INTRODUÇÃO

O ativo mais importante que nós temos na vida é: o TEMPO!

Os 10 segundo que investiste a ler esta frase, já não voltam para

trás. São únicos!

E por isso é que é tão importante a forma como utilizamos o nosso

tempo. Sem dúvida alguma que é um dos temas cada vez mais

do momento.

As solicitações que temos são imensas e a (quase) exigência

de trabalhar em várias coisas ao mesmo tempo e durante 48

horas por dia… Sim, eu sei… Eu escrevi 48h, mas como diz um

amigo meu, a noite também conta…

Estou a brincar como é óbvio!

Mas isto retrata bem o nosso sentimento diário em relação à nossa

pouca produtividade, associada a uma frustração de querer fazer

mais e melhor e principalmente sem tempo para aquilo que

realmente interessa.

2
 Ter aqueles dias em que andámos a correr de um lado para

o outro, responder a emails, a whatsapps, a slacks, a telefonemas,

a Skype, reuniões e depois chegamos ao fim da tarde e… Nada…

Nada foi concluído…

Foi neste sentido que após ter sido desafiado por uma amigo

meu, Olivier Roland, a fazer um vídeo por dia durante 30 dias,

pensei em oferecer 30 dicas à volta desta temática e ajudar-te a

dobrar a produtividade e o teu tempo livre.

O desafio que te proponho é implementar 1 dica por dia

durante 30 dias, de modo a que a evolução seja gradual, fácil e

efetiva.

Espero que tenhas um grande, grande dia, cheio de força,

cheio de energia e acima de tudo com muito KI

Ricardo Teixeira - Samurai

Nós retemos 10% do que lemos. Nós retemos 20% do que

ouvimos. Nós retemos 30% do que vemos. Nós retemos

50% do que ouvimos e vemos. Nós mantemos 70% do

que dizemos. Nós retemos 90% do que fazemos.

3
DIA 1 - DELEGAR
A melhor forma de ganharmos produtividade é basicamente
não fazendo…

Como assim?

Começo já por uma das técnicas mais eficazes para fazer mais
com menos e com maior eficácia.

Concentra-te naquilo que és realmente bom, delega tudo o

resto.

Isto é uma grande verdade, porque muitas vezes perdemos muito

tempo a fazer coisas em que não somos bons, que nos tomam
muito tempo e que podíamos delegar a outras pessoas.

Por vezes podemos pensar que se o fizermos vamos poupar

algum dinheiro, mas nem sempre isso se verifica, se perdermos
muito mais tempo que o necessário, tempo esse que poderíamos
concentrar naquilo que somos mesmo bons.

Clica abaixo para veres o vídeo.

Clica aqui para ver o

vídeo

4
 EXERCÍCIO
Dia 1 – Encontra uma tarefa em que não és tão bom,
delega-a e verifica quanto tempo poupaste. Se quiseres tenta
também identificar qual o motivo da relutância em delegar
tarefas.

Sabia que saber delegar tarefas e dar poder de decisão

aos membros da equipe é um desafio para grande parte
dos empreendedores?

43% das pessoas têm dificuldades em delegar tarefas.

"Decidir o que não fazer é tão importante como decidir o

que fazer" - Steve Jobs

5
DIA 2 – PLANEAR
Nenhum plano resiste ao campo de batalha, mas nenhuma
batalha é ganha sem um plano!

A primeira coisa é começar o dia com tudo bem planeado.

Comecem o dia com uma lista de objectivos: no mínimo 3 items

e no máximo 7.

E mantenham sempre a lista por perto (de preferência ao

alcance dos olhos) para que o vosso foco não se perca e vão
ver que a vossa produtividade aumenta imenso.

Vê agora o vídeo para complementar.

Clica aqui para ver o

vídeo

6
 EXERCÍCIO
Dia 2 – Começa no dia anterior por avaliar a tua agenda,
define prioridades e o tempo que vais necessitar para cada tarefa.
Ao final do dia avalia qual o impacto que isso teve no teu dia.

Sabias que as pessoas com uma dominância da parte esquerda do cérebro

sentem-se mais confortáveis a fazer planos lineares e a segui-los?

10 a 12 minutos investidos no planeamento do seu dia pouparão pelo menos 2

horas de tempo e esforço desperdiçados ao longo do dia - de “Eat the Frog”,
de Brian Tracy.

“Aquele que não realiza planeamento algum terá chances ínfimas de

vitória.” - Sun Tzu

7
DIA 3 - BREAK
Vou contar-te um segredo…

Chiu…

Nós são somos robots! Nós precisamos de momentos de pausa!

Este é um grande “segredo” que as pessoas tendem a esquecer!

A dica de hoje para aumentar a produtividade é que

tenhamos um momento de quebra, de descanso.

Quando estamos numa semana muito intensa é

absolutamente vital ter esse descanso. Escolhe o dia que te é
mais propício, faz as actividades que mais gostas e tem esse
momento “off”.

Após esse momento de quebra, de desanuviarem a cabeça,

vais ver que a tua semana será muito mais produtiva.

Agora vê o vídeo ☺

Clica aqui para ver o

vídeo

8
EXERCÍCIO
Dia 3 – Marca uma reunião com “Me, myself and I”!

Avalia a tua semana logo na segunda-feira e define qual vai ser

o teu momento de quebra e cumpre-o rigorosamente.

Não precisa de ser algo muito extenso.

Desliga o telemóvel, vai ao ginásio, vê um filme, lê um livro, toma

um café com um amigo, encontra o que funciona para ti.

Regista como te sentiste...

Se te sentires frustrado, porque tinhas muitas tarefas para

terminar, regista isso também. Isto é “working in progresso” ☺.

Sentiste bem? Então toca a colocar na agenda este evento!

Sabia que o cérebro tem um limite e também precisa de descansar?

Nos últimos 20 anos, o tempo de trabalho aumentou em 15% e o tempo

de lazer diminuiu em 33%.

“Alegria, temperança e repouso, fecham a porta ao médico.” -

Henry Wadsworth Longfellow

9
DIA 4 -
TECNOLOGIA
A dica de hoje é dedicada ao uso da tecnologia para
aumentar a produtividade.

Os smartphones podem ser uma ferramenta incrível para

aumentar a tua produtividade.

