Pós-Graduação em Controladoria

Disciplina: Didática do Ensino Superior

Tema da Aula:
O gerenciamento do tempo
EQUIPE:
ADRIANA OLIVEIRA
DARY RODRIGUES
WELLIGTON FERREIRA
PEDRO PAULO MORALES
SONIA SCHRAMM
ROSANA MITIDIERE

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 O gerenciamento do tempo
O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso
que existe. Agora já passou e não tem dinheiro no
mundo que possa comprar este minuto de volta. 

Aprender a administrar o tempo é uma das ações

mais importantes que qualquer pessoa pode fazer
para melhorar suas chances de sucesso nos negócios
e na vida. Vejamos alguns conceitos importantes para
o bom aproveitamento do nosso tempo.

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 O gerenciamento do tempo
A bússola
 A BÚSSOLA, representa nossa visão, valores,
princípios, missão, consciência e direção (como
CONDUZIMOS nossa vida em direção ao que é
importante).
O relógio
 O RELOGIO representa os compromissos, as
reuniões, os horários, as metas e as atividades
(como GERENCIAMOS nosso tempo).

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 O gerenciamento do tempo
 Princípio
Princípios são as leis naturais da vida, ou seja,
como utilizamos estas leis para atingir a qualidade
de vida. Um desses princípios é a LEI DA
FAZENDA: "para colher é necessário semear e
cultivar"
Missão
Missão é a direção que desejamos imprimir a
nossa vida, ou seja, viver orientado pela
BUSSOLA.

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 O gerenciamento do tempo
Importância
O significado da importância de uma tarefa ou
atitude para a vida esta ligada aos objetivos de
longo prazo que temos o seja aquilo que
realmente vai contribuir para modificar a nossa
vida.
Urgência.
A urgência tem seu significado ligado à correria
com que tomamos as decisões, existem
pessoas que gostam de resolver assuntos
pendentes sob pressão, com aquela adrenalina
correndo nas veias e quando essas pessoas
não estão resolvendo assuntos urgentes não se
5 julgam importantes.
 O gerenciamento do tempo
O Paradigma da importância.
Grande parte das coisas importantes que
contribuem para nossos objetivos globais e dão
riqueza e sentido a vida em geral não nos
pressiona, não nos influencia. Como não são
"urgentes", somos nos que as influenciamos, e
muitas vezes as protelamos para um futuro
incerto ("quando tivermos tempo...").
Síndrome da urgência.
Algumas pessoas estão tão acostumadas com a
adrenalina que circula pelas veias enquanto debelam as
crises, que se tornam dependentes desta sensação de
euforia e energia
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 O gerenciamento do tempo
Planejamento do tempo
Como sempre, a importância do planejamento não
pode ser descartada. Planejar o tempo significa
saber o que se quer fazer e ordenar as ações para
a realização da maior quantidade de atividades no
menor prazo para se atingir seus objetivos.
Agenda diária
Para planejar bem o seu tempo, desenvolva o
hábito de manter uma agenda diária, faça assim:
No começo do dia, escreva uma lista de tudo o que
quer realizar. Faça desta sua primeira atividade,
antes de qualquer coisa.
No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e
7 transfira para o dia seguinte o que não foi feito.
 O gerenciamento do tempo
“O tempo perdido não se encontra nunca mais.”
(Benjamin Franklin)

Os ladrões de tempo, os chamados desperdiçadores.

Eles agem sorrateiramente, reduzindo sua eficácia,
comprometendo suas metas, causando-lhe até mesmo
stress. Veja a seguir os principais fatores mapeados e
se estão presentes em sua vida:
1.       Interrupções
2.       Comunicação Deficiente
3.        Reuniões
4.        Telefone/Celular
8 5.        E-mail/Internet e Intranet
 O gerenciamento do tempo
Alguns economizadores de tempo 

 - Utilização de agenda
 - Fazer relação de afazeres
 - Definição de metas
 -Definição e acompanhamento de prioridades.
 - Organização das tarefas
 - Organizar as informações usadas com freqüências
para tê-las à mão

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 O gerenciamento do tempo
Alguns desperdiçadores de tempo

