Olá! Meu nome é Renan, muito prazer.

Seja bem-vindo, serei seu anfitrião neste breve manual.

Antes de mais nada: PARABÉNS pela decisão de chegar até aqui.

Eu não sei exatamente quais motivos te levaram a encomendar seu

Planner. Também não conheço suas ambições para as próximas
semanas.

Mas uma coisa eu tenho certeza: o passo mais importante já está

dado! O passo de decidir organizar, planejar e executar um novo plano.

Seja uma grande mudança ou apenas "apertar os parafusos da rotina",

o que realmente importa é que um compromisso interno foi feito.

É assim que as grandes transformações começam: de dentro para

fora. Uma ideia que se torna uma ação. Uma ação que se torna um
hábito. Um hábito que constrói um caráter.

Um caráter que, por fim, escreve uma história.

O grande problema é que a maioria se esqueceu do seu maior poder: o

de escrever a própria história.

E eu entendo perfeitamente esse esquecimento. É muito mais simples

evitar a decisão de mudar. Permanecer no mesmo lugar muitas vezes
pode parecer confortável.

Contudo, o observador mais atento sabe que evitar escolher também

é uma escolha. Nada de errado com isso, desde que se aceite o risco
de experimentar uma vida diferente daquela que gostaria de ser vivida.

Digo isso por experiência própria.

Trabalhei por 10 anos num banco público. Bom salário, estabilidade, ar

condicionado… Mas estava infeliz, insatisfeito, ficando amargurado.
Sabia que podia fazer diferente, mas faltava assumir o compromisso
interno de mudar.

Nos bastidores, inventava obstáculos que justificavam a decisão de

permanecer. Até que tive uma crise profunda, e percebi um grande
dilema: Ou eu fazia o que precisava ser feito, ou seria cúmplice da
minha infelicidade.

Comecei a fazer os primeiros cadernos ainda dentro do meu

apartamento. Quando as vendas aumentaram, pedi ajuda da família.

Deixei um emprego considerado “dos sonhos” pela maioria para abrir

um e-commerce que misturava filosofia, planejamento e papelaria.

“Fez besteira”, muitos disseram. Então veio a pandemia, e junto dela a

dúvida: “será que realmente fiz besteira?”. Apesar das incertezas, segui
trabalhando com propósito.

Até que os primeiros depoimentos chegaram. Nossos cadernos estavam

fazendo diferença real na vida de outras pessoas. Esse foi (e continua
sendo) o maior combustível que nos motiva a continuar.

Devagarinho nossa loja está ficando conhecida. Coincidência ou não, foi

justamente nesse caminho que nós, eu e você, nos encontramos.

O que te contei aqui pouca gente sabe. Sou bastante introspectivo,

quem me conhece sabe bem disso. Só compartilhei esses bastidores
porque preciso te dizer algo importante:

A mudança que realmente importa começa hoje. AGORA.

Independente de data, dia do mês ou época do ano. Começa primeiro

com a decisão de mudar. Depois em entender o que precisa ser feito, e
planejar a melhor forma de fazer. E, por fim, executar os planos todos os
dias.
É exatamente com isso que as nossas ferramentas vão te ajudar a partir
de agora. Cada detalhe dos seus novos materiais foi pensado por uma
equipe multidisciplinar. Um método passo-a-passo para guiar a sua
jornada de organização mental, planejamento e execução.

Esse método já foi colocado em prática por mais de 6.000 pessoas em

todo o Brasil. Agora é a sua vez! O primeiro passo será definir o “norte”
da sua jornada.

Preparado? Vamos lá!

Passo 1: Bússola

Antes de começar gostaria de deixar claro: não existe ordem certa para
começar o uso dos seus materiais. Eles são SEUS, e você pode usá-los
como bem entender. O que vou compartilhar aqui são apenas
recomendações. Combinado?

A primeira recomendação é começar pelo Caderno Bússola.

Tome o tempo necessário para responder cada pergunta com

sinceridade. De preferência, anote suas respostas. Sei que existe uma
tentação para responder apenas com os pensamentos.

