Utilizando a Análise SWOT (FOFA) para o AutoDesenvolvimento

Figura 1 Produção NEaD

Uma coisa é certa, o tempo é a única coisa democrática para todos. Ao início
de cada dia, temos 24 horas e nos cabe a gestão de nossas ações neste espaço.
O objetivo dessa boa gestão é conseguir cumprir todas as ações propostas de maneira
que o nosso precioso tempo seja otimizado, pois além das obrigações, é importante
um momento voltado para a saúde e bem estar, lazer, cultura, família e outros
aprendizados. Desta forma, é preciso desenvolver um Planejamento Estratégico.

Qual foi a última vez que parou para colocar a sua vida no papel?

Quando foi a última vez que avaliou sua situação atual, de forma detalhada
como se estivesse avaliando uma empresa, e identificou suas fraquezas e
oportunidades de melhoria?

Para planejar é necessário uma análise de conjuntura. Para isso, vamos lançar
mão de um processo chamado Análise SWOT em inglês Strengths, Weaknesses,
Opportunuties and Threats, no bom português traduzimos como Análise FOFA –
Pontos Fortes, Oportunidades, Pontos Fracos e Ameaças. Inicialmente esta análise
foi desenvolvida para análises empresariais a fim de elaboração de estratégias
assertivas de marketing, mas como é muito eficaz não demorou para começar a ser
aplicada para o Planejamento Estratégico Pessoal.

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 Etapas para a elaboração do seu Plano Estratégico Pessoal

- O primeiro passo: Conhecer a si mesmo: Afinal de contas, suas regras

internas orientam suas decisões, facilitam o alcance dos seus objetivos e acabam
permitindo que você esteja mais livre para outras coisas importantes.

* Missão – Se você tivesse tudo o que fosse necessário para fazer qualquer
coisa na sua vida, sem limitações: O que você escolheria para sua vida? Qual o tipo
de trabalho que você faria? Que tipo de família teria? Qual conquista desejaria?

* Visão – Sobre a visão sobre você: Como você se vê em 2 anos? Como você
se vê quando tiver com 80 anos? O que quer ter realizado? Você mudaria alguma
coisa? Como você quer ser visto pelas pessoas que convivem com você? Qual o tipo
de exemplo deseja ser para as pessoas?

* Valores – Tendo em vista valores como a honestidade, respeito, liberdade,

fé, boa vontade, amor próprio, etc.: Quais são os valores que fazem você parar e
pensar antes de agir? Quais são os valores que você gostaria que estivessem mais
presentes em sua vida?

*Política Pessoal – Esta é a forma que você vai implementar os três pontos a
cima, ou seja suas regras para seguir o caminho estabelecido por você. Como você
vai administrar suas finanças, qual a metodologia que você tem adotado para
educação do seus filhos e os limites que estabelece para os amigos, familiares, etc.

- O segundo passo: conhecer suas Forças e suas Fraquezas. Pensar sobre

nossos pontos fortes (F) pode nos deixar em uma situação mais confortável do que
pensar nas nossas fraquezas, mas veja como fica mais leve se pensar que elas são
pontos aos quais temos a oportunidade de melhorar (OM). Vamos apresentar alguns
itens para que você os classifique como F ou OM, fique a vontade para listar outros
pontos que achar relevante para seu desenvolvimento.

 Conhecimentos

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 Seja no trabalho, no círculo de amizades ou na família: Para quais tipos de
coisas (entre atividades, conhecimentos e habilidades) as pessoas te procuram?

Quais são as temáticas que você domina? É possível usar esses assuntos para
o desenvolvimento de novas atividades?

 Relacionamentos

Como as pessoas costumam de conhecer? Geralmente você é uma figura

procurada ou evitada?

Você está a saúde dos seus relacionamentos? Você é do tipo de gente que
conhece muitas pessoas ou é mais de cultivar amizades?

 Finanças

Como você mantem a sua saúde financeira? Costuma gastar mais do que pode
juntar, fica equilibrado ou é mais de poupar seu dinheiro?

O que seus hábitos de consumo podem dizer sobre você? Quais as

considerações você costuma fazer antes de fazer alguma compra?

Você se sente contente e satisfeito com sua condição financeira atual, levando
os aspectos anteriores em conta?

 Saúde

Como você está de saúde?

Precisa fazer algum tratamento específico?

Há algo que você gostaria de mudar?

 Apresentação

Como está sua imagem pessoal?

Você se sente satisfeito com o que vê no espelho?

Sente-se adequado aos ambientes aos quais frequenta?

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 Gosta de como as pessoas te veem?

 Organização – Estudo – Trabalho

Você se sente produtivo?

Você é uma pessoa organizada? Precisa melhorar algo neste ponto?

Você costuma cumprir os compromissos que você assume, fica postergando

ou acaba não cumprindo?

A sua metodologia de organização tem atendido suas demandas atuais?

 Cidadania

Você faz algo para melhorar a comunidade em que vive? Se sente satisfeito
com seu grau de participação?

