Gestão de tempo

Foi mal na prova porque não teve tempo para memorizar as matérias?
Esqueceu-se do prazo daquele trabalho da faculdade? Esqueceu-se de
entregar o que seu chefe pediu por não conseguir se organizar e cumprir
com os próprios compromissos? Acalme-se! Isso não acontece só com
você, mas com muito mais gente do que se imagina. Inclusive, isso
tem nome: má gestão de tempo.

Com uma vida agitada, repleta de afazeres e exigências (tanto da vida

acadêmica quanto profissional), muitas pessoas erram e acabam abrindo
mão de administrar corretamente seus dias e tornam os problemas
verdadeiras bolas de neve, que apenas se acumulam, tornando a rotina
maçante e estressante. E isso acontece basicamente por 3 motivos, segundo
o maior especialista do Brasil em gestão de tempo, Christian
Barbosa (meu grande amigo de palestras). Vamos entender:

Sua gestão de tempo está caótica

Você assume compromissos que não pode cumprir e quando começa a

realizar suas atividades diárias faz apenas pela metade. Assim, começa a se
estabelecer o caos em sua rotina. Como você deixa tarefas menores
minarem suas obrigações mais importantes, você abre mão de se
aprofundar no que está estudando, de memorizar com eficiência o seu
trabalho. Isso acontece porque prefere ir pelo atalho mais curto e ter o
mínimo de tempo desperdiçado possível.

Porém, tudo o que consegue é acumular mais e mais afazeres, deixar seu
dia desorganizado e mostrar-se incapaz de produzir no tempo em que
determinado dever foi estabelecido.

Fica difícil fazer a gestão de tempo se o ambiente de estudo é

desorganizado. E o que eu disse há pouco é visível no seu ambiente de
estudo, na desorganização em que ele pode estar. Para constatar o que estou
dizendo, basta parar um minuto e observá-lo. Provavelmente faltará
limpeza, ordem, disciplina e até mesmo iluminação
adequadas. Um ambiente relapso, pouco espaçoso e descuidado
influencia a energia que você coloca nos estudos, afastando sua
memória de você.

Na faculdade não é diferente. O descuido com a área de estudo torna-se

perceptível na maneira em que você se comporta em sala de aula e como
anota as coisas, como responde aos colegas e aos seus professores,
deixando-o desestimulado, fatigado e apático.

Se você se identificou com cada um dos 3 exemplos que citei acima, saiba
que é possível mudar sua forma de ver o mundo e administrar o tempo com
responsabilidade e sabedoria. Para isso, será preciso algumas atitudes
simples que provocarão mudanças extremamente significativas no seu
cotidiano. Vou te dar 5 dicas para uma melhor gestão de tempo:

Pare de procrastinar

Um dos grandes problemas da atualidade. A procrastinação nunca esteve

tão presente na vida de estudantes e trabalhadores quanto hoje no mundo
globalizado. Com a vasta disponibilidade de conteúdo (especialmente na
internet) e a cada vez mais rigorosa falta de tempo virou quase um lema
dizer “depois eu faço”. E isso está minando sua capacidade intelectual (a
energia que você investe nos estudos) e sua produtividade.

Por postergar seus compromissos para amanhã, adiando sempre que

possível a hora de encarar suas obrigações, você atrasa todo o
seu planejamento de estudo e se dedica apenas a fazer aquilo que acha fácil
e divertido. O resultado não podia ser mais óbvio: matérias acumuladas,
ansiedade e baixo rendimento nas provas.

Identifique suas prioridades

O primeiro passo para gerir seu tempo de maneira eficiente

é estabelecer quais são suas prioridades. Foque sua atenção no que é
realmente importante e demanda mais do seu tempo. Se você está
estudando, concentre-se nas matérias que estão acumuladas e que terão o
conteúdo cobrado nos próximos testes. Se você trabalha, analise as tarefas e
obrigações que lhe foram delegadas e estabeleça uma hierarquia para evitar
que você não ultrapasse o prazo de entrega e acumule compromissos e
afazeres.

Planeje-se

Calcule o seu tempo de trabalho ou estudo. Por exemplo, estime quantas

horas do dia você se debruçará sobre um determinado assunto. Liste todas
as suas obrigações e monte uma checklist com tudo o que você precisa
fazer. Elabore também um planejamento funcional e passe a segui-lo.

Nele, insira sempre os deadlines de suas tarefas para que se acostume com

prazos, definindo os melhores horários em que você se sente mais capaz e
produtivo. Lembre-se também de terminar o que começou, pois se deixar
para continuar depois é possível que você ceda e procrastine.

Valorize a organização

Um ambiente de estudo ou trabalho desorganizado reflete muito sobre

quem você é e como se porta frente as obrigações do dia a dia. Já citei o
quanto esse desleixo com o seu espaço ao redor é prejudicial e reflete no
seu comportamento. Antes de começar um novo dia reserve alguns
minutos para colocar ordem em suas coisas e objetos pessoais.

Limpe sua mesa, organize suas gavetas, use marca textos e anotações para
saber em qual página parou e padronize seus cronogramas e planejamentos
para que nada fuja do seu controle. Com uma agenda organizada, seu
tempo se torna mais produtivo e seu dia mais eficiente.

Estimule sua memória e a sua produtividade

Manter sua mente ativa também é importante quando se quer administrar o

tempo de maneira eficaz. Concentre-se nas suas tarefas e estabeleça que
não lhe interrompam ou atrapalhem enquanto você não tiver terminado.
Isso aumentará sua capacidade de reter informações sobre determinado
assunto, estimulando sua memória por manter o foco constante.

Entenda que o que leva a uma boa memorização são os estímulos corretos
em alguém apto a fixar algo em sua mente. Isto é, alguém que esteja
interessado, descansado e atento. Por isso, não abra mão de uma boa
noite de sono para que você esteja recuperado de um dia maçante e esteja
com todo o gás no dia seguinte.

Encontre tempo para cuidar de si mesmo

Minha última dica para você não poderia ser mais oportuna: relaxe! Uma
vez que você aprendeu a lidar com a sua rotina de maneira eficiente e vê
ela render frutos, separe um tempo para cuidar de si mesmo, distrair e se
divertir. Lembre-se que descansar também tem hora! Afinal, o cansaço
pode ser tanto físico quanto mental e você precisa renovar suas
energias, exercitando-se e alimentando-se corretamente para manter-
se produtivo.

Aproveite os finais de semana e saia com seus amigos e familiares. Vá à

praia, saia para dançar, jogar, correr, namorar, ver algum filme do seu
interesse ou faça alguma outra atividade que desligue sua mente da rotina e
lhe ajude a relaxar.
Ao longo deste texto, apresentei maneiras simples e eficientes de gestão de
tempo para que você aplique em sua vida pessoal e profissional.

Espero que você tenha compreendido que acumular funções, não

estabelecer uma rotina a se seguir e deixar-se absorver pelo excesso de
tarefas só irá lhe consumir, prejudicando sua memória, seu desempenho e
sua produtividade. Por isso, planeje-se antes de tudo!