Tirando

do Papel

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SOLUÇÕES RÁPIDAS
USADAS NA GOOGLE, SPOTIFY E
AMAZON PARA VOCÊ EXECUTAR,
ACOMPANHAR E NÃO ABANDONAR
SEUS PLANOS E METAS
Quantas vezes você já teve uma ideia incrível ou um sonho que desejava
realizar, mas acabou esquecendo, abandonando ou simplesmente nem
conseguiu dar o primeiro passo?

Não se sinta mal por isso...

Parte do motivo de você não saber por começar, como acompanhar e estar
sempre abandonando e recomeçando seus planos, não é culpa sua.

Por exemplo, eu sempre fui um menino disciplinado e estudioso.

E mesmo eu sendo uma criança, adolescente e adulto MUITO esforçado, a maioria

dos meus objetivos e sonhos simplesmente não se concretizavam.

Por mais que eu buscasse novas maneiras de ser disciplinado, criar uma rotina
para ter mais consistência...

Percebi que SEM OBJETIVOS E PLANO DE AÇÃO CLAROS eu não saia do lugar.

Sim, estou dizendo que:

Você não é uma pessoa preguiçosa.

Não é uma pessoa desmotivada.

E muito menos uma pessoa sem compromisso.

Entenda que, diferente do que dizem por aí, você é uma pessoa real, com
problemas reais e uma rotina tão atarefada quanto a de qualquer outro adulto.

E nós dois sabemos o quão cansativo pode ser manter tudo em equilíbrio no
trabalho, em casa, com a família, amigos, namoro, casamento, filhos...

1
 A rotina da vida real é esmagadora.

Por isso, reforço que se você não tem energia, clareza ou ânimo de avançar em
direção a seus sonhos e planos, não é culpa sua.

Mas a verdade seja dita:

muitas vezes, a falta de planejamento e organização é o que torna a maioria das

pessoas tão apáticas, cansadas e tristes com os rumos que a sua vida tomou.

RESUMINDO:

Todos os seus sonhos são apenas “projetos sem método”.

Por definição, um projeto é um esforço temporário para atingir um objetivo único.

E a Gestão de Projetos (área em que eu, Mário Trentim, atuo há quase 20 anos),
nada mais é que um conjunto de 5 passos bem simples:

- Definição de metas;
- Escolha do plano de ação;
- Gerenciamento do tempo;
- Acompanhamento de progresso;
- Motivação e persistência.

Seja seu objetivo construir uma casa, mudar para outro país, fazer doutorado,
abrir uma empresa, escrever um livro...

TODOS estes sonhos e objetivos tem 1 coisa em comum.

Eles somente vão se concretizar se forem gerenciados como projetos,

utilizando boas práticas.

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E para que você possa gerenciar um projeto com sucesso do início ao fim, basta
seguir os 5 passos que citei acima. É simples assim.

Talvez agora você esteja pensando algo do tipo:

“Eu já tentei me organizar antes, baixei vários apps, comecei a usar várias
ferramentas, mas... Sempre chega o dia em que só ignoro tudo que planejei e
deixo pra lá”

Mas me diz, se você sempre tenta do seu jeito e falha, por que não seguir um
método 100% validado para planejar, executar, acompanhar e concluir
projetos?

Melhor ainda...

E se eu te dissesse que você pode aplicar as mesmas técnicas de

gerenciamento de projetos usadas por GRANDES empresas em sua própria
vida pessoal?

Isso mesmo!

O Gerenciamento de Projetos pode ajudar você a transformar seus sonhos em

projetos viáveis e alcançáveis.

Por isso, neste livro você vai aprender, de forma simples e prática, a gerenciar
seus projetos pessoais...

com os mesmos métodos das empresas que mais crescem no mundo, tais como
Google, Amazon e Spotify, 100% adaptados para pessoas comuns!

Agora vejamos O QUE SÃO, EXEMPLOS DE SUCESSO E COMO APLICAR cada

uma das 5 soluções rápidas para você executar, acompanhar e NÃO
ABANDONAR mais seus planos e metas.

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Sumário
[Capítulo 1]
Definindo metas realistas e empolgantes, como a Google
Com esta ferramenta da Google adaptada para a sua vida, transforme seus
sonhos em metas viáveis e 100 % alcançáveis.

[Capítulo 2]
“Alexa: como entrar em ação para vencer como a Amazon?”
Vença a falta de motivação com o mesmo plano de ação empolgante de
lançamento da Alexa, desenhado pela Amazon para vencer o disputado
mercado de Assistentes de Voz.

[Capítulo 3]
Focando no que realmente importa para alcançar seu objetivo com o
Método Spotify
Evite distrações com o mesmo método da Spotify para executar, todos os dias,
as pequenas tarefas que a tornaram uma gigante do streaming de músicas.

[Capítulo 4]
Acompanhando seu progresso diário, como a Amazon
Saiba como se manter comprometido em atingir suas metas aplicando o
mesmo método de monitoramento de desempenho da Amazon.

[Capítulo 5]
Mantendo-se firme em seu propósito, como o CEO da Amazon
Supere as desculpas que você conta para si mesmo com a atitude mental
cultivada por Jeff Bezzos e permaneça focado em seu crescimento profissional
e pessoal.

[Capítulo 6]
BÔNUS
APLICANDO O MÉTODO AVANÇADO da Google, Amazon e Spotify que
estimula seus colaboradores a darem o seu melhor, todos os dias
Lidere a si mesmo para alcançar o sucesso que deseja ao reforçar o ÚNICO
FATOR que motiva seus colaboradores a NÃO ABANDONAREM as metas da
empresa.

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[CAPÍTULO 1]

Definindo metas realistas e

empolgantes, como a Google

Com esta ferramenta da Google adaptada para a sua vida, transforme seus
sonhos em metas viáveis e 100 % alcançáveis.

Você já se sentiu perdido ou sem direção em relação aos seus objetivos e sonhos?
Infelizmente, muitas pessoas passam por isso e acabam desistindo de alcançar o
que desejam por falta de um plano de ação claro e definido.
A falta de metas bem estabelecidas pode ser um grande obstáculo para o sucesso
pessoal e profissional.
Mas e se eu dissesse onde a maioria das pessoas erram é exatamente no início?

Uma das grandes referências de Gestão no Brasil, o Vicente Falconi, usa uma
frase como Jargão que cai muito bem aqui, é a seguinte:

“Uma empresa deve ser administrada sempre dos fins para os meios”.

Assim, toda vez que você ouvir, ou ler algo sobre Gestão de Empresas, procure a
intenção por trás de cada ação e como você pode aplicar isso na sua vida.

O que eu quero que você entenda com isso é que precisamos de metas claras e
concisas para traçar um caminho para alcançá-las.

A arte da gestão começa em saber o fim, e não os meios que você deve utilizar
para chegar lá.

Então tenha isso em mente:

o primeiro passo para aprender a executar, acompanhar e não abandonar seus

planos, é ter CLAREZA DE METAS.

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Antes de te mostrar, na prática, como a Google define metas realistas e
empolgantes e como você pode fazer o mesmo por você...

Sabia que para tudo que desejamos construir é muito provável que já exista uma
metodologia para alcançar aquele objetivo?

Com esta informação, à partir de agora, sempre que perceber que está prestes a
criar algo novo, seja uma meta, um projeto, um sonho, ou algo simples...

Procure antes por uma metodologia para resolver aquilo.

Para fixar a importância deste primeiro passo, deixa eu te mostrar qual é o real
impacto da falta de definição de metas.

Imagine uma empresa construindo uma nova fábrica ou lançando uma nova linha de
produtos sem um propósito definido.

É pouco provável que alguém começaria um negócio assim, não é mesmo?