Mas confie em mim: a escrita expressiva é uma técnica com benefícios

comprovados pela ciência. E que será fundamental no processo de
organização dos pensamentos.

Agora preste atenção ao seu cenário atual… O que gostaria que fosse
diferente? Com base nisso, defina o que está ao seu alcance ser feito.
Defina também o que não está ao seu alcance fazer.

Quais são seus medos? Quais os obstáculos? Quem pode te ajudar

como bom conselheiro?
Com essas respostas em mãos, chegou a hora de definir o principal
objetivo da sua jornada. Mas preste atenção nisso: é importante definir
apenas um objetivo, uma prioridade que possa ser alcançada nas
próximas 12 semanas.

Lembre-se: quando tudo é prioridade, NADA é prioridade.

Por exemplo: um dos objetivos quando eu ainda estava no banco era de

fazer um pé de meia para pedir demissão com segurança. A partir disso
criei um plano de ação com metas menores: estudar marketing digital,
prestar meus primeiros serviços na internet, fazer uma renda extra além
do salário, diminuir gastos com Ifood…

Então defini os hábitos e tarefas que precisavam ser executados todos

os dias para transformar esse objetivo em realidade.

Antes de continuarmos a explicação é importante fazer uma distinção

entre três palavras parecidas, mas com significados diferentes:

1. Objetivo;
2. Meta;
3. Tarefa;

1.1 Objetivo

Objetivo é o ideal que você vai trabalhar arduamente para alcançar

daqui em diante. Ele está mais relacionado com a ideia do que com a
execução da ideia.

Pode ser emagrecer alguns quilos, melhorar a fluência no inglês, correr

20km, triplicar o faturamento, ser promovido, melhorar a alimentação,
passar mais tempo com os filhos…

Por muito tempo tive problemas para me comunicar. Tenho a língua

presa desde criança e, apesar de saber que isso é um problema, nunca
tive uma necessidade urgente de resolvê-lo. Até que as falhas de
comunicação começaram a atrapalhar meu relacionamento com os
clientes.

Então tracei um objetivo: melhorar minha fala. Note que, num primeiro
momento, não defini metas nem tarefas práticas. Mas sim o cenário
ideal: poder me comunicar melhor. E esse foi o ponto de partida.

A partir daqui questionei

● O que precisava ser feito para melhorar minha comunicação?

● Como posso dividir esse objetivo (falar melhor) em 12 etapas
menores, para serem cumpridas passo-a-passo?
● Quais recompensas posso dar para mim mesmo quando concluir
essas etapas?

Então criei 12 metas para serem alcançadas, junto com 12

recompensas.

1.2 Meta

Depois de uma rápida pesquisa no google, encontrei 12 trava línguas

desafiadores para falar rápido.

Cada desafio se tornou uma meta semanal. Se tivesse sucesso,

permitiria a mim mesmo uma recompensa. Um jantar especial em um
bom restaurante na sexta-feira, junto com a Dani, minha noiva.

Na prática ficou assim: se eu conseguisse pronunciar “três tigres tristes

comeram três pratos de trigo em cima do trilho” até o fim da primeira
semana, ganharia uma pizza com vinho na sexta-feira. E assim por
diante…

Vale lembrar que a recompensa precisa ser desejável, e te motivar a

cumprir sua meta.
Como tenho cabeça de gordo, minhas recompensas estão sempre
relacionadas com comida. Mas você pode se recompensar da forma
que preferir, desde que seja uma verdadeira fonte de motivação.

Por fim, saímos da etapa de planejamento para chegar naquilo que

realmente tira projetos do papel: a prática.

1.3 Tarefas

Tarefa é a execução prática dos planos. É fazer aquilo que precisa ser
feito todos os dias. Aqui os planos tomam forma no mundo real.

No meu caso eu precisava praticar os exercícios passados pela

fonoaudióloga 3 vezes por dia. Sempre parece simples na teoria, mas
na prática não é. Minha língua ficava dolorida, e a vontade de desistir
era grande.

