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 TEMPO

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fins educacionais. Você não deve confiar nestas informações
como um substituto para, nem substitui aconselhamento médico
profissional, diagnóstico ou tratamento.

2
 TEMPO

Índice

Introdução: Entendendo a importância da gestão do tempo 7

O que é gerenciamento de tempo? 8

Tipos de gerenciamento de tempo 9
Plano
Prioridade 9
Ir para 10
Como a gestão do tempo influencia seus objetivos 10
Controle seu tempo 11
Definição de objetivos e prioridades 13

Como estabelecer metas 13

Identificar os problemas à medida que eles surgem 14
Liste seus objetivos dos mais importantes aos menos importantes 14
Identifique seus microobjetivos 15
Superando a procrastinação 18

Livre-se de tarefas desagradáveis o mais rápido possível 18

Usando a técnica Pomodoro 19
Levante-se 19
Estabelecer expectativas realistas 20
Estabelecendo uma rotina produtiva 22

Examine seus rituais diários 23

Descubra o que está no seu caminho 24
Definição das tarefas da manhã e da noite 25
Estabelecer um horário de sono estável 25
Aprender a se concentrar e eliminar distrações 28

Mantenha seu telefone longe 28

Criando um espaço de trabalho 29
Não deixe que outros o interrompam 29

3
 TEMPO
Intervalos programados 30
Delegar tarefas de forma eficaz 32

Calcule sua carga de trabalho 32

Calcular os horários 33
Atribuição de tarefas às partes certas 33
Gerenciando o estresse e mantendo o equilíbrio trabalho-vida 36

Minimizar as conversas de trabalho em casa 36

Estabelecendo limites com os colegas de trabalho 37
Mantenha sua vida privada privada 37
Não se envolva em fofocas de negócios 38
Dê prioridade a seus hobbies 38
Planejamento e preparação para o sucesso 41

Recompense-se 41
Descubra como manter seu sucesso 42
Preparar para novas tarefas 43
Usando a técnica Pomodoro para máxima produtividade 45

O que é a Técnica Pomodoro? 45

Exemplos de momentos para usar a Técnica Pomodoro 46
Como a Técnica Pomodoro combate a procrastinação 46
Quando parar de usar a Técnica Pomodoro 46
Passando das idéias à ação: Estratégias para uma ação eficaz 49

Foco em conceitos realistas 49

Remoção de obstáculos 50
Comunicação com os participantes do plano 50
Definição de metas 51
Organizando prioridades 51
Começando o mais rápido possível 51
Medindo o progresso e a responsabilidade 54

Estabeleça prazos para si mesmo 54

Divida seu progresso 55

4
 TEMPO
Use um sistema de recompensa 55
Não desculpe seu comportamento 56
Tente e tente novamente 57
Criação e manutenção de hábitos positivos de gerenciamento de tempo 59

Estabelecendo uma rotina matinal 59

Lembretes 60
Criação de um horário 61
Antes do horário 61
Atendendo às suas necessidades 62
Ajustar se necessário 63

5
Onde s e ng ser mDo ance
o Time Vanagemen
 TEMPO

Introdução: Entendendo a importância da

gestão do tempo
A gestão do tempo é essencial para a realização de qualquer
tarefa. Quer você queira melhorar sua saúde, impulsionar sua
carreira ou completar metas de curto prazo, você não pode fazê-
lo com sucesso se não administrar seu tempo.

Você tem muitos objetivos, mas não sabe como alcançá-los? Você
pode estar se sentindo muito ocupado para alcançar coisas que
são importantes para seu estilo de vida. A maioria das pessoas que
lutam para encontrar tempo para atingir seus objetivos se sente
esmagadoramente ocupada quando eles não deveriam estar.

7
 TEMPO

O que é gerenciamento de tempo?

Então, você está se perguntando em que consiste uma boa

capacidade de gerenciamento de tempo? Não é a única. A gestão
do tempo é uma das maiores questões profissionais e pessoais. A
boa administração do tempo significa que você é disciplinado o
suficiente para completar tarefas de forma eficiente sem causar
estresse.

A procrastinação é o principal fator que impede a boa gestão do

tempo. As pessoas não querem fazer coisas que não são
excitantes, e é necessário completar tarefas mundanas a fim de
atingir grandes objetivos. A boa gestão do tempo envolve saber
quanto tempo leva para completar as tarefas diárias.

8
 TEMPO

Tipos de gerenciamento de tempo

Antes de iniciar sua jornada de realização de metas, vamos falar

sobre os tipos de gerenciamento de tempo que você precisa
conquistar. Diferentes tarefas exigem diferentes categorias de
gerenciamento de tempo, se você quiser fazer as coisas a
tempo. Por exemplo, as pessoas podem ter um processo de
trabalho diferente para socializar as metas do que para as
metas relacionadas à carreira.

Plano

Quer você queira atingir metas de curto ou longo prazo, você

precisa de um plano. Recomendamos que você crie uma lista
física das metas que deseja atingir para que você possa
avançar. Caso contrário, pode ser difícil criar uma lista eficaz de
tarefas para você mesmo.

Durante esta fase de planejamento, você deve identificar

qualquer coisa que interfira no caminho de seus objetivos. Em
seguida, certifique-se de acrescentar à sua lista uma maneira
de superar esse obstáculo. Não prestar atenção aos obstáculos
dificultará a realização de tarefas importantes.

Dando prioridade a

Depois de escrever tudo o que você deseja alcançar, você deve

colocá-lo em ordem em sua lista de prioridades. No topo da lista
devem estar os objetivos que você pode alcançar ou começar
imediatamente.
9
 TEMPO
Também é crucial dar prioridade aos objetivos em termos de sua

10
 TEMPO
importância para seu bem-estar.

11
 TEMPO

Lembre-se de que você pode reorganizar sua lista de

prioridades ao iniciar sua jornada. Você pode perceber que há
coisas no caminho para estes objetivos que você não havia
pensado quando os priorizou. Entretanto, chegar à parte do
desempenho é difícil se você não souber por onde começar.

Ir para

OK, agora vem a parte mais difícil. Você já tem sua lista de
objetivos e realizações, mas agora você tem que passar por sua
lista de afazeres. Dê um passo de cada vez ao fazer estas metas
para ter certeza de que você está definindo realizações realistas
de gerenciamento de tempo. Por exemplo, algumas das tarefas
em sua lista de prioridades podem levar mais tempo do que o
esperado.

Lembre-se que o trabalho não será feito a menos que você se

levante e o faça. As pessoas frequentemente acham difícil esperar
pelo momento perfeito para iniciar novos hábitos. Entretanto, se
você continuar dando desculpas para adiar uma tarefa, você nunca
começará a trabalhar. Assuma que nunca haverá um momento
perfeito e descubra como ajustar seu horário atual para atender às
suas necessidades.

Como a gestão do tempo influencia seus objetivos

Dar a si mesmo um prazo para uma tarefa o torna mais realista.