Nada que uma empresa produz é feito em vão.

Todas buscam estar atentas às tendências do mercado, atender às necessidades

dos clientes e aumentar seus lucros.

Por isso, se não souber quais são suas metas, você pode conviver com problemas
muitas vezes imperceptíveis que podem gerar prejuízos significativos no futuro.

A falta de metas claras pode levar a um desfoque nas atividades, falta de direção e,
eventualmente, à desmotivação e procrastinação.

Também fica muito mais fácil se distrair com tarefas irrelevantes e perder tempo e
energia em atividades que não contribuem para o progresso pessoal ou profissional.

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Além disso, sem metas definidas, é difícil avaliar o progresso e a eficácia de suas
ações, o que também pode levar à desistência.

Portanto, é essencial que as metas sejam claras, tangíveis e desafiadoras o

suficiente para motivar e inspirar.

Com metas definidas, é possível avaliar o progresso, identificar problemas e ajustar

as estratégias para alcançar o sucesso.

Ao definir metas claras e acompanhá-las de forma consistente, é possível alcançar

o sucesso e a realização em diferentes áreas da vida.

A seguir, listamos os 5 maiores problemas que podem surgir quando não temos
um objetivo bem definido em mente.

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5 maiores problemas causados pela
falta de definição de metas
Em seu livro "A Arte de Fazer Acontecer" (também conhecido como "Getting
Things Done"), David Allen afirma: "Você não pode gerenciar o tempo. Você
gerencia as coisas que faz durante o tempo".

Esta citação destaca a importância de definir claramente o que é importante e o

que precisa ser feito, a fim de gerenciar de forma eficaz o tempo e alcançar suas
metas.

Mas quando você pula esta etapa FUNDAMENTAL, em resumo, estes são os 5
maiores problemas causados pela falta de definição de metas:

FALTA DE FOCO
Sem objetivos claros, é fácil se perder em meio a tantas atividades e acabar não
alcançando nada.

FALTA DE MOTIVAÇÃO
Sem metas para alcançar, é difícil manter-se motivado para realizar as tarefas
diárias.

DIFICULDADE EM MEDIR O PROGRESSO

Sem objetivos definidos, não há como saber se estamos progredindo ou não.

TOMADA DE DECISÕES INEFICIENTES

Quando não se sabe aonde se quer chegar, é fácil tomar decisões que não levam a
lugar nenhum.

DESPERDÍCIO DE TEMPO E RECURSOS

Sem metas definidas, é fácil gastar tempo e recursos em atividades que não
contribuem para alcançar os objetivos.

É importante destacar que esses problemas podem ser evitados com um simples
exercício de definição de metas claras.

Quando sabemos onde queremos chegar, podemos direcionar nossas energias

para o que realmente importa e medir o progresso de forma mais eficiente.
Para entender isso na prática, veja agora como a Google define metas realistas e
empolgantes (e, na sequência, veja como você poder fazer o mesmo por você).

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[Estudo de caso]
Como a Google definiu suas metas para
reduzir sua pegada de carbono e
alcançá-las com sucesso
Para exemplificar na prática a importância de estabelecer metas, vamos falar sobre
a gigante da tecnologia, Google.

A empresa é conhecida por suas metas ambiciosas e alcançáveis ao mesmo

tempo, o que a tornou uma das empresas mais bem-sucedidas do mundo.

Em 2015, a Google estabeleceu um objetivo ambicioso de usar 100% de energia

renovável em suas operações.

Para isso, a empresa estabeleceu metas específicas e mensuráveis.

Por exemplo, comprar energia renovável para compensar toda a energia usada em
seus data centers, escritórios e outros prédios.

Além disso, a empresa investiu em tecnologia para tornar seus data centers mais
eficientes em termos de energia.

Com isso, a Google alcançou a meta em 2017, tornando-se a primeira grande

empresa a alcançar 100% de energia renovável para suas operações.

Além disso, a empresa estabeleceu novas metas específicas e mensuráveis para

continuar a reduzir seu impacto ambiental e aprimorar suas operações.

Este caso de sucesso da Google demonstra como metas podem ser poderosas
para direcionar ações e impulsionar o sucesso de uma empresa.

Ou seja, quando as metas são estabelecidas de maneira adequada, a empresa (e

você) pode trabalhar de forma eficaz para alcançá-las e atingir resultados
impressionantes.

Mas como fazer isso na prática?

91
 A seguir, entenda o método por trás da definição de metas da Google e
como você pode fazer o mesmo para alcançar tudo que você deseja ter ou
ser um dia.

1 01
[NA PRÁTICA]
Definindo metas realistas e
empolgantes, como a Google
Você se lembra da ideia de procurar uma metodologia para resolver cada um de
seus problemas?

Então, as metas SMART são uma ferramenta popular para definir metas claras e
tangíveis em diferentes áreas da vida, incluindo a carreira, os estudos e a vida
pessoal.

SMART é um acrônimo em inglês para:

S = Specific (Específicas)
M= Measurable (Mensuráveis),
A= Achievable (Alcançáveis),
R= Relevant (Relevantes)
T= Time-bound (Com prazo definido).

Veja abaixo, uma explicação mais detalhada:

SPECIFIC (ESPECÍFICAS)

Ao escolher uma meta, veja se ela é clara e bem definida, evitando declarações
vagas e ambíguas. As metas específicas ajudam a manter o foco e a direcionar os
esforços para alcançar um objetivo definido.

Exemplo: "Aprender a falar inglês em um nível intermediário em um prazo de 12

meses".

Nesta meta, temos uma declaração clara e específica do que se deseja alcançar -
falar inglês em um nível intermediário.

Também temos um prazo definido - 12 meses.

Com isso, a meta se torna mais tangível e facilmente mensurável, permitindo

avaliar o progresso ao longo do tempo.

Além disso, é importante definir ações específicas para alcançar essa meta, como
matricular-se em um curso de inglês, estudar regularmente, praticar com falantes
nativos, entre outras ações.

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Dessa forma, a meta se torna ainda mais detalhada e mais fácil de ser alcançada.

MEASURABLE (MENSURÁVEIS)

As metas devem ser mensuráveis e quantificáveis, permitindo avaliar o progresso e

o sucesso.

As metas mensuráveis ajudam a identificar o que está funcionando e o que precisa

ser ajustado para atingir o objetivo.

Exemplo de meta mensurável: "Perder 5 kg de peso corporal em 3 meses".

Nesta meta, temos um objetivo específico e um prazo definido para alcançá-lo.

Além disso, o objetivo é mensurável, pois o progresso pode ser medido com a
pesagem regular e a comparação com o peso inicial.

Para alcançar essa meta, podemos definir ações específicas, como seguir uma
dieta equilibrada e saudável, praticar atividades físicas regularmente, reduzir a
ingestão de alimentos processados e açúcares, entre outras ações.

Com essas ações, podemos monitorar o progresso e ajustar o plano sempre que
necessário para atingir o objetivo.

ACHIEVABLE (ALCANÇÁVEIS)

As metas devem ser desafiadoras, mas realistas e alcançáveis com esforço e

dedicação.

As metas alcançáveis evitam a desmotivação e a desistência diante de objetivos

inalcançáveis.

Exemplo de meta alcançável: "Ler um livro por mês durante um ano".

Essa meta é considerada alcançável, pois é possível reservar um tempo específico

para a leitura e escolher livros com um nível de leitura e tamanho apropriados para
o prazo estipulado.

Além disso, a meta não exige mudanças significativas no estilo de vida ou recursos
adicionais, tornando-a mais viável de ser alcançada.

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Para atingir essa meta, é possível definir ações específicas, como escolher os livros
com antecedência, definir um horário diário para a leitura, carregar o livro para
onde quer que vá, entre outras ações.

