Gerenciamento de Tempo (GT)

O que é gerenciamento de tempo (GT)?

É o processo de organizar e planejar de forma eficiente todas as nossas atividade

acadêmicas, profissionais e pessoais.

Benefícios de organização o tempo:

- Aumenta a produtividade;
- Aumenta o foco
- Melhora da qualidade de vida;
- Reduz o desperdício de tempo;
- Aumenta as horas livres;
- Melhora as relações interpessoais;
- Diminui o estresse e ansiedade;
- Reduz a chance de imprevistos;
- Aproveitar melhor o tempo.

Avalie sua vida!

Antes de pensarmos em gerenciamento de tempo, é importante avaliar as áreas da
nossa vida, refletindo sobre quais categorias merecem mais atenção e precisam
melhorar. Definido isso, é possível verificar quais aspectos necessitam de alterações, de
planejamento e de acompanhamento. Desta forma, você consegue se organizar e ter uma
vida em sintonia.
 A análise do nível de satisfação pode ser feita semanalmente ou mensalmente. Após
isso, crie um plano de ação, analisando o que precisa ser feito para aumentar seu nível
de satisfação em cada setor. Para isso é só seguir os próximos tópicos da cartilha!

Gerenciamento de Tempo:
Para eficácia na organização do tempo é necessário:
- Saber delegar tarefas de dividir os trabalhos;
- Use a tecnologia como aliada;
- Dívida grande projetos e/ou objetivos em parte menores para serem mais simples e
fáceis de serem executados;
- Termine tudo o que começar;
- Visualize os resultados;
- Não sobrecarregue sua rotina;
- Defina prioridades;
- Elabora um planejamento;
- Faça cronogramas com prazos e horários;
- Seja disciplinado e responsável;
- Divida as cargas horárias adequadamente;
- Organizae seu ambiente de estudo e/ou trabalho.
 Vamos Começar?!

Método Getting Things Done (GTD)

Consiste em 5 passos:
1° Passo: Capturar
Deve-se anotar as tarefas no momento que elas surgirem, seja em aplicativos, agendas
ou planners;
Aplicativos que podem ajudar:
Microsoft To Do List: lista, tarefa e lembrete
Trello
Mini Hábitos – Rotina, Hábitos e Tarefas diárias
Daily planner – Lista Tarefas
Google Tarefas: seja produtivo
Daylist – seus afazeres diários

2° Passo: Esclarecer
Nesse momento deve ser analisado cada item que escreveu e verificar quais merecem a
sua atenção e decompor as tarefas grandes em subitens que levem à conclusão;

3° passo: Organizar
Arrume os itens que foram selecionados por categorias, prioridades e estabelecer datas
de conclusão (pode-se usar a Matriz de Gerenciamento do Tempo);

4° passo: Refletir
É a revisão periódica das atividades organizadas (diariamente, preferencialmente de
manhã), podendo ser necessário encaixar novas pendências ou rever prioridades;

5° passo: Fazer
Momento de executar as tarefas;
 Matriz de Gerenciamento do Tempo, consiste em classificar as tarefas em:
I Quadrante - Urgente e importante (tarefas que não podem ser adiadas, são as prioridades e
devem ser realizadas imediatamente);

II Quadrante - Não urgentes e importantes (são atividades que não precisam ser feitas
imediatamente, mas tem grande importância);

III Quadrante - Urgente e não importante;

IV Quadrante - Não urgente e não importante (tarefas completamente irrelevantes)

Técnicas de aprendizagem

Técnica de Pomodoro

É uma técnica simples que consiste em dividir tarefas longas em etapas e com pausas, visando
aumentar o foco, a concentração, controlar as interrupções e diminuir o desperdício de tempo.
Como executar a técnica?
Selecione uma tarefa de sua lista e divida o tempo em quatro intervalos de 25 minutos com as
três primeiras pausas de 5 minutos e a última pausa pode variar de 20 a 30 minutos
site: https://pomofocus.io/ ou aplicativos para o cellular: Focu to-do: pomodoro timer & Lista
de tarefas
Demonstração:
1° - 25 minutos estudo + 5 minutos de Descanso
2° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de Descanso
3° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de Descanso
4° - 25 minutos de estudo + 20 a 30 minutos de Descanso
5° - Iniciar novamente a técnica