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 DIREITOS AUTORAIS E ROYALTS

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cursos, treinamentos ou quaisquer outros fins comerciais sem autorização por meio de
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Seja bem-vindo a EJ Experience!

Me sinto privilegiado em poder compartilhar o melhor que aprendi ao longo dos últimos
anos. Sei também que irei aprender muito com você ao longo deste encontro.

Preciso ser honesto. Sou apenas um cara comum que aprendeu, e aprende todo dia,
segredos que vão ajudar você dentro e fora da empresa.

Você não vai encontrar aqui um livro de dicas, motivação ou fórmulas mágicas. O que
você está prestes a praticar nesta capacitação é um conjunto de técnicas, metodologias,
ferramentas e habilidades adquiridas ao longo da minha formação em Comunicação
Social, Pós-graduação em Psicologia Positiva, em diferentes treinamentos e vivências
empresariais.

Agradeço ao universo por ter me guiado a este caminho. Agradeço a minha esposa,
parceira e sócia, Juliana. Obrigado por apoiar minhas decisões, pela paciência, resiliência,
pelos “puxões de orelha” quando necessário e por mostrar que podemos ser melhores em
tudo que fazemos. Você me faz querer vencer a cada dia!

Aos meus pais, Cesar e Gilda, por jamais medirem esforços emocionais e materiais
durante todos os anos de criação e por transmitirem valores éticos que ajudaram a moldar
quem sou hoje.

Aos meus irmãos, Iago e Rafael, que direta ou indiretamente, buscaram contribuir, apoiar
e ajudar para a realização deste objetivo.

Aos inúmeros mestres que passaram por minha vida e inspiraram este projeto.

Acredito que o futuro do país está na educação e na mão da juventude empreendedora.

Por isso, formamos empresários juniores capazes de transformar o Brasil.

Me comprometo em depositar o melhor do meu conhecimento para construir fundamentos

sólidos em você. Espero que esteja empolgado assim como estou.

A minha única certeza é: O fim é melhor que o começo!

Vamos começar essa aventura juntos? Beba a taça até o fim!

Com Carinho,
Marcos Antão

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Compromisso Pessoal

1. Vou participar ativamente do curso;

2. Sou responsável pelo meu desenvolvimento e sei que pedir ajuda é saudável e
importante;

3. Serei pontual desde o início até o término das atividades;

4. Estarei disposto a dar o meu melhor durante todo o treinamento;

5. Entendo que, para o bom andamento do grupo, é preciso saber ouvir e esperar
meus colegas finalizarem o raciocínio antes de falar algo;

6. Sinto que posso contribuir com perguntas, dúvidas, ideias, exemplos e

experiências minhas ou de terceiros;

Lembre-se...

“Sacrifício é temporário, recompensa é para sempre.”

Nome: ____________________________________________ Data: ____/____/____

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Upgrade de produtividade e energia
Vivemos num mundo de ritmo cada vez mais acelerado. A sensação que se tem é a de que
ligaram as turbinas e fizeram o tempo correr mais rápido. Por isso, gestão de tempo se
tornou um dos assuntos mais explorados no ambiente da educação corporativa. A
demanda por capacitações nesta área cresce na tentativa de responder: Como se organizar
melhor e ser mais produtivo?

Em si, a quantidade de tempo, é o que temos de mais democrático – Todos nós temos 24
horas/dia. E por que ainda se ouve “Não tive tempo para fazer isso...” ou “Não entreguei
no prazo porque não deu tempo...”? É preciso entender que se tornar produtivo, se
organizar bem e administrar o tempo de maneira efetiva é uma habilidade e, como tal,
pode ser aprendida e desenvolvida.

Na verdade, administração do tempo é uma denominação infeliz. Deveríamos chamá-la

de administração da vida. Todos os dias, a vida nos concede 1.440 minutos para serem
gastos e não podemos utilizar esse tempo apenas de uma maneira. Parte desse tempo deve
ser convertido em horas de relaxamento, diversão, em relacionamentos, reflexão, saúde,
estudos e mais uma série de outras atividades.

A única coisa possível de se administrar são as ações e os eventos que acontecem ao longo
do tempo – reuniões e outras tarefas profissionais, festas, viagens, lazer, entre outras
situações e tarefas. Lembre-se: todos têm a mesma quantidade de tempo para usar.