Caso contrário, você vai fantasiar mais sobre esses objetivos do
que trabalhar para alcançá-los. Divirta-se

12
 TEMPO

habilidades de gerenciamento do dia-a-dia o ajudarão a obter tudo

o que você precisa mais cedo em vez de mais tarde ou nunca.

A procrastinação é um problema que todos enfrentam em um

momento ou outro. Mesmo quando se tem um desejo, é difícil
superar as partes mundanas para alcançá-lo. As pessoas
prefeririam colher as recompensas sem se esforçar, mas isso
não é possível.

Controle seu tempo em

Mas algumas pessoas acham difícil aprimorar suas habilidades

de gerenciamento de tempo porque sentem que não estão no
controle de seu tempo ou de seu ambiente. Por exemplo,
completar tarefas no computador é mais fácil quando se tem um
escritório longe do resto da família. Entretanto, o trabalho parece
impossível se você estiver cercado de pessoas que querem sua
atenção.

Estar rodeado de distrações dificultará o controle de seu tempo.

Neste momento, pode parecer que você está perdendo apenas
10 minutos de sua tarefa, mas estes minutos se somam. Você
não prefere relaxar depois de seu trabalho do que se distrair no
processo?

13
TEMPO
DO
PROFESS
OR
 TEMPO

Defina seus objetivos e prioridades

Depois de ler a seção anterior, é certo que você tem um
conhecimento coeso das habilidades de gerenciamento de
tempo. Entretanto, este conhecimento não pode levá-lo muito
longe se você não souber quais objetivos você quer estabelecer
e como iniciá-los. As pessoas inconscientemente querem
melhorar suas vidas de várias maneiras, mas muitas vezes não
sabem como.

Como estabelecer metas para si mesmo

Pense nas coisas que você quer melhorar em sua vida para
determinar quais objetivos você deve se esforçar para alcançar.

13
 TEMPO
Você pode estabelecer metas pessoais, profissionais e pessoais
simultaneamente.

14
 TEMPO
financeiro, se você estiver à altura da tarefa.

15
 TEMPO

desafio. Entretanto, seria melhor começar pequeno e escolher

um objetivo em que se concentrar para não mergulhar de
cabeça no vazio.

Escreva o grande objetivo que você quer atingir no topo do papel.

Em seguida, estabeleça marcos para si mesmo, identificando as
coisas que você precisa fazer para atingir seus objetivos
desejados.
Você deve dar a estes marcos um prazo para se forçar a
cumprir a tarefa. Quando você não dá a si mesmo um prazo, é
fácil perder de vista seus objetivos.

Identificar os problemas à medida que eles surgem

A maioria das pessoas encontra interrupções para seu objetivo

final. Entretanto, não deixe que estas interrupções o impeçam
de alcançar o que você deseja. Os negócios fazem parte da
vida; você deve aprender a navegar neles se alguma vez quiser
fazer mudanças significativas.

Se as coisas surgirem ao longo de sua lista de marcos, pense

em como você pode resolver estes problemas. Dê a si mesmo
uma sessão de 15 minutos para identificar por que este marco
é difícil de completar e ajustar o prazo, se necessário.

Liste seus objetivos dos mais importantes aos menos

importantes.

Antes de escolher seus objetivos, você deve fazer uma lista das
16
 TEMPO
coisas que deseja melhorar em sua vida e organizá-las das
mais importantes para as menos importantes. Então, se você
perceber, alguns desses objetivos serão

17
 TEMPO
estão relacionados,

18
 TEMPO

pode agrupá-los. Por exemplo, as pessoas que querem atingir

objetivos relacionados à saúde podem ter objetivos separados de
fazer mais exercício e fazer mais exercício, quando podem agrupá-
los.

As metas relacionadas à sua saúde ou carreira são

freqüentemente mais importantes do que as metas de lazer, mas
a única pessoa que pode decidir sua importância é você.
Portanto, se você acha que comprar uma banheira de
hidromassagem deve ser uma prioridade maior do que conseguir
uma promoção, vá primeiro para essa banheira de
hidromassagem. Ninguém pode lhe dizer quais objetivos você
deve priorizar.

Identifique seus micro alvos

Sempre que você tem um grande objetivo a ser alcançado,

geralmente há muitas micro-goteiras ao longo do caminho.
Recomendamos que você transforme estas micro-goas em seus
marcos, a fim de acompanhar sua progressão. Tudo o que você
quiser fazer induzirá um processo passo a passo que você terá
que seguir antes de colher os benefícios.

Vejamos os possíveis micro-objetivos que você poderá

encontrar se quiser prestar atenção ao exemplo de promoção
profissional discutido acima. É pouco provável que seu chefe o
promova ou aumente seu salário se você chegar
frequentemente atrasado ao trabalho. Portanto, um micro-
objetivo para este objetivo mais amplo seria chegar a tempo
19
 TEMPO
para o trabalho. Você precisará então organizar seu dia para
alcançá-lo.

20
 TEMPO

Depois de adquirir o hábito de chegar a tempo no trabalho, é

hora de olhar para outros fatores que impedem a sua meta de
promoção. Por exemplo, você tem dificuldade de se comunicar
com as pessoas no trabalho? Abra seus olhos para este
problema potencial e resolva-o para se aproximar de sua
promoção.

21
TEMPO
DO
PROFESS
OR
 TEMPO

Superando a procrastinação
Pode parecer bobagem, mas a procrastinação é um dos
principais fatores que podem perturbar seus objetivos. Se você
costuma procrastinar o máximo possível, completar uma lista de
marcos pode parecer impossível. Não se preocupe, e mesmo
que você tenha lutado com a procrastinação durante toda sua
vida, não é tarde demais para mudar este hábito. Algumas das
pessoas mais bem sucedidas do mundo ainda lutam contra a
procrastinação.

Acabar com as tarefas desagradáveis o mais rápido possível

A razão pela qual as pessoas procrastinam é porque não

querem fazer algo. Pense nisso, se você gosta de fazer algo,
você não vai procrastinar. É por isso que recomendamos
terminar as coisas que você não quer fazer antes de ter a
oportunidade de pensar sobre elas. Quanto mais tempo você
gastar pensando em tarefas desagradáveis, pior elas parecerão.

Tente eliminar as coisas que você não gosta de fazer logo pela
manhã. O exercício é um bom exemplo de algo que você pode
fazer antes de fazer o resto do dia. Se você não gosta de se
exercitar e fazer disso a última coisa que você faz no dia, é mais
provável que você o evite completamente.

18
 TEMPO

Utilizar a técnica Pomodoro

Trataremos disso em um capítulo posterior, mas a técnica

Pomodoro é a melhor ferramenta do procrastinador. Esta
técnica força você a se concentrar em uma única tarefa por um
longo tempo. Depois você faz um intervalo de cinco ou quinze
minutos antes de voltar ao trabalho por 25 minutos. Dividir seu
tempo em segmentos como este o ajuda a administrar seu
trabalho mundano.

