Gestão do tempo

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Gestão do tempo

SUMÁRIO
MÓDULO I
É importante se planejar! 4
Para o que serve a rotina? 5
Por que temos a sensação
que falta tempo? 6
MÓDULO II
Psicologia do Hábito 7
Como criar novos hábitos? 8
MÓDULO III
Funções executivas 9
Transtornos psicológicos que
dificultam na organização 10
Qualidade no sono 11
MÓDULO IV
Modos de planejamento 12
Liderança e Gestão do Tempo 13
A Tríade do Tempo 14
MÓDULO V
Técnicas para administrar seu tempo 15
Ladrões do tempo 18
Ultra foco! 19
MÓDULO VI
Procrastinação 20
CONCLUSÃO 21
ANEXO
Cronograma 22
Matriz do tempo 23
5W 2H 24

SUMÁRIO 2
Gestão do tempo

GESTÃO
DO TEMPO

Você gostaria que seu dia possuísse mais de 24h?

Sente que você não tem tempo necessário para
realizar todas suas atividades? Você se estressa
por ter a sensação de não ter tempo suficiente?
Se você respondeu que “sim”, é hora de adminis-
trar melhor o seu tempo.

Neste ebook você encontrará todas as dicas e fer-

ramentas necessárias para melhorar seu tempo,
compreendendo a importância de uma vida orga-
nizada e estruturada. Aliás, você sabia que a ges-
tão do tempo a ver com as suas emoções? Ou seja,
é necessário organizar-se internamente primeiro
para depois tratar de questões externas.

Vamos aprender mais sobre a gestão do tempo?

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Gestão do tempo

MÓDULO I
É importante se planejar!

Afinal, o que é planejar? É decidir sobre algo que ainda não aconteceu, criando um plano para
otimizar a alcance de um determinado objetivo. Ter planos é uma forma de atingir suas metas.
Sendo assim, você antecipa-se e pensa nas possibilidades em diferentes formas para resolução
de problemas. Com um bom planejamento você pode ter maior segurança sobre o seu tempo,
aumentando a sensação de organização e autonomia da sua própria vida.

Existem três tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional. O planejamento estratégi-

co determina os objetivos dentro de prazos que são de curto, médio ou longo prazo. É executado
pela diretoria de uma empresa, por exemplo. Já o tático consiste em pensar detalhadamente os
meios e recursos disponíveis que podem ser utilizados para alcançar um resultado, como é feito
pelos cargos de gestão. Por último, o planejamento operacional é de curto alcance e está direta-
mente ligado com a execução de um determinado plano de ação.

Depois que planejamos os caminhos a serem tomados, organizados a ordem de prioridades e

estratégia, elencando o que é mais importante e urgente. Ou seja, mais do que organizar é colo-
car em ação, pois o planejamento salva seu tempo e evitando desperdícios. Por exemplo, fazer
um cronograma para estruturar uma semana cheia de metas já é uma forma de se organizar. E
detalhar tal cronograma - com hora de término e começo de cada atividade, por exemplo -, é uma
forma de prevenir com certa precisão o que vai acontecer.

MÓDULO I 4
Gestão do tempo

MÓDULO I
Para o que serve a rotina?

A rotina é uma questão que faz com que nos sentimos seguro. Dessa forma, passamos a ser mais
responsáveis já existe um tempo específico para cada atividade do nosso dia, por exemplo: ir
ao trabalho, almoçar, praticar um exercício físico, etc. Ter uma rotina proporciona organização,
segurança, autonomia. É claro que o planejamento também entra dentro da rotina.

Com a rotina passamos a melhorar o processo de aprendizagem e execução, pois sabemos exa-
tamente cada coisa que é preciso fazer. A preocupação com inúmeras atividade simultâneas
causa uma sensação de ansiedade e você acaba perdendo a atenção plena naquilo que está exe-
cutando. É impossível que seu rendimento no trabalho seja proveitoso quando se está pensando
em tantas outras coisas que precisam ser feitas.

