NOME DO AUTOR 1

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NOME DO AUTOR 2
 Sumário

O mito da gestão do tempo ........................................... 4

Capítulo 1: Eficácia vs. Eficiência ................................. 11
Capítulo 2: Resultados - Via Rápida para o Sucesso ... 19
Capítulo 3: Seu plano de jogo para o sucesso ............. 31
Capítulo 4: Os segredos para a produtividade
sobrecarregada ............................................................ 44
Capítulo 5: Por que a energia é tudo .......................... 61
Capítulo 6: Hacks de produtividade sobrecarregados 73
Capítulo 7: Como ser um exército de um homem só . 89
Capítulo 8: Siga a causa de alguém até o sucesso ..... 97
Então o que vem depois? ........................................... 112

NOME DO AUTOR 3
 O mito da gestão do tempo

Produtividade e Gestão do Tempo

Pergunte a qualquer empresa ou indivíduo de sucesso, e

tenho certeza de que eles dirão que seus níveis mais altos de
produtividade são um aspecto crucial para garantir a receita
crescer e alcançar o sucesso.

De fato, muitos indivíduos e corporações estão dispostos a

NOME DO AUTOR 4
investir grandes somas de dinheiro e esforço para melhorar
nesta área. Maiores níveis de produtividade em indivíduos
(seja como parte de uma organização ou sozinho) ajuda a
trazê-los mais perto de suas metas de sucesso em um
período de tempo mais curto, e impede desperdício
desnecessário de tempo, dinheiro e esforço.

O dicionário define produtividade como “a qualidade, estado

ou fato de poder para gerar, criar, melhorar ou produzir bens
e serviços”. Para explicá-lo simplesmente em um nível mais
individual - é apenas o quanto se pode fazer em um conjunto
período de tempo.

E quando se fala em produtividade, costuma-se trazer também

a gestão do tempo acima; eles andam de mãos dadas. Ambos
estão fortemente correlacionados - níveis mais elevados de a
produtividade é geralmente o resultado de uma melhor gestão
do tempo.

NOME DO AUTOR 5
 Tudo o que você sabe sobre gerenciamento de
tempo está errado

Sim, você acertou.

É muito provável que seu entendimento sobre gerenciamento

de tempo esteja… errado.

A gestão do tempo é, na verdade, um equívoco. O tempo

não pode ser gerenciado ou influenciado; é algo que está
NOME DO AUTOR 6
praticamente fora do nosso controle. Todos nós, apesar
de nosso histórico social ou financeiro, são alocados 24
horas por dia, sem mais ou menos. Uma vez
desaparecido, não há como recuperá-lo.

Nossas responsabilidades do dia-a-dia - seja família ou

trabalho, ocupam uma grande parte Do nosso Tempo. Não
só isso, o tempo é fugaz e tão facilmente roubado de nossas
mãos.

Coisas inesperadas aparecem o tempo todo. As prioridades

mudam. As coisas vão terrivelmente errado. Você fica
doente, ou cansado.

Você não pode fazer muito - você é apenas humano, afinal.

Você pode, no entanto, controlar VOCÊ. E suas

ESCOLHAS. A gestão do tempo é mais corretamente, tudo
sobre autodisciplina e gerenciamento de tarefas. É a gestão

NOME DO AUTOR 7
de expectativas, bem como interrupções. É a capacidade
de gerenciar suas ações, hábitos e prioridades com base
no tempo que lhe é dado. É entender o que mais
importante, fazer uma escolha para abrir espaço para isso
em sua vida e obter livre-se das coisas desnecessárias e
sem importância que estão consumindo seu valioso tempo.

Além disso, a gestão do tempo não é um sistema único

para todos os métodos. Não existe perfeito método.
Indivíduos diferentes têm estilos diferentes - estamos todos
conectados de maneira diferente em termos de tipo de
personalidade, identidade e circunstâncias da vida
individual. Algum pode achar que uma lista de tarefas
funciona para eles; outros podem achar difícil fazer listas
de tarefas seguir e desmotivar. É tudo uma questão de
encontrar o seu ritmo - diferentes traços para pessoas
diferentes.

NOME DO AUTOR 8
Multitarefa porque você quer gerenciar melhor o tempo?
Péssima ideia. Contrário a crença popular, mais rápido
nem sempre é melhor. Multitarefa é uma maneira para
destruir seus níveis de produtividade.

No entanto, é mais provável que você cometa erros - o que

resultará em você está fazendo sobre as coisas. Atenha-se
ao foco em uma tarefa de cada vez e pausas suficientes
sempre que possível - você conseguirá realizar mais dessa
maneira.
NOME DO AUTOR 9
Agora, mencionamos que fazer malabarismos com
várias tarefas ao mesmo tempo é contraproducente. No
entanto, esforçar-se para completar cada tarefa, não
importa o quão tempo que leva também não é uma ideia
sábia quando se trata de gerenciamento de tempo - outro
equívoco comum sobre gerenciamento de tempo.
Restringir seu tempo gasto em uma tarefa e agende de
acordo.

Como você pode ver, muito do que sabemos sobre

gerenciamento de tempo é, na verdade, mitos. Muitos de
nós têm percepções distorcidas ou estão mal informados
quando se trata de à gestão do tempo. Esses mitos, ao
longo do tempo, através das pessoas ao nosso redor ou a
mídia que consumimos, ficam profundamente arraigadas
em nossas mentalidades; nós eventualmente, considerá-los
como fatos e se apegar a eles. Como resultado, estamos
impedidos de se tornarem verdadeira e plenamente
produtivos em qualquer aspecto de nossas vidas.

NOME DO AUTOR 10
Capítulo 1: Eficácia vs. Eficiência

Eficácia versus eficiência.

Ambos os termos são adjetivos que começam com a letra 'e',

e são usados para descrever como o trabalho é feito. Não
só isso, eles soam bastante semelhantes.

NOME DO AUTOR 11
É relativamente fácil confundir um com o outro, ou usá-los
de forma intercambiável (muita gente faz!). No entanto,
esses termos são tudo menos semelhantes - na
verdade,cada um deles carrega significados
completamente diferentes.

Eficácia tem tudo a ver com fazer as coisas certas; é

orientado a resultados. É quando os objetivos de uma pessoa
estão alinhados com seus objetivos principais e,
indiretamente, com o seu propósito.

É encontrar maneiras de melhorar os resultados. Por

exemplo, se seu objetivo é aumentar conhecimento e
vendas de um determinado produto para atingir um
determinado alvo, você deve se envolver em tarefas ou
atividades que o ajudarão a se aproximar de seus objetivos
(por exemplo, marketing e anúncios, neste cenário), e não
perder tempo com irrelevantes tarefas que não atendem
aos seus objetivos. Isso o torna eficaz.

NOME DO AUTOR 12
A eficiência, no entanto, é mais sobre fazer as coisas
direito. É usar maneiras melhores de fazer algo bem
feito no menor tempo possível, utilizando a menor
quantidade de recursos e/ou custos. Um exemplo de
eficiência seria o uso de um sistema informatizado para
obter coisas feitas com precisão em um curto espaço de
tempo; ao invés de depender métodos manuais para
fazer a mesma coisa, que é suscetível a erro humano e
é mais demorado.

Qualquer um pode existir sem o outro; um pode ser eficaz,

mas não eficiente, e vice versa. É inteiramente possível
que alguém seja eficaz em alcançar seus objetivos, sendo
ineficientes na forma como o fazem. Também é
perfeitamente possível não seja nenhum dos dois.

Na verdade, existem quatro possibilidades:

1. Eficaz e Eficiente
2. Eficaz e Ineficiente

3. Ineficiente e Eficiente

NOME DO AUTOR 13
 4. Ineficiente e Ineficiente

Deve-se notar, no entanto, que a verdadeira produtividade

ótima é uma combinação de eficiência e eficácia (Número 1)
- o Santo Graal para cada indivíduo ou organização.

Não é possível para uma organização ou pessoa atingir os

níveis máximos de produtividade, se falta eficiência ou
eficácia (Números 2, 3 e 4). Se qualquer coisa, eles estão se
preparando para a mediocridade ou para o inevitável

falha.

Eficácia> Eficiência

NOME DO AUTOR 14
Em termos de ordem de importância, a eficácia deve ser
priorizada sobre eficiência em todas as suas considerações
sobre produtividade.

No entanto, isso não significa que você deva desconsiderar

a importância de eficiência completamente - novamente,
como mencionado anteriormente, a produtividade é um
equilíbrio combinação de ambos.

A eficácia envolve o quadro geral. Colocar a eficácia em

NOME DO AUTOR 15
primeiro lugar significa apenas que você deve, em
primeiro lugar, se concentrar em fazer as coisas certas
para melhorar suas chances de obter um bom resultado.

Depois de se colocar no caminho certo e definir o básico,

você pode analisar como você pode melhorar a maneira
como você faz as coisas. A lógica aqui é concentrar em
ser eficiente nas tarefas que são significativas e são
eficazes em contribuindo para seus objetivos. Não faz
sentido ser particularmente eficiente quando o tarefas que
você realiza não contribuem para o seu propósito e
objetivos.

Para resumir: a eficiência é um modificador da eficácia, não

um substituto.

A eficiência não tem sentido por si só.

