guia definitivo

das metodologias de

gestão
de projetos

escolha o método certo e faça seus projetos decolarem

 como você começa seu dia?

A Tranquilo(a), cantarolando com os pássaros ou meditando

B À base de café

C Desesperado(a) por não saber o que cada um do time está fazendo

Esse jeitinho resposta “C” não tem vez com as metodologias e frameworks
de gerenciamento de projetos. Afinal, eles organizam as demandas para que
você preveja entregas, tornando o fluxo de trabalho muito mais eficiente.

Veja, gerenciar um projeto significa justamente aplicar processos, métodos,

habilidades, conhecimento e experiência para alcançar qualquer objetivo,
seja criar um novo produto, melhorar a logística ou aumentar o engajamento
do seu time.

Em outras palavras, desenvolver um projeto não exige só a sua habilidade de

gestão do tempo ou comunicação, embora soft skills sejam imprescindíveis,
mas também metodologias e boas práticas que vão te ajudar a seguir uma
rota rumo a entregas de maior qualidade.

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Neste momento, você pode estar refletindo sobre a melhor
metodologia ou framework. Mas já vou adiantando que não existe a
melhor opção – e sim a que funciona melhor para determinado projeto,
time ou empresa em determinado momento.

Existe uma rivalidade entre metodologias tradicionais e ágeis,

com fortes entusiastas de ambas. Mas a verdade é que as duas têm
vantagens e desvantagens.

Por isso, vamos guiar você entre as principais metodologias e em

momentos usá-las. Nada de excesso de teoria, aqui, ok? Vamos te
dar algumas dicas bem práticas de como fazer dar certo no dia a dia
e resumos visuais que mostram como cada uma funciona.

Ah! E no final ainda tem um comparativo entre as metodologias e uma

ferramenta prática surpresa para usar sempre, independentemente
de qual método você estiver seguindo.

metodologias tradicionais
Imagine o seguinte: você começou um projeto complexo com outras empresas
e muitos colaboradores envolvidos. Por se tratar de em projeto envolvendo
fornecedores, sua empresa exige uma documentação de cada fase do projeto,
detalhe por detalhe.

Esse é o cenário em que a metodologia tradicional é mais usada. Nela, o

gestor de projetos vai focar, principalmente, em custo, prazo e qualidade, em
detrimento de funcionalidades, pois o escopo foi definido previamente.

Em resumo, é um método com uma estrutura mais sequencial e rígida,

com menor flexibilidade. Ou, em outras palavras, o projeto “só termina
quando acaba” e normalmente a satisfação do cliente é um aspecto que será
monitorado apenas no final.

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waterfall
Veja um exemplo de framework tradicional: waterfall

Dentro dos modelos tradicionais, existe a metodologia Waterfall (cascata,

em inglês). Esse modelo é como um jogo que não permite voltar etapas, dar
grandes saltos para a frente ou trabalhar com atividades simultâneas.

Isso significa que todas as etapas são seguidas de forma sequencial, o que
facilita a compreensão do cronograma pelo time.

É recomendada para projetos de grande escala, com equipes de

organizações ou atuações mais tradicionais. Ou então, para projetos em que
um planejamento detalhado e um processo previsível são fundamentais.

DIRETO AO PONTO - Resumo visual para salvar agora e usar sempre:

LISTAR PLANEJAR EXECUTAR APROVAR

REQUISITOS

PARA DAR CERTO NA HORA DE APLICAR

• Como a estrutura do projeto é mais rígida, estruture cada etapa com
atenção e antecedência, prevendo diversos cenários. Afinal, refazer
alguma fase pode implicar custos adicionais.

• Também para evitar refação, concentre sua energia em mapear e

documentar o máximo de requisitos possíveis no estágio inicial.

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metodologias ágeis

Você começou seu expediente e o seu chefe te deu uma missão: substituir
a plataforma que vocês usam atualmente em apenas duas semanas. Seu
time, que é reduzido, precisará trabalhar de forma ágil, com comunicação
constante, para que a transição ocorra bem.

As metodologias ágeis podem funcionar bem nesse contexto.

Isso porque esses métodos preveem etapas de desenvolvimento mais

curtas e objetivos bem definidos, além de melhorias e alinhamentos
contínuos. Tudo isso garante maior fluidez no desenvolvimento dos projetos
e evita refações, o que faz ainda mais sentido em equipes menores.

Outro benefício da metodologia é que ela incentiva um envolvimento

maior do cliente, que pode opinar e sugerir testes ao longo do projeto,
evitando muita dor de cabeça no final .

Devido às interações constantes entre as pessoas, ela traz impactos

positivos no início, no meio e na finalização do projeto. E, pelo mesmo
motivo, são potencializadas em equipes que desenvolvem soft skills como
comunicação, colaboração e flexibilidade.

Na sequência, vamos conhecer um método e um framework que podem

facilitar o seu dia a dia. Bora dar uma olhada!

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 4 valores do manifesto ágil
1. Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas

2. Software em funcionamento acima de documentação abrangente

3. Colaboração com o cliente acima de negociação de contratos

4. Responder a mudanças acima de seguir fielmente um plano

As metodologias nasceram do Manifesto Ágil, uma declaração composta

por 12 princípios e 4 valores essenciais para o desenvolvimento de
softwares, em 2001. E por eles já fica mais claro como guiar um projeto
de maneira ágil.

kanban metodologias ágeis

kanban
O método Kanban é ótimo para aqueles que gostam de checklists. Simples e
fácil de colocar em prática, ele foca nos fluxos de um sistema bastante visual.

