarregado e não consegue
mais realizar nenhuma nova tarefa.

Dizer sim para tudo pode gerar atividades em excesso.

E, como estamos falando de uma empresa — ambiente coletivo —, fica

mais do que óbvio que não é possível e também não é inteligente dar conta
de tudo sozinho.
Evite a procrastinação e as
distrações

Alguns ladrões de tempo conhecidos são os e-mails, as mensagens

instantâneas e as redes sociais.

Por essa razão, você precisa identificar tudo aquilo que desperdiça seu
tempo para saber exatamente o que precisa bloquear na hora de exercer
suas funções.
Faça pausas estratégicas
durante o processo
Uma boa gestão de tempo também considera a hora de descansar. Fazer
pausas é fundamental. Aproveite esse momento para usar o que te distrai
durante a execução de tarefas.

É importante que você distribua o tempo considerando já esses intervalos

necessários para relaxar a mente.

A essa altura você já entendeu que ser mais produtivo não é passar todo o
tempo trabalhando, mas saber ser eficiente nesse momento.
Matriz de
Eisenhower
 Como a organização
pode diminuir o
estresse e a ansiedade?

 O ritmo de trabalho e o fluxo de informações a que

somos submetidos todos os dias por causa da
tecnologia é cada vez maior.

A falta de foco e o excesso de estímulos têm tornado as

pessoas cada vez mais ansiosas e sobrecarregadas,
tanto que muitos especialistas já consideram a
ansiedade como o mal do século XXI.

 A ANSIEDADE É UMA RESPOSTA AO ESTRESSE!

A ansiedade é como um medo antecipado de alguma

ameaça que pode ou não acontecer. Nesse contexto,
planejar-se e saber o que está por vir pode melhorar
muito a qualidade de vida. A organização como um todo
(tanto das tarefas e prioridades como do ambiente) pode
ajudar a eliminar alguns fatores potencialmente
estressantes para algumas pessoas e, sem dúvidas, pode
gerar uma sensação de bem-estar.

Reflexão
O Valor do Tempo

Quanto vale 86.400?

 Quanto vale um ano?

• Para entender o valor de um ano, pergunte ao estudante que foi

reprovado.
• Para entender o valor de um mês, pergunte à mãe que teve um bebê
prematuro.
• Para entender o valor de uma semana, pergunte ao editor de um jornal
semanal.
• Para entender o valor de uma hora, pergunte aos amantes que estão
esperando para se encontrar.


• Para entender o valor de um minuto, pergunte a alguém que perdeu o

trem, o ônibus ou avião.
• Para entender o valor de um segundo, pergunte ao sobrevivente de um
acidente.
• Para entender o valor de um milésimo de segundo, pergunte a alguém
que ganhou a medalha de prata nos Jogos Olímpicos.
Agradeço!
Equipe Doce Amarello