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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Índice
Introdução: Compreendendo a importância da gestão do tempo 7
O que é gerenciamento de tempo? 8
Tipos de gerenciamento de tempo 9
Plano 9
Prioritizar 9
Executar 10
Como a gestão do tempo afeta seus objetivos 10
Assuma o controle do seu tempo 11
Definindo seus objetivos e prioridades 13
Como definir metas para si mesmo 13
Identifique os problemas à medida que eles surgem 14
Liste seus objetivos do mais para o menos importante 14
Identifique seus microobjetivos 15
Superando a Procrastinação 18
Elimine tarefas desagradáveis o mais rápido possível 18
Use a técnica Pomodoro 19
Fique de pé 19
Defina expectativas realistas 20
Estabelecendo uma rotina produtiva 22
Examine seus rituais diários 23
Descubra o que está atrapalhando 24
Definir tarefas matinais e noturnas 25
Tenha um horário de sono constante 25
Aprendendo a Focar e Eliminar as Distrações 28
Mantenha seu telefone longe 28
Criar um espaço de trabalho 29
Não deixe que os outros o interrompam 29
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DOMÍNIO DO TEMPO
Dê a si mesmo pausas cronometradas 30
Delegar tarefas de forma eficaz 32
Descubra sua carga de trabalho 32
Descobrir horários 33
Atribuir tarefas às partes apropriadas 33
Gerenciando o estresse e mantendo um equilíbrio entre vida pessoal e profissional 36
Minimize conversas de trabalho em casa 36
Estabeleça limites com os colegas de trabalho 37
Mantenha sua vida privada privada 37
Não se envolva em fofocas de trabalho 38
Priorize seus hobbies 38
Planejamento e preparação para o sucesso 41
Se recompense 41
Descubra como manter seu sucesso 42
Prepare-se para novas tarefas 43
Usando a Técnica Pomodoro para Máxima Produtividade 45
O que é a Técnica Pomodoro? 45
Exemplos de momentos para usar a Técnica Pomodoro 46
Como a Técnica Pomodoro combate a procrastinação 46
Quando parar de usar a Técnica Pomodoro 46
Transformando ideias em ação: estratégias para tomar medidas eficazes 49
Concentre-se em conceitos realistas 49
Livre-se dos obstáculos 50
Comunique-se com os participantes do plano 50
Definir metas 51
Organizar prioridades 51
Comece o quanto antes 51
Medindo seu progresso e mantendo-se responsável 54
Crie prazos para você 54
Divida seu progresso 55
4
DOMÍNIO DO TEMPO
Use um sistema de recompensas 55
Não desculpe seu comportamento 56
Tente e tente novamente 57
Construir e manter hábitos positivos de gerenciamento de tempo 59
Defina uma rotina matinal 59
Definir lembretes 60
Criar uma programação 61
Fique à frente do cronograma 61
Atenda às suas necessidades 62
Ajuste conforme necessário 63
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Introdução: Compreendendo a importância

da gestão do tempo
As habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais se você deseja
realizar qualquer tarefa. Se você deseja melhorar sua saúde, aprimorar sua
carreira ou concluir metas de curto prazo, não poderá fazê-lo com sucesso
sem administrar seu tempo.
Você tem muitos objetivos, mas não sabe como alcançá-los? Você pode se
sentir muito ocupado para realizar coisas importantes para o seu estilo
de vida. A maioria das pessoas que luta para encontrar tempo para atingir seus
objetivos se sente extremamente ocupada quando não deveria.
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DOMÍNIO DO TEMPO
O que é gerenciamento de tempo?
Então, você está se perguntando o que implica boas habilidades de gerenciamento de tempo?
Você não está sozinho. A gestão do tempo é uma das maiores dificuldades com as quais as
pessoas lutam profissionalmente e pessoalmente. Boas habilidades de gerenciamento
de tempo significam que você é disciplinado o suficiente para concluir tarefas com eficiência
sem causar estresse.
A procrastinação é o maior fator que atrapalha as habilidades de gerenciamento de tempo.
As pessoas não querem fazer coisas que não sejam empolgantes e você precisa concluir
tarefas mundanas para atingir objetivos maiores. Boas habilidades de gerenciamento de
tempo significam que você também deve saber quanto tempo leva para concluir as tarefas
diárias.
8
DOMÍNIO DO TEMPO
Tipos de gerenciamento de tempo
Antes de iniciar sua jornada de conquista de metas, discutiremos os tipos de

gerenciamento de tempo que você precisa conquistar. Diferentes tarefas
requerem diferentes categorias de gerenciamento de tempo se você
quiser realizar as coisas em tempo hábil. Por exemplo, as pessoas podem ter
um processo de trabalho diferente para metas de socialização e para
metas relacionadas à carreira.
Plano
Se você deseja atingir metas de curto ou longo prazo, você precisa de um

plano. Recomendamos a criação de uma lista física de metas que você deseja
realizar para começar. Caso contrário, criar uma lista de tarefas eficaz para si
mesmo pode ser difícil.
Durante esta fase de planejamento, você deve identificar qualquer coisa que
atrapalhe seus objetivos. Em seguida, certifique-se de adicionar uma maneira
de vencer esse obstáculo à sua lista. Não prestar atenção aos obstáculos
dificultará a conclusão de tarefas importantes.
Prioritizar
Depois de anotar tudo o que deseja realizar, você deve classificá-los em

ordem em sua lista de prioridades. As coisas no topo de sua lista de prioridades
devem ser metas que você pode realizar ou iniciar imediatamente.
Também é crucial priorizar as metas com base em sua importância para o
seu bem-estar.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Lembre-se de que você pode reorganizar sua lista de prioridades ao iniciar sua
jornada. Você pode perceber que há coisas no caminho dessas metas que
você não percebeu ao priorizá-las. No entanto, chegar à parte do
desempenho é difícil se você não descobrir por onde começar.
Executar
Ok, aqui está a parte difícil. Você tem sua lista de metas e conquistas,
mas agora precisa percorrer sua lista de tarefas.
Dê um passo de cada vez ao realizar essas metas para garantir que esteja
definindo conquistas realistas de gerenciamento de tempo.
Por exemplo, algumas das tarefas em sua lista de prioridades podem levar
mais tempo do que o esperado.
Lembre-se de que o trabalho não será concluído a menos que você se levante
e o faça. As pessoas geralmente lutam para esperar o momento perfeito para
iniciar novos hábitos. No entanto, quando você continua criando desculpas
para adiar uma tarefa, nunca vai começar. Suponha que nunca haverá um
momento perfeito e descubra como ajustar sua programação atual para
acomodar suas necessidades.
Como a gestão do tempo afeta seus objetivos
Dar a si mesmo um prazo para realizar uma tarefa torna-a mais realista. Caso
contrário, você fantasiará mais sobre esses objetivos do que trabalhará para
alcançá-los. Divertindo-se muito
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DOMÍNIO DO TEMPO
habilidades de gerenciamento diariamente o ajudarão a obter tudo o que você precisa

mais cedo ou mais tarde ou nunca.
A procrastinação é um problema que todos enfrentam em um

ponto ou outro. Mesmo quando você tem um desejo estabelecido, é
difícil passar pelas partes mundanas de alcançá-lo. As pessoas
preferem colher os frutos sem se esforçar, mas isso não é possível.
Assuma o controle do seu tempo
Mas algumas pessoas têm dificuldade em aprimorar suas

habilidades de gerenciamento de tempo porque sentem que não têm
controle de seu tempo e ambientes. Por exemplo, concluir tarefas em
seu computador é mais fácil quando você tem um escritório longe do
restante de sua família. Enquanto isso, trabalhar parece
impossível se estiver cercado de pessoas que querem sua atenção.
Estar cercado por distrações tornará difícil para você controlar seu
tempo. No momento, pode parecer que você está perdendo
apenas 10 minutos de sua tarefa, mas esses minutos se acumulam.
Você não prefere relaxar depois do trabalho do que se distrair durante
o processo?
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Definindo seus objetivos e prioridades