O problema com a maioria das pessoas é que elas tendem a

gravitar em direção à eficiência, ao invés de eficácia. É
perfeitamente compreensível - ser eficiente é uma muito mais

NOME DO AUTOR 16
fácil do que ser eficaz. Ser eficiente envolve melhorias na em
uma escala menor e mais gerenciável; eficácia, no entanto,
requer muito de brainstorming sobre seus objetivos, valores
e diferentes abordagens, em um larga escala. E isso é
intimidante.

Não só isso, as pessoas que colocam a eficiência antes da

eficácia têm esta tendência de procurar maneiras melhores e
perfeitas de fazer as coisas, e cabeça lugar nenhum - o que,
ironicamente, leva à ineficácia.

Aumentando a Eficácia

Então, como aumentar sua eficácia?

NOME DO AUTOR 17
Reserve um tempo para avaliar essas poucas coisas:

- Esclarecer o O que - focando nos resultados que

você deseja alcançar e definindo a imagem do
sucesso.

- Esclareça e busque estratégias-chave que lhe darão a

maior possibilidade para sucesso.

Agora que você estabeleceu seu plano de ação, você

pode se concentrar em como aumentar sua eficiência.
Isso significaria concentrar-se no Quão de -
implementação de suas estratégias da maneira mais
eficiente possível, e melhorando a forma como você faz
as coisas à medida que avança.

Nos próximos capítulos, veremos mais detalhes sobre isso,

bem como muitos outras dicas úteis que aumentarão sua
produtividade para níveis ótimos.

NOME DO AUTOR 18
Capítulo 2: Resultados - Via Rápida para
o Sucesso

Para embarcar em uma grande jornada, você deve

primeiro ter uma ideia real do seu destino.

Dessa forma, você poderá planejar adequadamente sua

viagem - direções, modo transporte, custos estimados,
tempo, etc.

NOME DO AUTOR 19
Pule isso e você acabará vagando sem rumo. Ou encontrar-
se perdido em algum lugar no meio de Timbuktu. Claro, você
está em uma jornada bem... mas onde?

Da mesma forma, quando se trata de planejar seu sucesso,

você precisará de um “Destino” e um “roteiro”. Isso seria uma
visão clara do que você quer, e objetivos específicos para
ajudá-lo em seu caminho para alcançar sua ideia de sucesso.

Criando uma visão

Para ser verdadeiramente eficaz em sua busca pelo sucesso,

NOME DO AUTOR 20
você deve primeiro ser capaz de visualize seu “destino” - uma
visão clara de onde você quer estar no futuro. É o que você
deseja, sua paixão, seu propósito em fazer algo.

Criar uma visão é importante. É a mesma coisa que lhe

dá direção, um bússola que o orienta na tomada das
melhores decisões e na tomada de decisões ações que
irão impulsioná-lo para o sucesso. É o que te deixa
animado e motivado a ir além de seus limites auto-
impostos. É o que te mantém focado e no topo do jogo.

Para começar, reserve algum tempo para visualizar como

você vê sua vida em seu futuro ideal.

Reflita sobre suas paixões, princípios fundamentais e

valores pelos quais você vive e seus propósito na vida.

Lembre-se de definir sua visão, certifique-se de que sua visão

seja específica e clara. Isto é o seu ponto de partida a própria
base sobre a qual você estará construindo. É o ideal pelo qual
você estará se esforçando, para se aproximar.
NOME DO AUTOR 21
Deve ser algo que esteja alinhado com seus valores e
princípios, bem como sua visão do futuro. Simplesmente ter
uma visão vaga de querer ser “Rico” ou “popular” não é
suficiente; deveria ser algo mais sólido e específico.

Um exemplo aqui seria:

- Ser financeiramente livre aos 30 anos.

- Para trabalhar apenas 30 horas por semana.

- Para ser um indivíduo mais saudável - tanto
mentalmente quanto fisicamente.

Você também pode pensar nas pessoas que admira e admira

- o tipo de características ou hábitos que você deseja imitar.
Na verdade, você pode até perguntar para ser seu mentor,
para ajudá-lo a pensar sobre certas áreas e

aconselhá-lo sobre o que funcionou para eles.

Novamente, não se restrinja demais ao criar sua própria

visão. Seu visão é pessoal e única - não há certo ou errado.
NOME DO AUTOR 22
É algo que só você pode decidir por si mesmo, e isso
também depende do que você quer conseguir na vida.

Lembre-se, o objetivo de criar uma visão é conhecer sua

razão para fazer algo, e para ajudá-lo a ser mais focado e
motivado.

Definindo suas metas

Mas simplesmente visualizar o futuro não é suficiente -

isso apenas reduz sua visão a pouco mais do que um
NOME DO AUTOR 23
glorioso devaneio.

As visões permanecerão inatingíveis quando não

combinadas com os objetivos. E isso é onde entram os gols.

As metas são metas mais específicas e quantificáveis - é o

"roteiro" para o seu jornada de sucesso. Eles agem como
referências ou marcos, ajudando você a estabelecer o
caminho para a realização legítima de sua visão. Isso
também inclui a táticas, bem como estratégias que você usa
para trabalhar em direção à sua visão.

Para explicar de forma simples, as metas são uma

ferramenta para ajudá-lo a dar passos conscientes a cada dia
para ajudá-lo a realizar sua visão.

Mais uma vez, devo enfatizar aqui que uma visão sólida e
clara primeiro é importante. As metas que você define e
trabalha para alcançar devem estar de acordo com sua
visão.Isso mantém você focado no quadro geral de por que
você deve concluir seu metas.

NOME DO AUTOR 24
Uma boa abordagem para usar quando se trata de definir
suas metas é a

Abordagem mais inteligente para o estabelecimento de

metas.

SMARTER é um acrônimo que significa:

- Sespecífico

NOME DO AUTOR 25
 - Macessível
- Umarealizável

- Relevado
- Tboxe
- Eavaliação

- Rajustar

Aqui está uma elaboração detalhada desta abordagem.

NOME DO AUTOR 26
1. Específico

Seu objetivo deve ser específico e claro - você deve saber

como é o sucesso aqui. Quanto mais específico você
conseguir, melhor. A dica aqui é se fazer as perguntas de
5 W abaixo:

- O que eu quero realizar?

- Por que esse objetivo é importante?

- Quem está envolvido?

- Onde está localizado?

- Quais recursos ou limites estão envolvidos?

2. Mensurável

As metas que você define para si mesmo devem ser

mensuráveis e quantificáveis. Isto é tão você pode
acompanhar seu progresso e desempenho corretamente.
Poder ver o progresso é um grande motivador - você fica
animado sabendo que está bem seu caminho para o
sucesso. Não só isso, isso ajuda o seu foco.
NOME DO AUTOR 27
3. Alcançável

Um objetivo de sucesso deve ser aquele que é realista

e alcançável. Mentir para a si mesmo e mirar em um
objetivo que está além de suas habilidades só resultará
em fracasso em atingir esse objetivo.

Dito isto - esta não é uma desculpa para você ser

complacente aqui. Vocês deve definir metas que irão ampliar
suas habilidades, mas também permanecerão possíveis
para você alcançar.

Além disso, você deve considerar fatores que afetarão a

atingibilidade da meta, como restrições financeiras e de
tempo.

4. Relevante

Seu objetivo deve ser relevante. Deve ser importante para

você e também estar alinhado com seus outros objetivos e
visão. Este passo evita que você se concentre no erro
coisas.
NOME DO AUTOR 28
5. Temporário

Cada meta que você define deve ter um prazo - isso lhe dá
algo para trabalhar em direção. No entanto, almejar atingir
uma meta em 5 a 7 anos não é considerado um prazo
adequado. Claro, ele contém um elemento de tempo - mas
não é específico o suficiente.

Seu plano para atingir uma meta em 5 anos será bem

diferente do seu plano para atingir uma meta em 7 anos.

Definir uma data mais específica para seus objetivos permite

que você desenvolva um plano mais claro para alcançá-lo.
Isso também evita que você deixe outros assuntos do dia-a-
dia prioridade sobre seus objetivos.

6. Avalie

Com o tempo, as coisas acontecem e os objetivos mudam.

Analise seus objetivos de vez em quando tempo e avaliá-
los; verifique se eles precisam ser alterados para se

NOME DO AUTOR 29
adequarem ao seu atual situação. A avaliação constante
de seus objetivos é essencial para que você alcance seus
objetivos e metas.

7. Revisar

Após a avaliação, se você achar que suas metas precisam

ser reajustadas, revise-as adequadamente.

20

NOME DO AUTOR 30
 Capítulo 3: Seu plano de jogo para o
sucesso

Toda história de sucesso vem de um planejamento perfeito.

É mais difícil de conseguir sucesso simplesmente indo para
ele e esperando o melhor. Isso é porque você pode encontrar
obstáculos ao longo do caminho e não tem como superá-los.

É desconcertante por que alguns têm sucesso e alguns

NOME DO AUTOR 31
falham. Às vezes pode até parecer Injusto. Você pode
conhecer amigos e familiares que são pessoas fantásticas,
agir adequadamente, ter boa educação, ter bons empregos,
liderar boas famílias e geralmente possuem as coisas boas
da vida. Mas de alguma forma eles ainda chafurdam
desespero e dificuldade.

Depois, há aqueles que sempre alcançam tanto sucesso e

ainda assim não têm altos méritos. Eles não têm educação,
má atitude sobre si mesmos e outras pessoas, muitas vezes
desonestas e antiéticas, e até mesmo envolvidas em um ciclo
de separações e novos parceiros. Nesses casos, o fator
definidor real é o a força do desejo de progredir. Apesar de
sua falta de virtudes, o conhecimento e apreciação, essas
pessoas muitas vezes avançavam na corrida do sucesso.