Levante-se

Se você sair da cama e se sentar imediatamente no sofá, é menos

provável que você esteja motivado a fazer o que precisa fazer.

19
 TEMPO
Portanto,

20
 TEMPO
que, em vez disso, colocam

21
 TEMPO

Levante-se e caminhe por alguns minutos para que o sangue

circule. Quando seu corpo estiver em movimento, seu cérebro
funcionará como necessário.

Por mais tentador que seja descansar por alguns minutos antes
de iniciar uma tarefa, esses minutos podem se transformar em
horas antes que você perceba que perdeu seu tempo. Este
problema é especialmente perceptível quando você está
rolando pelas mídias sociais em uma posição de descanso.

Estabelecer expectativas realistas

Muitas pessoas superestimam a si mesmas quando se trata de

estabelecer novos objetivos. Lembre-se de que você não é um
super-herói e que fazer grandes mudanças em seu dia-a-dia
normalmente não funciona. Seja realista quanto ao tempo e energia
que você dedica às suas tarefas diárias.
Pode ser útil prestar atenção a seus hábitos de dormir, comer e
socializar durante toda a semana, a fim de estabelecer
expectativas realistas.

Concentrar-se em como sua semana se desenrola também o

ajudará a estabelecer quais rituais você pode eliminar e
substituí-los por algo orientado a objetivos. Após eliminar rituais
desnecessários de seu dia-a-dia, você terá mais tempo para
fazer o que deseja fazer. Por exemplo, você passa horas
vasculhando lojas on-line a fim de economizar dinheiro? É hora
de eliminar esses aplicativos de compras nesta situação.

22
TEMPO
DO
PROFESS
OR
21
 TEMPO

Estabelecendo uma rotina produtiva

Tudo é mais fácil dizer do que fazer. Você tem que ajustar sua
rotina diária para alcançar grandes coisas e superar a sensação de
estar muito ocupado.
Passar o dia com a constante sensação de estar sobrecarregado
não o levará a lugar nenhum.

É hora de estabelecer uma rotina diária que o aproxime de sua

conquista final. O exercício diário para a perda de peso é um
exemplo comum de trabalho para uma conquista final. Neste
caso, seu objetivo poderia ser perder 5 quilos em poucos meses,
e sua rotina seria exercitar-se regularmente.

22
 TEMPO

Examine seus rituais diários

Vamos ver como é o seu dia-a-dia. Antes de mais nada, você se

levanta e faz o que faz de manhã, à tarde e à noite. Estes rituais
diários variam de pessoa para pessoa. Por exemplo, algumas
pessoas precisam começar seus dias com uma xícara de café
quente, e outras precisam começar com um copo alto de água.

Você tem o hábito de ir ao drive-thru para sua xícara de café

diária? Em vez disso, considere comprar uma máquina de café
para economizar dinheiro e melhorar seus objetivos financeiros. O
custo inicial de uma máquina de café é maior, mas você
economizará muito mais dinheiro a longo prazo.

23
 TEMPO

Por outro lado, se você tem um objetivo de perda de peso, você

deve prestar atenção à sua ingestão de alimentos e ao seu
movimento diário. Algumas pessoas facilmente rastreiam seus
objetivos de movimento ao usar um relógio inteligente.
Há também aplicações de contagem de calorias se você quiser
estar mais consciente de sua ingestão diária.

Ao longo de seu dia, pense em como tudo o que você faz se

relaciona com seus objetivos. É claro, você não precisa mudar
todos os seus rituais diários para alcançar grandes coisas. No
entanto, modificar ligeiramente suas rotinas diárias pode
aproximá-lo de seus objetivos mais do que você imagina.
Além disso, encontrar maneiras de incorporar naturalmente
bons hábitos em sua rotina diária torna estes objetivos tangíveis.

Descubra o que está no seu caminho

Sempre que você tenta estabelecer uma rotina produtiva, há coisas

que se interpõem em seu caminho. Algumas dessas coisas são
externas, enquanto outras são internalizadas. Não deixe que estes
obstáculos o impeçam de alcançar seus objetivos.

Você criará micro-goletas para combater esses problemas

enquanto trabalha em suas rotinas. Você está tentando adquirir o
hábito de cozinhar refeições caseiras todos os dias? Você pode
descobrir que sua cozinha não é otimizada como um bom
ambiente de trabalho. Procure maneiras de melhorar seu
ambiente para tornar seus objetivos simples.

24
 TEMPO

Definir as tarefas da manhã e da noite

A maneira como você começa e termina seus dias pode ter um

grande impacto na realização de seus objetivos. Se você se
levanta tarde e se apressa pela manhã, você está condenado
ao fracasso. Esta prática coloca seu corpo em piloto automático,
dando a você sentimentos de ocupaço onde eles não deveriam
existir.

Muitas das tarefas que você quer realizar exigem que você se
levante cedo ou a uma hora regulamentada a cada dia. Desta
forma, você pode dedicar tempo para completar seus rituais
matinais e incorporar rituais relacionados com seus objetivos
em seu dia.

Você também deve considerar sua rotina noturna na hora de

dormir. Algumas pessoas se sentem produtivas quando
incorporam a limpeza ou coisas que as relaxam em suas
práticas de dormir. Pense em como você pode ajustar seus
hábitos matinais e noturnos que podem melhorar seu estilo de
vida.

Atingir um horário de sono estável

As pessoas que se sentem muito ocupadas para atingir seus

objetivos muitas vezes têm horários de sono inconsistentes.
Ir para a cama e se levantar ao mesmo tempo todos os dias
ajudará você a estabelecer uma rotina. Por outro lado, se você
trabalhar com um horário de sono irregular, não terá a clareza
25
 TEMPO
mental e a capacidade física para estabelecer uma rotina
eficaz.

26
 TEMPO

O sono tem um enorme impacto sobre a saúde mental e física.

Portanto, se você dorme muito ou pouco, falar com um médico
sobre este problema pode ajudá-lo a seguir em frente. Além
disso, coloque seu horário de sono no topo de sua lista de
prioridades para facilitar o cumprimento de outros objetivos.

27
TEMPO
DO
PROFESS
OR
 TEMPO

Aprender a se concentrar e eliminar

distrações
É fácil se distrair quando se faz coisas de que não se gosta.
Nossos cérebros são programados para buscar diversão e alegria
ao longo do dia, e quando fazemos tarefas mundanas, é fácil se
distrair. Estas distrações levarão à procrastinação e dificultarão a
realização de um bom trabalho.

Você ficará aliviado em saber que muitas pessoas se

consideram facilmente distraídas. Portanto, você não está
sozinho em querer aprender como eliminar essas distrações
para criar um ambiente de trabalho produtivo.

Salve seu telefone em

Uma das maiores distrações com as quais as pessoas têm que

lidar diariamente é com seus telefones celulares. É fácil se perder e
rolar quando se está fazendo algo que não se gosta.
Além disso, muitos aplicativos lhe enviarão notificações que o
distrairão das tarefas necessárias. Manter seu telefone longe
enquanto você trabalha pode ser extremamente benéfico.

