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A metodologia Scrum foi proposta para executar projetos complexos em menor tempo e
com o uso de menos recursos.
Portanto, se você quer otimizar a forma como os projetos são conduzidos na sua empresa,
vale a pena conhecer o Scrum.
Continue lendo este artigo e você vai entender mais sobre a metodologia, seus objetivos,
pessoas envolvidas e como aplicar o conceito ágil junto à sua equipe.
O que é Scrum?
O que é metodologia ágil?
Como surgiu o Scrum?
Qual o objetivo do Scrum?
Onde o Scrum é aplicável?
Vantagens da aplicação do Scrum
Como funciona o Scrum?
Outras metodologias ágeis.
Boa leitura!
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
O que é Scrum?
O que é Scrum?
Focado nos membros da equipe, o Scrum torna os processos mais simples e claros, pois
mantém registros visíveis sobre o andamento de todas as etapas.
Assim, os participantes sabem em que fase o projeto está, o que já foi concluído e o que
falta ser feito para a sua entrega.
A metodologia também possibilita que produtos sejam apresentados em menor tempo, sem
deixar de lado a qualidade.
Ela é aplicada a partir de ciclos rápidos, chamados sprints, nos quais há um tempo
determinado para que as atividades sejam concluídas – geralmente, entre duas e quatro
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
semanas.
Já o desenvolvimento ágil pode ser descrito como uma abordagem que foca a construção de
produtos de modo colaborativo, através do trabalho de equipes multidisciplinares que
possuem autonomia em suas ações.
Isso significa que uma etapa deve ser concluída antes que outra comece, o que pede grande
rigidez quanto ao papel desempenhado por cada membro da equipe e os prazos definidos.
Afinal, alguns erros só eram percebidos no final do processo, o que exigia a repetição de
uma ou mais etapas, gerando retrabalho e diminuindo a eficiência do time envolvido.
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
O Scrum foi idealizado por três dos programadores que formularam o Manifesto Ágil:
Mike Beedle, Ken Schwaber e Jeff Sutherland.
Na época, Sutherland e seus colegas estavam insatisfeitos quanto ao modo com que os
processos de produção de software eram conduzidos – no formato cascata – e resolveram
buscar alternativas mais eficazes.
Isso porque, trabalhando com pessoas, é inevitável haver barreiras que pedem mudanças.
O nome dessa ferramenta veio do universo do Rugby, no qual Scrum corresponde a uma
reunião breve, feita antes de os jogadores iniciarem um lance.
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
Tanto no Rugby quanto nos grupos de Scrum, cada membro da equipe assume um papel
específico, porém, todos agem de modo integrado, em prol de um objetivo comum.
Conforme explica Jeff Sutherland no livro Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half
the Time (“Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo”), seu principal
objetivo é aumentar a produtividade das equipes.
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
Como explicamos acima, o Scrum foi pensado para o desenvolvimento de softwares, ou seja,
voltado para atender à demanda por produtividade na área de tecnologia da informação
(TI).
Esse método visa diminuir o desperdício e aumentar a qualidade do produto – assim como
o Scrum.
Então, valores que nortearam a criação da metodologia ágil já vinham sendo aplicados, com
sucesso, na indústria automobilística do Japão.
Um exemplo foi a atualização dos bancos de dados do FBI (Federal Bureau of Investigation),
a fim de que se tornassem mais acessíveis, práticos e eficientes.
Após duas décadas de aplicação da metodologia, seu criador conclui que ela funciona para a
gestão de qualquer departamento ou projeto complexo, sendo aplicável a todos os
segmentos do mercado.
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
A metodologia funciona com base em iterações, que são ciclos de produção e avaliação
realizados para aperfeiçoar um item, ainda durante a fase de produção.
Isso significa que, ao final de cada iteração, a equipe entrega a versão mais simples do
produto final, a partir do menor esforço possível, que será apresentada ao cliente.
No Scrum, cada iteração recebe o nome de Sprint e costuma durar entre duas e quatro
semanas, mas esse período pode ser maior ou menor, caso o time decida.
Antes de começar um Sprint, a equipe faz a Sprint Planning Meeting, uma reunião de
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
Após encerrar o Sprint, o time conduz a Sprint Review Meeting (Reunião de Revisão) para
revelar o produto gerado, e a Sprint Retrospective, um encontro que foca nas lições
aprendidas.
Confira, a seguir, detalhes sobre as pessoas envolvidas no Scrum e os ritos que integram a
metodologia.
Pessoas
De forma simplificada, cada Sprint exige a participação de, pelo menos, três profissionais:
um para representar o cliente, outro para gerenciar e facilitar as tarefas e mais um para
desenvolver o projeto.