Agora vamos à parte prática: para o cronograma de planejamento da sua rotina, invista 20 minu-
tos para não perder horas. Considere suas necessidades (terapia, academia, hora de lazer), sem-
pre colocando hora de início e término. Lembre-se: a vida precisa de flexibilidade. Você não pode
se tornar um refém da sua rotina, por isso é necessário levar esta palavrinha em conta.

Em termos físicos, é preciso que você esteja em um local iluminado e organizado, para que seu
cérebro esteja ativo e entenda que esse é um momento de ação. E o mais importante, sempre
mantenha seu cronograma perto de você, afinal, ele é uma ferramenta totalmente visual, que
dispõe de uma atualização constante.

MÓDULO I 5
Gestão do tempo

MÓDULO I
Por que temos a sensação
que falta tempo?
Essa pergunta já foi respondida: falta planejamento e organização. O imediatismo também au-
menta essa sensação, fazendo com que se queira tudo para ontem. Planejar requer espera e sa-
ber que nem tudo vai ser no tempo que você deseja. Tempo se tem, o que precisa é se organizar.

Você é totalmente responsável pelas suas ações. Se frustre, responsabilize-se e aprenda com
esta frustração. Reflita o que não foi efetivo para que tal coisa não acontecesse da sua maneira.
Quanto mais você parar para pensar - ao invés de só se frustrar -, maior será sua capacidade de
análise. Sempre é possível ver o lado positivo de cada situação através da resiliência.

Outra causa da sensação da falta de tempo é a geração atual. O imediatismo proporcionado pelas
tecnologias causa conflitos e a sensação de ansiedade. Dos veteranos, Baby Boomers, a X e Y,
agora chegamos na geração Z de Zapear - devido às múltiplas e instantâneas informações. Por-
tanto, é uma geração que tem dificuldade em avaliar riscos e consequências, justamente por não
trabalharem na questão do planejamento e serem totalmente imediatistas.

Muitas vezes esta geração espera reconhecimento, mas sem ter responsabilidade e paciência
de que seu planejamento vá ganhando espaço a médio e longo prazo. Como a vida que antes era
totalmente privada passou a ser pública, tornou-se inevitável a comparação nas redes sociais. Na
fórmula expectativa somado à impaciência e comparação gera frustração.

Quando se está desorganizado emocionalmente é provável estar da mesma maneira no que diz
respeito a tomada de decisão para ações. É importante lembrar que pensamentos conduzem
sentimentos, sentimentos conduzem ações, e ações conduzem ao resultado.

Sendo assim, estruturar-se quanto ao futuro também é necessário. Quem eu sou? No que acredi-
to? O que eu tenho medo? O que eu quero para o meu futuro? Que passos necessito para chegar lá?
Essa são algumas questões que precisam ser respondidas. Entender que tudo tem seu tempo e
que as recompensas virão nos fazem continuar seguindo o caminho.

MÓDULO I 6
Gestão do tempo

MÓDULO II
Psicologia do Hábito

Se aprende um hábito da seguinte maneira, o cérebro tenta transformar quase qualquer rotina
em hábito, assim não o mesmo não fica sobrecarregado e é possível desacelerar.
Opera na Lei do Menor Esforço, onde o cérebro está o tempo todo procurando maneiras de pou-
par esforço e tempo, exigindo menos da sua capacidade, assim, pode-se armazenar outras infor-
mações e realizar outras atividades.

O cérebro funciona em três passos: deixa, quando se entra no modo automático; rotina, que
pode ser física, cognitiva ou emocional, e recompensa, o que reforça ou não a rotina adotada.
Pode-se usar como exemplo o hábito de dirigir, no início pode demandar uma energia maior, jus-
tamente por não ter costume a esta prática. Depois, após ter dominado este hábito, gasta-se me-
nos energia pois o comportamento passa a ser automático, assim como o caminho para a casa e
trabalho. Qualquer rotina pode virar hábito.

MÓDULO II 7
Gestão do tempo

MÓDULO II
Como criar novos hábitos?

