AS ESFERAS DA TRÍADE DO TEMPO

A tríade do tempo é uma metodologia que ajuda a organizar as tarefas, gerenciar o tempo e
maximizar a produtividade.

Em uma rotina de trabalho onde as tarefas acumulam mais que o tempo

disponibilizado para sua execução, é quase impossível conseguir finalizar tudo dentro
do prazo. Estamos constantemente nos multiplicando em mil, assumindo os mais
diversos papéis, tanto na vida profissional quanto pessoal.
Não à toa, ao final do dia, especialmente da semana, sentimos uma imensa sensação de
vazio, como se tivéssemos carregado o mundo nas costas e, ao mesmo tempo, parece
que nada foi feito, concluído. E, claro, aquele constante sentimento de que nunca dá
tempo de fazer absolutamente nada.
Esse é o tipo de situação, diária, que faz com que a gente se sinta frustrado, estressado e,
algumas pessoas, podendo chegar até à depressão – o grande mal dos tempos
contemporâneos. Mas deixar a vida pessoal ou a carreira de lado para se dedicar a
apenas um dos dois não é, nem de longe, a melhor decisão.
Isso porque ambas precisam se complementar. Na vida é preciso ter equilíbrio. E,
acredite, você é sim capaz de manter os dois em harmonia. O que está faltando, de
verdade, é uma metodologia de administração que realmente funcione. Por isso, hoje
vim apresentar a Tríade do Tempo, para que você seja capaz de aprimorar a forma como
está lidando com sua rotina, consequentemente, trazendo mais qualidade à sua vida e de
quem convive com você.
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O que é a Tríade do Tempo?
A Tríade do Tempo é uma das metodologias mais conhecidas e utilizadas para medir a
produtividade de um profissional. Trata-se de um processo inovador de planejamento
pessoal, que ajuda o indivíduo a organizar sua vida e, dessa forma, se tornar mais
produtivo e ter um dia a dia mais equilibrado.
Além de ser uma das ferramentas de Coaching Pessoal mais utilizadas, o conceito da
tríade foi criado por Christian Barbosa, um dos maiores especialistas em gerenciamento
de tempo e produtividade pessoal no Brasil. Para você ter ideia da grandeza deste
conceito, ele é utilizado, inclusive, na Great Group, empresa referência em Consultoria
e Gestão Empresarial.
O objetivo da Tríade do Tempo é conseguir conciliar e manter a harmonia e o equilíbrio
entre a família, o trabalho e o lazer. Ela faz com que o tempo que você vai gastar nestas
três esferas da vida sejam redistribuído, para que consiga alcançar resultados cada vez
mais satisfatórios ao aplicar o método, tanto na vida pessoal quanto profissional.
Barbosa lançou, em 2012, um livro que aborda, de forma ampla, o conceito e o emprego
da metodologia. Na obra, o autor diz que “as três esferas, juntas, compõem toda a forma
como você utiliza seu tempo. A principal diferença desse modelo em relação à matriz é
que, aqui, as esferas da importância e da urgência nunca acontecem simultaneamente.
Não há interseção das esferas.”
Sabendo o quanto o gerenciamento do tempo é fundamental para alcançar o sucesso, a
metodologia da Tríade do Tempo considera que este pode ser dividido em três esferas:
importância, urgência e circunstancial. Entenda cada uma delas a seguir:
Como a Tríade do Tempo é dividida
Esfera da Importância
Está diretamente relacionada às atividades que nós realizamos e que são relevantes em
nossas vidas. Que trazem resultados em curto, médio ou longo prazo. Em geral, as
coisas importantes têm prazos de execução, porém nunca são urgentes. As atividades
importantes proporcionam prazer ao serem executadas, sendo que a maioria delas é
espontânea.
Esfera da Urgência
Esta esfera abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto, no limite ou já
se esgotou. São as exigências que chegam em cima da hora e que não podem ser
previstas. Em geral, acabam trazendo pressão e estresse.
Esfera Circunstancial
Diz respeito às atividades desnecessárias, por serem consideradas apropriadas pela
sociedade, excessivas ou sem resultados. São os gastos inúteis de tempo, como as horas
a mais na cama, checar várias vezes por dia as redes sociais e demais atividades feitas
por comodidade. Elas não trazem resultados e há alto potencial para gerar apenas
frustrações.