Depois de ler a seção anterior, é seguro dizer que você possui um
conhecimento coeso das habilidades de gerenciamento de tempo. No
entanto, esse conhecimento não pode levá-lo longe se você não souber
quais metas deseja definir e como iniciá-las. As pessoas inconscientemente
desejam melhorar suas vidas de várias maneiras, mas muitas vezes não sabem como.
Como definir metas para si mesmo
Pense nas coisas que deseja melhorar em sua vida para determinar quais
metas você deve se esforçar para alcançar. Você pode definir simultaneamente
metas pessoais, profissionais e financeiras se estiver à altura
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DOMÍNIO DO TEMPO
desafio. No entanto, seria melhor começar pequeno e escolher um

objetivo para se concentrar, para não mergulhar de cabeça no fundo
do poço.
Escreva o grande objetivo que deseja alcançar no topo do papel. Em

seguida, estabeleça marcos identificando as coisas que você precisa
fazer para atingir os objetivos desejados. Você deve dar a esses marcos
um prazo para cumprir a tarefa. Quando você não se dá um prazo,
perder de vista seus objetivos é
fácil.
Identifique os problemas à medida que eles surgem
A maioria das pessoas encontra interrupções em seu objetivo final. No

entanto, não deixe que essas interrupções o impeçam de alcançar o que
deseja. Os negócios fazem parte da vida; você deve aprender como
contorná-lo se quiser fazer mudanças significativas.
Se surgirem problemas enquanto você examina sua lista de marcos,

descubra como contornar esses problemas. Dê a si mesmo uma
sessão de 15 minutos para identificar por que é difícil concluir esse marco
e ajuste seu prazo, se necessário.
Liste seus objetivos do mais para o menos importante
Antes de escolher seus objetivos, você deve listar as coisas que deseja
melhorar em sua vida e organizá-las do mais para o menos importante.
Então, se você perceber que alguns desses objetivos estão relacionados,
14
DOMÍNIO DO TEMPO
você pode colocá-los em grupos. Por exemplo, as pessoas que procuram atingir
objetivos relacionados à saúde podem ter exercícios e exercícios como objetivos
separados quando podem agrupá-los.
Objetivos relacionados à sua saúde ou carreira são geralmente mais importantes do
que objetivos de lazer, mas a única pessoa que pode decidir seu significado é você.
Portanto, se você acha que conseguir uma banheira de hidromassagem deve ser
mais importante em sua lista de prioridades do que conseguir uma promoção, vá
primeiro para a banheira de hidromassagem. Ninguém pode dizer quais objetivos
você deve priorizar.
Identifique seus microobjetivos
Sempre que você tem um grande objetivo que deseja alcançar, geralmente há muitos
microobjetivos ao longo do caminho. Recomendamos fazer dessas micrometas seus
marcos para que você possa acompanhar sua progressão. Tudo o que você deseja
fazer induzirá um processo passo a passo que você precisa seguir antes de colher os
benefícios.
Vamos examinar os microobjetivos potenciais que você pode encontrar se quiser
prestar atenção ao exemplo de promoção de emprego discutido anteriormente. É
improvável que seu chefe o promova ou lhe dê um aumento se você chegar atrasado
ao trabalho com frequência. Portanto, um microobjetivo para esse objetivo maior
seria chegar ao trabalho no horário. Então, você precisará organizar seu dia
para atingir esse objetivo.
15
DOMÍNIO DO TEMPO
Depois de adquirir o hábito de chegar ao trabalho no horário, é hora

de examinar outros fatores que atrapalham sua meta de promoção.
Por exemplo, você luta para se comunicar com as pessoas em
seu local de trabalho? Abra-se para esse problema em potencial
e resolva-o para se aproximar de sua promoção.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Superando a Procrastinação
Pode parecer bobagem, mas a procrastinação é um dos maiores fatores
que podem atrapalhar seus objetivos. Se você costuma adiar as tarefas o
máximo possível, concluir uma lista de marcos pode parecer impossível.
Não se preocupe, e mesmo que você tenha lutado contra a
procrastinação durante toda a sua vida, não é tarde demais para mudar
esse hábito. Algumas das pessoas mais bem-sucedidas do mundo
ainda lutam contra a procrastinação.
Elimine tarefas desagradáveis o mais rápido possível
A razão pela qual as pessoas procrastinam é que elas não querem fazer
algo. Pense bem, se você se diverte fazendo algo, não vai adiar. É por isso
que recomendamos terminar as coisas que você não quer fazer antes de
ter a chance de pensar nelas. Quanto mais tempo você passa pensando em
tarefas desagradáveis, pior elas se sentem.
Tente nocautear as coisas que você não gosta de fazer logo pela
manhã. O exercício é um ótimo exemplo de algo que você pode fazer antes
de passar o resto do dia. Se você não gosta de se exercitar e faz disso a
última coisa a fazer durante o dia, é mais provável que você o evite
completamente.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Use a técnica Pomodoro
Discutiremos esse tópico em um capítulo posterior, mas a técnica

Pomodoro é a melhor ferramenta do procrastinador. Essa técnica
obriga você a se concentrar em uma tarefa individual por um longo
tempo. Em seguida, você fará uma pausa de cinco ou 15 minutos antes de
retornar ao trabalho por 25 minutos. Dividir seu tempo em segmentos como
esse ajuda você a gerenciar seu trabalho mundano.
Fique de pé
Se você sair da cama e se sentar imediatamente no sofá, é menos provável

que se motive a fazer o que precisa. Então, em vez disso, coloque
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DOMÍNIO DO TEMPO
fique em pé e caminhe por alguns minutos para fazer o sangue bombear.

Quando você colocar seu corpo em movimento, seu cérebro funcionará
conforme necessário.
Por mais tentador que seja descansar alguns minutos antes de começar sua
tarefa, esses poucos minutos podem se transformar em algumas horas antes
que você perceba que perdeu seu tempo. Esse problema é
especialmente perceptível quando você rola a mídia social em uma posição de descanso.
Defina expectativas realistas
Muitas pessoas se superestimam ao estabelecer novas metas.