Encontre uma deixa simples e óbvia (ex: mudar a alimentação), associe com a rotina e defina
claramente as recompensas. Segundo a literatura, transformamos comportamentos em hábitos
entre 30 a 90 dias. Já nos 30 dias iniciais, começamos a perceber os novos hábitos.

O publicitário Claude Hopkinks, foi responsável por transformar grandes marcas em rotina dos
seus consumidores. Uma das marcas que ele trabalhou foi com a Aveia Quaker: se comer uma
tigela (deixa) no café da manhã (rotina), terá energia por 24 horas (recompensa).

Porém, estes novos hábitos podem trazer uma sensação de anseio, um padrão neurológico que
está associado com desejo e frustração. Ao invés de termos alegria com a recompensa, temos
anseio que vem em forma de raiva ou depressão. “Ah, mas eu fiz tudo certo”. Isso ocorre porque
com a rotina estabelecida, o cérebro começa a antecipar a recompensa. Pode existir a deixa, a
rotina, mas nem sempre a recompensa vem da forma que se espera e, principalmente, na hora
que quer.

Em estudo com pessoas de comportamentos compulsivos, foi percebido que os anseios tem for-
ça neuro química semelhante a vícios, evoluindo para anseio obsessivo. A sensação é de estar
com esse anseio o tempo todo sem poder esperar, ficando obsessivamente pensando no anseio
de prazer a curto prazo, algo diretamente relacionado à capacidade de não saber esperar, como
dito anteriormente.

A motivação para os novos hábitos não irá aparecer do dia para a noite. Há uma necessidade, mas
até a mudança de hábito efetiva há um grande passo. É preciso trabalhar com ganhos e recom-
pensas, pois esta será a motivação para prosseguir com o novo hábito. Igualmente, é preciso
planejar e organizar para a manutenção da gestão do tempo. Dessa forma, pode-se evitar a frus-
tração por só pensar a curto prazo.

Você precisa perceber as recompensas internas, tanto quanto as externas. A sensação de dever
cumprido ao realizar o seu hábito diário. Refletir sobre o bem que ele lhe faz. Saber que, mesmo
que as recompensas extrínsecas apareçam com o tempo, você continua colaborando no proces-
so de mudança de hábito.

Você não pode eliminar totalmente um velho hábito, só pode mudá-lo e incluí-lo na sua rotina.
Com organização, você pode saber exatamente como é sua rotina e seus maus hábitos. Quanto
maior for a consciência sobre eles, maior sua autonomia sobre a própria vida, sendo mais fácil de
mudar este hábito.

MÓDULO II 8
Gestão do tempo

MÓDULO III
Funções executivas

Já parou para pensar no que pode atrapalhar a gestão do tempo? As funções executivas tem a
ver com isto. Elas relacionam-se com a nossa inteligência fluida, ou seja, às operações mentais
que uma pessoa usa quando precisa lidar com novas tarefas que não podem ser executadas de
forma automática.

Estas funções auxiliam na aprendizagem e memória. Envolve a capacidade de atenção através

do controle de informação e foco. E também trabalha as relações sociais. A função executiva é
ativada sempre que se faz necessário formular planos de ação ou quando uma sequência de res-
postas deve ser selecionada e esquematizada.

Trabalhar com questões inibitórias também relaciona-se com as funçõe executivas. Por exem-
plo: saber que chegou uma mensagem no celular durante o horário de trabalho e resistir ao im-
pulso involuntário de respondê-la instantaneamente. Pois, mexer no celular causa uma distra-
ção, diminuindo o rendimento de trabalho.

As funções executivas proporcionam uma flexibilidade mental para resolução de problemas.

Quanto mais inflexível você é, maior a possibilidade de sofrimento emocional ocasionando o sur-
gimento de transtornos psicológicos. A flexibilidade tem relação direta com a sua saúde.

MÓDULO III 9
Gestão do tempo

MÓDULO III
Transtornos psicológicos que
dificultam na organização
As disfuncionalidades em relação às funções executivas estão muito presentes nos transtornos
psicológicos de forma geral, o que impede a organização no trabalho. A importância de falar so-
bre os transtornos é que se você está sentindo-se atrapalhado, pode tratar este fator como o
primeiro passo da sua organização. Afinal, nada funciona se a mente não está trabalhando bem.

