ORGANIZE SUA VIDA

PROFISSIONAL E
FINANCEIRA
Passos simples de seguir ajudam a manter a
rotina em ordem

Por Vicente Sevilha Jr

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Estabeleça metas
O primeiro passo para se organizar – e talvez o mais difícil – é traçar
metas para sua vida profissional. Você precisa se investigar
internamente e definir o que espera conseguir a longo prazo, e ter
estas metas bem claras. Se possível, por escrito.

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Uma boa dica é não cair na armadilha de traçar apenas metas

materiais. Todo mundo quer um aumento para comprar um carro
novo, mas este não é um objetivo para toda a vida. Objetivos para a
vida devem envolver valores que podem ser mudanças de atitudes
que te levarão a uma promoção, por exemplo. Lembre-se também de
repensar estas metas de tempos em tempos. Nossos valores e
objetivos mudam e você deve rever se aquelas metas ainda
continuam válidas.
O tempo é algo muito poderoso. Escorre pelos dedos e, se não o
controlamos, ele vai embora e não volta mais. Tenho certeza de que
conhece alguém que faz milhares de coisas que você pensa não ter
tempo para fazer.

Todos nós temos as mesmas 24 horas por dia à disposição. A

diferença é a forma como as utilizamos. Para algumas pessoas, fazer
esta organização da administração do tempo é fácil e automático, mas
se você não é membro deste grupo, então uma agenda pode ajudar.

Tendo como pano de fundo suas metas de vida, analise os

compromissos que surgirem para você, dividindo-os em “importantes”,
“desejáveis” e “supérfluos”. Use esta classificação para incluir ou não
tarefas em sua agenda.

Dica: anote na agenda tudo o que você se comprometeu a fazer. O

segredo é pensar muito bem antes de incluir uma nova tarefa, mas
depois de feito, concentre-se em cumprir seu planejamento.

Não tenha medo de dispensar compromissos profissionais que não

pode ou não quer assumir. Seja transparente e recuse com educação.
Com o tempo as pessoas vão reconhecer isto como uma qualidade
sua.

E, por último, lembre-se também de deixar algum tempo livre para o

seu lazer.

Guarde somente o essencial

Nós passamos a vida juntando um monte de documento e
informações que, em um momento nos pareceram interessantes
guardar. No entanto, depois de alguns meses – ou anos – armazenar
esse material acaba ficando desnecessário.

É claro que certas coisas não podemos jogar fora, e você deve ser
responsável e cuidadoso com estas. Mas é preciso cuidado. Guarde
apenas aquilo que for realmente necessário – pense muito bem nesta
definição. E procure soluções práticas para organizar este arquivo.
Caixas e pastas são boas opções para manter seus documentos
organizados e de fácil recuperação.

O segredo aqui é ter um método para o arquivamento. Você pode

escolher guardar todas as coisas de um determinado mês em um
mesmo lugar, ou pode preferir guardar coisas em comum juntas, como
por exemplo, todas as faturas de cartão de crédito em uma única
pasta, todas as contas em outra, etc. Defina qual o método com o qual
você mais se adapta e monte seu arquivo. Se organizar papéis é uma
tarefa chata para você, experimente fazer isto simultaneamente com
algo que gosta, como por exemplo, ouvindo música.

Dica: de tempos em tempos reveja seu arquivo. Reorganize-o e

analise o que já não precisa mais ser mantido.

Administre bem as finanças

Cultive o hábito de sempre saber com o que você está gastando seu
dinheiro. Monte uma tabela e anote tudo o que gasta – despesas
pequenas ou grandes. Some todos os meses e acompanhe como
você tem lidado com seu dinheiro. Tenha também uma tabela para
controlar sua conta bancária e seu cartão de crédito.
A primeira dica aqui é: você não deve gastar mais do que ganha, e
não deve usar recursos como o limite do cheque especial ou o
parcelamento da fatura do cartão de crédito para gastar mais.

A segunda dica é que você se lembre das metas que definiu para sua
vida e crie uma poupança para ajudar a conquistá-las.