PROGRAMA DE APRENDIZAGEM- MÓDULO I. AQC.

ATIVIDADE– 3
GESTÃO DO TEMPO – FOCO NA VIDA PROFISSIONAL

GESTÃO DO TEMPO NA PRÁTICA: FERRAMENTAS

A rotina moderna tem suas vantagens, assim como desvantagens. Ao mesmo tempo
que tudo parece ter se tornado mais rápido e prático, a sensação de que não há horas
o suficiente no dia para realizar todas as tarefas é sentida por profissionais das mais
diferentes áreas. Essa correria pode acabar gerando estresse e desgaste no trabalho,
impactando negativamente tanto a qualidade de suas atividades, quanto sua
produtividade.

Mesmo os profissionais mais disciplinados podem ter dificuldades, ainda mais quando
a rotina é alterada — como a implementação do trabalho remoto, por exemplo —,
desorganizando temporariamente seu fluxo de tarefas.

Em um mundo de tantas distrações e compromissos, como é possível se organizar,

sabendo aproveitar o tempo disponível para realizar o maior número de tarefas?

Felizmente é possível seguir algumas dicas e ferramentas simples para solucionar

esse dilema e fazer um melhor gerenciamento de suas demandas.

Por que utilizar ferramentas de gestão de tempo?

Às vezes, é comum ter a impressão de que adicionar mais ferramentas pode

atrapalhar em vez de ajudar, devido ao tempo que é gasto para organizar suas tarefas
em cada uma antes de iniciá-las, mas o que parece perda de tempo se transforma em
ganho depois.

Ao listar as suas atividades, você consegue analisar o tempo gasto em cada uma
delas, quais são as prioridades, como está o seu ritmo diário e o que você pode fazer
para se organizar e obter mais acertos.

Sentir que está sobrecarregado ou pressionado a concluir as tarefas pode impactar o

seu nível de produtividade e o alcance de seus objetivos mensais, então contar com o
apoio de ferramentas de gestão de tempo é extremamente necessário para diminuir as
dores de cabeça e melhorar os resultados do seu trabalho.

Existem várias ferramentas de gestão de tempo, que atendem a diferentes objetivos e

necessidades. Veja a seguir, algumas sugestões.

 Google Agenda – ferramenta muito eficaz para organizar os compromissos. Ela é

gratuita e contribui com o planejamento, já que pode ser acessada em qualquer
lugar, diretamente pelo celular.
 WhatsApp – facilitador da comunicação instantânea. Se, antes, você perdia
tempo em ligações ou escrevendo e-mails, agora pode obter uma informação ou
esclarecer uma dúvida em tempo real. É um ótimo instrumento para resolver
pendências.
 Trello – para gerenciamento de tarefas. Pode ser usado pelo computador, tablet

Círculo dos Amigos do Menino Patrulheiro - CAMP-Mangueira

Rua Santos Melo, 73 - casa 4 - São Francisco Xavier - RJ
CEP.: 20960-030 - Tel.:(21) 32977350 - CNPJ.: 32.362.469/0001-67
www.campmangueira.org.br
 ou smartphone. Nele, é possível elencar as atividades e distribuí-las entre os
membros de um grupo.
 Todoist – fazer listas é um dos hábitos queridinhos de quem ama organizar todas
as tarefas a serem concluídas de forma mais simples e prática, e o Todoist é
perfeito para isso. Além de manter você informado sobre os prazos de entrega de
cada atividade, ele possui um layout bastante intuitivo, permitindo que você tenha
uma ótima visão sobre o que precisa ser feito na semana e no mês. Além disso,
ele também possui a opção de compartilhar os seus afazeres com outras pessoas
da sua equipe.
 5W2H – Entender e planejar as atividades é essencial para obter sucesso. Essa é
a intenção principal dessa metodologia. Com uma sigla que, a princípio, parece
estranha, a técnica auxilia na gestão das tarefas e na compreensão de sua
importância. Ela tem base nas seguintes diretrizes:
 o que será feito (what);
 por qual motivo (why);
 em que lugar (where);
 quando (when);
 por quem será realizado (who);
 como será feito (how);
 quanto será o custo (how much).
 Kanban – é um método simples, porém bastante útil para visualizar as tarefas
que precisam ser cumpridas e o seu andamento. O Kanban é um sistema feito
para organizar as atividades, categorizando-as por sua prioridade e estado de
progresso. Em um quadro, software específico ou qualquer outro material que
permita, deve-se desenhar três colunas:
1. Para fazer
2. Em andamento
3. Concluído
Cada coluna deve ser preenchida com as tarefas que precisam ser executadas
naquele período, de acordo com o nível de prioridade de cada ação e, claro,
seu andamento.

O importante para ter sucesso e conseguir aderir ao uso de ferramentas de

gestão, é utilizar aquela com a qual mais se identifica. Você pode também criar
a sua ferramenta personalizada a partir do conhecimento das ferramentas
disponíveis.

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 PROPOSTA DE ATIVIDADE

Você faz uso de alguma ferramenta de gestão do tempo? Se sim, apresente a

sua.

Pesquise sobre as ferramentas de gestão de tempo mencionadas acima e traga

sua opinião.

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