É também por isso que muitas vezes você vê traficantes e

membros de gangues dirigindo Lamborghinis, enquanto
muitas pessoas boas e honestas que você conhece estão
lutando para pagar suas contas. Se o desejo é forte o
suficiente para atingir os objetivos, por que ainda muitos
não?
NOME DO AUTOR 32
A triste resposta é que há apenas desejo, mas nenhum
trabalho. Muitas vezes muitos sonham grande, mas não
se apresse e coloque o trabalho. Eles não ficam acordados
até tarde da noite desenvolvendo novas soluções para
seus problemas. Eles não trabalham 16 horas por dia
fechando uma venda. Eles não lutam para garantir que as
perspectivas que abordam se tornem em clientes
qualificados. Eles fazem. Eles não aprendem tudo o que
podem sobre nossa indústria e nossos mercados. Eles
não trabalham para contornar o direito fontes de
influência, ou associar-se com as pessoas que podem
ajudá-los a atingir seus objetivos. Enquanto você está
sentado lá sonhando, alguns estão ficando seus assentos
e trabalhando.

Então, quais são os passos para desenvolver um plano que

funcionará surpreendentemente e o levará para a linha de
chegada fortemente? Aqui estão os seis passos principais
a serem lembrados:

NOME DO AUTOR 33
Passo 1: desenvolva o plano certo para você.

Algumas pessoas são muito detalhistas e são capazes de

seguir de perto um plano ao pé da letra. Outros são mais
eficazes quando veem o quadro maior primeiro e, em
seguida, enquadre os pequenos passos que levam ao
objetivo final.

Cada um de nós é único e motivado por diferentes fatores e

você tem que desenvolver um plano certo para você e
adequado para você. Alguns planos não serão tão
intrincados como outros, mas todos nós devemos ter um
plano, juntamente com metas nesse plano, para nos mover.

NOME DO AUTOR 34
Se você é um espírito livre, não diga a si mesmo que vai
gastar duas horas por dia com um livro e um diário.
Provavelmente não vai acontecer e você só vai desanimar.
Seja qual for sua personalidade, seus pontos fortes e seu

pontos fracos, desenvolva o plano em torno deles. Este não

é um plano único para todos proposição.

Se você é detalhista, é melhor mapear os pequenos passos

em seu plano com foco máximo. Isso significa ser muito claro
sobre o que você deseja alcançar diariamente, semanal ou
mensal. Por exemplo, o primeiro pequeno passo para
alcançar seu ideal peso é cortar 1 porção de bebidas
açucaradas até o final da semana 1.

Para aqueles que gostam de ver o quadro maior primeiro,

ajuda se você imaginar como é será se você for, digamos, 20
libras mais leve. Você pode ser capaz de sair da cama mais
fácil, seu nível de energia aumentará e você se encaixará
naqueles aparelhos que você anseia vestir. Então, mapeie o
que você precisa fazer para conseguir isso.

NOME DO AUTOR 35
Passo 2: Aloque o tempo para isso.

Isso é crucial no seu planejamento, pois você terá mais

clareza sobre quando deve comprometer-se a alcançar seus
objetivos. Neste caso, vamos usar de volta a meta de perda
de peso.

Pode ser alternar aeróbica e musculação a cada dois fins de

semana. Isto pode correr 30 minutos todas as manhãs ou
nadar depois do trabalho. Pode estar no carro ouvindo
podcasts motivacionais para perda de peso a caminho de
trabalho, ou pode até encontrar seu treinador uma vez por
semana para definir seu treino planejar e verificar seu
progresso.

Seja o que for, seja específico sobre onde, quando e como

fazê-lo, e realmente faça. Em seu plano passo a passo,
coloque pontos que representam pequenas metas
alcançáveis que você pode realizar em um curto espaço de
tempo. Eles deveriam ser específico porque se você colocar
imediatamente um objetivo principal, você pode pensar que
NOME DO AUTOR 36
é grande demais para alcançar.

O próximo elemento crucial para alcançar seus objetivos

de sucesso não é começar a trabalhar nisso, mas
continuar. A disciplina entra em jogo importante aqui. Dê
esses passos todos os dias, o que fechará a lacuna
para seus objetivos.

NOME DO AUTOR 37
Passo 3: Mantenha um diário

Duas palavras que vão te ajudar muito: Tome notas. Com

toda a seriedade, sua memória não deve ser confiável. É
muito melhor e viável quando você escreve, e escreva-o em
um único lugar para que seja mais fácil para você se lembrar
de onde você está indo e que sucesso você alcançou. Você
vai descobrir que isso passo irá ajudá-lo tremendamente a
longo prazo.

Grave tudo! Sejam as ideias e inspiração ou lembretes e

fracassos que você passou. Isso ajuda enormemente a levá-
lo de onde você estão para onde você quer estar. Anote as
ideias que você recebe de fora fontes que mais o impactam.
Complemente-os com suas próprias ideias que se adequar
ainda mais ao seu estilo. Faça uma sessão de brainstorming
consigo mesmo sobre o que você quer e como você quer
fazer. E, finalmente, registre todos os seus sonhos e
ambições, e coloque-o onde você vai lê-los primeiro para que
você fique lembrado e motivado.

Seus diários são um local de encontro para todas as

NOME DO AUTOR 38
informações valiosas que você vai encontrar. Se você se
deparar com algo que você acha que vai te ajudar muito
alcançar, por exemplo, riqueza, poder, sofisticação, saúde,
influência, cultura ou singularidade, não demore. Anotá-la.
Fortaleça sua reflexão e motivação usando as informações
coletadas e colocando-as onde serão

gravado permanentemente.

Passo 4: Reflita sobre onde você está e onde você

quer estar

O próximo passo é fazer o tempo para reflexão. Este é o lugar

onde você passa algum tempo voltar, estudar novamente as
coisas que você aprendeu e as coisas que você feito a cada
dia. Isso também pode ser chamado de 'executar as fitas
novamente' para que o dia bloqueia firmemente em sua
memória e serve como uma ferramenta de motivação e
mantém você vai.

Ao passar por isso, passe algum tempo refletindo sobre seu

significado para você. O que você pode fazer é tomar alguns

NOME DO AUTOR 39
minutos no final de cada dia antes de ir dormir, e reveja o que
aconteceu e você conseguiu durante o dia: pague mais
atenção para quem você falou, quem você viu, o que eles
disseram, o que aconteceu e como você se sentiu.

Outra maneira é dedicar mais tempo no final da semana

para refletir sobre o atividades e realizações da semana.
Também vale a pena parar periodicamente, recuar e olhe
para o que você está fazendo e veja se isso serve para
empurrá-lo para seu objetivo ou por outro lado. Em seguida,
ajuste-o um pouco para que você seja mantido no caminho
certo. Tire meio dia no final do mês e um final de semana no
final do ano para que você tenha, para que nunca
desapareça, para que o passado seja ainda mais valioso e
servirá bem ao seu futuro.

NOME DO AUTOR 40
Passo 5: defina metas claras e alcançáveis

Lembre-se que seu plano é o roteiro que mostra o caminho

para seus objetivos, o que significa que é sempre uma
ferramenta essencial que ajuda você a ter sucesso. Contexto
metas também é uma habilidade inestimável para aprender
porque pode mudar sua vida para o melhor, e faz isso da
maneira mais rápida. Dominar este processo único pode ter
um efeito poderoso em sua vida, também. Se você tem um

NOME DO AUTOR 41
conjunto de metas claramente definidas, pode ser
surpreendentemente uma indicação poderosa de dizer se
você tem apenas centenas de dólares ou milhões no banco!
Se você ainda não os tem, melhor emoldurar imediatamente
para que você tenha uma visão lúcida de seu futuro e
sonhos. Definir seus próprios objetivos claramente o mais
rápido possível porque é a maior influência em seu futuro e
a maior força que o puxará na direção que eles querem ir.
Tudo se resume a isso: se você planejar e projetar bem seus
objetivos, seu futuro será muito brilhante.

Passo 6: Agir sobre isso!

Então, o que ainda o impede de seu sucesso? Você tem um

desejo muito forte fazer isso, e você já criou um plano que o
levará até lá.

O próximo passo?

Tome uma atitude! Aqui está a coisa: pessoas bem-

sucedidas não são necessariamente mais inteligentes do que

NOME DO AUTOR 42
outras; eles apenas trabalham o plano ao pé da letra, eles
seguem o plano e garantir que o plano os sirva para alcançar
maiores alturas.

O melhor momento para agir em seu plano é quando suas

emoções são fortes. Há um coisinha chamada A Lei da
Intenção Diminutiva. Isso significa essencialmente que sua
desejos diminuem com o tempo, e se você não agir
imediatamente após ter o desejo, seus objetivos são mais
difíceis de alcançar. Aja quando a ideia lhe ocorrer, quando
a emoção é alta, mas se adiarmos e não traduzirmos isso em
ação muito em breve, a intenção começa a diminuir, diminuir
e daqui a um mês sua frio e daqui a um ano não pode ser
encontrado. É aí que entra a disciplina play - trabalhe o plano
quando a ideia for forte, clara e poderosa. Você deve capturar
a emoção e colocá-la em atividades disciplinadas e traduzi-
la em forte ação implacável.