Um conjunto de cartões contendo as demandas de um projeto percorrem 3

colunas dispostas em um quadro, físico ou digital. Visualmente fica assim:

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 DIRETO AO PONTO - Resumo visual para salvar agora e usar sempre:

A FAZER FAZENDO FEITO

Atividades Atividades Atividades
que precisam em andamento concluídas
ser realizadas

O interessante é que se um profissional precisar demandar de um

colega que já atingiu seu número máximo de tarefas em andamento, ele
deve antes ajudá-lo a concluir uma delas. É uma maneira de incentivar
corresponsabilidade sobre os resultados.

PARA DAR CERTO NA HORA DE APLICAR

• Apesar da simplicidade, é preciso que o time esteja engajado para fazer
o método funcionar na prática.

• Essa metodologia ágil exige atualização e acompanhamento constante

das demandas que estão sendo realizadas e do avanço delas entre as
colunas.

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Scrum metodologias ágeis
Scrum
O Scrum é, possivelmente, o framework ágil mais difundido do mercado
atualmente. Na prática, o Scrum é dividido em Sprints, intervalos definidos
para o desenvolvimento das etapas dos projetos, que duram de 2 a 4
semanas.

Cada Sprint possui um Increment, o objetivo final a ser alcançado. E, ao fim de

cada etapa, acontece a Sprint review, ou seja, uma revisão do produto para
validação.

Depois disso, a equipe realiza o Sprint planning, reunião que antecede o início
de um novo Sprint, para definir o próximo objetivo e o plano de ação a ser
seguido. As etapas são repetidas até o desenvolvimento do produto final.

DIRETO AO PONTO - Resumo visual para salvar agora e usar sempre:

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A construção do que será entregue é feita por todas as pessoas que
estão na equipe do projeto (squad), gerando uma solução muito rica
e colaborativa. Por isso, seja exemplo para o seu time aprendendo
habilidades como inteligência emocional e flexibilidade.

PARA DAR CERTO NA HORA DE APLICAR

• Um dos ideais do Scrum é evidenciar os problemas e corrigi-los
de forma rápida. Então, não deixe essas oportunidades passarem.

• Pela diferente forma de visualizar as demandas, é possível que o time

se embaralhe no início. Fique atento e seja claro nos alinhamentos,
deixando cada colaborador ciente das suas tarefas e deadlines.

Como escolher a
metodologia certa?
Para te ajudar a decidir, listamos as principais características de cada
uma para você ver lado a lado as principais distinções e escolher a
melhor opção para o seu próximo projeto.

Mas saiba que é uma possibilidade aproveitar um pouco de cada uma e

entregar um projeto espetacular.

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Como escolher a
metodologia certa?
METODOLOGIAS TRADICIONAIS
X METODOLOGIAS ÁGEIS

FERRAMENTA:
Matriz de stakeholders
Quem nunca correu contra o tempo tentando dar atenção a todos em
um projeto?

Afinal, seja qual for a metodologia ou framework usado, você precisará

estar alinhado com todos os envolvidos e gerenciar as expectativas.
Por esse motivo, a habilidade de negociação é uma forte aliada de todo
gestor de projetos.

E, para ajudar o gestor nisso, existe a matriz de stakeholder. Ela ajuda

a priorizar o nível de atenção para cada participante ou grupo envolvido,
de acordo com a sua relevância e impacto no projeto.

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 DIRETO AO PONTO - Como usara Matriz de stakeholders:

Antes de tudo, faça uma planilha com seis colunas: stakeholder, influência
positiva, influência negativa, grau de poder, grau de interesse deles no projeto
e qual é a sua atitude frente a eles. Ah, essa planilha é confidencial, ok?

Veja um exemplo de como colocar a mão na massa e preencher esse

documento:

Depois, é só inserir nos quadrantes abaixo, para facilitar a visualização:

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ESSE É SÓ
O COMEÇO.
BORA VOAR?

Continuar aprendendo é pré-requisito para se tornar

um gestor de projetos fora da curva, não é?

E você já está em busca de ferramentas para se tornar

um profissional cada vez mais completo.

Então, obrigado(a) por participar desta jornada com a

gente! Fique à vontade para compartilhar ou revisitar
os conteúdos sempre que quiser.

Muito sucesso na sua carreira! #TamoJunto

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Pós-Graduação em
GESTÃO DE PROJETOS

Se você quer aprender na prática as habilidades, conteúdos

e ferramentas que todo gestor de projetos precisa dominar
para atingir os melhores resultados, venha conhecer a
pós-graduação em Gestão de Projetos da Conquer.

Diferentemente das demais instituições, a Conquer tem

uma pós- graduação NADA tradicional, com conteúdo
direto ao ponto, mão na massa e que ensina diversas
soft skills, como inteligência emocional, comunicação
assertiva e gestão do tempo.

Na nossa pós, co-criada com mais de 500 executivos

de mercado que sabem exatamente o que as empresas
buscam, você aprende com grandes profissionais, escolhe
parte das disciplinas e ainda se forma a partir de 6 meses
com certificado internacional.

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TAMO JUNTO!
A Conquer é a escola que te desafia a ver por
novos ângulos. Que acredita no poder da educação de
transformar carreira, nossa vida e (por que não?) o mundo.

E se você é tão entusiasmado em aprender quanto nós:

conte com a gente para acelerar seu crescimento.

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