 - Falta de planejamento
 - Indisciplina
 - Indefinição de objetivos
 - Indefinições de prioridades
 - Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox,
computador)

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 O gerenciamento do tempo
Soluções práticas

 Estabeleça metas anuais,  Estabeleça início e fim para as

mensais, semanais e diárias
 - Programe as atividades do
dia em função dessas metas
 - Relacione as atividades do
dia
 - Identifique as atividades
mais importantes e priorize-
as
 - Controle diariamente as
atividades realizadas
 - Saiba onde seu tempo é
realmente empregado
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atividades
 - Melhore suas rotinas e
hábitos de trabalho
 - Seja realista e esteja
consciente das limitações do
tempo disponível
 - Não inclua atividades em
excesso. Evite frustrações.
 - Preveja uma pequena reserva
de tempo para imprevistos
 O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
O Criador da Matriz de Gerenciamento do Tempo foi
General Eisenhower cujo podemos atribuir a seguinte
frase : “O importante é raramente urgente e o urgente é raramente
importante”.
Imaginemos um quadrado dividido em quatro partes
iguais, e a cada parte chamaremos de quadrante.
Em cada quadrante colocaremos as atividades
classificadas como:
1) Nem importante e nem urgente
2) Não importante, mas urgente
3) Importante, mas não urgente

12 4) Importante e urgente
 O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
Quadrante 1: Quadrante do Stress, onde nós
gerenciamos, executamos ou respondemos às tarefas
importantes que se tornaram urgentes por não terem sido
resolvidas a tempo. Estratégia: resolva agora.
Quadrante 2 : Quadrante da Qualidade, onde planejamos,
antecipamos e tomamos ações preventivas para evitar
futuros problemas. Gastando mais tempo neste quadrante,
aumentamos nossa capacidade de fazer o melhor, com mais
qualidade e produtividade. Ignorar este quadrante tem
como resultado o aumento do stress e criação de novas
crises, Falhar neste quadrante, significa transferir tarefas
para o Quadrante 1 (Stress). Estratégia: prepare uma
13 agenda para estas atividades.
 O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
Quadrante 3: Quadrante da Ilusão, a agitação e os
gritos de urgência criam a ilusão de importância.
Algumas coisas aqui podem ser importantes para outras
pessoas, mas não para você Estratégia: em alguns caso
diga não com diplomacia, em outros delegue.

Quadrante 4: Quadrante do Desperdício, perdas de tempo

com assuntos triviais, atividades improdutivas e sem valor .
Estratégia: eliminar ou reduzir ao mínimo indispensável
para o verdadeiro lazer.

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 O
Crisesgerenciamento do tempo
Prevenção.
Identificação de novas
Problemas Urgentes
SIM oportunidades
Não
Projetos com data URGENTE
Planejamento e recreação
marcada
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Stress Qualidade
SIM

Importante

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Interrupções e Telefones
Desperdício
Ilusão
Não

Relatórios e Correspondência
Detalhes, pequenas tarefas
Questões Urgentes
Correspondência
Atividades Populares
Perda de tempo
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Atividades agradáveis
 O gerenciamento do tempo
O que aprendemos com a Lição do Vaso
. É PRECISO CRIAR UMA ESTRUTURA DE TOMADA DE
DECISOES: temos sempre mais demandas do que tempo
disponível.
Assemelha-se a situação da pessoa que tem um recipiente
vazio, e pedras e areia para acomodar dentro dele.
Se iniciar pela areia e depois colocar as pedras, sobram
pedras.
Se iniciar pelas pedras e depois colocar a areia, esta preenche
os vazios, acomodando as pedras e, possivelmente, toda a
areia.
As pedras são as coisas importantes, suas metas para a
semana. A areia representa as urgências.
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 Mensagem Final

Ganhar a vida significa, antes de mais nada, reaproximar-

se de sua matéria-prima: o tempo. O tempo, esse bem tão
raro que o homem mais rico da Terra não pode comprá-
lo, além de um certo limite.  Sempre me fascinaram as
reações dos que correram perigo de vida e renascem
dispostos a mudar seus destinos radicalmente. O tempo é
então sua primeira conquista." (Rosiska Darcy de
Oliveira, autora do livro Reengenharia do Tempo.)

17
 Obrigado !

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