Com essas ações, podemos manter o foco e a disciplina para atingir a meta
estabelecida.

RELEVANT (RELEVANTES)

As metas devem ser relevantes e alinhadas aos objetivos pessoais e profissionais,

bem como às necessidades da situação atual.

As metas relevantes ajudam a garantir que o objetivo valha a pena ser alcançado.

Exemplo de meta relevante: "Desenvolver habilidades de liderança para se tornar

um gestor eficaz em um prazo de 2 anos".

Essa meta é relevante, pois está alinhada aos objetivos profissionais do indivíduo,
bem como às necessidades da situação atual.

O indivíduo pode estar buscando desenvolver habilidades de liderança para ser

promovido a um cargo de gestão ou para melhorar o desempenho em sua atual
posição de liderança.

Para atingir essa meta, é possível definir ações específicas, como buscar
oportunidades de aprendizado e treinamento, buscar mentoria com um gestor
experiente, praticar a liderança em projetos ou atividades voluntárias, entre outras
ações.

Com essas ações, podemos desenvolver habilidades práticas e teóricas para se

tornar um líder eficaz e alcançar o objetivo estabelecido.

TIME-BOUND (COM PRAZO DEFINIDO)

As metas devem ter um prazo definido e realista para serem alcançadas. Um prazo
definido ajuda a manter o foco e a motivação, bem como permite avaliar o
progresso e ajustar as estratégias para atingir o objetivo.

Exemplo de meta com prazo definido:

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"Economizar R$ 10.000 em 1 ano para fazer uma viagem internacional".

Essa meta tem um prazo específico de 1 ano, tornando-a mais tangível e

facilmente mensurável.

O objetivo também é claro e bem definido - economizar R$ 10.000 para realizar

uma viagem internacional.

Para atingir essa meta, é possível definir ações específicas, como criar um
orçamento pessoal, estabelecer metas mensais de economia, investir em uma
poupança ou em outro investimento de baixo risco, entre outras ações.

Com essas ações, podemos monitorar o progresso e ajustar o plano sempre que
necessário para atingir o objetivo no prazo estipulado.

Aliás, este é o nosso próximo passo.

1 41
 EXERCÍCIO PRÁTICO
DEFINA A SUA 1ª META SMART

Para começar, vamos definir juntos a sua primeira meta SMART. Para isso
identifique claramente um só GRANDE objetivo genérico e insira no campo
abaixo.

(Ou faça em uma folha de papel ou caderno para fixar o exercício – mas guarde
sua 1ª meta em um lugar fácil pois vamos precisar consultar isso mais pra frente).

Por exemplo:
“Quero comprar uma casa”;
“Quero ser promovido”;
“Quero empreender”;
“Quero morar fora do país”
etc...

OBJETIVO

Improve my
English
Agora “estresse a ideia” e pense, de fato, quais são as ações necessárias para
alcançá-lo, os recursos necessários e os prazos.
Preencha os campos abaixo e defina a sua 1ª meta específica, mensurável,
alcançável, relevante e com prazo definido, NA PRÁTICA.

1 51
SPECIFIC (ESPECÍFICAS)

Improve my listening to understand

an intermediary conversation

MEASURABLE (MENSURÁVEIS)

Listen one podcast in English a

day

ACHIEVABLE (ALCANÇÁVEIS)

RELEVANT (RELEVANTES)

TIME-BOUND (COM PRAZO DEFINIDO)

Until December

A seguir, vamos ver na prática como vencer a falta de motivação para bater suas
metas com o mesmo plano de ação empolgante de lançamento da Alexa,
desenhado pela Amazon!

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[CAPÍTULO 2]

“Alexa: como entrar em ação para

vencer como a Amazon?”

Vença a falta de motivação com o mesmo plano de ação empolgante de

lançamento da Alexa, desenhado pela Amazon para vencer o disputado mercado
de Assistentes de Voz.

A falta de um plano de ação eficaz pode trazer diversos problemas em projetos,

como:

Falta de direcionamento;
Mal uso dos recursos disponíveis
Desperdício de tempo;
Alto esforço na direção errada;
Resultado final insatisfatório.

Sem uma estrutura clara e direcionada, mesmo com metas bem definidas, pode
ser difícil estabelecer as ações necessárias para atingir os objetivos determinados.

Sobre a falta de direcionamento

Sem um plano de ação claro, você não sabe o que precisa ser feito, por que
realizar essas ações, por qual meio deverá ser realizado e muito menos o prazo de
cada tarefa.

Sobre o mal uso dos recursos disponíveis

Por exemplo, você planeja gravar um vídeo, mas, sem um plano de ação claro e
pré-definido, você pode esquecer alguns materiais e equipamentos necessários
para isso.

Sobre o desperdício de tempo

Sem estabelecer prazos e metas, todas os planos de ação que você desenha para
si mesmo são vazios e sem significado.
Sobre o alto esforço na direção errada
Uma hora ou outra seus esforços serão percebidos como um enorme desperdício
de tempo, logo, fica mais difícil manter-se focado, engajado e produtivo.

Sobre o resultado final insatisfatório

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Mesmo com metas bem definidas, sem um plano de ação você pode alcançar um
objetivo não desejado ou, no pior dos casos, simplesmente não sair do lugar.

Além disso, a falta de um plano de ação pode aumentar a ansiedade e o estresse,

já que não há um cronograma claro a seguir.

A sensação de falta de direção pode fazer com que os envolvidos no projeto se

sintam perdidos e desmotivados, o que pode afetar negativamente o resultado
final.

Por isso, para evitar TODOS esses problemas, é fundamental elaborar um plano de
ação eficaz e 100 % adaptado a sua realidade.

Por isso a seguir veja o básico sobre como elaborar um plano de ação eficaz
para garantir o sucesso do seu projeto.

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Como elaborar um plano de ação
eficaz?
Um plano de ação é uma maneira de dividir um objetivo maior em pequenas
etapas, o que pode tornar a tarefa mais fácil e menos assustadora.

Para criar um plano de ação facilmente, considere os 4 passos a seguir:

PRIMEIRO, pense no que você quer realizar ou mudar

(Caso ainda não tenha definido seu objetivo / meta no capítulo anterior, agora é
uma boa hora para fazer isso).

SEGUNDO, escreva seu objetivo de forma clara e específica

Por exemplo, se seu objetivo é melhorar suas notas de matemática, você pode
escrever:
"Quero melhorar minhas notas de matemática em 10 pontos na próxima
avaliação."

TERCEIRO, pense nas 3 etapas que ANTECEDEM seu objetivo

Por exemplo, se você quer melhorar suas notas de matemática, pode precisar
estudar mais.
Logo, escreva essas etapas em ordem cronológica, começando com a primeira
coisa que você precisa fazer.

Por exemplo, você pode:

[1] Listar todos os pontos de dificuldade na matéria;
[2] Escolher quais são os 2 ou 3 assuntos que irão cair na prova;
[3] Praticar 1h de exercícios dos assuntos selecionados.

QUARTO, decida quando você fará cada etapa

Por exemplo, você pode decidir que vai praticar 1h de exercícios sobre os temas
que irão cair na prova, das 16h às 17h, todos os dias até o dia da prova.

Para entender o poder de um plano bem construído, veja como a Amazon criou
um plano de ação ambicioso para lançar sua nova assistente de voz, a Alexa.

Na sequência, veja como usar o mesmo método da Amazon para criar um plano
de ação vencedor para bater suas metas pessoais e profissionais.

1 91
[Estudo de caso]
Como a Amazon utilizou o método
"5W2H" para definir o plano de ação/
lançamento de uma nova linha de
produtos
Ao usar o 5W2H, a Amazon foi capaz de identificar claramente o objetivo, razão,
responsáveis, locais, prazos, passos e orçamento envolvidos no lançamento da
Alexa.

