Nome do assunto

Pensamento Profissional
Nome do Bacharelado
Engenharia Industrial

Nome do aluno
José Rosalio Zuñiga Rodriguez
Placa
010028885

Nome da tarefa
Produtividade pessoal
Unidade 2
Uso do tempo

Nome do Guardião
Mariana Elizabeth Navarro Mejia
Data
29-Janeiro-2021
 Unidade 2: Uso do tempo.
Importância da gestão do tempo.

INTRODUÇÃO
Qual a importância da gestão do tempo a nível pessoal e profissional?

O tempo é limitado. Não importa como a dividimos, são apenas 24 horas por dia, e é necessário saber
gerenciá-las se quisermos ser eficientes e produtivos em nossa vida profissional e nos sentirmos
enérgicos e felizes pessoalmente, algo que aumente nossa qualidade de vida.

A chamada gestão do tempo refere-se à forma como cada um organiza e planeja quanto tempo investe
em atividades específicas. Passar mais horas na empresa não significa ser mais eficiente ou produtivo.
Portanto, a gestão adequada do tempo no trabalho é essencial. A sua importância reside principalmente
no facto de nos ajudar a:

 Seja mais produtivo e eficiente. A gestão adequada do tempo permite-lhe conseguir mais com
menos esforço. Quando você aprende a gerenciar seu próprio tempo, sua capacidade de
concentração melhora. E maior foco leva a maior eficiência. A gestão do tempo permite-nos
executar tarefas mais rapidamente e que a jornada de trabalho seja mais eficaz e melhor
aproveitada.
 Alcance metas em menos tempo. O tempo que precisamos para realizar os desafios e tarefas
diárias já existe; Basta saber gerenciá-lo adequadamente para alcançar nossos desafios diários
de forma ágil e eficaz.
 Obter uma melhor reputação profissional. A gestão do tempo é a chave para o sucesso, pois
nos permite tomar consciência de nossa vida e controlá-la, em vez de seguir o fluxo dos outros.
 Sofrem menos estresse. Uma vez que aprendemos a gerenciar nosso tempo, os níveis de
estresse e ansiedade diminuem significativamente no trabalho e nos sentimos mais energizados
para lidar com nossas tarefas diárias. Um fluxo de trabalho eficiente nos permitirá desenvolver
novas habilidades para desenvolver nosso trabalho de forma eficiente.
 Melhorar as habilidades de tomada de decisão. Através de uma gestão eficaz do tempo, é
possível eliminar a pressão de sentir que não tem tempo suficiente e, a partir da calma, pesar
adequadamente cada opção que nos é apresentada.
 Aumente a autoconfiança. Ver que respeitamos prazos e superamos expectativas é um fator
altamente motivador. Por outro lado, não fazer isso e lutar contra o tempo para se manter leva ao
burnout.
 Autodisciplina. Quanto melhor gerirmos o nosso tempo, mais autodisciplina teremos e mais
facilmente alcançaremos objetivos.
 Melhorar a qualidade de vida. A gestão adequada do tempo nos permitirá ter mais
oportunidades de desfrutar de nossos hobbies, praticar esportes, passar tempo com a família ou
se encontrar com amigos. Esse tempo de qualidade não tem preço e é muito importante para o
nosso bem-estar físico e emocional. Todos precisam de tempo para relaxar, desfrutar e

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 Unidade 2: Uso do tempo.
Importância da gestão do tempo.

descontrair. Ter boas habilidades de gerenciamento de tempo nos ajuda a encontrar esses
momentos relaxantes.

Por isso, investir tempo no aprendizado de estratégias, métodos e técnicas de gestão do tempo é uma
habilidade fundamental do trabalho hoje em dia que trará benefícios importantes ao longo do
desenvolvimento profissional.

DESENVOLVIMENTO DOS PONTOS SOLICITADOS.

Case: Joalheria mexicana e gestão do tempo (página 306).

Perguntas para refletir sobre o caso:

1. Como a gestão do tempo está envolvida neste caso?

Fernández apesar de ser um bom vendedor, desde o início sabia-se que ele tinha atritos
com seus colegas, o que poderia ser mal interpretado com um certo nível de inveja, no
entanto, sabendo que os clientes reclamavam e um é específico foi perdido pela atitude de
Fernandez, Você pode estar caindo em uma má ou pouca importância na gestão do
tempo, já que você pode ter disposição, mas não consegue atingir seus objetivos e ser
produtivo, possivelmente você está constantemente em uma situação estressante que o
impede de organizar seu tempo para dar prioridades e poder trabalhar em equipe, Atende
apenas o dia-a-dia que normalmente se torna bombeiros e problemas que devem ser
enfrentados, não em fazer uma melhoria contínua no processo.