O grande mito por trás da administração do tempo supõe que quando começamos a aplicar
um método ficamos engessados, extremamente programados e escravos da agenda, mas
isso é apenas um mito. A boa administração do tempo é aquela que traz flexibilidade à
rotina, sentido ao tempo e espontaneidade para lidar com um mundo em constante
mudança. A verdadeira produtividade está relacionada ao equilíbrio.

O fundamental é compreender que a administração do tempo não acontece por um

processo de crença, fé ou magia, mas por experimentação, aplicação e customização a sua
rotina de estudos, trabalho, lazer, etc...
Você vai descobrir que “gerenciar seu tempo” nada mais é do que a habilidade de fazer
escolhas. A todo momento você faz escolhas entre o que é importante ou não.
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Uma das principais reclamações do ser humano, nos dias de hoje, é sem dúvida alguma a
falta de tempo para fazer tudo que gostaríamos. Muitas pessoas têm a nítida sensação de
que a vida está passando rápido demais e que acabam, literalmente, correndo sobre as
coisas realmente importantes.

Administrar seu tempo, na época em que vivemos, se tornou algo totalmente

indispensável e necessário. Deveria ser matéria básica na pré-escola, para que criássemos
bons hábitos de produtividade logo na nossa infância.

O trabalho inteligente deve ser enfatizado e deixar no esquecimento a antiga, e ainda tão
usada, expressão “hard work”. É preciso priorizar ao invés de simplesmente agir
freneticamente.

Antes de falar sobre como ser mais produtivo, precisamos entender melhor porque a
produtividade pessoal é um problema tão grande. Você provavelmente já ouviu a palavra
“procrastinação” — o famoso hábito de deixar tudo para depois. Porém, vale destacar
que a procrastinação é um sintoma, e não uma causa. De acordo com o psicólogo Timothy
Pychyl, a procrastinação acontece quando desenvolvemos uma aversão à tarefa. Existem
tarefas que são importantes para a empresa, mas que para você podem ser “inúteis”.

O problema é que procrastinação vicia. Quanto mais engajados com ela, mais difícil é
mudar. Deixar as coisas para depois se transforma num modo de vida, acarretando para
nós, e com frequência para outras pessoas, certo sofrimento físico e emocional.

Ser mais produtivo, além de facilitar nosso dia a dia, faz com que tenhamos uma melhor
qualidade de vida. Imagine um cenário no qual você não precisa inventar desculpas para
si mesmo ou para os outros e, por mais que você enrole um pouco para fazer as tarefas
mais chatas (como qualquer pessoa normal), você consiga finalizar seus projetos. É
prazeroso e saudável.

Ao longo das próximas páginas você terá contato com diversos conceitos que ajudarão
dentro e fora da sua EJ e proporcionarão uma reflexão sobre aquilo que está certo e o que
precisa ser mudado.

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A gestão do tempo tradicional divide o tempo em uma matriz. O surgimento desta divisão
matricial do tempo foi atribuído ao general Dwight Eisenhower, ex-presidente dos
Estados Unidos. Durante décadas, a administração do tempo identificou dois grandes
fatores que definem todo tipo de atividade: urgência e importância.
A definição de urgente é algo que deve ser feito com rapidez, que exige atenção imediata.
Já o critério de importância se refere a algo que produz resultado, que tem grande valor,
que merece uma atenção especial e não exige pressa, tem tempo para ser concluído.

De acordo com a matriz, uma atividade pode ser:

MATRIZ DE EISENHOWER

1) urgente e não importante

2) não urgente e não importante

3) urgente e importante

4) não urgente e importante

1. Nesse quadrante temos as tarefas que mesmo sendo urgentes não precisam de uma
atenção especial por não serem importantes. Por isso, deve-se pedir ajuda/delegar a
alguém com tempo disponível ou até mesmo deixar de lado e fazer em outro momento;

2. Essas são atividades que podem ser totalmente deixadas de lado, pois não são nem
urgentes e importantes. Muitas vezes estão ligadas a distrações e devem ser evitadas ao
máximo;

3. Essas são as tarefas que você deve dedicar os seus esforços para terminar de uma vez.
Elas não podem esperar, e devem ser resolvidas o quanto antes, pois tem importância e
prazo curto;

4. Este é o quadrante onde deveríamos passar a maior parte do nosso tempo. Por isso está
circulado. São tarefas importantes, porém não são urgentes, isso nos permite avaliar,
planejar e executar de maneira eficiente.
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Christian Barbosa, criador da metodologia Tríade do Tempo e autor do livro de mesmo
nome, divide as tarefas do dia a dia em 3 esferas, visando simplificar o modelo proposto
por Eisenhower:

▪ Tarefas importantes: Todas as atividades que você faz e que são significativas e
relevantes em sua vida. Nela estão as ações que, feitas hoje, fazem diferença na sua vida,
seja na EJ, na Universidade, na sua família, e para as pessoas que vivem com você.
Enfim, fazem diferença em sua vida no geral. É importante ressaltar que esta
classificação é extremamente pessoal. O que é importante para um, não necessariamente
é importante para outro – cada pessoa tem a sua classificação de importância. Para uns,
pode ser tarefas relacionas ao trabalho, faculdade, lazer... Para outros, exercícios físicos,
sair com amigos, etc.

