GUIA RÁPIDO PARA MELHOR USO

DO SEU TEMPO
Por Pri Santos

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Todas as pessoas do mundo têm exatamente o mesmo tempo: 24h em um dia,

7 dias da semana, 365 dias no mês. Mas porque há pessoas que conseguem ter
uma relação melhor com o tempo e outras sofrem com o peso de estar sempre
às voltas com muitas coisas para fazer?

A resposta é simples, mas sua aplicação é um desafio: quem lida melhor com o
tempo sabe priorizar.

Além de priorizar, estas pessoas também aprenderam que é impossível dar conta
de tudo. Vivemos em uma sociedade moderna onde somos “empurrados” a
pensar que todo mundo tem que estar o tempo todo fazendo alguma coisa, senão
é considerado improdutivo. Isso é um grande erro e pior, um grande destruidor
de vidas. Porque este pensamento só gera ansiedade e aumenta a nossa
autocrítica, nos fazendo verdadeiras escravagistas de nós mesmas. Sim, estamos
sempre com o chicote na mão quando o assunto é nos criticar, nos fazer pensar
que ainda não temos o nível de sucesso que gostaríamos porque somos
preguiçosas, fracas e lentas. Quanta crueldade conosco, hein!

Eu criei este guia com algumas estratégias de simples implementação para

mulheres reais, que estão perdendo parte da vida se preocupando com o que
ainda não fizeram em vez de valorizar o que já conquistaram

Então vamos lá, te garanto que pode sim te ajudar bastante a ter mais clareza
de como sair desta espiral negativa do “não tenho tempo para nada” “não
consigo dar conta” “quero um dia de 48 horas”, e por aí vai.
1. IDENTIFICANDO O QUE É PRIORIDADE

Esta é a estratégia que vai determinar o sucesso de todas as outras seguintes.

Sabe aquela velha frase que o gato fala para a Alice no País das Maravilhas:
Se você não sabe para onde vai, qualquer caminho serve? Então, se você tem
esta sensação de que o tempo está passando e seus objetivos não estão
sendo alcançados, ou que falta tempo para fazer tudo o que é preciso é
porque simplesmente ainda não definiu o que é mais importante para você.

Eu gosto muito do conceito do Christian Barbosa, autor de A Tríade do Tempo,

entre outros livros (vou deixar todos os links de livros no final deste guia). Ele
diz que nosso tempo é dividido basicamente em 03 tipos de atividades:
IMPORTANTES, CIRCUNSTANCIAIS E URGENTES.

As atividades IMPORTANTES são aquelas relacionadas aos seus objetivos. É

tudo aquilo que te aproxima do que você realmente deseja. Vamos supor que
você quer muito emagrecer, então as atividades importantes no seu dia são:
planejar suas refeições e fazer exercícios, por exemplo. Porque se o que você
mais deseja do fundo do seu coração é emagrecer 10 kg, todos os dias você
precisa fazer algo relacionado à isso, concorda?

As atividades CIRCUNSTANCIAIS são basicamente aquelas que consomem

boa parte do nosso tempo e não nos levam a lugar algum. Em um mundo
cada vez mais tomado pela infoxicação (intoxicação causada pelo excesso
de informação), é comum consumirmos muitas horas neste tipo de atividade,
sem sequer perceber. O melhor exemplo disso são as redes sociais,
verdadeiras sequestradoras do nosso tempo. Tudo é feito para que você fique
o máximo de tempo entretido na tela. Um estudo recente publicado pela
revista americana People conclui que o adulto médio nos EUA vai passar o
equivalente a 44 anos olhando para uma tela. Você acha que no Brasil é
diferente?

As atividades URGENTES são os famosos incêndios que apagamos todo santo

dia. Obviamente existem imprevistos, mas o que vemos na maioria das vezes
são os previstos se tornando URGENTES. Quer um exemplo? Imposto de
Renda. Temos o ano inteirinho para nos organizar, mas deixamos tudo para
a última hora. Algo que poderia ter sido feito com calma, ao longo do ano,
vira uma urgência e uma correria desnecessária.

O grande segredo das pessoas que conseguem ter uma boa relação com o
tempo é que elas colocam energia nas atividades importantes durante 70%
do seu tempo. Tarefas urgentes e circunstanciais (que não podem ser 100%
evitadas), consomem apenas 30%.

Mas você deve estar pensando: ah, isso é impossível! E eu te digo: sim, é
possível. Não é fácil, mas é possível. Assim como qualquer coisa na vida, é
uma curva de aprendizado. No início vai ser difícil, assim como ir na academia
pela primeira vez, mas se você tiver consistência, o resultado é sempre o
mesmo: uma vida mais leve.