Quando se tem algum tipo de transtorno psicológico, a forma e o processo de sintomas faz com
que as ações sigam o padrão de acordo com cada tipo de doença. Iremos abordar alguns desses
transtornos, tais qual: TDAH, bipolaridade, transtorno de ansiedade e personalidade. Os trata-
mentos para as doenças auxiliam para maior funcionalidade, aumentando a qualidade profissio-
nal, a organização pessoal e as relações.

TDAH (Transtorno de Défict de Atenção e Hiperatividade): distúrbio caracterizado pela desaten-

ção, desassossego e impulsividade. Atrapalha as atividades em casa e/ou no trabalho, dificultan-
do as funções executivas.

Bipolaridade: marcada por pelo menos um episódio de mania ou euforia nos quais a pessoa fica
com menor controle dos impulsos e se colocando em situações de risco, não se planejando e se
organizando.

Transtorno de ansiedade: sua principal característica é o sentimento de tensão e preocupação,

com uma extrema dificuldade para relaxar, muitas vezes pode apresentar sintomas físicos tam-
bém. Existem diversos tipos da doença, como Transtorno de Ansiedade Generalizada, Transtorno
Obsessivo Compulsivo, Estresse Pós Traumático, Transtorno de Agorafobia, Transtorno de Pâni-
co e Transtorno Social.

Transtornos psicológicos: também são conhecidos como transtornos de personalidade, carac-

terizado pelo padrão de pensamento e comportamento bastante rígido, o que causa dificuldade
nos relacionamentos pessoais e em outras áreas da vida. Existem diversos tipos desta doen-
ça, como Transtornos de Personalidade Narcisista, Transtorno de Personalidade Antissocial,
Transtorno de Personalidade Dependente, Transtorno de Personalidade Obsessivo Compulsivo e
Transtorno de Personalidade Borderline.

MÓDULO III 10
Gestão do tempo

MÓDULO III
Qualidade no sono

Ter uma boa noite de sono interfere no humor e na boa capacidade das funções executivas. É
uma função biológica fundamental, ajuda na consolidação da memória, na conversação e restau-
ração da energia e restauração do metabolismo energético cerebral.

Como possui atributos essenciais e importantes para a saúde, as perturbações do sono podem
acarretar alterações significativas no funcionamento físico, ocupacional, cognitivo e social de
cada um, além de comprometer substancialmente a qualidade de vida. Também causa sintomas
físicos e emocionais, como flutuações do humor, ansiedade, confusão, redução de desempenho,
estado de delirium, etc.

Dormir em turnos inversos também pode causar a desregulação do sono, causando sonolência
diurna, baixo desempenho, sintomas de ansiedade com estratégia de uso de tabaco, álcool e ca-
feína para “aliviar” essa sensação. O sono diurno possui características diferentes do sono no-
turno devido a elementos sociais, ambientais e fatores intrínsecos como as variações cíclicas do
organismo.

Outras consequências incluem prejuízos na memória, na performance do trabalho, no humor e no

comportamento. Ocorre também maior risco de doenças, acidentes, uso de drogas e maior nú-
mero de acidentes de trânsito e no trabalho. Realizar atividades estando com sono, como dirigir
e trabalhar, é comparado a estar embriagado. Quem nunca ouviu a expressão “bêbado de sono”?

Para obtenção de bom desempenho, a pessoa deve começar a trabalhar descansada. O cansaço
impede o bom rendimento físico, diminui o nível de atenção e perturba sensivelmente a coorde-
nação motora e o ritmo mental. Algumas dicas para cuidar do sono incluem iluminação e tempe-
ratura adequada, evitar exercícios físicos perto da hora de dormir, banho antes de dormir regula
a temperatura do corpo que causa sonolência, comidas leves. Outra boa dica é listar as tarefas
para o dia seguinte, e, principalmente, deixar sua execução para o dia posterior, tentando não
resolver nada à noite.