▪ Tarefas urgentes: São atividades em que o prazo é curto ou se esgotou. É toda tarefa
que deve ser feita imediatamente, que gera algum tipo de problema se não for executada.
São as exigências causadas pelo acumulo de tarefas, demandas em cima da hora,
imprevistos e geralmente causam pressão e estresse.

▪ Tarefas circunstanciais: Atividades desnecessárias ou excessivas. São os gastos

“inúteis” de tempo ou tarefas que se não fossem realizadas, não fariam a menor falta. É
a esfera que não leva a lugar nenhum, que não traz nenhum resultado importante. Assim
como as tarefas importantes, as circunstanciais possuem uma classificação pessoal. O
que é circunstancial para um, não necessariamente é para outro. Exemplo... talvez, para
você, passar horas no Instagram pode ser circunstancial. Para um(a) blogueiro(a), é
importante.

O tempo é sempre referenciado em três: dia, mês, ano; décadas, séculos, milênios. No
computador, o número de maior precisão numérica para cálculos de datas em banco de
dados é o 3, o átomo é composto por três elementos. Se você começar a reparar e
pesquisar, o número 3 é de grande importância para o tempo e para a humanidade.

Em primeiro lugar, é necessário que você determine tudo aquilo que considere importante
em seu dia a dia. Descobrir realmente as coisas que irá dedicar seu tempo. Consiste em
fazer uma autoanálise e achar o que realmente você quer priorizar na sua vida.
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 ABAIXO EXEMPLIFIQUE 5 SITUAÇÕES OU TAREFAS QUE CONSIDERE
IMPORTANTE, URGENTE OU CIRCUNSTANCIAL:

IMPORTANTE URGENTE CIRCUNSTANCIAL

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_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
_________________________ _________________________

A única maneira de fazer o seu tempo render é organizar essas três atividades, de forma a
se concentrar no importante, reduzir o urgente e minimizar o circunstancial.
Se você quer sentir que sua vida está andando para a frente em vez de ficar dando voltas,
precisa definir aonde quer chegar. O estabelecimento de METAS é ponto fundamental no
processo de administração de tempo. Metas nos possibilitam sonhar e isso nos faz lutar
contra a tão falada “zona de conforto”.

A seguir, preencha cada quadrante pensando em metas para os próximos 6 meses

da sua vida.

Eu quero fazer mais… Eu quero fazer menos…

Eu quero melhorar… Eu quero alcançar…

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 TRÍADE DO TEMPO
1. Nunca 2. Raramente 3. Às vezes 4. Quase sempre 5. Sempre
Durante a semana, costumo passar horas maratonando Netflix ou perdendo tempo a
1 1 2 3 4 5
toa no Instagram.
Não consigo realizar tudo o que me propus a fazer no dia e preciso cumprir “hora extra”
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ou virar noites para finalizar todas as tarefas/projetos.
3 Costumo ler todos e-mails SPAM ou e-mail promocionais que recebo 1 2 3 4 5
Costumo mandar mensagem, ligar ou fazer chamadas de vídeo com pessoas
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importantes em minha vida – Ex: amigos, parentes, etc.
5 É comum aparecerem problemas inesperados e imprevistos no meu dia a dia. 1 2 3 4 5
Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito novas tarefas na empresa, mesmo
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que sem gostar muito da nova atividade.
7 Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo e nele posso fazer o que quiser. 1 2 3 4 5
8 Costumo deixar para fazer trabalhos e outras tarefas perto do prazo de entrega. 1 2 3 4 5
Durante a semana, é comum passar boa parte do tempo assistindo à televisão, jogando
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ou acessando a internet.
10 Faço um planejamento por escrito de tudo o que preciso fazer durante a semana. 1 2 3 4 5
Posso afirmar que no último mês da pandemia, no período de “home office”, estou
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conseguindo me organizar bem e que sinto o tempo passar na velocidade correta.
Costumo participar de reuniões sem saber direito o conteúdo, o porquê da minha
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presença ali ou a que resultado aquele encontro pode levar.
Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo quando estou sob pressão ou
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quando o prazo é curto.
Quando quero alguma coisa, defino esse objetivo por escrito, estabeleço prazos em
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minha agenda, monitoro os resultados obtidos e os comparo com os esperados.
Leio muitos e-mails ou mensagens no whatsapp desnecessárias, como piadas ou
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correntes.
16 Estive atrasado com minhas tarefas, encontros ou reuniões nas últimas semanas. 1 2 3 4 5
Durmo bem com regularidade, alimento-me de forma adequada e tenho horas
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suficientes de lazer. Em geral, sinto um equilíbrio nas diferentes áreas da vida.
É comum reduzir meu horário de almoço ou até mesmo comer enquanto trabalho para
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concluir um projeto ou uma tarefa.