NOME DO AUTOR 43
 Capítulo 4: Os segredos para a
produtividade sobrecarregada

A alta produtividade é um objetivo importante para muitas

pessoas, porque mais coisas podem ficar feito se você
estiver em um ambiente de alta produtividade. Embora
este conceito possa parecer simples, entender
completamente o que significa aumentar a produtividade,
a definição não pode ser tomada literalmente. Você
NOME DO AUTOR 44
realmente deve desenvolver uma forte compreensão
deste conceito totalmente e usá-lo a seu favor totalmente.

Em termos simples, alta produtividade significa que você

está lançando produtos mais rapidamente ou completar
tarefas com maior velocidade do que antes.

Teoricamente, fazia sentido - quanto mais produtos alguém

produz ou presta serviços a pessoa completa, mais
resultados positivos chegam, aumentando produtividade
uma alta prioridade para muitos ambientes de trabalho.

Existem algumas coisas, no entanto, que os estudos dizem

que causam sua produtividade em trabalho a despencar,
como ambiente desfavorável, distrações e procrastinação

Você nem sempre pode controlar seu ambiente, mas a boa

notícia é que você pode controlar o que você faz. Além
disso, você pode aprender com os outros a ser ainda mais
produtivo. Provavelmente existem maneiras mais diretas
de ajudar sua produtividade aumentar como um ambiente

NOME DO AUTOR 45
propício ou fechar a aba do Facebook no seu navegador,
mas estes são pequenos hacks que realmente só fazem
tanto. Tem maneiras mais significativas de ser o seu
melhor. E você pode aprender essas habilidades tomando
algumas dicas das pessoas mais bem sucedidas do
mundo.

31

NOME DO AUTOR 46
Tenha grandes objetivos em mente

Em primeiro lugar, você pode definir grandes objetivos e, em

seguida, agir para realizá-los plenamente. O Facebook,
O fundador Mark Zuckerberg é um mestre nisso, abrindo
espaço a cada ano para um novo desafio, que ele diz que
lhe permite "aprender coisas novas e crescer fora do meu
trabalho no Facebook. "E vale a pena! Ele agora é
fluente em mandarim e está conhecendo pessoas novas
o tempo todo.

Olhar para trás também pode ajudar, como Jeff Bezos, da

NOME DO AUTOR 47
Amazon, faz. Ele faz espaço para grandes objetivos,
começando com as necessidades do cliente e trabalhando
para trás para construir habilidades para fazer esse trabalho
mais rápido. Como disse Bezos, "nós aprender todas as

habilidades que precisamos para atender o cliente.

Construímos qualquer coisa tecnologia que precisamos
para atender o cliente."

Dê a cada dia um tema

Tente copiar o CEO Jack Dorsey para isso. Ao dividir seu

tempo entre Square e Twitter, ele se mantém produtivo dando
NOME DO AUTOR 48
a cada dia um tema - segundas-feiras para gestão, terças-
feiras para o produto, etc. Como ele explica: "Há interrupção
o tempo todo, mas posso lidar rapidamente com uma
interrupção e saber que é Terça-feira, tenho reuniões de
produto e preciso me concentrar nas coisas do produto."

Outra dica que você pode usar é o cofundador do Facebook

"no-meeting Wednesdays" Dustin Moskovitz acredita que
isso dá a ele e sua equipe uma boa quantidade de tempo a
cada semana para "trabalho focado e de cabeça para baixo".

NOME DO AUTOR 49
Estabelecer limites

Você só pode gastar tanto tempo focando em algo. Depois

disso, é hora para passar para a próxima coisa importante.
Por exemplo, o ex-CEO da Nissan Os sets de Carlos Ghosn
alocam apenas 1 hora e meia para uso único, reuniões
operacionais, com metade do tempo para apresentação e a
outra metade para discussões.

Outra coisa que você pode limitar é o tamanho dos seus e-

mails. O COO do Facebook Sheryl Sandberg diz que
responde a todos os e-mails de trabalho, mas salva tempo,
mantendo as respostas curtas. "Prefiro dar uma breve,
rápida, resposta incompleta do que esperar e fazer
melhor", diz.

Zona de trabalho profundo

Foco, foco, foco. Este é talvez o segredo de produtividade

mais importante. Conta Gates definiria tempo para o Deep
Work, onde ele alocaria tempo a cada semana para fazer seu
NOME DO AUTOR 50
trabalho mais desafiador sem distrações - sem parar, não
mesmo para dormir. Cal Newport, autor do livro "Deep
Work", disse: "O trabalho profundo é importante... não
porque a distração seja má, mas porque permitiu que Bill
Gates para iniciar uma indústria de bilhões de dólares em
menos de um semestre."

Simplificar Decisões

Jeff Bezos toma muitas decisões todos os dias. Uma vez que
isso pode ser tempo-consumindo, ele desenvolveu um
processo de quatro etapas para navegar em seus negócios
mais rapidamente. Primeiro, decisões de tamanho único são
um não-não. “Muitas decisões são portas reversíveis e de
mão dupla”, escreve ele em sua carta de 2017 aos acionistas.
"Aquelas decisões podem usar um processo leve. ”Segundo,
tome a decisão quando você estão em 70% das
informações pretendidas. “Se você esperar 90%...
provavelmente sendo lento”, escreve ele.

Discordar e comprometer-se. "Esta frase vai economizar

muito tempo", escreve ele. "Se você ter convicção em uma
NOME DO AUTOR 51
determinada direção mesmo que não haja consenso, é útil
dizer: 'Olha, eu sei que discordamos sobre isso, mas você
vai jogar comigo nele? Discorda e se compromete?' Até o
momento você está neste ponto, ninguém pode saber a
resposta com certeza, e você provavelmente receberá um
sim rápido.”

E quarto, resolva os desalinhamentos reais antecipadamente

e concentre-se neles imediatamente. “Às vezes as equipes
têm objetivos diferentes e fundamentalmente visões
diferentes”, escreve. “Eles não estão alinhados. Nenhuma
quantidade de discussão, não número de reuniões resolverá
esse profundo desalinhamento. Sem escalada, o mecanismo
de resolução de disputas padrão para este cenário é a
exaustão.”

Comece a trabalhar antes de todo mundo

Deus ajuda quem cedo madruga. Tente começar a trabalhar

antes que todos acordem. Tipo 4 da manhã como Sallie
Krawcheck, CEO da plataforma financeira digital Ellevest. A

NOME DO AUTOR 52
razão é “O bem mais precioso nos negócios é o tempo. E eu
acho eu sou mais produtivo quando equilibro o tempo que
passo com os outros com bloqueios de tempo durante o qual
posso pensar.

35

NOME DO AUTOR 53
Ela elaborou ainda que, neste momento, “Minha mente está
clara, ainda não apanhada em as múltiplas conversas internas
que todos nós conduzimos com nós mesmos uma vez que nos
preparamos para nossa primeira reunião do dia. E há uma
paz que vem de sabendo que minha família está toda na
cama e segura lá em cima enquanto eu trabalho. É neste hora
do dia que muitas vezes tenho uma correria de ideias
(algumas delas são realmente boas). ”

NOME DO AUTOR 54
Proteja seu tempo

Em vez de começar o dia com tarefas importantes, a Keller

Williams Realty, O fundador da Gary Keller bloqueia as
primeiras horas de seu dia para trabalhar em sua tarefa mais
importante para o ano - sua "única coisa".

Isso ocorre porque essa única coisa, quando abordada,

tornará tudo mais fácil de fazer ou desnecessário. Keller usou
isso para escrever livros e expandir sua empresa para a maior
franquia imobiliária. Keller também acredita que até que isso
seja feito, qualquer outra coisa pode prejudicá-lo. “A chave é
o tempo. O sucesso é construído sequencialmente. É uma
coisa de cada vez”, escreve ele em“ The One Thing: The
Verdade surpreendentemente simples por trás de
resultados extraordinários”.

NOME DO AUTOR 55
Fechar portas virtuais

Ambientes de trabalho abertos abrem muitas boas

possibilidades, mas também podem atrapalhar produtividade
com distrações e interrupções desnecessárias. Michael
Prior, ex-CEO do Trello, incentiva os trabalhadores a
fecharem as portas virtuais desligando Slack e e-mail, e
colocando um post-it em sua mesa que diz “cabeças baixa. "

As interrupções são estranhas. Eles roubam tempo de

NOME DO AUTOR 56
projetos importantes e tomam um enquanto se recupera.
“Toda vez que você muda de contexto, há esse enorme custo
associado a isso”, disse Pryor em entrevista à Time. “Nosso
tempo é limitado, essencialmente. Seu truque é ser capaz de
racionar esse recurso para todos os coisas que você precisa
fazer, e essa é a parte mais difícil de ser produtivo.”

Trabalho separado e vida pessoal

Isso pode parecer contra-intuitivo ou mesmo óbvio para

alguns, mas não deixa de ser tão importante quanto qualquer
coisa. A CEO do YouTube, Susan Wojcicki, está em casa
hora de jantar com a família uma prioridade. Sair do escritório
na hora a ajuda consolida seu trabalho e o faz mais rápido,
então quando ela está em casa, ela pode se concentrar em
sua família sem distrações “Tentamos ter a regra de não
checar e-mail entre 18h e 21h, porque se você estiver no
telefone, é difícil desconectar”, disse Wojcicki em uma
entrevista com o Wall Street Journal.