Você tem o costume de participar ou de se manifestar com relação aos

assuntos e/ou as decisões de influência na sua vida e na vida das pessoas que são
de seu convívio?

- O terceiro passo: Conhecer seu Ambiente. Para o desenvolvimento do seu

Plano Estratégico Pessoal significa identificar as Oportunidades (O) e Ameaças (A)
que existem no ambiente externo. Por isso você precisa aguçar sua percepção e
observar o meio no qual vive, o que tem acontecido para que você tenha condições
de tomar atitudes em relação às mudanças inerentes a ele.

Assim como no segundo passo, esta análise exige muita reflexão e uma dose
imensa de auto honestidade. É possível que um mesmo ponto de reflexão te leva ao
reconhecimento de uma ameaça e também uma oportunidade. Ex.: O produto que
alguém oferece está saturado no mercado, isso é uma ameaça ao vendedor podendo
culminar em investimento em novas oportunidades para outros produtos. Outro
cenário é o mercado aberto ao produto e isso é uma oportunidade para evolução
profissional.

 Conhecimentos

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 O que há de novo no seu ambiente e no seu ramo de atuação?

Você recebe todas as informações e conhecimentos para sobreviver no seu

ambiente (trabalho, faculdade, etc).

 Relacionamentos

Como você percebe sua reputação? E sua respeitabilidade?

Você saber o que as pessoas pensam sobre você?

 Finanças

Você busca compreender mais sobre finanças e formas de aumentar seus

rendimentos profissionalmente?

Você sabe os melhores momentos de guardar ou gastar?

 Saúde

Você administra bem os acontecimentos do ambiente externo de forma que o

stress ou as pressões do dia-a-dia não reflita no seu corpo como forma de doença
(psicossomáticas) ou outros problemas?

 Apresentação

Como você tem administrado sua imagem pessoal? Você faz algum tipo de
monitoramento dessa percepção ou nunca pensou sobre isso?

 Organização e Trabalho

Como está o aquecimento da área na qual você atua ou deseja atuar? Você
tem acompanhado as tendências da área? A área está aquecida, estagnada ou
enfraquecida?

Você identifica áreas que estão aquecidas e que você possa atuar?

Existem mudanças nas necessidades do seu trabalho/faculdade? Como você

tem acompanhado essas mudanças?

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  Cidadania

Você faz algo para melhorar o ambiente do seu trabalho/faculdade? Se sente

satisfeito com seu grau de participação?

Você tem o costume de participar ou de se manifestar com relação aos

assuntos e/ou as decisões de influência que se ligam ao seu trabalho/faculdade?

ANÁLISE SWOT (FOFA)

Até este ponto, fizemos um movimento de identificação de pontos gerais.

Então, você já tem o apanhado:

- Dos seus pontos Fortes (S):

O que te faz bem?

Quais recursos únicos pode aproveitar?

O que os outros identificam como suas forças?

- Dos seus pontos Fracos (W):

O que se pode melhorar?

Em quais pontos posso estar ficando para trás com relação aos outros?

O que outros identificam como suas fraquezas?

- Das suas Oportunidades (O):

Quais são as oportunidades disponíveis para você?

Quais são as tendências/novidades você aproveitar para sua vida

pessoa, acadêmica ou trabalho?

É possível transformar as suas forças em oportunidades? De que forma?

- Dos fatores que são Ameaças (T):

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 O que pode te prejudicar?

O que as pessoas com as mesmas características, emprego/ocupação

ou estudo estão fazendo?

Suas fraquezas te expõem a ponto de se tornarem possíveis ameaças?

Note que a visualização de todas essas informações está linear, o que neste
caso, dificulta a visualização do panorama integral. Assim, vamos montar uma Matriz
do SWOT. Ela é uma matriz que nos ajuda a visualizar os pontos que nos ajudam e
os pontos que nos atrapalham (Figura 2) nos âmbitos internos e externos (Figura 3) e
a partir daí elaborar vantagens competitivas pessoas.

Figura 2 Produção NEaD

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 Figura 3 Produção NEaD

Veja este exemplo de matriz focado na área da saúde:

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 Figura 4 Produção NEaD

Agora que você tem a visualização geral de uma área é preciso fazer uma
avaliação desses elementos. Ferell et al (2000) propõe para isso uma metodologia a
fim de combinar as oportunidades e converter suas fraquezas em forças e aquilo que
te ameaça em oportunidades para você! Os autores sugerem a avaliação de cada
ponto seguindo critérios de Magnitude e Importância para que por fim consigamos
chegar a Relevância de cada tópico.

A fórmula geral para tal é: Magnitude x Importância = Relevância

 Magnitude é sua classificação sobre o item

As Forças (S) são classificadas em 3, para alto, 2, para médio, e 1, para baixo.

As Oportunidades (W) são classificadas em 3, para alto, 2, para médio, e 1,

para baixo.

As Fraquezas (O) são classificadas em -3, para alto, -2, para médio, e -1, para
baixo.

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 Ameaças (T) são classificadas em -3, para alto, -2, para médio, e -1, para baixo.

 Importância é a classificação que o meio externo (seu trabalho, sua família,

amigos, seu mercado de atuação) atribui ao item.