CONJUNTO A CONJUNTO B CONJUNTO C

Nº da pergunta Valor Nº da pergunta Valor Nº da pergunta Valor
1 4 2
3 7 5
6 10 8
9 11 13
12 14 16
15 17 18

Total A _____ + Total B _____ + Total C _____ = Total Geral _______

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 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝑩
Esfera importante: x 100 = _______
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝑮𝒆𝒓𝒂𝒍

𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝑪
Esfera Urgente: x 100 = _______
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝑮𝒆𝒓𝒂𝒍

𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝑨
Esfera Circunstâncias: x 100 = _______
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝑮𝒆𝒓𝒂𝒍

Tríade “Ideal”: Importante 70%, Urgente 20% e Circunstancial 10%

VAZAMENTO DE ENERGIA

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 Cada pessoa tem uma Tríade do Tempo diferente. Algumas têm a esfera da urgência
maior, outras conseguem ter seu tempo mais dedicado à esfera da importância. Outras,
ainda, têm a esfera das circunstâncias mais acentuada. De acordo com sua idade,
maturidade, condição social, cargo ou condição de vida, a tríade pode sofrer variações.

A seguir, listaremos 3 resultados “perigosos” da Tríade do Tempo:

O exemplo ao lado tem a esfera da urgência com a

maior percentagem, a segunda maior é a esfera das
circunstâncias e por último a esfera das importâncias.
Em geral, são pessoas que “vivem apagando URGENTE CIRCUNSTANCIAL

incêndio”. Isso gera estresse, desmotivação e a

sensação de que não ter tempo para mais nada. Neste
modelo a esfera das circunstâncias é a segunda maior,
IMPORTANTE
pois representa a fuga da rotina. É a forma de se
desligar um pouco e relaxar.

O exemplo ao lado tem a esfera das circunstâncias

com a maior percentagem e segunda maior é a
esfera da urgência. Muitas pessoas vivem dessa
CIRCUNSTANCIAL URGENTE forma, focando sua rotina naquilo que agrega
muito pouco ou quase nada. Em geral, são pessoas
que apenas deixam a vida passar no piloto
automático.
IMPORTANTE

A última composição “perigosa” possui

CIRCUNSTANCIAL URGENTE
percentagens muito semelhantes das esferas das
circunstâncias e da urgência. Em geral, são pessoas
que dizem poucos “não”, quase não têm hábito de
planejamento e costumam estar sempre ocupadas e
IMPORTANTE
preocupadas.

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De todas as esferas da tríade, a que exige maior preocupação e atenção é a das
circunstâncias. Para você atingir um nível de produtividade satisfatório para si mesmo, é
preciso que a maior parte da sua rotina seja focada em atividades que são importantes
para você. Em segundo plano, vêm as atividades urgentes. Isso porque é impossível tirar
as urgências (imprevistos e/ou acidentes, por exemplo) da sua vida. Por último, deveriam
ficar as circunstâncias. Essas, também são difíceis de serem eliminadas totalmente, já que
não podemos nos transformar em robôs, começar a dizer não para tudo e fazer apenas o
que planejamos. É preciso ter flexibilidade!

Administração de tempo é algo mais complexo que uma série de dicas. Para aumentar a
esfera da importância, diminuir a da urgência e reduzir ou até quase eliminar a das
circunstâncias, é preciso somar dois fatores: criar alguns novos hábitos pessoais + uso
de "muleta” (aplicação de uma ou mais ferramentas de apoio) que podem ser aplicadas
em seu caderno, agenda, computador ou smartphone.
Para tornar o processo de administração aplicável, é necessário utilizar uma metodologia
simples e fácil que guie pessoas para uma melhor produtividade. O método abaixo é uma
forma estruturada de ajudar nas tarefas do dia a dia.