Além de todas as aplicações que normalmente já são mais

usadas, como o e-mail, existem outras aplicações que podem
facilitar muito a produtividade, nomeadamente a criação de
notas.

Para este efeito há aplicações como o evernote ou o onenote.

Pessoalmente, prefiro o OneNote, porque sincroniza as minhas

notas com todos os meus dispositivos e está dentro do universo
das ferramentas que eu utilizo.

Para além desta, vou dar-te mais um exemplo de uma excelente

aplicação.

O Mindmaps ajuda a organizar o vosso pensamento e essa

organização ajuda-vos a clarificar as ideias, acelerando a vossa
produtividade.

Clica aqui para ver o

vídeo

10
EXERCÍCIO
Dia 4 – Abre no teu smartphone a loja de aplicações
(Google Play ou App Store), pesquisa por OneNote ou Evernote.
Abre a aplicação e regista lá tudo o que aconteceu no dia de
ontem.

Você sabia que muitas empresas de tecnologia testam seus

novos produtos na Nova Zelândia por ser um país que fala inglês
e fica distante dos outros, dificultando que as novidades se
espalhem rápido?

É espantosamente óbvio que nossa tecnologia excede nossa

humanidade - Albert Einstein

11
 DIA 5 – A LEI
DE PARKINSON
Já alguma vezes começaste a fazer uma tarefa e esta
simplesmente ocupa todo o nosso tempo disponível, sem te
aperceberes?

Isso é a Lei de Parkinson!

Esta Lei diz-nos que uma tarefa vai-se estender ao tempo

disponível senão colocarmos qualquer limite.

Estabelecer um limite de tempo para uma determinada tarefa,

vai ajudar-te a treinar o cérebro a terminar dentro daquele
prazo e a estimar melhor os tempos. Uma qualidade super
valiosa na gestão de projectos.

Agora clica para veres o vídeo que vai ajudar melhor a

compreender esta lei.

Clica aqui para ver o

vídeo

12
 EXERCÍCIO
Dia 5 – Estabelece limites de tempo em metade das tarefas
dentro do teu planeamento. Quais foram as que conseguiste
cumprir desse tempo? Porquê? Quais não conseguiste? Regista
qual foi a maior dificuldade em cumprir esse tempo: distrações,
dificuldades técnicas, etc.

Sabia que a estatística prova que a pressão imposta faz com que a
esmagadora maioria das pessoas seja capaz de executar a tarefa
dentro do novo tempo limite?

Quase sempre é necessário o dobro do tempo para concluir uma tarefa

do que pensávamos inicialmente.

"O trabalho expande-se por forma a ocupar o tempo disponível

para completar o mesmo.“- Parkinson

13
DIA 6 - FOCO
FOCO!

Este é o grande DESAFIO no mundo de hoje. São tantas as

notificações, distrações… Que simplesmente torna-se difícil de
ter FOCO.

Decerto que te acontece, quando estás a fazer uma tarefa

muito importante começas a lembrar-te de outras coisas que
tens para fazer, de outras ideias…

Isso é o teu cérebro a sabotar a tarefa que estás a realizar.

Acontece-te?...

Acontece a todos nós!

Para minimizarmos esta perda de foco, devemos depositar

todos esses pensamentos, essas ideias em algo que possamos
recuperar mais tarde.

No vídeo dou-te uma técnica de como podes manter o foco.

Clica no link do vídeo!

Clica aqui para ver o

vídeo

14
 EXERCÍCIO
Dia 6 – Mantêm um caderno por perto para esvaziar o cérebro
sempre que começares a divagar. Anota tudo o que te vem à
cabeça, mesmo que não faça sentido, aliás nem vale a pena perder
tempo a tentar perceber do que se trata. Escreve, desenha, esvazia o
cérebro. Depois analisa como foi a tua produtividade.

Quando ocorre uma interrupção, leva-se de 10 a 15 minutos para voltar à

sequência de pensamentos. Portanto, 4 interrupções em um dia podem
significar a perda de uma hora em concentração.

"Esse tem sido um dos meus mantras – foco e simplicidade. Simples

pode ser mais difícil do que fazer complexo; você tem que
trabalhar duro para clarear o seu pensamento." - Steve Jobs

15
DIA 7 -
RESULTADOS
Na continuidade do último tópico, iremos continuar a falar
de foco, mas desta vez mais precisamente da consequência do
foco, ou seja, resultados!

Se visualizarmos os resultados que pretendemos obter, o nosso

cérebro vai nos ajudar a pensar como é que podemos lá chegar
de uma forma diferente e mais rápida.

A ideia é focar no resultado final que queremos e não no

processo de lá chegar.

Mas para uma melhor explicação clica no link do vídeo.

Clica aqui para ver o

vídeo

16
EXERCÍCIO
Dia 7 – Escolhe uma tarefa do dia e visualiza qual o resultado
que pretendes. Começa a tarefa e depois regista como foi a
diferença do resultado que pretendias como o que efectivamente
foi obtido.

5% das pessoas de negócios e profissionais usam uma lista

de "tarefas" regularmente para administrar não só o que
"tem que fazer", mas também o "que querem fazer".

“Se quisermos alcançar resultados nunca antes alcançados,

devemos empregar métodos nunca antes testados.” - Sir Francis
Bacon

17
DIA 8 – EXERCÍCIO
FÍSICO
É do senso comum que se estiveres em boa forma física a
tua produtividade aumenta.

Por isso desafio-te, desde já, a, pelo menos, 3 vezes por semana
fazeres exercício físico.

Se o fizeres, vais ver que ao longo do tempo a tua produtividade

vai ser muito maior.

Marca na tua agenda os dias de exercício físico e depois toca a

cumprir.

Poderás dizer… Não tenho tempo!

Tenho um remédio para isso. Apenas precisas de 7 minutos!

Clica no link abaixo e vê o vídeo para descobrires como podes

em 7 minutos melhorar a tua performance física e assim
melhorares a tua produtividade.