Lembre-se, você não é um super-herói e fazer grandes mudanças no seu dia
geralmente não funciona. Seja realista sobre quanto tempo e energia você
dedica às suas tarefas diárias. Pode ser útil prestar atenção aos seus hábitos
de sono, alimentação e socialização ao longo da semana, para que você
possa definir expectativas realistas.
Concentrar-se em como você realiza sua semana também o ajudará a

estabelecer quais rituais você pode eliminar e substituir por algo
orientado para um objetivo. Depois de eliminar os rituais desnecessários do
seu dia, você terá mais tempo para fazer o que quiser. Por exemplo, você
passa horas navegando em lojas online com o objetivo de economizar
dinheiro? É hora de excluir esses aplicativos de compras nesta situação.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Estabelecendo uma rotina produtiva

Tudo é mais fácil dizer do que fazer. Você precisa ajustar sua rotina diária para
conseguir grandes coisas e superar a sensação de estar muito ocupado.
Passar o dia com a sensação constante de estar sobrecarregado não
o levará a lugar nenhum.
É hora de definir uma rotina diária para si mesmo que o aproxime de sua
conquista final. O exercício diário para perder peso é um exemplo comum de
trabalho em direção a uma conquista final. Nesse cenário, seu objetivo pode
ser perder 10 quilos em alguns meses e sua rotina seria de exercícios
regulares.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Examine seus rituais diários
Vamos dar uma olhada em como é o seu dia. Primeiro, você se levanta e faz
o que faz de manhã, à tarde e à noite. Esses rituais diários parecem diferentes
de pessoa para pessoa. Por exemplo, algumas pessoas precisam começar
o dia com uma xícara de café quente e outras precisam começar com um copo
grande de água.
Você tem o hábito de ir a um drive-thru para tomar sua xícara diária de Joe?
Em vez disso, considere comprar uma cafeteira para economizar dinheiro e
melhorar seus objetivos financeiros. O custo de uma cafeteira é mais alto no
início, mas você economizará muito mais dinheiro a longo prazo.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Como alternativa, se você tem uma meta de perda de peso, deve

prestar atenção ao consumo de alimentos e aos movimentos diários.
Algumas pessoas rastreiam facilmente seus objetivos de movimento
quando usam um smartwatch. Existem também aplicativos para contagem
de calorias, se você quiser ficar mais atento ao seu consumo diário.
Ao longo do dia, considere como tudo o que você faz se relaciona com
seus objetivos. Claro, você não precisa mudar todos os rituais diários para
conseguir grandes coisas. No entanto, ajustar ligeiramente suas rotinas
diárias pode aproximá-lo de seus objetivos do que você poderia imaginar. Além
disso, encontrar maneiras de incorporar naturalmente bons hábitos em sua
rotina diária torna esses objetivos tangíveis.
Descubra o que está atrapalhando
Sempre que você tenta estabelecer uma rotina produtiva, é provável que
haja coisas que atrapalham. Algumas dessas coisas são externas, enquanto
outras coisas são internalizadas. Não deixe que esses obstáculos o
impeçam de alcançar as coisas pelas quais você está trabalhando.
Você criará microobjetivos para combater esses problemas enquanto

trabalha em suas rotinas. Você está tentando criar o hábito de cozinhar
refeições caseiras diariamente? Você pode descobrir que sua cozinha não
está otimizada como um bom ambiente de trabalho. Encontre maneiras de
melhorar seu ambiente para que seus objetivos sejam simples.
24
DOMÍNIO DO TEMPO
Definir tarefas matinais e noturnas
A maneira como você começa e termina seus dias pode ter um grande
impacto na conquista de metas. Se você é o tipo de pessoa que acorda
tarde e corre de manhã, está se preparando para o fracasso. Essa prática
coloca seu corpo no piloto automático, dando a você uma sensação
de estar ocupado onde não deveria existir.
Muitas tarefas que você deseja realizar exigem que você acorde cedo ou
em um horário regulamentado diariamente. Assim, você poderá dedicar
seu tempo para concluir seus rituais matinais e incorporar rituais
relacionados a objetivos em seu dia.
Você também precisa considerar sua rotina noturna antes de dormir.

Algumas pessoas se sentem produtivas quando incorporam limpeza ou
coisas que as relaxam em suas práticas antes de dormir. Pense em
como você pode ajustar seus hábitos matinais e noturnos que
podem melhorar seu estilo de vida.
Tenha um horário de sono constante
As pessoas que se sentem ocupadas demais para atingir os

objetivos costumam ter horários de sono inconsistentes. Ir para a cama e
acordar no mesmo horário todos os dias ajudará você a estabelecer uma
rotina. Como alternativa, se você trabalha com um horário de sono
irregular, não terá clareza mental ou capacidade física para criar
uma rotina eficaz.
25
DOMÍNIO DO TEMPO
Dormir tem um enorme impacto na saúde mental e física. Portanto, se você

está dormindo demais ou de menos, conversar com um médico sobre esse
problema pode ajudá-lo a entrar no caminho certo. Além disso, coloque seu
horário de sono no topo de sua lista de prioridades para que seja mais
fácil atingir outras metas.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Aprendendo a Focar e Eliminar

distrações
É fácil se distrair ao fazer coisas que você não gosta. Nossos cérebros são
programados para buscar diversão e alegria ao longo do dia e, ao realizar
tarefas mundanas, é fácil se distrair. Essas distrações levarão à
procrastinação e dificultarão a realização de um bom trabalho.
Você pode ficar aliviado ao saber que muitas pessoas se consideram

facilmente distraídas. Portanto, você não está sozinho em aprender como
eliminar essas distrações para criar um trabalho produtivo.
ambiente.
Mantenha seu telefone longe
Uma das maiores distrações com as quais as pessoas têm que lidar
diariamente são seus telefones celulares. É fácil se perder e rolar quando você
está fazendo algo que não gosta. Além disso, muitos aplicativos enviarão
notificações que irão distraí-lo das tarefas necessárias.
Manter o telefone longe enquanto trabalha pode ser extremamente
benéfico.
Infelizmente, existem algumas situações em que é impossível manter o

telefone longe. Algumas pessoas precisam manter seus telefones com
eles para atender ligações importantes enquanto trabalham em seus objetivos.
Felizmente, você pode acessar as configurações do telefone e
28
DOMÍNIO DO TEMPO
ajuste as opções de não perturbe para permitir a realização de certas chamadas

telefônicas.
Criar um espaço de trabalho
Criar um espaço de trabalho designado para seus objetivos é uma ótima maneira
de se aproximar de realizá-los. Por exemplo, se você tiver objetivos relacionados
à carreira, desejará um escritório ou uma área de escritório em sua casa como
seu espaço de trabalho designado. Como alternativa, se você tem objetivos
de condicionamento físico, convém manter um local de treino em casa para
facilitar a realização.
Quando você não cria uma área designada para trabalhar nessas tarefas, isso
sinaliza ao seu cérebro que elas não são uma prioridade. Você não
precisa necessariamente de uma sala separada para criar um espaço de
trabalho se não houver interrupções. Seu espaço de trabalho pode ser tão
pequeno quanto um canto se funcionar para alcançar o que você deseja.
Não deixe que os outros o interrompam
Pode ser fácil se deixar levar pelas interações sociais e permitir que outras
pessoas interrompam suas tarefas. Por exemplo, se você tem metas de perda
de peso, pode ser difícil evitar sair para comer em um restaurante não saudável
com seus amigos. Nessa situação, você pode consultar o cardápio para ver se
há opções saudáveis ou planejar encontrar seus amigos depois que eles
comerem para fazer outra coisa.
29
DOMÍNIO DO TEMPO
Voltando à conversa telefônica, é difícil se concentrar nas tarefas quando você

