Nome da matéria

Pensamento profissional

Nome da graduação
Bacharelado em Engenharia de Sistemas de
Computação

Nome do aluno
Israel Eliud Soto Márquez

Mensalidade
010265139

Nome do dever de casa

Tópico: Uso do tempo

Unidade #
2

Nome do professor
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

Vianey Maldonado Perez

Data
16/03/22

Desenvolvimento de competências de gestão.

Introdução.

Qual a importância da gestão do tempo a nível pessoal e profissional?

Acredito que o tempo é limitado, pois por mais que o utilizemos e como nos dividamos para
realizar as nossas tarefas, o dia só tem 24 horas, e é de vital importância saber como vamos
geri-las e ainda mais então se queremos ser suficientemente eficientes e produtivos na nossa
vida pessoal e profissional, além de podermos nos sentir felizes, cheios de ânimo, alegria e
realizados, no nosso dia a dia acho que é algo que aumenta a nossa qualidade de vida.

Passar mais horas do que o habitual no trabalho não significa que sejamos mais eficientes ou
produtivos. Portanto, a gestão adequada do tempo no trabalho e na vida pessoal deve ser
essencial. Pois a sua importância reside principalmente no facto de nos ajudar:

Seja mais feliz.

Alcance todos os objetivos.
Seja mais produtivo e eficiente.
Alcance metas em menos tempo.
Sofra menos estresse e desfrute de melhor saúde.
Melhorar a capacidade de tomar decisões.
Aumentar a autoconfiança.
Autodisciplina.
Melhorar a qualidade de vida.
Passe mais tempo com a família.
Fique mais calmo e relaxado.
Dê prioridade ao que mais precisa.

2
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

Desenvolvimento.

Caso: Joias mexicanas e gerenciamento de tempo (página 306).

Perguntas para refletir sobre o caso:

1.- Como está envolvida a gestão do tempo neste caso?

Mesmo que o Sr. Fernández era o melhor vendedor, desde o início sabia-se que tinha muitos
atritos com os colegas de trabalho, o que talvez tenha sido mal interpretado como atraindo
um certo nível de inveja, porém, quando os gerentes souberam que os clientes reclamavam do
Sr. . Fernández, e um especificamente foi perdido devido à atitude de Fernández, pois ele
poderia ter tido pouca ou nenhuma importância na gestão do tempo, pois mesmo que ele
tenha disposição, mas se não consegue atingir seus objetivos e ser produtivo, pode ser porque
ele é constantemente em situação de estresse que o impede de organizar seu tempo para dar
prioridades e conseguir trabalhar em equipe, pois cuida apenas do trabalho do dia a dia que
normalmente se transforma em problemas que devem ser atendidos, e não em gerenciar,
superar e fazer melhoria contínua no processo.

2.- O que você sugeriria para resolver este problema?

Acho que teria uma conversa com o Sr. Fernández para tentar descobrir a raiz do problema, já
que provou ser um bom vendedor, a palestra seria focada na gestão do tempo, nas suas
responsabilidades e no que a empresa espera dele, além de deixar claros os objetivos, que são
mensuráveis tangíveis e, acima de tudo, alcançáveis e lidar com o trabalho em equipe.

Além de montar um plano de trabalho que seria acompanhado com ele por alguns meses no
qual teria que se ver uma melhora além de deixar bem claro para o Sr. Fernández que ele é
uma peça chave e muito importante no processo para que tudo corra bem.

3
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

Desenvolvimento, verifique o que você deve atender em cada uma das seguintes categorias:

Casa Profissão Diversão Atividade social

(X) Cônjuge (X) Escola/Aulas (X) Esportes (X) Igreja
(X) Pais ( ) Trabalho em casa ( ) Aeróbica ( ) Caridade
(X) Filho(s) ( ) Negócio próprio (X) Dança (X) Organização
(X) Animal de (X) Trabalhar para ( ) Passeios a pé profissional
estimação outros ( ) Televisão ( ) Comunidade
( ) Arrumação de casa ( ) Gestão de pessoal ( )Internet ( ) Grupo adolescente
( ) Lavanderia (X) Prazos (X) Programas (X) Escola
( ) Limpeza do pátio ( ) Transferência para esportivos (X) Clube esportivo
( ) Pagamento de o escritório (X) Teatro ( ) Grupo político
dívida ( ) Contabilidade (X)Cinema ( ) Grupo de amigos
( ) Compras ( ) Orçamentos ( ) Hobbies ( ) Outros
( ) Preparar comida ( ) Chefe exigente (X) Viagens de campo
( ) Cuidados com o (X) Pressão (X) Música
carro ( ) Mudar ( ) Outros
(X) Diversão ( ) Outros
( ) Outros
Total:5 Total:4 Total:7 Total:4