Isso permitiu que eles se concentrassem em cada aspecto do projeto e

cumprissem com êxito todos os prazos estabelecidos.

Com isso, logo a Alexa se tornou um dos assistentes de voz inteligentes mais
populares do mercado, oferecendo uma experiência conveniente e inovadora
para usuários domésticos.

Aqui está um estudo de caso sobre o uso do 5W2H pela Amazon para lançar a
Alexa:

WHAT (O QUE)
Lançar um assistente de voz inteligente para uso doméstico chamado Alexa.

WHY (POR QUÊ)

Para oferecer uma maneira mais fácil e conveniente de controlar dispositivos
domésticos, fazer compras e obter informações.

WHO (QUEM)
Equipe de desenvolvimento de produtos da Amazon, equipe de marketing e
equipe de vendas.

WHERE (ONDE)
Disponível para compra online e em lojas selecionadas.

WHEN (QUANDO)
Lançar a Alexa no primeiro semestre de 2015.

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HOW (COMO)
Identificar as necessidades do mercado, selecionar uma equipe de
desenvolvimento de produtos, projetar e desenvolver o hardware e software da
Alexa, testar e avaliar a funcionalidade, criar uma campanha de marketing para
aumentar a conscientização sobre a Alexa, e estabelecer parcerias com empresas
para expandir a funcionalidade da Alexa.

HOW MUCH (QUANTO VAI CUSTAR)

Alocar um orçamento de R$50 milhões para o desenvolvimento e lançamento da
Alexa.

Mas como fazer isso na prática?

A seguir, entenda o método por trás deste plano de ação da Amazon e como você
pode aplicar o mesmo para entrar em ação.

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[NA PRÁTICA]
“Alexa: como entrar em ação para
vencer como a Amazon?”

O 5W2H é uma ferramenta de planejamento que ajuda a organizar e estruturar

ações para atingir objetivos específicos.

O nome 5W2H é uma abreviação das sete perguntas fundamentais em inglês que
a ferramenta aborda:

Definição O que fazer

Defina claramente o objetivo ou ação que

WHAT (O QUE)
você deseja realizar.

Identifique o motivo ou a razão para realizar

WHY (POR QUÊ)
essa ação.

WHERE (ONDE) Determine o local onde a ação será executada.

Estabeleça um prazo ou cronograma para a

WHEN (QUANDO)
ação.

Identifique as pessoas envolvidas ou

WHO (QUEM)
responsáveis pela ação.

Descreva o método ou os passos a serem

HOW (COMO)
seguidos para realizar a ação.

Calcule o custo ou os recursos necessários

HOW MUCH (QUANTO CUSTA)
para realizar a ação.

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 EXERCÍCIO PRÁTICO
APLIQUE O MÉTODO 5W2H PARA CRIAR O SEU
PLANO DE AÇÃO VENCEDOR

Para começar, resgate a meta SMART que fizemos juntos no capítulo 1 e insira
aqui:

META SMART

Ex: Juntar 100 mil para dar entrada em uma casa e tirar meus pais do aluguel em 5
anos.

A seguir, preencha os campos abaixo conforme os exemplos:

WHAT (O QUE)

Ex: Comprar uma casa para meus pais.

WHY (POR QUÊ)

Ex: Para que meus pais tenham um lugar próprio e confortável para morar.

WHERE (ONDE)

Ex: Em um bairro seguro e acessível na mesma cidade em que eles moram hoje.

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WHEN (QUANDO)

Ex: Em até 5 anos.

WHO (QUEM)

Ex: Eu, meu marido/mulher e meus pais.

HOW (COMO)

Ex: Economizando dinheiro todos os meses e pesquisando imóveis na região

desejada. Também vamos conversar com corretores de imóveis para obter
informações sobre o mercado local.

HOW MUCH (QUANTO CUSTA)

Ex: Estamos buscando casas na faixa de R$400.000 a R$600.000.

Agora que já definimos uma meta realista e um plano de ação vencedor, vamos
ver como você pode evitar distrações...

Com o mesmo método da Spotify para executar, todos os dias, as pequenas

tarefas que a tornaram uma gigante do streaming de músicas!

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[CAPÍTULO 3]

Focando no que realmente importa

para alcançar seu objetivo com o
Método Spotify

Evite distrações com o mesmo método da Spotify para executar, todos os dias, as
pequenas tarefas que a tornaram uma gigante do streaming de músicas.

Gerenciamento do tempo significa decidir como usar o tempo que temos

disponível para fazer as coisas que precisamos ou queremos fazer.

Por exemplo, se você tiver muitas tarefas do trabalho para fazer, pode criar um
plano de ação em que divide seu tempo entre elas para completá-las dentro do
prazo.

Se você quiser passar mais tempo com a família ou praticando esportes, pode
planejar seu tempo para garantir que não tenha que levar o trabalho para casa.

Ao gerenciar bem o tempo, podemos equilibrar nossas atividades e ter tempo

suficiente para tudo o que é importante para nós.

No gerenciamento de projetos pessoais, assim como na gestão profissional de

projetos, você pode optar por duas diferentes abordagens:

Cronograma tradicional;
Cronograma ágil.

25
COMO ESCOLHER A ABORDAGEM
CERTA PARA BATER SUAS METAS
Para decidir qual é a melhor abordagem para você hoje, vamos a um exemplo.

Imagine que você precisa reformar a sua casa.

Trata-se de um projeto “tradicional”.

Ou seja, neste projeto podemos entender que se trata de algo mais “concreto”,
logo, o que fazemos é um levantamento claro dos requisitos para definir as
entregas.

Assim, uma boa maneira de tirar a sua reforma do papel é listar as atividades
necessárias para isso e estimando suas durações.

O resultado de uma abordagem tradicional é mais ou menos este:

Mas quando o assunto são projetos pessoais, abordagens ágeis podem ser
bastante úteis.

Isto porque um dos maiores benefícios está na elaboração progressiva,

incremental e cíclica das entregas previstas no plano de ação.

O framework Scrum chama esses ciclos de “Sprints”.

São blocos fixos de tempo com duas semanas, por exemplo.

Desta maneira, a cada duas semanas você estará fazendo progresso em relação ao
projeto.

RESUMINDO:

Cronograma tradicional

Geralmente, escolhemos uma abordagem tradicional quando as informações

sobre escopo, requisitos e tarefas já estão previamente definidas.

Esta abordagem é ideal para planos que implicam em um baixo nível de incerteza.

2 61
Por exemplo, se você precisa entregar um projeto X em seu trabalho, é certo que
você irá fazê-lo, logo, sua tarefa aqui é apenas organizar as etapas até a entrega.

Cronograma ágil

Já em projetos pouco definidos, abordagens ágeis como o framework Scrum ou o

método Kanban, trazem resultados melhores.

Esta abordagem é ideal para inciativas que contenham elevados níveis de

incerteza.

Isto é, por mais que tenhamos um objetivo e meta bem definidos, neste tipo de
abordagem consideramos que o plano de ação pode mudar durante o processo.

Para ficar mais claro a diferença entre estas 2 abordagens, vejamos agora o
método Spotify e como a empresa executa um plano de ação extremamente
adaptativo e flexível.

Na sequência, vamos aplicar este método na prática para você ter ainda mais
chances de alcançar sua grande meta, seja ela pessoal ou profissional.

2 71
[Estudo de caso]
Focando no que realmente importa
para alcançar seu objetivo com o
Método Spotify

O método Spotify é baseado em práticas ágeis, como Scrum e Kanban, e foca na

criação de equipes autônomas e multifuncionais (chamadas de "squads").