Infelizmente, há situações em que é impossível manter o telefone

longe. Algumas pessoas precisam levar o telefone com elas para
atender ligações importantes enquanto trabalham em seus
objetivos. Felizmente, você pode digitar as configurações do seu
telefone e

28
 TEMPO

ajustar as opções de não perturbar para permitir a realização de

certas chamadas telefônicas.

Criando um espaço de trabalho

Desenhar um espaço de trabalho para seus objetivos é uma

ótima maneira de se aproximar mais da realização dos mesmos.
Por exemplo, se você tem objetivos de carreira, você vai querer
ter um escritório em casa ou um escritório em casa como seu
espaço de trabalho. Por outro lado, se você tiver metas
relacionadas ao ajuste, você vai querer ter um espaço de
trabalho em casa para facilitar a sua realização.

Quando você não cria uma área designada para trabalhar

nestas tarefas, você envia um sinal ao seu cérebro de que elas
não são uma prioridade. Você não precisa necessariamente de
uma sala separada para criar um espaço de trabalho se não
tiver interrupções. Seu espaço de trabalho pode ser tão
pequeno quanto um canto, se servir ao propósito que você
deseja que ele tenha.

Não deixe que outros o interrompam

Pode ser fácil se deixar levar pelas interações sociais e permitir

que outros interrompam suas tarefas. Por exemplo, se você tem
objetivos de perda de peso, comer fora em um restaurante
insalubre com seus amigos pode ser difícil de evitar. Nesta
situação, você pode verificar o menu para ver se existem
opções saudáveis ou planejar encontrar-se com seus amigos
29
 TEMPO
depois de comer para fazer outra coisa.

30
 TEMPO

Voltando à conversa telefônica, é difícil se concentrar nas tarefas

quando se tem o telefone no bolso. É mais provável que as
pessoas o interrompam quando você está ausente por uma
mensagem ou chamada. Limite o uso do telefone celular quando
estiver trabalhando em tarefas importantes relacionadas a seus
objetivos. Caso contrário, é inevitável que você se distraia por
algumas horas.

Fazer pausas programadas

s vezes as pessoas se imaginam como uma máquina capaz de

realizar qualquer tarefa a qualquer momento. No entanto, esta é
uma expectativa irrealista para seu corpo e sua mente.
É por isso que a maioria das técnicas de estudo inclui pausas para
que você não fique exausto.

Exaustar-se enquanto trabalha para um objetivo pode fazer com

que você não queira mais alcançá-lo. Você pode planejar
intervalos para refeições e lanches durante toda a duração da
tarefa para que você não trabalhe demais e se desconecte do
que você está tentando alcançar.

No entanto, parte da boa gestão de tempo é agendar pausas

para que você não exagere. Se você não colocar um limite de
tempo em suas pausas, você terá dificuldade para voltar à
tarefa em mãos. Você pode programar um timer em seu
telefone ou assistir para que você não olhe para o relógio
quando tentar fazer uma pausa.

31
TEMPO
DO
PROFESS
OR
31
 TEMPO

Delegação efetiva de tarefas

Há algumas tarefas relacionadas com os objetivos que você terá
de delegar a outras pessoas. Por exemplo, digamos que seu
objetivo é limpar a casa. Se você estiver trabalhando com uma
unidade familiar, você precisa se certificar de que todos
participem das tarefas apropriadas.

Se você tentar limpar a casa depois de si mesmo e dos outros,

você se queimará e a casa voltará ao seu estado anterior.
Portanto, delegar tarefas às pessoas certas para este ou outros
objetivos é crucial para obter o que você deseja.

Calcule sua carga de trabalho

O primeiro passo para delegar tarefas de forma eficaz é

determinar a carga de trabalho. Tomemos o exemplo da limpeza
da casa de que falamos anteriormente. Nesta situação, as
tarefas podem incluir lavar a louça, varrer o chão e tirar o lixo.
Faça uma lista de todas as tarefas que você tem que realizar para
ter uma idéia precisa da carga de trabalho.

Uma vez determinado o volume de trabalho necessário, será

mais fácil atribuir tarefas às pessoas certas. Entretanto, é
possível que a carga de trabalho seja maior do que o esperado,
e você precisará ajustar estas tarefas se for este o caso.

32
 TEMPO

Calcule os horários de

Vamos continuar com o exemplo da limpeza da casa para falar

sobre como incorporar essas tarefas aos horários de todos.
Você precisará considerar a carga de trabalho existente em sua
família e discutir como eles podem encaixar estas tarefas em
suas rotinas diárias.
As coisas podem ficar feias se você designar estas tarefas sem
consultar as pessoas relevantes sobre seus horários.

Por exemplo, se uma criança está em casa estudando para um

exame final, ela não terá tanto tempo para incorporar novas
tarefas em sua rotina diária. Portanto, é melhor dar-lhes tarefas
menores e menos demoradas, como por exemplo tirar o lixo. Por
outro lado, se você tiver um membro da família que não tem
nada além de tempo livre, eles serão sobrecarregados com mais
tarefas domésticas.

Atribuir tarefas às partes apropriadas

Certifique-se de atribuir as tarefas certas às pessoas com base

naquilo em que elas são boas e no que já estão fazendo. Se
você tem uma tarefa que exige que alguém saia de casa,
escolha a pessoa que já está saindo para outra tarefa. Dessa
forma, eles podem pegar o item no caminho sem interferir no
trabalho um do outro.

A mentalidade das pessoas não é a mesma. Algumas pessoas

são mais orientadas para os detalhes, enquanto outras vêem o
33
 TEMPO
quadro geral. Não é apropriado atribuir uma tarefa

34
 TEMPO
A visão geral do projeto não deve ser substituída por uma
pessoa orientada para os detalhes, e os detalhes mais
importantes não devem ser tratados por uma pessoa com uma
visão geral.

35
 TEMPO

detalhes. Preste atenção aos pontos fortes e fracos das pessoas

para determinar as tarefas certas para as partes certas.

Depois de fazer uma lista mental dos pontos fortes das pessoas
e do que elas já estão fazendo, você é livre para delegar tarefas
conforme necessário. Você não precisa carregar o peso do
mundo para atingir seus objetivos. Você pode frequentemente
encontrar pessoas com objetivos semelhantes e trabalhar em
conjunto para atingi-los.

36
TEMPO
DO
PROFESS
OR
35
 TEMPO

Gerenciando o estresse e mantendo o

equilíbrio trabalho-vida
Se você passar muito do seu tempo livre se preocupando com o
trabalho, você terá dificuldades para atingir seus objetivos. Este é
o fator número um que leva ao esgotamento e faz com que você
desista totalmente de seus objetivos, especialmente se eles são
orientados para a carreira. Por outro lado, a manutenção de um
equilíbrio adequado entre trabalho e vida pessoal e a gestão do
estresse o levará muito longe e o fará sentir-se menos ocupado.