MÓDULO III 11
Gestão do tempo

MÓDULO IV
Modos de planejamento

Existem algumas estratégias e metodologias para que se possa organizar as tarefas da rotina e
as que precisam de maior planejamento. Como numa empresa, é necessário levar em conta os
níveis e necessidades, pois existem três níveis de atividades: estratégico, tático e operacional.

Estratégico: pensa no externo e trabalho o interno para realizar as metas do futuro. O cargo de
execução responsável por tal atividade é a diretoria. Seu tempo é de longo prazo.

Tático: envolve os gerentes de todas as unidades da empresa, trabalha com projeto e ações. Os
gestores são responsáveis por esta atividade. Seu tempo é de médio prazo.

Operacional: coordena o dia-a-da e o funcionamento da empresa, colocando a mão na massa,

sem utilizar de muitas estratégias. O cargo de execução responsável é o auxiliar, assistente e
analista. Seu prazo é de curto prazo.

É necessário compreender, a partir dos objetivos da liderança, quais são as prioridades de traba-
lho na rotina, para cada dentro desta “empresa” possa se planejar. Planejar é interpretar a missão
da organização, estabelecendo objetivos para que os alcance com máxima eficácia.

MÓDULO IV 12
Gestão do tempo

MÓDULO IV
Liderança e Gestão do Tempo

O papel de liderança dentro de uma empresa tem como objetivo poder olhar de forma tática as
necessidades passadas pela diretoria e criar e planejar projetos, junto com uma equipe, pois ele
não faz nada sozinho. O líder passa as direções e gerencia o que está sendo feito em questões
de qualidade, prazo e objetivos, sendo quem estabelece os prazos do time. Não é necessário
somente as competências técnicas, mas, também, as comportamentais.

Alguns fatores são essenciais para que a gestão do líder seja mais assertiva e efetiva, como: pla-
nejamento, organização, resolução de problemas, flexibilidade mental, inteligência emocional,
direcionamento e responsabilidade. Para uma maior eficácia, o fator de gestão de pessoas é
fundamental, o que inclui questões emocionais e de relacionamento.

Você sabe dizer qual a diferença entre um chefe e um líder? O chefe é focado nos processos,
nas questões técnicas. Já o líder tem como prioridade as pessoas, além dos processos técnicos.
O chefe diz “eu”, enquanto o líder foca no pertencimento do grupo, dizendo “nós”. A questão do
controle diz a respeito do chefe, para o líder sua missão é delegar, deixando sua equipe mais livre,
confiando no cada um vai fazer.

Dependendo do tipo de chefe, a organização e o planejamento podem decair, pois foca-se nas
pressões e ansiedade, desencadeando uma falta de atenção, ao invés de um rendimento maior
em cada atividade.

Portanto, existem alguns preceitos anteriores a organização das tarefas no trabalho como: o que
a empresa espera; quais são as metas da empresa; o que o meu líder me comunica; qual a forma
que o líder comunica. Essa são algumas maneiras de pensar em classificação de tarefas.

MÓDULO IV 13
Gestão do tempo

MÓDULO IV
A Tríade do Tempo

Esta ferramenta foi desenvolvida por Christian Barbosa, profissional da tecnologia que era desor-
ganizado. Ele acredita que sua teoria é mais eficaz pois as tríades nunca acontecem de forma si-
multânea, ou seja, há sempre uma ordem classificatória das tarefas. O intuito é aprender a iden-
tificar como o indivíduo tende a agir e após percebido padrão, perceber na rotina a classificação
das atividades, e formas de se organizar. Suas tríades são importante, urgente e circunstancial.

Na esfera da importância as atividades são significativas e existe tempo para serem feitas. Traz
foco, pois sabe-se o que está fazendo e onde quer chegar. A esfera da urgência é acompanhada
do famoso “é para ontem”, demandando tempo curto e geralmente acontecem de última hora e
sem previsão. Na esfera circunstancial as tarefas são desnecessárias, gastando o tempo de for-
ma inútil. Geram frustrações pois não levam a lugar nenhum e não trazem resultado.