Cada pessoa possui uma Tríade do Tempo diferente das outras. Dessa forma, o tempo
dedicado a cada esfera e o tamanho delas, também será responsável por definir cada
caso. É comum que algumas pessoas possuam a esfera de urgência maior, enquanto
outras consideram a de importância e, outras, a circunstâncial é na qual está sendo gasto
mais tempo, fazendo com que ela esteja no comando da sua vida.
Outros fatores como idade, maturidade, condição social, cargo, condição de vida, entre
tantos, também são influenciadores sobre o tempo que cada pessoa se dedica à uma
esfera específica. Uma dica para iniciar o processo é o autoconhecimento. Isso também
fará com que você entenda melhor como e porque sua tríade funciona da forma que está
hoje.
Quanto mais você se conhecer, melhor conseguirá entender e, caso acredite ser
necessário, fazer as mudanças que acredita serem válidas.
O tamanho de cada esfera
A Tríade do Tempo também é um indicador gráfico de como está sua produtividade
pessoal. Uma tríade próxima da ideal deve apresentar, mais ou menos, o seguinte
resultado:
 Esfera da Importância: 70%
 Esfera da Urgência: 20%
 Esfera Circunstancial: 10%
Em uma pesquisa realizada por Christian Barbosa, entre 2005 e 2008, o especialista
descobriu que:
 A tríade feminina é, normalmente, dividida da seguinte forma: 44,39% – urgente;
30,99% – importante; 24,62% – circunstancial.
 A tríade masculina, comumente, é composta assim: 36,73% – urgente; 35,47% –
circunstancial; 27,80% – importante.
Como eu disse mais acima e como é possível perceber, através da pesquisa, as pessoas
têm dedicado mais tempo à esfera da urgência, do que à esfera da importância. Isso
acontece, pois, infelizmente, acabamos deixando nossas atividades para a última hora, o
que faz com que tenhamos que lidar com tudo ao mesmo tempo e fiquemos, ao final de
cada semana, cansados e estressados.
Para que serve a Tríade do Tempo?
Uma das principais funções da Tríade do Tempo é fazer com que as pessoas consigam
se delegar atividades diárias, de maneira que sua rotina seja menos estressante e
desgastante. Para que consigam viver com mais tranquilidade e, consequentemente,
obtenham resultados concretos a partir das ações cotidianas.
Através da Tríade, ocorre a descoberta do que é realmente importante, do que deve ser
mantido e do que deve ser descartado. Assim como sobre o que pode ser delegado e o
que precisa ser recusado.
Aplicando a metodologia, é possível estabelecer objetivos e metas a serem seguidas em
um caminho que dará rumo à sua vida. Percebendo quais são as ações necessárias para
alcançar o que tanto almeja, assim, aumentando sua produtividade e gerando mais
tempo para que viva aquilo que realmente é importante.
Por exemplo, você deseja voltar a estudar, fazer uma pós-graduação ou, mesmo, outra
faculdade. Mas esse é um objetivo que acabou ficando em segundo plano por causa
da falta de tempo. A metodologia da Tríade do Tempo vai poder te ajudar a perceber
que, na verdade, existe tempo suficiente, mas boa parte dele está sendo utilizado de
forma inadequada, improdutiva.
Como colocar a Tríade do Tempo em prática
Basicamente, esse método possui cinco fases básicas que devem ser colocadas em
prática, de maneira ordenada e sequencial, para que você consiga obter os resultados
mais positivos possíveis. Cada uma delas tem como objetivo atender diferentes
necessidades no planejamento de produtividade pessoal, além de conter uma série de
etapas.
1 – Identidade
Nessa etapa acontece a reflexão, momento em que é preciso olhar para dentro de si. Ela
fase serve como um espelho para autoanálise. E é por isso que o autoconhecimento é tão
importante. Porque, como eu disse anteriormente, quanto mais você se conhecer, mais
fácil será identificar os erros. Lembrando que, é preciso ser extremamente sincero
consigo mesmo.
2 – Metas
Você sabe o que, de fato, são metas? Elas são tarefas específicas atreladas aos objetivos.
São temporais e possuem prazos específicos para acontecerem. Por exemplo, se você
tem o objetivo de ficar rico, sua meta será traçar meios que te levem à riqueza. E como
você vai fazer isso, só depende de você.
Quando as metas são atingidas você consegue alcançar seus objetivos. A pequena
diferença entre metas e objetivos – terminologias que as pessoas confundem muito
facilmente, está em os objetivos serem onde você quer chegar, enquanto as metas são
especificações dos mesmos, como você fará para chegar lá.