Siga as dicas abaixo para manter seu trabalho e sua vida pessoal
separados. Esta prática pode trazer-lhe paz de espírito e tirá-lo do
modo de trabalho quando for hora de relaxar. Dar a si mesmo uma
pausa é crucial para administrar o estresse.

Minimizar as conversas de trabalho em casa

Imagine: você acabou de chegar de um dia estressante no

trabalho e quer conversar sobre isso com sua família ou amigos.
Isto é normal. Entretanto, considere quem são seus amigos
antes desta conversa. Se seus amigos ou familiares são
colegas de trabalho, encontre alguém que escute suas
reclamações.

Você também não quer gastar todo o seu tempo se desabafando

sobre o trabalho. Embora todos experimentem frustrações no
trabalho, a obsessão por elas torna mais difícil superá-las.

36
 TEMPO
problemas. Infelizmente, sua empresa não lhe pagará para
pensar em

37
 TEMPO

sobre questões relacionadas ao trabalho fora do horário de

trabalho, então é hora de pôr um fim a esses problemas em seu
tempo livre.

Estabeleça limites com seus colegas de trabalho em

É natural que as pessoas queiram fazer amigos no local de

trabalho. Quando você trabalha em tempo integral, você
conhece as pessoas em seu local de trabalho e estabelece
relações com elas. No entanto, você deve estabelecer limites a
essas amizades para garantir que os problemas relacionados ao
trabalho não consumam sua vida. Mesmo se você ama seus
colegas de trabalho, não deve passar todas as horas de vigília
com eles.

Não esteja disponível para falar com eles constantemente. Se eles

tiverem seu número de celular, recuse-se a respondê-lo nos fins
de semana para que você possa priorizar sua vida pessoal. Ver as
pessoas com quem você já passa muito tempo e comunicar-se
com elas por capricho pode sair do controle.

Mantenha sua vida privada privada

Quando você está entediado no trabalho, conversar com seus

colegas sobre sua vida pessoal pode ser tentador. É claro que
não há problema em falar sobre alguns tópicos, mas você pode
querer manter outros em particular. Não fale sobre suas
relações pessoais com a família, parceiros ou amigos. Você não
quer que as pessoas com quem você trabalha estejam
38
 TEMPO
interessadas em suas informações pessoais.

39
 TEMPO

Como regra geral, você também deve manter tópicos tais como
discussões políticas longe do local de trabalho. A chave para
manter um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é evitar
se expor às pessoas com quem você trabalha. As discussões
políticas podem tornar-se acaloradas e levar à animosidade no
local de trabalho que você poderia evitar de outra forma.

Não se envolver em mexericos no local de trabalho

Discutir as últimas fofocas com seus colegas de trabalho pode

ser divertido em um determinado momento, mas rapidamente
fica fora de controle. As pessoas que participam desta fofoca
também acabam se encontrando do outro lado, mas não
participar minimiza as discussões a seu respeito. Além disso, as
fofocas no trabalho podem lhe trazer problemas e atrapalhar
suas metas profissionais.

Se alguém tentar mexericar com você enquanto estiver

trabalhando, é melhor mudar sutilmente o tema da conversa
ou ir embora completamente. Estabelecer este limite é uma
ótima maneira de minimizar o estresse no trabalho e manter
sua vida pessoal separada de sua vida profissional. Você não
terá que se preocupar em descobrir o que você disse sobre
eles se não disser nada.

Dê prioridade a seus hobbies

Obviamente, você tem que se levantar e ir trabalhar para ganhar dinheiro e

40
 TEMPO
pagar por seu estilo de vida. O dinheiro é a motivação para ir ao
trabalho todos os dias, portanto, é uma alta prioridade.

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 TEMPO

Lembre-se de que você trabalha para viver e não vive para

trabalhar. Passe tempo todos os dias fazendo coisas que você
gosta de fazer para não se sentir como se vivesse para
trabalhar.

Se você ainda não tem nenhum hobby, coloque Finding a hobby

no topo de sua lista de prioridades. Você poderia reservar uma
vez por semana para tentar algo novo até encontrar um hobby
que o atraia. Você pode se surpreender ao ver quais hobbies
você gosta e a quais você quer dedicar seu tempo pessoal. Os
passatempos podem variar de artes e ofícios a jogos de vídeo a
assistir TV. Não há regras para aproveitar seu tempo livre.

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Planejamento e preparação para o sucesso

Vamos falar sobre seu plano de ação orientado para os
objetivos. Aqui falaremos sobre como você pode incorporar
suas novas habilidades de gerenciamento de tempo e seus
objetivos para criar uma situação de sucesso. Alcançar suas
metas nem sempre é o fim do caminho, porque você terá que
definir novas ou trabalhar para manter o que você alcançou.

Por exemplo, se seu objetivo é perder 10 quilos, você tem que

manter seu novo estilo de vida para não engordar de novo. Se
você voltar à situação antes de atingir essa meta, todo o seu
trabalho terá sido em vão. O mesmo conceito se aplica às metas
relacionadas à sua vida pessoal e profissional. Com o tempo, a
adesão a novos hábitos se tornará uma segunda natureza.

Recompense-se

Quando você alcança objetivos, é essencial que você se

recompense por seus esforços. Se você se recusar a
recompensar seu comportamento, você terá dificuldade para
seguir adiante com metas futuras e manter o que você
alcançou. É uma boa idéia dar pequenas recompensas quando
se atinge marcos e grandes recompensas quando se atinge o
grande objetivo.

Vamos usar o objetivo de perda de peso como exemplo. Se você

quiser perder 20 libras, você pode dar a si mesmo marcos de 5
libras até atingir a meta maior. Durante esses marcos, você pode
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 TEMPO
dar-se incentivos

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 TEMPO
como comprar aquela camiseta que você quer ou um novo
videogame como recompensa.

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 TEMPO

No entanto, quando você se dá recompensas a si mesmo, faça-

as lineares aos seus objetivos. Você não deve recompensar sua
meta de perda de peso dando a si mesmo uma semana de folga
para comer saudável.
Isto é contraproducente e fará com que você volte a cair em
velhos hábitos. Recompense-se com algo que você aprecia e
que não tem nada a ver com seu objetivo.

Descubra como manter seu sucesso em

Após alcançar o sucesso, você precisa criar um plano que lhe

permita manter o que você alcançou. Caso contrário, você
poderia perder tudo aquilo pelo qual trabalhou mais rápido do
que o que ganhou. Como você mantém seus objetivos depende
do tipo de meta que você estabeleceu para si mesmo.

Por enquanto, usaremos a promoção no trabalho como um

exemplo de um objetivo que você deve manter. Se você se tornar
um mau hábito de trabalho depois de receber uma promoção, é
provável que seu chefe o desmotive de volta ao seu emprego
anterior. Então, conseguir uma promoção novamente será difícil,
porque seu chefe se lembrará da rapidez com que você se
comportou mal novamente.