MÓDULO IV 14
Gestão do tempo

MÓDULO V
Técnicas para administrar
seu tempo

CRONOGRAMA
Uma boa técnica de administração é ter um cronograma. Organizar seu dia e sua semana gar-
ante uma boa visão sobre suas atividades, estabelecendo prioridades e o tempo necessário para
execução. Antes de ficar angustiado em relação a todas as tarefas que precisa fazer, tenha seu
cronograma em mãos. Você pode começar organizando-o no domingo ou no início da semana.
Se preferir realizar no trabalho, quando chegar, sua primeira atividade do dia deve ser planejar,
organizar e preencher o seu cronograma.

Liste todas as tarefas a serem realizadas, seja relacionada ao trabalho, estudos, lazer e/ou or-
ganização da casa. É importante jogar no papel tudo o que se tem a fazer. Se alguma tarefa tem
prazo de entrega, é essencial colocar a data ao lado dela. Coloque horário e dia da semana ao lado
das tarefas que já são rotinas na semana. Enquanto seu cronograma não se tornar um hábito,
você deve anotar detalhadamente cada uma das suas atividades.

Para ajudar na organização do seu cronograma, você pode montar uma tabela, relacionando a
tríade do tempo com suas atividades, criando uma coluna para suas tarefass e outras, ao lado,
para escolher qual a esfera - importante, urgente ou circunstancial.

Você vai definir qual é o qual daquela atividade e o quanto de tempo você demandará.

Chegou a hora de botar a mão na massa! Agora é hora de organizar seu cronograma. Você pode
montar numa folha de ofício ou no excel, o importante é deixá-lo bem visível e montá-lo semanal-
mente, como no exemplo abaixo. O ideal é colocar as atividades que demandam mais energia para
serem realizadas pela manhã, assim contribui para a sensação de alívio posteriormente. Pois, às
vezes, não temos tanta disposição para realizar algo mais para o fim do dia.

MÓDULO V 15
Gestão do tempo

Inicie o preenchimento pelas atividades que já tem horários fixos, que são rotineiras (ex: ir à
terapia). Depois, vá para as atividades que têm prazos de entrega. Após partimos para o preen-
chimento das tarefas importantes como email e telefonemas. Se existem prazos mas não são
para ontem, colocar conforme as necessidades de entrega.

Como já falamos anteriormente, é necessário sempre lembrar da flexibilidade. Dessa forma, vá

listando e adequando ao seu cronograma todas as demandas que vão chegando, pensando nos
critérios de urgência e importância. Se urgente, classifique entre as tarefas que já estão nesta cat-
egoria, aquilo que é mais para ontem. Se importante, coloque para resolver na categoria de e-mail e
telefonemas. Lembre-se: o cronograma não é inflexível, ele serve para melhor organização.

Se você gosta de organizar suas tarefas de forma online, segue uma lista de diversas ferramen-
tas que podem lhe ajudar: Wunderlist, Trello, Goboxi, os tradicionais Post It, bloco de notas e
a agenda.

MATRIZ DO TEMPO
A matriz do tempo é uma ferramenta mais detalhada para você classificar o que é prioridade. Des-
sa forma, você consegue eliminar tarefas não tão urgentes que só estão tomando o seu tempo.
Vamos focar no que é necessário? ;)

MÓDULO V 16
Gestão do tempo

5W2H
Esta técnica é usada por administradores. Numa tabela você vai detalhar cada uma de suas ativ-
idades, informando desde o motivo até se ela terá algum custo. Como é utilizado por empre-
sas, funciona como um mapeamento onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê,
quanto tempo levará, etc. É extremamente útil pois elimina qualquer dúvida que possa surgir so-
bre suas atividades.

MÓDULO V 17
Gestão do tempo

MÓDULO V
Ladrões do tempo

TELEFONE
Existem diversos ladrões na hora de você administrar melhor seu tempo, um deles é seu telefone!
Uma dica: não atenda e/ou mexa no telefone se você não pode resolver a demanda na hora. Caso
não haja escapatória, avise o colega ou cliente que irá checar e assim que tiver resposta o retor-
na, e coloque na sua lista de tarefas a nova demanda.