Clica aqui para ver o

vídeo

18
EXERCÍCIO
Dia 8 – Pega na tua agenda e assinala 7 dias na tua agenda
nos próximos 15 dias para dedicares 7 minutos ao exercício. Após
o 6º exercício vê como te sentes. Quanto mais fizeres, melhor te
vais sentir.

Sabia que o treino de força reduz o risco de morte em todas as

causas e torna a pessoa mais eficiente nas suas tarefas diárias?

90% das pessoas que se inscrevem em clubes de saúde e fitness

param de ir nos primeiros 90 dias.

"Quando algo bom acontecer, corra para celebrar. Quando algo

mau acontecer, corra para esquecer. Quando nada acontecer,
corra para que algo aconteça" - autor anónimo

19
DIA 9 -
INTERRUPÇÕES
Este é o principal VILÃO da produtividade!

Só o combate deste ponto poderá dobrar a tua produtividade.

Mas antes de pensarmos em como combater as interrupções é

necessário diagnosticá-las.

E vou deixar-te algo que te vai ajudar a perceber onde elas

estão.

Por isso, de segunda a sexta (durante 5 dias), de preferência de

segunda a sexta, regista todas as interrupções que tiverem,
quem interrompeu e por quanto tempo interrompeu.

Se o fizeres, vais identificar um padrão. E esse é o primeiro passo

para minimizares essas interrupções e melhorares a tua
produtividade.

Agora é ver o vídeo.

Clica aqui para ver o

vídeo

20
 EXERCÍCIO
Dia 9 – Faz o registo das tarefas durante 1 semana, para
perceberes exactamente o teu padrão de interrupções.

Sabia que as interrupções podem custar-lhe 6horas por dia? Investigadores

da Universidade da Califórnia descobriram, após um estudo numa
empresa, que cada pessoa é interrompida em média a cada 3 minutos e 5
segundos, e que depois pode demorar até 23 minutos e 15 segundos só a
voltar onde estavam.

Em média uma pessoa é interrompida 1 vez a cada 8 minutos, ou

aproximadamente 7 por hora, ou 50 a 60 por dia. A interrupção média leva
5 minutos, totalizando cerca de 50% do dia útil médio. 80% dessas
interrupções são normalmente classificadas como "valor pequeno" ou
"sem valor", criando aproximadamente 3 horas de tempo perdido por dia.

Um gerente, em média, gasta 3 horas por dia em interrupções.

A melhor maneira de evitar as interrupções é desligá-las -

Peter Bregman

21
DIA 10 - DESAFIO
Na sequência das várias dicas de produtividade que vos
tenho dado apresento-te hoje um desafio.

A linguagem tem um efeito muito forte na forma como vemos

o mundo e sobretudo na nossa produtividade.

Por isso criei este pequeno desafio.

Durante os próximos 30 dias eliminem a palavra “problema”

do vosso vocabulário.

Se disserem a palavra problema têm uma multa.

Sugiro uma doação de comida a uma instituição de ajuda

social da vossa escolha, contribuindo logo para algo positivo.

Se cumprirem estes 30 dias vão ver, que no final, vão ter um

impacto mais positivo e um foco muito maior na solução.

Vejam o vídeo para mais informação.

Clica aqui para ver o

vídeo

22
 EXERCÍCIO
Dia 10 – Quantos dias aguentas sem referir a palavra
problema? Segue o desafio de eliminar essa palavra do teu
vocabulário. Cumpre as multas (pode ser a sugerida ou outra) e
celebra as vitórias! Se alcançares os 30 dias sem nunca dizeres
problema celebra a primeira programação do teu cérebro!

Sabia que 95% das coisas que tememos que ocorram, não ocorrem.

Nós somos tão criativos que quando não temos problemas, nós
os inventamos" - Augusto Cury

23
DIA 11 -
NOTIFICAÇÕES
Quantas vezes estás a trabalhar e está o telemóvel sempre a
tocar com notificações ou estas estão a surgir no ecrã do
computador?

Estas notificações são pequenas distrações que prejudicam IMENSO

a tua produtividade.

Faz uma selecção criteriosa das notificações que realmente são

importantes e tudo o resto desliga-as.

Vais ver que o dia fica muito mais produtivo e com muito menos
distrações.

Falo mais sobre estas notificações no vídeo.

Clica no link.

Clica aqui para ver o

vídeo

24
EXERCÍCIO
Dia 11 – Revê as tuas notificações e elimina todas as que não
são realmente importantes. Acredita, não vais morrer por deixares de
saber o exato momento em que alguém faz alguma coisa numa rede
social. Regista do que é que abdicaste e de como isso afetou a tua
vida.

Um consultor de produtividade disse que "em qualquer dia, um

executivo pode esperar ser interrompido de 150 a 300 vezes, sem
contar os e-mails".

“A não ser que o identificador de chamada diga que é Deus

ligando, você não deve atender ao telefone durante a missa.” -
Steve Jobs

25
DIA 12 -
DESMONTAR
Ora desmontar, como é que isto encaixa na questão da
produtividade?

Já te aconteceu teres um desafio tão complexo que o cérebro não

consegue absorver e sente-se assoberbado?

Para ajudar nesta situação a dica que te quero deixar é desmontar!

Isto é, desmontar em partes mais pequenas a questão que tens para
resolver.

Fazendo as coisas mais simples, mais pequenas, vamos ganhando

fluidez para tornar o complicado em simples.

Por isso, sempre que algo te pareça inultrapassável desmonta a

desafio até à parte mais pequena e começa daí.

Vê agora o vídeo para completar a ideia.

Clica aqui para ver o

vídeo

26
 EXERCÍCIO
Dia 12 – Escolhe uma tarefa complexa que tenhas e que andas
a procrastinar há muito. Estima quanto tempo poderás levar a
concluir os 100%. Divide-a em pequenas sub-tarefas, categoriza cada
uma dela numa determinada %. Pega na 1ª sub-tarefa e começa a
trabalhar. Ah, não te esqueças de registar o tempo, porque no final
poderás ter uma surpresa.

