Associação Norte Catarinense – 6ª Região

Clube de Desbravadores Ônix

Secretário Thiago Henrique Hormann

Administração

Nota Do Trabalho: Nota Da Prova:

Ass. Do Instrutor(a): _________________ Ass. Do Instrutor(a): _________________

Joinville ____/____/____ Joinville ____/____/____

1. Defina administração e qual a sua importância nos aspectos da vida humana.

Define-se “administração” como “Conjunto de princípios, práticas e técnicas

utilizadas com o objetivo de coordenar e dirigir as ações de um grupo de indivíduos que
se associam com o fim de conseguir resultados eficazes”(ADMINISTRAÇÃO, 2021).
O ato de administrar é de suma importância nos dias atuais pois auxilia grupos
(empresas, organizações sociais, etc) e indivíduos a atingirem metas e objetivos que sem
um planejamento prévio seriam difíceis de serem alcançadas, onde, mesmo que
alcançadas, provavelmente despenderiam muito mais tempo para serem finalizadas.

2. Defina os seguintes elementos da administração:

Obs: As definições dos termos foram inspiradas nos conceitos de Henri Fayol,
encontradas no livro “General and Industrial Management”.

a) Previsão

Também chamado de planejamento. Através de uma análise minuciosa do futuro

é montado um plano de ação. Esse plano leva em consideração possíveis obstáculos e a
forma de lidar com eles, metas e prazos para as etapas do projeto, as equipes que serão
responsáveis por essas etapas e qual método de trabalho essas equipes utilizarão.

b) Organização

O aspecto chave nessa etapa é clareza, baseando-se no planejamento feito

anteriormente um organograma é estruturado para facilitar a visualização da estrutura
do projeto (pode-se aplicar para o funcionamento da empresa). Aqui cada indivíduo
entende suas funções e o que se espera dele.

c) Comando

Faz-se necessário acompanhar o progresso das atividades delegadas para que

fiquem dentro do prazo e custo já estabelecidos.

d) Coordenação

Coordenar as equipes para que priorizem as tarefas mais importantes e assim as

façam primeiro.

e) Controle

É necessário o controle e a gestão de pessoas através de uma liderança para que

o plano estabelecido seja seguido e o progresso das atividades ocorra como o planejado.
3. Diferencie eficiência de eficácia.

Segundo Cabral (2015) conforme citado por Drucker (2006), o pai da

Administração moderna, define os termos da seguinte forma:

A eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está

ligada ao nível operacional, como realizar as operações com
menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos
pessoas, menos matéria-prima, etc. Já a eficácia consiste em
fazer as coisas certas: geralmente está relacionada ao nível
gerencial (DRUCKER, 2006).

Ou seja, eficiência consiste em fazer certo as coisas e eficácia consiste em fazer as

coisas certas.

4. Segundo a teoria da motivação humana de Maslow, as necessidades humanas estão

organizadas e dispostas em níveis, numa hierarquia de importância e de influência.
Explique essas necessidades, também conhecidas como Pirâmide de Maslow.

Também conhecida como teoria da motivação humana ou hierarquia das

necessidades de Maslow. O psicólogo Abraham Maslow abordou as necessidades
humanas como um possível estímulo à ação, impulsionando e influenciando as
atividades de uma pessoa. Assim, as necessidades determinam o que é importante para
um indivíduo, moldando o seu comportamento, seu modo de pensar e agir.
Na base da pirâmide estão as necessidades fisiológicas (homeostáticas),
necessárias para a manutenção da vida. Após satisfazer as necessidades básicas, surge a
necessidade de sentir-se seguro e protegido, essa segurança abrange diversos aspectos
da vida, como a parte financeira, alimentar e física. Estando garantidas as necessidades
mais básicas do ser humano, sua natureza social é revelada, aqui o sentimento de
pertencimento é a chave, gerado pelo ato de receber e dar afeto, que consequentemente
cria os relacionamentos, esses, por sua vez, variam conforme a idade, indo desde o
contato com os pais até o momento de formar uma família. Quando está
fisiologicamente satisfeito, seguro e com uma vida social saudável, busca meios de
elevar sua autoestima através de uma boa reputação. No âmbito pessoal surge a
necessidade de se perceber independente em relação ao meio que o envolve (o que
implica em certo poder), e profissionalmente a necessidade é de se sentir reconhecido e
valorizado em determinada área ou função, sendo bom em algo. Por fim, surge a
realização pessoal, o desenvolvimento próprio tanto no desenvolvimento como pessoa,
como profissional. Uma pessoa saudável, sem máscaras ou crenças limitantes. Capazes
de atingir seu potencial máximo e agirem conforme preceitos morais.
5. A liderança está presente em muitos momentos de nossa vida. Faça um texto (de 20 a
40 linhas) descrevendo a importância da liderança na administração.