Essa vontade de desistir provavelmente vai acontecer com você

também, independente de qual seja a tarefa. A verdade é que você está
saindo da zona de conforto, e isso é doloroso por si só. Por isso, esteja
preparado.

Tenha sempre em mente seu objetivo. Pense sempre em como sua vida
será melhor daqui poucas semanas, quando os primeiros resultados
chegarem. Agradeça por seus pequenos progressos. E lembre-se que o
cenário desejável só vai acontecer SE você fizer o que precisa ser feito
hoje, agora.

É engraçado como muitas vezes nos esforçamos muito para cumprir

compromissos externos. Quando damos nossa palavra para outras
pessoas criamos o desejo automático de “ser coerente”.

Mas quando assumimos compromissos internos, com nós mesmos…

somos os primeiros a quebrar as promessas. E esse é um erro grave.
Quebrar os compromissos que assumimos com nós mesmos causa falta
de confiança em quem somos. E isso se reflete de forma negativa em
diversos aspectos da vida.

Por isso, enxergue seus novos materiais como um símbolo do seu novo
compromisso interno.

Alguns estudos dizem que um novo hábito é criado depois de pelo

menos 21 dias de prática. Outros estudos dizem que os hábitos se
tornam automáticos depois de 60 dias de prática. Mas isso não
importa agora.

O que realmente importa é perceber que, um dia depois do outro, a

prática fica mais cada vez mais simples.

Em outras palavras, as ações diárias tendem a se consolidar como

hábitos cada vez mais automáticos.

Quando menos se espera, sentimos falta daquilo que antes parecia ser
impossível.

Nota Importante

Seu objetivo é o norte da sua jornada. Um ideal a ser alcançado.

Pode ser que você realize exatamente o que imaginou. Porém, é

importante dizer que existem chances de que a realidade aconteça
diferente dos planos.

Calma, vou explicar melhor com um exemplo.

Em 2016, quando tomei a decisão mudar minha vida profissional, eu

nunca imaginei ser dono de uma papelaria.

Naquela época pensava em ser um escritor na internet, e vender livros

na Amazon. O tema era o mesmo de hoje: como aplicar a filosofia na
prática. Mas logo a necessidade apertou, e eu precisei dar um jeito de
fazer renda extra.

Foi assim que aprendi a encadernar, e comecei a vender cadernos

personalizados. Com o tempo, enxerguei a possibilidade de usar a
encadernação para criar ferramentas que aplicassem as ideias da
filosofia na prática.

E o resto da história você já conhece.

O que quero dizer com isso é que talvez o seu objetivo seja
alcançado de uma forma diferente de como planejou. E tá tudo bem!
Como diz o ditado, “Deus escreve certo por linhas tortas”.

Veja: eu de fato consegui mudar minha vida. Hoje trabalho com um

propósito que me completa. Mas não sou um bestseller na Amazon,
como imaginei de início.

Começar uma nova jornada é, de certa forma, se expor ao risco da

transformação. É impossível saber exatamente o que acontecerá daqui
em diante. E exigir que tudo saia exatamente conforme os planos só
aumenta a chance de frustração.

A verdade é que temos pouco controle sobre os acontecimentos

externos. Em outras palavras, a realidade é incontrolável. E é
importante ter isso em mente daqui em diante.

Ao invés de tentar controlar a realidade, questione-se todos os dias: o

que está ao alcance ser feito hoje para me colocar mais próximo do
meu objetivo?

É assim que enxergamos as oportunidades escondidas, que só serão

reveladas porque houve uma decisão de mudar. Foi assim comigo, pode
ser assim com você também.

Por fim, permita-se experimentar e aproveitar uma realidade diferente

todos os dias na sua nova jornada.
Passo 2: Mapa

Seu Caderno Mapa será o panorama geral da sua nova jornada.

Ele é um calendário mensal de bolsa, e tem as seguintes ferramentas:

1. Calendário mensal;
2. Uma página por mês para definir, visualizar e completar objetivos
mensais;
3. Uma página por mês para anotar ideias, momentos e reflexões
importantes.

Você poderá usar essa ferramenta para organizar seu cronograma.