Tirar 5 minutos por dia, 5 dias por semana, para melhorar o trabalho
de uma pessoa criará 1.200 pequenas melhorias para um trabalho
durante um período de 5 anos.

“O segredo de progredir é começar. O segredo de começar é

dividir as tarefas árduas e complicadas em tarefas pequenas e
fáceis de executar, e depois começar pela primeira.” - Mark
Twain

27
DIA 13 –
2 MINUTOS
Pode estar a pensar…

2 minutos… O que se pode fazer com 2 minutos???

Ao longo do dia todos nós temos momentos de transição: quando

terminamos uma tarefa e vamos iniciar outra, enquanto
aguardamos uma reunião, esperamos por alguém, pelo autocarro,
etc.

Tudo isto são momentos de transição.

Além disso, temos tarefas que olhando para elas estimamos logo
que vão demorar no máximo 2 minutos a serem feitas e, por isso,
estes momentos de transição são ideais para despachar estas
tarefas mais curtas (que podem ir até aos 5 minutos).

Ao terminares estas tarefas eliminas algo da lista e ficas com a

sensação de teres sido mais produtivo, aumentando (e muito) a
motivação, por isso toca a utilizar a regra dos 2 minutos.

Mas tenho mais algumas informações no vídeo, por isso clica já.

Clica aqui para ver o

vídeo

28
 EXERCÍCIO
Dia 13 – Pensa comigo… Quais são os momentos de transição
mais úteis para ti? Que tarefas consegues despachar nesses
momentos?

Sabia que alguns projetos ficam parados justamente porque uma pequena
ação de 2 minutos está ali a atrapalhar? Mesmo que não seja uma tarefa de
alta prioridade, realizá-la é mais rápido do que arquivá-la ou anotar para
fazer depois, e então é mais uma coisa riscada da sua lista.
David Allen chama isso de “corte de eficiência”.
Em média uma pessoa faz mais de 5.000 decisões em um dia típico.

Até que possamos gerir o tempo, não podemos gerir mais

nada - Peter F. Drucker

29
 DIA 14 –
REDES SOCIAIS
De uma forma ou de outra, todos nós utilizamos as redes sociais
e, a verdade, é que, por vezes, perdemos muito tempo com elas.

Ao referir-me a redes sociais incluo também o acto de navegar na

internet para ver notícias ou outro assunto. Por vezes o tempo que
perdemos com estas ações estende-se para além do que deveria
ser.

Existem formas de minimizar este acto muitas das vezes

inconsciente: utilização de plug-ins para os navegadores (Chrome,
Firefox, etc) e que avisam quando atingem o limite de tempo que
pretendes dispender nestas redes, para criar o mínimo de impacto
na vossa produtividade.

As redes sociais são um dos grandes ladrões de tempo, por isso

procura incorporar este tempo em momentos que não prejudicam
o teu foco.

Agora, vê o vídeo!

Clica aqui para ver o

vídeo

30
 EXERCÍCIO
Dia 14 – Torna consciente a consulta às redes sociais e regista quantas
vezes ao dia abres estas plataformas. Depois analisa e coloca uma regra de
consulta em determinados horários e/ ou momentos.

Sabias que em 2017 em média uma pessoa passa 135 minutos a navegar nas
redes sociais?

Sabias que as redes sociais já existiam na pré-história? É exatamente isso, as

Redes Sociais não são nenhum fenómeno da modernidade, elas surgiram na
pré-história há milhares e milhares de anos, com a necessidade de o homem se
relacionar e manifestar em um meio social.

E sabias que a média de tempo que perde com as redes sociais, de acordo
com um estudo da Mediakix, é de 5 anos da sua vida? 40 minutos no Youtube,
35 minutos no Facebook, 25 minutos no Snapchat, 15 minutos no Instagram e 1
minuto no twitter! Analisando agora é muito tempo, não é?

Preciso disciplina para não deixar as redes sociais roubarem o

seu tempo - Alexis Ohanian

31
DIA 15 -
MEDITAÇÃO
OK…

Viste o título e já estás a pensar…

“Aqui vem outro a falar de meditação…”

Mas, convido-te a manteres a mente aberta…

Quase todas as pessoas já ouviram falar em meditação, mas a

verdade é que poucas realmente conhecem…

A meditação não é mais do que ficar focado numa determinada

coisa (pode ser uma visualização, a respiração, o bater do coração,
etc).

E só o facto de estarmos focados numa só coisa já vai ajudar a

aumentar a tua concentração.

A meditação não é mais do que o ginásio para a mente.

No vídeo vou dar-te uma sugestão muito simples de como podes

fazer meditação.

Por isso, clica já no link.

Clica aqui para ver o

vídeo

32
 EXERCÍCIO
Dia 15 – Experimenta, no final do dia, chegar a casa e
dedicar 5 minutos à meditação. A tua mente vai divagar e vai
tentar sabotar esse momento. Quando sentires que a tua mente
está a divagar volta à respiração. Concentra-te apenas na
respiração. Como te sentes?

Sabias que a meditação desenvolve nossa habilidade intuitiva e a

capacidade de encontrar soluções práticas aos problemas do dia-a-dia?
Uma fábrica química com sede em Detroit publicou os seguintes resultados
três anos após a implementação da meditação:
Absentísmo caiu 85%
Produtividade subiu 120%
Lesões caíram 70%
Lucros aumentaram 520%

"A meditação aumenta a massa cinzenta do cérebro,

melhorando o sistema imunológico e a resistência às doenças", -
Pamela Brockman, professora americana da organização
mundial Arte de Viver.

33
DIA 16 – ALIMENTA
A MENTE
Uma das melhores dicas que eu te posso dar é: “alimenta”
diariamente a tua mente com algo produtivo, algo que te dê valor.

E para isso, nada melhor do que livros, porque os livros abrem a

nossa mente.

E uma mente expandida, já não volta ao seu tamanho original.

Ler, como todos sabemos, tem inúmeros benefícios e um dos

maiores é aumentar o nosso conhecimento. Beber a experiência de
outros.

Esta é uma das formas mais rápidas para encontrar soluções…

Lendo livros!