mantém o telefone no bolso. As pessoas são mais propensas a interrompê-lo
quando você está enviando uma mensagem de texto ou ligando. Limite o uso
do celular ao trabalhar em tarefas importantes relacionadas aos seus
objetivos. Caso contrário, distrair-se por algumas horas é inevitável.
Dê a si mesmo pausas cronometradas
Às vezes, as pessoas se imaginam como uma potência que pode lidar com
qualquer tarefa a qualquer momento. No entanto, esta é uma
expectativa irreal para o seu corpo e mente. É por isso que a maioria
das técnicas de estudo que você encontra incluem pausas para que você
não se esgote.
Queimar-se enquanto trabalha em direção a um objetivo pode fazer com que

você não queira mais alcançá-lo. Você pode planejar pausas para lanche e
almoço durante toda a duração da tarefa, para não se sobrecarregar e se
desligar do que está tentando alcançar.
No entanto, parte de ter ótimas habilidades de gerenciamento de tempo é

cronometrar essas pausas, para que você não exagere. Se você não der
um limite de tempo às suas pausas, será difícil voltar à tarefa de que
precisa. Você pode definir um cronômetro em seu telefone ou relógio para
não se fixar no relógio ao tentar fazer uma pausa.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Delegar tarefas de forma eficaz

Existem algumas tarefas relacionadas a metas que você encontrará que
precisam delegar a outras partes. Por exemplo, digamos que você tenha
como objetivo doméstico deixar as coisas mais limpas. Se você estiver
trabalhando com uma unidade familiar, deve garantir que todos
participem das tarefas apropriadas.
Se você tentar limpar a casa depois de você e dos outros, você se queimará
e a casa retornará ao seu estado anterior.
Portanto, delegar tarefas às pessoas apropriadas durante este ou outros
objetivos é crucial para obter o que você deseja.
Descubra sua carga de trabalho
O primeiro passo que você precisa dar quando se trata de delegar tarefas de
forma eficaz é descobrir a carga de trabalho. Vamos pegar o exemplo da
casa limpa discutido acima. Nessa situação, algumas tarefas podem
incluir lavar a louça, varrer o chão e retirar o lixo. Faça uma lista de todas
as tarefas que você precisa realizar para ter uma ideia precisa de sua
carga de trabalho.
Depois de determinar quanto trabalho você precisa fazer, será mais fácil
atribuir tarefas às pessoas apropriadas. No entanto, sua carga de trabalho
pode ser maior do que o esperado e você precisará ajustar essas
atribuições se for o caso.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Descobrir horários
Vamos continuar com o exemplo de limpeza da casa para discutir como

você incorporará essas tarefas nas agendas de todos.
Você precisará considerar as cargas de trabalho que sua família já suporta e
discutir como eles podem encaixar essas tarefas em suas rotinas diárias.
As coisas podem ficar feias se você atribuir essas tarefas sem consultar as
pessoas relevantes sobre seus horários.
Por exemplo, se uma criança está em casa estudando para um exame final,
ela não terá tanto tempo para incorporar novas tarefas em sua rotina diária.
Então, você vai querer dar a eles tarefas menores que não levem tanto tempo,
como levar o lixo para fora. Como alternativa, se você tiver um membro da
família com nada além de tempo disponível, ele precisará suportar o peso de
mais tarefas domésticas.
Atribuir tarefas às partes apropriadas
Certifique-se de dar às pessoas tarefas apropriadas com base no que

elas são boas e no que já estão fazendo. Se você tem uma tarefa que exige
que alguém saia de casa, escolha a pessoa que já está saindo para outra
tarefa. Assim, eles podem pegar o item no caminho sem atrapalhar o
trabalho de outras pessoas.
As pessoas não são programadas da mesma forma mentalmente. Algumas

pessoas são mais detalhistas, enquanto outras veem o quadro geral. Você
não deseja atribuir uma tarefa geral a uma pessoa orientada para os detalhes
e não quer que uma pessoa abrangente lide com o âmago da questão
33
DOMÍNIO DO TEMPO
detalhes. Preste atenção aos pontos fortes e fracos das pessoas para determinar as
tarefas apropriadas para as partes apropriadas.
Depois de fazer uma lista mental dos pontos fortes das pessoas e do que elas já estão
fazendo, você fica livre para delegar tarefas conforme necessário.
Você não precisa suportar o peso do mundo para alcançar seus objetivos.
Muitas vezes, você pode encontrar pessoas com objetivos semelhantes e trabalhar
juntos para alcançá-los.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Gerenciando o estresse e mantendo um trabalho

Equilíbrio de vida
Se você gasta muito tempo livre se preocupando com o trabalho, é

difícil alcançar seus objetivos. Esse é o fator número um que leva ao esgotamento e
faz você desistir totalmente de seus objetivos, especialmente se forem voltados
para a carreira. Por outro lado, manter um equilíbrio adequado entre
vida pessoal e profissional e administrar seu estresse o levará longe e fará com
que você se sinta menos ocupado.
Siga as dicas abaixo para manter seu trabalho e vida pessoal separados.
Essa prática pode lhe trazer paz de espírito e tirá-lo do modo de trabalho na hora
de relaxar. Dar a si mesmo uma pausa em seus objetivos é crucial para gerenciar
seu estresse.
Minimize conversas de trabalho em casa
Imagine isso, você acabou de chegar em casa depois de um dia estressante no

trabalho e quer conversar com sua família ou amigos sobre isso. Isto é normal!
No entanto, esteja atento a quem são seus amigos antes desta
discussão. Se seus amigos ou familiares forem colegas de trabalho, você deve
encontrar outra pessoa para ouvir suas reclamações.
Você também não quer gastar todo o seu tempo desabafando sobre o trabalho.
Mesmo que todos experimentem frustrações no emprego, fixar-se nelas torna
difícil para você superar esses problemas. Infelizmente, seu empregador não
vai pagar para você pensar
36
DOMÍNIO DO TEMPO
sobre questões relacionadas ao trabalho fora do horário, então é hora de

encerrar esses problemas em seu tempo livre.
Estabeleça limites com os colegas de trabalho
É natural que as pessoas queiram fazer amigos no local de trabalho.