Defina as datas prioritárias, prazos, eventos, compromissos,
aniversários, pagamento de boletos…

Essa ferramenta será sua “visão de águia” sobre o cenário completo, e

vai te ajudar a planejar e organizar sua rotina com clareza.

Passo 3: Bloco de Decisões

Seu Bloco Destacável de Decisões será um exercício prático para

desenvolver a habilidade de tomar boas decisões em menos tempo.
São 90 folhas, então use sem dó de acabar.

Tomar boas decisões pode ser um verdadeiro problema para muitas

pessoas. A verdade é que a maioria simplesmente “trava” quando
precisa escolher entre A e B.

● Qual a real importância da decisão? Qual é o nível de indecisão?

Está fazendo tempestade em copo d’água?
● Qual é o melhor cenário que pode acontecer daqui pra frente?
Qual é o pior cenário?
 ● Será que o pior cenário é tão ruim assim para te impedir de
tentar?
● Quais são os prós e os contras da sua decisão?
● Qual seria a conclusão intuitiva, aquela que dá voz aos
sentimentos? Qual é a conclusão racional, a conclusão lógica?
● A conclusão intuitiva e racional dizem o mesmo?
● Por fim, vamos para a prática: quais são os próximos passos a
serem dados a partir de agora?

Por exemplo, recentemente tivemos que decidir entre terceirizar nossa

produção ou comprar uma impressora maior.

Era uma decisão importante, com impacto nos próximos anos da loja.

O melhor cenário:

● A nova máquina não quebrar pelos próximos 6 meses, pois nesse

caso estaríamos dependendo 100% dela;
● Economia dos custos de produção;
● Manutenção barata e rápida;

O pior cenário:

● A máquina quebrar e nos deixar na mão;

● O custo da tinta ser maior do que pensamos, com pouca
vantagem;
● A manutenção ser cara e demorada

Prós:

● Cuidar da produção permite mais qualidade, capricho e cuidado

com nossos produtos;
● Flexibilidade para produzir e testar materiais diferentes sem
depender de terceiros;
● Trabalhar com menos estoque sem precisar fazer pedidos
imensos na gráfica;
Contras:

● Cuidar de uma impressora o dia inteiro dá bastante trabalho;

● Depender de uma assistência técnica com sede apenas em São
Paulo;

Decisão Intuitiva:

● Terceirizar e evitar trabalho com produção;

Decisão Racional:

● Cuidar do processo para manter a qualidade e economizar custos;

Decisão:

● Comprar uma impressora agora, e depois terceirizar os cadernos

com maior volume de vendas.

Próximos Passos:

● Fazer a instalação elétrica para nossa empresa receber uma

máquina de porte maior.

Talvez suas decisões sejam completamente diferentes das nossas. Mas

consegue enxergar a ideia do exercício?

Ao preencher cada etapa dessa folha você será capaz de enxergar o

cenário completo. Aos poucos você desenvolverá o “músculo da
escolha”, e será capaz de tomar decisões melhores, mais rápidas e em
menos tempo.
Passo 4: Planner 12 Semanas.

Seu Planner 12 Semanas será o seu guia prático para fazer o que
precisa ser feito todos os dias.

Apenas planejar não resolve nada. Sem ação, sem resultados.

E engana-se quem pensa que qualquer ação trará bons resultados. O

que realmente importa é a ação consistente, feita com coerência em
relação ao seu objetivo.

Lembre-se: Pensamentos criam ações. Ações criam um hábitos.

Hábitos criam comportamentos. Comportamentos constroem caráter.

O caráter escreve a história.

Por isso o início do Planner 12 Semanas possui novas perguntas, um

reforço das suas ideias. Ele repete algumas questões fundamentais
feitas no caderno bússola.

Antes de partir para a prática, é importante responder novamente e

verificar se as suas respostas e ideias permanecem as mesmas.

Agora divida sua jornada em 12 passos menores. Defina as

recompensas que ganhará de si mesmo ao completar cada meta.

E use a abertura semanal para escolher as frases inspiradoras que

fazem sentido para a sua realidade.