Clica aqui para ver o

vídeo

34
EXERCÍCIO
Dia 16 – Escolhe um tema! Depois escolhe um livro. Agora
assume o compromisso de leres pelo menos 1 página por dia.
E quanto te sentires com mais vontade e tempo, devora mais
páginas…

Sabias que 72% das pessoas apenas lê um livro por ano? Se leres 2 já
estás acima de 72% das pessoas.

Sabias que estudar todos os dias faz com que seu cérebro se acostume
ao constante processamento de informação?

"Quer esteja no escritório, em casa, ou na estrada, tenho sempre uma

pilha de livros que pretendo ler." - Bill Gates

35
DIA 17 - SONO
O sono é vital para a nossa saúde e absolutamente crítico
para a produtividade.

Se não dormiste bem ou, por algum motivo, tiveste uma noite
atribulada nesse dia não vais ser tão produtivo quanto desejarias.

Isso é garantido!

Por isso, o meu conselho é: defende as tuas horas de sono!

Cada pessoa tem necessidades diferentes em relação ao sono;

tem o cuidado de manteres o número de as horas que precisas.

Ok, está na altura de clicares no link do vídeo.

Clica aqui para ver o

vídeo

36
 EXERCÍCIO
Dia 17 –O sono é extremamente importante para recuperar o
organismo a todos os níveis, em especial as funções cerebrais.

Descobre qual o número de horas de que necessitas para

recuperares o teu organismo e cumpre esse horário. Uma ideia
muito simples: utiliza uma aplicação “Sleep Cycle”.

O trabalhador médio dorme 6 horas e 57 minutos por noite.

Você sabia que uma pesquisa publicada pela Nature em 2014 sugere que,
quando sentimos sono, temos sintomas parecidos com os da síndrome de
negligência hemiespacial ou unilateral: o transtorno causado por lesão
cerebral faz com que o paciente perca noção de um lado do corpo e o
espaço em redor dele — em casos extremos, a pessoa só consegue comer a
comida de um lado do prato ou vestir só uma parte do corpo.

O sono é a melhor meditação - Dalai Lama

37
DIA 18 –
2 PERÍODOS
Por esta altura já deves começar a ter os benefícios de 17 dias
de alterações na forma de gerires o teu tempo.

O que te posso dizer, tal como já te referi de início… Antes de

melhorar, piora.

Qualquer alteração envolve um período de adaptação

E hoje, temos mais uma alteração nos teus hábitos diários ☺

A técnica de hoje pede que tenhas 2 períodos do dia

durante os quais apenas estás focado numa e uma única coisa.

Sim, uma única coisa!

Cada período desses poderá ser entre 30 a 50 minutos.

A ideia é que nesses períodos não há internet, não há telefone, não

há mais nada além da tarefa que foi seleccionada.

São apenas 2 períodos por dia, definam o tempo e cumpram.

Esta técnica é conhecida por Pomodoro.

Clica aqui para ver o

vídeo

38
 EXERCÍCIO
Dia 18 – No inicio do dia define qual o intervalo de tempo
desses 2 períodos. E depois define quando vais aplicar…
Agora desliga a internet, isola-te e foca-te somente no que estás a
fazer. Quanto é que conseguiste produzir?

Pesquisadores descobriram que a produtividade desceu até 40% quando os

participantes tentaram fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo.
(Universidade do Michigan) - Empreendedor

Sabia que ficar sentado todo o dia no computador pode causar vários tipos
de dores e mal-estar? A má posição e a longa duração dessa tarefa pode
provocar danos muito graves no seu corpo.

Nunca chegarás ao teu destino final se parares e atirares

pedras a todos os cães que ladram - Winston Churchill

39
DIA 19 –
HÁBITOS
Todos nós temos hábitos bons e menos bons.

Conseguir identificar esses hábitos menos bons para a nossa

produtividade, combatê-los e de preferência substituí-los é uma
grande mais valia para aumentar a produtividade.

Por isso, convido-te, nos próximos dias (pode até ser num só dia) a
analisar que tipo de hábitos estão a prejudicar o teu desempenho.

Pode ser um hábito que já tenhamos falado aqui, como as redes

sociais, ver o e-mail ou estar constantemente ao telefone.

Identifica esse hábito e substitui.

Aqui há uma regra muito importante.

Em média, para introduzirmos um novo hábito na nossa rotina,

demora entre 21 dias a 80 dias, dependente da pessoa.

Vê o vídeo!

Clica aqui para ver o

vídeo

40
EXERCÍCIO
Dia 19 – Durante 5 dias identifica os teus hábitos menos bons.
Identifica qual o hábito que queres substitur por outro que seja mais
produtivo. Marca na tua agenda, no teu smartphone, coloca um
post-it, faz o que for necessário, mas mantém esse novo hábito
durante pelo menos 45 dias.

Estudos mostram que perdemos uma média de 1 a 2 horas por dia

procurando por itens perdidos em arquivos confusos, closets e pilhas.

"É mais fácil vencer um hábito hoje do que amanhã" - Confúcio

41
DIA 20 – PONTO
DE SITUAÇÃO
O que não se mede, não se gere.

Por isso hoje, convido-te a fazes um ponto de situação de como é

que está a tua produtividade.

Como é que fazemos isto?

Começamos por registar todas as tarefas ao longo dos dias da

semana, pode ser na agenda ou num caderno, e no final da
semana verifica como é que está a tua produtividade.

Eu acredito que estará muito melhor.

Mas antes clica no link para veres o vídeo.

Clica aqui para ver o

vídeo

42
EXERCÍCIO
Dia 20 – Faz o ponto de situação da tua produtividade, não só
medindo só este dia mas também avaliando a tua evolução com
todas estas dicas.

Sabia que, de acordo com um estudo liderado pela

Universidade de Scranton, 92% das pessoas não atingem as
metas que definem a cada início de ano?

“A jornada interior é sobre encontrar sua própria plenitude,

algo que ninguém pode tirar” – Deepak Chopra

43
DIA 21 - NÃO
A palavra de hoje é NÃO!

Esta é uma das arma mais eficazes para as interrupções.

Se estás totalmente focado numa tarefa e és interrompido podes, e

deves, usar a palavra “NÃO”!