Puxar o plugue quando chegar a hora pode realmente ajudá-

NOME DO AUTOR 57
lo a permanecer produtivo, criativo e sua busca pelo sucesso
uma garantia. “[O sucesso] não se baseia no número de
horas que você trabalhou”, diz Wojcicki. “Se você trabalha 24
horas por dia, você não terá nenhuma ideia interessante.”

Limpe sua caixa de entrada todos os dias

O e-mail é unidirecional — qualquer pessoa, a qualquer

momento, pode acessar sua caixa de entrada sem
permissão, convite ou consideração, Elliot Weissbluth, CEO
da HighTower, escreve no LinkedIn. “Empoderar o mundo
para exigir uma fatia fina de sua atenção é mais do que

NOME DO AUTOR 58
injusta – é uma receita para distração constante.”

Ele usa três regras para simplificar as coisas e mantê-lo

focado e produtivo:

1. Cancele a assinatura de boletins informativos. Leva

mais tempo do que simplesmente excluir, mas na
verdade economiza horas todos os anos.

2. Exclua e esqueça completamente. “Na dúvida,

exclua. Se é tão importante, alguém irá acompanhá-lo.
Então responda o que você pode e passar o resto para
a reciclagem”, escreve ele.

3. Não se preocupe em arquivar. Use uma boa

ferramenta de pesquisa para escanear suas pastas e
encontrar coisas que você precisa instantaneamente.

"Se você não fizer nada além dessas três coisas, sua caixa
de entrada ficará muito mais enxuta", ele escreve. “Quaisquer
mensagens deixadas tornam-se uma lista de tarefas dos
NOME DO AUTOR 59
itens que realmente precisa do seu cuidado e atenção.
Mantenha esta lista curta, entre dois e cinco itens, ou o que
você pode realmente esperar alcançar em um determinado
dia. Pegar esses itens concluídos e você acabou de chegar
ao Inbox Zero.”

Pode parecer pouco ortodoxo que alguns passos façam você

parecer menos produtivo. Mas novamente, é mais do que
simplesmente produzir mais do que você costuma fazer. Ser
produtivo não é apenas ser eficiente. Isso também significa
que você é eficaz em seu trabalho, onde você toma medidas
para transformar completamente os problemas em soluções
que tornar o trabalho extra desnecessário.

NOME DO AUTOR 60
 Capítulo 5: Por que a energia é tudo

Para se reenergizar efetivamente, você precisa mudar sua

ênfase de investindo mais em si mesmo, para que você
fique motivado e capaz de trazer mais para a tabela. Você
precisa reconhecer comportamentos de esgotamento de
energia e, em seguida, tomar etapas para alterá-los ou
excluí-los completamente.

A energia é muito importante quando você busca alta

produtividade. Se você olhar em pessoas de sucesso e
NOME DO AUTOR 61
perguntar como elas fazem isso, elas sempre dirão energia
como uma de suas principais motivações para o sucesso.
Definido em física como a capacidade de trabalho, a energia
vem de quatro fontes principais em você: seu corpo,
emoções, mente e espírito.

O corpo

Não é novidade que nutrição, exercícios, sono e descanso

inadequados afetam sua saúde.

NOME DO AUTOR 62
níveis de energia, gerenciamento de emoções e foco. No
entanto, você pode ser culpado de ignorar formas de praticar
comportamentos saudáveis, diante de todas as demais
demandas sua vida.

Você pode estar fazendo coisas como pular o café da manhã,

deixar de expressar apreço pelos outros, lutando para se
concentrar em uma coisa de cada vez, ou gastando muito
pouco tempo em atividades que lhes dão um senso de
propósito. Enquanto não é surpreendente que esses
comportamentos sejam contraproducentes, tê-los todos
listados em um lugar pode se tornar desconfortável, sóbrio e
estimulante. Isso pode soar áspero, mas na verdade é um
primeiro passo necessário para restaurar seu corpo energia.

O próximo passo é identificar rituais para construir e renovar

a energia física. Gary Faro, vice-presidente do Wachovia
estava significativamente acima do peso, comeu

mal, não tinha uma rotina regular de exercícios, trabalhava

longas horas e normalmente dormia não mais do que cinco

NOME DO AUTOR 63
ou seis horas por noite.

Faro começou a se exercitar com cardio e treinamento de

força. Ele também começa a ir cama em um horário regular e
dorme mais. Ele mudou suas refeições de dois grandes por
dia a pequenas refeições a cada três horas. O objetivo é
estabilizar a glicose níveis ao longo do dia, evitando picos e
vales.

E o resultado?

Faro perdeu 50 quilos e seus níveis de energia dispararam.

Outra maneira de restaurar a energia é fazer pausas breves

e regulares em horários específicos. Intervalos ao longo da
jornada de trabalho. Temos “ritmos ultradianos” que se
referem a ciclos de 90 a 120 minutos durante os quais nossos
corpos oscilam estados de baixa energia. Ao final de cada
ciclo, o corpo apresenta a necessidade de recuperação como
inquietação, bocejo, fome e falta de foco. Geralmente isso é
ignorado e, por sua vez, queima seu reservatório de
energia mais rapidamente.
NOME DO AUTOR 64
Se feito corretamente, as pausas intermitentes podem
aumentar e sustentar o desempenho. Isto é possível
recuperar bem em pouco tempo se envolver um ritual que lhe
permita se separar brevemente do trabalho e deixar sua mente
descansar. Você pode falar com um colega sobre algo que
não seja trabalho, ouvir música ou caminhar e andar de baixo.

A emoção

Quando você pode ter mais controle de suas emoções, você

pode melhorar massivamente a qualidade da sua energia.
Para fazer isso, você deve se conscientizar de como se sente
NOME DO AUTOR 65
em vários pontos do tempo e seu efeito em sua eficácia.

As pessoas tendem a ter melhor desempenho quando estão

sentindo energia positiva e não executar bem vice-versa.
Infelizmente, as pessoas tendem a cair no negativo emoções
e acionam seu mecanismo de luta ou fuga quando se
deparam com implacáveis demandas e desafios
inesperados. Os sinais podem ser irritabilidade, impaciência,
ansiedade e insegurança. Estes são os grandes culpados por
drenar sua energia.

Um ritual para apagar emoções negativas é “comprar tempo”.

Você pode se aprofundar respirações abdominais e expire
lentamente por 10 segundos para relaxar e se recuperar, e
desarmar sua resposta de luta ou fuga.

Expressar apreço aos outros é uma prática que é tão benéfica

para o doador quanto ao receptor. Pode assumir a forma de
uma nota manuscrita, um e-mail, uma chamada ou uma
conversa. Quanto mais detalhada e específica for a
apreciação dada, quanto maior o impacto. Para alcançar

NOME DO AUTOR 66
maior sucesso em fazer isso, como qualquer outro rituais,
reserve algum tempo para fazê-lo.

Finalmente, você pode mudar as histórias que conta a si

mesmo sobre os eventos em sua vida. Você pode ver isso
com frequência, pessoas se colocando no papel de vítima

em vez de ser grato pelo que eles têm.

Isso é poderoso porque você está mais ciente da diferença

entre os fatos e a maneira como você os interpreta. Isso pode
parecer óbvio, mas você pode realmente descobrir que você
tem uma escolha sobre como ver algo e reconhecer quão
poderosamente sua história influencia suas emoções.

Para mudar uma percepção para uma história que você quer
contar, veja-a através de qualquer uma das três
alternativas, representadas por lentes. Com a lente invertida,
pergunte-se o que os outros envolvidos dirão e são
realmente verdade. Com a lente longa, olhe como isso afeta
você no futuro. Com a lente grande, pergunte-se como pode
você melhora e aprende com isso.

NOME DO AUTOR 67
A mente

A multitarefa, embora soe e pareça legal, na verdade

prejudica produtividade. Isso ocorre porque uma mudança
temporária na atenção de uma tarefa para outra outro
aumenta a quantidade de tempo para terminar uma tarefa
em até 25%. tendem a ser mais eficientes para focar
totalmente por 90 a 120 minutos, dê uma verdadeira pausa
e, em seguida, concentre-se totalmente na próxima atividade.
Este ciclo de foco e quebra é chamado de “Sprints
Ultradianos”.

Uma vez que você pode ver o quanto você luta para se
NOME DO AUTOR 68
concentrar, você pode combater isso criando rituais para
reduzir as interrupções que o incomodam. Comece com um
exercício que faz você enfrentar o impacto de suas distrações
diárias.

Um exemplo da vida real é de Dan Cluna, vice-presidente do

Wachovia, que projetou 2 rituais para aumentar o foco. A
primeira é deixar sua mesa e ir em uma sala de conferência
sempre que ele tem uma tarefa que requer concentração para
parar distrações de chamadas telefônicas.

O resultado é que ele termina os relatórios em um terço do

tempo. A segunda é por não atender qualquer telefonema
em reuniões com as pessoas que se reportam a ele. este é
porque alongava o tempo das reuniões e lhe custava toda a
atenção. Ter agora só responde as mensagens de correio de
voz em seu tempo de inatividade.

Aqui está outro método para Em vez de responder seus e-

mails assim que eles chegarem em, defina um horário para
respondê-los em horários específicos do dia. Isso realmente
pode permitir você limpe sua caixa de entrada mais
NOME DO AUTOR 69
rapidamente se você se concentrar totalmente em seus e-
mails por 45 minutos em um tempo.