TAREFA #01
Para onde está indo seu tempo? Atividades importantes, circunstanciais ou
urgentes? Durante alguns dias, à noite, escreva tudo o que você fez no seu
dia, com o máximo de detalhes possível. Lembre do momento que você
acordou até a hora que está na sua cama, com o seu caderninho de
anotações. Faça uma reflexão de quais são os momentos mais consumidores
do seu tempo e se eles estão realmente te aproximando do que você quer
para a sua vida.

Na maioria das vezes, ao fazer este exercício, nos damos conta de como a
nossa vida está no automático. De que todos os dias, quando você deveria
sentar no lugar do piloto, você senta no lugar da passageira. E quando menos
espera, chega onde não queria ir, ou pior, não chega a lugar algum.

E por isso é tão importante que você a partir de agora exija seu lugar na
cabine de comando e defina o que é prioridade para você!

“Mas Pri, como eu defino prioridades? Tudo é importante!” Será mesmo que
tudo é importante ou você é que não quer abrir mão? Sim, porque dói abrir
mão... é uma renúncia, e portanto, uma escolha que depende de você. E como
uma mulher crescida, deve saber que tem consequências.
Outro ponto importante a considerar é que todas as áreas da sua vida estão
interrelacionadas. Então quando você escolhe priorizar por exemplo um
objetivo relacionado à suas finanças, por consequência a sua carreira, seus
relacionamentos, sua saúde, enfim todas as outras áreas podem melhorar.
Por exemplo: se você resolve iniciar a sua reserva financeira e consegue criar
uma reserva para 6 meses, consequentemente você vai se sentir mais segura
para sair de um emprego que não gosta, você pode dar apoio ao seu marido
caso ele fique desempregado, você deixa de sofrer com a ansiedade das
contas em atraso. Entende que está tudo conectado?

E o grande erro que a maioria das mulheres comete é justamente achar que
está cuidando só de uma caixinha da vida, aí sente culpa porque não está
dando atenção às outras. A estratégia aqui é enxergar quanto impacto a sua
decisão de priorizar um objetivo (seja em qualquer área) pode ter na sua vida
como um todo!

TAREFA #02
Existem inúmeras formas de determinar a sua prioridade máxima, mas eu
quero mesmo que seja de forma simples, porque senão você acaba não
colocando em prática.

Pegue um caderno e uma caneta. Escreva AGORA tudo o que hoje está te
incomodando na sua vida, porque é muito mais fácil enxergar o que a gente
NÃO QUER do que o que nós queremos de verdade. Seja específica! Deixe
fluir, não fique pensando: ah meu Deus, que lista enorme! Você precisa fazer
este processo de “download mental”, até mesmo para pacificar seus
pensamentos e entender tudo aquilo que é mesmo prioridade.

Vamos colocar alguns exemplos:

Eu não quero mais ter dívidas com o cartão XYZ.

Eu não quero mais ter discussões agressivas com meu marido.

Eu não quero mais trabalhar na empresa que estou.

Eu não quero mais ter 100 kg.

Sim, é um momento doloroso. Porque a gente se dá conta que tem muita
coisa que nos incomoda, são pedrinhas no nosso sapato, mas a gente se
acostumou. Elas estão ali, nossos pés estão feridos, doloridos, mas mesmo
assim a gente continua caminhando, porque afinal “não temos tempo para
isso”.

Agora você vai escolher no máximo 02 itens desta lista para priorizar. Se você
nunca fez um processo desta forma para se autoconhecer e reorganizar sua
vida, eu sugiro até que fique em 01 item. Isso porque quando queremos fazer
muitas coisas acabamos não fazendo nada. E apesar da nossa vida ser
composta de muitas áreas, a nossa energia vital é uma só. Energia dissipada
em muitas coisas é energia perdida. Um bom exemplo é quando você coloca
uma folha de papel ao sol. Se deixar lá, ela só vai ficar morna. Pega uma
lupa e coloca em um ponto específico, o papel pega fogo. Então a sua tarefa
é escolher algo na sua vida para mudar, colocar foco, energia, e botar fogo!

Algo muito importante que eu preciso te dizer. Nós nos empolgamos com os
objetivos. No momento A-HÁ, UAU, como não pensei nisso antes! é fácil
negligenciar que nem tudo são flores. Então é muito importante você enxergar
os seus obstáculos, caso contrário vai tropeçar neles e... desistir.

Quando definir o que não quer mais, e consequentemente o que você quer,
seja sincera consigo mesma e responda:

- Quais são os problemas ou dificuldades que eu teria caso já tivesse

alcançado esta meta?

- Existe alguma objeção dentro de mim para que esta meta se realize?
(identifique os pensamentos negativos)

- O que até agora me impediu de fazer isto?

- Eu realmente enxergo um impacto positivo ao meu redor se eu chegar nesta

meta?

