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Definição de Metas
Dinâmica ( destrava a mente) ativar todos os lados do nosso cérebro
Hipnoterapia
O cérebro, que tem duas metades - a esquerda e a direita - trabalha com um complexo e
incontável número de estruturas de referência, ou ligações nervosas. O lado esquerdo processa
as informações sequencialmente, um bloco por vez, e controla o lado direito do corpo. Já o lado
direito do cérebro processa módulos inteiros de informação e controla o lado esquerdo do corpo.
Objetivo: Plano que fornece uma direção , onde quer chegar e um alvo
Meta : Etapas , ou objetivos quantificados , posição no futuro relacionada a tempo
e valor, que exige um grau de esforço e dedicação para ser alcançada.
Metas e Valores
Procrastinar X Produtividade
Deixe seus compromissos claros , a sua frente , seja objetivo e produtivos
Não confunda procrastinação com preguiça. Essas são palavras com significados totalmente
diferentes.
Não deixe para amanhã o que você possa fazer hoje – Enquanto a preguiça é evitar trabalhar,
sem fazer outra coisa enquanto o evita, a procrastinação é ir adiando de várias formas o trabalho
mais importante, inclusive, dedicando esse tempo a trabalhar em coisas sem tanta importância.
O que é procrastinar?
É você deixar para fazer depois o que pode ser feito agora.
Em todos os lugares isso é considerado um erro gravíssimo e pior ainda quando feito no ambiente
de trabalho.O resultado disso finalmente é estresse, sentimento de culpa, vergonha em relação
aos outros e perda de produtividade por não ter conseguido executar as suas tarefas e
responsabilidades conforme o agendado.
Contudo, é possível mudar esse hábito, mesmo que já faça parte de sua rotina.
METODOLOGIA SMART
SMART
S – Specific (Específico)
Ao definir um objetivo, não se deve deixar espaço a interpretações duvidosas. Quanto mais
detalhado for o objetivo, melhor será sua compreensão e maiores suas chances de ser atingido.
Você pode fazer as seguintes perguntas para garantir que seu objetivo é específico:
Quem está envolvido?
O que eu quero atingir exatamente?
Onde deve ser atingido este objetivo?
Qual é o período no qual este objetivo deve ser atingido?
Quais são meus requerimentos e restrições?
Quais propósitos ou benefícios existem em atingir este objetivo?
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Por exemplo, ao invés de definir “Aumentar as vendas em 10%”, um objetivo melhor seria
“Obtenção de 10% no aumento de vendas nacionais nas áreas de negócios A, B e C pela
equipe X, durante o próximo ano fiscal, sem redução da margem de lucros e mantendo o
nível de satisfação do cliente.”.
Depois de definir o objetivo, avalie se ele está completamente claro para qualquer pessoa com um
conhecimento básico do projeto ou da organização.
M – Measurable (Mensurável)
Vale repetir a famosa frase “Você não pode gerenciar o que não pode medir”. Qualquer objetivo
que não possa ser transformado claramente em um número permite a manipulação e
interpretação para que os interessados o considerem atingido ou não. Talvez sua organização não
tenha as ferramentas necessárias para medir um objetivo, e neste caso elas devem ser
desenvolvidas antes da definição do objetivo.
Por exemplo, “Melhorar a satisfação dos clientes da loja A em 20% em 3 meses” parece ser
um objetivo específico. No entanto, pode acontecer que a loja em questão não tenha um
sistema adequado de medição da satisfação do cliente. Desta forma, o gerente da loja
poderia usar qualquer variável que tivesse melhorado para considerá-la como determinante
da satisfação do cliente, atingindo assim seu objetivo.
Portanto, é importante ter claramente definido o método ou sistema de medição que será
usado para monitorar o objetivo.
A – Attainable (Atingível)
Os objetivos sempre devem ser agressivos, mas nunca impossíveis de atingir. É importante lançar
um desafio para que a equipe se supere e lute por algo que parece ser difícil, mas isto é muito
diferente de definir números que nunca poderão ser obtidos, o que causará frustração e
desânimo.
Ao considerar um objetivo como “atingível”, não se deve pensar somente em “possível” ou
“impossível”, e sim nos diversos aspectos que o afetam.
Por exemplo:
Nossa equipe e liderança têm as habilidades necessárias para atingir esta meta? Se não, há um
plano de treinamento e desenvolvimento?
Nossos produtos ou serviços possuem a qualidade necessária para tornar a meta realidade?
Existe um potencial real no mercado que permita a definição deste objetivo?
Na prática, as perguntas para cada objetivo serão diferentes, mas o importante aqui é entender
que a meta deve considerar os diversos aspectos do negócio, e não seguir somente o ideal de um
chefe que não está observando a realidade.
O A também é algumas vezes chamados de “AgreedUpon” (feito em comum acordo). Isto significa
que todos os envolvidos na definição e execução do objetivo o conhecem e estão de acordo com
sua viabilidade e benefícios.
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R – Realistic (Realista)
Muitas vezes o objetivo é possível, mas não é realista. Ao considerar o realismo, você deve
pensar em fatores como:
A equipe aceitará perseguir o objetivo?
Este objetivo está alinhado com a missão e visão da organização?
Algum princípio ético é ferido com este objetivo?
Por exemplo, o objetivo “Reduzir em 30% o gasto com planos de saúde” pode ser atingido
simplesmente mudando a categoria dos planos dos funcionários para um nível inferior. No
entanto, este não seria um objetivo realista em uma organização que historicamente sempre se
preocupou com o bem-estar dos funcionários e não passa por nenhuma dificuldade financeira que
justifique estes cortes.
Um líder que define um objetivo pouco realista está fora de sincronia com a empresa e com sua
equipe.
METODOLOGIA 5W2H
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As metodologias servem para guia , e para deixar mais claro e mais especifico as
tarefas ,metas e objetivos
Portanto a palavra e SE? , deve ser eliminada ,afim de que possa definir
possibilidades, e não duvidas.
Metodologia 5 porques, para eliminar o E SE
Analise feita através de perguntas para que ajuste um erro e tome uma ação para
a solução .
5 PORQUES
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Dicas
atingível é
4. Estabeleça Objetivos :
5. Planeje Metas
7. Execute
8. Avalie e Reavalie
(sempre no quer)
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Exemplo de indicador.
KPI: O QUE É E COMO DEFINIR
INDICADORES-CHAVE DE DESEMPENHO
(Key Performance Indicador)
Dashboards(Um painel é um tipo de interface gráfica do usuário que geralmente fornece visões instantâneas
dos principais indicadores de desempenho relevantes para um determinado objetivo ou processo de negócios.
EXEMPLO DE DASHBOARD
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