Outra maneira de mobilizar a energia mental é concentrar-se

sistematicamente em atividades que mais o impactam a
longo prazo. Identifique os mais importantes desafios para o
dia seguinte e torná-lo sua primeira prioridade quando você
chegar no trabalho pela manhã.

NOME DO AUTOR 70
O espírito

Seu espírito está no auge quando seu trabalho e atividades

são consistentes com o que você mais valoriza e tem um
senso de significado e propósito. Se o trabalho que você está
fazendo realmente importa para você, você terá mais
energia, foco e perseverança.

No entanto, as exigências e o ritmo da vida empresarial não

deixam muito espaço para essas questões, e muitos nem
sabem que significado e propósito são potenciais fontes de
energia. Quando você experimenta o valor dos rituais que
você estabelecer, você pode começar a ver que estar atento
às suas próprias necessidades intensamente influencia a sua
eficácia e satisfação no trabalho.

Dê a si mesmo a oportunidade de fazer perguntas sobre o

que realmente importa para ti. Você descobrirá que isso será
tanto esclarecedor quanto energizante. Isso pode ser muito
importante e atencioso porque realmente o tornará
consciente pelo que você quer ser realmente lembrado.

NOME DO AUTOR 71
Para acessar a energia do espírito humano, você precisa
esclarecer prioridades e estabelecer rituais em três
categorias:

1. Fazer o que você faz de melhor e mais gosta no

trabalho;

2. Alocação consciente de tempo e energia para as

áreas de sua vida, como trabalho, família, saúde,
serviço a outras pessoas que você considere mais
importantes;

3. E vivendo seus valores fundamentais em seus

comportamentos diários.

NOME DO AUTOR 72
 Capítulo 6: Hacks de produtividade
sobrecarregados

Existem 5 hacks que você pode empregar para estar no topo

de sua produtividade jogos:

1. Ter um plano de jogo

O princípio básico da produtividade é ter um plano de jogo.

Isso é realizado por ter uma gestão de tempo eficaz. Se você
NOME DO AUTOR 73
não tem um plano de jogo para fazê-lo, os resultados não
serão satisfatórios. Enquanto a procrastinação e perda de
tempo impede a produtividade, a falta de gerenciamento de
tempo eficaz pode ser destrutiva.

Aumentar sua produtividade e fazer as coisas significa ter um

bom plano de jogo. Primeiro, você precisa saber exatamente
o que deve ser feito. Segundo, mesmo se você não tiver um
prazo específico, você também deve decidir quando deve ser
feito. O terceiro passo é colocar-se na tarefa de fazê-lo.

Você quer atingir seus objetivos, sejam eles de curto ou longo

prazo.

Você também quer se orgulhar e ficar satisfeito com os

resultados. Quando você não está conteúdo para
simplesmente “seguir o fluxo” e, em vez disso, seguir seu
plano de jogo a sério a cada passo do caminho, você está
quase garantido de sucesso, orgulho e satisfação.

NOME DO AUTOR 74
Aqui estão os 3 componentes de um plano de jogo
eficaz:

I. Identifique o que precisa ser feito

Em primeiro lugar, você precisa saber exatamente o que

precisa ser feito. Por exemplo, se você foi designado para se
preparar para uma apresentação, bem como um reunião que
será realizada na semana. Você tem que ser claro do tarefas
em mãos.

ii. Decida quando deve ser feito (linha do tempo)

Em segundo lugar, mesmo que você não tenha um prazo

específico, você deve definir um prazo para a conclusão da
tarefa. Quando você tiver organizado sua carga de trabalho,
é menos provável que você procrastine e isso irá ajudá-lo na
priorizando suas tarefas, bem como gerenciar seu tempo.

iii. Faça

O terceiro passo é colocar-se na tarefa de fazê-lo. Não há uso

de todo o planejamento e organização se você não tomar

NOME DO AUTOR 75
providências imediatas completando as tarefas.

2. O que você deve fazer primeiro?

Se você pensar em quando você estava na escola, você pode

se lembrar de professores dizendo que a melhor maneira de
abordar a lição de casa e outros projetos era faça a tarefa
mais difícil primeiro. Eles também podem tê-lo aconselhado
a enfrentar o assunto de lição de casa que você mais gostou

NOME DO AUTOR 76
primeiro, antes de seguir em frente. Essa mesma abordagem
pode aumentar muito sua produtividade hoje.

Sempre comece com uma tarefa difícil. Quando você

começa o seu dia, independentemente do trabalho ou se
você tiver inúmeras tarefas a serem submetidas antes dos
exames, tente e colocar essa abordagem em ação.

52

NOME DO AUTOR 77
Em vez de começar com uma tarefa que você gosta, ou uma
que vem facilmente para você, comece com um que você
não gosta, ou um que você sente que será bastante difícil.
No final do dia, você pode se surpreender com o quanto você
tem realizado. Você também sentirá que o dia foi muito mais
suave.

A explicação para isso é porque geralmente no início do seu

dia, você tem mais energia em relação ao final do dia. Quando
você dedica essa energia às tarefas mais difíceis ou mais
desagradáveis, você não se sentirá tão esgotado ou frustrado
em fazê-los.

Em segundo lugar, se você começar com as tarefas mais

fáceis primeiro, você estará olhando para suas difíceis
tarefas futuras com negatividade. Isso sem dúvida fará com
que sua motivação decline e você vai temer o resto do seu
dia.

Essa abordagem aumentará sua produtividade. Quando você

não olha para o seu dia de trabalho como uma batalha longa

NOME DO AUTOR 78
e difícil, você terá mais realizações. Obtendo as tarefas que
você não gosta fora do caminho primeiro, no início do dia, irão
gerar melhores resultados com todas as suas tarefas. Você
não apenas fará mais, mas também muito mais satisfeitos
com o resultado de cada tarefa.

3. Aumentando a motivação

“Seja miserável, ou motive-se. O que quer que

tenha que ser feito, é sempre sua escolha "

Todos nós já ouvimos pessoas dizerem que “não estavam

motivadas” como desculpa para não fazer as coisas. Na
maioria dos casos, esta é uma maneira educada de dizer que
eles são preguiçosos. No mundo real, onde produtividade e
sucesso são essenciais, motivação é um elemento chave. Se
não for natural para você, você precisa examinar maneiras de
aumentar sua própria motivação e colocá-la em ação a cada
dia. Quanto mais motivado você estiver, mais coisas poderá
realizar.

NOME DO AUTOR 79
Um dos passos mais práticos que você pode adotar para
aumentar sua motivação e correr é desfrutar e apreciar suas
realizações. Aplauda-se por completando cada tarefa,
independentemente de ser grande ou pequena. Enquanto
você não deve ser distraído ou desviado de seu foco
principal, dando a si mesmo o merecido crédito, bem como
um tapinha nas costas figurativo, sem dúvida, aumentará sua
motivação.

NOME DO AUTOR 80
Quando você fizer isso, também ajudará a aumentar sua
resistência. Ao invés de sentir sobrecarregado por um
objetivo principal no horizonte, que pode deixá-lo cansado e
estressado, pode fazer você se sentir mais enérgico e mais
bem preparado para o próximo tarefa.

É fácil para uma pessoa perder seu senso de motivação

quando sente que está não realizando nada. Isso pode fazer
com que ele não se sinta muito bem o que ele faz, e até
mesmo fazendo menos. Felizmente, não é difícil reverter isso
padrão e estar de volta aos trilhos. Quando você adquire o
hábito de se sentir feliz por cada tarefa que você completa, e
tem orgulho de cada realização, aumentará sua motivação
NOME DO AUTOR 81
para fazer ainda mais e melhor a cada vez.

Como a motivação e a energia estão conectadas, você

também verá que tem muito mais energia para todas as
tarefas à sua frente. Não importa o tamanho do seu objetivo
final, ou quanto tempo e trabalho você precisa dedicar para
atingir esse objetivo específico, você ficará agradavelmente
surpreso com a forma como muito mais suavemente tudo
progride. Como sua motivação e seu aumento de energia,
você vai fazer mais e mais. Você vai ver a quão grande
produtividade pode ser a cada dia.

4. Contratempos são trampolins

Muitas pessoas encaram os contratempos de forma

negativa, e muitas vezes sua percepção contra os
retrocessos é o maior obstáculo e entrave à produtividade.
Quando você se concentra em como os contratempos só
podem derrubá-lo e não serve como um trampolim para você
seguir em frente, você vai acabar não fazendo nada todo.

NOME DO AUTOR 82
Contratempos ocorrem em todas as áreas da vida.
Independentemente do tipo de trabalho que você tem, você
provavelmente experimentá-los ocasionalmente ou em uma
base regular. Contratempos pode ocorrer por cometer erros,
por não estar adequadamente preparado para o que você
precisa fazer, ou de problemas inesperados que não são
culpa de ninguém.

A maneira como você experimenta e vê um revés determina

como isso afetará você e sua produtividade.
NOME DO AUTOR 83
Por mais que ocorra um revés, há uma perspectiva que pode
impedi-lo de tornando-se um obstáculo, e realmente
aumentar sua produtividade. Quer o revés foi devido a um
erro de sua parte, ou se não foi culpa de ninguém, recusar-
se a vê-lo como um fracasso é o primeiro passo para voltar
aos trilhos.