Caso não tenha a possibilidade de atender o telefone: avise os colegas ou a secretária que, na-
quela momento, você está com demanda de urgência e depois quando se liberar retorna a ligação.

ESTRESSE
O sentimento de estresse pode ser um grande empecilho quando você quer se organizar. Se a
demanda de atividades é alta, é normal sentir-se sufocado por preocupações, pessimismo e an-
siedade. Uma dica é que você flexibilize as ideias negativas por algo positivo.

Saber organizar as demandas e classificar o que é importante ou urgente é necessário para não
desperdiçar energia no que não precisa. O auto sacrifício pode ser uma sabotagem, pois com a
ansiedade em alta não há foco para produzir e é normal a sensação de não dar conta.

MÓDULO V 18
Gestão do tempo

MÓDULO V
Ultra foco!

Aqui vão algumas dicas para você manter o foco nas suas tarefas, render mais e não desperdiçar
seu tempo:
Coloque o celular no modo avião.
Se não consegue manter o foco com a presença dos seus colegas, peça para ir para sala de
reunião.
Deixe água e frutas perto.
Faça pausas de 10min a cada 50 min, pois o cérebro precisa de um tempo para descansar e
absorver as informações.

MÓDULO V 19
Gestão do tempo

MÓDULO VI
Procrastinação

É a vilã da gestão do tempo. por mais que se tenha uma porção de tarefas e que as mesmas
estejam organizadas, de nada adianta se a procrastinação acaba dominando. Você sabe o que
significa procrastinação? Procrastinar é o ato de deixar para depois, procurar consciente ou
inconscientemente justificativas para atrasar a execução de tal tarefa.

Quando se tem uma tarefa para ser feita, mas a ansiedade acaba tomando conta, deixando
você inseguro, é acionado uma área de dor no cérebro. Entretanto, ele naturalmente busca
uma maneira para parar o estímulo negativo, dessa forma, muda a atenção para outro estímulo.
Quantas vezes você já inventou qualquer coisa só para não ter que realizar uma atividade? Isso
é a procrastinação.

Segundo pesquisadores, quando você inicia uma atividade que não lhe agrada, ao longo da mes-
ma o desconforto tende a diminuir até que desapareça. Com esse sentimento de desconforto,
retira-se a atenção do que está fazendo e direciona ao que faça bem, mesmo de forma temporá-
ria. Porém, esse sentimento de “bem estar” permanece por pouco tempo, porque ainda há a leve
angústia da tarefa não concluída.

Afinal, como evitar procrastinar? A palavra-chave é: organização. Organiza ajuda a ter uma maior
produtividade, administrando o tempo da melhor forma. Assim, o investimento passa a ser em
qualidade de vida. Se às 18h você já finalizou todas suas tarefas, pode investir o tempo restante
da melhor forma que preferir. Por outro lado, se procrastinou demais, terá que privar seu tempo
de descanso para finalizar o que enrolou de fazer mais cedo, aumentando a ansiedade e estresse.

MÓDULO VI 20
Gestão do tempo

CONCLUSÃO

Invista em formas de tornar sua rotina mais or-

ganizada. Você já tem as ferramentas, sabe quais
são os benefícios e os vilões que te impedem de
ser mais produtivo. Apostar numa gestão mais ad-
ministrada do seu tempo é investir em qualidade
de vida. Sempre lembrando que você não depen-
de só de técnicas e ferramentas, cuidar da saú-
de mental e dormir bem lhe conferem um melhor
desempenho das funções executivas. Comece
novos hábitos, tenha um melhor controle da sua
vida e do seu tempo. A mudança começa agora, só
depende de você!

CONCLUSÃO 21
Gestão do tempo

ANEXO
CRONOGRAMA

ANEXO 22
Gestão do tempo

ANEXO
MATRIZ DO TEMPO

ANEXO 23
Gestão do tempo

ANEXO
5W 2H

ANEXO 24
Gestão do tempo

ANEXO 25