Mas… Não te esqueças… De uma forma cordial.

Claro que não vamos só dizer a palavra “não”, porque pode ser
algo importante para ti… Logo, dá uma opção: por exemplo “Não
posso agora, mas posso daqui a 1 hora. Pode ser?”.

Muitas urgências “aguentam” esperar 1 hora.

Assim, ficas automaticamente com mais 1 hora para estares focado,

não deixaste de ser cordial com a pessoa que te interrompeu e não
perdeste a informação.

Existem mais alguns pontos importantes no vídeo.

Clica no link!

Clica aqui para ver o

vídeo

44
EXERCÍCIO
Dia 21 – O exercício de hoje é dizer NÃO. Mas convido-te a ir
ainda mais longe e a identificar porque te custa tanto dizer não.

Sabia que se passar a dizer não a mais vezes vai ser mais respeitado
pelos outros? As pessoas tendem a respeitar aqueles que impõem
limites.

80% dos eventos de "Gestão de Crises" são evitáveis.

Quando dizes sim aos outros, certifica-te que não estás a

dizer não a ti mesmo. - Paulo Coelho

45
DIA 22 –
O SILÊNCIO
FAZ CRESCER A
MEMÓRIA
Queria-te convidar a ficar em silêncio durante os próximos 5 segundos…
Sim… Só 5 segundos… Poisa o que tens na mão… Desliga a televisão…

Pára tudo o que tiveres a fazer…

1…2…3…4…5…

Porque é eu quis que ficasses 5 segundos em silêncio?

Nós vivemos num mundo em que estamos sempre a correr de um lado para o
outro e já não temos um espaço para nós mesmos. Este é o momento muito
importante para a tua produtividade.

De acordo com um estudo realizado numa Universidade Americana o silêncio

ajuda a restaurar o sistema nervoso, principalmente o hipotálamo, responsável
pela nossa memória e aprendizagem e, quando estamos em silêncio dá-se a
produção de novas células.

46
O que deves fazer?
Encontrar no teu dia 5 minutos para estar em silêncio, não
importa se estás parado, sentado, de olhos fechados ou
simplesmente a caminhar, o importante mesmo é estares em
silêncio, reunido com o teu EU!
E se fizeres isso vais ver que ganhas mais energia, mais foco e a
tua produtividade explode.
Mas tenho mais algumas informações no link.

Clica já!

Clica aqui para ver o

vídeo

47
 EXERCÍCIO
Dia 22 – Coloca no teu smartphone 2 alarmes para te lembrar
em ficares parado, em silêncio. Durante esses momentos foca-te
só em ti. Depois regressa ao trabalho normalmente. O que
notaste?

Sabia que o silêncio pode te ajudar? Estamos tão habituados a essa

roda viva de “barulhos” que não percebemos o quão barulhenta fica
nossa mente e consequentemente nossas ações. Por isso, muitas
vezes, nos falta clareza mental.
Uma pessoa em média usa 13 métodos diferentes para controlar e
gerenciar seu tempo.

“O silêncio é o segredo para ouvir os sons da vida.” -

Surama Jurdi

48
DIA 23 –
QUAL A MELHOR
HORA PARA
PRODUZIR MAIS?
Existe uma crença de que a melhor hora para produzir mais é de
manhã. Acordamos cedo e temos mais energia, as ideias fluem, há
mais produtividade… Blá, blá, blá…

Dos 2 aos 24 anos eu cresci no negócio dos meus pais, um café, e ao

longo da minha infância ia sempre muito tarde para a cama, ficando
mais notívago.

Depois quando entrei na universidade as minhas horas de estudo

eram, essencialmente entre as 17h e as 7 da manhã. E a verdade, é
que contínuo a não ser tão produtivo de manhã.

49
 O objetivo desta história é dizer-te que cada pessoa tem um
determinado biorritmo, um determinado período do dia em que
produz mais.
Claro que quando se trabalha em equipa tem de haver uma
adaptação ao horário geral da equipa, mas, se tens flexibilidade
de horário deves tentar perceber qual o período em que és mais
produtivo e trabalhar nessas horas.
O mais importante é que conheças o teu biorritmo.
E o resto está no vídeo ☺

Clica já no link!

Clica aqui para ver o

vídeo

50
 EXERCÍCIO
Dia 23 – Durante uma semana tenta horários diferentes para
desempenhar a mesma tarefa. Qual foi o período em que
trabalhaste melhor?

Sabias que existe uma teoria do Biorritmo? Ela alega que a vida de uma
pessoa é afetada por ritmos cíclicos biológicos e procura descrever e prever
os pontos exactos de ápice em cada área específica. Ainda é de seu corpo
teórico que o comando destes ciclos é inerente a cada pessoa apenas de
acordo com a data de seu nascimento. As modificações são periódicas no
ramo fisiológico que dá a predisposição a cada área primária: ciclo
emocional, ciclo físico e o ciclo mental. Alguns alegam que existem outras
áreas que podem ser afetadas pelas áreas primárias e alguns proponentes
dizem que estão potencialmente relacionadas a bioeletricidade do corpo,
como o ciclo intuitivo, por exemplo.

20% do dia de trabalho, em média, é gasto em coisas "cruciais" e

"importantes", enquanto 80% do dia de trabalho, em média, é gasto em coisas
que têm "pouco valor" ou "nenhum valor". - DR Donald E. Wetmore

51
DIA 24 –
ASSASSINAR
A FALTA DE FOCO
EM 2 PASSOS
O que fazer naqueles dias em que, simplesmente, não
conseguimos estar focados?

Quanto mais nos tentamos focar mais conseguimos nos distrair com
tudo à nossa volta.

Eu também tenho esses dias… E vou partilhar contigo uma técnica em

2 passos que funciona comigo e com outras pessoas a quem já
ensinei.

O primeiro passo, é que saiam!

Saiam do local onde estão.

52
Quando estiverem noutro local pensem na tarefa mais pequena que
podem fazer. Lembram-se da regra dos 2 minutos? Ao fazerem uma
tarefa mais pequena ficam mais motivados e ganham mais ímpeto
para continuar.