Quando você trabalha em tempo integral, conhece as pessoas em seu local
de trabalho e estabelece relacionamentos com elas. No entanto, você deve
estabelecer limites com essas amizades para garantir que os problemas de
trabalho não consumam sua vida. Mesmo que você ame seus
colegas de trabalho, não deve passar todos os momentos acordados com eles.
Também não se coloque à disposição para falar com eles constantemente. Se

eles tiverem o seu número de celular, recuse-se a atender durante os fins de
semana para que você possa priorizar sua vida pessoal. Ver pessoas com
quem você já passa muito tempo e se comunicar com elas por capricho pode
sair do controle.
Mantenha sua vida privada privada
Quando você está entediado no trabalho, conversar com seus colegas sobre
sua vida pessoal pode ser tentador. Claro, não há problema em falar sobre
alguns tópicos, mas você pode querer manter outras coisas privadas.
Minimize as conversas sobre relacionamentos pessoais com seus familiares,
parceiros românticos ou amigos. Você não quer que as pessoas com quem
trabalha sejam investidas em suas informações pessoais.
37
DOMÍNIO DO TEMPO
Como regra geral, você também deve manter tópicos como discussões
políticas longe do local de trabalho. A chave para manter um bom equilíbrio
entre vida profissional e pessoal é evitar se expor para as pessoas com
quem você trabalha. As discussões políticas podem esquentar e levar à
animosidade no local de trabalho que você poderia evitar.
Não se envolva em fofocas de trabalho
Discutir as últimas fofocas com seus colegas de trabalho pode parecer

divertido no momento, mas sai do controle rapidamente. As pessoas
que participam dessa fofoca também se encontram do outro lado eventualmente,
mas não participar minimiza as discussões sobre você. Além disso, fofocar
no local de trabalho pode causar grandes problemas e atrapalhar seus
objetivos de carreira.
Se alguém tentar fofocar com você enquanto estiver no trabalho, seria melhor
mudar sutilmente o assunto da conversa ou ir embora completamente.
Definir esse limite é uma ótima maneira de minimizar o estresse relacionado
ao trabalho e manter sua vida pessoal separada da vida profissional. Você
não terá que se preocupar com as pessoas ouvindo o que você disse sobre
elas se você não disser nada.
Priorize seus hobbies
Obviamente, você precisa se levantar para trabalhar para ganhar dinheiro e

pagar pelo seu estilo de vida. O dinheiro é a motivação para comparecer
ao seu local de trabalho todos os dias, o que o torna uma grande prioridade.
38
DOMÍNIO DO TEMPO
Lembre-se que você está trabalhando para viver e não vivendo para trabalhar.
Reserve um tempo todos os dias para fazer as coisas de que gosta, para
não sentir que está vivendo para ir trabalhar.
Se você ainda não tem hobbies, coloque Encontrar um hobby no topo de sua
lista de metas prioritárias. Você pode dedicar uma vez por semana a tentar
algo novo até encontrar um hobby que grude. Você pode se surpreender
com os hobbies de que gosta e aos quais deseja dedicar seu tempo pessoal.
Os hobbies podem variar de artesanato a jogar videogame e assistir TV. Não
há regras sobre como você aproveita seu tempo livre.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Planejamento e preparação para o sucesso

Vamos falar sobre seu plano de ação orientado a metas. É aqui que
discutiremos como você pode incorporar suas novas habilidades de
gerenciamento de tempo e suas metas para criar uma situação de sucesso.
Atingir seus objetivos nem sempre é o fim da linha, porque você precisará
estabelecer novos ou trabalhar para manter o que conquistou.
Por exemplo, se você pretendia perder 20 quilos, precisa manter seu

novo estilo de vida para manter esse peso. Se você voltar a como as coisas
eram antes de atingir esse objetivo, todo o seu trabalho será em vão. O
mesmo conceito se aplica aos objetivos relacionados à sua vida pessoal
e profissional. Eventualmente, manter seus novos hábitos parecerá
uma segunda natureza.
Se recompense
Quando você atinge metas, é crucial que você se recompense por seu esforço.
Recusar-se a recompensar seu comportamento tornará difícil acompanhar os
objetivos futuros e manter o que você conquistou. Você vai querer
dar a si mesmo recompensas menores quando atingir marcos e grandes
recompensas quando atingir o grande objetivo.
Vamos usar a meta de perda de peso como exemplo. Se você quiser perder
20 quilos, pode atingir marcos de 5 quilos até atingir o quadro geral. Durante
esses marcos, você pode se dar incentivos, como comprar a camisa que
deseja ou um novo videogame como recompensa.
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DOMÍNIO DO TEMPO
No entanto, quando você se der recompensas, torne-as lineares aos seus

objetivos. Você não deve recompensar sua meta de perda de peso dando a
si mesmo uma semana sem alimentação saudável. Isso é contraproducente
e fará com que você volte aos velhos hábitos. Em vez disso, recompense-se
com outra coisa de que goste e que seja irrelevante para o seu objetivo.
Descubra como manter seu sucesso

Depois de alcançar o sucesso, você precisa criar um plano que permita
manter o que conquistou. Caso contrário, você pode perder tudo pelo que
trabalhou mais rápido do que o necessário para ganhá-lo em primeiro lugar.
Como você mantém seus objetivos depende do tipo de objetivo que você
define para si mesmo.
Por enquanto, vou usar uma promoção no trabalho como exemplo de uma
meta que você precisa manter. Se você voltar a ter um mau hábito de
trabalho depois de ser promovido, seu chefe provavelmente irá rebaixá-lo
para sua posição anterior. Então, conseguir uma promoção novamente será
difícil porque seu chefe se lembrará da rapidez com que você volta ao mau
comportamento.
Alternativamente, se você continuar a mostrar ao seu chefe que está

trabalhando para melhorar sua eficiência, é mais provável que ele lhe dê
outra promoção. Você pode subir na hierarquia da sua empresa em vez
de ficar onde começou. Você pode criar novas metas de emprego
para continuar essa melhoria e melhorar
sua carreira.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Prepare-se para novas tarefas
Sempre que você realiza seus objetivos, é natural criar novos. As

pessoas quase nunca estão satisfeitas com suas
realizações e se sentem insaciáveis. Ao se aproximar de suas
realizações, você deve começar sua lista de novas metas a serem
alcançadas depois de atingir o grande passo. No entanto, você não
precisa correr para esses novos objetivos assim que atingir os
anteriores.
Dê a si mesmo tempo para comemorar e se ajustar ao seu novo estilo

de vida depois de atingir os objetivos desejados. Por exemplo, se você
tinha o objetivo de comprar uma casa, pode saborear a empolgação por
um tempo antes de trabalhar nas metas de reforma da casa. Você
acabou de conquistar algo grande para si mesmo e merece aproveitá-lo.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Usando a Técnica Pomodoro para