Respondendo de forma honesta estas perguntas, você estará preparada para

os obstáculos que invariavelmente vão surgir no seu caminho.
2. ORGANIZANDO SUA AGENDA

Você escolheu a sua prioridade, parabéns! Mas e agora? Simplesmente

constatar que não quer, por exemplo, continuar trabalhando no mesmo lugar
não muda nada né?

Lembra quando eu falei que 70% do seu tempo deve ser dedicado às
atividades importantes, que são aquelas que te aproximam dos seus
objetivos? Agora é a hora de colocar isso em prática!

Agora vamos lá, eu preciso que você use o bom senso. Por exemplo, em um
dia de 24h, quantas horas são úteis? A primeira coisa a se respeitar é que
você não é uma máquina! Então não tente fazer um cálculo super preciso,
porque você vai acabar se apegando a isto e não é o nosso intuito aqui.

O mais importante é você ter a percepção de que realmente dedicou parte

do seu dia, das suas horas úteis, do seu tempo, para chegar mais perto do
que tanto deseja.

Se você quer aumentar a sua renda, determine um tempo no seu dia para
analisar oportunidades de trabalho extra, para mandar propostas de
trabalho, para fazer contatos, para se desenvolver através de cursos, etc.
Esta janela de tempo deve ser inegociável. É o seu momento, então não dá
para fazer multitarefa. Não é hora de olhar o Instagram e fazer o curso, nem
de olhar e-mail enquanto fala com os seus contatos. É o seu momento Casas
Bahia, dedicação total à você!

TAREFA #03
No próximo domingo, você vai organizar a sua agenda semanal. Pegue um
caderno e caneta e na primeira linha escreva qual é o seu objetivo, ou seja,
o que você quer (em oposição ao que você não deseja mais). Por exemplo:
eu não quero mais ter que sofrer todo mês para pagar minhas contas.
Objetivo: Eu quero aumentar a minha renda em 30% nos próximos 06 meses,
e para isto vou buscar (uma nova colocação no mercado, mais clientes,
melhores investimentos etc.).
E para cada dia da semana você vai escrever quais são as ações / tarefas
que você vai tomar para que este objetivo aconteça. Por exemplo:

2ª feira – Vou fazer uma lista de potenciais clientes

3ª feira – Vou entrar em contato com 20 clientes da lista

4ª feira – Vou mandar pelo menos 10 propostas

5ª feira – Vou rever a lista de potenciais clientes e verificar o status, se preciso

adicionar novos

6ª feira – Vou mandar uma mensagem de acompanhamento para todas as

pessoas que eu falei

Você pode incluir quantas tarefas achar necessário. O ponto aqui é você saber
que todos os dias está caminhando para uma mesma direção. Um dos
grandes ladrões do nosso tempo é justamente não ter clareza do que precisa
ser feito, e quando não sabemos o que tem que ser feito, fazemos listas
gigantes de tarefas que não servem para nada mais do que nos causar
ansiedade contínua.

Dica bônus: se você tem uma lista de tarefas ou pendências hoje, risque tudo
aquilo que não está relacionado ao seu principal objetivo. Listas sem sentido
não te ajudam em absolutamente nada e você percebe ao longo do tempo
que muita coisa que está ali nem precisava ser feita.
3. LIMPEZA DIGITAL

Conforme dito antes, a tecnologia tem nos roubado silenciosamente nosso

tempo. Mas quem permite isto somos nós mesmas. Por isso um ponto muito
importante deste guia é fazer uma limpeza digital. O que eu sugiro:

- Cancelar inscrições em e-mails de promoções, newsletters que você nunca

lê, etc

- Cancelar notificações no celular de apps, e os que você quiser manter, deixe

no silencioso

- Organizar seus arquivos pessoais (divida por áreas principais – Finanças,

Saúde, Educação, etc) e fazer backup

- Limpar seu celular (deletar apps que não usa, mensagens, vídeos e áudios
de WhatsApp que consomem um monte de memória)

- Usar um app de Bloco de Notas para anotar suas principais ideias em

relação à sua meta principal

- Evitar o celular logo ao acordar e antes de dormir

- Ler mais livros físicos

- Ligar mais para as pessoas queridas

- Ver menos streaming (Netflix, Amazon, Globoplay)

- Ver menos notícias, principalmente programas abertos que só falam de

acidentes, roubos, etc (no fim das contas é a notícia que vende, infelizmente)

Tudo isto vai te ajudar a se conectar com o seu presente. Uma queixa comum
entre as mulheres (e na verdade entre os seres humanos) é que a nossa
cabeça sempre está preocupada com algo. E quase nunca é algo que está
acontecendo neste momento, e sim algo que já passou (e que você não pode
fazer nada para mudar) ou algo que pode acontecer (que você pode estar
supondo que aconteça). E neste vai-e-vem do passado para o futuro,
pulamos o presente, que é justamente o único tempo em que você pode agir.