Pessoalmente, acho que neste momento estou com um pequeno desequilíbrio devido à
quantidade de atividades que tenho que realizar, pois por enquanto tenho negligenciado
muitas coisas importantes da minha vida devido ao tempo que a escola e o meu trabalho
consomem, mas tenho que dar prioridade àqueles onde tenho maior área de oportunidade,
do que àqueles que já domino.

Objetivo: Estabelecer metas ou objetivos em diferentes áreas da vida e em prazos

diferentes.

Meu objetivo PROFISSIONAL.

Durante um ano é: Terminar a minha licenciatura, atingir um nível de produtividade e

eficiência no meu departamento de 100%.

4
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

Por três anos: Candidatar-se à gestão do departamento de Marketing.

Durante cinco anos: Levar o departamento de Marketing a 100% de eficiência nas vendas da
empresa e tornar-se socialmente responsável com margem mínima de erro.

Meu objetivo mais importante em CASA.

Durante um ano é: Concluir minha graduação em marketing e aprender inglês.

Por três anos: Poder viajar para o Canadá.

Por cinco anos: tente pagar minha casa.

Meu objetivo mais importante em relação ao TEMPO LIVRE.

Durante um ano é: Aproveite muito a vida.

Durante três anos: Economize para viajar pelo mundo.

Por cinco anos: Aprenda Inglês e Francês.

Objetivo: localizar seus motivadores no trabalho, em casa e no tempo livre.

Desenvolvimento: Determine, em ordem de importância, os motivos pelos quais você

trabalha, considere uma escala de 1 a 14. 1 representa o motivo mais importante, 14 o menos
importante.

(1) Satisfação pessoal

(8) Liberdade e independência
(11) Quão emocionante é
(7) Dinheiro
(13) Reconhecimento
(6) Experiência
(2) Benefícios e cuidados de saúde
(12) A oportunidade de conhecer pessoas
(3) Realização

5
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

(5) O desafio envolvido

(4) Manter um título ou nível
(9) Segurança
(10) Autoestima
(14) Outras razões:

Determine, em ordem de importância, as atividades que você realiza no seu tempo livre.
Avalie essas atividades de 1 a 14. 1 representa sua atividade favorita e 14 representa sua
maneira menos favorita de passar seu tempo livre.

(1) Esportes
(2) Entretenimento
(11) Hobbies (pintura, escrita, jardinagem)
(13) Compras
(12) Teatro, concertos ou balé
(5) Acampamentos
(7) Leitura
(3) Viagem
(10) Igreja ou instituições de caridade
(6) Assistir TV
(9) Compromissos sociais ou políticos
(4) Excursões em família
(8) Dança
(14) Outros:

Objetivo: analisar o que você investe em cada hora da semana.

a) Trabalhar 48 horas
b) Transferência 18 horas
c) Alimentação 7 horas
d) Descanse e durma por 30 horas

6
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

Usando seu registro de tempo como base, tire suas conclusões e registre suas respostas às
seguintes perguntas.

1. Como você poderia melhorar seu gerenciamento de tempo?

Anotar em um caderno ou agenda tudo o que é feito durante o dia, quais tarefas pendentes
restam e quais tarefas pendentes tenho, priorizando cada uma.

2. Qual parte do dia é mais produtiva para você? Qual parte do dia é menos produtiva?
Por quê?

De manhã é o mais produtivo, à noite é o menos produtivo porque acabo muito exausto.

3. Quais são os padrões repetitivos de ineficiência? (por exemplo, esperar por algo,
procurar um objeto perdido, interrupções, etc.).

Estando nas redes sociais pelo celular e vendo vídeos que só me distraem e não faço algo
produtivo, simplesmente adio o que tenho que fazer, terminando mais tarde ou não
concluindo.