Por outro lado, se você continuar mostrando ao seu chefe que

está trabalhando para melhorar sua eficácia, é mais provável
que ele ou ela lhe dê outra promoção. Você pode subir nas
fileiras de sua empresa em vez de ficar onde começou. Você
pode criar novas metas de trabalho para continuar esta melhoria
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 TEMPO
e melhorar sua carreira.

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 TEMPO

Preparar para novas tarefas

Quando você atinge seus objetivos, é natural estabelecer novos

objetivos. As pessoas raramente estão satisfeitas com suas
conquistas e se sentem insaciáveis. À medida que você se
aproxima de suas conquistas, você deve começar sua lista de
novas metas a serem alcançadas após o grande passo. No
entanto, você não precisa se apressar a atingir essas novas
metas assim que atingir as antigas.

Dê a si mesmo tempo para celebrar e ajustar-se ao seu novo

estilo de vida depois de atingir seus objetivos desejados. Por
exemplo, se seu objetivo era comprar uma casa, você pode
saborear a emoção por um tempo antes de começar a trabalhar
nas metas de renovação de sua casa. Você acabou de alcançar
algo grandioso para si mesmo e merece desfrutá-lo.

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Usando a técnica Pomodoro para máxima

produtividade
Já mencionamos vagamente a técnica Pomodoro antes, mas
vamos entrar em mais detalhes porque ela é muito eficaz. Se
você luta para completar tarefas devido a procrastinação,
distrações ou falta de organização, a técnica Pomodoro pode
ajudá-lo a combater este problema.

Mesmo que você não lute com estes problemas, a incorporação

desta técnica em seus objetivos pode ajudá-lo a ser mais eficaz.
Todos poderiam se beneficiar do aumento de sua produtividade,
independentemente de seus objetivos. Além disso, esta técnica
é ótima para aumentar sua capacidade de gerenciamento de
tempo.

O que é a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro é uma maneira eficaz de se concentrar em

uma tarefa. Para utilizá-la, você define um timer para 25 minutos
e se concentra em uma coisa para esse tempo. Quando o timer
se desligar, faça um intervalo de 5 minutos, enxágüe e repita.

Alguns intervalos de 15 minutos também são uma boa idéia, mas

não devem ser a norma. Fazer uma pausa mais longa para um
lanche ou uma pausa longe de seu local de trabalho ajuda você a
se manter motivado. Você não terá muito trabalho se o fizer com o
estômago vazio.

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Exemplos de momentos para usar a Técnica Pomodoro

Embora os exemplos mais populares de uso da técnica

Pomodoro incluam o estudo e atividades relacionadas à escola,
você pode usar esta técnica para muitos propósitos. Se você
tiver que fazer algo que não lhe entusiasme, considere o uso da
técnica Pomodoro para fazer o trabalho mais rápido.

Você pode usar a técnica Pomodoro para limpar sua casa,

fazer exercícios, cozinhar ou trabalhar, dependendo de sua
ocupação. Não há limite de como você pode incorporar a
técnica Pomodoro para aumentar a produtividade e atingir
seus objetivos.

Como a Técnica Pomodoro combate a procrastinação

Concentrar-se nas tarefas pode ser difícil. Algumas pessoas

usam o timer de cinco minutos para sentir que têm tempo de se
preparar antes de começar a trabalhar. É uma maneira eficaz de
combater a procrastinação e alcançar o resultado desejado.
Infelizmente, você tem que se forçar a fazer as coisas que não
gosta de fazer se elas estiverem relacionadas com seus
objetivos. Estas tarefas mundanas não se realizam por si
mesmas.

Quando parar de usar a Técnica Pomodoro

Você pode parar de usar a técnica Pomodoro quando atingir seu

objetivo. Se você usar este método para permanecer produtivo
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 TEMPO
durante seu dia de trabalho, então você deve usá-lo até o final
do dia. Por outro lado, se você usar este método para limpar
seu

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 TEMPO

Em casa, você pode usá-lo até atingir o nível de limpeza

desejado. Se você seguir esta técnica enquanto trabalha em
seus objetivos, você os alcançará mais rapidamente.

Entretanto, há algumas situações em que esta técnica não pode

ser utilizada. Por exemplo, não se pode utilizar a técnica
Pomodoro em espaços de trabalho que exigem atenção
constante ou pausas muito regulamentadas. Você terá que
encontrar uma técnica diferente para se manter concentrado
nesses cenários.

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Passando das idéias à ação: Estratégias

para passos eficazes
Você pode pensar que criar um plano e organizar seus
pensamentos é a parte mais difícil de alcançar seus objetivos.
Infelizmente, você está errado nesta suposição. Estamos
apenas começando a lidar com a parte difícil de alcançar
objetivos e superar a sensação de ocupaço.

Todos podem estabelecer metas e uma lista de coisas a fazer,

mas colocá-las em prática pode ser difícil. Então, como parar
de fantasiar sobre essas metas e tomar medidas eficazes para
começar? As seguintes dicas podem ajudar você a fazer
exatamente isso.

Foco em conceitos realistas

Quando você estabelece metas, você tem que ser realista sobre o
que você pode fazer. Infelizmente, há algumas metas que você
terá que adiar até que se encontre em uma situação de vida
diferente. Entretanto, você pode estabelecer pequenas metas e
levá-las mais alto em sua lista de prioridades para aproximá-lo das
grandes conquistas que parecem distantes.

Um exemplo de um objetivo irrealista é levar um estilo de vida

sedentário e esperar acordar amanhã com um novo hábito de
exercício físico que você manterá para sempre. Ao invés disso,
seria melhor incorporar aos poucos novos hábitos de exercício
em sua rotina diária. Você pode começar com algo tão pequeno
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 TEMPO
quanto

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 TEMPO
exercício por 30 minutos quando você acorda e continua a partir
daí.

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 TEMPO

Livre-se dos obstáculos de

Antes de implementar suas idéias, você precisa ver o que está

em seu caminho. Quer redecorar sua casa, mas não pode, por
razões financeiras? Estabeleça metas financeiras para que você
possa começar a trabalhar em seus objetivos de redecoração.

Sempre que você começa um novo hábito, você vai ter

problemas. É difícil para as pessoas verem o quadro geral e as
pequenas coisas que se atravessam no seu caminho antes de
começar. Sempre que perceber um obstáculo, você deve anotá-
lo em sua lista de prioridades, para que ele não atrapalhe o que
você quer.

Participantes do plano de contato

Se você tem um objetivo que não vai completar sozinho,

certifique-se de comunicar seus planos a outras pessoas. Um
bom exemplo de incorporar outras pessoas em seus objetivos é
encontrar pessoas com motivações semelhantes. Se seu
objetivo é aumentar seu treinamento, você pode criar uma
competição divertida com outros amigos que queiram melhorar
seus níveis de atividade.