A administração consiste de um grupo de indivíduos ( como organizações,

empresas, Clube de Desbravadores) que utilizam um ou mais métodos de trabalho
(metodologias ágeis, sistemas administrativos), para se unir em prol de um objetivo em
comum. Pode-se considerar a aplicação desses métodos, principalmente da metodologia
ágil, para a vida de uma pessoa no seu cotidiano, mas nesse texto será abordado a
aplicação em um grupo. Sobre a liderança, ela consiste em uma ou mais pessoas que são
responsáveis por gerenciar, coordenar e corrigir seus subordinados. Definidos esses dois
termos, pode-se chegar ao núcleo da administração, que é a liderança responsável pelo
gerenciamento de pessoas.
Sem uma liderança capacitada para gerir pessoas, todo o processo administrativo
se torna precário. Um tema muito abordado na atualidade sobre a diferença que faz uma
boa liderança. É cada vez maior a valorização das soft skills (enquanto as hard skills
focam em habilidades técnicas e conhecimento, as soft skills focam na inteligência
emocional do indivíduo,relacionamento interpessoal e resolução de problemas). O que
torna essencial para quem está no cargo de liderança construir e desenvolver essas
habilidades, principalmente em conjunto com o seu time.
Quem lidera é responsável por sua equipe, tanto pelos seus resultados, quanto
pelo seu bem estar, diversos estudos provam que um ambiente onde as pessoas se
sentem confortáveis e seguras, mostram melhor desempenho, o que leva a equipes
criativas e que entregam melhores resultados. Assim, com uma liderança capaz, a taxa
de sucesso de um time é muito maior, possibilitando um ambiente saudável para todos
os integrantes se desenvolverem, serem participativos e fazerem seu trabalho da melhor
forma possível.
6. Fazer um organograma do funcionamento do Clube de Desbravadores, em todos os
seus níveis (nacionais e mundiais), destacando o seu Clube.

7. Defina planejamento e sua importância dentro do Clube de Desbravadores

Planejamento pode ser definido como o ato de planejar, para assim alcançar um
objetivo previamente definido através de um plano, feito para otimizar e acelerar o
processo.
“Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”, frase encontrada no
livro de Lewis Carroll que explica exatamente a importância do planejamento em um
Clube de Desbravadores. Quando não existe uma meta e objetivos claros a serem
seguidos, o clube fica desorganizado e sem noção de progresso, tornando o
gerenciamento do clube dificultoso.
8. Elabore o planejamento anual das atividades do seu Clube, inclusive o planejamento
das Classes Regulares e Avançadas, contendo metas, estratégias, planos de ação e
formas de controle das etapas do planejamento. Executar esse planejamento por, pelo
menos, 6 meses.

Cronograma anual de funcionamento do clube e estratégias baseadas no ASES ANC.

9. Defina o método MASP e discorde sobre a importância da constante análise dos

problemas que enfrentamos no Clube e a busca por soluções.

O MASP, acrônimo de Método de Análise e Solução de Problemas, pode ser

definido como uma metodologia estruturada e sistematizada para a resolução de
problemas complexos em processos, produtos e serviços.
Este método utiliza uma abordagem reativa, tomando ações corretivas e
preventivas, além de descobrir e atacar os problemas dos processos pela raiz,
priorizando-os e evitando a repetição destes por meio de padronização de
procedimentos, com o objetivo de garantir resultados de excelência.

10. Encontrar uma história bíblica que mostre a importância da administração.

A construção do templo de Salomão, “Ele designou setenta mil homens como

carregadores, oitenta mil como cortadores de pedras nas colinas e três mil e seiscentos
como capatazes”. Essa foi a preparação para a construção do templo, onde ele ainda
precisou contratar artesãos específicos e de grande qualidade. Precisou preparar e
organizar a captação dos recursos necessários para a construção, organizar os
trabalhadores e coordenar a construção, sem administração uma tarefa dessa magnitude
seria praticamente impossível.

Bibliografia
CABRAL, Aline. Entenda a diferença entre Eficiência e Eficácia de uma vez por todas.
Linkedin, 2015. Disponível em:
https://www.linkedin.com/pulse/entenda-diferen%C3%A7a-entre-efici%C3%AAncia-e-
efic%C3%A1cia-de-uma-batista-cabral/. Acesso em: 23 de ago. de 2021
DRUCKER, Peter F. O Gestor Eficaz (2006). 11. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1990.