Tais equipes trabalham em conjunto para entregar valor aos clientes de forma
rápida e eficiente.

IMPORTANTE

Muitas pessoas confundem Gestão Ágil com “executar atividades mais rápido”.

Mas a verdade é que gerenciar seu projeto de maneira ágil é mais sobre “ser mais
flexível e adaptativo durante o processo”.

Em outras palavras, Gestão Ágil é mais um modelo mental em que você se

posiciona de maneira mais flexível e aberta a mudanças de rota, desde que isso
não altere o destino.

Como se trata mais de uma mentalidade adaptativa, você pode aplicar este
método em seus projetos pessoais combinando ferramentas e testando diferentes
técnicas.

A ideia aqui é simplesmente fazer o que realmente importa e como, neste caso,
queremos bater a sua meta SMART definida anteriormente...

Vejamos agora 5 ótimas técnicas e ferramentas de Produtividade Flexível para

você testar.

2 81
 EXERCÍCIO PRÁTICO
SENDO PRODUTIVO DO SEU JEITO: 5 SUGESTÕES DE
FERRAMENTAS E MÉTODOS ÚTEIS PARA VOCÊ
TESTAR AINDA HOJE

Quando se trata de lançar um plano de ação, é importante ter as ferramentas

certas para ajudá-lo a organizar suas ideias e colocar seu plano em prática.

5 das ferramentas mais úteis e intuitivas para iniciantes na prática da

Produtividade Flexível são:

Mapas mentais;
Documentos de texto;
Post-it’s;
Timeboxing;
Método Pomodoro.

Veja abaixo mais detalhes sobre como usar estes recursos de maneira intencional
para focar no que realmente importa para nós aqui (isto é, você bater a sua grande
meta atual):

MAPAS MENTAIS

Mapas mentais são uma forma visual de organizar suas ideias e pensamentos
em torno de um tópico ou objetivo específico.

Eles são ideais para explorar novas ideias e conectar conceitos de forma criativa.

Os mapas mentais começam com uma ideia central, que é então cercada por
outras ideias secundárias que se conectam a ela em uma rede de ramos e sub-
ramos.

Por exemplo, se você estiver planejando um projeto de negócios, pode começar

com o nome do projeto no centro do mapa mental.

Em seguida, pode criar ramos para tópicos como objetivos, prazos, orçamentos e
recursos necessários.

Você pode continuar a adicionar ideias secundárias a cada ramificação, criando

uma visão geral visual do seu plano de ação.

Você pode fazer isso em um caderno ou ferramentas online.

2 91
DOCUMENTOS DE TEXTO

Os documentos de texto são outra ferramenta essencial para lançar seu plano de
ação.

Eles permitem que você escreva e organize suas ideias de forma clara e concisa.

Um documento de texto é especialmente útil para criar um plano detalhado com

etapas específicas e cronogramas.

Por exemplo, se você estiver planejando uma viagem, pode criar um documento
de texto com as etapas que você precisa seguir antes da viagem.

Como reservar passagens aéreas, reserva hotel e criar um itinerário diário...

Você também pode incluir informações importantes, como horários de voos e

números de confirmação.

POST-IT’s

Os post-its são uma ferramenta útil para organizar suas ideias em um espaço físico,
como uma parede ou um quadro branco.

Os post-its são pequenos pedaços de papel que você pode escrever ideias ou
tarefas específicas.

Você pode, então, mover os post-its em torno do espaço físico para organizar suas
ideias e criar um fluxo de trabalho visual.

Por exemplo, se você estiver planejando um evento, pode escrever diferentes

tarefas em post-its, como reservar um local, contratar um DJ e criar um menu de
comida.

Em seguida, você pode organizá-los em uma parede para criar uma visão geral do
seu plano de ação.

TIMEBOXING

O timeboxing é uma técnica que envolve alocar um período fixo de tempo (ou
"timebox") para trabalhar em uma tarefa específica.

Isso ajuda a manter o foco e a garantir que você faça progresso em várias tarefas.

Estabeleça timeboxes para cada tarefa em seu projeto pessoal, e se comprometa a

trabalhar nelas durante esses períodos.

Clique aqui para instalar em seu navegador Google Chrome uma extensão
gratuita de TimeBoxing e veja como funciona na prática.

3 01
MÉTODO POMODORO

O método Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que envolve

dividir o trabalho em intervalos curtos e focados, chamados "pomodoros”.

Geralmente o tempo é dividido entre 25 minutos de trabalho focado, seguidos

por uma pausa curta de 5 minutos.

Após 4 pomodoros, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos.

Utilize o método Pomodoro durante seus timeboxes para manter a produtividade

e evitar a procrastinação.

Clique aqui para instalar em seu navegador Google Chrome uma extensão
gratuita de Pomodoro e veja como funciona na prática.

Concluindo, mapas mentais, documentos de texto, post-its e métodos como o

TimeBoxing e Pomodoro podem ser ferramentas poderosas para o seu plano de
ação.

Elas podem ajudá-lo a organizar suas ideias de forma visual e clara e permitir que
você acompanhe seu progresso à medida que trabalha em direção ao seu
objetivo.

31
Experimente essas ferramentas para ver qual delas funciona melhor para você e
seu plano de ação específico.

E caso não se adapte as ferramentas sugeridas, sinta-se livre para testar outras
e encontrar o seu jeito de ser produtivo e executar o seu plano de ação diário.

Agora que definimos sua meta, plano de ação, abordagem e começamos a testar
ferramentas úteis, como você irá saber se está avançando ou não?

Vamos falar sobre isso e definir como você irá acompanhar seu progresso diário
com o mesmo método utilizado pelo time interno da Amazon!

3 21
[CAPÍTULO 4]

Acompanhando seu progresso diário,

como a Amazon

Saiba como se manter comprometido em atingir suas metas aplicando o mesmo

método de monitoramento de desempenho da Amazon.

Acompanhar o progresso de um plano significa monitorar e avaliar como as coisas

estão indo em relação ao que foi planejado.

Para fazer isso, é necessário estabelecer metas claras e definir indicadores de

progresso que permitam medir o sucesso ao longo do tempo.

Uma maneira de entender a importância de acompanhar o progresso de um plano

é através da citação do famoso empresário americano, Peter Drucker, que disse:

"O que é medido, é gerenciado".

Ao acompanhar o progresso de um plano, é possível identificar problemas e

oportunidades de melhoria.

E isso torna mais fácil gerenciar e controlar os resultados ao longo do tempo.

Em resumo, acompanhar o progresso de um plano é essencial para garantir que as

metas sejam alcançadas e que haja progresso contínuo em direção a um objetivo.

Mas como desenvolver esta habilidade valiosa que permite que as pessoas façam
ajustes necessários para garantir o sucesso de seus projetos?

Vejamos, na prática, como funciona o sistema de acompanhamento de

progresso baseado em indicadores-chave de uma empresa famosa: a Amazon.

33
[Estudo de caso]
Como a Amazon usa Indicadores-
Chave de Performance para monitorar
o progresso dos seus negócios

A Amazon é uma das maiores empresas de comércio eletrônico e serviços de

computação em nuvem do mundo.

Para isso, eles empregam uma variedade de métodos e técnicas de

monitoramento o desempenho para garantir o sucesso contínuo em suas
operações.

Mas só uma das metodologias utilizada indica o quanto a empresa está avançando
ou não rumo a seus objetivos: KPI’s.

KPI’s (Key Performance Indicators, ou Indicadores-Chave de Desempenho, em

português) são métricas usadas para medir o progresso e a eficácia de um
projeto, processo ou objetivo.