Produtividade Máxima
Mencionamos vagamente a técnica Pomodoro anteriormente, mas vamos entrar
em mais detalhes porque é muito eficaz. Se você luta para concluir tarefas devido à
procrastinação, distrações ou habilidades de organização, a técnica
Pomodoro pode ajudá-lo a combater esse problema.
Mesmo que você não lute com esses problemas, incorporar essa técnica aos
seus objetivos pode ajudá-lo a ser mais eficaz.
Todos podem se beneficiar com o aumento de sua produtividade,
independentemente dos objetivos que estejam buscando. Além disso, essa técnica
é ótima para aumentar suas habilidades de gerenciamento de tempo.
O que é a Técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro é uma maneira eficaz de se concentrar em uma tarefa. Para

usar essa técnica, você definirá um cronômetro para 25 minutos e se concentrará
em uma coisa específica durante esse tempo. Quando o cronômetro disparar, faça
uma pausa de 5 minutos, enxágue e repita.
Também seria melhor fazer algumas pausas de 15 minutos, mas isso não deve ser
o padrão. Dar a si mesmo uma pausa mais longa para fazer um lanche ou fugir
do seu espaço de trabalho permite que você se mantenha motivado. Você
não conseguirá fazer muito trabalho se estiver trabalhando com o estômago vazio.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Exemplos de momentos para usar a Técnica Pomodoro
Embora os exemplos mais populares de uso da técnica Pomodoro

incluam estudos e atividades relacionadas à escola, você pode usar essa
técnica para muitos objetivos. Se você precisa fazer algo que não gosta,
considere usar a técnica Pomodoro para fazer o trabalho mais rápido.
Você pode usar a técnica Pomodoro para limpar sua casa, malhar, cozinhar
ou trabalhar, dependendo da sua ocupação. Não há limite para como você
pode incorporar a técnica Pomodoro para aumentar a produtividade e atingir
seus objetivos.
Como a Técnica Pomodoro combate a procrastinação
Concentrar-se em suas tarefas pode ser difícil. Algumas pessoas disseram

que o cronômetro de cinco minutos parece ter tempo para se preparar antes de
começar a trabalhar. Esta é uma maneira eficaz de combater a procrastinação
e alcançar o resultado desejado. Infelizmente, você precisa se obrigar a
fazer as coisas que não são agradáveis se estiverem relacionadas aos
seus objetivos. Essas tarefas mundanas não se resolvem sozinhas.
Quando parar de usar a Técnica Pomodoro
Você pode parar de usar a técnica Pomodoro quando atingir seu

objetivo. Se você estiver usando esse método para se manter
produtivo durante o dia de trabalho, deverá usá-lo até o final do dia.
Alternativamente, se você estiver usando este método para limpar seu
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DOMÍNIO DO TEMPO
casa, você pode usá-lo até que esteja no nível de limpeza desejado.
Se você seguir essa técnica enquanto trabalha em seus objetivos, os
alcançará mais rapidamente.
No entanto, existem algumas situações em que você não pode usar essa
técnica. Por exemplo, você não pode usar a técnica Pomodoro em espaços de
trabalho que exigem atenção consistente ou com pausas altamente
regulamentadas. Você precisará encontrar uma técnica diferente para se manter
focado nesses cenários.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Transformando ideias em ação: estratégias para

Tomando medidas eficazes
Você pode pensar que criar um plano e organizar seus pensamentos

é a parte mais difícil de alcançar seus objetivos. Infelizmente, você está
errado nessa suposição. Estamos apenas começando a lidar com a
parte difícil de atingir metas e superar a sensação de estar ocupado.
Todos podem criar metas e uma lista de coisas a fazer, mas realizá-las
pode ser complicado. Então, como você para de fantasiar sobre esses
objetivos e toma medidas eficazes para começar? Bem, seguir
as dicas abaixo pode ajudá-lo com isso.
Concentre-se em conceitos realistas
Ao definir metas para si mesmo, você deve ser realista sobre o que pode
fazer. Infelizmente, existem alguns objetivos que você precisará adiar até
que esteja em uma situação de vida diferente. No entanto, você pode
definir pequenas metas e colocá-las no topo de sua lista de prioridades
para aproximá-lo dessas grandes realizações que parecem distantes.
Um exemplo de meta irrealista é viver um estilo de vida sedentário e

esperar acordar amanhã com um novo hábito de treino que você
manterá para sempre. Em vez disso, seria melhor incorporar
lentamente novos hábitos de exercícios em sua rotina diária. Você
pode começar com algo tão pequeno quanto se exercitar por 30
minutos ao acordar e partir daí.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Livre-se dos obstáculos
Antes de transformar suas ideias em ação, você precisa ver o que está no
seu caminho. Você quer redecorar sua casa, mas não pode devido às
finanças? Crie metas financeiras para si mesmo, para que possa começar a
trabalhar em suas metas de redecoração.
Sempre que você começa um novo hábito, você vai encontrar

problemas. É difícil para as pessoas verem o quadro geral e as pequenas
coisas em seu caminho antes de começarem. Sempre que notar um
obstáculo, você deve anotá-lo na sua lista de prioridades, para que não
atrapalhe o que você deseja.
Comunique-se com os participantes do plano
Se você tem uma meta que não está completando sozinho, comunique-
se com outras pessoas sobre seus planos. Um bom exemplo de
como incorporar outras pessoas em seus objetivos é encontrar pessoas com
motivações semelhantes. Se você tem metas para aumentar seu treino,
pode criar uma competição divertida com outros amigos que desejam melhorar
seus níveis de atividade.
Se você não conhece ninguém com objetivos semelhantes, pode encontrá-

los participando de eventos relevantes da comunidade.
Visitar seminários financeiros, assistir a uma aula de exercícios ou fazer
trabalho voluntário pode colocá-lo em contato com pessoas que desejam
realizar coisas semelhantes. Envolver outras pessoas em seus planos pode
ajudar a se responsabilizar.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Definir metas
Você não pode fazer mudanças em sua vida sem estabelecer metas. Pense
nas coisas que deseja mudar em si mesmo ou na maneira como vive.
Certamente haverá algo que você deseja melhorar e poderá criar metas
com base nesse conceito. Você não precisa definir metas gigantescas para
melhorar seu estilo de vida.
Organizar prioridades
Algumas das metas da sua lista são mais importantes do que outras e se
relacionam de maneiras diferentes. Portanto, você precisa criar uma lista de
prioridades com base nas coisas que são alcançáveis e mais desejáveis
do que outras. Claro, você pode ter metas enormes para si mesmo que deseja
alcançar algum dia, mas elas devem estar no final de sua lista de prioridades
se não forem atingíveis do jeito que as coisas estão agora.
Comece o quanto antes
Você não precisa esperar o momento perfeito para começar seus objetivos.
Mesmo que a véspera de Ano Novo seja em algumas semanas, você pode
começar a atingir seus objetivos amanhã. Você não precisa esperar até uma
determinada data ou hora para trabalhar para um estilo de vida melhor.
Quando você adia as coisas por muito tempo, provavelmente esquecerá
seus objetivos e manterá seus hábitos pré-existentes.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Dito isso, você não precisa começar com os maiores objetivos da

sua lista o quanto antes. Você pode começar com pequenos
objetivos, como criar uma rotina de sono eficaz ou adicionar aos
seus rituais matinais. Integrar esses ajustes naturais tornará mais
fácil para você fazer grandes mudanças a longo prazo.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Medindo seu progresso e permanecendo