___________________________ + ___________________________

Como? Onde? Como? Onde?

________________________ ________________________

________________________ ________________________

________________________ ________________________

A aplicação do método citado acima vai exigir, na prática, o uso de ferramentas para
suportar sua aplicação e principalmente persistência, que demandará a constância, a
repetição, o erro e o acerto que fazem você aprender a ser produtivo.

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Criar um hábito é algo extremamente valioso quando falamos de produtividade. Quando
você começa a engrenar na realização de atividades, isso fica cada vez mais e mais fácil
de se fazer. Quanto mais você faz, mais você quer fazer e mais inspirado você fica.
A criação de hábitos está diretamente ligada a isso. Dê pequenos passos, mas dê o
primeiro passo. Entrar em ação é fundamental, mas manter a regularidade é ainda mais
importante para gerar constância e não apenas “picos de produtividade”. Seja constante e
regular na execução das tarefas.

Além de tudo que foi comentado até agora, você vai precisar implementar algumas
políticas de rotina que fomentam a produtividade.
A seguir, listamos algumas recomendações de boas práticas para o dia a dia:

Defina tarefas diárias – Coloque uma meta e defina o que realmente você vai fazer
durante o dia. Como já foi dito, quando você tem uma meta, fica mais fácil cumprir do
que se for algo que tenha uma data em aberto. Essas você sempre vai deixar pra depois e
dificilmente vai conseguir terminar.

Evite distrações – Busque desativar todas as notificações do seu celular. É muito difícil
manter o foco quando estamos sempre com um monte de abas abertas e várias conversas
acontecendo. A grande maioria dos aplicativos instalados irão apenas tirar sua atenção
para as atividades realmente importantes e farão você desperdiçar tempo. No momento
de se concentrar para fazer algo da EJ ou da faculdade, procure desligar a TV, deixar o
celular no silencioso e faça de tudo para que você não seja interrompido nesse momento.

Crie protocolos de produtividade – Algumas pessoas gostam de criar algumas “regras”

para lidar melhor com as tarefas no dia a dia. Busque colocar tempo limite nas reuniões
que irá participar, limite de tempo para uso de redes sociais e tudo possa contribuir para
evitar o desperdício de tempo.

Faça combinados – Em momentos de trabalho remoto/ “home office”, é necessário criar

combinados com as pessoas que convivemos. Separe tempo para conversar, tomar café,
fazer refeições, mas também, tempo para as demandas da faculdade ou da EJ. Deixe as
outras pessoas cientes da sua rotina e das necessidades básicas que você irá necessitar
para um bom convívio.

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 INDICAÇÕES E RECOMENDAÇÕES
Aqui vai uma lista de ferramentas e aplicativos que vão te ajudar no processo de gestão
de tempo e produtividade

STAYFOCUSD – Esta é uma extensão para o Google Chrome, onde você define quanto
tempo por dia quer “perder na internet” (Facebook, etc); quando este tempo se esgota, ele
bloqueia o acesso a todos os sites (você pode personalizar, se quer que bloqueie todos, ou
se quer que haja uma lista de exceções, entre outras opções – o app é bastante flexível) e
te mostra uma carinhosa mensagem: “shouldn’t you be working?”.

SELF CONTROL – Similar ao citado anteriormente, porém em versão para MacBook.

Você pode configurar o tempo de uso e ele bloqueia o acesso após o tempo se esgotar.

MINUTES PLEASE – Nesse site, você não precisa instalar ou baixar nada. Ele roda
todo no browser e a lógica é diferente: ao invés de bloquear os vícios, você configura
quanto tempo por dia quer passar nesses sites. Por exemplo: abrir o Facebook por 10
minutos diários. Assim que você configura, o cronômetro começa a contar e rola um pop
up quando faltar 1 minuto pra sua permissão de uso expirar.

MICROSOFT TO DO – Um planejador diário inteligente. É um aplicativo de

gerenciamento de tarefas. Ele permite que os usuários gerenciem suas tarefas no celular
e/ou no computador.

NOTION – É um aplicativo multifuncional para organizar tarefas diárias. O próprio site

do aplicativo te diz que ele é “tudo o que você precisa".

EVERNOTE – Uma plataforma organizacional para registrar tarefas e ajudar no

gerenciamento de rotina.

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