A Amazon, por exemplo, define seus KPI’s com base em seus objetivos
estratégicos e na sua missão de ser "a empresa mais centrada no cliente do
mundo".

Os KPI’s são selecionados e monitorados para garantir que a empresa esteja

sempre se esforçando para melhorar a experiência do cliente e otimizar suas
operações.

Em resumo, os KPI’s ajudam a Amazon a:

IDENTIFICAR ÁREAS DE MELHORIA

Ao monitorar continuamente os KPIs, a Amazon pode identificar áreas em que a

empresa precisa melhorar e ajustar suas estratégias de negócios de acordo.

TOMAR DECISÕES INFORMADAS

Os KPIs fornecem informações valiosas que podem ser usadas para tomar
decisões estratégicas e operacionais com base em dados.

MONITORAR O DESEMPENHO

Os KPIs permitem que a Amazon monitore o desempenho em várias áreas de

negócio, garantindo que a empresa continue a crescer e a se manter competitiva
no mercado.

3 41
FOCAR NO CLIENTE

A utilização de KPIs centrados no cliente ajuda a Amazon a garantir que a

experiência do usuário seja sempre priorizada.

Muitas pessoas ficam confusas nesta etapa ao questionarem-se sobre a

diferença entre METAS, MÉTRICAS, INDICADORES-CHAVE (KPI’s) e
OBJETIVO.

Por isso, confira a lista a seguir para entender o que são e para que servem cada
uma das 4 soluções de Gerenciamento de Projetos citadas acima.

3 51
[NA PRÁTICA]
Qual é a diferença entre KPI, Meta,
Métrica e Objetivo?
O QUE É UM KPI (INDICADOR-CHAVE DE PERFORMANCE)

KPIs ajudam a avaliar o desempenho em relação às metas estabelecidas e a

identificar áreas que podem ser melhoradas.

O QUE É UMA META

As metas são marcos com uma duração determinada que auxiliam no

desenvolvimento de um projeto.

O QUE É UM OBJETIVO

Já os objetivos são mais abrangentes que as metas e representam o que se quer

alcançar ou a finalidade de um projeto.

O QUE É UMA MÉTRICA

Métricas, por outro lado, são medidas quantitativas usadas para monitorar e
analisar o desempenho em relação a um sistema, processo ou atividade.

RESUMINDO:

Para que um objetivo seja alcançado, em geral, criam-se metas.

Mas grandes empresas vão ainda mais fundo e definem métricas para medir o
desempenho em várias áreas, como finanças, operações, marketing e recursos
humanos.

Logo, KPIs são um subconjunto de métricas determinadas por área e que são
consideradas cruciais para o sucesso de um projeto ou objetivo.

Por exemplo, os KPIs nas empresas são frequentemente compartilhados entre

equipes e departamentos.

Isto porque enquanto as métricas indicam como cada pessoa está se saindo em
seu trabalho.

Os KPIs indicam como o departamento como um todo está se saindo.

Assim, todos tem maior clareza sobre o impacto de cada pessoa e departamento
em relação aos objetivos estratégicos da organização.

3 61
No gerenciamento de projetos pessoais, os KPIs são geralmente mais simples e
focados em áreas específicas da sua vida, como saúde, carreira, educação ou
relacionamentos.

Para ficar mais claro sobre como Indicadores-Chave de Performance podem

ajudar você a acompanhar seu progresso, vamos fazer um exercício prático e criar
o seu 1º KPI a seguir.

3 71
 EXERCÍCIO PRÁTICO
ACOMPANHANDO SEU PROGRESSO DIÁRIO COM
INDICADORES-CHAVE DE PERFORMANCE, COMO A AMAZON

Agora que já temos:

Seu grande OBJETIVO definido;

Sua META SMART alinhada ao seu objetivo final;
Seu esboço de cronograma e plano de ação (tradicional ou ágil);

Vamos definir juntos seus Indicadores-Chave de Performance para garantir que

você siga seu cronograma e suas metas sejam batidas até que seu objetivo seja
alcançado.

Por exemplo:

OBJETIVO Tirar meus pais do aluguel

Juntar 100 mil para dar entrada em uma casa

META SMART
e tirar meus pais do aluguel em 5 anos.

Iremos economizar X mil ao mês e depositar

CRONOGRAMA / PLANO DE AÇÃO
em uma conta conjunta, todo dia 10.

- Toda sexta, irei separar 1/4 do valor que

preciso depositar no dia 10;

INDICADORES-CHAVE DE PERFORMANCE - Toda segunda devo me certificar que meus

(Conjunto de métricas para provar que você irmãos fizeram o mesmo.
está avançando)
(se estas duas metas forem batidas, seu
indicador-chave está dizendo que o plano está
avançando!)

Agora preencha o quadro abaixo com o seus Indicadores-Chave de Performance:

3 81
 OBJETIVO

META SMART

CRONOGRAMA / PLANO DE AÇÃO

INDICADORES-CHAVE DE PERFORMANCE
(Conjunto de métricas para provar que você
está avançando)

Com essas ações, podemos monitorar o progresso e ajustar o plano sempre que
necessário para atingir o objetivo no prazo estipulado.

Mas, como nós dois sabemos, pode não ser tão fácil manter-se motivado durante
o processo, não é verdade?

Por isso, vejamos no próximo e penúltimo capítulo deste livro digital como superar
as desculpas que você conta para si mesmo e manter-se firme em seu objetivo!

3 91
[CAPÍTULO 5]

Mantendo-se firme em seu propósito,

como o CEO da Amazon

Supere as desculpas que você conta para si mesmo com a atitude mental
cultivada por Jeff Bezzos e permaneça focado em seu crescimento profissional e
pessoal.

A motivação é a força que nos impulsiona a perseguir nossos objetivos e sonhos,

mas costuma ser um ímpeto de mudança passageira.

Mas a persistência nos permite superar obstáculos e continuar lutando, mesmo

quando as coisas ficam difíceis.

Quando estamos focados em persistir, somos mais propensos a permanecer

comprometidos.

Ser persistente nos ajuda a manter uma atitude positiva e a internalizar cada
obstáculo como uma etapa a ser superada em direção aos nossos objetivos.

Um exemplo de como a motivação e a persistência são importantes é o caso do

atleta Usain Bolt, o homem mais rápido do mundo.

Durante seus treinamentos, ele precisava manter-se motivado para continuar

aprimorando suas habilidades e estabelecer novos recordes mundiais.

E quando enfrentava lesões ou contratempos, sua persistência o ajudava a

continuar tentando e superar as dificuldades para alcançar suas metas.

Outro exemplo é o empresário Jeff Bezos, fundador da Amazon.

Ele precisava manter-se motivado e persistente para enfrentar a concorrência e

criar uma empresa bem-sucedida.

Com sua determinação e visão, ele transformou a Amazon em uma das maiores
empresas do mundo, redefinindo a forma como as pessoas fazem compras online.

Daniel Pink, em seu livro "Drive: The Surprising Truth About What Motivates
Us", destaca três elementos-chave que impulsionam a motivação:

Autonomia
Pink argumenta que, para manter a automotivação, devemos ter a liberdade de
escolher o que fazemos (autonomia).

40
Maestria
Trabalhar para melhorar nossas habilidades em áreas de interesse (maestria).

Propósito
Entender o significado mais profundo de nossas ações (propósito).

A motivação e a persistência também são importantes na vida cotidiana.

Por exemplo, se você estiver tentando perder peso, precisará se manter motivado
para continuar fazendo exercícios e comer de forma saudável.

E quando surgirem obstáculos, como falta de tempo ou tentações alimentares,

você precisará ser persistente e continuar tentando para alcançar seus objetivos.

A gestão da Amazon também entende a importância da motivação e da

persistência no sucesso de seus negócios.

