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qualidade de vida
Por Patrícia Bispo para o RH.com.br
RH.com.br - Os dias não diminuíram, mas o sentimento que as pessoas possuem é que o tempo
"encurtou". Que fatores contribuem para essa sensação?
Márcia Rizzi - Façamos uma analogia entre o tempo e a temperatura. Há dias em que o termômetro
assinala dez graus, mas nossa sensação térmica é de seis graus, pois chove, há garoa fina com ventinho
gelado, ou seja, existem fatores externos que contribuem para que a nossa sensação seja diferente do
que marca o termômetro. O mesmo ocorre com o tempo, pois fatores externos podem contribuir para
nossa sensação de menos tempo. A agenda "entupida" pode ser um desses fatores. O ideal é nos
programarmos, deixando tempo livre para aquilo que o dia nos traga. A gestão do tempo tem a ver com
estabelecimento de objetivos e organização para atingi-los. Temos aqui, então, dois dos cinco passos
que nos auxiliam a ter a sensação de controle sobre a nossa vida e sobre o nosso tempo, pois tempo é
vida. Os cinco pontos para gerenciar melhor seu tempo são: metas - objetivos muito claros; organização
e disciplina; prioridades e foco. Os dias não diminuíram, porém quando nos deixamos levar, como na
música do famoso Zeca... Ou quando entupimos nossa agenda com tarefas que pouco contribuem para o
alcance dos objetivos que farão diferença na nossa vida, a sensação é a de que os dias diminuíram, as
horas passam mais depressa e o tempo não dá para nada.
RH - No futuro próximo, a tendência é a de que o ser humano use o tempo de forma menos adequada?
Márcia Rizzi - Não creio. Otimista que sou, percebo claramente a necessidade de maior organização
para darmos conta do grau de exigência presente nas empresas. Isso por si, ao lado do estabelecimento
de prioridades já basta para revolucionar a forma de gerenciar a vida. Se incluirmos o planejamento, a
disciplina e conseguirmos manter o foco, trilharemos caminhos mais produtivos e por consequência mais
realizadores. O perigo está no fato de vivermos sem consciência, pois vivemos na Era das Distrações,
onde múltiplos interesses nos puxam para lados opostos. O que fazer, então? Metas claras, já
priorizadas, saber onde queremos chegar e quais caminhos nos levarão lá. Isso vale para hoje, valia para
ontem e estará valendo no futuro.
RH - Conciliar vida pessoal e profissional - muitos não realizam esse sonho por "falta de tempo". Como
agir nesse caso específico?
Márcia Rizzi - Um dos nossos cursos tem exatamente este foco, conciliar vida pessoal e profissional,
diminuir o grau de frustração com o dia a dia, nos tornando mais produtivos com maior qualidade de
vida. Desempenhamos, ao longo da vida, inúmeros papeis. Somos pais, mas também somos filhos,
estudantes, profissionais, pertencemos a um grupo de amigos e um grupo de voluntariado, precisamos
de tempo para isso tudo e mais, para cuidar preventivamente da saúde, tempo para os deslocamentos,
tempo para a espiritualidade. A conscientização da importância de cada um desses papeis é o caminho
para conseguirmos conciliar interesses. Quando estamos conscientes da importância da família e do
lazer, da importância do crescimento profissional, por exemplo, estabelecemos prioridades e estamos
atentos, para que a balança não fique pendendo indefinidamente apenas para um dos lados.
RH - No dia a dia, que atitudes podem ser adotadas para que se alcance um ponto de equilíbrio, que
assegure uma boa administração do tempo?
Márcia Rizzi - Entenda primeiro, como utiliza seu tempo. Para isso registre como tem utilizado seu
tempo no dia a dia, hora a hora, observando-se ao longo de dez dias. Compare as listas diárias e
perceba onde pode melhorar. Fique atento aos seus ladrões do tempo. Os mais comuns costumam ser a
comunicação, o perfeccionismo, a dificuldade em dizer não, a desorganização, a indisciplina e a falta de
planejamento e de foco. O maior ladrão do tempo, apontado por muitos autores como o maior problema
das organizações é a comunicação. Esta quando falha provoca retrabalho, conflitos e confrontos.
Falaremos mais sobre eles adiante. Invista no planejamento. Sabendo o que quer atingir em cada área
da vida - profissional, familiar, conjugal - estabeleça prioridade, mantenha-se organizado e disciplinado
e com foco constante. Na agenda diária deixe em torno de 20% do seu tempo livre, para lidar bem com
as interrupções. Mantenha seu espaço organizado. Delegue, invista na equipe o treinamento necessário
para que as tarefas sejam entregues com qualidade, isso é diferente de perfeccionismo.
RH - Por que a administração do tempo ganhou tanta importância nos últimos anos?
Márcia Rizzi - O tema ganha importância, cada vez maior, pois a maneira como você administra seu
tempo está diretamente ligada ao seu crescimento profissional e à sua qualidade de vida. Vencer a
rotina sem se deixar estressar, conciliar metas pessoais e profissionais, numa época de mudanças
rápidas e de incertezas nos assegura aumento da nossa produtividade e a sensação prazerosa de dever
cumprido.