Se você não conhece ninguém com objetivos similares, você pode

encontrá-los participando de eventos comunitários relevantes.
Visitar seminários financeiros, participar de aulas de fitness ou
fazer trabalho voluntário pode colocá-lo em contato com pessoas
que desejam alcançar coisas semelhantes. Envolva outras pessoas
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 TEMPO
em seu

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 TEMPO
planos podem ajudar você a ser responsável.

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Definição de objetivos

Você não pode fazer mudanças em sua vida sem estabelecer

metas. Pense nas coisas que você quer mudar em você mesmo
ou na maneira como você vive. Certamente há algo que você
quer melhorar, e você pode criar metas baseadas nesse
conceito. Você não precisa estabelecer metas enormes para
melhorar seu estilo de vida.

Organizando prioridades

Alguns dos objetivos de sua lista são mais importantes que

outros, e se relacionam entre si de maneiras diferentes. Portanto,
você precisa criar uma lista de prioridades baseada em coisas
que são realizáveis e mais desejáveis do que outras. É claro que
você pode ter metas enormes que deseja alcançar um dia, mas
elas devem estar mais baixas em sua lista de prioridades se não
forem alcançáveis como as coisas estão neste momento.

Comece o mais rápido possível

Você não tem que esperar pelo momento perfeito para

começar a atingir seus objetivos. Mesmo que a véspera do
Ano Novo esteja a algumas semanas, você pode começar a
alcançar seus objetivos amanhã. Você não tem que esperar
por uma data ou hora específica para trabalhar em prol de um
estilo de vida melhor.
Se você procrastinar por muito tempo, é provável que você
esqueça seus objetivos e continue com seus hábitos pré-
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 TEMPO
existentes.

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Dito isto, você não precisa começar imediatamente com os

objetivos mais importantes de sua lista. Você pode começar com
pequenos objetivos, tais como criar uma rotina de sono eficaz ou
expandir seus rituais matinais. A integração destes ajustes naturais
tornará mais fácil para você fazer grandes mudanças a longo
prazo.

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Meça seu progresso e seja responsável

O acompanhamento de seu progresso em relação a seus
objetivos pode ter um enorme impacto em seu sucesso. Se você
não acompanhar suas pequenas realizações, você terá
dificuldade de alcançar as grandes. Você precisa dar prioridade
às coisas que deseja alcançar para se manter responsável. Se
você não acredita que alcançar seus objetivos é importante,
você nunca os alcançará.

É claro que às vezes surgem eventos imprevistos que exigem

um pouco de flexibilidade, mas isto não deve se tornar a norma.
É preciso voltar para o cavalo assim que se cai durante o hábito.
Recuperar-se durante esses eventos é uma das partes mais
difíceis de continuar seu progresso.

Estabelecer prazos para

A maneira mais fácil de acompanhar seu progresso e se

responsabilizar por ele é estabelecer prazos. Pense desta
maneira: se seu trabalho nunca lhe desse um prazo para fazer
algo, você nunca o faria. O mesmo conceito se aplica quando
você inicia novos hábitos para atingir objetivos.

Os prazos que você estabelecer para si mesmo dependerão dos

objetivos que você deseja atingir. Por exemplo, você pode
estabelecer para si mesmo um prazo

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 TEMPO

exercício cinco vezes durante a semana. No final da semana, se

você não fizer exercício, não receberá nenhuma recompensa.

Divida seu progresso

Nossas mentes são feitas apenas para lidar com pequenos

incrementos de tarefas maiores. Se você está enfrentando um
grande projeto, você tem que dividi-lo em segmentos. Isto pode
incluir fazer algo durante algumas horas por dia até atingir seu
objetivo.
Alternativamente, você pode dividir seu progresso em incrementos
semanais para lhe dar flexibilidade.

Quando se passa muito tempo olhando para o panorama geral,

é fácil sentir-se sobrecarregado com a carga de trabalho que se
tem pela frente. Você precisa facilitar as coisas para si mesmo,
dividindo esta tarefa em pedaços menores.

Use um sistema de recompensa

Nossos cérebros adoram seguir um sistema de recompensa cada

vez que trabalhamos em direção a um objetivo. Você pode
estabelecer pequenas recompensas cada vez que atingir um
marco para incentivá-lo a continuar melhorando.
Entretanto, você não deve confiar em um sistema baseado
em punição, pois ele pode desencorajá-lo de atingir seus
objetivos se você cometer um erro.

Punir-se por não alcançar os objetivos que você quer no momento

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 TEMPO
só irá deteriorar sua auto-estima e lhe trará

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mais longe de seu resultado final. Quando você cria recompensas

para si mesmo, você mantém uma atitude positiva e não corre o
risco de minar sua autoconfiança.

Recompensar-se pelo bom comportamento ajuda você a entrar

em uma mentalidade positiva que o aproxima mais da
realização. Seu cérebro associará este comportamento com a
recompensa que você recebeu e fará com que você queira
repetir estas práticas. Estas novas rotinas não parecerão mais
uma tarefa depois que você tiver se recompensado algumas
vezes.

Não desculpe seu comportamento

É fácil arranjar desculpas para não fazer as tarefas que você

precisa fazer. No entanto, no final das contas, as pessoas não
conseguem atingir seus objetivos porque se dão demasiada
margem de manobra. Você precisa ser firme com seus padrões
de comportamento e corrigi-los à medida que você vai
avançando. Isso não significa que você tem que bater em si
mesmo; significa apenas que você tem que reconhecer e
resolver os problemas.

Quando você cria desculpas para explicar por que não está
alcançando seus objetivos, você só vai atrasar ainda mais seus
planos. Algumas desculpas podem ser: eu estava muito cansado
para fazer isso, estava muito ocupado, e assim por diante.
Lembre-se de fazer destes novos hábitos uma prioridade diária,
assim como escovar os dentes ou lavar as mãos.
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Teste e reteste

Às vezes são necessárias várias tentativas para que os novos

hábitos se mantenham e superem a azáfama. Não se
desencoraje se sua primeira tentativa não produzir resultados
positivos. Em vez disso, aprenda com esta experiência e
reorganize seu plano para que você possa tentar novamente e
trabalhar para o sucesso. Determine por que este objetivo era
inatingível antes e como você pode superar este obstáculo.

Fazer com que novos hábitos se mantenham não é fácil. É

preciso muita autodisciplina e pensamento realista para
alcançar o que se quer na vida. Esta exigência de autodisciplina
se aplica tanto aos objetivos pessoais quanto profissionais, pois
ambos exigem mudanças no estilo de vida. Quando o corpo
funciona em piloto automático, é difícil lembrar de novos
padrões de comportamento.

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Criação e manutenção de hábitos positivos

de gerenciamento de tempo
Finalmente, é difícil criar novos hábitos que o aproximarão de
seus objetivos se você não trabalhar na gestão do tempo.
Falamos sobre gerenciamento de tempo antes, mas não lhe
demos muitas resoluções se você luta para controlar o tempo
que tem. Se você seguir estas diretrizes, você aperfeiçoará suas
habilidades de gerenciamento de tempo.