A empresa incentiva seus funcionários a serem criativos e inovadores, e

reconhece que nem sempre as coisas funcionam como planejado.

No entanto, com a motivação e a persistência, eles podem superar esses

obstáculos e continuar trabalhando em direção aos objetivos da empresa.

41
[Estudo de caso]
Como a Amazon incentiva a
mentalidade de crescimento entre seus
funcionários

Vejamos agora como o CEO da Amazon, Jeff Bezzos, incentiva a inovação e a

criatividade entre seus funcionários.

A Amazon incentiva a inovação e a criatividade entre seus funcionários de várias

maneiras.

Algumas das principais práticas incluem:

CULTURA DE EXPERIMENTAÇÃO

A Amazon promove uma cultura onde os funcionários são incentivados a

experimentar e assumir riscos calculados.

A empresa entende que nem todas as ideias serão bem-sucedidas, mas o

aprendizado que vem da experimentação é valioso.

PRINCÍPIOS DE LIDERANÇA

A Amazon possui 14 Princípios de Liderança que orientam a tomada de decisões e

as ações dos funcionários.

Entre esses princípios, estão "Pensar Grande" e "Aprender e Ser Curioso", que
encorajam a inovação e a criatividade.

FOCO NO CLIENTE

A Amazon prioriza as necessidades do cliente em todas as suas iniciativas.

Ao se concentrar no cliente, a empresa busca constantemente novas maneiras de

melhorar a experiência do usuário e desenvolver soluções inovadoras.

AMBIENTE COLABORATIVO

A Amazon fomenta um ambiente de trabalho colaborativo.

A ideia é promover um espaço em que funcionários de diferentes departamentos

trabalhem juntos para desenvolver novas ideias e resolver problemas.

4 21
 EXERCÍCIO PRÁTICO
COMO MANTER-SE MOTIVADO E COMPROMETIDO
COM SEUS OBJETIVOS, COMO JEFF BEZZOS

Considere aplicar alguns destes ensinamentos e práticas em sua vida pessoal,

certo?

Para incentivar a inovação e a criatividade em sua vida pessoal e carreira, você

pode seguir algumas das práticas adotadas por todos os colaboradores da
Amazon:

CULTIVE UMA MENTALIDADE DE EXPERIMENTAÇÃO

Encoraje-se a tentar coisas novas e assumir riscos calculados. Aprenda com as

falhas e use essas experiências para crescer e se desenvolver.

ESTABELEÇA METAS AMBICIOSAS

Defina metas que o desafiem a pensar além do que é familiar ou confortável. Isso
incentivará a busca por soluções criativas e inovadoras.

MANTENHA-SE CURIOSO

Invista tempo em aprender e explorar novas áreas de interesse. A curiosidade é um

dos principais motores da inovação e da criatividade.

COLABORE COM OS OUTROS

Procure trabalhar ou pedir ajuda a pessoas que têm habilidades, experiências e

perspectivas diferentes das suas.

A diversidade de ideias e opiniões pode levar a soluções mais inovadoras e

criativas.

CRIE UMA ROTINA QUE FAVOREÇA A CRIATIVIDADE

Reserve um tempo regular para se dedicar a atividades criativas, como escrever,

desenhar ou resolver problemas complexos. Isso pode ajudar a treinar seu cérebro
para pensar de maneira mais inovadora e criativa.

SEJA RESILIENTE

A inovação e a criatividade nem sempre são processos lineares. Esteja preparado

para enfrentar obstáculos e não desista quando encontrar dificuldades.

Ao adotar essas práticas em sua vida pessoal e carreira, você estará mais apto a
cultivar a cultivar uma mentalidade de crescimento, assim como os
funcionários da Amazon.

4 31
Eu sei, estimular uma atitude mental positiva e manter-se engajado na busca de
seus objetivos pode ser um desafio para muitas pessoas.

Por isso, aproveitando o gancho sobre mentalidade de crescimento, preparei

um capítulo BÔNUS para você.

Confira neste capítulo BÔNUS qual é o ÚNICO FATOR que motiva os

colaboradores da Google, Amazon e Spotify a NÃO ABANDONAREM o
processo.

4 41
[CAPÍTULO 6] BÔNUS

O MÉTODO AVANÇADO da Google,

Amazon e Spotify que estimula seus
colaboradores a darem o seu melhor,
todos os dias

Lidere a si mesmo para alcançar o sucesso que deseja ao reforçar o ÚNICO

FATOR que motiva seus colaboradores a NÃO ABANDONAREM as metas da
empresa.

Ao definir objetivo e metas claras, gerenciar seu tempo, criar seu plano de ação e
definir um método de acompanhamento contínuo...

Você já está aplicando o MÉTODO AVANÇADO de gestão usado em grandes

empresas como a Google, Amazon e Spotify!

Agora o desafio é se manter firme em seu propósito, mas como dar o seu melhor,
todos os dias e não desistir dos seus planos, metas diárias e grande objetivo?

Na verdade, não tem pílula mágica ou caminho mais rápido.

Se permitir passar pelo processo é único caminho.

À medida que você avança em seus pequenos passos diários, você se torna mais
confiante e motivado para alcançar seus objetivos.

E toda esta transformação intencional que você está começando agora, a partir da
leitura deste livro digital, tem um nome: AUTOLIDERANÇA.

Autoliderança significa que VOCÊ decidiu gerenciar seu tempo de forma eficaz,
tomar decisões conscientes e priorizar as ações necessárias para alcançar seus
objetivos.

Além disso, quando você toma as rédeas da sua vida em suas mãos deste jeito,
também desenvolve habilidades como autodisciplina, perseverança e resiliência.

LEMBRE-SE:

Alcançar o objetivo que definimos juntos aqui só interessa a você.

Logo, SÓ DEPENDE DE VOCÊ!

Para te ajudar a manter este ímpeto de AUTOLIDERANÇA a partir de hoje até o

dia em que você alcançar seu objetivo, veja a seguir alguns insights poderosos
sobre o tema.

45
 EXERCÍCIO PRÁTICO
COMO CULTIVAR A AUTOLIDERANÇA E NÃO
DEPENDER SÓ DA SUA MOTIVAÇÃO PASSAGEIRA

Em resumo, a AUTOLIDERANÇA é a capacidade de liderar a si mesmo, em vez

de depender de outros para liderar, motivar ou te dizer o que fazer.

Isso envolve assumir a responsabilidade pessoal pelo próprio crescimento,

desenvolvimento e sucesso.

A autoliderança inclui habilidades como autoconhecimento, autocontrole,

motivação pessoal e autodisciplina.

Mas como desenvolver estas habilidades?

A McKinsey & Company, uma das principais empresas de consultoria empresarial

do mundo, tem um histórico de sucesso no desenvolvimento de líderes de
sucesso.

A empresa entende a importância da autoliderança na formação de líderes de

sucesso e acredita que a liderança começa com:

Autoconhecimento;
Desenvolvimento pessoal.

Outro exemplo é a Google que, por meio de programas de treinamento e

desenvolvimento pessoal, valoriza a autoliderança em seus colaboradores.

RESULTADO

O engenheiro de software Chade-Meng Tan utilizou a AUTOLIDERANÇA para

ascender profissionalmente dentro da Google.

Através da AUTOLIDERANÇA, Tan criou um programa de treinamento em

mindfulness que ajudou a melhorar a qualidade de vida de seus colegas.

Hoje ele é conhecido como "o guru da felicidade da Google".

Outro exemplo é o do ex-CEO da Google, Eric Schmidt, que escreveu um livro

sobre como a autoliderança o ajudou a alcançar o sucesso em sua carreira.

Em seu livro "Como o Google Funciona", Schmidt discute como a autoliderança é

uma habilidade essencial para ser um líder eficaz.