Product Owner
Atuando como dono do produto, esse profissional conhece aquilo que o cliente espera
como resultado, sendo responsável pela definição dos recursos e passos para alcançar esse
objetivo.
Scrum Master
É um líder orientado à metodologia ágil, o que significa ter um papel de facilitador dentro
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da equipe.
Em vez de fazer a gestão por meio de cobranças e exigências, o Scrum Master se informa
sobre as dificuldades e age para que sejam contornadas da melhor maneira possível.
Também tem a função de disseminar as boas práticas do Scrum junto ao time, garantindo
a realização dos ritos com eficiência e qualidade.
Contar com um Scrum Master capacitado é fundamental para o sucesso de qualquer Sprint,
em especial nas empresas ou equipes que ainda não estejam familiarizadas com
metodologias ágeis.
Scrum Team
De acordo com os valores adotados pelo Scrum, cada membro da equipe tem autonomia
para definir ou redefinir atividades, além de corrigir falhas.
Para isso, todos realizam suas tarefas com transparência, informando diariamente o status
de seu trabalho durante o Daily Scrum.
A ideia não é que prestem contas do que fizeram, e, sim, que mantenham canais de
diálogo com os colegas, tomando ciência de que são todos, igualmente, responsáveis pelo
Sprint.
Processos e ritos
No total, a utilização do Scrum inclui sete diferentes ritos, que comentamos neste tópico.
No começo, os nomes podem gerar alguma confusão, mas, com o tempo, a equipe se
acostuma e segue as rotinas com facilidade.
Daily Scrum
Para que o projeto siga com agilidade, é necessário que cada componente do time se
mantenha informado sobre seu andamento.
Por isso, a metodologia Scrum pede a realização de reuniões diárias: as Daily Scrum ou
Stand Up Meeting.
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Durante esses encontros, que costumam ser feitos de pé e durar até 15 minutos, cada
profissional responde a três questões a respeito de suas tarefas:
Assim, todo o time sabe em que ponto se encontra o Sprint e pode agir diariamente para
que os prazos sejam cumpridos.
Sprints
Uma vez que a ideia é completar o processo com a menor quantidade de recursos e tempo,
os Sprints costumam durar poucas semanas.
É uma ferramenta que permite a organização das tarefas durante o Sprint, elencando-as
em uma lista interativa.
Sua primeira versão costuma ser elaborada pelo Product Owner e, em seguida, pode ser
atualizada por qualquer integrante do time.
Consiste em uma reunião de avaliação final, servindo para fechar cada Sprint.
A Sprint Planning Meeting não deve ser extensa, durando apenas o tempo necessário para a
elaboração de um plano inicial.
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
Esse plano será avaliado e ajustado nas reuniões diárias (Daily Scrum).
Sprint Retrospective
Realizada logo depois do encerramento do Sprint, essa reunião de revisão tem o propósito
de disseminar o aprendizado durante o processo, compartilhado por todos os membros do
time.
Contempla, ainda, uma avaliação rápida sobre os erros e acertos, sendo estratégica para a
melhoria contínua da equipe, produto e processo.
É um gráfico que serve para tornar a comunicação mais visual e dar clareza sobre o
status do projeto.
O Sprint Burndown costuma ser formado, inicialmente, por duas linhas: uma horizontal e
uma vertical.
Ou seja, o objetivo é que a linha representando o projeto desça cada vez mais, até alcançar
o eixo horizontal, evidenciando a conclusão das tarefas.
Agora que já conhece o Scrum, que tal saber mais sobre outras estruturas que auxiliam na
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
Elas podem, inclusive, ser aplicadas junto ao Scrum para simplificar os processos.
Kanban
Criado pela Toyota, Kanban é um sistema que permite a divisão e visualização rápida de
tarefas, por meio de cartões coloridos e colunas.
No começo, a ferramenta era mais utilizada para o setor de produção das empresas.
Porém, atualmente, ela vem sendo empregada em diferentes departamentos, sob o formato
de três colunas.
Ela parte de uma dinâmica em que todos os programadores podem editar o código do
projeto, focando em testes e no feedback constante entre os membros da equipe.
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Scrum: o que é e como aplicar a metodologia ágil para gestão?
Conclusão
Scrum é uma das metodologias ágeis mais popularmente empregadas nas organizações,
pois se trata de uma ferramenta democrática.
Apostar em seus princípios cria uma sucessão de boas práticas e acompanhamento dos
processos de construção de produtos complexos, que são bem delineados através dos
Sprints.
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