2. O que você sugeriria para resolver esse problema?

Eu conversaria com Fernandez, já que ele provou ser um bom vendedor, a palestra seria
focada na gestão do tempo e no trabalho em equipe, ele colocaria seus objetivos tangíveis
e alcançáveis, bem como as responsabilidades de seu cargo e o que se espera dele.

Eu montaria um plano de trabalho que o acompanharia por três meses em que uma
melhoria deveria ser vista, depois desses três meses eu esperaria um plano de trabalho de
Fernández para a empresa e que seria impulsionado a fazer uma melhoria contínua nos
processos e em seu trabalho, ter clareza sobre o que se espera do cargo e que é parte
importante do processo para que tudo corra bem.

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 Unidade 2: Uso do tempo.
Importância da gestão do tempo.

Desenvolvimento de competências gerenciais (Pág. 307-312)

Desenvolvimento: Confira o que você tem que atender em cada uma das seguintes categorias:

Pessoalmente, não acho que tenha um desequilíbrio devido ao número de atividades que devo
frequentar, pelo contrário, tenho tentado ter um equilíbrio em todos os aspectos da minha vida,
possivelmente me concentro em dar prioridade àquelas que tenho uma área de oportunidade maior, do
que naquelas que já domino, por exemplo no meu trabalho sou muito bom e profissional, procuro dar o
melhor de mim, porém não me estresso mais se algo não sai a tempo ou sacrifico tempo que posso levar
com minha família, já que entendi que sempre haverá pendências, claro que a nível profissional tenho
priorizado que pendências realmente precisam da minha atenção e possivelmente chego um pouco
atrasado na minha casa, Mas uma vez na minha casa o tempo é da minha família.

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Importância da gestão do tempo.

EXERCÍCIO.

Objetivo: Definir metas ou objetivos em diferentes áreas da vida e em diferentes períodos de tempo.

Meu objetivo PROFISSIONAL.

Por um ano é: Atingir um nível de produtividade e eficiência no meu departamento de 90%.

Durante três anos: Candidatar-se à gestão do departamento de litografia.

Por cinco anos: Pegue o departamento de litografia para ter 90% de eficiência em máquinas e
trabalhadores com 5% de erro.

Meu objetivo mais importante em CASA.

Por um ano é: Terminar minha carreira como Engenheiro Industrial.

Durante três anos: Poder viajar para Espanha com a minha família.

Por cinco anos: Faça uma poupança para poder adquirir uma casa em um lugar turístico ou praia para
ocupá-la com minha família nos finais de semana.

Meu objetivo mais importante em termos de TEMPO LIVRE.

Por um ano é: Aproveite minha neta que está a caminho.

Por três anos: Economizar com meus filhos para poder ter uma poupança e poder comprar uma casa
para os finais de semana.

Por cinco anos: Aprenda outro idioma.

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Importância da gestão do tempo.

EXERCÍCIO.

Objetivo: localizar seus motivadores de trabalho, casa e lazer.

Desenvolvimento: Determine, em ordem de importância, os motivos pelos quais você trabalha, considere
um intervalo de 1 a 14. 1 representa a razão mais importante, 14 a menos importante.

(1) Satisfação pessoal

( 3 ) Liberdade e independência

(4) Como é emocionante

(13) Dinheiro

(10) Reconhecimento

(7) Experiência

(2) Benefícios e assistência médica

(12) A oportunidade de conhecer pessoas

(6) Realização

(5) O desafio envolvido

(11) Manter um grau ou nível

(8) Segurança

(9) Autoestima

(14) Outras razões:

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 Unidade 2: Uso do tempo.
Importância da gestão do tempo.

Determine, por ordem de importância, as necessidades da sua casa em uma faixa de 1 a 14. Como no
caso anterior, 1 representa a necessidade mais importante e 14 a menos importante.

(1) Interação com a família

(6) Limpeza da casa

(7) Preparação de alimentos

(2) Puericultura (desenvolvimento)

(9) Lavanderia

(8) Limpeza do pátio

(10) Cuidados com animais de estimação

(3) Creche (apoio)

(11) Decoração

(12) Manutenção e reparações

(4) Entretenimento

(5) Momentos de silêncio

(13) Relações de vizinhança

(14) Outras razões:

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Importância da gestão do tempo.

Determine, em ordem de importância, as atividades que você realiza em seu tempo livre. Classifique
essas atividades de 1 a 14. 1 representa sua atividade favorita e 14 representa a maneira menos
desagradável para seu tempo livre.