Outra forma de ver os contratempos é percebê-los como uma

NOME DO AUTOR 84
oportunidade de você fazer melhor da próxima vez. Se você
cometeu um erro de sua parte, assuma corrija o erro e siga
em frente. Não adianta morar no passado como estes podem
ter repercussões.

Você pode se culpar pelo erro ou até ficar obcecado com isso.
Esses comportamentos nunca são úteis. Eles não apenas
impedirão você de obter coisas feito, eles também farão com
que você se sinta mal consigo mesmo. Na pior das hipóteses,
pode levá-lo a se sentir incompetente. Esta não é a maneira de
fazer as coisas.

Encarar cada contratempo como uma experiência de

aprendizado é a forma de abordagem. Espancamento se
levantar demais não vai te levar a lugar nenhum. Você deve
sempre lembrar a si mesmo que você é capaz de fazer
melhor, e capaz de fazer mais. O que você precisa fazer é
corrigir o erro, seguir em frente e fazer esse padrão segunda
natureza para você. Ao fazer isso, os contratempos não vão
derrubá-lo e atrapalhar sua produtividade.

5. Cuidando de si mesmo
NOME DO AUTOR 85
Se tem uma coisa que geralmente deixamos de fazer, é
cuidar do nosso próprio corpo bem-estar. Se você é como a
maioria das pessoas, provavelmente já teve a experiência de
trabalhar a noite toda para fazer algo. Você pode ter ficado
sem dormir, refeições omitidas e outros fatores importantes
no autocuidado, com a finalidade de terminar uma tarefa ou
cumprir um prazo. Embora às vezes seja necessário fazer
isso, negligenciar o autocuidado de forma regular ou
frequente será um tiro pela culatra. Sua saúde pode sofrer
enquanto você não está realizando tanto quanto você
esperava.

Muitos de nós ignoram o fato de que cuidar de nossa saúde

também nos manterá produtivo. A pessoa que fica sem
dormir regularmente, ou depende de junk food em vez de
comer refeições nutritivas, não será física ou mentalmente até
par. Embora você possa acreditar que está dando cem por
cento para seu trabalho, esses hábitos insalubres resultam
em ter menos para dar.
Por outro lado, se você se cuidar; dormir o suficiente, manter
NOME DO AUTOR 86
a uma dieta equilibrada, você, por sua vez, contribuirá mais
para o seu trabalho. Quando você está em ótimas condições,
você se concentrará melhor, ficará mais alerta e não se
cansar com a mesma facilidade. Você vai fazer melhor, e
você vai fazer mais.

É hora de examinar seu estilo de vida. Você está

constantemente dependendo de café ou impulsionadores de
energia artificial para mantê-lo? Que tal comer junk food?

Você está dormindo o suficiente ou está constantemente

queimando o óleo da meia-noite em para completar suas
tarefas? Tente refletir sobre essas questões e se você
encontrar-se levando um estilo de vida pouco saudável, é
hora de você melhorar nele e observe como isso afetou sua
produtividade no dia a dia.

Embora quase todo mundo esteja ocasionalmente na posição

de pular uma refeição ou trabalhando até tarde da noite, se
isso se tornou um hábito para você, não é provável que eles
estão ajudando você a se tornar mais produtivo. Na

NOME DO AUTOR 87
verdade, eles são provavelmente atrasando você.

Mesmo se você tiver um trabalho acelerado com muitas

responsabilidades e prazos, negligenciar o autocuidado
adequado é contraproducente. Quando você começa a
desenvolver o hábito de dormir o suficiente e uma dieta
adequada, você estará fazendo mais do que cuidar de si
mesmo. Você fará mais e ficará mais satisfeito com os
resultados. Lembre-se sempre que o excesso de trabalho
pode sair pela culatra!

NOME DO AUTOR 88
Capítulo 7: Como ser um exército de
um homem só

Ao falar sobre produtividade, poucos de nós realmente

exploram o poder da aproveitar. Frequentemente ouvimos o
termo 'alavancagem' quando discutimos investimentos e
dívida. No entanto, a alavancagem pode ser aplicada além
desse contexto, pois significa estender recompensas ou
resultados e fazer as coisas em um prazo limitado.
0
NOME DO AUTOR 89
Quando você tem muito em seu prato e precisa fazer as
coisas como o mais rápido possível, a alavancagem é
fundamental.

As 3 maneiras de aproveitar:

I. Duplicando

Isso pode ser aplicado no contexto da criação de produtos

ou planos futuros para a sua companhia. Muitas empresas
iniciantes, desperdiçam seu tempo e produtividade

NOME DO AUTOR 90
quebrando a cabeça para inventar novos produtos. A chave
aqui é duplicar o que já funciona ou existe e melhorá-lo.
Isso inevitavelmente o ajudará a gerenciar melhor seus
recursos.

ii. Tecnologia

Vivemos em uma era em que quase tudo pode ser

automatizado, com a ajuda de tecnologia. Por exemplo, você
pode automatizar seu e-mail, cotar entregas, apresentações
e até notas de reuniões. Você só precisa procurar por

NOME DO AUTOR 91
plataformas disponíveis para você fazer isso.

Vamos pegar seus e-mails, por exemplo. Você pode

configurar facilmente seu cliente de e-mail para crie modelos
de e-mail (como 'Resposta automática' se você estiver usando
o Gmail). Se você precisa enviar e-mails em um horário
específico para um público específico, você pode agende e
defina seu e-mail com antecedência usando autoresponders;
tal como Aweber.

A automação pode ajudá-lo a economizar muito tempo,

especialmente se você estiver executando seu próprio
negócio, pois pode ser muito demorado. Portanto, quando
você tem automatizou todas as tarefas redundantes, você
pode se concentrar em marketing e dimensionar sua
negócios a alturas maiores.

iii. Terceirização

A maioria dos empresários pensa que pode lidar com tudo

sozinho, mas isso pode facilmente deixá-lo sobrecarregado e

NOME DO AUTOR 92
sobrecarregado. As pessoas também normalmente
assumem que assim que você tiver estabelecido seu próprio
negócio ou empresa, você precisa contratar funcionários em
tempo integral e administrar um escritório. Isso com certeza
terá um grande custo.

Como você aproveita uma equipe, excluindo todo o incômodo

de executar um físico estabelecimento e custos elevados? A
resposta é terceirizar. Você tem a capacidade de contratar
freelancers em todo o mundo para criar seus produtos para
você6enquanto você se concentra no marketing do seu
negócio! Isso ajudará a aumentar sua produtividade do
negócio.

Onde você procura por freelancers?

Existem vários sites freelance existentes para encontrar os

talentos que você precisa.

No entanto, estas são as minhas duas principais escolhas:

NOME DO AUTOR 93
Fiverr.com

Fiverr permite comprar ou vender qualquer serviço a partir de

uma taxa bastante razoável de $ 5.

No Fiverr, um serviço é conhecido como 'Gig'. Fiverr é o maior

do mundo mercado de serviços digitais. Não há necessidade
de você negociar preços e os serviços oferecidos são em
múltiplos de $ 5.

NOME DO AUTOR 94
2.Upwork.com

Anteriormente conhecido como ODesk, o Upwork é uma

plataforma que conecta clientes com freelancers virtuais.
Você pode contratar freelancers por hora ou uma vez
projetos, dependendo do que precisa ser feito. O que há de
diferente Upwork é uma ferramenta de rastreamento de
tempo que facilita o rastreamento do progresso do projeto e
pagam pelo trabalho que concluem.

Vamos pegar o Uber, por exemplo. Um dos fatores de

crescimento mais dominantes para a sua empresa é o seu
modelo de emprego, onde utilizam freelancers para operar
seus negócios. Isso os ajuda a se adaptar às mudanças na
demanda de forma eficaz.

De acordo com business.com, “Freelancers são um

ativo essencial para atender aos rigores diários da
gestão de uma startup. Isto é especialmente verdade
para os bootstrappers que não necessariamente têm
os recursos para treinar ou fornecer hardware para
novos freelancers”.

NOME DO AUTOR 95
Portanto, o que você precisa fazer agora é listar quais tarefas
você pode gerenciar por conta própria e que você pode
delegar ou terceirizar para poder imediatamente começar a
trabalhar.

NOME DO AUTOR 96
Capítulo 8: Siga a causa de alguém até o
sucesso

“Há tempo suficiente para tudo no decorrer do dia, se você fizer

apenas uma coisa de uma vez, mas não há tempo suficiente
no ano, se você fizer duas coisas de uma vez. " Lord
Chesterfield.

No mundo acelerado em que vivemos hoje, estamos

constantemente em movimento e multi- tarefa tornou-se uma
NOME DO AUTOR 97
segunda natureza. Recebendo seus e-mails de trabalho
enquanto dirigindo, almoçando e se preparando para
aquela reunião.

Sim, podemos fazer duas ou três tarefas ao mesmo tempo.

Mas o que é impossível é dando toda a sua concentração
para as várias tarefas de uma só vez.

Os psicólogos sugerem que ter menos prioridades e se

concentrar em uma tarefa de cada vez tempo leva a uma
maior produtividade. O cérebro luta para fazer a transição de
umatarefa para outra, simultaneamente. Este fenômeno cerebral
é conhecido como 'comutação custo '.

Portanto, a única solução para você é se concentrar. Você

precisa fazer questão de siga sua causa até que seja
concluída. Aqui estão 5 dicas para você manter o foco e
concentrado na tarefa em mãos:

NOME DO AUTOR 98
1. Pare de multitarefa, se multitarefa é um mito.