Pare alguns minutos para observar a natureza, seja o passarinho cantando

ou a chuva caindo, te ajudam a se conectar com o presente. Olhar nos olhos
da pessoa que está falando com você, também. Se desconectar dos aparelhos
digitais, nem se fala. O presente é chamado assim por um motivo: é uma
dádiva e, portanto, deve ser aproveitada.
4. ROTINA DIÁRIA

Na maioria das vezes os primeiros minutos do seu dia determinam o ritmo de

todas as horas seguintes. Se você acorda pulando da cama, atrasada,
gritando com alguém, desesperada... como é que você acha que será o seu
dia?

Recentemente eu adotei uma rotina que mudou a minha vida, literalmente.

Após muitos anos acompanhando o autor Hal Elrod em podcasts, decidi
finalmente ler o livro de maior sucesso dele: O Milagre da Manhã. Apesar do
nome, não tem nada de religioso. O livro pode ser resumido em 7 práticas
simples, que você pode incorporar ao início do seu dia, de acordo com a sua
disponibilidade de tempo, para que seus primeiros minutos sejam o seu porto
seguro, ou seja, o lugar para onde você sempre quer voltar: o da paz de
espírito.

As 7 práticas, que podem ser feitas em 7, 15, 30, 60 minutos ou mais

(depende de você) são:

SILÊNCIO – Aquiete sua mente ao acordar. Respire por alguns minutos

colocando o foco na sua respiração, a função do seu corpo que te mantém
viva e que 99% do tempo você nem se preocupa. Eu gosto de praticar o
mindfulness, que não significa não pensar em nada, mas sim entender que os
pensamentos são como nuvens no céu, eles passam. Se eu der muita atenção
à um pensamento negativo, ele vai permanecer. E no mindfulness a ideia é
deixar ir... o pensamento vem e volta, mas sou eu quem decide se ele vai
permanecer.

AFIRMAÇÕES – Lembra da sua prioridade? As afirmações são ótimas para

reforçar o que você quer. Por exemplo: Eu sou a pessoa que cuida do corpo.
Eu sou a pessoa que atrai dinheiro para a minha vida. Eu sou capaz de
alcançar qualquer coisa que eu deseje. As afirmações são livres e pessoais,
você pode fazer uma ou 100 por dia, o importante é te fazer bem. O ideal é
que elas sejam ditas em voz alta.
VISUALIZAÇÃO – O seu cérebro não consegue distinguir entre o real e o
imaginário. Se você imaginar algo, se visualizar algo, ele acredita que é
realidade. É por isso que assistimos filmes e choramos... porque nossa
percepção é de que aquilo realmente está acontecendo. Usar esta função
cerebral ao nosso favor não tem nada de mágico, é científico. Quem visualiza,
realiza.

EXERCÍCIOS – Seu corpo precisa de movimento. Se nos entregamos ao

sedentarismo, as consequências não são apenas relacionadas à sua saúde
física, mas também à saúde mental. Mente sadia em corpo sadia, já diziam
os romanos. Mesmo que não seja a sua prioridade cuidar do físico agora, 10
polichinelos no dia ou alguns movimentos de ioga são mais que suficientes
para ativar sua energia.

LEITURA – Muitas pessoas dizem que não gostam de ler, mas na verdade a
leitura é algo imprescindível para o nosso desenvolvimento pessoal. Você
pode ler qualquer livro, pode ler a Bíblia, o que te fizer mais feliz. Mas leia,
porque ler ativa sua capacidade de interpretação e análise, além de ser um
momento dedicado à você mesma.

ESCRITA – Lembra do “download mental”? Muitas vezes nossa mente é

irrequieta porque não damos vazão aos nossos pensamentos. É como uma
represa, que precisa liberar água quando está cheia demais. Colocar no papel
nossos pensamentos pode ajudar a clarear, organizar e priorizar nossas
ideias.

Além desta rotina diária, eu também implementei o uso de um Planner

pessoal. Um caderno e caneta são suficientes, o importante é começar o dia
já sabendo o que você já se comprometeu a fazer (lembra da agenda de
domingo?), e ter uma visão de reuniões, encontros, deslocamentos, etc.
Quando você enxerga por escrito o que tem para fazer, e no final do dia
consegue ver que muitas coisas foram feitas, a sensação de missão cumprida
é maravilhosa. E isto te motiva a continuar, ou seja, manter uma rotina que
vai te levar para os seus objetivos.
LINKS ÚTEIS

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O MILAGRE DA MANHÃ: https://amzn.to/3rBtg3t

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