- Muito Importante: 3

- Média Importância: 2

- Pouca Importância: 1

Assim, veja como a SWOT ficou:

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 Figura 5 Produção NEaD

Os itens de maio valor absoluto representam aquele que podem ser ou que
devem ser transformados em vantagens pessoais competitivas.

- O quarto passo é definir suas metas e objetivos de maneira mensurável.

Ferrell et al (2020) diz que as metas são as realizações atingíveis desejadas e os
objetivos são referências específicas, quantitativas e por isso podem ser utilizadas
para mensurar o progresso da meta. Neste sentido, o tempo precisa ser muito bem
definido.

Por exemplo: A Meta é ir à praia do Rosário, mas a pessoa não se sente a

vontade ao vestir a roupa de banho e não tem dinheiro guardado. No caso, não adianta
a pessoa marcar a viagem para a próxima semana, pois são pontos atrelados a várias
outras coisas. Mas a pessoa poderá dividir essa preparação em etapas, para que a
meta se torne atingível. Assim:

1. Melhorar o condicionamento físico

2. Ir em busca de informações sobre o lugar
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 3. Guardar dinheiro para a viagem e suas outras despesas
4. Estudar o que deve ser levado para a praia, entre outras coisas

- O quarto passo é definir as ações para cada objetivo, estabelecer prazos e

elaborar a planilha para acompanhamento.

Para isso você precisa deixar claro:

 Alvo: aquilo que você quer atingir (se relaciona diretamente com seu objetivo)
 Item de controle: a forma com a qual você irá monitorar seu objetivo
 Período: que é a data de realização do objetivo
 Ações: tudo o que precisa ser feito para atingir o objetivo

Intimamente, cada um de nós sabe o que precisa ser feito, mas provocar este
desdobramento de metas vai facilitar o monitoramento do progresso e sua realização.

Vamos utilizar um exemplo para construção da planilha para Análise SWOT:

META: Ser referência em Engenharia de Segurança do Trabalho em meu

círculo social e ambiente de trabalho.

1) Como eu sei que o curso foi concluído? Quando eu tenho a aprovação no

TCC e tenho meu certificado em mãos. Assim, podemos considerar essa
alegação como nosso ALVO.
2) De que forma eu posso acompanhar minha evolução a fim de garantir que
meu alvo seja atingido? Para ser referência uma das formas de caminhar
com isso desde o período formativo é sendo destaque e garantir boas notas.
Assim, este será o ITEM DE CONTROLE.
3) Neste exemplo, podemos tomar como PERÍODO o tempo de integralização
do curso.
4) O que fazer para atingir o objetivo?
 Ação 1: Realizar uma pesquisa sobre as Instituições mais influentes
para a área do curso;
 Ação 2: Efetivar a matrícula no curso;
 Ação 3: Se comprometer com uma rotina de estudos que envolva pelo
menos 4 horas semanais;

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  Ação 4: Concluir as matérias no tempo normal;

Todas essas ações compõem um plano que deve ter um prazo estipulado e
que esteja dentro do período adequado para a conclusão do objetivo. Assim, a planilha
fica:

Figura 6 Produção NEaD

- O quinto, e último, passo é controlar os resultados e revisar as metas. É

importante ressaltar que não existe certo ou errado quando o assunto é planejamento
pessoal e que TODAS AS ETAPAS PRECISAM SER REVISADAS
PERIODIVAMENTE.

Claro que você poderá fazer essa revisão manualmente. Contudo, existem
aplicativos grátis que poderão te auxiliar nesta empreitada. Deixaremos uma lista de
sugestões em português:

- Trello: https://trello.com/pt-BR

- Evernote: https://evernote.com/intl/pt-br/

- Remember the Milk: https://www.rememberthemilk.com/

- Wunderlist: https://www.wunderlist.com/home

- Zoho Project: https://www.zoho.com/projects/

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 REFERÊNCIAS

FERREIRA, Evelise Pereira et al . Gestão estratégica em frigoríficos: aplicação

da análise SWOT na etapa de armazenagem e expedição. Gest. Prod., São Carlos
, v. 26, n. 2, e3147, 2019 . Available from
<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-
530X2019000200212&lng=en&nrm=iso>. access on 30 Sep. 2020. Epub May 16,
2019. https://doi.org/10.1590/0104-530x-3147-19.

FIRMINO, Alessandro Silveira et al . Towards Industry 4.0: a SWOT-based

analysis for companies located in the Sorocaba Metropolitan Region (São Paulo State,
Brazil). Gest. Prod., São Carlos , v. 27, n. 3, e5622, 2020 . Available from
<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-
530X2020000300309&lng=en&nrm=iso>. access on 30 Sep. 2020. Epub Aug 07,
2020. https://doi.org/10.1590/0104-530x5622-20.

COSTA, Elaine Maria. Como fazer seu Planejamento Estratégico Pessoal. s/d.
Available from
<http://www.vivadeproposito.com.br/download/222/como_plano_estrategico.pdf>.
access on 30 Sep. 2020.

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