Esta é a primeira coisa que você precisa resolver se quiser

terminar o que começou.

Em vez de alternar rapidamente entre as atividades,

comprometa-se com uma única tarefa em mãos,

concentre-se nele até o final.

Como dito anteriormente, é possível executar várias tarefas

NOME DO AUTOR 99
à mão, mas isso não significa necessariamente que você
está dando a mesma atenção ou concentração para cada.
Portanto, você pode perceber que a tarefa concluída não
estaria no par com o que você esperava que fosse, onde
você poderia realmente ter um desempenho melhor.

Fazer mais coisas ao mesmo tempo não garante resultados

mais rápidos ou melhores. No entanto, dando sua atenção
total a uma coisa da melhor maneira possível, produz
maiores resultados. Muitas pessoas confundem
produtividade com um carregamento de coisas feitas de
uma vez. Falso. Por quê? Produtividade é a medida de
conseguir coisas feito de forma consistente.

2. Programe seu dia, planeje com antecedência

"Pessoas que planejam falhar, falham em planejar". Por

mais clichê que isso possa parecer, é de fato verdadeiro.
Às vezes, você tem 1001 coisas para serem concluídas
em um dia (o que inclui trabalho, tarefas domésticas,
exercícios e a lista continua). A única maneira para você

NOME DO AUTOR 100

manter seu nível de produtividade e combater o estresse
é planejando à frente.

Aqui estão os dois métodos fáceis que você pode adotar para
programar seu dia e planeje com antecedência:

I.Ter um planejador para ampliar sua produtividade

Vamos encarar, podemos ser pegos com coisas que

precisam ser feitas e às vezes, esquecemos o que precisa

NOME DO AUTOR 101

ser priorizado. Portanto, ter um diário planejador vai fazer
maravilhas para você.

Embora existam planejadores virtuais disponibilizados para

você por aí, de calendário do Google para o planejador do
seu iPhone, mas deixe-me sugerir a você o melhor planejador
para usar. O planejador mais prático e eficaz para mantê-lo
no caminho certo seria o planejador de papel tradicional.

Por quê?

Como os planejadores de papel oferecem um espaço visual

e na mão para rabiscar para baixo notas sempre, onde quer
que. Imagine se você depender do seu iPhone planejador e
de repente a bateria acaba? Não é mais tão prático.

Certifique-se de usar a visualização mensal para datas

importantes; como aniversários, feriados ou ocasiões
especiais. Use as seções de planejamento semanal para
mais tarefas gerais, como visitar seus avós no final da
semana, ou cortar a grama.

NOME DO AUTOR 102

Enquanto isso, para seções de planejamento diário, você
anota especificamente o que você deseja realizar ou o que
precisa ser feito para cada dia. Isso pode ser preparar-se
para uma reunião, sair com um amigo ou ir ao ginásio.

Isso inevitavelmente o ajudará a se concentrar no que

precisa ser feito e você estará capaz de priorizar sua carga
de trabalho. Você também pode se preparar para as tarefas
planejado com antecedência. Seu planejador também
ajudará a quebrar grandes ou difíceis tarefas para etapas
menores e gerenciáveis.

ii. O Método Ivy Lee

Se alguns de vocês não estão familiarizados com este

método, este método foi estabelecido por uma consultora
de produtividade altamente respeitada, conhecida como
Ivy Lee. Este método foi amplamente utilizado desde
1918 e comprovadamente eficaz para as empresas.

NOME DO AUTOR 103

 O método Ivy Lee é composto por 5 passos simples:

1. No final de cada dia de trabalho, liste as seis tarefas que

deseja realizar amanhã. Não exceda seis tarefas.

2. Priorize essas seis tarefas de acordo com sua

importância.

3. Quando você começar a trabalhar no dia seguinte,

concentre-se apenas na primeira tarefa na sua lista.
Complete a primeira tarefa antes de passar para a próxima.

4. Aborde o resto da tarefa da mesma forma. Lembre-se de

mover apenas para a próxima tarefa somente quando a
tarefa anterior for concluída.

5. Repita este processo todos os dias úteis

Isso sem dúvida o ajudará a manter o foco na tarefa em

mãos e também aumentar sua produtividade.

3. Use a Técnica Pomodoro(concentre-se na tarefa por 25

NOME DO AUTOR 104
minutos e faça 5 intervalo de um minuto, repita)

A Técnica Pomodoro foi inventada no início dos anos 90,

pelo empresário e autor Francesco Cirillo. O método é
bastante simples; quando você precisa concluir tarefas
grandes ou múltiplas, você divide a tarefa em pouco
tempo intervalos. A duração mais eficaz seria se
concentrar em sua tarefa por um sólido 25 minutos, e
fazendo uma pequena pausa de 5 minutos. O ciclo se
repete.

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Usar a Técnica Pomodoro pode ajudá-lo a carregar através
de distrações e ele irá ajudá-lo a se concentrar para fazer as
coisas em curtos intervalos de tempo. É uma maneira eficaz
de treinar seu cérebro para prestar total atenção ao trabalho
que você precisa completo. Essa técnica também permite
que você faça as pausas necessárias para não fique
esgotado ou sobrecarregado com a tarefa em mãos.

A técnica Pomodoro garante que você seja

consistentemente produtivo e seu a motivação é mantida sob
controle fazendo pequenas pausas. Tudo que você precisa
fazer é tempo você mesmo!

4. Coma de forma saudável para manter seu foco

Um dos elementos mais importantes que tomamos como

garantidos são nossos hábitos alimentares.

Isso contribui significativamente para o funcionamento do

nosso cérebro, o que afeta nossa atenção ou foco.

NOME DO AUTOR 106

Para maximizar sua produtividade e manter seu foco, estas
são os requisitos dietéticos ou hábitos alimentares que você
pode querer considerar praticar; vocês precisam manter o
nível de glicose na corrente sanguínea estável. Isso ajuda o
seu cérebro para se concentrar a longo prazo. Isso também
abastece seu cérebro e reserva a energia necessária para o
seu funcionamento mental.

NOME DO AUTOR 107

Portanto, os pesquisadores sugerem uma dieta com baixo
índice glicêmico. O que faz um baixo índice glicêmico dieta
consiste?

I. Legumes sem amido

Verduras folhosas, como espinafre, saladas, brócolis e feijão

verde.

ii. Nozes e sementes

Sementes de chia, sementes de linho, sementes de abóbora,

amêndoas e nozes.

iii. Feijão e leguminosas

Feijão de soja ou feijão vermelho. Você deve ter isso em

pequenas porções cerca de meio xícara por porção.

4. Iogurte e outros diários fermentados

Iogurte grego ou sem açúcar, leite integral cru, queijo feito

NOME DO AUTOR 108

tradicionalmente.

v. Grãos integrais

Aveia, arroz integral, arroz selvagem, granola e muesli.

vi. Frutas frescas

Frutas de caroço, mirtilos, cerejas e frutas cítricas.

vii. Gorduras saudáveis

Óleo de coco virgem, azeite extra virgem, nozes, sementes e

abacate.

viii. Proteínas magras

Salmão, peru, peito de frango sem pele, cordeiro e carne

bovina.

5. Medite

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A meditação não serve apenas a um propósito espiritual,
mas a pesquisa também comprova que a meditação pode
aumentar sua atenção, bem como mantê-lo focado na
tarefa em mãos.

Você não precisa ir meditar em um mosteiro ou no topo de

uma montanha. O que você precisa fazer é investir pelo
menos 5 a 20 minutos do seu tempo por dia. Feche seus
olhos e inspire profundamente, de preferência em um lugar
NOME DO AUTOR 110
calmo para que você esteja livre de distrações. Não pense
em nada. Você verá como seu foco e atenção melhora logo
após 4 dias. Experimente e pratique a meditação a primeira
coisa na manhã antes de iniciar suas tarefas.

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 Então o que vem depois?

Finalmente chegamos ao final do livro. Agora é a sua hora, a

sua chamada. Até se você digeriu todas as técnicas deste
livro, você só será capaz de aumentar ou melhorar sua
produtividade tomando medidas imediatas.

NOME DO AUTOR 112

Perder o foco e procrastinar é fácil, mas voltar aos trilhos,
mantendo isso momento é o verdadeiro teste de resistência.
Viver nesta era digital, sem dúvida, seus privilégios, e nos deu
uma grande quantidade de coisas incríveis para olhar para a
frente; nossos telefones celulares, tablets, computadores.
Mas essas coisas também vêm com um custo.

Sem que percebamos, todos esses gadgets também são

nossas principais distrações e nos torna contraproducentes.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Human-
Computer Institute da Carnegie Melon University, pode levar
até 25 minutos apenas para recuperar o foco depois de se

NOME DO AUTOR 113

distrair.

Consequentemente, de todas as dicas de energia que

fornecemos, agora é seu trabalho para criar um ambiente
produtivo para si mesmo. Crie um ambiente que pode motivá-
lo a manter o foco, sem distrações e, o mais importante,
aumenta sua produtividade.

O que você precisa fazer agora é remover interrupções,

distrações, caos e tudo mais. a desordem em sua vida que não
contribuiria para sua produtividade, bem como completar
NOME DO AUTOR 114
suas tarefas pendentes.

Aqui está para turbinar sua produtividade!

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