4. Existe alguma coisa que você faz que é desnecessária? (sinta-se à vontade para se
expressar; esta lista é simplesmente para você revisar mais tarde).

Redes sociais, brincar no celular e assistir televisão.

5. Existem atividades que não são relevantes? (Novamente, considere que estes são
apenas prospectos para revisar mais tarde.)

Não acredito.

6. Onde você pode encontrar oportunidades para melhorar sua eficiência?

Para passar mais tempo com minha família.

7
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

7. Em que ocasiões você se permite distrações para deixar de lado uma tarefa
prioritária?

Quando tem Copa do Mundo de futebol, tem festa, surge um evento familiar emergencial
e/ou importante.

8. Que atividades não contribuem para alcançar seus objetivos? Como isso pode mudar?

Conversar no trabalho, pois atrasa e não leva ao cumprimento dos objetivos.

9. Em média, que porcentagem de suas horas de trabalho você é produtivo? Qual é a sua
reação a esses números?

8 horas sou produtivo, já que metade é para alimentação.

EXERCÍCIO

Gestão eficaz de reuniões e reuniões de trabalho.

1. Mencione os motivos mais comuns para a convocação de reuniões ou reuniões de
trabalho.
Divulgar novos produtos, projetos ou objetivos.
Divulgar os objetivos e resultados da empresa.
Solicitar apoio das áreas envolvidas.
Analisar os erros cometidos e evitá-los no futuro.
Divulgar planos de trabalho.

2. . Descreva sua participação antes, durante e depois de uma reunião de negócios.

a) Analisar o objetivo da reunião, se eu convocar tenho claro e definido, se outra pessoa
convocar, saber qual parte posso apoiar.
b) Ouvir, discutir os pontos-chave e chegar a acordos.
c) Elaborar um plano de trabalho para poder cumprir os acordos estabelecidos.

3. 3. O cumprimento dos objectivos é normalmente alcançado e os acordos são seguidos?

Pelo menos onde eu trabalho se for feito constantemente
Avaliação da reunião
O tempo que você gasta em reuniões lhe parece: Excessivo ( ) Normal ( X ) Escasso ( )

8
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

São acrescentadas razões que justificam suficientemente as reuniões periódicas

frequentadas.
Definir objetivos (X) Receber informações (X) Discutir resultados (X) Resolver problemas (X)
Tomar decisões (X)
Quantos participantes vêm com as informações apropriadas?
Quase todos (X) Alguns () Alguns () Quase ninguém ()
A periodicidade deverá ser: Semanal ( ) Quinzenal ( ) Mensal ( ) Bimestral ( X ) Trimestral ( )
Semestral ( ) Anual ( )
Que porcentagem do seu tempo as reuniões ocupam? (8%)

Avaliação da reunião
SI NÃ
M O
Entre os convocados, há alguma assistência desnecessária? x
A agenda é apropriada? x
A agenda costuma ser respeitada? x
Cada participante sabe o que se espera dele? x
A reunião começa na hora certa? x
As interrupções externas são toleradas? x
Você divaga ou conversa demais? x
É comum um participante sair quando sua participação termina? x
A reunião dura uma hora ou menos? x
Está indicado por escrito quem é responsável por quê e em que prazo? x
Existe monitoramento posterior dessas responsabilidades? x
São mantidas atas adequadas da reunião? x
O relatório é divulgado em 48 horas? x

Conclusão.

9
 Unidade #: Semana 2
Pensamento profissional

Hoje posso dizer que a gestão do tempo é bastante importante a nível profissional e pessoal,
pois, por não termos equilíbrio, sofremos maioritariamente de stress e por isso causamos
outros problemas ou danos irreparáveis em ambos os sentidos da nossa vida. Mas se
administrarmos bem o nosso tempo, poderemos escolher quais prioridades atender e o que é
verdadeiramente valioso e importante em nossas vidas, bem como dar o nosso melhor em
todos os aspectos de nossas vidas para que as pessoas que amamos estejam bem.

Referências bibliográficas

https://aula03.utel.edu.mx/lib/ebook_pearson.php?id_ebook_pearson=1523
https://youtu.be/qZszlTtubf8
https://youtu.be/6bePWiiJYzEUnidad

1
0