O 2º Passo, está relacionado com a regra de Pareto 20/80.

Basicamente, existe um conjunto de tarefas (20%) que vão produzir
(80%) dos resultados.

Vamos explorar isto melhor mais à frente, mas, se fizerem a tarefa

que vai produzir mais resultados a vossa autoconfiança sobe a pique
e vocês estão de volta ao jogo e ganharam o vosso foco de volta.

Clica no link para mais informação.

Clica aqui para ver o

vídeo

53
 EXERCÍCIO
Dia 24 – O exercício de hoje é largares tudo e ires fazer uma
caminhada de 5 minutos quando te sentires sem foco. Como te
sentiste?

Sabias que o teu cérebro só se consegue concentrar por 90 minutos sem

precisar de uma pausa? Isso acontece por conta de um fenómeno
chamado ritmo ultradiano.

Em cronobiologia, um ritmo ultradiano é um período recorrente ou ciclo

repetido ao longo de um dia de 24 horas. Na década de 1970,
pesquisadores começaram a descobrir o fato de que esse ciclo mental/
corporal de 90 a 120 minutos ocorre noite e dia. Tu podes trabalhar por cerca
de uma hora, com um estado de alerta mental e físico vigoroso. As tuas
habilidades, memória e capacidade de aprender parecem estar no auge
para lidar com o mundo ao teu redor.

Mas quando bocejas, rabiscas, olhas para longe, respiras fundo, tens fome,
queres ir ao quarto de banho, tens sono... Estás com o “Síndrome do Stresse
Ultradiano” e o teu corpo-mente está pedindo uma pausa.

“Problema é só uma perspectiva de quem não enxerga os motivos certos

pra estar em cada situação que o acaso te dá.” - autor anónimo

Não se pode confiar nos olhos quando a imaginação está fora

de foco.” autor anónimo

54
DIA 25 – 2 VEZES
MAIS RÁPIDO
Hoje trago-vos uma dica que pode acelerar muito a tua
aprendizagem!

Vamos ao que interessa!

Como é que podemos aprender 2xs mais rápido ou, pelo menos,
poupar 2xs mais tempo em situações que são muito comuns nos dias de
hoje.

Uma dessas situações é a aprendizagem utilizando vídeo ou som. Estes

têm uma velocidade de reprodução normal.

Agora…

E se aumentássemos 1.5 ou 2x ou 3x mais rápido…

A voz irá estar muito mais rápida, mas o vosso cérebro, por estranho que
possa parecer, vai achar esquisito e a pouco e pouco vai se
adaptando e acompanhando a mensagem que está a ser transmitida.

Aliás, o que vai acontecer é que, se depois regressarem à velocidade

de reprodução normal vai-te parecer que as pessoas estão a falar em
slow-motion.

Tenho mais algumas informações no link. Clica já!

Clica aqui para ver o

vídeo

55
EXERCÍCIO
Dia 25 – O exercício de hoje é veres um dos meus vídeos, que
não faça parte desta lista, com a velocidade de reprodução
aumentada e depois fazer um resumo. Só podes ouvir uma vez e
fazer logo o resumo. Como correu?

A Newsletter Inovadora revelou um estudo de benchmarking que

concluiu que inovação e criatividade, trabalho em equipe,
atendimento ao cliente, resolução de problemas, habilidades
adaptativas, liderança compartilhada e comunicação são as dez
principais competências necessárias para o sucesso nos próximos
cinco anos.

“Nosso cérebro é um computador com milhões de gigabyts.”

- Dirceu Azevedo

56
DIA 26 –
GESTÃO DE TAREFAS
O tema hoje é a gestão de tarefas!

Todos nós sabemos que temos que gerir as tarefas da melhor

forma e de acordo com os graus de prioridade mas, quando
começam a ser muitas o papel não é a melhor forma de nos
mantermos organizados.

Riscamos o que já cumprimos, acrescentamos outras, perdemos

outras lá no meio, passamos para outro papel… Fica muito confuso…

Por isso, o melhor é utilizar um software.

O software de que vou falar hoje é o ASANA.

O ASANA permite-te ter uma conta grátis para gerir equipas até 15.
Recomendo que utilizem.

Tenho mais algumas recomendações no Video que está no link.

Clica já!

Clica aqui para ver o

vídeo

57
EXERCÍCIO
Dia 26 – Começa já hoje por fazeres o download de várias
aplicações. Escolhe a que quiseres e recomendo que a uses durante,
pelo menos, 1 semana antes de tirares conclusões. Utiliza em pelo
menos 3 momentos: inicio do dia para ajudar a planear, quando
terminas uma tarefa e quando tens de adicionar uma tarefa. Testa
várias aplicações. Qual escolheste?

Sabia que de acordo com o Bureau of Labor Statistics, os

americanos passam 8,7 horas a trabalhar, 7,7 horas a dormir, 2,6
horas em atividades desportivas, 1,1 horas a cuidar da casa, 1,1
horas a comer e beber, 1,3 horas a cuidar dos outros e 1,5 horas
em outras actividades.

“Ao falhares o planeamento estás a planear a falha” – Benjamin

Franklin

58
DIA 27 –
SPRINT FINAL
Quantas vezes estamos num projeto em que só falta um
“danoninho” para terminar e parece que o fim não se vê…

O que fazer nesta situação?

Quando estamos na recta final de um projecto é delinear um plano

dentro de um plano. Precisamos de um foco extra sem haver um
aumento do esforço… E nada melhor do que aumentarmos os nossos
índices de confiança se trabalharmos nas tarefas mais pequenas e
obter assim o efeito “bola de neve”.

Da mesma maneira que os felinos vão colocando uma pata de cada

vez, suavemente, até se lançarem a toda a velocidade.

Não esquecer também a máxima que “feito é melhor que perfeito!”;

isto quer dizer que por vezes podemos abdicar de algumas tarefas
para dar como fechado o projecto e passar todas essas tarefas para
uma versão 2.0

Que tal? Agora clica no link.

Clica aqui para ver o

vídeo

59
EXERCÍCIO
Dia 27 – Pensa comigo... Qual o projecto que falta pouco e que
continuas a procrastinar? O desafio hoje é pegares nele, começares
pelas pequenas tarefas, ganhares motivação e terminá-lo.