Em relação à Tríade do Tempo, depois de fazer sua auto-análise, é chegada a hora de
transformar seus sonhos em realidade. É aqui que você começa a traçar suas metas.
Afinal de contas, quem não tem metas vive de objetivos inalcançáveis, muitas vezes
impostos por outras pessoas.
3 – Planejamento
É um “esqueleto” dos caminhos que vão te conduzir a atingir suas metas. Através do
planejamento você será capaz de definir cada etapa de cada meta para alcançar seu
objetivo. Ir em busca de um objetivo sem planejamento, gera estresse porque,
praticamente, tudo o que acontece é imprevisto por você.
4 – Organização
Manter prazos pode ser algo difícil para muitas pessoas. Mas quando há organização e
cumprimento das tarefas, a produtividade e o tempo livre também aumentam. Se
organizar é um passo indispensável para iniciar qualquer projeto, seja pessoal ou
profissional.
5 – Execução
É aqui que todas as etapas mencionadas acima vão se juntar. A autoanálise é exposta, as
metas começam a ser cumpridas, o planejamento é colocado em prática e a organização
aumenta sua produtividade, assim como seu aproveitamento do tempo.
Lembre-se: nada acontece em curto prazo. Não adianta tentar colocar a carroça na frente
dos bois, porque a única pessoa que vai ser prejudicada com o “desespero desplanejado”
vai ser você. Execute bem as etapas da Tríade, realize as tarefas de maneira segura e
com persistência para que sejam sempre concluídas.
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Modelos de Tríade do Tempo que você precisa tomar cuidado
Tríade do Super-Homem: possui a esfera da urgência maior do que as outras. Pessoas
que se encaixam nesse modelo são aquelas que estão sempre resolvendo crises e
problemas que aparecem inesperadamente todos os dias.
A segunda maior esfera desse modelo é a circunstancial, já que após picos de estresses
chega a exaustão. E essa é uma forma de se desligar de tudo e todos.
Consequentemente, sobra pouco tempo para realizar as atividades importantes. Se você
se encaixa nesse modelo, comece a prestar mais atenção e reflita sobre o seu
comportamento.
Se você não conseguir priorizar as tarefas que são importantes, vai acabar – ou já está –
deixando de lado o cumprimento dos seus objetivos de vida. Realizando ações que em
nada vão ajudar sua carreira ou mesmo suas realizações pessoais.
Tríade Homer Simpson: É quando as pessoas possuem a esfera circunstancial maior
do que as outras. De acordo com Christian Barbosa, essas pessoas são consideradas
“escravas do destino”. São pessoas que vivem o que acontecer no momento, não
buscam algo melhor para si mesmas.
Geralmente, as pessoas desta tríade não possuem sonhos nem coragem de lutar, já que
deixam as circunstâncias as dominarem. Caso você acredite que esse é o seu tipo,
planeje mudanças. Não deixa a vida te levar. Leve a vida! Construa seu caminho, defina
seu grande objetivo pessoal e profissional, elabore metas diárias.
Tríade O Equilibrista: é quando as esferas circunstancial e urgente são de tamanhos
bastante parecidos. Acredite, boa parte das pessoas passam a vida dessa forma. Se
equilibrando entre as urgências e circunstâncias. É muito difícil para elas dizerem “não”
e raramente têm algo planejado.
Para quem se encaixa nesse perfil, uma dica: lembre-se de que, sem estabelecer sua
base, a vida vai te levar por qualquer caminho e você não terá qualquer direito de
reclamar, uma vez que não tomou as rédeas do seu destino.
Aproveite para mudar essa situação enquanto há tempo. Diminua o tempo que você
gasta com atividades que não trazem resultados nem satisfação. Ao invés delas, insira –
aos poucos – atividades que são importantes para você alcançar seus objetivos de vida.
Tríade Ideal: é aquela em que a maior esfera é a da importância. Isso porque é a partir
dela que você será capaz de desenvolver metas e meios de alcançar seus objetivos. É
não perdendo tempo, nem fôlego, com o que nada traz de relevante para a sua vida, que
você vai chegar aonde tanto deseja.
Siga a metodologia proposta pela Tríade do Tempo. Mantenha sua vida baseada naquilo
que é verdadeiramente essencial para sua vida.
Então, conta pra mim, como anda a administração do seu tempo? Quer saber mais sobre
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