4.1 Gráfico de Prioridades e Agenda Diária.

Todos os dias você terá uma Matriz de Eisenhower (gráfico de

prioridades) em sua página esquerda para a definir com clareza quais
são as suas prioridades do dia.

Essa clareza será fundamental para evitar perder tempo executando as

tarefas erradas.
São 4 quadrantes:

● Urgente e Importante: Fazer.

● Urgente e Não Importante: Delegar
● Não Urgente e Importante: Agendar
● Não Urgente e Não Importante: Eliminar.

No meu caso poderia dar o seguinte exemplo

● Levar filho doente ao médico: urgente e importante - fazer

● Estudar 2h para a prova de amanhã: urgente e importante - fazer
● Pagar os boletos que vencem hoje - urgente e importante - fazer
● Analisar a planilha com os resultados da semana - urgente e
importante - fazer.

● Fazer faxina em casa: urgente e não importante - delegar

● Coletar os dados e criar a planilha de resultados semanais -
delegar
● Responder e-mails com solicitações de código de rastreio no
e-commerce - delegar

● Comprar carne para o churrasco com a família: não urgente e

importante - agendar
● Levar o carro na revisão: não urgente e importante - agendar
● Jantar romântico com a Dani - não urgente e importante - agendar
● Entrevista com novo fornecedor de papel - não urgente e
importante - agendar
 ● Maratonar série nova da Netflix - não urgente e não importante -
eliminar
● Responder os comentários numa discussão sobre política no
Facebook - não urgente e não importante - eliminar
● Churrasco com colegas que só te criticam e não fazem mais
sentido em sua vida - não urgente e não importante - eliminar

Criei esse exemplo com base nas atividade que eu julgo serem
importantes. É uma demonstração baseada na minha realidade.

Mas a definição de ‘prioridade’ muda de pessoa para pessoa. Por isso,

não se apegue a essa lista.

Talvez a “chave secreta” para um bom planejamento e execução seja

justamente essa: Entender com exatidão quais são as próprias
prioridades.

Agora é a hora de planejar seu dia. Use sua agenda, na página direita,
para programar aquilo que será feito.

Ao final de cada dia, tome alguns minutos para pensar sobre as tarefas
mais importantes do dia seguinte. Um bom planejamento diário começa
na noite anterior.

Tome tempo para encontrar 3 motivos para agradecer. Anote também 3

pontos para melhorar no dia seguinte, caso existam.

Ao final de cada semana faça uma breve revisão com acertos, falhas e
pense sobre o que pode ser feito diferente.
4.2 Checklist de Hábitos

O checklist de hábitos possui 7 rodas, com respectivas 7 lacunas, que

equivalem a 7 hábitos.

Funciona assim: Ao redor de cada roda estão os dias da semana. No

centro existe um traço. Nesse traço você vai anotar qual hábito deseja
manter.

Então vamos supor que o primeiro hábito seja “Beber 2 Litros de Água”.
Os dias da semana que conseguir cumprir esse hábito poderá pintar. Ao
final da semana você enxergará quais hábitos foram mantidos e quais
não.

Esse checkup semanal vai te mostrar as causas que te fizeram manter

seus compromissos internos.

Finalmente

Ao fim da sua jornada poderá voltar ao caderno bússola e responder as

questões de encerramento.

O que saiu conforme os planos? O que aconteceu diferente?

Fique tranquilo caso não tenha conseguido atingir 100% do seu objetivo
principal.

O mais importante é que sua decisão e seu compromisso com a

mudança permaneçam. Mesmo que o progresso tenha sido pequeno,
ele aconteceu. Agradeça pelas pequenas vitórias, são elas que
constroem as grandes conquistas.

A partir de agora sua maior preocupação será manter a consistência.

Chega mais longe não quem corre muito rápido. Velocidade não importa
nada sem direção.
Mas se você souber aonde deseja chegar, tiver um mapa confiável para
chegar lá, e fizer o que precisa ser feito com consistência… será
questão de tempo até que você alcance seus principais objetivos.

Muito obrigado pela leitura e pela confiança dadas até aqui.

Agora… mãos à obra!