Responsável
Acompanhar o seu progresso em relação aos seus objetivos pode ter

um grande impacto no seu sucesso. Se você não acompanhar suas
pequenas conquistas, será difícil alcançar as grandes. Você precisa
priorizar as coisas que deseja realizar para se manter responsável.
Se você não acha que alcançar seus objetivos é importante, nunca
chegará lá.
Claro, às vezes surgem coisas que exigem que você se dê um pouco

de liberdade, mas você não deve fazer disso a norma. Você precisa voltar
ao cavalo assim que cair durante a configuração do hábito. Recuperar-
se durante esses eventos é uma das partes mais difíceis de continuar
seu progresso.
Crie prazos para você
A maneira mais fácil de acompanhar seu progresso e se

responsabilizar é criar prazos. Pense assim, se o seu trabalho nunca lhe
desse um prazo para fazer algo, você nunca o faria. O mesmo conceito
se aplica quando você está iniciando novos hábitos para atingir metas.
Os prazos que você estabelece para si mesmo dependem dos

objetivos que deseja alcançar. Por exemplo, você pode dar a si mesmo um prazo
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DOMÍNIO DO TEMPO
fazer exercícios cinco vezes durante a semana. Ao final da semana, se você não
realizar o exercício, não receberá recompensa.
Divida seu progresso
Nossas mentes são construídas apenas para lidar com pequenos incrementos
de tarefas maiores. Se você estiver lidando com um projeto enorme, precisará
dividi-lo em segmentos. Isso pode incluir realizar algo por algumas
horas por dia até atingir seu objetivo.
Como alternativa, você pode dividir seu progresso em incrementos semanais
para ter flexibilidade.
Quando você gasta muito tempo olhando para o quadro geral, é fácil ficar
sobrecarregado com sua próxima carga de trabalho. Você precisa tornar as coisas
mais fáceis para si mesmo cortando pedaços desta tarefa
em pedaços menores.
Use um sistema de recompensas
Nossos cérebros adoram seguir um sistema de recompensa sempre que

trabalhamos em direção a uma meta. Você pode definir pequenas recompensas
para si mesmo toda vez que atingir um marco para incentivar melhorias adicionais.
No entanto, você não deve confiar em um sistema baseado em punição,
porque isso pode desencorajá-lo de atingir seus objetivos se você der um
passo em falso.
Punir-se por não atingir os objetivos desejados em tempo hábil só irá deteriorar sua
auto-estima e trazer-lhe
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DOMÍNIO DO TEMPO
mais longe de seus resultados finais. Ao criar recompensas para si mesmo,

você mantém uma atitude positiva e não corre o risco de destruir sua
autoconfiança.
Recompensar-se pelo bom comportamento ajuda a alcançar uma

mentalidade positiva que o aproxima da realização. Seu cérebro associará
esse comportamento ao prêmio que você recebeu e fará com que você queira
repetir essas práticas. Essas novas rotinas não parecerão mais uma tarefa
árdua depois que você se recompensar algumas vezes.
Não desculpe seu comportamento
É fácil recorrer a desculpas para não realizar as tarefas de que precisa. No

entanto, no final das contas, as pessoas não atingem seus objetivos
porque isso lhes dá muita margem de manobra. Você deve ser firme sobre
seus padrões de comportamento e corrigi-los à medida que avança. Isso
não significa que você deva se bater; significa apenas que você deve
reconhecer e resolver problemas.
Quando você cria desculpas para não atingir seus objetivos, isso apenas o
atrasa em seus planos. Algumas desculpas podem incluir: eu estava
muito cansado para fazer isso, estava muito ocupado, etc.
Lembre-se, você precisa fazer desses novos hábitos uma prioridade diária,
assim como escovar os dentes ou lavar as mãos.
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DOMÍNIO DO TEMPO
Tente e tente novamente
Às vezes, são necessárias várias tentativas para manter seus novos hábitos,
para que você possa superar a ocupação. Não se desanime se sua primeira
tentativa não produzir resultados positivos. Em vez disso, aprenda com essa
experiência e reorganize seu plano para tentar novamente e trabalhar para o
sucesso. Determine por que esse objetivo era inatingível antes
e como você pode superar esse obstáculo.
Criar novos hábitos não é fácil. É preciso muita autodisciplina e pensamento

realista para alcançar as coisas que você deseja na vida. Esse requisito de
autodisciplina se aplica a objetivos pessoais e profissionais porque ambos
exigem mudanças no estilo de vida. Quando seu corpo funciona no piloto
automático, é difícil lembrar de seus novos padrões de comportamento.
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DOMÍNIO DO TEMPO
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DOMÍNIO DO TEMPO
Construir e manter um tempo positivo

Hábitos de Gestão
Por fim, é difícil criar novos hábitos para si mesmo que o aproximem de
seus objetivos se você não trabalhar no gerenciamento do
tempo. Discutimos o gerenciamento de tempo anteriormente, mas não
demos muitas resoluções se você luta para controlar quanto tempo tem. Ao
seguir as diretrizes abaixo, você aprimorará suas habilidades de
gerenciamento de tempo.
Defina uma rotina matinal
Dar a si mesmo uma rotina matinal eficaz pode levá-lo a um longo caminho
para qualquer objetivo que você deseja. Depois que você acorda e sai de
casa durante o dia, fica difícil realizar novas tarefas que não fazem
parte da sua rotina. No entanto, é fácil incorporar esses novos
comportamentos quando você ainda não saiu de casa.
A parte mais difícil de definir uma rotina matinal é acordar mais cedo do
que o normal. As primeiras semanas de acordar cedo serão
cansativas porque seu corpo não está acostumado. No entanto, à medida
que você adquire esse hábito, acordar cedo se torna uma parte do seu dia
na qual você não pensa.
Se você acha que acordar mais cedo do que o normal é uma tarefa
assustadora, concentre-se em fazer isso apenas por algumas semanas
até se acostumar. Então, depois que você se sentir confortável acordando em
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DOMÍNIO DO TEMPO
ao mesmo tempo diariamente, adicione outros comportamentos aos seus rituais matinais.
Em vez de ficar sentado no sofá por uma hora, você pode dedicar 30 minutos desse
tempo para se exercitar para colocar seu corpo em movimento.
Você também pode facilitar sua rotina matinal adicionando tarefas à sua rotina de dormir.
Por exemplo, algumas pessoas se recusam a ir para a cama se houver pratos na pia.
Esse comportamento os ajuda a acordar de manhã porque não precisam se preocupar
com a bagunça.
Definir lembretes
Ao iniciar sua jornada de gerenciamento de tempo, você precisará definir muitos lembretes
e cronômetros para si mesmo. Recomendamos definir esses lembretes no
aplicativo de calendário do telefone para receber notificações quando você
precisar fazer algo. Depois que esses hábitos parecerem uma segunda natureza, você
não precisa se lembrar
não mais.
Você pode criar o hábito de verificar seus lembretes todas as manhãs para se sentir
preparado para enfrentar o dia. Ao longo do dia, defina mais lembretes conforme
necessário para não esquecer nada importante. Uma das partes mais convenientes
de todo mundo ter um telefone celular é que você não precisa mais manter uma agenda
física.
Criar esses lembretes é uma etapa crucial na construção de seus hábitos.
Se você não se lembrar de realizar novas tarefas, cairá em suas velhas rotinas.
Substituir seus velhos hábitos por outros que beneficiam
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DOMÍNIO DO TEMPO
seu estilo de vida é uma prática difícil que exige muitos lembretes, mesmo
que você se considere uma pessoa disciplinada.
Criar uma programação
Dar a si mesmo rituais diários estruturados ajudará você a manter sua saúde
em dia e alcançar seus objetivos. Crie um cronograma flexível que permita
ajustes e flexibilidade ao longo do dia, conforme necessário. Por
exemplo, você ainda precisará reservar um tempo para planos de última
hora com amigos e familiares que funcionem para sua agenda.
Um exemplo de criação de um cronograma flexível seria planejar os horários