Mais de 90% das falhas do projeto devem-

se a mau planeamento.

“A procrastinação é como um cartão de crédito: é uma

festa até que recebas a conta” – Christopher Parker

60
DIA 28 –
NÃO ESQUECER
Como não nos esquecermos daquilo que realmente é importante
fazer?

Vamos já directos aos passos.

1º Anotar no calendário no teu smartphone. Qualquer smartphone tem

um calendário e essa pode ser uma ferramenta muito útil. Importante,
coloquem um lembrete associado ao compromisso para que sejas
avisado dessa tarefa importante.

Por vezes estamos tão enrolados nas tarefas do dia a dia que mesmo
tendo esses lembretes na agenda eles passam despercebidos. Ou
porque o smartphone está silêncio, ou está só a vibrar, etc.

Então o passo seguinte é…

2º Coloquem no alarme! Sim, o alarme que usam para acordar! Os

alarmes não respeitam modos silenciosos e por isso têm a garantia de
não se esquecerem. Podem adicionar uma nota específica da tarefa
que têm para executar ao alarme e é garantido que não se esquecem!

Agora para completares clica no linkl.

Clica aqui para ver o

vídeo

61
EXERCÍCIO
Dia 28 – Hoje vais usar o teu alarme do teu smartphone para te
lembrares de uma tarefa importante. Foi útil?

Sabias que de acordo com um estudo britânico, os adultos

esquecem-se, em média, de 3 tarefas por dia? E sabias que os
homens são mais propensos a esquecerem-se das tarefas do que as
mulheres?

É irónico quantas vezes nos esquecemos das coisas que são

importantes mas nos lembramos das coisas que não interessam”
– autor anónimo

62
DIA 29 - TELEFONE
Hoje falamos sobre uma tecnologia super avançada chamada…
Telefone! ☺

Com o crescer das mensagens instantâneas, sms, viber, whatsapp,

telegrama, skype, etc, deixámos de usar o telefone com a frequência
que devíamos.

Por vezes escrevemos verdadeiros testamentos e perdemos imenso

tempo a escrever enquanto que, se telefonassemos seria muito mais
fácil e resolveríamos as coisas muito mais rapidamente.

Além disso, o tom com que se escreve pode não ser o mesmo com
que se lê, levando a mal entendidos.

Por isso, sempre que quiseres falar algo com alguma complexidade
liga à pessoa e resolve tudo de forma imediata.

Existe uma excepção…

Mas para isso vais ter de clicar no link.

Clica aqui para ver o

vídeo

63
 EXERCÍCIO
Dia 29 – Ao longo do dia de hoje, sempre que começares a
escrever uma mensagem e esta ultrapassar as 2 frases, pega no
telefone e liga. É mais produtivo e rápido ou não?

Sabias que, de acordo com o Pew Research Center, 72% dos adolescentes
usam sms regularmente, e 1 em cada 3 enviam mais de 100 sms por dia?

“A tecnologia pode ser a nossa melhor amiga, e a tecnologia

também pode ser a maior inimiga de nossas vidas. Ela
interrompe nossa própria história, interrompe nossa
capacidade de ter um pensamento ou um devaneio, de
imaginar algo maravilhoso, porque estamos ocupados demais
fazendo a ponte da cafeteria de volta para o escritório no
telefone.” – Steven Spielberg

64
DIA 30 – 80/20
Hoje chega ao fim as nossas 30 dicas de produtividade.

Por esta altura, se aplicaste uma boa parte do que falámos aqui, a
tua produtividade tem de estar no dobro.

Mas não queria terminar, sem falar com mais pormenor da regra
80/ 20 que já abordámos de uma forma parcial.

Por isso, o tema de hoje é a regra de 80/20!

A regra de 80/20 é a regra de pareto que, basicamente, diz que

20% daquilo que fazemos corresponde a 80% dos resultados.

Devemos então centrar o nosso tempo nas tarefas que realmente

produzem os 80% dos resultados.

65
 Eu tenho um amigo meu, Olivier Roland, que aplica esta regra
a tudo na vida.
Sempre que ele olha para algo, ele faz a pergunta… Quais os 20%
que me farão obter 80% resultados?
E ele aplica isto inclusive às relações de amizade… Quais os 20% de
amigos que me vão dar 80% de relações mais fortes?
E mais ainda podes aplicar a regras 20/80 sobre 20/80 e assim
sucessivamente…
Mas tenho mais algumas informações adicionais no vídeo.

Clica já!

Clica aqui para ver o

vídeo

66
 EXERCÍCIO
Dia 30 – Abre a tua lista de tarefas… Agora, pergunta-te…
Quais as tarefas que te vão trazer 80% resultados? Já
escolheste? Agora dessas escolhe aquela que vai trazer o maior
resultado possível? Agora faz!

Sabias que 20% dos teus amigos

representam 80% das amizades mais fortes.

"Esforce-se para alocar 80% do seu tempo a 20% das tarefas que
proporcionam maior retorno sobre o esforço. Não trabalhe apenas
de forma inteligente, trabalhe de forma inteligente nas coisas
certas." - Edward G. Brown

67
DIA 31 –
E AGORA?
“Antes de melhorar, piora!”

Esta é uma frase que eu utilizo muitas vezes, porque é realmente verdade.

Quantas vezes aprendeste uma nova técnica, seja em que área for, e
simplesmente nos primeiros momentos sentiste um desconforto grande, mas
depois pensaste “Como eu que eu posso viver sem fazer isto?”

Estar num estado de alta performance, não passa apenas por um

conjunto de técnicas… É preciso ir muito mais além… Foi por isso que criei
um programa de Alta Performance chamado “KIAI IMPARÁVEL” integrado
num Workshop chamado “Kiai Experience”.

Podes ver muitos testemunhos desse programa clicando aqui.

Este Workshop realiza-se, normalmente, duas vezes ao ano e costuma

ser muito concorrido…

Podes reservar já o teu lugar clicando neste link: https://pt.kiaiexperience.com

68