Com estes exemplos em mente, vamos para o que nos interessa neste capítulo,
que é aprender a como desenvolver a autoliderança, NA PRÁTICA!

4 61
[Estudo de caso]
Como a Google incentiva a
autoliderança em suas equipes
A Google é conhecida por ser uma empresa que valoriza muito a autoliderança em
suas equipes.

Para isso, ela incentiva seus funcionários a serem proativos e assumirem

responsabilidades em seus projetos. Vejamos como a Google faz isso na prática.

Certa vez, em uma equipe de desenvolvimento de software, composta por 10

membros, a liderança percebeu que alguns estavam menos engajados e
desmotivados.

Em vez de apenas dar ordens e esperar que os funcionários cumprissem suas

tarefas, a liderança decidiu implementar um novo método que incentivaria a
autoliderança.

PASSO 1

A liderança explicou a importância da autoliderança para os funcionários.

Basicamente, o líder estimulou a todos para assumirem responsabilidades e a

liderarem projetos e iniciativas de seus interesses por conta própria.

Com isso, todos partiram do mesmo ponto de entendimento:

A AUTOLIDERANÇA poderia beneficiar tanto a equipe quanto a empresa como

um todo.

PASSO 2

Para implementar esse novo modelo de liderança, a equipe adotou uma

abordagem colaborativa.

Desta forma, todos os membros da empresa, independente da área, foram

incentivados a compartilhar ideias e feedback uns com os outros.

PASSO 3

A liderança também forneceu recursos e ferramentas úteis para todos.

A ideia era ajudar os membros da equipe a desenvolverem suas habilidades de

liderança e a se tornarem mais autônomos em seus projetos.

Como resultado dessas mudanças, os membros da equipe começaram a assumir

mais responsabilidades em seus projetos e a liderar iniciativas por conta própria.

4 71
Isso levou a um aumento no engajamento e motivação da equipe, além de
melhorias na qualidade do trabalho entregue.

Além disso, a liderança notou que os membros da equipe estavam mais propensos
a oferecer feedback construtivo e a trabalhar de forma mais colaborativa do que
antes.

Isso demonstrou que a autoliderança não apenas beneficiou cada pessoa

individualmente, mas também a dinâmica geral da equipe.

4 81
 EXERCÍCIO PRÁTICO
COMO DESENVOLVER AUTOLIDERANÇA NA PRÁTICA

Desenvolver autoliderança é um processo contínuo que requer dedicação e

esforço pessoal.

Para desenvolver essa habilidade é preciso FIXAR em sua mente que o

resultado que você espera, só depende de você.

Veja algumas práticas do que fazer para cultivar esta atitude mental, todos os
dias:

CONHEÇA A SI MESMO

Para liderar a si mesmo, é importante conhecer suas próprias crenças, valores e

objetivos.

Faça uma reflexão sobre suas forças e fraquezas e como elas afetam seu
desempenho.

SEJA PROATIVO

Tome a iniciativa de fazer as coisas acontecerem, em vez de esperar que os

outros tomem a iniciativa por você.

Assuma a responsabilidade por suas escolhas e ações.

DESENVOLVA AUTODISCIPLINA

Pratique o autocontrole e a disciplina em sua vida diária.

Isso significa estabelecer hábitos saudáveis, gerenciar seu tempo e suas finanças
de forma eficaz, e manter seus compromissos.

PRATIQUE A INTELIGÊNCIA EMOCIONAL

A autoliderança requer que você gerencie suas próprias emoções e se comunique

de forma clara e assertiva com os outros.

Desenvolva habilidades de inteligência emocional, como empatia,

autoconsciência e automotivação.

4 91
BUSQUE FEEDBACK

Peça feedback construtivo de pessoas em quem confia.

Isso o ajudará a identificar áreas de melhoria e a trabalhar em seu desenvolvimento

pessoal.

APRENDA CONTINUAMENTE

Busque oportunidades de aprendizado e desenvolvimento pessoal.

Você sente que tem dificuldades para se comunicar, manter-se produtivo, ter
motivação diária ou de implementar qualquer outra habilidade a ser desenvolvida?

Leia livros de maneira intencional a fim de resolver tal problema.

Faça cursos de maneira intencional a fim de resolver tal problema.

Participe de Workshops de maneira intencional a fim de resolver tal problema.

RESUMINDO:

Não espere alguém dizer o que você precisa fazer e aja continuamente de
maneira intencional para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.

5 01
*CHECKLIST
TIRANDO DO PAPEL com Mário
Trentim
Para ajudar você, montei um checklist 100% prático com o passo a passo de
aplicação das 6 soluções de Gestão e Produtividade pessoal que você conheceu
neste e-book!

Basta seguir cada passo abaixo para começar a aplicar tudo que você viu aqui
ainda hoje.

[ ] EXERCÍCIO PRÁTICO DO CAPÍTULO 1

DEFINA A SUA 1ª META SMART, como a Google

[ ] EXERCÍCIO PRÁTICO DO CAPÍTULO 2

DEFINA SEU PLANO DE AÇÃO VENCEDOR, como a Amazon

[ ] EXERCÍCIO PRÁTICO DO CAPÍTULO 3

COMBINE FERRAMENTAS E MÉTODOS PARA SER PRODUTIVO DO SEU
JEITO, como o Spotify

[ ] EXERCÍCIO PRÁTICO DO CAPÍTULO 4

ACOMPANHE SEU PROGRESSO DIÁRIO com Indicadores-Chave de
Performance, como a Amazon

[ ] EXERCÍCIO PRÁTICO DO CAPÍTULO 5

REFLITA SOBRE OS ENSINAMENTOS LISTADOS e mantenha-se motivado para
alcançar seus objetivos, como Jeff Bezzos

[ ] EXERCÍCIO PRÁTICO DO CAPÍTULO 6

DESENVOLVA A AUTOLIDERANÇA e lembre-se sempre: TUDO que você espera
alcançar um dia, só depende de você.

51
 [TREINAMENTO INTENSIVO
EXCLUSIVO]
TIRANDO DO PAPEL
COM MÁRIO TRENTIM

O PLANO DE AÇÃO DETALHADO para você executar, acompanhar e NÃO

ABANDONAR seus planos e metas, MESMO QUE VOCÊ SE CONSIDERE
UMA PESSOA PREGUIÇOSA.

Clique aqui ou na imagem acima e me siga no Instagram.

Transforme seus projetos e sonhos em metas alcançáveis com um método inédito

de soluções usadas em grandes empresas 100 % adaptadas para pessoas comuns!

Mais informações em breve no Instagram @mariotrentim

5 21
 SOBRE O AUTOR
Mário H Trentim é referência internacional em Gestão de Projetos, Inovação e
Transformação Digital.

Engenheiro e Mestre pelo ITA, doutorando em Engenharia da Computação.

Diretor de Projetos Certificado e Conselheiro em Tecnologia e Inovação, possui

mais de 20 anos de experiência, ajudando organizações de todos os tipos e
tamanhos, incluindo equipes multiculturais híbridas e remotas em todos os
continentes.

Foi membro do PMIEF Board of Directors e do PMWB Board of Directors, além de

agraciado com a Medalha de Honra ao Mérito da Força Aérea Brasileira, o prêmio
Microsoft Regional Director e PMI Harold Kerzner Award.

Atualmente, é Diretor de Novos Negócios e Membro do Conselho nas empresas

ModernPMO.com, Witec IT Solutions, Roboo e 1TeamCloud.

Professor de MBA e coordenador de programas internacionais em instituições

como Pearson College em Londres.

Possui mais de 207 mil alunos em seus cursos na plataforma LinkedIn Learning.

Fim