(1) Esportes

(4) Entretenimento

(5) Hobbies (pintura, escrita, jardinagem)

(12) Compras

(6) Teatro, concertos ou ballet

(9) Acampamentos

(2) Leitura

(3) Viagens

(13) Igreja ou obras de caridade

(8) Assistindo TV

(11) Compromissos sociais ou políticos

(10) Excursões em família

(7) Dança

(14) Outros:

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Importância da gestão do tempo.

EXERCÍCIO.
Objetivo: analisar o que você investe em cada hora da semana.
a) Trabalho 48 horas
b) Transfer 5 horas
c) Alimentação 10 hrs
d) Descanse e durma 60 horas
e) Convivência familiar 10 horas
f) Entretenimento 10 horas
g) Esporte ou exercício 5 horas
h) Casal 10 hrs
i) Outras atividades 2 hrs
Total: 168 horas semanais.

Com base em seu registro de tempo, tire suas conclusões e registre suas respostas às perguntas a seguir.
1. Como você poderia melhorar sua gestão de tempo?
Carregando um caderno onde anoto tudo o que é feito durante o dia, quais brincos sobram e quais
brincos tenho, priorizando cada um.
2. Qual parte do dia é mais produtiva para você?Qual é menos produtiva?Por quê?
De manhã é o mais produtivo, à noite é o menos produtivo porque você já sente exaustão.
3. Quais são os padrões repetitivos de ineficiência? (por exemplo, esperar por algo, procurar um objeto
perdido, interrupções, etc.).
Colocando o celular em coisas como redes sociais e vídeos onde eles só medem e eu não faço algo
produtivo, eu simplesmente adio o que devo fazer, terminando depois ou não cumprindo.
4. Tem alguma coisa que você faz que é desnecessária? (Sinta-se livre para se expressar; esta lista é
simplesmente para você rever mais tarde.)
Redes sociais e assistir televisão.
5. Há alguma atividade que não seja relevante? (Mais uma vez, considere que essas são apenas
perspectivas para revisar mais tarde.)
Do meu ponto de vista, não
6. Em que aspectos você pode encontrar oportunidades para melhorar sua eficiência?

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Importância da gestão do tempo.

Na forma como invisto meu tempo com minha família, já que o trabalho carrega regras e
responsabilidades, ele visa cumprir objetivos claros, mas na minha família cada pessoa pensa
diferente e devemos chegar a acordos para ter uma melhor convivência e desenvolvimento.
7. Quando você se permite distrações para deixar de lado uma tarefa prioritária?
Quando surge uma emergência e/ou um grande evento familiar.
8. Quais atividades não contribuem para alcançar seus objetivos?
Deixe de lado o telefone e/ou conversas no escritório que não levem a cumprir os objetivos.
9. Em média, qual a porcentagem de horas de trabalho que você é produtivo? Qual é a sua reação a
esses números?
5 horas sou produtivo, já que as outras 3 é devido ao cansaço, conversas com a equipe que não estão
adequadas para atingir os objetivos, alimentação, etc.

EXERCÍCIO
Gestão eficaz de reuniões e reuniões de trabalho.
1. Mencione os motivos mais comuns pelos quais reuniões ou reuniões de trabalho são citadas.
- Divulgar novos projetos
- Divulgar os objetivos e resultados da empresa
- Solicitar apoio das áreas envolvidas
- Analisar os erros cometidos e evitá-los no futuro
2. Descreva sua participação antes, durante e depois de uma reunião de trabalho.
a) Antes. Revise o objetivo da reunião, se eu convocá-la eu tenho claro e se for convocada por outra
pessoa, saiba onde posso apoiar.
b) Durante. Expor e/ou ouvir os pontos-chave a serem discutidos e chegar a acordos.
c) Depois. Faça um plano de trabalho para poder cumprir os acordos estabelecidos.
3. Os objetivos da reunião são geralmente alcançados e os acordos são seguidos?
Infelizmente no México temos uma cultura de muito pouco interesse em acordos com os outros e
acompanhamento das coisas, já que tudo é que é difícil para nós trabalhar em equipe, esquecemos
que as deficiências e necessidades de uma pessoa ou departamento são necessidades e deficiências
de todos porque todos nós fazemos a empresa.

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CONCLUSÕES

Como conclusão de todas essas atividades posso indicar que a gestão do tempo é importante a nível
profissional e pessoal, já que não tendo um equilíbrio entre isso, você tem que sofrer de estresse e causar
outros problemas ou danos irrepreensíveis em ambas as direções de nossas vidas.

Fazendo uma gestã o adequada do tempo, podemos escolher quais prioridades atender e o que é
realmente importante em nossas vidas, bem como o melhor de cada um de nó s em todos os aspectos de
nossas vidas.

Referências

Juan José Huerta e Gerardo Rodriguez (2014). Desenvolvimento de competências gerenciais. Pearson
México 2ª edição.

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