Estabelecer uma rotina matinal

Dar a si mesmo uma rotina matinal eficaz pode levar você a um

longo caminho em direção a qualquer objetivo que você queira.
Após acordar e sair de casa para o dia, é difícil realizar novas
tarefas que não fazem parte de sua rotina. Entretanto, é fácil
incorporar estes novos comportamentos quando você ainda não
saiu de casa.

A parte mais difícil de estabelecer uma rotina matinal é levantar-

se mais cedo do que o normal. Durante as primeiras semanas,
levantar cedo será exaustivo porque seu corpo não está
acostumado a isso.
No entanto, à medida que você se habituar, levantar-se cedo se
tornará uma parte do seu dia que você não vai pensar.

Se você achar que acordar mais cedo do que o normal é uma

tarefa assustadora, você deve se concentrar em fazer isso por
apenas algumas semanas até se acostumar. Então, quando você
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se sentir à vontade para acordar em

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à mesma hora todos os dias, acrescente outros comportamentos

aos seus rituais matinais. Em vez de sentar-se no sofá por uma
hora, você pode passar 30 minutos desse tempo se exercitando
para pôr seu corpo em movimento.

Você também pode facilitar sua rotina matinal, acrescentando

tarefas à sua rotina de dormir. Por exemplo, algumas pessoas
se recusam a ir para a cama se houver pratos no lava-louça.
Este comportamento as ajuda a acordar de manhã porque não
precisam se preocupar com a bagunça.

Coloque lembretes em

Quando você começar a gerenciar seu tempo, você precisará

definir muitos lembretes e cronômetros. Recomendamos que
você defina estes lembretes no aplicativo do calendário do seu
telefone para que você receba notificações quando tiver que
fazer alguma coisa. Quando estes hábitos se tornarem uma
segunda natureza, você não precisará mais lembrar a si
mesmo.

Tenha o hábito de verificar seus lembretes todas as manhãs para

que você se sinta pronto para enfrentar o dia. Ao longo do dia,
estabeleça mais lembretes conforme necessário para que você
não se esqueça de nada importante. Uma das coisas mais
práticas sobre ter um telefone celular é que você não precisa
mais carregar um diário físico.

A criação destes lembretes é um passo crucial na criação de

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 TEMPO
hábitos. Se você não se lembrar que precisa fazer novos

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Se você fizer seus trabalhos de casa, você voltará a cair em
suas antigas rotinas. Substitua seus velhos hábitos por aqueles
que o beneficiam.

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seu estilo de vida é uma prática difícil que requer muitos lembretes,
mesmo que você se considere uma pessoa disciplinada.

Criar um calendário

Dar a si mesmo rituais diários estruturados ajudará você a

manter-se em dia com sua saúde e atingir seus objetivos. Crie
um horário flexível que lhe permita fazer ajustes e ser flexível ao
longo do dia, conforme a necessidade. Por exemplo, você
precisará fazer planos de última hora com amigos e familiares
que se encaixem em sua agenda.

Um exemplo de um horário flexível seria planejar seus horários

de vigília, alimentação e sono. Você pode acrescentar a esta
programação básica à medida que se adapta. Se você não tiver
um horário regular para dormir e comer, pode levar algumas
semanas para que seu corpo se acostume a este novo
comportamento.

Será difícil estruturar seu dia se você não planejar com

antecedência. É mais provável que você esqueça seus objetivos
diários se não os inscrever em um cronograma. Quanto melhor
você trabalhar em seus hábitos, maior será a probabilidade de
sucesso.

Antes do horário

Infelizmente, circunstâncias inesperadas podem atrapalhar seu

caminho e fazer você se atrasar para eventos ou atrasar seus
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 TEMPO
planos. Portanto, recomendamos que você se antecipe aos
eventos para que esteja preparado para

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colisões na estrada à medida que elas surgem. A

antecipação de suas tarefas o ajudará a evitar atrasos ou a
se sentir apressado durante o dia.

Um exemplo de uma circunstância inesperada que pode atrasar

você está correndo para um trem a caminho do trabalho. Esta é
uma situação comum que faz muitas pessoas se atrasarem e
irritar seus chefes.
Você pode evitar este problema saindo mais cedo para que os
problemas de trânsito não afetem sua hora de chegada. Esta
prática o ajudará a evitar problemas no trabalho e em sua vida
pessoal.

Atender suas necessidades

Você não pode criar hábitos eficazes de gerenciamento de tempo

se não se colocar em primeiro lugar. Negligenciar sua saúde
física ou mental dificultará o cumprimento de seus objetivos, o
que é contraproducente para nossos planos. Ouça seu corpo e
mente ao longo do dia para ter certeza de que não se esgotará.

Uma maneira de cuidar de suas necessidades sem negligenciar

seus objetivos é se preparar para a fome potencial.
Infelizmente, quando você está trabalhando em si mesmo, é
comum esquecer a hora do lanche. Você pode levar consigo
produtos portáteis para o trabalho ou outras funções, tais como
batatas fritas ou barras de cereais.

Se você tiver uma agenda lotada, pode também precisar planejar

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algumas sestas ao longo do dia. Quando seu

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corpo é

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Exausto, é difícil realizar no seu melhor as tarefas essenciais, mas

fazer uma pausa poderia ajudá-lo com este problema.

Não importa quão extravagantes sejam seus objetivos ou quão

ocupada seja sua agenda, você precisa cuidar de si mesmo.
Todos precisam de uma pausa de vez em quando, seja por um
dia ou apenas por algumas horas. Este descanso inclui não
fazer planos sociais se você precisar de um dia para se
recuperar em casa.

Ajustar conforme necessário

Os objetivos que você inicia e os comportamentos que você

desenvolve podem variar dependendo de seu estilo de vida. As
coisas não podem perturbar as rotinas diárias que o forçam a
procurar outras opções. Seus objetivos e os planos que você
faz para atingi-los não são estabelecidos em pedra. Se você
precisar fazer ajustes, sinta-se livre para fazê-lo a qualquer
momento.

Tenha em mente que você está desenvolvendo um novo estilo

de vida para melhorar parte da sua maneira de viver. Se as
coisas não funcionarem como você esperava, não se preocupe
com isso.
Ao invés disso, concentre-se em seus objetivos e mude a maneira
de alcançá-los.

Por exemplo, se seu objetivo é se levantar mais cedo e se

exercitar, mas você não o atinge, você pode adaptar esta mudança.
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Você pode se sentir melhor se exercitando à tarde, depois de
ter saído da cama e deixado a cama.

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casa. Seria melhor treinar em um momento diferente do que

desistir totalmente de seu objetivo.

Mudar seus objetivos e a maneira como você os atinge é um

método comum que as pessoas utilizam para criar novos
hábitos. Quando você está mais disposto a fazer estas
mudanças necessárias, você aumenta suas chances de
conseguir o que deseja.

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