de acordar, comer e dormir. Você pode adicionar itens a essa programação
básica à medida que se ajusta. Se você não tem um horário regular para dormir
e comer, pode levar algumas semanas para o seu corpo se acostumar com
esse novo comportamento.
Será difícil estruturar seu dia se você não planejar com antecedência. É mais
provável que você esqueça suas metas diárias sem incorporá-las a uma
programação. Quanto melhor você trabalhar em seus hábitos, maior a
probabilidade de alcançar o sucesso.
Fique à frente do cronograma
Infelizmente, circunstâncias inesperadas podem atrapalhar e atrasar você para

eventos ou atrasar seus planos. Por esse motivo, recomendamos antecipar o
cronograma para estar pronto para
61
DOMÍNIO DO TEMPO
solavancos na estrada à medida que surgem. Ficar à frente de suas tarefas

ajudará você a evitar se atrasar ou se sentir apressado ao longo do dia.
Um exemplo de circunstância inesperada que pode atrasá-lo é encontrar um

trem no caminho para o trabalho.
Essa situação comum atrasa muitas pessoas e irrita seus empregadores.
Você pode evitar esse problema saindo para o trabalho mais cedo, para que
os problemas de trânsito não afetem seu horário de chegada. Esta prática o
ajudará a evitar problemas no local de trabalho e em sua vida pessoal.
Atenda às suas necessidades
Você não pode construir hábitos eficazes de gerenciamento de tempo se não

se colocar em primeiro lugar. Negligenciar sua saúde física ou mental dificultará
a realização de suas metas, o que é contraproducente para
nossos planos. Ouça seu corpo e mente ao longo do dia para garantir que
você não se esgote.
Uma maneira de atender às suas necessidades sem negligenciar seus objetivos

é se preparar para a fome potencial. Infelizmente, quando você está
trabalhando em si mesmo, é comum esquecer a hora do lanche. Você
pode levar produtos portáteis com você para o trabalho ou outras funções,
como batatas fritas ou barras de granola.
Se você estiver trabalhando com uma agenda lotada, talvez seja necessário
planejar algumas sonecas ao longo do dia também. Quando seu corpo fica
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DOMÍNIO DO TEMPO
exausto, é difícil dar o seu melhor em tarefas essenciais, mas descansar um

pouco pode ajudá-lo com esse problema.
Não importa o quão extravagantes sejam seus objetivos ou quão ocupada

sua agenda pareça, você deve cuidar bem de si mesmo. Todo mundo precisa
descansar de vez em quando, e pode ser por um dia ou apenas algumas horas.
Este descanso inclui não fazer planos sociais se você precisar de um dia para se
recuperar em casa.
Ajuste conforme necessário
Os objetivos que você inicia e os comportamentos que desenvolve podem

variar de acordo com seu estilo de vida. As coisas não podem interromper as
rotinas diárias que o obrigam a procurar outras opções. Seus objetivos e os
planos que você faz para alcançá-los não são imutáveis. Se você precisar
ajustar, sinta-se à vontade para fazê-lo a qualquer momento.
Tenha em mente que você está desenvolvendo um novo estilo de vida para
melhorar algo sobre como você vive sua vida. Se as coisas não funcionarem
como esperado, você não deve se culpar por isso.
Em vez disso, mantenha o foco em seus objetivos e mude a forma como
você os realiza.
Por exemplo, se você tem o objetivo de acordar mais cedo e malhar, mas
parece que não consegue, pode ajustar essa mudança. Você pode se sentir
melhor treinando à tarde, depois de já ter saído da cama e deixado o
63
DOMÍNIO DO TEMPO
casa. Seria melhor treinar em um horário diferente do que
desista inteiramente de seu objetivo.
Mudar seus objetivos e a maneira como você os realiza é um método

comum que as pessoas empregam ao construir novos hábitos. Quando você está
mais disposto a fazer essas mudanças necessárias, aumenta suas
chances de alcançar o que deseja.
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ou danos causados ou supostamente causados direta ou indiretamente por

Este eBook oferece informações e é projetado para educação

propósitos apenas. Você não deve confiar nesta informação como

Introdução: Compreendendo a importância da gestão do tempo 7

O que é gerenciamento de tempo? 8

Tipos de gerenciamento de tempo 9

Como a gestão do tempo afeta seus objetivos 10

Assuma o controle do seu tempo 11

Definindo seus objetivos e prioridades 13

Como definir metas para si mesmo 13

Identifique os problemas à medida que eles surgem 14

Liste seus objetivos do mais para o menos importante 14

Identifique seus microobjetivos 15

Elimine tarefas desagradáveis o mais rápido possível 18

Use a técnica Pomodoro 19

Defina expectativas realistas 20

Estabelecendo uma rotina produtiva 22

Examine seus rituais diários 23

Descubra o que está atrapalhando 24

Definir tarefas matinais e noturnas 25

Tenha um horário de sono constante 25

Aprendendo a Focar e Eliminar as Distrações 28

Mantenha seu telefone longe 28

Criar um espaço de trabalho 29

Não deixe que os outros o interrompam 29

Dê a si mesmo pausas cronometradas 30

Delegar tarefas de forma eficaz 32

Descubra sua carga de trabalho 32

Atribuir tarefas às partes apropriadas 33

Gerenciando o estresse e mantendo um equilíbrio entre vida pessoal e profissional 36

Minimize conversas de trabalho em casa 36

Estabeleça limites com os colegas de trabalho 37

Mantenha sua vida privada privada 37

Não se envolva em fofocas de trabalho 38

Priorize seus hobbies 38

Planejamento e preparação para o sucesso 41

Descubra como manter seu sucesso 42

Prepare-se para novas tarefas 43

Usando a Técnica Pomodoro para Máxima Produtividade 45

O que é a Técnica Pomodoro? 45

Exemplos de momentos para usar a Técnica Pomodoro 46

Como a Técnica Pomodoro combate a procrastinação 46

Quando parar de usar a Técnica Pomodoro 46

Transformando ideias em ação: estratégias para tomar medidas eficazes 49

Concentre-se em conceitos realistas 49

Livre-se dos obstáculos 50

Comunique-se com os participantes do plano 50

Comece o quanto antes 51

Medindo seu progresso e mantendo-se responsável 54

Crie prazos para você 54

Divida seu progresso 55

Use um sistema de recompensas 55

Não desculpe seu comportamento 56

Tente e tente novamente 57

Construir e manter hábitos positivos de gerenciamento de tempo 59